|
BỘ Y TẾ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 36/2018/TT-BYT
|
Hà Nội, ngày 22
tháng 11 năm 2018
|
THÔNG TƯ
QUY
ĐỊNH VỀ THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
Căn cứ Luật số
105/2016/QH13 ngày 06 tháng 4 năm 2016 về dược;
Căn cứ Nghị định số 54/2017/NĐ-CP
ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện
pháp thi hành Luật dược;
Căn cứ Nghị định số 155/2018/NĐ-CP
ngày 12 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định liên
quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế;
Căn cứ Nghị định số 75/2017/NĐ-CP
ngày 20 tháng 6 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Quản lý Dược,
Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành Thông tư quy định về
Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này quy định việc công bố áp dụng, ban hành
và đánh giá việc đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu
như sau:
1. Bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc là
việc cất giữ bảo đảm an toàn, chất lượng của thuốc, nguyên liệu làm thuốc, bao
gồm cả việc đưa vào sử dụng và duy trì đầy đủ hệ thống hồ sơ tài liệu phục vụ bảo
quản, xuất, nhập thuốc, nguyên liệu làm thuốc tại nơi bảo quản.
2. Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm
thuốc là bộ nguyên tắc, tiêu chuẩn về bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
nhằm bảo đảm và duy trì một cách tốt nhất sự an toàn và chất lượng của thuốc,
nguyên liệu làm thuốc thông qua việc kiểm soát đầy đủ trong suốt quá trình bảo
quản.
3. Tồn tại là sai lệch so với nguyên tắc, tiêu
chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc hoặc với quy định của
pháp luật về dược.
4. Cơ sở bảo quản là cơ sở có hoạt động bảo
quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc bao gồm cơ sở nhập khẩu thuốc, nguyên liệu
làm thuốc; cơ sở xuất khẩu thuốc, nguyên liệu làm thuốc; cơ sở kinh doanh dịch
vụ bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc; cơ sở có hoạt động dược không thuộc
diện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược với phạm vi bảo quản thuốc
(cơ sở đầu mối bảo quản thuốc của chương trình y tế quốc gia, của các lực lượng
vũ trang nhân dân; cơ sở bảo quản của chương trình tiêm chủng mở rộng quốc gia,
cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và cơ sở khác có hoạt động bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc không vì mục đích thương mại).
5. GSP là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh
“Good Storage Practices”, được dịch sang tiếng Việt là Thực hành tốt bảo quản
thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
6. WHO là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh
“World Health Organization”, được dịch sang tiếng Việt là Tổ chức Y tế thế giới.
Chương II
BAN HÀNH THỰC HÀNH TỐT BẢO
QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
Điều 3. Tài liệu về nguyên tắc,
tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
1. Ban hành nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo
quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc quy định tại Phụ lục I
ban hành kèm theo Thông tư này trên cơ sở tài liệu hướng dẫn của Tổ chức Y tế
thế giới và các tài liệu cập nhật được quy định tại khoản 5 Điều này.
2. Ban hành nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo
quản dược liệu, vị thuốc cổ truyền quy định tại Phụ lục
II ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Ban hành nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo
quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc đối với cơ sở có hoạt động dược không thuộc
diện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược với phạm vi bảo quản thuốc,
trừ cơ sở quy định tại Khoản 4 Điều này, quy định tại Phụ
lục III ban hành kèm theo Thông tư này.
4. Ban hành nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo
quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh quy định tại
Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Trường hợp Tổ chức Y tế thế giới có sửa đổi, bổ
sung nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư
này, trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày các tài liệu cập nhật được công bố
trên Cổng thông tin điện tử của WHO, Cục Quản lý Dược tổ chức dịch và công bố nội
dung sửa đổi, bổ sung trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế và Trang thông
tin điện tử của Cục Quản lý Dược, Cục Quản lý Y Dược cổ truyền để các đối tượng
có liên quan tra cứu, cập nhật và áp dụng.
Điều 4. Áp dụng nguyên tắc,
tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
1. Cơ sở xuất khẩu, nhập khẩu, kinh doanh dịch vụ bảo
quản thuốc và nguyên liệu làm thuốc (trừ cơ sở xuất khẩu, nhập khẩu, kinh doanh
dịch vụ bảo quản dược liệu, vị thuốc cổ truyền) triển khai áp dụng GSP quy định
tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này và
tài liệu cập nhật theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư này.
2. Cơ sở xuất khẩu, nhập khẩu, kinh doanh dịch vụ bảo
quản dược liệu, vị thuốc cổ truyền triển khai áp dụng GSP quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Cơ sở đầu mối bảo quản thuốc của chương trình y
tế quốc gia, của các lực lượng vũ trang nhân dân; cơ sở bảo quản vắc xin trong chương
trình tiêm chủng mở rộng quốc gia tuyến trung ương, tuyến khu vực và tuyến tỉnh
triển khai áp dụng GSP quy định tại Phụ lục III
ban hành kèm theo Thông tư này.
4. Kho bảo quản thuốc của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
(trừ kho bảo quản dược liệu, vị thuốc cổ truyền), cơ sở tiêm chủng, cơ sở bảo
quản vắc xin trong chương trình tiêm chủng mở rộng quốc gia tuyến huyện triển
khai áp dụng GSP quy định tại Phụ lục IV ban hành
kèm theo Thông tư này.
5. Kho bảo quản dược liệu, vị thuốc cổ truyền của
cơ sở khám bệnh, chữa bệnh triển khai áp dụng GSP quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này (trừ nội
dung quy định tại điểm 3.2 của Phụ lục này).
6. Cơ sở có quyền nhập khẩu nhưng không được thực
hiện quyền phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc tại Việt Nam triển khai áp dụng
và đáp ứng GSP quy định tại Phụ lục I ban hành kèm
theo Thông tư này (trừ nội dung vận chuyển để phân phối thuốc, nguyên liệu làm
thuốc được quy định tại khoản 8 Phụ lục I) và tài
liệu cập nhật theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư này
7. Cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc triển
khai áp dụng tài liệu GSP cập nhật quy định tại khoản 1 Điều này trong thời hạn:
a) 12 tháng đối với trường hợp có yêu cầu thay đổi
về nhà kho bảo quản, thiết bị phục vụ việc bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc,
tính từ thời điểm tài liệu cập nhật được công bố trên Cổng thông tin điện tử của
Bộ Y tế và Trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược, Cục Quản lý Y, Dược cổ
truyền;
b) 06 tháng đối với cập nhật không thuộc điểm a Khoản
này, tính từ thời điểm tài liệu cập nhật được công bố trên Cổng thông tin điện
tử của Bộ Y tế và Trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược, Cục Quản lý Y,
Dược cổ truyền.
Chương III
ĐÁNH GIÁ VIỆC ĐÁP ỨNG THỰC
HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
Điều 5. Hồ sơ làm căn cứ để
đánh giá đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
1. Hồ sơ làm căn cứ để đánh giá đáp ứng GSP đối với
cơ sở bảo quản là Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược
(được nộp khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, cơ sở bảo
quản không phải nộp thêm hồ sơ để đánh giá đáp ứng GSP) theo quy định tại Điều 38 của Luật dược và Điều 32 Nghị định số
54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng 05 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một
số điều và biện pháp thi hành Luật dược
(sau đây được gọi tắt là Nghị định số 54/2017/NĐ-CP).
Đối với cơ sở bảo quản thuốc phải kiểm soát đặc biệt, thực hiện theo quy định tại
Điều 38 của Luật dược và khoản 31 Điều 5 Nghị
định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản
lý nhà nước của Bộ Y tế (sau đây được gọi tắt là Nghị định số 155/2018/NĐ-CP).
Tài liệu kỹ thuật về cơ sở bảo quản được trình bày
theo hướng dẫn về hồ sơ tổng thể của cơ sở bảo quản quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này hoặc hồ sơ tổng
thể được cập nhật trong trường hợp bổ sung phạm vi hoạt động.
2. Trường hợp cơ sở bảo quản đề nghị cấp Giấy chứng
nhận GSP cùng với Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, cơ sở bảo quản
phải ghi rõ nội dung này trong Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
kinh doanh dược.
Điều 6. Trình tự đánh giá việc
đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Cơ sở bảo quản nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định
tại Điều 5 Thông tư này kèm phí thẩm định theo quy định của
Bộ trưởng Bộ Tài chính về phí thẩm định tiêu chuẩn và điều kiện bảo quản thuốc,
nguyên liệu làm thuốc, dược liệu đến Cơ quan tiếp nhận của Bộ Y tế như sau:
a) Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền đối với cơ sở xuất
khẩu, nhập khẩu, kinh doanh dịch vụ bảo quản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược với phạm vi chỉ kinh doanh dược liệu, thuốc cổ truyền, vị
thuốc cổ truyền tại thời điểm nộp hồ sơ đề nghị;
b) Cục Quản lý Dược đối với cơ sở xuất khẩu, nhập
khẩu, kinh doanh dịch vụ bảo quản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh
doanh dược với phạm vi kinh doanh thuốc hóa dược, vắc xin, sinh phẩm, thuốc dược
liệu và nguyên liệu làm thuốc (không bao gồm dược liệu);
c) Cục Quản lý Dược đối với cơ sở xuất khẩu, nhập
khẩu, kinh doanh dịch vụ bảo quản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh
doanh dược với phạm vi kinh doanh đồng thời một trong các thuốc, nguyên liệu
làm thuốc được quy định tại điểm a khoản này và một trong các loại thuốc,
nguyên liệu làm thuốc được quy định tại điểm b khoản này tại thời điểm nộp hồ
sơ đề nghị.
2. Trình tự tiếp nhận và thẩm định hồ sơ:
Thực hiện theo quy định tại khoản 2
và khoản 5 Điều 33 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP và khoản 12 Điều
5 Nghị định số 155/2018/NĐ-CP.
3. Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ
sơ hợp lệ, Cơ quan tiếp nhận thành lập Đoàn đánh giá và gửi cho cơ sở bảo quản
quyết định thành lập Đoàn đánh giá, trong đó có dự kiến thời gian đánh giá thực
tế tại cơ sở bảo quản.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có quyết định
thành lập, Đoàn đánh giá tiến hành đánh giá thực tế tại cơ sở bảo quản.
Điều 7. Quy trình đánh giá việc
đáp ứng và phân loại đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
1. Nguyên tắc sử dụng tài liệu GSP trong đánh giá
việc đáp ứng GSP:
Nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP được quy định tại các khoản 1 và 2 Điều 4 Thông tư này tương ứng với hoạt động bảo quản
thuốc, nguyên liệu làm thuốc của cơ sở đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
kinh doanh dược.
2. Quy trình đánh giá:
a) Bước 1. Đoàn đánh giá công bố Quyết định thành lập
Đoàn đánh giá, mục đích, nội dung và kế hoạch đánh giá tại cơ sở bảo quản;
b) Bước 2. Cơ sở bảo quản trình bày tóm tắt về tổ
chức, nhân sự và hoạt động triển khai, áp dụng GSP hoặc nội dung cụ thể theo nội
dung của đợt đánh giá;
c) Bước 3. Đoàn đánh giá tiến hành đánh giá thực tế
việc triển khai áp dụng GSP tại cơ sở bảo quản theo từng nội dung cụ thể;
d) Bước 4. Đoàn đánh giá họp với cơ sở bảo quản để
thông báo về tồn tại phát hiện trong quá trình đánh giá (nếu có); đánh giá mức
độ của từng tồn tại; thảo luận với cơ sở bảo quản trong trường hợp cơ sở bảo quản
không thống nhất với đánh giá của Đoàn đánh giá đối với từng tồn tại hoặc về mức
độ đáp ứng nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP của cơ sở bảo quản;
đ) Bước 5. Lập và ký biên bản đánh giá:
Ngay sau khi hoàn thành việc đánh giá thực tế tại
cơ sở bảo quản, Đoàn đánh giá lập biên bản đánh giá theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm
theo Thông tư này. Biên bản đánh giá phải thể hiện thành phần Đoàn đánh giá,
thành phần của cơ sở bảo quản, địa điểm, thời gian, phạm vi đánh giá, vấn đề
chưa thống nhất giữa Đoàn đánh giá và cơ sở bảo quản (nếu có). Lãnh đạo cơ sở bảo
quản cùng Trưởng Đoàn đánh giá ký xác nhận vào biên bản đánh giá. Biên bản đánh
giá được làm thành 03 bản: 01 bản lưu tại cơ sở bảo quản, 02 bản lưu tại Cơ
quan tiếp nhận.
e) Bước 6. Hoàn thiện Báo cáo đánh giá:
Đoàn đánh giá có trách nhiệm lập báo cáo đánh giá
GSP theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VII ban
hành kèm theo Thông tư này, liệt kê và phân tích, phân loại mức độ tồn tại mà
cơ sở bảo quản cần khắc phục, sửa chữa, tham chiếu điều khoản quy định tương ứng
của văn bản pháp luật và nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP, đánh giá mức độ tuân thủ
GSP của cơ sở bảo quản. Việc phân loại mức độ tồn tại và đánh giá mức độ tuân
thủ GSP của cơ sở bảo quản quy định tại Phụ lục V
ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Mức độ tuân thủ GSP:
Mức độ tuân thủ GSP của cơ sở bảo quản quy định tại
Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này, gồm các
mức độ sau đây:
a) Cơ sở bảo quản tuân thủ GSP ở mức độ 1;
b) Cơ sở bảo quản tuân thủ GSP ở mức độ 2;
c) Cơ sở bảo quản tuân thủ GSP ở mức độ 3.
Điều 8. Xử lý kết quả đánh giá
đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
1. Trường hợp báo cáo đánh giá GSP kết luận cơ sở bảo
quản tuân thủ GSP ở mức độ 1 theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều
7 Thông tư này:
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ký biên bản đánh
giá, Cơ quan tiếp nhận trình Bộ trưởng Bộ Y tế cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
kinh doanh dược và thực hiện cấp Giấy chứng nhận GSP theo Mẫu số 05 quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm
theo Thông tư này nếu cơ sở bảo quản đã có đề nghị trong Đơn đề nghị cấp Giấy
chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
2. Trường hợp báo cáo đánh giá GSP kết luận cơ sở bảo
quản tuân thủ GSP ở mức độ 2 theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều
7 Thông tư này:
a) Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày ký biên bản
đánh giá, Cơ quan tiếp nhận gửi báo cáo đánh giá GSP cho cơ sở bảo quản theo
quy định tại điểm b khoản 6 Điều 33 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP.
b) Sau khi hoàn thành việc khắc phục, sửa chữa, cơ
sở bảo quản phải có văn bản báo cáo khắc phục bao gồm kế hoạch và bằng chứng chứng
minh (hồ sơ tài liệu, hình ảnh, video, giấy chứng nhận hoặc các tài liệu chứng
minh khác) việc khắc phục, sửa chữa các tồn tại được ghi trong báo cáo đánh giá
GSP;
c) Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn
bản báo cáo khắc phục, Cơ quan tiếp nhận đánh giá kết quả khắc phục của cơ sở bảo
quản và kết luận về tình trạng đáp ứng GSP của cơ sở bảo quản:
- Trường hợp việc khắc phục của cơ sở bảo quản đã
đáp ứng yêu cầu: Cơ quan tiếp nhận trình Bộ trưởng Bộ Y tế cấp Giấy chứng nhận
đủ điều kiện kinh doanh dược và thực hiện cấp Giấy chứng nhận GSP theo Mẫu số 05 quy định tại Phụ lục VII kèm theo
Thông tư này nếu cơ sở bảo quản đã có đề nghị trong Đơn đề nghị cấp Giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh dược;
- Trường hợp việc khắc phục của cơ sở bảo quản chưa
đáp ứng yêu cầu, Cơ quan tiếp nhận có văn bản thông báo cho cơ sở và nêu rõ lý
do.
d) Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày Cơ quan tiếp
nhận gửi Báo cáo đánh giá có nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung, cơ sở bảo quản
phải nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung. Sau thời hạn trên, cơ sở bảo quản không sửa đổi,
bổ sung hoặc sau 12 tháng, kể từ ngày nộp hồ sơ đề nghị lần đầu mà hồ sơ sửa đổi,
bổ sung không đáp ứng yêu cầu thì hồ sơ đề nghị đã nộp không còn giá trị.
3. Trường hợp báo cáo đánh giá GSP kết luận cơ sở bảo
quản tuân thủ GSP ở mức độ 3 theo quy định tại điểm c Khoản 3 Điều
7 Thông tư này:
Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày ký biên bản đánh
giá, Cơ quan tiếp nhận ban hành văn bản thông báo về việc không đáp ứng GSP kèm
theo báo cáo đánh giá GSP cho cơ sở bảo quản và không cấp Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược.
4. Trường hợp cơ sở bảo quản có ý kiến không thống
nhất với tồn tại theo đánh giá của Đoàn đánh giá, trong thời hạn 30 ngày, kể từ
ngày Đoàn đánh giá có báo cáo đánh giá hoặc báo cáo đánh giá hành động khắc phục,
cơ sở bảo quản có văn bản kiến nghị gửi Cơ quan tiếp nhận kèm theo bằng chứng
(hồ sơ tài liệu, hình ảnh, video, giấy chứng nhận) chứng minh liên quan đến tồn
tại đó.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản
kiến nghị của cơ sở bảo quản, Cơ quan tiếp nhận tổ chức rà soát báo cáo đánh
giá GSP, nội dung kiến nghị của cơ sở bảo quản, nếu cần thiết, lấy ý kiến tư vấn
chuyên gia trong lĩnh vực có liên quan và có văn bản trả lời cơ sở bảo quản.
Văn bản trả lời phải nêu rõ nội dung chấp thuận, không chấp thuận đối với nội
dung kiến nghị của cơ sở bảo quản, lý do không chấp thuận. Thời gian này không
tính vào thời hạn đánh giá.
5. Trong thời gian 05 ngày, kể từ ngày cấp Giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, Cơ quan tiếp nhận công bố trên Cổng thông
tin điện tử của Bộ Y tế và Trang thông tin điện tử của Cơ quan tiếp nhận các
thông tin sau đây:
a) Tên và địa chỉ cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc;
b) Họ tên người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược,
số Chứng chỉ hành nghề dược;
c) Số Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược
và số Giấy chứng nhận GSP (nếu có);
d) Thời hạn hết hiệu lực của việc đánh giá đáp ứng
GSP;
đ) Phạm vi hoạt động của cơ sở bảo quản.
Chương IV
ĐÁNH GIÁ VIỆC DUY TRÌ
ĐÁP ỨNG THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
Điều 9. Đánh giá định kỳ việc
duy trì đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
1. Thời gian định kỳ đánh giá việc duy trì đáp ứng
GSP tại cơ sở bảo quản là 03 năm, kể từ ngày ký biên bản đánh giá lần đánh giá
liền trước (không bao gồm các lần đánh giá đột xuất, thanh tra, kiểm tra của Bộ
Y tế, Sở Y tế).
2. Tháng 11 hàng năm, Cơ quan tiếp nhận công bố
trên Trang thông tin điện tử của Cơ quan tiếp nhận về kế hoạch đánh giá định kỳ
việc duy trì đáp ứng GSP của các cơ sở bảo quản trong năm kế tiếp và gửi bản kế
hoạch này đến các cơ sở bảo quản có tên trong kế hoạch. Đối với trường hợp cơ sở
bảo quản quy định tại điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư này, Cục
Quản lý Dược công bố và thực hiện kế hoạch đánh giá định kỳ, trừ trường hợp cơ
sở đề nghị đánh giá riêng biệt.
3. Tối thiểu 30 ngày trước thời điểm đánh giá định
kỳ việc duy trì đáp ứng GSP theo kế hoạch đã được Cơ quan tiếp nhận công bố, cơ
sở bảo quản phải gửi về Cơ quan tiếp nhận báo cáo về hoạt động kinh doanh xuất
khẩu, nhập khẩu hoặc dịch vụ bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc và việc duy
trì đáp ứng tiêu chuẩn GSP (sau đây viết tắt là báo cáo hoạt động - duy trì đáp
ứng GSP) của cơ sở theo Mẫu số 2 quy định tại Phụ lục
VII ban hành kèm theo Thông tư này, kèm theo tài liệu kỹ thuật cập nhật về điều
kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật và nhân sự của cơ sở bảo quản (nếu có thay đổi).
Ví dụ: Thời điểm dự kiến đánh giá định kỳ tại cơ sở
bảo quản A là ngày 18 tháng 8 năm 2018 thì cơ sở bảo quản A phải nộp báo cáo hoạt
động - duy trì đáp ứng GSP về Cơ quan tiếp nhận trước ngày 18 tháng 7 năm 2018.
4. Trường hợp cơ sở bảo quản không nộp báo cáo hoạt
động - duy trì đáp ứng GSP theo thời hạn được quy định tại Khoản 3 Điều này,
trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đến hạn nộp báo cáo, Cơ quan tiếp nhận có văn
bản yêu cầu cơ sở bảo quản thực hiện việc báo cáo hoạt động - duy trì đáp ứng
GSP theo quy định.
5. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày Cơ quan tiếp
nhận có văn bản yêu cầu, cơ sở bảo quản phải nộp báo cáo hoạt động - duy trì
đáp ứng GSP kèm theo giải trình về lý do chậm nộp báo cáo. Nếu sau thời hạn
này, cơ sở bảo quản không nộp báo cáo, Cơ quan tiếp nhận tiến hành đánh giá đột
xuất, thanh tra, kiểm tra việc duy trì đáp ứng GSP của cơ sở theo quy định tại Điều 12 Thông tư này.
6. Sau khi nộp báo cáo hoạt động
- duy trì đáp ứng GSP theo thời gian quy định, cơ sở bảo quản được tiếp tục hoạt
động bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo phạm vi quy định tại Giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cho đến khi có kết quả đánh giá định kỳ việc
duy trì đáp ứng GSP và phải bảo đảm duy trì việc đáp ứng GSP.
7. Trình tự đánh giá, quy trình đánh giá, phân loại
kết quả đánh giá đáp ứng GSP thực hiện theo quy định tại Điều 6
và Điều 7 Thông tư này.
Điều 10. Xử lý kết quả đánh
giá định kỳ việc duy trì đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm
thuốc
1. Trường hợp báo cáo đánh giá GSP kết luận cơ sở bảo
quản tuân thủ GSP ở mức độ 1 theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều
7 Thông tư này:
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ký biên bản đánh
giá, Cơ quan tiếp nhận cập nhật thông tin về việc duy trì đáp ứng GSP của cơ sở
trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế và Trang thông tin điện tử của Cơ quan
tiếp nhận theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Thông tư này và
thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận GSP theo Mẫu số
05 quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư này đối với cơ sở đề
nghị cấp Giấy chứng nhận GSP.
2. Trường hợp báo cáo đánh giá GSP kết luận cơ sở bảo
quản tuân thủ GSP ở mức độ 2 theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều
7 Thông tư này:
a) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký
biên bản đánh giá, Cơ quan tiếp nhận gửi báo cáo đánh giá GSP cho cơ sở bảo quản
để tiến hành khắc phục, sửa chữa tồn tại và gửi báo cáo khắc phục về Cơ quan tiếp
nhận;
b) Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày Cơ quan tiếp
nhận gửi báo cáo đánh giá GSP, cơ sở bảo quản phải có văn bản báo cáo khắc phục
bao gồm kế hoạch và bằng chứng chứng minh (hồ sơ tài liệu, hình ảnh, video, giấy
chứng nhận hoặc các tài liệu chứng minh khác) việc khắc phục, sửa chữa tồn tại
được ghi trong báo cáo đánh giá GSP;
c) Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn
bản báo cáo khắc phục, Cơ quan tiếp nhận đánh giá kết quả khắc phục của cơ sở bảo
quản và kết luận về tình trạng đáp ứng GSP của cơ sở bảo quản như sau:
- Trường hợp việc khắc phục của cơ sở bảo quản đã
đáp ứng yêu cầu: Cơ quan tiếp nhận cập nhật thông tin về việc duy trì đáp ứng
GSP của cơ sở trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế và Trang thông tin điện tử
của Cơ quan tiếp nhận theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Thông tư
này và thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận GSP theo Mẫu số 05 quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm
theo Thông tư này đối với cơ sở đề nghị cấp Giấy chứng nhận GSP;
- Trường hợp việc khắc phục của cơ sở bảo quản chưa
đáp ứng yêu cầu: Cơ quan tiếp nhận có văn bản thông báo nội dung cần tiếp tục
khắc phục, sửa chữa và nộp báo cáo bổ sung. Thời gian gia hạn để tiếp tục khắc
phục, sửa chữa và báo cáo là 45 ngày, kể từ ngày có văn bản yêu cầu.
d) Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày ký biên bản
đánh giá mà cơ sở bảo quản không có báo cáo khắc phục hoặc sau khi khắc phục
theo quy định tại điểm c Khoản này mà kết quả khắc phục vẫn tiếp tục không đạt
yêu cầu, Cơ quan tiếp nhận ban hành văn bản thông báo về việc không đáp ứng GSP
và tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, Cơ quan tiếp nhận thực hiện một hoặc các
biện pháp theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều này.
3. Trường hợp báo cáo đánh giá GSP kết luận cơ sở bảo
quản tuân thủ GSP ở mức độ 3 theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều
7 Thông tư này:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký biên
bản đánh giá, trên cơ sở đánh giá nguy cơ về tồn tại được phát hiện đối với chất
lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc, an toàn của người sử dụng thuốc, Cơ quan tiếp
nhận ban hành văn bản thông báo về việc không đáp ứng GSP kèm theo báo cáo đánh
giá GSP. Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, Cơ quan tiếp nhận thực hiện một hoặc
các biện pháp sau đây:
a) Xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của
pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
b) Trình Bộ trưởng Bộ Y tế ra quyết định thu hồi Giấy
chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đã cấp theo quy định tại khoản
2 Điều 40 của Luật dược và thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận GSP đã cấp (nếu
có).
c) Trường hợp cơ sở bảo quản không đáp ứng một hoặc
một số phạm vi kinh doanh trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đã
cấp, Cơ quan tiếp nhận:
- Trình Bộ trưởng Bộ Y tế ra quyết định thu hồi Giấy
chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đã cấp để loại bỏ phạm vi kinh doanh
không đáp ứng theo quy định tại Điều 40 của Luật dược, đồng
thời cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phù hợp với phạm vi kinh
doanh mà cơ sở bảo quản đáp ứng GSP.
- Thực hiện cấp Giấy chứng nhận GSP phù hợp với phạm
vi kinh doanh mà cơ sở bảo quản duy trì việc đáp ứng GSP nếu cơ sở có yêu cầu.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày kết
luận cơ sở bảo quản duy trì đáp ứng GSP hoặc từ ngày ban hành Quyết định thu hồi
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đã cấp do cơ sở bảo quản không duy
trì đáp ứng GSP, Cơ quan tiếp nhận cập nhật tình trạng đáp ứng GSP trên Trang
thông tin điện tử của Cơ quan tiếp nhận theo nội dung quy định tại khoản 5 Điều 8 Thông tư này đối với cơ sở bảo quản đáp ứng GSP
hoặc thông tin về việc thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, Giấy
chứng nhận GSP (nếu có) đã cấp đối với cơ sở bảo quản không duy trì đáp ứng
GSP.
5. Trường hợp mẫu thuốc, nguyên liệu làm thuốc do
Đoàn đánh giá lấy trong quá trình đánh giá bị kết luận vi phạm chất lượng, Cơ
quan tiếp nhận tiến hành xử lý thuốc, nguyên liệu làm thuốc vi phạm theo quy định
hiện hành.
Điều 11. Kiểm soát thay đổi
1. Cơ sở bảo quản sau khi tiến hành thay đổi phải
thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược hoặc
báo cáo thay đổi theo Mẫu số 06 quy định tại Phụ lục
VII ban hành kèm theo Thông tư này nếu thuộc một trong các trường hợp sau
đây:
a) Thay đổi thuộc một trong các trường hợp được quy
định tại điểm b khoản 1 Điều 36 của Luật dược;
b) Thay đổi vị trí kho bảo quản tại cùng địa điểm
kinh doanh;
c) Bổ sung kho ở vị trí mới tại cùng địa điểm kinh
doanh;
d) Mở rộng kho bảo quản trên
cơ sở cấu trúc kho đã có;
đ) Sửa chữa, thay đổi lớn về cấu trúc, bố trí kho bảo
quản;
e) Thay đổi hệ thống phụ trợ hoặc thay đổi nguyên
lý thiết kế, vận hành hệ thống tiện ích mà có ảnh hưởng tới yêu cầu, điều kiện
bảo quản.
2. Trường hợp cơ sở bảo quản có thay đổi theo quy định
tại điểm a khoản 1 Điều này, cơ sở bảo quản phải gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh dược theo quy định tại khoản 2 và khoản
4 Điều 38 của Luật dược.
Trình tự đánh giá việc đáp ứng GSP, phân loại kết
quả và xử lý kết quả đánh giá việc đáp ứng GSP được thực hiện theo quy định tại
các điều 6, 7 và 8 Thông tư này.
3. Trường hợp cơ sở bảo quản có thay đổi thuộc một
trong các trường hợp quy định tại các điểm b hoặc c khoản 1 Điều này, cơ sở bảo
quản phải nộp báo cáo thay đổi kèm tài liệu kỹ thuật tương ứng với sự thay đổi
về Cơ quan tiếp nhận.
a) Cơ quan tiếp nhận thực hiện đánh giá thực tế tại
cơ sở bảo quản. Trường hợp cơ sở bảo quản đáp ứng yêu cầu, Cơ quan tiếp nhận có
văn bản đồng ý với thay đổi của cơ sở bảo quản;
b) Trình tự đánh giá, phân loại kết quả và xử lý kết
quả đánh giá đối với cơ sở bảo quản có thay đổi theo quy định tại điểm b khoản
1 Điều này được thực hiện theo quy định tại các điều 6, 7 và 10
Thông tư này;
c) Trình tự đánh giá, phân loại kết quả và xử lý kết
quả đánh giá đối với cơ sở bảo quản có thay đổi theo quy định tại điểm c khoản
1 Điều này được thực hiện theo quy định tại các điều 6, 7 và 8
Thông tư này.
4. Trường hợp cơ sở bảo quản có thay đổi thuộc một
trong các trường hợp quy định tại các điểm d, đ hoặc e khoản 1 Điều này, cơ sở
bảo quản phải nộp báo cáo thay đổi kèm tài liệu kỹ thuật tương ứng với sự thay
đổi về Cơ quan tiếp nhận. Cơ quan tiếp nhận thực hiện đánh giá báo cáo thay đổi
của cơ sở bảo quản.
a) Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn
bản thông báo, Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban hành văn bản thông báo về việc đồng
ý với nội dung thay đổi trong trường hợp việc thay đổi đáp ứng yêu cầu hoặc
thông báo về nội dung cần khắc phục, sửa chữa trong trường hợp chưa đáp ứng yêu
cầu;
b) Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày Cơ quan tiếp
nhận có văn bản thông báo, cơ sở bảo quản phải hoàn thành việc khắc phục, sửa
chữa và có văn bản thông báo kèm theo bằng chứng chứng minh (hồ sơ tài liệu,
hình ảnh, video, giấy chứng nhận và các tài liệu khác) đã hoàn thành việc khắc
phục, sửa chữa tồn tại được nêu trong văn bản thông báo;
c) Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được báo
cáo khắc phục của cơ sở bảo quản kèm theo bằng chứng chứng minh (hồ sơ tài liệu,
hình ảnh, video, giấy chứng nhận và các tài liệu khác), Cơ quan tiếp nhận đánh
giá kết quả khắc phục của cơ sở bảo quản và kết luận về tình trạng đáp ứng GSP
của cơ sở bảo quản:
- Trường hợp việc khắc phục đã đáp ứng yêu cầu: Cơ
quan tiếp nhận hồ sơ ban hành văn bản thông báo về việc đồng ý với nội dung
thay đổi;
- Trường hợp việc khắc phục chưa đáp ứng yêu cầu:
Cơ quan tiếp nhận thực hiện việc đánh giá đột xuất, xử lý kết quả đánh giá theo
quy định tại Điều 12 Thông tư này.
Điều 12. Đánh giá đột xuất,
thanh tra, kiểm tra việc duy trì đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên
liệu làm thuốc
1. Công tác thanh tra, kiểm tra việc duy trì đáp ứng
GSP của cơ sở bảo quản được thực hiện theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan tiếp nhận tiến hành đánh giá đột xuất việc
duy trì đáp ứng GSP tại cơ sở bảo quản khi cơ sở bảo quản thuộc một trong các
trường hợp sau đây:
a) Cơ sở bảo quản khắc phục chưa đáp ứng yêu cầu
quy định tại tiết 2 điểm c khoản 4 Điều 11 Thông tư này;
b) Cơ sở bảo quản tuân thủ GSP ở mức độ 2 hoặc 3 quy
định tại điểm b và c khoản 3 Điều 7 Thông tư này phải được
đánh giá đột xuất ít nhất 01 lần trong thời hạn 03 năm kể từ ngày kết thúc đợt
đánh giá kỳ trước;
c) Cơ sở bảo quản có kết quả thanh tra, kiểm tra của
cơ quan chức năng kết luận có vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP;
d) Trường hợp có thông tin phản ánh, tố giác cơ sở
bảo quản vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP;
e) Cơ sở bảo quản không nộp báo cáo hoạt động và
duy trì đáp ứng GSP theo quy định tại khoản 5 Điều 9 Thông tư này.
3. Thành phần Đoàn đánh giá do Thủ trưởng Cơ quan
tiếp nhận quyết định theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.
4. Trình tự đánh giá đột xuất tại cơ sở bảo quản thực
hiện theo quy định tại Điều 7 Thông tư này.
5. Việc xử lý kết quả kiểm tra, đánh giá đột xuất tại
cơ sở bảo quản thực hiện theo quy định tại Điều 10 Thông tư
này.
Chương V
TUÂN THỦ THỰC HÀNH TỐT BẢO
QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC CỦA CƠ SỞ CÓ HOẠT ĐỘNG DƯỢC KHÔNG THUỘC DIỆN
CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DƯỢC
Điều 13. Tuân thủ Thực hành tốt
bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, cơ sở
tiêm chủng, cơ sở bảo quản vắc xin trong chương trình tiêm chủng mở rộng quốc
gia tuyến huyện và tuyến tỉnh
1. Cơ sở phải tuân thủ GSP theo quy định tại các khoản 3, 4 và 5 Điều 4 Thông tư này và gửi văn bản thông báo
việc đáp ứng GSP theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục
VII ban hành kèm theo Thông tư này đến Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương (sau đây được gọi tắt là Sở Y tế) nơi cơ sở hoạt động.
2. Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được văn
bản thông báo việc đáp ứng GSP của cơ sở, Sở Y tế công bố trên Trang thông tin
điện tử của Sở Y tế các thông tin sau đây:
a) Tên và địa chỉ của cơ sở thông báo đáp ứng GSP;
b) Thời điểm thông báo đáp ứng GSP;
c) Phạm vi hoạt động bảo quản của cơ sở thông báo
đáp ứng GSP.
3. Sở Y tế kiểm tra, thanh tra, đánh giá việc đáp ứng
tuân thủ GSP của cơ sở theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.
Điều 14. Tuân thủ Thực hành tốt
bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc đối với cơ sở đầu mối bảo quản thuốc của chương
trình y tế quốc gia, của các lực lượng vũ trang nhân dân, cơ sở bảo quản vắc
xin trong chương trình tiêm chủng mở rộng quốc gia tuyến trung ương, tuyến khu
vực
1. Cơ sở phải tuân thủ GSP theo quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 4 Thông tư này và gửi văn bản thông
báo việc đáp ứng GSP theo Mẫu số 01 quy định tại
Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư này đến Cơ quan tiếp nhận được quy định
tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này. Cơ sở được phép hoạt động
bảo quản thuốc kể từ ngày gửi bản thông báo.
2. Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được văn
bản thông báo việc đáp ứng GSP của cơ sở, Cơ quan tiếp nhận công bố trên Trang
Thông tin điện tử của đơn vị các thông tin sau đây:
a) Tên và địa chỉ của cơ sở thông báo đáp ứng GSP;
b) Thời điểm thông báo đáp ứng GSP;
c) Phạm vi hoạt động bảo quản của cơ sở thông báo
đáp ứng GSP.
3. Trường hợp, cơ sở có thực hiện hoạt động bảo quản
thuốc, nguyên liệu làm thuốc phục vụ cho mục đích thương mại, Cơ sở phải có văn
bản đề nghị đánh giá đáp ứng GSP và tài liệu kỹ thuật quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này gửi đến Cơ
quan tiếp nhận. Cơ sở chỉ được phép triển khai hoạt động bảo quản thuốc, nguyên
liệu làm thuốc phục vụ cho mục đích thương mại sau khi được Cơ quan tiếp nhận
kiểm tra, đánh giá đáp ứng GSP.
4. Cơ quan tiếp nhận quy định tại khoản
1 Điều 6 Thông tư này thực hiện kiểm tra, thanh tra, đánh giá việc tuân thủ
GSP của cơ sở theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.
Điều 15. Đánh giá đột xuất,
thanh tra, kiểm tra việc duy trì đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên
liệu làm thuốc của cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc không thuộc diện
phải cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
1. Việc đánh giá đột xuất, thanh tra, kiểm tra việc
duy trì đáp ứng GSP của các cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc không
thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược quy định tại Điều 14 và Điều 15 Thông tư này thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư này.
2. Xử lý kết quả kiểm tra đánh giá đột xuất cơ sở bảo
quản không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược được thực
hiện như sau:
a) Trường hợp kết quả kiểm tra đánh giá kết luận cơ
sở bảo quản tuân thủ GSP ở mức độ 1 theo quy định tại điểm a khoản
3 Điều 7 Thông tư này thì được tiếp tục hoạt động;
b) Trường hợp kết quả kiểm tra đánh giá kết luận cơ
sở bảo quản tuân thủ GSP ở mức độ 2 theo quy định tại điểm b khoản
3 Điều 7 Thông tư này thì cơ quan tiến hành kiểm tra, đánh giá có văn bản
yêu cầu cơ sở bảo quản tiến hành khắc phục, sửa chữa tồn tại và gửi báo cáo khắc
phục về cơ quan tiến hành kiểm tra, đánh giá;
c) Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá kết luận
cơ sở bảo quản tuân thủ GSP ở mức độ 3 theo quy định tại điểm c
khoản 3 Điều 7 Thông tư này thì cơ quan tiến hành kiểm tra, đánh giá quyết
định tạm ngừng hoạt động bảo quản đối với phạm vi hoạt động bảo quản không đáp ứng
cho đến khi cơ sở bảo quản tiến hành khắc phục, sửa chữa tồn tại đạt yêu cầu.
d) Trường hợp mẫu thuốc, nguyên liệu làm thuốc do Đoàn
kiểm tra, đánh giá lấy trong quá trình kiểm tra, đánh giá, bị kết luận vi phạm
chất lượng do cơ sở không tuân thủ đáp ứng GSP, cơ quan tiếp nhận tiến hành xử
lý thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo quy định hiện hành về quản lý chất lượng
thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Người đứng đầu cơ sở bảo quản phải chịu trách nhiệm
trước pháp luật về vi phạm này.
Điều 16. Lộ trình tuân thủ Thực
hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc đối với cơ sở có hoạt động dược
không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược
1. Chậm nhất đến ngày 01 tháng 07 năm 2019, cơ sở
có hoạt động bảo quản, tồn trữ, cung ứng vắc xin (cơ sở bảo quản vắc xin thuộc chương
trình tiêm chủng mở rộng quốc gia ở tuyến Trung ương, tuyến khu vực, tuyến tỉnh
và tuyến huyện, cơ sở dịch vụ tiêm chủng, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có hoạt động
tiêm chủng) phải triển khai áp dụng và tuân thủ đầy đủ GSP đối với hoạt động bảo
quản vắc xin quy định tại Thông tư này.
2. Chậm nhất đến ngày 01 tháng 01 năm 2021, cơ sở đầu
mối bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc của chương trình y tế quốc gia, của
các lực lượng vũ trang nhân dân, cơ sở khám chữa bệnh (không bao gồm cơ sở khám
bệnh, chữa bệnh có hoạt động tiêm chủng quy định tại khoản 1 Điều này), cơ sở
khám bệnh, chữa bệnh bằng y học cổ truyền phải tuân thủ đầy đủ GSP đối với hoạt
động bảo quản thuốc quy định tại Thông tư này.
Chương VI
ĐOÀN ĐÁNH GIÁ VIỆC ĐÁP ỨNG
THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
Điều 17. Thành phần và tiêu
chuẩn của thành viên Đoàn đánh giá
1. Thành phần Đoàn đánh giá bao gồm:
a) Trưởng Đoàn và 01 thành viên thuộc Cơ quan tiếp
nhận. Đối với cơ sở bảo quản quy định tại điểm c khoản 1 Điều 6
Thông tư này thì bổ sung 01 thành viên thuộc Cục Quản lý Y Dược cổ truyền;
b) 01 thành viên là đại diện Sở Y tế nơi cơ sở bảo
quản đặt địa điểm kho bảo quản;
c) Thành viên của cơ quan liên quan trong trường hợp
cần thiết.
2. Thành viên tham gia Đoàn đánh giá phải đáp ứng
tiêu chuẩn sau đây:
a) Có trình độ đại học chuyên ngành y, dược, hóa học,
sinh học trở lên;
b) Đã được đào tạo, tập huấn về GSP, thanh tra,
đánh giá GSP và nắm vững nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP;
c) Trung thực, khách quan và nghiêm chỉnh chấp hành
quy chế, quy định pháp luật trong quá trình đánh giá, không có xung đột lợi ích
với cơ sở bảo quản được đánh giá theo quy định tại khoản 3 Điều này;
d) Trưởng Đoàn đánh giá phải có trình độ đại học dược
trở lên và có kinh nghiệm trong công tác quản lý dược từ 02 năm trở lên.
3. Nguyên tắc đánh giá xung đột lợi ích: Thành viên
Đoàn đánh giá được coi là có xung đột lợi ích với cơ sở bảo quản được đánh giá
nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Đã từng làm việc trong vòng 05 năm gần đây cho
cơ sở bảo quản được đánh giá;
b) Đã tham gia hoạt động tư vấn trong vòng 05 năm gần
đây cho cơ sở bảo quản được đánh giá;
c) Đang có quyền lợi về tài chính với cơ sở bảo quản
được đánh giá;
d) Có vợ hoặc chồng, con, bố hoặc mẹ, anh chị em ruột,
bố hoặc mẹ của vợ, bố hoặc mẹ của chồng đang làm việc cho cơ sở bảo quản được
đánh giá.
Điều 18. Trách nhiệm và quyền
hạn của Đoàn đánh giá
1. Trách nhiệm của Đoàn đánh giá:
a) Đánh giá toàn bộ hoạt động của cơ sở bảo quản
theo nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP tương ứng quy định tại Điều 3
Thông tư này, phiên bản cập nhật nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP và các văn bản
quy phạm pháp luật, quy định chuyên môn có liên quan; ghi nhận cụ thể nội dung
đánh giá, tồn tại phát hiện được, lập biên bản đánh giá và Báo cáo đánh giá
GSP;
b) Báo cáo kết quả đánh giá hoặc giải trình về báo
cáo kết quả đánh giá GSP trong trường hợp cơ sở bảo quản có ý kiến không thống
nhất với nội dung Báo cáo đánh giá GSP;
c) Bảo mật toàn bộ thông tin liên quan về đợt đánh
giá và toàn bộ thông tin liên quan đến hoạt động bảo quản thuốc và nguyên liệu
làm thuốc của cơ sở bảo quản; trừ trường hợp có sự đồng ý của cơ sở bảo quản hoặc
theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để phục vụ công tác thanh tra,
kiểm tra, điều tra.
2. Quyền hạn của Đoàn đánh giá:
a) Đánh giá toàn bộ khu vực, nhà kho thuộc cơ sở bảo
quản và có quyền đề nghị kiểm tra khu vực khác có liên quan đến hoạt động bảo
quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc của cơ sở bảo quản;
b) Yêu cầu cung cấp hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt
động kinh doanh, quản lý chất lượng và bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc của
cơ sở bảo quản;
c) Thực hiện việc thu thập hồ sơ tài liệu, bằng chứng
(sao chụp tài liệu, chụp ảnh, quay video) chứng minh về tồn tại phát hiện được
trong quá trình đánh giá;
d) Lấy mẫu thuốc và nguyên liệu làm thuốc để gửi kiểm
tra chất lượng theo quy định pháp luật;
đ) Lập biên bản và yêu cầu cơ sở bảo quản tạm dừng
hoạt động bảo quản tại một, một số kho hoặc toàn bộ kho bảo quản. Nếu trong quá
trình đánh giá, Đoàn đánh giá phát hiện cơ sở bảo quản có vi phạm ảnh hưởng
nghiêm trọng tới chất lượng một hoặc nhiều sản phẩm thuốc, nguyên liệu làm thuốc
phải báo cáo người có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 19. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10
tháng 01 năm 2019.
2. Các văn bản, quy định sau đây hết hiệu lực kể từ
ngày Thông tư này có hiệu lực:
a) Quyết định số 2701/2001/QĐ-BYT
ngày 29 tháng 06 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc triển khai áp dụng tiêu
chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc;
b) Các quy định về Thực hành tốt bảo quản thuốc
trong Quyết định số 27/2007/QĐ-BYT ngày 19
tháng 04 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành lộ trình triển khai áp
dụng nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt sản xuất thuốc và nguyên tắc Thực
hành tốt bảo quản thuốc;
c) Các quy định về Thực hành tốt bảo quản thuốc
trong Thông tư số 45/2011/TT-BYT ngày 21
tháng 12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của
Quyết định số 1570/2000/QĐ-BYT ngày 22 tháng
5 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực
hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc”; Quyết định số 2701/2001/QĐ-BYT
ngày 29 tháng 6 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc triển khai áp dụng
nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”; Thông tư số 06/2004/TT-BYT ngày 28 tháng 5 năm 2004 của Bộ
trưởng Bộ Y tế hướng dẫn sản xuất gia công thuốc; Quyết định 3886/2004/QĐ-BYT ngày 03 tháng 11 năm 2004 của Bộ
trưởng Bộ Y tế về việc triển khai áp dụng nguyên tắc, tiêu chuẩn “Thực hành tốt
sản xuất thuốc” theo khuyến cáo của Tổ chức Y tế thế giới; Thông tư số 13/2009/TT-BYT ngày 01 tháng 9 năm 2009 của Bộ
trưởng Bộ Y tế hướng dẫn hoạt động thông tin quảng cáo thuốc; Thông tư số 22/2009/TT-BYT ngày 24 tháng 11 năm 2009 của Bộ
trưởng Bộ Y tế quy định về đăng ký thuốc; Thông tư số 47/2010/TT-BYT ngày 29 tháng 12 năm 2010 của Bộ
trưởng Bộ Y tế hướng dẫn hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thuốc và bao bì tiếp
xúc trực tiếp với thuốc;
d) Các quy định về Thực hành tốt bảo quản thuốc đối
với dược liệu trong Thông tư số 03/2016/TT-BYT
ngày 21 tháng 01 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về hoạt động kinh
doanh dược liệu;
đ) Quy định: “Nếu cơ sở bán lẻ thuốc không nộp hồ
sơ đề nghị đánh giá định kỳ theo quy định thì Sở Y tế thu hồi Giấy chứng nhận đủ
điều kiện kinh doanh dược của cơ sở bán lẻ theo quy định tại khoản
2 Điều 40 của Luật Dược” tại khoản 5 Điều 9 Thông tư
02/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 01 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về
Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc;
e) Quy định: “Nếu cơ sở phân phối không nộp hồ sơ đề
nghị đánh giá định kỳ theo quy định thì Sở Y tế thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược của cơ sở phân phối theo quy định tại khoản
2 Điều 40 của Luật Dược” tại khoản 5 Điều 9 Thông tư
03/2018/TT-BYT ngày 09 tháng 02 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về
Thực hành tốt phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
Điều 20. Điều khoản tham chiếu
Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật và
các quy định được viện dẫn trong Thông tư này có sự thay đổi, bổ sung hoặc được
thay thế thì áp dụng theo văn bản quy phạm pháp luật mới.
Điều 21. Điều khoản chuyển tiếp
1. Đối với cơ sở kinh doanh đã được cấp Giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phạm vi bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
hoặc giấy chứng nhận GSP có thời hạn còn hiệu lực, cấp trước ngày Thông tư này
có hiệu lực, cơ sở bảo quản được phép bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc đến
hết thời hạn ghi trên giấy chứng nhận.
Trường hợp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh
dược hết thời hạn hiệu lực, cơ sở bảo quản phải tiến hành thủ tục đề nghị cấp
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược theo quy định của pháp luật.
Trường hợp Giấy chứng nhận GSP hết thời hạn trước,
cơ sở bảo quản phải tiến hành thủ tục đề nghị đánh giá việc duy trì đáp ứng GSP
theo quy định tại Chương IV Thông tư này để tiếp tục hoạt động đến hết thời hạn
ghi trên Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
2. Đối với cơ sở kinh doanh đã được cấp Giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phạm vi bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
không ghi thời hạn hiệu lực, khi hết thời hạn hiệu lực Giấy chứng nhận GSP, cơ
sở bảo quản phải tiến hành thủ tục để cơ quan tiếp nhận đánh giá việc duy trì
đáp ứng GSP và thực hiện các thủ tục có liên quan theo quy định của pháp luật.”
3. Đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược hoặc hồ sơ đăng ký đánh giá định kỳ việc đáp ứng GSP đã được
nộp về Cơ quan tiếp nhận trước ngày Thông tư này có hiệu lực, Cơ quan tiếp nhận
tiến hành đánh giá cơ sở bảo quản theo tiêu chuẩn GSP được ban hành kèm theo
Quyết định số 2701/2001/QĐ-BYT ngày 29
tháng 06 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc triển khai áp dụng tiêu chuẩn
Thực hành tốt bảo quản thuốc.
4. Đối với cơ sở kinh doanh đã được cấp Giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh dược có kho bảo quản dược liệu đạt GSP đã được Cục
Quản lý Y, Dược cổ truyền kiểm tra và công bố trên Trang thông tin điện tử của
Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền theo quy định tại Thông tư số 03/2016/TT-BYT ngày 21 tháng 01 năm 2016 của Bộ
trưởng Bộ Y tế quy định về hoạt động kinh doanh dược liệu thì được tiếp tục hoạt
động bảo quản dược liệu xuất nhập khẩu đến hết 03 (ba) năm kể từ ngày công bố
trên Trang thông tin điện tử.
Điều 22. Trách nhiệm thi hành
1. Cục Quản lý Dược có trách nhiệm:
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức
tuyên truyền phổ biến Thông tư này. Đầu mối biên soạn danh mục đánh giá GSP phù
hợp với từng loại hình cơ sở bảo quản theo nguyên tắc minh bạch, rõ ràng và
chính xác để đánh giá, trình Bộ Y tế ban hành, làm cơ sở cho việc triển khai áp
dụng GSP tại cơ sở bảo quản và việc đánh giá của cơ quan quản lý dược;
b) Triển khai việc thực hiện Thông tư này cho Sở Y
tế, Y tế các ngành và cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc thuộc phạm vi
chức năng, nhiệm vụ được giao;
c) Tổng hợp và công bố trên Trang thông tin điện tử
của Cục Quản lý Dược danh sách cơ sở bảo quản trên toàn quốc đã được cấp Giấy
chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược và/hoặc Giấy chứng nhận GSP; cập nhật
tình trạng Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, Giấy chứng nhận GSP,
tình trạng đáp ứng GSP và thông tin khác theo quy định tại khoản
4 Điều 8 Thông tư này, theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao;
d) Công bố tài liệu cập nhật GSP trên Cổng thông
tin điện tử của Bộ Y tế và Trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược;
đ) Tiếp nhận văn bản thông báo đáp ứng các tiêu chuẩn
Thực hành tốt bảo quản của cơ sở có hoạt động bảo quản thuốc, nguyên liệu làm
thuốc không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược quy định
tại Khoản 3 Điều 4 của Thông tư này trừ cơ sở bảo quản vắc
xin trong chương trình tiêm chủng mở rộng tuyến tỉnh, tuyến huyện.
e) Đầu mối hoặc phối hợp với Thanh tra Bộ thực hiện
kiểm tra, thanh tra việc tuân thủ các quy định của Thông tư này và xử lý vi phạm
theo thẩm quyền.
2. Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền có trách nhiệm:
a) Triển khai việc thực hiện Thông tư này cho Sở Y
tế, Y tế các ngành và cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc thuộc phạm vi
chức năng, nhiệm vụ được giao;
b) Tổng hợp và công bố trên Trang thông tin điện tử
của Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền danh sách cơ sở bảo quản trên toàn quốc đã được
cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, Giấy chứng nhận GSP; cập nhật
tình trạng Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, Giấy chứng nhận GSP,
tình trạng đáp ứng GSP và các thông tin khác theo quy định tại khoản
4 Điều 8 Thông tư này theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao;
c) Thực hiện việc thanh tra kiểm tra, xử lý vi phạm
theo thẩm quyền.
3. Sở Y tế có trách nhiệm:
a) Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức tuyên truyền
phổ biến Thông tư này và hướng dẫn triển khai cho đơn vị trên địa bàn;
b) Tham gia Đoàn kiểm tra, thanh tra, đánh giá việc
đáp ứng GSP; giám sát và xử lý vi phạm theo thẩm quyền việc tuân thủ đối với cơ
sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc trên địa bàn;
c) Tiếp nhận văn bản thông báo đáp ứng các tiêu chuẩn
Thực hành tốt bảo quản của cơ sở trên địa bàn có hoạt động bảo quản thuốc không
thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược quy định tại khoản 4 và khoản 5 Điều 4 Thông tư này và cơ sở bảo quản vắc
xin trong chương trình tiêm chủng mở rộng tuyến tỉnh, tuyến huyện.
4. Cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc có
trách nhiệm:
a) Tổ chức triển khai việc thực hiện quy định của
pháp luật về dược, tiêu chuẩn được ban hành tại Thông tư này;
b) Bảo đảm luôn duy trì việc đáp ứng nguyên tắc,
tiêu chuẩn GSP trong suốt quá trình hoạt động của cơ sở bảo quản;
c) Thực hiện các hoạt động bảo quản thuốc, nguyên
liệu làm thuốc theo đúng phạm vi được đánh giá, cấp phép trên cơ sở tuân thủ
các quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện, năng lực hoạt động của cơ
sở bảo quản;
d) Cơ sở có quyền nhập khẩu nhưng không được thực
hiện quyền phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải tuân thủ quy định tại điểm c khoản 10 Điều 91 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08
tháng 5 năm 2017 của Chính phủ và các quy định pháp luật có liên quan.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc
đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Y tế để kịp thời xem xét,
giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Quốc hội (Ủy ban VCVĐXH, Ủy ban PL);
- Văn phòng Chính phủ (Phòng công báo, Cổng thông tin điện tử CP);
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng Bộ Y tế;
- Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra VB);
- Các Vụ, Cục, Tổng cục, VP Bộ, Thanh tra Bộ Y tế;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Viện KN thuốc TW, Viện KN thuốc Tp. HCM, Viện KĐQG vắc xin và sinh phẩm y tế;
- Hiệp hội doanh nghiệp dược VN;
- Cổng thông tin điện tử Bộ Y tế;
- Lưu: VT, PC, QLD (2 bản).
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trương Quốc Cường
|
PHỤ LỤC I
NGUYÊN TẮC, TIÊU CHUẨN THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC,
NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
(Kèm theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng
Bộ Y tế)
1. Thuật ngữ
Lô thuốc, nguyên liệu làm
thuốc
Một số lượng thuốc, nguyên liệu
làm thuốc xác định được bào chế trong một quá trình đơn lẻ hoặc chuỗi các quá
trình và được coi là đồng nhất.
Số lô
Là sự kết hợp giữa các con số
và/hoặc chữ cái được dùng để xác định một lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc duy
nhất.
Chuyến hàng (lô hàng)
Là số lượng thuốc, nguyên liệu
làm thuốc được cung ứng trong một lần theo đơn đặt hàng cụ thể. Một chuyến hàng
(lô hàng) có thể bao gồm một hay nhiều kiện hoặc thùng và có thể chứa các thuốc,
nguyên liệu làm thuốc thuộc một hay nhiều lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc khác
nhau.
Ngày tái kiểm
Là ngày mà một nguyên liệu làm
thuốc phải được tái kiểm tra để xác định nguyên liệu này có còn đạt tiêu chuẩn
chất lượng để tiếp tục được sử dụng trong sản xuất thuốc.
Bao bì
Là vật liệu được dùng để đóng
gói một thuốc, nguyên liệu làm thuốc cụ thể. Bao bì bao gồm bao bì sơ cấp, bao
bì thứ cấp và bao bì chuyên chở. Bao bì được gọi là bao bì sơ cấp (hay bao bì
tiếp xúc trực tiếp với thuốc, nguyên liệu làm thuốc) nếu nó tiếp xúc trực tiếp
với sản phẩm. Bao bì thứ cấp là bao bì không tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm.
Bảo quản
Là việc lưu trữ thuốc, nguyên
liệu làm thuốc cho đến khi được sử dụng hết.
Biệt trữ
Là tình trạng thuốc, nguyên liệu
làm thuốc được bảo quản cách ly một cách cơ học hoặc bằng biện pháp hiệu quả
khác trong khi chờ quyết định cho phép nhập kho, xuất kho để bào chế, sản xuất,
đóng gói, phân phối hoặc tiêu hủy.
Lấy mẫu
Là các hoạt động được thiết kế
để lấy được một phần đại diện của một thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo một quy
trình thống kê thích hợp với một mục đích xác định, ví dụ như chấp thuận các lô
hàng hoặc xuất xưởng lô.
Tạp nhiễm
Là sự xuất hiện không mong muốn
của các tạp chất có bản chất hóa học hoặc vi sinh vật học, hoặc chất ngoại lai
trong hoặc trên một nguyên liệu ban đầu, sản phẩm trung gian hoặc thành phẩm
trong quá trình sản xuất, lấy mẫu, đóng gói hoặc đóng gói lại, bảo quản hoặc vận
chuyển.
Nhà cung cấp
Là đơn vị cung cấp thuốc,
nguyên liệu làm thuốc khi có yêu cầu. Nhà cung cấp có thể là các đại lý, nhà
môi giới, nhà phân phối, nhà sản xuất hoặc kinh doanh. Trường hợp có yêu cầu,
nhà cung cấp phải được chứng nhận bởi cơ quan chức năng có đủ năng lực.
Hệ thống chất lượng
Là hệ thống cơ sở hạ tầng thích
hợp, bao gồm cơ cấu tổ chức, các thủ tục, các quá trình và các nguồn lực và các
hành động một cách có hệ thống để bảo đảm tin tưởng chắc chắn rằng một sản phẩm
(hay dịch vụ) sẽ thỏa mãn các yêu cầu đề ra về chất lượng.
Quy trình thao tác chuẩn
(SOP)
Là quy trình bằng văn bản được
phê duyệt, trong đó đưa ra các hướng dẫn thực hiện các hoạt động không nhất thiết
liên quan đến một sản phẩm cụ thể nào đó mà mang tính chung (như quy trình vận
hành thiết bị, bảo trì và làm sạch, thẩm định, vệ sinh nhà xưởng và kiểm soát
môi trường, lấy mẫu và thanh tra).
2. Tổ chức và quản lý
2.1. Mỗi cơ sở cần có cơ cấu tổ
chức đầy đủ, được thể hiện cụ thể bằng sơ đồ tổ chức. Sơ đồ tổ chức phải mô tả
rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ của tất cả các bộ phận (phòng,
ban, tổ…) thuộc cơ sở và nhân sự chủ chốt.
2.2. Phải có bản mô tả công việc
xác định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của từng nhân viên, được người đứng đầu cơ
sở phê duyệt. Việc giao trách nhiệm cho nhân viên phải đảm bảo tránh quá tải
trong công việc và phù hợp với năng lực chuyên môn. Cá nhân phải hiểu, nắm rõ
nhiệm vụ và trách nhiệm được giao.
2.3. Trách nhiệm của người phụ
trách chuyên môn:
a) Chịu trách nhiệm về toàn bộ
các hoạt động liên quan đến chuyên môn của cơ sở, bao gồm cả việc tuân thủ các
quy định quản lý liên quan đến chất lượng sản phẩm;
b) Chịu trách nhiệm phê duyệt cho
nhập, xuất kho sản phẩm hoặc có thể ủy quyền cho người có trình độ chuyên môn
tương đương thực hiện.
2.4. Cơ sở phải chỉ định một
người có quyền hạn và trách nhiệm cụ thể và được cung cấp các nguồn lực cần thiết
để đảm bảo xây dựng và duy trì hệ thống chất lượng cũng như xác định và điều chỉnh
các nội dung sai lệch so với yêu cầu của hệ thống chất lượng đang áp dụng.
2.5. Các nhân sự phụ trách quản
lý hành chính và kỹ thuật phải có đủ quyền hạn và nguồn lực cần thiết để thực
hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời triển khai, vận hành và duy trì hoạt động của
hệ thống chất lượng trong phạm vi công việc được phân công.
3. Nhân sự
Trình độ, kinh nghiệm
3.1. Cơ sở bảo quản phải có đủ
nhân viên với trình độ phù hợp để thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất nhập,
bảo quản, bốc xếp, vận chuyển, vệ sinh, bảo trì và các hoạt động khác nhằm đảm
bảo chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Trong đó:
a) Đối với thuốc, nguyên liệu
làm thuốc không phải kiểm soát đặc biệt, thủ kho phải đáp ứng các quy định sau:
- Thủ kho phải là người có
trình độ, hiểu biết cần thiết về dược, về nghiệp vụ bảo quản (phương pháp bảo
quản, quản lý số sách, theo dõi xuất nhập, chất lượng thuốc, nguyên liệu làm
thuốc…).
- Thủ kho phải có trình độ tối
thiểu là dược sĩ trung học đối với các cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm
thuốc hóa dược, vắc xin, sinh phẩm y tế.
b) Đối với thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt: Nhân sự phải đáp ứng quy định tại các Điều
44, 45 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP, khoản 19 Điều 4 và khoản 21, 22 Điều 5 Nghị định
số 155/2018/NĐ-CP, Thông tư 20/2017/TT-BYT
ngày 10/05/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chi tiết một số điều của Luật dược và Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08/05/2017 của Chính phủ về
thuốc và nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt và các quy định khác có
liên quan.
Đào tạo
3.2. Tất cả nhân viên phải được
đào tạo, cập nhật về thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc, các
quy định luật pháp, các quy trình thực hiện và quy định về an toàn phù hợp với
vị trí công việc. Nhân viên phải được đào tạo ban đầu trước khi bắt đầu tham
gia hoạt động bảo quản và phải tiếp tục được đào tạo cập nhật hàng năm phù hợp
với công việc được phân công. Hiệu quả đào tạo phải được đánh giá.
3.3. Tất cả nhân viên phải được
đào tạo và tuân thủ quy định giữ vệ sinh chung và vệ sinh cá nhân.
3.4. Nhân viên tham gia vào các
hoạt động tiếp nhận, bảo quản, đóng gói, đóng gói lại thuốc, nguyên liệu làm
thuốc kiểm soát đặc biệt; thuốc, nguyên liệu có hoạt lực mạnh (hormon sinh dục,
hóa chất độc tế bào…); thuốc, nguyên liệu làm thuốc có tính nhạy cảm cao (kháng
sinh nhóm betalactam…), các sản phẩm có nguy cơ gây cháy nổ (như các chất lỏng
và chất rắn dễ bắt lửa, dễ cháy và các loại khí nén) phải được đào tạo cụ thể
cho hoạt động này.
Yêu cầu khác
3.5. Nhân viên và cán bộ làm việc
trong kho phải được kiểm tra sức khỏe định kỳ theo quy định của pháp luật. Người
mắc các bệnh về đường hô hấp, hoặc có vết thương hở không được trực tiếp làm việc
trong khu vực bảo quản có xử lý thuốc, nguyên liệu làm thuốc có bao bì hở.
3.6. Nhân viên làm việc trong
khu vực bảo quản phải được trang bị và mặc trang phục bảo hộ phù hợp với hoạt động
tại kho. Nhân viên xử lý thuốc, nguyên liệu làm thuốc có tính chất độc hại phải
được trang bị trang phục bảo hộ cần thiết để đảm bảo an toàn, tránh gây hại cho
người thực hiện.
4. Hệ thống chất lượng
4.1. Cơ sở phải có văn bản quy
định chính sách chất lượng của cơ sở, trong đó mô tả rõ các mục tiêu tổng thể
và các yêu cầu liên quan đến chất lượng. Văn bản này phải được lãnh đạo cơ sở
phê duyệt và được công bố, thông tin đến toàn bộ nhân viên.
4.2. Hệ thống chất lượng phải
được thiết lập và vận hành, và phải bao gồm cơ cấu tổ chức, quy trình, các quá
trình, nguồn lực phù hợp và các hoạt động đồng bộ nhằm bảo đảm sản phẩm hoặc dịch
vụ và các hồ sơ tài liệu của hệ thống đáp ứng các yêu cầu chất lượng đã đặt ra.
4.3. Phải có các quy định nhằm
bảo đảm rằng cơ sở đăng ký, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, cơ quan quản lý dược/quản
lý y tế và các cơ quan có thẩm quyền liên quan khác sẽ được thông báo ngay lập
tức trong trường hợp thuốc, nguyên liệu làm thuốc được xác định hoặc nghi ngờ bị
làm giả. Các sản phẩm này phải được biệt trữ ở khu vực có biển hiệu rõ ràng, đảm
bảo an ninh và có nhãn nhận dạng đối với sản phẩm biệt trữ nhằm ngăn chặn nguy
cơ tiếp tục đưa ra phân phối.
4.4. Trường hợp cơ sở bảo quản
triển khai ứng dụng phương tiện điện tử trong một, một số hoặc toàn bộ các hoạt
động liên quan đến tiếp nhận, bảo quản, xuất kho, kiểm tra, kiểm soát chất lượng,
cơ sở cần phải có các quy trình, các phương tiện cần thiết để quản lý việc triển
khai ứng dụng phương tiện điện tử tại cơ sở nhằm bảo đảm khả năng truy nguyên
nguồn gốc sản phẩm và đảm bảo duy trì chất lượng sản phẩm.
4.5. Cơ sở phải có các quy định
và thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp, nhà phân phối nhằm bảo đảm thuốc,
nguyên liệu làm thuốc chỉ được mua từ các cơ sở cung cấp và được bán, cấp phát
cho các cơ sở đáp ứng quy định của pháp luật.
4.6. Cơ sở phải tiến hành đánh
giá các nguy cơ đối với chất lượng và tính toàn vẹn của thuốc, nguyên liệu làm
thuốc; trên cơ sở đó, xây dựng và triển khai các quy định, biện pháp làm giảm
nhẹ hoặc loại bỏ các nguy cơ này. Cơ sở cũng phải quy định và định kỳ tiến hành
rà soát, điều chỉnh hệ thống chất lượng để phát hiện, xử lý các nguy cơ mới
phát sinh.
Khả năng truy nguyên nguồn
gốc của thuốc, nguyên liệu làm thuốc
4.7. Cơ sở bảo quản phải có quy
định nhằm bảo đảm khả năng truy nguyên trên hồ sơ đối với sản phẩm đã tiếp nhận,
bảo quản, biệt trữ, xuất kho, trả về, tạo điều kiện cho việc thu hồi sản phẩm
hoặc các hoạt động cần thiết khác.
4.8. Cơ sở phải có hồ sơ ghi lại
thông tin về tất cả các cơ sở có liên quan đến hoạt động cung cấp, phân phối, bảo
quản, sử dụng, vận chuyển thuốc, nguyên liệu làm thuốc, tối thiểu phải có tên
và địa chỉ của cơ sở đó.
4.9. Cơ sở bảo quản phải quy định
và có các biện pháp nhằm bảo đảm từng lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc luôn có hồ
sơ kèm theo để giúp truy nguyên nguồn gốc hoặc xác định đường đi tiếp theo của
sản phẩm.
5. Nhà xưởng, trang thiết bị
5.1. Kho phải được xây dựng ở
nơi cao ráo, an toàn, phải có hệ thống cống rãnh thoát nước, để đảm bảo thuốc,
nguyên liệu làm thuốc tránh được ảnh hưởng của nước ngầm, mưa lớn và lũ lụt.
Kho phải có một địa chỉ xác định,
có hệ thống đường giao thông công cộng hoặc giao thông nội bộ đủ rộng, đảm bảo
thuận tiện cho việc vận chuyển, xuất nhập, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy.
5.2. Nhà kho phải được thiết kế,
xây dựng, trang bị, sửa chữa và bảo trì một cách hệ thống sao cho có thể bảo vệ
thuốc, nguyên liệu làm thuốc tránh được các ảnh hưởng bất lợi có thể có, như: sự
thay đổi nhiệt độ và độ ẩm, chất thải và mùi, các động vật, sâu bọ, côn trùng
và không ảnh hưởng tới chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
Trần, tường, mái nhà kho phải
được thiết kế, xây dựng sao cho đảm bảo sự thông thoáng, luân chuyển của không
khí, vững bền chống lại các ảnh hưởng của thời tiết như nắng, mưa, bão lụt.
Nền kho phải đủ cao, phẳng, nhẵn,
đủ chắc, cứng và được xử lý thích hợp để đảm bảo tránh được ảnh hưởng của nước
ngầm, đảm bảo hoạt động của nhân viên làm việc trong kho, và sự di chuyển của
các phương tiện cơ giới. Không được có các khe, vết nứt gãy .. là nơi tích luỹ
bụi, trú ẩn của sâu bọ, côn trùng.
5.3 Kho bảo quản phải có diện
tích đủ rộng để bố trí các khu vực cho các hoạt động sau:
- Tiếp nhận, kiểm nhập thuốc,
nguyên liệu làm thuốc, vệ sinh và làm sạch bao bì;
- Biệt trữ (thuốc, nguyên liệu
làm thuốc sau khi tiếp nhận chờ kiểm tra, kiểm soát chất lượng)
- Kiểm tra, kiểm soát chất lượng
thuốc, nguyên liệu làm thuốc để nhập kho;
- Lấy mẫu nguyên liệu, xử lý dụng
cụ lấy mẫu;
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc;
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc có yêu cầu các điều kiện bảo quản đặc biệt;
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt hoặc phải bảo quản riêng biệt;
- Biệt trữ hàng chờ xử lý (hàng
trả về, hàng thu hồi, hàng bị nghi ngờ là hàng giả, hàng nghi ngờ về chất lượng,
…)
- Biệt trữ thuốc, nguyên liệu
làm thuốc bị loại trước khi xử lý hủy bỏ;
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc đã xuất kho chờ vận chuyển;
- Đóng gói vận chuyển và dán
nhãn bao bì vận chuyển thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
- Xuất kho;
- Bảo quản bao bì đóng gói;
- Bảo quản các thiết bị, dụng cụ
phục vụ bốc, xếp, di chuyển;
- Dán nhãn phụ đối với cơ sở nhập
khẩu thuốc;
- Thay trang phục, bảo quản bảo
hộ lao động, văn phòng kho.
5.4. Các khu vực của kho phải
có biển hiệu chỉ rõ công năng của từng khu vực, phải có diện tích và thể tích
phù hợp, đủ không gian để cho phép việc phân loại, sắp xếp hàng hóa theo các chủng
loại thuốc và nguyên liệu khác nhau; phân cách theo từng loại và từng lô thuốc,
nguyên liệu làm thuốc, đảm bảo không khí được lưu thông đều.
Trường hợp cần thiết, có thể điều
chỉnh vị trí, diện tích giữa các khu vực của kho để phù hợp với hoạt động bảo
quản tại kho, nhưng phải đảm bảo duy trì điều kiện bảo quản theo quy định.
5.5. Các khu vực bảo quản phải
được thiết kế hoặc điều chỉnh để bảo đảm các điều kiện bảo quản theo yêu cầu và
dễ vệ sinh, làm sạch.
5.6. Khu vực lấy mẫu nguyên liệu
phải được thiết kế và có hệ thống trang thiết bị đáp ứng quy định về khu vực lấy
mẫu nguyên liệu làm thuốc tại thông tư của Bộ Y tế quy định về thực hành tốt sản
xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
5.7. Kho bảo quản các sản phẩm
có nguy cơ gây cháy nổ (như các chất lỏng và chất rắn dễ bắt lửa, dễ cháy; các loại
khí nén…) phải được thiết kế, xây dựng cho việc bảo quản các sản phẩm cháy nổ
theo qui định của pháp luật, phải xa các kho khác và xa khu vực nhà ở. Kho phải
thông thoáng và được trang bị đèn chống cháy nổ. Các công tắc điện phải được đặt
ngoài kho.
5.7. Phải trang bị các phương
tiện, thiết bị phù hợp để đảm bảo các điều kiện bảo quản (ví dụ: quạt thông
gió, điều hòa không khí nhiệt kế, xe chở hàng, xe nâng, ẩm kế, phòng lạnh, tủ lạnh,
chỉ thị nhiệt độ vaccin, chỉ thị đông băng điện tử (Freeze Tag)..). Các thiết bị
phải được kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định,
chính xác. Các thiết bị đo phải được hiệu chuẩn định kỳ theo quy định của pháp
luật về kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị đo.
5.8. Phải có các phương tiện
phát hiện và cảnh báo tự động (như chuông, đèn và/hoặc tin nhắn) kịp thời về
các sự cố, sai lệch về điều kiện bảo quản, đặc biệt đối với các thuốc có yêu cầu
đặc biệt về điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm).
5.9. Kho phải được chiếu đủ
sáng để cho phép tiến hành một cách chính xác và an toàn tất cả các hoạt động
trong khu vực kho.
5.10. Có đủ các trang bị, giá,
kệ để xếp hàng. Khoảng cách giữa các giá kệ, giá kệ với nền kho phải đủ rộng đảm
bảo cho việc vệ sinh kho, kiểm tra đối chiếu và xếp, dỡ hàng hóa.
Các hệ thống giá kệ, pallet phải
được duy trì ở tình trạng sạch sẽ, được bảo trì định kỳ và phải được mã hóa để
có khả năng nhận biết theo vị trí sắp xếp hàng trong kho.
5.11. Phải có máy tính kết nối
internet và thực hiện quản lý hoạt động bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc bằng
phần mềm vi tính. Có cơ chế kết nối thông tin từ hoạt động nhập, xuất, phân phối
thuốc, nguyên liệu làm thuốc cho khách hàng; thông tin về chất lượng thuốc,
nguyên liệu làm thuốc từ nhà sản xuất và khách hàng, cũng như việc chuyển giao
thông tin cho cơ quan quản lý liên quan khi được yêu cầu.
5.12. Phải có đủ các trang thiết
bị phòng chữa cháy, bản hướng dẫn cần thiết cho công tác phòng chống cháy nổ
như: hệ thống phòng chữa cháy tự động, hoặc các bình khí chữa cháy, thùng cát,
hệ thống nước và vòi nước chữa cháy.
5.13. Các khu vực bảo quản phải
khô ráo, sạch sẽ và không có rác, sâu bọ tích tụ; phải tránh ảnh hưởng từ các
mùi, các yếu tố gây tạp nhiễm và ánh sáng mạnh.
5.14. Nơi rửa tay, phòng vệ
sinh phải được thông gió tốt và bố trí phù hợp (cách ly với khu vực tiếp nhận,
bảo quản, xử lý thuốc).
5.15. Có nội quy qui định việc
ra vào khu vực kho, và phải có các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn việc ra vào
của người không được phép.
5.16. Phải cung cấp đủ ánh sáng
cho các khu vực bảo quản để có thể thực hiện tất cả các hoạt động một cách
chính xác và an toàn. Không được để ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp vào thuốc,
nguyên liệu làm thuốc.
6. Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc
6.1. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc
phải được bảo quản trong điều kiện đảm bảo duy trì chất lượng và theo đúng quy
định của pháp luật. Các lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải được phân phối, cấp
phát theo nguyên tắc “Hết hạn trước xuất trước” (FEFO- First Expires First Out)
hoặc nguyên tắc “Nhập trước xuất trước (FIFO- First In First Out). Trong một số
trường hợp cần thiết có thể không đảm bảo nguyên tắc trên nhưng phải đảm bảo
tránh đưa ra phân phối các sản phẩm đã hết hạn sử dụng
6.2. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc
phải sắp xếp trên giá, kệ, tấm kê panel và được bảo quản ở vị trí cao hơn sàn
nhà. Các bao, thùng thuốc, nguyên liệu làm thuốc có thể xếp chồng lên nhau
nhưng phải đảm bảo không có nguy cơ đổ vỡ, hoặc gây hại tới bao, thùng thuốc
bên dưới.
6.3. Bao bì thuốc phải được giữ
nguyên vẹn trong suốt quá trình bảo quản. Không dùng lẫn lộn bao bì đóng gói của
loại này cho loại khác.
6.4. Các khu vực giao, nhận
hàng phải đảm bảo bảo vệ thuốc, nguyên liệu làm thuốc tránh khỏi tác động trực
tiếp của thời tiết. Các khu vực tiếp nhận phải được thiết kế và trang bị để có
thể cho phép làm sạch các kiện hàng đến, nếu cần, trước khi đưa vào bảo quản.
6.5. Phải có biện pháp về an
ninh, bảo đảm không thất thoát thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc
biệt quy định tại Nghị định 54/2017/NĐ-CP,
Nghị định số 155/2018/NĐ-CP, Thông tư 20/2017/TT-BYT và quy định sau:
a) Khu vực bảo quản thuốc,
nguyên liệu làm thuốc kiểm soát đặc biệt phải có biển thể hiện rõ từng loại thuốc,
nguyên liệu làm thuốc kiểm soát đặc biệt tương ứng.
b) Thuốc độc, nguyên liệu độc
làm thuốc phải được bao gói đảm bảo không bị thấm và rò rỉ trong quá trình vận
chuyển.
6.6. Việc bảo quản thuốc,
nguyên liệu có hoạt lực mạnh (hormon sinh dục, …); thuốc, nguyên liệu làm thuốc
có tính nhạy cảm cao (kháng sinh nhóm betalactam…), các sản phẩm có nguy cơ gây
cháy nổ (như các chất lỏng và chất rắn dễ bắt lửa, dễ cháy và các loại khí nén)
ở các khu vực riêng biệt, có các biện pháp bảo đảm an toàn theo đúng quy định của
các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
6.7. Các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc có mùi cần được bảo quản trong bao bì kín, tại khu vực riêng, tránh để
mùi hấp thụ vào các thuốc, nguyên liệu làm thuốc khác.
6.8. Các thuốc nhạy cảm với ánh
sáng phải được bảo quản trong bao bì kín, tránh ánh sáng, trong buồng kín hoặc
trong phòng tối.
6.9. Các thuốc dễ bay hơi và các
thuốc nhạy cảm với độ ẩm phải được bảo quản tại kho lạnh, bao bì đóng kín. Các
chất hút ẩm mạnh phải được bảo quản trong điều kiện khô, bao bì bằng thuỷ tinh
hoặc nhựa đóng kín. Nếu có thể thì nút phải được phủ paraffin.
6.10. Một số loại vắc xin dễ hỏng
do đông băng (như VGB, DPT, DT, Td, uốn ván, DPT-VGB-Hib, Thương hàn, Tả…) phải
đặc biệt được chú ý trong quá trình sắp xếp, bảo quản. Các vắc xin này không được
sắp xếp sát vách tủ lạnh, đáy tủ lạnh hoặc gần giàn lạnh nơi phát ra luồng khí
lạnh trong kho lạnh/buồng lạnh; phải để ở phía trên của tủ (đối với tủ lạnh cửa
mở phía trên) hoặc ở giá giữa (đối với tủ lạnh cửa mở trước). Phải thực hiện việc
kiểm soát mức độ an toàn của khu vực bảo quản bằng chỉ thị đông băng điện tử
(Freeze Tag) hoặc máy ghi nhiệt độ tự động kèm thiết bị báo động.
6.11. Phải bố trí biện pháp
cách ly vật lý giữa các khu vực biệt trữ trong kho. Các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc được biệt trữ ở các khu vực này phải có biển hiệu rõ ràng đối với từng
tình trạng biệt trữ và chỉ những người được giao nhiệm vụ mới được phép tiếp cận
khu vực này. Có thể sử dụng các phương pháp quản lý bằng điện tử để thay thế
cho việc cách ly vật lý nhưng phương pháp này phải được được thẩm định, kiểm
soát truy cập để đảm bảo tránh nhầm lẫn, thất thoát thuốc, nguyên liệu làm thuốc
đang biệt trữ.
6.12. Phải chuyển các thuốc,
nguyên liệu làm thuốc bị vỡ, hỏng ra khỏi kho bảo quản và để tách riêng.
Phải thu dọn các sản phẩm bị đổ
vỡ, rò rỉ càng sớm càng tốt để tránh khả năng gây ô nhiễm, nhiễm chéo và gây
nguy hại tới sản phẩm khác hoặc nhân viên làm việc tại khu vực đó. Phải có các
quy trình bằng văn bản để xử lý các tình huống này.
Điều kiện bảo quản
6.13. Các điều kiện bảo quản
thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải tuân thủ theo đúng thông tin trên nhãn đã được
phê duyệt hoặc công bố theo quy định.
Trừ khi có các yêu cầu đặc biệt
khác (ví dụ: duy trì liên tục việc bảo quản lạnh), chỉ chấp nhận việc bảo quản
nằm ngoài quy định trên trong các quãng thời gian ngắn, ví dụ khi vận chuyển cục
bộ trong kho.
6.14. Hướng dẫn đối với các điều
kiện bảo quản:
a) Bảo quản điều kiện thường:
Bảo quản trong môi trường khô
(độ ẩm 75%), ở nhiệt độ từ 15-30°C. Trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, tại
một số thời điểm trong ngày, nhiệt độ có thể trên 30°C nhưng không vượt quá
32°C và độ ẩm không vượt quá 80%. Phải thoáng khí, tránh ảnh hưởng từ các mùi,
các yếu tố gây tạp nhiễm và ánh sáng mạnh.
Nếu trên nhãn không ghi rõ điều
kiện bảo quản thì bảo quản ở điều kiện thường.
b) Điều kiện bảo quản đặc biệt:
Bao gồm các trường hợp có yêu cầu bảo quản khác với bảo quản ở điều kiện thường.
c) Hướng dẫn về điều kiện bảo
quản cụ thể:
Thông tin trên nhãn Yêu cầu
về điều kiện bảo quản
“Không bảo quản quá 30 °C” từ
+2 °C đến +30 °C “Không bảo quản quá 25 °C” từ +2 °C đến +25 °C “Không bảo quản
quá 15 °C” từ +2 °C đến +15 °C “Không bảo quản quá 8 °C” từ +2 °C đến +8 °C
“Không bảo quản dưới 8 °C” từ +8 °C đến +25 °C “Bảo quản lạnh” từ +2 °C đến +8
°C “Bảo quản mát” từ +8 °C đến +15 °C
“Khô”, “Tránh ẩm” không quá 75%
độ ẩm tương đối trong điều kiện bảo quản thường; hoặc với điều kiện được chứa
trong bao bì chống thấm đến tận tay người bệnh.
“Tránh ánh sáng” Bảo quản trong
bao bì tránh ánh sáng đến tận tay người bệnh.
6.15. Các điều kiện bảo quản được
kiểm tra vào những thời điểm xác định (tối thiểu 2 lần/trong ngày). Các thời điểm
này được xác định trên cơ sở theo dõi liên tục điều kiện bảo quản trong kho và
theo mùa. Kết quả kiểm tra phải được ghi chép và lưu hồ sơ. Hồ sơ ghi chép số
liệu theo dõi về điều kiện bảo quản phải có sẵn để tra cứu.
6.16. Thiết bị theo dõi điều kiện
bảo quản khi bảo quản và trong quá trình vận chuyển phải được đặt ở những khu vực/vị
trí có khả năng dao động nhiều nhất được xác định trên cơ sở kết quả đánh giá độ
đồng đều nhiệt độ trong kho.
Mỗi kho hoặc khu vực kho (trường
hợp các khu vực kho có sự phân tách vật lý kín và có hệ thống điều hòa không
khí riêng) phải được bố trí ít nhất 01 thiết bị theo dõi nhiệt độ có khả năng tự
động ghi lại dữ liệu nhiệt độ đã theo dõi với tần suất ghi phù hợp (tối thiểu
30 phút/lần). Thiết bị ghi tự động phải được đặt ở vị trí có nguy cơ cao nhất dựa
trên kết quả đánh giá độ đồng đều nhiệt độ.
Đối với các thuốc, nguyên liệu
làm thuốc có yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt (ví dụ: vắc xin, sinh phẩm),
phải sử dụng các thiết bị theo dõi
điều kiện (ví dụ: nhiệt độ)
liên tục trong quá trình bảo quản, vận chuyển. Việc sử dụng thiết bị theo dõi
và số liệu ghi được phải được lưu lại.
6.17. Việc đánh giá độ đồng đều
nhiệt độ trong kho phải được tiến hành theo nguyên tắc được ghi tại Hướng dẫn của
Tổ chức Y tế thế giới về đánh giá độ đồng đều nhiệt độ của kho bảo quản (Temperature
mapping of storage areas). Kết quả đánh giá độ đồng đều nhiệt độ phải cho
thấy sự đồng nhất về nhiệt độ trong toàn bộ kho bảo quản.
Nhãn và bao bì
6.18. Thuốc, nguyên liệu làm
thuốc phải được bảo quản trong bao bì thích hợp không gây ảnh hưởng bất lợi tới
chất lượng của thuốc, nguyên liệu làm thuốc; đồng thời có khả năng bảo vệ thuốc,
nguyên liệu làm thuốc khỏi các ảnh hưởng của môi trường, bao gồm cả việc chống
nhiễm khuẩn.
6.19. Tất cả bao bì của thuốc,
nguyên liệu làm thuốc phải có nhãn rõ ràng có đủ các nội dung theo quy định tại
Thông tư số 01/2018/TT-BYT ngày 18/01/2018 của
Bộ Y tế quy định việc ghi nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn sử
dụng thuốc. Đối với bao bì không yêu cầu phải ghi nhãn theo quy định tại Thông
tư này, phải thể hiện tối thiểu các thông tin sau trên bao bì: tên hàng, số lô,
hạn dùng hoặc hạn kiểm tra lại, điều kiện bảo quản cụ thể.
6.20. Không được sử dụng các chữ
viết tắt, tên, mã số chưa được quy định đối với các thông tin bắt buộc phải thể
hiện trên nhãn bao bì nêu trên. Có thể sử dụng các chữ viết tắt, tên hoặc mã số
mang tính quốc tế và/hoặc quốc gia trên nhãn bao bì chuyên chở.
Kiểm soát và luân chuyển
hàng
6.21. Phải định kỳ tiến hành việc
đối chiếu thuốc, nguyên liệu làm thuốc trong kho theo cách so sánh thuốc,
nguyên liệu làm thuốc hiện còn và lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc còn tồn
theo phiếu theo dõi xuất nhập thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Trong mọi trường hợp,
việc đối chiếu phải được tiến hành khi mỗi lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc được
sử dụng hết.
6.22. Tất cả các sai lệch, thất
thoát khi đối chiếu số lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc lưu kho phải được điều
tra theo quy trình cụ thể để xác định nguyên nhân (do nhầm lẫn, do xuất nhập
chưa đúng, do trộm cắp thuốc, nguyên liệu làm thuốc…). Sổ sách ghi chép về các
cuộc điều tra này phải được lưu giữ.
6.23. Không được cấp phát các
thuốc, nguyên liệu làm thuốc có bao bì bị hư hại, không còn nguyên vẹn, mất
nhãn hoặc nhãn bị rách, không rõ ràng, hoặc có nghi ngờ về chất lượng. Trường hợp
này, thủ kho phải thông báo ngay với bộ phận kiểm tra chất lượng để xem xét,
đánh giá. Mọi hành động tiến hành phải được ghi chép lại.
6.24. Các thùng thuốc, nguyên
liệu làm thuốc đã được sử dụng một phần cần phải được đóng kín lại một cách an
toàn để tránh việc rơi vãi hoặc nhiễm bẩn trong thời gian bảo quản sau này.
Kiểm soát hàng hết hạn
dùng
6.25. Tất cả thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải được kiểm tra định kỳ về hạn dùng. Phải tiến hành các biện pháp
đề phòng việc cấp phát thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã hết hạn dùng.
7. Nhập hàng
7.1. Khi nhận thuốc, nguyên liệu
làm thuốc, mỗi chuyến hàng cần được kiểm tra so với lệnh/đơn mua hàng, phải xác
nhận tình trạng vật lý của từng thùng hàng, ví dụ: thông tin trên nhãn, số lô,
loại thuốc, nguyên liệu làm thuốc và số lượng.
7.2. Mỗi chuyến hàng phải được
kiểm tra về tính đồng nhất (về ngoại quan) của các thùng thuốc, nguyên liệu làm
thuốc theo từng lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
7.3. Mỗi thùng thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải được kiểm tra cẩn thận về khả năng bị nhiễm bẩn, tạp nhiễm, nhầm
lẫn, bị can thiệp, bị hư hỏng và phải thực hiện việc cách ly để tiếp tục điều
tra nếu có nghi ngờ về các khả năng này. Thủ kho phải thông báo ngay với bộ phận
kiểm tra chất lượng để xem xét, đánh giá. Các hành động này phải được ghi chép
lại.
Tất cả các thùng thuốc, nguyên
liệu làm thuốc bị hư hại, mất dấu niêm phong hoặc bị nghi ngờ có tạp nhiễm thì
không được nhập kho, và nếu không được huỷ bỏ ngay thì phải được bảo quản ở khu
vực biệt trữ riêng, không được bán, hoặc để lẫn với các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc khác.
7.4. Trường hợp cần tiến hành lấy
mẫu, việc lấy mẫu phải được thực hiện bởi người đã được đào tạo theo quy định tại
Thông tư số 11/2018/TT-BYT ngày 04/5/2018 của
Bộ Y tế quy định về chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tuân thủ nghiêm
ngặt hướng dẫn lấy mẫu bằng văn bản. Các thùng thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã
được lấy mẫu phải được dán nhãn thể hiện tình trạng đã lấy mẫu.
7.5. Sau khi lấy mẫu, thuốc,
nguyên liệu làm thuốc phải được biệt trữ. Phải duy trì việc phân tách theo lô
trong suốt quá trình biệt trữ và bảo quản sau đó.
7.6. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc
phải được duy trì tình trạng cách ly cho đến khi có quyết định chính thức về việc
chấp nhận hay loại bỏ.
7.7. Cần có biện pháp đảm bảo
thuốc và nguyên liệu bị loại bỏ không được đưa ra sử dụng. Các sản phẩm này phải
được bảo quản tách biệt khỏi các thuốc và nguyên liệu khác trong khi chờ hủy hoặc
gửi trả nhà cung cấp.
8. Xuất hàng và vận chuyển
8.1. Việc xuất và vận chuyển
thuốc, nguyên liệu làm thuốc chỉ được tiến hành sau khi nhận được lệnh xuất
hàng. Việc tiếp nhận lệnh xuất hàng và việc xuất hàng phải được ghi chép vào hồ
sơ.
8.2. Chỉ được xuất, cấp phát
các thuốc, nguyên liệu làm thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng, còn trong hạn sử dụng.
8.3. Các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc đang trong quá trình biệt trữ phải được người chịu trách nhiệm về chất lượng
cho phép mới được xuất kho.
8.4. Cơ sở có quyền nhập khẩu
thuốc, nguyên liệu làm thuốc nhưng không được thực hiện quyền phân phối tại Việt
Nam chỉ được xuất hàng và giao hàng cho cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm
thuốc tại kho bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc của cơ sở. Không được thực
hiện việc vận chuyển thuốc, nguyên liệu làm thuốc, trừ hoạt động vận chuyển từ
kho hải quan về kho của cơ sở hoặc giữa các kho của cơ sở.
8.5. Cơ sở bảo quản phải tiến
hành kiểm soát điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển thuốc, nguyên liệu
làm thuốc theo đúng điều kiện bảo quản ghi trên trên nhãn thuốc, nguyên liệu
làm thuốc đã được phê duyệt hoặc công bố theo quy định. Phải lưu hồ sơ theo dõi
để rà soát.
8.6. Khi sử dụng đá khô trong
dây chuyền lạnh, phải đặc biệt chú ý đảm bảo thuốc, nguyên liệu làm thuốc không
tiếp xúc trực tiếp với đá khô, vì có thể gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng thuốc,
nguyên liệu làm thuốc, ví dụ bị đông băng.
8.7. Việc vận chuyển phải đảm bảo
tính toàn vẹn của thuốc, nguyên liệu làm thuốc và điều kiện bảo quản được duy
trì.
8.8. Thùng chứa bên ngoài phải
cho phép bảo vệ thuốc và nguyên liệu làm thuốc khỏi các tác động từ bên ngoài
và được dán nhãn rõ ràng, không tẩy xóa được.
8.9. Việc giao, nhận, vận chuyển
thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt phải theo đúng quy định của
pháp luật có liên quan
9. Quy trình và hồ sơ tài liệu
Nguyên tắc chung
9.1. Các tài liệu, đặc biệt là
các hướng dẫn và quy trình liên quan tới các hoạt động ảnh hưởng đến chất lượng
của thuốc, nguyên liệu làm thuốc, phải được soạn thảo, hoàn thiện, rà soát và
phân phối một cách cẩn trọng.
9.2. Tiêu đề, bản chất và mục
đích của mỗi tài liệu phải được nêu rõ ràng. Nội dung của các tài liệu phải rõ
ràng, rành mạch. Các tài liệu này phải được sắp xếp quy củ và dễ kiểm tra.
9.3. Tất cả các tài liệu đều phải
được người có trách nhiệm hoàn thiện, phê duyệt, ký và ghi ngày, tháng, năm và
không được thay đổi khi chưa được phép.
9.4. Hồ sơ, tài liệu phải thường
xuyên được rà soát và cập nhật. Khi có một tài liệu nào đó được sửa chữa thì phải
có quy trình để đảm bảo phiên bản cũ đã bị thay thế không bị sử dụng do nhầm lẫn.
9.5. Tất cả các hồ sơ, sổ sách
phải luôn sẵn sàng để phục vụ việc tra cứu, rà soát và phải được bảo quản và
lưu trữ bằng các phương tiện bảo đảm chúng không bị sửa chữa, tiêu hủy, gây hư
hỏng và/hoặc mất mát.
9.6. Hồ sơ, sổ sách phải có đủ
thông tin để tạo điều kiện cho việc truy nguyên nguồn gốc thuốc, nguyên liệu
làm thuốc. Các hồ sơ, sổ sách này phải tạo điều kiện cho việc thu hồi một lô sản
phẩm bất kỳ, nếu cần, cũng như điều tra các thuốc, nguyên liệu làm thuốc giả hoặc
các thuốc, nguyên liệu làm thuốc có khả năng bị làm giả.
9.7. Trường hợp cơ sở xây dựng
và lưu trữ hồ sơ dưới dạng điện tử thì phải có bản sao dự phòng tránh trường hợp
sự cố mất dữ liệu.
9.8. Các qui trình, hướng dẫn
công việc đã được phê duyệt cần phải có sẵn, treo tại các nơi dễ đọc
Các quy trình
9.9. Phải có các qui trình thao
tác chuẩn đối với tất cả các hoạt động trong khu vực bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc, kể cả việc xử lý hàng hết hạn. Các văn bản này phải mô tả đầy đủ các
quy trình bảo quản, đường đi của thuốc, nguyên liệu làm thuốc, bảo trì bảo dưỡng
kho tàng thiết bị dùng trong bảo quản, qui định về việc ghi chép các điều kiện
bảo quản, an toàn thuốc tại kho và trong quá trình vận chuyển, việc cấp phát,
xuất hàng, việc lập hồ sơ, bao gồm cả các bản ghi về đơn đặt hàng của khách
hàng, thuốc trả về, qui trình thu hồi và luồng thông tin trong hệ thống tổ chức
khi có yêu cầu thu hồi thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
9.10. Phải xây dựng và duy trì
các quy trình về việc soạn thảo, rà soát, phê duyệt, sử dụng và kiểm soát những
thay đổi của tất cả tài liệu liên quan tới quá trình bảo quản. Phải có sẵn các
quy trình liên quan dù chúng là do nội bộ cơ sở xây dựng hay lấy từ nguồn bên
ngoài (từ các cơ sở thực hiện dịch vụ một số hoạt động như bảo trì, hiệu chuẩn…)
9.11. Phải có quy trình nhập,
xuất hàng, trong đó có cân nhắc đến bản chất của thuốc, nguyên liệu làm thuốc
và các biện pháp phòng ngừa cần thiết.
9.12. Phải có quy trình đánh
giá độ đồng đều điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm) đối với kho bảo quản, buồng
lạnh, tủ lạnh, xe vận chuyển và các thiết bị, phương tiện khác có liên quan.
9.13. Phải có các quy trình đảm
bảo an ninh để đề phòng tình trạng trộm cắp hoặc làm giả sản phẩm tại các cơ sở
bảo quản; quy trình hủy các sản phẩm không bán được hoặc không sử dụng được và
quy trình về việc lưu trữ hồ sơ.
9.14. Phải có các quy trình để
xử lý các thùng chứa hàng bị hư hỏng và/hoặc đổ vỡ, rò rỉ nhằm bảo đảm loại bỏ
hoàn toàn các nguy cơ có thể gây tạp nhiễm. Cần đặc biệt lưu ý các thùng hàng
chứa các sản phẩm có nguy cơ độc hại.
9.15. Phải có các quy trình để điều
tra và xử lý các trường hợp không tuân thủ các yêu cầu bảo quản như sai lệch
nhiệt độ.
9.16. Phải có các quy trình về
nhận biết, thu thập, đánh mã số, hồi cứu, bảo quản, bảo trì, loại bỏ và tiếp cận
đối với tất cả các hồ sơ, tài liệu đang áp dụng.
9.17. Phải có quy trình để bảo
đảm an toàn lao động, tài sản, bảo vệ môi trường và tính toàn vẹn của thuốc,
nguyên liệu làm thuốc.
9.18. Phải có quy trình quy định
tần suất và phương pháp vệ sinh nhà kho và khu vực bảo quản; quy trình vệ sinh
khu vực lấy mẫu thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
9.19. Phải có quy trình quy định
về kiểm soát các loài vật gây hại (côn trùng, chuột bọ…). Các chất dùng để diệt
các loài vật gây hại phải không có nguy cơ gây ô nhiễm cho thuốc, nguyên liệu
làm thuốc.
Hồ sơ tài liệu
9.20. Phải có hồ sơ ghi chép đối
với tất cả các hoạt động trong khu vực bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc, kể
cả việc xử lý hàng hết hạn.
9.21. Phải có hồ sơ chi tiết thể
hiện tất cả các lần nhận, xuất của thuốc, nguyên liệu làm thuốc; các hồ sơ này
phải được sắp xếp theo một hệ thống xác định, thuận lợi cho việc tra cứu, ví dụ:
theo số lô nội bộ.
9.22. Hồ sơ cho mỗi chuyến hàng
nhập phải tối thiểu bao gồm mô tả về hàng hóa, chất lượng, số lượng, nhà sản xuất,
số lô gốc của nhà sản xuất, nhà cung cấp, ngày nhận, số lô nội bộ và hạn dùng.
9.23. Hồ sơ xuất hàng phải bao
gồm tối thiểu các thông tin sau đây:
- Ngày, tháng, năm xuất kho;
- Tên và địa chỉ đầy đủ của đơn
vị chịu trách nhiệm vận chuyển, số điện thoại và tên của người liên hệ;
- Tên và địa chỉ đầy đủ của đơn
vị tiếp nhận;
- Mô tả về thuốc, nguyên liệu
làm thuốc (ví dụ: tên, dạng bào chế, hàm lượng, số lô và số lượng);
- Các điều kiện vận chuyển và bảo
quản được áp dụng.
9.24. Phải có hồ sơ bằng văn bản
viết hoặc điện tử đối với mỗi thuốc hoặc nguyên liệu làm thuốc được bảo quản,
trong đó chỉ ra điều kiện bảo quản được khuyến cáo, cảnh báo cần lưu ý và hạn
tái kiểm (nếu có). Phải đáp ứng các quy định của pháp luật liên quan đến nhãn
và bao bì.
9.25. Có hồ sơ sổ sách riêng đối
với trường hợp có bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt
theo quy định tại Nghị định 54/2017/NĐ-CP
ngày 08/5/2017, Nghị định số 155/2018/NĐ-CP
ngày 12/11/2018 và Thông tư số 20/2017/TT-BYT
và văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ
9.26. Phải tuân thủ quy định
pháp luật về thời gian bảo quản hồ sơ đối với từng thuốc, nguyên liệu là thuốc.
Trường hợp không có quy định, hồ sơ phải được lưu trữ tối thiểu thêm 01 (một)
năm kể từ thời điểm hết hạn của lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
10. Hàng trả về
10.1. Thuốc, nguyên liệu làm
thuốc trả về, bao gồm cả thuốc, nguyên liệu làm thuốc bị thu hồi, phải được xử
lý theo quy trình đã được phê duyệt và lưu hồ sơ.
10.2. Tất cả thuốc, nguyên liệu
làm thuốc trả về phải được bảo quản trong khu vực biệt trữ và chỉ được đưa trở
lại khu bảo quản thường sau khi được sự phê duyệt bởi người có thẩm quyền căn cứ
trên các đánh giá thoả đáng về chất lượng, đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
10.3. Bất cứ lô thuốc, nguyên
liệu làm thuốc nào khi tái cấp phát phải được nhận dạng và ghi hồ sơ.
10.4. Hồ sơ liên quan đến tất cả
các thuốc, nguyên liệu làm thuốc bị trả về, bị từ chối tiếp nhận và/hoặc bị
tiêu hủy phải được lưu giữ trong một khoảng thời gian xác định.
10.5. Tất cả các thuốc, nguyên
liệu làm thuốc trả về, sau khi được bộ phận bảo đảm chất lượng đánh giá là
không đảm bảo chất lượng, không đảm bảo an toàn cho người sử dụng phải được xử
lý theo qui định của pháp luật.
11. Sản phẩm bị thu hồi
11.1. Phải có quy trình thu hồi
từ thị trường một cách kịp thời và hiệu quả đối với thuốc, nguyên liệu làm thuốc
khi phát hiện có lỗi hoặc nghi ngờ có lỗi hoặc bị giả mạo, và có người được
giao trách nhiệm thu hồi. Hệ thống này phải tuân thủ quy định pháp luật. Quy
trình này phải được kiểm tra và cập nhật thường xuyên khi cần.
11.2. Tất cả các thuốc, nguyên
liệu bị thu hồi phải được bảo quản ở khu vực bảo đảm an ninh, đáp ứng điều kiện
bảo quản của hàng hóa và cách ly để chờ các hoạt động xử lý tiếp theo. Đối với
những nơi không có điều kiện cách ly sản phẩm bị thu hồi thì sản phẩm đó phải
được bao gói an toàn, ghi nhãn rõ ràng và có sổ sách ghi chép phù hợp kèm theo.
11.3. Các điều kiện bảo quản đặc
biệt đối với thuốc, nguyên liệu làm thuốc bị thu hồi phải được duy trì trong suốt
quá trình bảo quản và chờ vận chuyển cho đến khi có quyết định cuối cùng về việc
xử lý sản phẩm bị nghi ngờ.
11.4. Tất cả các hồ sơ, sổ sách
phải sẵn sàng để cung cấp cho người chịu trách nhiệm đối với việc thu hồi. Các
hồ sơ, sổ sách này phải có đầy đủ các thông tin về các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc đã cấp phát (kể cả thuốc, nguyên liệu làm thuốc được xuất khẩu).
12. Tự thanh tra
12.1. Hệ thống chất lượng phải
bao gồm hoạt động tự thanh tra. Hoạt động tự thanh tra phải được thực hiện để
theo dõi việc triển khai và tuân thủ các nguyên tắc GSP và theo dõi các hành động
khắc phục và phòng ngừa, nếu có.
12.2. Việc tự thanh tra phải do
người có chuyên môn và có thẩm quyền tiến hành một cách độc lập và chi tiết.
12.3. Kết quả của tất cả các đợt
tự thanh tra phải được ghi chép. Biên bản tự thanh tra phải bao gồm tất cả các điểm
phát hiện được trong đợt tự thanh tra và các đề xuất về biện pháp khắc phục, nếu
có. Cần có chương trình theo dõi một cách hiệu quả. Người quản lý phải đánh giá
biên bản tự thanh tra và các hồ sơ về bất kỳ hành động khắc phục nào đã được thực
hiện.
PHỤ LỤC II
NGUYÊN TẮC, TIÊU CHUẨN THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN DƯỢC LIỆU,
VỊ THUỐC CỔ TRUYỀN
(Kèm theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng
Bộ Y tế)
1. Nhân sự
Trình độ, kinh nghiệm
1.1. Cơ sở bảo quản phải có đủ
nhân viên với trình độ phù hợp để thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất nhập,
bảo quản, bốc xếp, vận chuyển, vệ sinh, bảo trì và các hoạt động khác nhằm đảm
bảo chất lượng dược liệu, vị thuốc cổ truyền. Trong đó:
a) Người phụ trách chuyên môn của
cơ sở nhập khẩu hoặc kinh doanh dịch vụ bảo quản dược liệu, vị thuốc cổ truyền
phải có trình độ và kinh nghiệm theo quy định tại Điều 17 và Điều
22 Luật Dược.
b) Thủ kho phải đáp ứng các quy
định sau:
- Phải có trình độ, hiểu biết cần
thiết về dược, dược liệu, vị thuốc cổ truyền , về nghiệp vụ bảo quản (phương
pháp bảo quản, quản lý sổ sách, theo dõi xuất nhập, chất lượng dược liệu, vị
thuốc cổ truyền…).
- Phải có trình độ tối thiểu là
dược sĩ trung học.
1.2. Cơ sở phải thiết lập sơ đồ
tổ chức mô tả rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ của tất cả các bộ
phận (phòng, ban, tổ…) thuộc cơ sở và nhân sự chủ chốt.
Phải có bản mô tả công việc xác
định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm có liên quan cho từng cá nhân, được người đứng
đầu cơ sở phê duyệt. Việc giao trách nhiệm cho nhân sự phải đảm bảo tránh quá tải
trong công việc và phù hợp với năng lực chuyên môn. Cá nhân phải hiểu, nắm rõ
nhiệm vụ và trách nhiệm được giao.
Đào tạo
1.3. Tất cả nhân viên phải được
đào tạo, cập nhật về thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc, các
quy định luật pháp, các quy trình thực hiện và quy định về an toàn phù hợp với
vị trí công việc.
1.4. Tất cả nhân viên phải được
đào tạo và tuân thủ quy định giữ vệ sinh chung và vệ sinh cá nhân.
Yêu cầu khác
1.5. Nhân viên và cán bộ làm việc
trong kho phải được kiểm tra sức khỏe định kỳ theo quy định của pháp luật.
1.6. Nhân viên làm việc trong
khu vực bảo quản phải được trang bị và mặc trang phục bảo hộ phù hợp với hoạt động
tại kho.
2. Vị trí kho bảo quản
2.1. Được xây dựng ở nơi cao
ráo, an toàn, có hệ thống cống rãnh thoát nước, bảo đảm dược liệu, vị thuốc cổ
truyền tránh được ảnh hưởng của nước ngầm, mưa lớn và lũ lụt.
2.2. Có địa chỉ xác định, ở nơi
thuận tiện giao thông cho việc xuất, nhập dược liệu, vị thuốc cổ truyền.
3. Thiết kế, xây dựng kho bảo
quản
3.1. Khu vực kho bảo quản dược
liệu, vị thuốc cổ truyền phải đủ rộng, phù hợp với quy mô kinh doanh, để bảo quản
có trật tự các loại sản phẩm khác nhau. Kho bảo quản dược liệu, vị thuốc cổ
truyền phải bố trí các khu vực cho các hoạt động sau:
- Tiếp nhận, kiểm nhập, vệ sinh
và làm sạch bao bì;
- Kiểm tra, kiểm soát chất lượng
dược liệu, vị thuốc cổ truyền để nhập kho;
- Lấy mẫu dược liệu, vị thuốc cổ
truyền, xử lý dụng cụ lấy mẫu;
- Bảo quản dược liệu; bảo quản
vị thuốc cổ truyền;
- Bảo quản dược liệu, vị thuốc
cổ truyền có độc tính;
- Biệt trữ hàng chờ xử lý (hàng
trả về, hàng thu hồi, hàng bị nghi ngờ là hàng giả, hàng nghi ngờ về chất lượng…);
- Biệt trữ hàng bị loại trước
khi xử lý hủy bỏ;
- Đóng gói vận chuyển và dán
nhãn bao bì vận chuyển dược liệu, vị thuốc cổ truyền;
- Xuất kho;
- Bảo quản bao bì đóng gói;
- Bảo quản các thiết bị, dụng cụ
phục vụ bốc, xếp, di chuyển;
- Thay trang phục, bảo quản bảo
hộ lao động, văn phòng kho.
3.2. Đối với cơ sở nhập khẩu hoặc
kinh doanh dịch vụ bảo quản dược liệu, vị thuốc cổ truyền, tổng diện tích tối
thiểu phải là 500m2, dung tích tối thiểu phải là 1.500 m3.
3.3. Khu vực tiếp nhận; khu vực
chờ kiểm nhập; khu vực bảo quản dược liệu; khu vực bảo quản vị thuốc cổ truyền
phải riêng biệt, ngăn cách với các khu vực khác để tránh nhiễm chéo, ảnh hưởng
bụi bẩn.
Đường đi, lối lại của các khu vực
phải bảo đảm theo quy trình một chiều, phù hợp với sơ đồ, thiết kế của kho bảo
quản.
3.4. Khu vực lấy mẫu dược liệu,
vị thuốc cổ truyền phải được thiết kế và có hệ thống trang thiết bị phù hợp nhằm
bảo đảm hoạt động lấy mẫu.
3.5. Các khu vực của kho phải có
biển hiệu chỉ rõ công năng của từng khu vực, phải có diện tích và thể tích phù
hợp, đủ không gian để cho phép việc phân loại, sắp xếp dược liệu, vị thuốc cổ
truyền.
3.6. Khu vực bảo quản phải
phòng, chống được sự xâm nhập của côn trùng, các loài động vật gặm nhấm và các
động vật khác, ngăn ngừa sự phát triển của nấm mốc, mối mọt và chống nhiễm
chéo.
3.7. Trần, tường, mái nhà kho
phải được thiết kế, xây dựng chắc chắn, thông thoáng, tránh được các ảnh hưởng
của thời tiết như nắng, mưa, bão lụt,
3.8. Nền kho phải đủ cao, phẳng,
nhẵn, đủ chắc, cứng và được xử lý thích hợp để tránh được ảnh hưởng của nước ngầm,
bảo đảm các phương tiện giao thông cơ giới di chuyển dễ dàng; không được có các
khe, vết nứt gãy là nơi tích lũy bụi, trú ẩn của sâu bọ, côn trùng.
4. Trang thiết bị
4.1. Các phương tiện, thiết bị
phù hợp để đảm bảo các điều kiện bảo quản: quạt thông gió, hệ thống điều hòa
không khí, xe chở hàng, xe nâng, nhiệt kế, ẩm kế... Phải có thiết bị hút ẩm để
đảm bảo điều kiện bảo quản trong các mùa mưa hoặc mùa ẩm.
Các thiết bị được sử dụng để
theo dõi điều kiện bảo quản: nhiệt kế, ẩm kế... phải định kỳ được kiểm tra, hiệu
chỉnh và kết quả kiểm tra, hiệu chỉnh này phải được ghi lại và lưu trữ.
4.2. Được chiếu đủ sáng, cho
phép tiến hành một cách chính xác và an toàn tất cả các hoạt động trong khu vực
kho.
4.3. Có đủ các trang bị, giá, kệ
để xếp hàng.
Khoảng cách giữa giá kệ với nền
kho phải đủ rộng để đảm bảo cho việc vệ sinh kho, tránh tích tụ rác, bụi (tối
thiểu phải 15 cm). Không được để dược liệu trực tiếp trên nền kho.
Khoảng cách giữa các giá kệ phải
đủ rộng để đảm bảo cho việc di chuyển, vận hành của các phương tiện bốc xếp, vận
chuyển, vệ sinh và đảm bảo cho việc kiểm tra, đối chiếu.
4.4. Có đủ các trang thiết bị,
các bản hướng dẫn cần thiết cho công tác phòng chống cháy nổ theo quy định về
phòng chống cháy nổ.
4.5. Có nội quy qui định việc
ra vào khu vực kho, và phải có các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn việc ra vào
của người không được phép.
5. Vệ sinh
5.1. Khu vực bảo quản phải sạch,
không có bụi rác tích tụ và không được có côn trùng sâu bọ. Phải có chương
trình vệ sinh bằng văn bản xác định rõ tần số và phương pháp được sử dụng để
làm sạch nhà xưởng, kho.
5.2. Tất cả thủ kho, công nhân
làm việc tại khu vực kho phải được kiểm tra sức khoẻ định kỳ. Nơi rửa tay,
phòng vệ sinh phải được thông gió tốt và bố trí phù hợp (cách ly với khu vực tiếp
nhận, bảo quản, chờ xử lý).
5.3. Công nhân làm việc trong
khu vực kho phải mặc quần áo bảo hộ lao động thích hợp, có phòng thay đồ và tủ
đựng đồ cá nhân.
6. Quy trình bảo quản
6.1. Yêu cầu chung:
a) Dược liệu, vị thuốc cổ truyền
cần được luân chuyển để cho những hàng nhận trước hoặc có hạn dùng trước sẽ đem
sử dụng trước. Nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO- First In First Out)
hoặc hết hạn trước xuất trước (FEFO- First Expires First Out) cần phải
được thực hiện.
b) Dược liệu, vị thuốc cổ truyền
loại bỏ cần phải có dấu hiệu nhận dạng và được kiểm soát biệt trữ cách ly hợp
lý nhằm ngăn ngừa việc sử dụng chúng vào sản xuất, lưu thông, sử dụng.
c) Phải có các qui định, chương
trình về việc kiểm tra, đánh giá lại định kỳ hoặc đột xuất, tuỳ theo tính chất
và điều kiện bảo quản của sản phẩm, để xác định sự đáp ứng tiêu chuẩn và tính
phù hợp của sản phẩm cho việc sử dụng, ví dụ sau một thời gian dài bảo quản hay
tiếp xúc với nhiệt độ (nóng) hoặc độ ẩm.
d) Phải có một hệ thống sổ
sách, các qui trình thao tác đảm bảo cho công tác bảo quản và kiểm soát, theo
dõi việc xuất, nhập, chất lượng dược liệu, vị thuốc cổ truyền.
đ) Dược liệu, vị thuốc cổ truyền
phải được bảo quản trong điều kiện khô, thoáng và duy trì nhiệt độ từ 15-25°C
hoặc tuỳ thuộc vào điều kiện khí hậu, nhiệt độ có thể lên đến 30°C. Điều kiện bảo
quản khô có độ ẩm tương đối không quá 70%.
6.2. Nhãn và bao bì:
a) Các dược liệu, vị thuốc cổ
truyền phải được bảo quản trong các bao bì thích hợp để bảo vệ khỏi các ảnh hưởng
của môi trường.
b) Tất cả các bao bì của dược
liệu, vị thuốc cổ truyền phải có nhãn rõ ràng, dễ đọc, có đủ các nội dung đáp ứng
các qui định của pháp luật về nhãn của dược liệu, vị thuốc cổ truyền. Không được
sử dụng các từ viết tắt, tên hoặc mã số không được phép.
c) Phải có các hồ sơ ghi chép
riêng biệt đối với mỗi loại bao bì, nhãn hoặc sản phẩm được bảo quản, trong đó
chỉ ra các điều kiện bảo quản, các biện pháp đề phòng cần được chú ý và hạn dùng
(nếu có).
d) Phải có khu vực riêng cho việc
bảo quản nhãn và các bao bì đóng gói đã được in ấn. Phải có qui định cụ thể cho
việc nhập, cấp phát các loại nhãn và bao bì này.
đ) Phải tuân thủ các yêu cầu của
dược điển và các qui định pháp luật liên quan đến nhãn và bao bì.
6.3. Tiếp nhận dược liệu, vị
thuốc cổ truyền phải được thực hiện tại khu vực tiếp nhận, tách khỏi khu vực bảo
quản. Khu vực này phải có các điều kiện bảo quản để bảo vệ dược liệu, vị thuốc
cổ truyền tránh khỏi các ảnh hưởng xấu của thời tiết trong suốt thời gian chờ bốc
dỡ dược liệu.
6.4. Kiểm nhập dược liệu, vị
thuốc cổ truyền:
a) Dược liệu, vị thuốc cổ truyền
trước khi nhập kho phải được kiểm tra, đối chiếu so với các tài liệu chứng từ
liên quan về chủng loại, số lượng, và các thông tin khác ghi trên nhãn như tên
hàng, nhà sản xuất, nhà cung cấp, số lô, hạn dùng...;
b) Các lô hàng phải được kiểm
tra về độ đồng nhất, và nếu cần thiết, được chia thành các lô nhỏ theo số lô của
nhà cung cấp;
c) Tất cả các dược liệu, vị thuốc
cổ truyền có bao bì bị hư hại, mất dấu niêm phong hoặc bị nghi ngờ có tạp nhiễm
thì không được nhập kho, và nếu không được huỷ bỏ ngay thì phải được bảo quản ở
khu vực biệt trữ riêng, không được bán, hoặc để lẫn với các dược liệu, vị thuốc
cổ truyền khác;
d) Các dược liệu, vị thuốc cổ
truyền đòi hỏi điều kiện bảo quản lạnh phải nhanh chóng được kiểm tra, phân loại
và bảo quản theo các chỉ dẫn ghi trên nhãn và theo các qui định của pháp luật.
6.5. Bảo quản dược liệu, vị thuốc
cổ truyền:
a) Dược liệu, vị thuốc cổ truyền
phải được bảo quản ở kho khô, thông thoáng. Các thùng hàng phải được sắp xếp hợp
lý đảm bảo cho không khí lưu thông. Các vật liệu thích hợp để làm bao bì bảo quản
dược liệu, vị thuốc cổ truyền có thể là thuỷ tinh, nhựa, giấy... Các dược liệu,
vị thuốc cổ truyền chứa tinh dầu cũng cần phải được bảo quản trong bao bì kín.
b) Dược liệu, vị thuốc cổ truyền
có độc tính phải được bảo quản theo đúng các qui định tại qui chế liên quan.
c) Bao bì của dược liệu, vị thuốc
cổ truyền phải được giữ nguyên vẹn trong suốt quá trình bảo quản. Không dùng lẫn
lộn bao bì đóng gói của loại này cho loại khác.
d) Phải định kỳ tiến hành việc
đối chiếu dược liệu, vị thuốc cổ truyền trong kho theo so sánh dược liệu, vị
thuốc cổ truyền hiện còn và lượng hàng còn tồn theo phiếu theo dõi xuất nhập dược
liệu. Trong mọi trường hợp, việc đối chiếu phải được tiến hành khi mỗi lô hàng
được sử dụng hết.
đ) Tất cả các sai lệch, thất
thoát cần phải được điều tra để tìm ra nguyên nhân do lẫn lộn, cẩu thả hay các
vấn đề sai trái khác.
e) Thường xuyên kiểm tra số lô
và hạn dùng để đảm bảo nguyên tắc FIFO hoặc FEFO được tuân thủ, và để phát hiện
hàng gần hết hoặc hết hạn dùng.
g) Định kỳ kiểm tra chất lượng
của hàng lưu kho để phát hiện các hư hỏng trong quá trình bảo quản do điều kiện
nhiệt độ, độ ẩm hoặc các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến chất lượng dược liệu,
vị thuốc cổ truyền.
h) Dược liệu, vị thuốc cổ truyền
không đạt tiêu chuẩn chất lượng, hết hạn dùng phải được bảo quản ở khu vực
riêng, phải dán nhãn, có biển hiệu dược liệu, vị thuốc cổ truyền chờ xử lý. Phải
có các biện pháp đề phòng việc cấp phát, sử dụng dược liệu, vị thuốc cổ truyền
đã hết hạn dùng, dược liệu, vị thuốc cổ truyền không đạt tiêu chuẩn chất lượng.
6.6. Cấp phát - quay vòng kho
(Các quy định về vận chuyển không áp dụng đối với các cơ sở được quyền xuất nhập
khẩu, chưa được quyền phân phối thuốc)
a) Chỉ được cấp phát các dược
liệu, vị thuốc cổ truyền bao bì đóng gói đạt tiêu chuẩn chất lượng, còn trong hạn
sử dụng. Không được cấp phát, phân phối các dược liệu, bao bì đóng gói có bao
bì không còn nguyên vẹn, hoặc có nghi ngờ về chất lượng.
b) Việc cấp phát và xếp hàng
lên phương tiện vận chuyển chỉ được thực hiện sau khi có lệnh xuất hàng bằng
văn bản. Các nguyên tắc, qui định về qui trình vận chuyển bằng cách gửi hàng
(dispatch) phải được thiết lập tuỳ theo bản chất của sản phẩm và sau khi đã cân
nhắc tất cả các biện pháp phòng ngừa
c) Việc cấp phát cần phải tuân
theo các nguyên tắc quay vòng kho (nhập trước-xuất trước).
d) Đối với những sản phẩm có
yêu cầu bảo quản ở điều kiện đặc biệt, trong thời gian vận chuyển, phải đảm bảo
các điều kiện đó
e) Các bao bì chứa dược liệu đã
được sử dụng một phần cần phải được đóng kín lại một cách an toàn để tránh việc
rơi vãi hoặc nhiễm bẩn trong thời gian bảo quản sau này.
g) Các bao bì chứa dược liệu, vị
thuốc cổ truyền bị hư hỏng, không còn nguyên niêm phong, mất nhãn hoặc nhãn bị
rách, không rõ ràng thì không được bán, cấp phát và phải thông báo ngay với bộ
phận kiểm tra chất lượng.
h) Tài liệu vận chuyển gửi hàng
cần phải ghi rõ: Thời gian vận chuyển; Tên khách hàng và địa chỉ; Tên sản phẩm
và số lượng hàng gửi
7. Hàng trả về
7.1. Tất cả các dược liệu, vị
thuốc cổ truyền trả về phải được bảo quản tại khu biệt trữ và chỉ quay trở lại
kho bảo quản, lưu thông sau khi có sự phê duyệt bởi người có thẩm quyền về dược
liệu đạt chất lượng.
7.2. Tất cả các dược liệu, vị
thuốc cổ truyền trả về, sau khi được bộ phận bảo đảm chất lượng đánh giá là
không đảm bảo chất lượng, không đảm bảo an toàn cho người sử dụng cần phải được
xử lý theo qui định của pháp luật.
8. Hồ sơ tài liệu
8.1. Phải có các qui trình thao
tác treo tại các nơi dễ đọc. Các qui trình thao tác phải được phê duyệt bởi người
có thẩm quyền. Các qui trình này cần mô tả chính xác từng công đoạn bảo quản dược
liệu.
8.2. Phải có một hệ thống sổ
sách thích hợp cho việc ghi chép, theo dõi việc xuất nhập các dược liệu. Nếu
các loại sổ sách được vi tính hoá thì phải tuân theo các qui định của pháp luật.
Phải có các qui định, biện pháp phòng ngừa để tránh việc xâm nhập, sử dụng, sửa
chữa một cách bất hợp pháp các số liệu được lưu giữ.
8.3. Các hồ sơ ghi chép phải được
lưu trữ cho từng lần nhập hàng và phải tuân thủ các qui định của pháp luật về
lưu trữ hồ sơ. Thời gian lưu hồ sơ tối thiểu 1 năm sau khi dược liệu hết hạn sử
dụng.
PHỤ LỤC III
NGUYÊN TẮC, TIÊU CHUẨN THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC,
NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC ĐỐI VỚI CƠ SỞ CÓ HOẠT ĐỘNG BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU
LÀM THUỐC KHÔNG VÌ MỤC ĐÍCH THƯƠNG MẠI
(Kèm theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng
Bộ Y tế)
1. Nhân sự
Trình độ, kinh nghiệm
1.1. Cơ sở bảo quản phải có đủ
nhân viên với trình độ phù hợp để thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất nhập,
bảo quản, bốc xếp, vận chuyển, vệ sinh, bảo trì và các hoạt động khác nhằm đảm
bảo chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Trong đó:
a) Người phụ trách chuyên môn phải
có trình độ và kinh nghiệm theo quy định tại các Điều 17 và Điều
22 Luật Dược.
b) Đối với thuốc, nguyên liệu
làm thuốc không phải kiểm soát đặc biệt, thủ kho phải đáp ứng các quy định sau:
- Phải có trình độ, hiểu biết cần
thiết về dược, về nghiệp vụ bảo quản (phương pháp bảo quản, quản lý sổ sách,
theo dõi xuất nhập, chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc…).
- Phải có trình độ tối thiểu là
dược sĩ trung học đối với các cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc hóa
dược, vắc xin, sinh phẩm y tế.
c) Đối với thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt: Nhân sự phải đáp ứng quy định tại các Điều 44, 45 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP, khoản
19, Điều 4 và khoản 21, 22 Điều 5 Nghị định số
155/2018/NĐ-CP, Thông tư 20/2017/TT-BYT
ngày 10/05/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chi tiết một số điều của Luật dược và Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08/05/2017 của Chính phủ về
thuốc và nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt và các quy định khác có
liên quan.
1.2. Cơ sở phải thiết lập sơ đồ
tổ chức mô tả rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ của tất cả các bộ
phận (phòng, ban, tổ…) thuộc cơ sở và nhân sự chủ chốt.
Phải có bản mô tả công việc xác
định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm có liên quan cho từng cá nhân, được người đứng
đầu cơ sở phê duyệt. Việc giao trách nhiệm cho nhân sự phải đảm bảo tránh quá tải
trong công việc và phù hợp với năng lực chuyên môn. Cá nhân phải hiểu, nắm rõ
nhiệm vụ và trách nhiệm được giao.
Đào tạo
1.3. Tất cả nhân viên phải được
đào tạo, cập nhật về thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc, các
quy định luật pháp, các quy trình thực hiện và quy định về an toàn phù hợp với
vị trí công việc.
1.4. Tất cả nhân viên phải được
đào tạo và tuân thủ quy định giữ vệ sinh chung và vệ sinh cá nhân.
1.5. Nhân viên tham gia vào các
hoạt động tiếp nhận, bảo quản, đóng gói, đóng gói lại thuốc, nguyên liệu làm
thuốc kiểm soát đặc biệt; thuốc, nguyên liệu có hoạt lực mạnh (hormon sinh dục,
hóa chất độc tế bào…); thuốc, nguyên liệu làm thuốc có tính nhạy cảm cao (kháng
sinh nhóm betalactam…), các sản phẩm có nguy cơ gây cháy nổ (như các chất lỏng
và chất rắn dễ bắt lửa, dễ cháy và các loại khí nén) phải được đào tạo cụ thể
cho hoạt động này.
Yêu cầu khác
1.6. Nhân viên và cán bộ làm việc
trong kho phải được kiểm tra sức khỏe định kỳ theo quy định của pháp luật. Người
mắc các bệnh về đường hô hấp, hoặc có vết thương hở không được làm việc trong
khu vực bảo quản có trực tiếp xử lý thuốc, nguyên liệu làm thuốc có bao bì hở.
1.7. Nhân viên làm việc trong
khu vực bảo quản phải được trang bị và mặc trang phục bảo hộ phù hợp với hoạt động
tại kho. Nhân viên xử lý thuốc, nguyên liệu làm thuốc có tính chất độc hại phải
được trang bị trang phục bảo hộ cần thiết để đảm bảo an toàn, tránh gây hại cho
người thực hiện.
2. Nhà xưởng, trang thiết bị
2.1. Kho phải được xây dựng ở
nơi cao ráo, an toàn, phải có hệ thống cống rãnh thoát nước, để đảm bảo thuốc, nguyên
liệu làm thuốc tránh được ảnh hưởng của nước ngầm, mưa lớn và lũ lụt.
Kho phải có một địa chỉ xác định,
có hệ thống đường giao thông công cộng hoặc giao thông nội bộ đủ rộng, đảm bảo
thuận tiện cho việc vận chuyển, xuất nhập, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy.
2.2. Nhà kho phải được thiết kế,
xây dựng, trang bị, sửa chữa và bảo trì một cách hệ thống sao cho có thể bảo vệ
thuốc, nguyên liệu làm thuốc tránh được các ảnh hưởng bất lợi có thể có, như: sự
thay đổi nhiệt độ và độ ẩm, chất thải và mùi, các động vật, sâu bọ, côn trùng
và không ảnh hưởng tới chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
Trần, tường, mái nhà kho phải được
thiết kế, xây dựng sao cho đảm bảo sự thông thoáng, luân chuyển của không khí,
vững bền chống lại các ảnh hưởng của thời tiết như nắng, mưa, bão lụt.
Nền kho phải đủ cao, phẳng, nhẵn,
đủ chắc, cứng và được xử lý thích hợp để đảm bảo tránh được ảnh hưởng của nước
ngầm, đảm bảo hoạt động của nhân viên làm việc trong kho, và sự di chuyển của
các phương tiện cơ giới. Không được có các khe, vết nứt gãy .. là nơi tích luỹ
bụi, trú ẩn của sâu bọ, côn trùng.
2.3 Kho bảo quản phải có diện
tích đủ rộng để bố trí các khu vực cho các hoạt động sau:
- Tiếp nhận, kiểm nhập thuốc,
nguyên liệu làm thuốc, vệ sinh và làm sạch bao bì;
- Biệt trữ (thuốc, nguyên liệu
làm thuốc sau khi tiếp nhận chờ kiểm tra, kiểm soát chất lượng);
- Kiểm tra, kiểm soát chất lượng
thuốc, nguyên liệu làm thuốc để nhập kho;
- Lấy mẫu nguyên liệu, xử lý dụng
cụ lấy mẫu;
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc;
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc yêu cầu các điều kiện bảo quản đặc biệt;
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt hoặc phải bảo quản riêng biệt;
- Biệt trữ hàng chờ xử lý (hàng
trả về, hàng thu hồi, hàng bị nghi ngờ là hàng giả, hàng nghi ngờ về chất lượng,
…)
- Biệt trữ thuốc, nguyên liệu
làm thuốc bị loại trước khi xử lý hủy bỏ;
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc đã xuất kho chờ vận chuyển;
- Đóng gói vận chuyển và dán
nhãn bao bì vận chuyển thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
- Xuất kho;
- Bảo quản bao bì đóng gói;
- Bảo quản các thiết bị, dụng cụ
phục vụ bốc, xếp, di chuyển;
- Thay trang phục, bảo quản bảo
hộ lao động, văn phòng kho;
2.4. Các khu vực của kho phải có
biển hiệu chỉ rõ công năng của từng khu vực, phải có diện tích và thể tích phù hợp,
đủ không gian để cho phép việc phân loại, sắp xếp hàng hóa theo các chủng loại
thuốc và nguyên liệu khác nhau; phân cách theo từng loại và từng lô thuốc,
nguyên liệu làm thuốc, đảm bảo không khí được lưu thông đều.
Trường hợp cần thiết, có thể điều
chỉnh vị trí, diện tích giữa các khu vực của kho để phù hợp với hoạt động bảo
quản tại kho, nhưng phải đảm bảo duy trì điều kiện bảo quản theo quy định.
2.5. Các khu vực bảo quản phải
được thiết kế hoặc điều chỉnh để bảo đảm các điều kiện bảo quản theo yêu cầu và
dễ vệ sinh, làm sạch.
2.6. Khu vực lấy mẫu nguyên liệu
phải được thiết kế, có hệ thống trang thiết bị đáp ứng quy định về khu vực lấy
mẫu nguyên liệu làm thuốc tại Thông tư số 35/2018/TT-BYT
ngày 22/11/2018 của Bộ Y tế quy định về thực hành tốt sản xuất thuốc, nguyên liệu
làm thuốc.
2.7. Kho bảo quản các sản phẩm
có nguy cơ gây cháy nổ (như các chất lỏng và chất rắn dễ bắt lửa, dễ cháy; các
loại khí nén…) phải được thiết kế, xây dựng cho việc bảo quản các sản phẩm cháy
nổ theo qui định của pháp luật, phải xa các kho khác và xa khu vực nhà ở. Kho
phải thông thoáng và được trang bị đèn chống cháy nổ. Các công tắc điện phải được
đặt ngoài kho.
2.8. Phải trang bị các phương tiện,
thiết bị phù hợp để đảm bảo các điều kiện bảo quản (ví dụ: quạt thông gió, điều
hòa không khí nhiệt kế, xe chở hàng, xe nâng, ẩm kế, phòng lạnh, tủ lạnh, chỉ
thị nhiệt độ vaccin, chỉ thị đông băng điện tử (Freeze Tag)..). Các thiết bị phải
được kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định, chính
xác. Các thiết bị đo phải được hiệu chuẩn định kỳ theo quy định của pháp luật về
kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị đo.
2.9. Phải có các phương tiện
phát hiện và cảnh báo tự động (như chuông, đèn và/hoặc tin nhắn) kịp thời về các
sự cố, sai lệch về điều kiện bảo quản, đặc biệt đối với các thuốc có yêu cầu đặc
biệt về điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm).
2.10. Kho phải được chiếu đủ
sáng, cho phép tiến hành một cách chính xác và an toàn tất cả các hoạt động
trong khu vực kho.
2.11. Có đủ các trang bị, giá, kệ
để xếp hàng. Khoảng cách giữa các giá kệ, giá kệ với nền kho phải đủ rộng đảm bảo
cho việc vệ sinh kho, kiểm tra đối chiếu và xếp, dỡ hàng hóa.
Các hệ thống giá kệ, pallet phải
được duy trì ở tình trạng sạch sẽ, được bảo trì định kỳ và phải được mã hóa để
có khả năng nhận biết theo vị trí sắp xếp hàng trong kho.
2.12. Phải có máy tính kết nối
internet và thực hiện quản lý hoạt động bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc bằng
phần mềm vi tính. Có cơ chế kết nối thông tin từ hoạt động nhập, xuất, phân phối
thuốc, nguyên liệu làm thuốc cho khách hàng; thông tin về chất lượng thuốc,
nguyên liệu làm thuốc từ nhà sản xuất và khách hàng, cũng như việc chuyển giao
thông tin cho cơ quan quản lý liên quan khi được yêu cầu.
2.13. Phải có đủ các trang thiết
bị phòng chữa cháy, bản hướng dẫn cần thiết cho công tác phòng chống cháy nổ
như: hệ thống phòng chữa cháy tự động, hoặc các bình khí chữa cháy, thùng cát,
hệ thống nước và vòi nước chữa cháy.
2.14. Các khu vực bảo quản phải
khô ráo, sạch sẽ và không có rác, sâu bọ tích tụ; phải tránh ảnh hưởng từ các
mùi, các yếu tố gây tạp nhiễm và ánh sáng mạnh.
2.15. Nơi rửa tay, phòng vệ sinh
phải được thông gió tốt và bố trí phù hợp (cách ly với khu vực tiếp nhận, bảo
quản, xử lý thuốc).
2.16. Có nội quy qui định việc
ra vào khu vực kho, và phải có các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn việc ra vào
của người không được phép.
2.17. Phải cung cấp đủ ánh sáng
cho các khu vực bảo quản để có thể thực hiện tất cả các hoạt động một cách
chính xác và an toàn. Không được để ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp vào thuốc,
nguyên liệu làm thuốc.
3. Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc
3.1. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc
phải được bảo quản trong điều kiện đảm bảo duy trì chất lượng và theo đúng quy
định của pháp luật. Các lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải được phân phối, cấp
phát theo nguyên tắc “Hết hạn trước xuất trước” (FEFO- First Expires First Out)
hoặc nguyên tắc “Nhập trước xuất trước (FIFO- First In First Out). Trong một số
trường hợp cần thiết có thể không đảm bảo nguyên tắc trên nhưng phải đảm bảo
không đưa ra phân phối các sản phẩm đã hết hạn sử dụng
3.2. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc
phải sắp xếp trên giá, kệ, tấm kê panel và được bảo quản ở vị trí cao hơn sàn
nhà. Các bao, thùng thuốc, nguyên liệu làm thuốc có thể xếp chồng lên nhau
nhưng phải đảm bảo không có nguy cơ đổ vỡ, hoặc gây hại tới bao bì, thùng thuốc,
nguyên liệu làm thuốc bên dưới.
3.3. Bao bì thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải được giữ nguyên vẹn trong suốt quá trình bảo quản. Không sử dụng
bao bì đóng gói của loại này cho loại khác.
3.4 Các khu vực giao, nhận hàng
phải đảm bảo bảo vệ thuốc, nguyên liệu làm thuốc tránh khỏi tác động trực tiếp
của thời tiết. Các khu vực tiếp nhận phải được thiết kế và trang bị để có thể
cho phép làm sạch các kiện hàng đến, nếu cần, trước khi đưa vào bảo quản.
3.5. Phải có biện pháp về an
ninh, bảo đảm không thất thoát thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc
biệt quy định tại Nghị định 54/2017/NĐ-CP,
Nghị định số 155/2018/NĐ-CP, Thông tư 20/2017/TT-BYT và quy định sau:
a) Khu vực bảo quản thuốc,
nguyên liệu làm thuốc kiểm soát đặc biệt phải có biển thể hiện rõ từng loại thuốc,
nguyên liệu làm thuốc kiểm soát đặc biệt tương ứng.
b) Thuốc độc, nguyên liệu độc
làm thuốc phải được bao gói đảm bảo không bị thấm và rò rỉ trong quá trình vận
chuyển.
3.6. Việc bảo quản thuốc, nguyên
liệu có hoạt lực mạnh (hormon sinh dục, hóa chất độc tế bào…); thuốc, nguyên liệu
làm thuốc có tính nhạy cảm cao (kháng sinh nhóm betalactam…), các sản phẩm có
nguy cơ gây cháy nổ (như các chất lỏng và chất rắn dễ bắt lửa, dễ cháy và các
loại khí nén) ở các khu vực riêng biệt, có các biện pháp bảo đảm an toàn và an
ninh theo đúng quy định của các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
3.7. Các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc có mùi cần được bảo quản trong bao bì kín, tại khu vực riêng, tránh để
mùi hấp thụ vào các thuốc, nguyên liệu làm thuốc khác.
3.8. Các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc nhạy cảm với ánh sáng phải được bảo quản trong bao bì kín, tránh ánh
sáng, trong buồng kín hoặc trong phòng tối.
3.9. Các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc dễ bay hơi và các thuốc, nguyên liệu làm thuốc nhạy cảm với độ ẩm phải được
bảo quản tại kho lạnh, bao bì đóng kín. Các chất hút ẩm mạnh phải được bảo quản
trong điều kiện khô, bao bì bằng thuỷ tinh hoặc nhựa đóng kín. Nếu có thể thì
nút phải được phủ paraffin.
3.10. Một số loại vắc xin dễ hỏng
do đông băng (như VGB, DPT, DT, Td, uốn ván, DPT-VGB-Hib, Thương hàn, Tả…) phải
đặc biệt được chú ý trong quá trình sắp xếp, bảo quản. Các vắc xin này không được
sắp xếp sát vách tủ lạnh, đáy tủ lạnh hoặc gần giàn lạnh nơi phát ra luồng khí
lạnh trong kho lạnh/buồng lạnh; phải để ở phía trên của tủ (đối với tủ lạnh cửa
mở phía trên) hoặc ở giá giữa (đối với tủ lạnh cửa mở trước). Phải thực hiện việc
kiểm soát mức độ an toàn của khu vực bảo quản bằng chỉ thị đông băng điện tử
(Freeze Tag) hoặc máy ghi nhiệt độ tự động kèm thiết bị báo động.
3.11. Phải bố trí biện pháp cách
ly vật lý giữa các khu vực biệt trữ trong kho. Các thuốc, nguyên liệu làm thuốc
được biệt trữ ở các khu vực này phải có biển hiệu rõ ràng đối với từng tình trạng
biệt trữ và chỉ những người được giao nhiệm vụ mới được phép tiếp cận khu vực
này. Có thể sử dụng các phương pháp quản lý bằng điện tử để thay thế cho việc
cách ly vật lý nhưng phương pháp này phải được được thẩm định, kiểm soát truy cập
để đảm bảo tránh nhầm lẫn, thất thoát thuốc, nguyên liệu làm thuốc đang biệt trữ.
3.12. Phải chuyển các thuốc,
nguyên liệu làm thuốc bị vỡ, hỏng ra khỏi kho bảo quản và để tách riêng.
Phải thu dọn các sản phẩm bị đổ
vỡ, rò rỉ càng sớm càng tốt để tránh khả năng gây ô nhiễm, nhiễm chéo và gây
nguy hại tới sản phẩm khác hoặc nhân viên làm việc tại khu vực đó. Phải có các
quy trình bằng văn bản để xử lý các trường hợp này.
Điều kiện bảo quản
3.13. Các điều kiện bảo quản thuốc,
nguyên liệu làm thuốc phải tuân thủ theo đúng thông tin trên nhãn đã được phê
duyệt hoặc công bố theo quy định.
Trừ khi có các yêu cầu đặc biệt
khác (ví dụ: duy trì liên tục việc bảo quản lạnh), chỉ chấp nhận việc bảo quản nằm
ngoài quy định trên trong các quãng thời gian ngắn, ví dụ khi vận chuyển cục bộ
trong kho.
3.14. Hướng dẫn đối với các điều
kiện bảo quản:
a) Bảo quản điều kiện thường:
Bảo quản trong môi trường khô (độ
ẩm 75%), ở nhiệt độ từ 15-30°C. Trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, tại một
số thời điểm trong ngày, nhiệt độ có thể trên 30°C nhưng không vượt quá 32°C và
độ ẩm không vượt quá 80%. Phải thoáng khí, tránh ảnh hưởng từ các mùi, các yếu
tố gây tạp nhiễm và ánh sáng mạnh.
Nếu trên nhãn không ghi rõ điều kiện
bảo quản thì bảo quản ở điều kiện thường.
b) Điều kiện bảo quản đặc biệt:
Bao gồm các trường hợp có yêu cầu bảo quản khác với bảo quản ở điều kiện thường.
c) Hướng dẫn về điều kiện bảo quản
cụ thể:
|
Thông tin trên nhãn
|
Yêu cầu về điều kiện bảo quản
|
|
“Không bảo quản quá 30 °C”
|
từ +2 °C đến +30 °C
|
|
“Không bảo quản quá 25 °C”
|
từ +2 °C đến +25 °C
|
|
“Không bảo quản quá 15 °C”
|
từ +2 °C đến +15 °C
|
|
“Không bảo quản quá 8 °C”
|
từ +2 °C đến +8 °C
|
|
“Không bảo quản dưới 8 °C”
|
từ +8 °C đến +25 °C
|
|
“Bảo quản lạnh”
|
từ +2 °C đến +8 °C
|
|
“Bảo quản mát”
|
từ +8 °C đến +15 °C
|
|
“Khô”, “Tránh ẩm”
|
không quá 75% độ ẩm tương đối trong điều kiện bảo
quản thường; hoặc với điều kiện được chứa trong bao bì chống thấm đến tận tay
người bệnh.
|
|
“Tránh ánh sáng”
|
Bảo quản trong bao bì tránh ánh sáng đến tận tay
người bệnh.
|
3.15. Các điều kiện bảo quản được
kiểm tra vào những thời điểm phù hợp đã định trước (tối thiểu 2 lần/trong
ngày). Kết quả kiểm tra phải được ghi chép và lưu hồ sơ. Hồ sơ ghi chép số liệu
theo dõi về điều kiện bảo quản phải có sẵn để tra cứu.
3.16. Thiết bị theo dõi điều kiện
bảo quản khi bảo quản và trong quá trình vận chuyển phải được đặt ở những khu vực/vị
trí có khả năng dao động nhiều nhất được xác định trên cơ sở kết quả đánh giá độ
đồng đều nhiệt độ trong kho.
Mỗi kho hoặc khu vực kho (trường
hợp các khu vực kho có sự phân tách vật lý kín và có hệ thống điều hòa không
khí riêng) phải được bố trí ít nhất 01 thiết bị theo dõi nhiệt độ có khả năng tự
động ghi lại dữ liệu nhiệt độ đã theo dõi với tần suất ghi phù hợp (tối thiểu
30 phút/lần). Thiết bị ghi tự động phải được đặt ở vị trí có nguy cơ cao nhất dựa
trên kết quả đánh giá độ đồng đều nhiệt độ.
Đối với các thuốc, nguyên liệu
làm thuốc có yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt (ví dụ: vắc xin, sinh phẩm),
phải sử dụng các thiết bị theo dõi điều kiện (ví dụ: nhiệt độ) liên tục trong
quá trình bảo quản, vận chuyển. Việc sử dụng thiết bị theo dõi và số liệu ghi
được phải được lưu lại.
3.17. Việc đánh giá độ đồng đều
nhiệt độ trong kho phải được tiến hành theo nguyên tắc được ghi tại Hướng dẫn của
Tổ chức Y tế thế giới về đánh giá độ đồng đều nhiệt độ của kho bảo quản (Temperature
mapping of storage areas). Kết quả đánh giá độ đồng đều nhiệt độ phải cho
thấy sự đồng nhất về nhiệt độ trong toàn bộ kho bảo quản.
Nhãn và bao bì
3.18. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc
phải được bảo quản trong bao bì thích hợp không gây ảnh hưởng xấu tới chất lượng
của thuốc, nguyên liệu làm thuốc; đồng thời có khả năng bảo vệ thuốc, nguyên liệu
làm thuốc khỏi các ảnh hưởng của môi trường, bao gồm cả việc chống nhiễm khuẩn.
3.19. Tất cả bao bì của thuốc,
nguyên liệu làm thuốc phải có nhãn rõ ràng có đủ các nội dung theo quy định tại
Thông tư số 01/2018/TT-BYT ngày 18/01/2018
của Bộ Y tế quy định việc ghi nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn
sử dụng thuốc. Đối với bao bì không yêu cầu phải ghi nhãn theo quy định tại
Thông tư này, phải thể hiện tối thiểu các thông tin sau trên bao bì: tên hàng,
số lô, hạn dùng hoặc hạn kiểm tra lại, điều kiện bảo quản cụ thể.
3.20. Không được sử dụng các chữ
viết tắt, tên, mã số chưa được quy định đối với các thông tin bắt buộc phải thể
hiện trên nhãn bao bì nêu trên. Có thể sử dụng các chữ viết tắt, tên hoặc mã số
mang tính quốc tế và/hoặc quốc gia trên nhãn bao bì chuyên chở.
Kiểm soát và luân chuyển
hàng
3.21. Phải định kỳ tiến hành việc
đối chiếu thuốc, nguyên liệu làm thuốc trong kho theo cách so sánh thuốc,
nguyên liệu làm thuốc hiện còn và lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc còn tồn
theo phiếu theo dõi xuất nhập thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Trong mọi trường hợp,
việc đối chiếu phải được tiến hành khi mỗi lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc được
sử dụng hết.
3.22. Tất cả các sai lệch, thất
thoát khi đối chiếu số lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc lưu kho phải được điều
tra theo quy trình cụ thể để xác định nguyên nhân (do nhầm lẫn, do xuất nhập
chưa đúng, do trộm cắp thuốc, nguyên liệu làm thuốc…). Sổ sách ghi chép về các
cuộc điều tra này phải được lưu giữ.
3.23. Không được cấp phát các
thuốc, nguyên liệu làm thuốc có bao bì bị hư hại, không còn nguyên vẹn, mất
nhãn hoặc nhãn bị rách, không rõ ràng, hoặc có nghi ngờ về chất lượng. Trường hợp
này, thủ kho phải thông báo ngay với bộ phận kiểm tra chất lượng để xem xét,
đánh giá. Mọi hành động tiến hành phải được ghi chép lại.
3.24. Các thùng thuốc, nguyên liệu
làm thuốc đã được sử dụng một phần cần phải được đóng kín lại một cách an toàn
để tránh việc rơi vãi hoặc nhiễm bẩn trong thời gian bảo quản sau này.
Kiểm soát hàng hết hạn
dùng
3.25. Tất cả thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải được kiểm tra định kỳ về hạn dùng. Phải tiến hành các biện pháp
đề phòng việc cấp phát thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã hết hạn dùng.
4. Nhập hàng
4.1. Cơ sở phải có các quy định
và thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp để bảo đảm thuốc, nguyên liệu làm thuốc
chỉ được mua, cung ứng từ các cơ sở cung cấp đáp ứng quy định của pháp luật và
thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải được cấp phép lưu hành, sử dụng.
4.2. Khi nhận thuốc, nguyên liệu
làm thuốc, mỗi chuyến hàng cần được kiểm tra so với lệnh/đơn mua hàng, phải xác
nhận tình trạng vật lý của từng thùng hàng, ví dụ: thông tin trên nhãn, số lô,
loại thuốc, nguyên liệu làm thuốc và số lượng.
Mỗi chuyến hàng phải được kiểm
tra về tính đồng nhất (về ngoại quan) của các thùng thuốc, nguyên liệu làm thuốc
theo từng lô thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
4.3. Mỗi thùng thuốc, nguyên liệu
làm thuốc phải được kiểm tra cẩn thận về khả năng bị nhiễm bẩn, tạp nhiễm, nhầm
lẫn, bị can thiệp, bị hư hỏng và phải thực hiện việc cách ly để tiếp tục điều
tra nếu có nghi ngờ về các khả năng này. Thủ kho phải thông báo ngay với bộ phận
kiểm tra chất lượng để xem xét, đánh giá. Các hành động này phải được ghi chép
lại.
Tất cả các thùng thuốc, nguyên
liệu làm thuốc bị hư hại, mất dấu niêm phong hoặc bị nghi ngờ có tạp nhiễm thì
không được nhập kho, và nếu không được huỷ bỏ ngay thì phải được bảo quản ở khu
vực biệt trữ riêng, không được bán, hoặc để lẫn với các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc khác.
4.4. Trường hợp cần tiến hành lấy
mẫu, việc lấy mẫu phải được thực hiện bởi người đã được đào tạo theo quy định tại
Thông tư số 11/2018/TT-BYT ngày 04/5/2018 của
Bộ Y tế quy định về chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tuân thủ nghiêm
ngặt hướng dẫn lấy mẫu bằng văn bản. Các thùng thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã
được lấy mẫu phải được dán nhãn thể hiện tình trạng đã lấy mẫu.
4.5. Sau khi lấy mẫu, thuốc,
nguyên liệu làm thuốc phải được biệt trữ. Phải duy trì việc phân tách theo lô
trong suốt quá trình biệt trữ và bảo quản sau đó.
4.6. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc
phải được duy trì tình trạng cách ly cho đến khi có quyết định chính thức về việc
chấp nhận hay loại bỏ.
4.7. Phải có biện pháp đảm bảo
thuốc và nguyên liệu bị loại bỏ không được đưa ra sử dụng. Các sản phẩm này phải
được bảo quản tách biệt khỏi các thuốc và nguyên liệu khác trong khi chờ hủy hoặc
gửi trả nhà cung cấp.
5. Xuất hàng và vận chuyển
5.1. Cơ sở phải có các quy định
và biện pháp bảo đảm thuốc, nguyên liệu làm thuốc chỉ được phân phối, cấp phát
cho các cơ sở đáp ứng quy định của pháp luật.
5.2. Việc xuất và vận chuyển thuốc,
nguyên liệu làm thuốc chỉ được tiến hành sau khi nhận được lệnh xuất hàng. Việc
tiếp nhận lệnh xuất hàng và việc xuất hàng phải được ghi chép vào hồ sơ.
5.3. Chỉ được xuất, cấp phát các
thuốc, nguyên liệu làm thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng, còn trong hạn sử dụng.
Các thuốc, nguyên liệu làm thuốc đang trong quá trình biệt trữ phải được người
chịu trách nhiệm về chất lượng cho phép mới được xuất kho.
5.4. Cơ sở có quyền nhập khẩu
thuốc, nguyên liệu làm thuốc nhưng không được thực hiện quyền phân phối chỉ được
xuất hàng và giao hàng cho cơ sở có chức năng bán buôn thuốc, nguyên liệu làm
thuốc tại kho bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc của cơ sở và không được thực
hiện việc vận chuyển thuốc, nguyên liệu làm thuốc trừ vận chuyển từ kho hải
quan về kho của cơ sở hoặc giữa các kho của cơ sở.
5.5. Cơ sở phải tiến hành kiểm
soát điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển thuốc, nguyên liệu làm thuốc
theo đúng điều kiện bảo quản ghi trên trên nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã
được phê duyệt hoặc công bố theo quy định. Phải lưu hồ sơ theo dõi để rà soát.
5.6. Khi sử dụng đá khô trong
dây chuyền lạnh, phải đặc biệt chú ý đảm bảo thuốc, nguyên liệu làm thuốc không
tiếp xúc trực tiếp với đá khô, vì có thể gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng thuốc,
nguyên liệu làm thuốc, ví dụ bị đông băng.
5.7. Việc vận chuyển phải đảm bảo
tính toàn vẹn của thuốc, nguyên liệu làm thuốc và điều kiện bảo quản được duy
trì.
5.8. Thùng chứa bên ngoài phải cho
phép bảo vệ thuốc và nguyên liệu làm thuốc khỏi các tác động từ bên ngoài và được
dán nhãn rõ ràng, không tẩy xóa được.
5.9. Việc giao, nhận, vận chuyển
thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt phải theo đúng quy định của
pháp luật có liên quan
6. Quy trình và hồ sơ tài liệu
Nguyên tắc chung
6.1. Các tài liệu, đặc biệt là
các hướng dẫn và quy trình liên quan tới các hoạt động ảnh hưởng đến chất lượng
của thuốc, nguyên liệu làm thuốc, phải được soạn thảo, hoàn thiện, rà soát và
phân phối một cách cẩn trọng.
6.2. Tiêu đề, bản chất và mục
đích của mỗi tài liệu phải được nêu rõ ràng. Nội dung của các tài liệu phải rõ
ràng, rành mạch. Các tài liệu này phải được sắp xếp quy củ và dễ kiểm tra.
6.3. Tất cả các tài liệu đều phải
được người có trách nhiệm hoàn thiện, phê duyệt, ký và ghi ngày, tháng, năm và
không được thay đổi khi chưa được phép.
6.4. Hồ sơ, tài liệu phải thường
xuyên được rà soát và cập nhật. Khi có một tài liệu nào đó được sửa chữa thì phải
có quy trình để đảm bảo phiên bản cũ đã bị thay thế không bị sử dụng do nhầm lẫn.
6.5. Tất cả các hồ sơ, sổ sách
phải luôn sẵn sàng để phục vụ việc tra cứu, rà soát và phải được bảo quản và
lưu trữ bằng các phương tiện bảo đảm chúng không bị sửa chữa, tiêu hủy, gây hư
hỏng và/hoặc mất mát.
6.6. Hồ sơ, sổ sách phải có đủ
thông tin để tạo điều kiện cho việc truy nguyên nguồn gốc thuốc, nguyên liệu
làm thuốc. Các hồ sơ, sổ sách này phải tạo điều kiện cho việc thu hồi một lô sản
phẩm bất kỳ, nếu cần, cũng như điều tra các thuốc, nguyên liệu làm thuốc giả hoặc
các thuốc, nguyên liệu làm thuốc có khả năng bị làm giả.
6.7. Trường hợp cơ sở xây dựng
và lưu trữ hồ sơ dưới dạng điện tử thì phải có bản sao dự phòng tránh trường hợp
sự cố mất dữ liệu.
6.8. Các qui trình, hướng dẫn
công việc đã được phê duyệt cần phải có sẵn, treo tại các nơi dễ đọc
Các quy trình
6.9. Phải có các qui trình thao
tác chuẩn đối với tất cả các hoạt động trong khu vực bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc, kể cả việc xử lý hàng hết hạn. Các văn bản này phải mô tả đầy đủ quy
trình bảo quản, đường đi của thuốc, nguyên liệu làm thuốc, bảo trì bảo dưỡng
kho tàng thiết bị dùng trong bảo quản, qui định về việc ghi chép điều kiện bảo
quản, an toàn thuốc tại kho và trong quá trình vận chuyển, việc cấp phát, xuất
hàng, việc lập hồ sơ, bao gồm cả các bản ghi về đơn đặt hàng của khách hàng,
thuốc trả về, qui trình thu hồi và luồng thông tin trong hệ thống tổ chức khi
có yêu cầu thu hồi thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
6.10. Phải xây dựng và duy trì
các quy trình về việc soạn thảo, rà soát, phê duyệt, sử dụng và kiểm soát những
thay đổi của tất cả tài liệu liên quan tới quá trình bảo quản. Phải có sẵn các
quy trình liên quan dù chúng là do nội bộ cơ sở xây dựng hay lấy từ nguồn bên
ngoài (từ các cơ sở thực hiện dịch vụ một số hoạt động như bảo trì, hiệu chuẩn…)
6.11. Phải có quy trình nhập, xuất
hàng, trong đó có cân nhắc đến bản chất của thuốc, nguyên liệu làm thuốc và các
biện pháp phòng ngừa cần thiết.
6.12. Phải có quy trình đánh giá
độ đồng đều điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm) đối với kho bảo quản, buồng lạnh,
tủ lạnh, xe vận chuyển và các thiết bị, phương tiện khác có liên quan.
6.13. Phải có các quy trình đảm
bảo an ninh để đề phòng tình trạng trộm cắp hoặc làm giả sản phẩm tại các cơ sở
bảo quản; quy trình hủy các sản phẩm không bán được hoặc không sử dụng được và
quy trình về việc lưu trữ hồ sơ.
6.14. Phải có các quy trình để xử
lý các thùng chứa hàng bị hư hỏng và/hoặc đổ vỡ, rò rỉ nhằm bảo đảm loại bỏ
hoàn toàn các nguy cơ có thể gây tạp nhiễm. Cần đặc biệt lưu ý các thùng hàng
chứa các sản phẩm có nguy cơ độc hại.
6.15. Phải có các quy trình để điều
tra và xử lý các trường hợp không tuân thủ các yêu cầu bảo quản như sai lệch
nhiệt độ.
6.16. Phải có các quy trình về
nhận biết, thu thập, đánh mã số, hồi cứu, bảo quản, bảo trì, loại bỏ và tiếp cận
đối với tất cả các hồ sơ, tài liệu đang áp dụng.
6.17. Phải có quy trình để bảo đảm
an toàn lao động, tài sản, bảo vệ môi trường và tính toàn vẹn của thuốc, nguyên
liệu làm thuốc.
6.18. Phải có quy trình quy định
tần suất và phương pháp vệ sinh nhà kho và các khu vực bảo quản; quy trình vệ
sinh khu vực lấy mẫu thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
6.19. Phải có quy trình quy định
về kiểm soát các loài vật gây hại (côn trùng, chuột bọ…). Các chất dùng để diệt
các loài vật gây hại phải không có nguy cơ gây ô nhiễm cho thuốc, nguyên liệu
làm thuốc.
Hồ sơ tài liệu
6.20. Phải có hồ sơ ghi chép đối
với tất cả các hoạt động trong khu vực bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc, kể
cả việc xử lý hàng hết hạn.
6.21. Phải có hồ sơ chi tiết thể
hiện tất cả các lần nhận, xuất của thuốc, nguyên liệu làm thuốc; các hồ sơ này
phải được sắp xếp theo một hệ thống xác định, thuận lợi cho việc tra cứu, ví dụ:
theo số lô nội bộ.
6.22. Hồ sơ cho mỗi chuyến hàng
nhập phải tối thiểu bao gồm mô tả về hàng hóa, chất lượng, số lượng, nhà sản xuất,
số lô gốc của nhà sản xuất, nhà cung cấp, ngày nhận, số lô nội bộ và hạn dùng.
6.23. Hồ sơ xuất hàng phải bao gồm
tối thiểu các thông tin sau đây:
- Ngày, tháng, năm xuất kho;
- Tên và địa chỉ đầy đủ của đơn vị
chịu trách nhiệm vận chuyển, số điện thoại và tên của người liên hệ;
- Tên và địa chỉ đầy đủ của đơn
vị tiếp nhận;
- Mô tả về thuốc, nguyên liệu
làm thuốc (ví dụ: tên, dạng bào chế, hàm lượng, số lô và số lượng);
- Các điều kiện vận chuyển và bảo
quản được áp dụng.
6.24. Phải có hồ sơ bằng văn bản
viết hoặc điện tử đối với mỗi thuốc hoặc nguyên liệu làm thuốc được bảo quản,
trong đó chỉ ra điều kiện bảo quản được khuyến cáo, cảnh báo cần lưu ý và hạn
tái kiểm (nếu có). Phải đáp ứng các quy định của pháp luật liên quan đến nhãn
và bao bì.
6.25. Có hồ sơ sổ sách riêng đối
với trường hợp có bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt
theo quy định tại Nghị định 54/2017/NĐ-CP
ngày 08/5/2017, Nghị định số 155/2018/NĐ-CP
ngày 12/11/2018 và Thông tư số 20/2017/TT-BYT
và văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ
6.26. Phải tuân thủ quy định
pháp luật về thời gian bảo quản hồ sơ. Trường hợp không có quy định, hồ sơ phải
được lưu ít nhất cho đến sau thời điểm hết hạn của lô thuốc, nguyên liệu làm
thuốc cộng thêm 01 (một) năm.
7. Hàng trả về
7.1. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc
trả về, bao gồm cả thuốc, nguyên liệu làm thuốc bị thu hồi, phải được xử lý
theo quy trình đã được phê duyệt và lưu hồ sơ.
7.2. Tất cả thuốc, nguyên liệu
làm thuốc trả về phải được bảo quản trong khu vực biệt trữ và chỉ được đưa trở
lại khu bảo quản thường sau khi được sự phê duyệt bởi người có thẩm quyền căn cứ
trên các đánh giá thoả đáng về chất lượng, đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
7.3. Bất cứ lô thuốc, nguyên liệu
làm thuốc nào khi tái cấp phát phải được nhận dạng và ghi hồ sơ.
7.4. Hồ sơ liên quan đến tất cả
các thuốc, nguyên liệu làm thuốc bị trả về, bị từ chối tiếp nhận và/hoặc bị
tiêu hủy phải được lưu giữ trong một khoảng thời gian xác định.
7.5. Tất cả các thuốc, nguyên liệu
làm thuốc trả về, sau khi được bộ phận bảo đảm chất lượng đánh giá là không đảm
bảo chất lượng, không đảm bảo an toàn cho người sử dụng phải được xử lý theo
qui định của pháp luật.
8. Sản phẩm bị thu hồi
8.1. Phải có quy trình thu hồi từ
thị trường một cách kịp thời và hiệu quả đối với thuốc, nguyên liệu làm thuốc
khi phát hiện có lỗi hoặc nghi ngờ có lỗi hoặc bị giả mạo, và có người được
giao trách nhiệm thu hồi. Hệ thống này phải tuân thủ quy định pháp luật. Quy
trình này phải được kiểm tra và cập nhật thường xuyên khi cần.
8.2. Tất cả các thuốc, nguyên liệu
bị thu hồi phải được bảo quản ở khu vực bảo đảm an ninh, đáp ứng điều kiện bảo
quản của hàng hóa và cách ly để chờ các hoạt động xử lý tiếp theo. Đối với những
nơi không có điều kiện cách ly sản phẩm bị thu hồi thì sản phẩm đó phải được
bao gói an toàn, ghi nhãn rõ ràng và có sổ sách ghi chép phù hợp kèm theo.
8.3. Các điều kiện bảo quản đặc
biệt đối với thuốc, nguyên liệu làm thuốc bị thu hồi phải được duy trì trong suốt
quá trình bảo quản và chờ vận chuyển cho đến khi có quyết định cuối cùng về việc
xử lý sản phẩm bị nghi ngờ.
8.4. Tất cả các hồ sơ, sổ sách
phải sẵn sàng để cung cấp cho người chịu trách nhiệm đối với việc thu hồi. Các
hồ sơ, sổ sách này phải có đầy đủ các thông tin về các thuốc, nguyên liệu làm
thuốc đã cấp phát (kể cả thuốc, nguyên liệu làm thuốc được xuất khẩu).
9. Tự thanh tra
9.1. Hệ thống chất lượng phải
bao gồm hoạt động tự thanh tra. Hoạt động tự thanh tra phải được thực hiện để
theo dõi việc triển khai và tuân thủ các nguyên tắc GSP và theo dõi các hành động
khắc phục và phòng ngừa, nếu có.
9.2. Việc tự thanh tra phải do
người có chuyên môn và có thẩm quyền tiến hành một cách độc lập và chi tiết.
9.3. Kết quả của tất cả các đợt
tự thanh tra phải được ghi chép. Biên bản tự thanh tra phải bao gồm tất cả các điểm
phát hiện được trong đợt tự thanh tra và các đề xuất về biện pháp khắc phục, nếu
có. Cần có chương trình theo dõi một cách hiệu quả. Người quản lý phải đánh giá
biên bản tự thanh tra và các hồ sơ về bất kỳ hành động khắc phục nào đã được thực
hiện.
PHỤ LỤC IV
NGUYÊN TẮC, TIÊU CHUẨN THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC ĐỐI
VỚI ĐỐI VỚI CƠ SỞ KHÁM BỆNH, CHỮA BỆNH
(Kèm theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng
Bộ Y tế)
1. Nhân sự
Trình độ, kinh nghiệm
1.1. Cơ sở bảo quản phải có đủ
nhân viên với trình độ phù hợp để thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất nhập,
bảo quản, cấp phát thuốc và các hoạt động khác nhằm đảm bảo chất lượng thuốc.
Trong đó:
a) Đối với thuốc không phải kiểm
soát đặc biệt, thủ kho phải đáp ứng các quy định sau:
- Phải có trình độ, hiểu biết cần
thiết về dược, về nghiệp vụ bảo quản (phương pháp bảo quản, quản lý sổ sách,
theo dõi xuất nhập, chất lượng thuốc…).
- Phải có trình độ tối thiểu là
dược sĩ trung học.
c) Đối với thuốc phải kiểm soát
đặc biệt: Nhân sự phải đáp ứng quy định tại Thông tư 20/2017/TT-BYT ngày 10/05/2017 của Bộ trưởng Bộ
Y tế quy định chi tiết một số điều của Luật dược
và Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày
08/05/2017 của Chính phủ về thuốc và nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc
biệt và các quy định khác có liên quan.
1.2. Phải có bản mô tả công việc
xác định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm có liên quan cho từng cá nhân, được người đứng
đầu cơ sở phê duyệt. Cá nhân phải hiểu, nắm rõ nhiệm vụ và trách nhiệm được
giao.
Đào tạo
1.3. Tất cả nhân viên phải được
đào tạo, cập nhật về thực hành tốt bảo quản thuốc, các quy định luật pháp, các
quy trình thao tác, các quy định về vệ sinh, an toàn phù hợp với vị trí công việc.
1.4. Nhân viên tham gia vào các
hoạt động tiếp nhận, bảo quản, đóng gói, đóng gói lại thuốc kiểm soát đặc biệt;
thuốc, nguyên liệu có hoạt lực mạnh (hormon sinh dục, hóa chất độc tế bào…);
thuốc có tính nhạy cảm cao (kháng sinh nhóm betalactam…), các sản phẩm có nguy
cơ gây cháy nổ (như các chất lỏng và chất rắn dễ bắt lửa, dễ cháy và các loại
khí nén) phải được đào tạo cụ thể cho hoạt động này.
Yêu cầu khác
1.6. Nhân viên và cán bộ làm việc
trong kho phải được kiểm tra sức khỏe định kỳ theo quy định của pháp luật. Người
mắc các bệnh về đường hô hấp, hoặc có vết thương hở không được làm việc trong
khu vực bảo quản có trực tiếp xử lý thuốc có bao bì hở.
1.7. Nhân viên làm việc trong
khu vực bảo quản phải được trang bị và mặc trang phục bảo hộ phù hợp với hoạt động
tại kho.
2. Nhà xưởng, trang thiết bị
2.1. Kho phải được xây dựng ở
nơi cao ráo, an toàn, phải có hệ thống cống rãnh thoát nước, để đảm bảo thuốc
tránh được ảnh hưởng của nước ngầm, mưa lớn và lũ lụt.
2.2. Nhà kho phải được thiết kế,
xây dựng, trang bị, sửa chữa và bảo trì một cách hệ thống sao cho có thể bảo vệ
thuốc tránh được các ảnh hưởng bất lợi có thể có, như: sự thay đổi nhiệt độ và
độ ẩm, chất thải và mùi, các động vật, sâu bọ, côn trùng và không ảnh hưởng tới
chất lượng thuốc.
Trần, tường, mái nhà kho phải được
thiết kế, xây dựng sao cho đảm bảo sự thông thoáng, luân chuyển của không khí,
vững bền chống lại các ảnh hưởng của thời tiết như nắng, mưa, bão lụt.
Nền kho phải đủ cao, phẳng, nhẵn,
đủ chắc, cứng và không được có các khe, vết nứt gãy .. là nơi tích luỹ bụi, trú
ẩn của sâu bọ, côn trùng.
2.3 Kho bảo quản phải có diện
tích đủ rộng để bố trí các khu vực cho các hoạt động sau:
- Tiếp nhận, kiểm nhập thuốc;
- Bảo quản thuốc;
- Bảo quản thuốc yêu cầu các điều
kiện bảo quản đặc biệt;
- Bảo quản thuốc phải kiểm soát
đặc biệt hoặc phải bảo quản riêng biệt;
- Biệt trữ hàng chờ xử lý (hàng
trả về, hàng thu hồi, hàng bị nghi ngờ là hàng giả, hàng nghi ngờ về chất lượng,
…)
- Chuẩn bị, đóng gói và cấp phát
thuốc;
2.4. Các khu vực của kho phải có
biển hiệu chỉ rõ công năng của từng khu vực, phải có diện tích và thể tích phù
hợp, đủ không gian để cho phép việc phân loại, sắp xếp hàng hóa theo các chủng
loại thuốc khác nhau; phân cách theo từng loại và từng lô thuốc, đảm bảo không
khí được lưu thông đều.
2.5. Phải trang bị các phương tiện,
thiết bị phù hợp để đảm bảo các điều kiện bảo quản (ví dụ: quạt thông gió, điều
hòa không khí, nhiệt kế, xe nâng, ẩm kế, phòng lạnh, tủ lạnh, chỉ thị nhiệt độ
vaccin, chỉ thị đông băng điện tử (Freeze Tag)..). Các thiết bị phải được kiểm
tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định, chính xác. Các
thiết bị đo phải được hiệu chuẩn định kỳ theo quy định của pháp luật về kiểm định,
hiệu chuẩn thiết bị đo.
2.6. Phải có các phương tiện
phát hiện và cảnh báo tự động (như chuông, đèn…) kịp thời về các sự cố, sai lệch
về điều kiện bảo quản đối với các thuốc có yêu cầu đặc biệt về điều kiện bảo quản
(nhiệt độ).
2.7. Kho phải được chiếu đủ
sáng, cho phép tiến hành một cách chính xác và an toàn tất cả các hoạt động
trong khu vực kho. Không được để ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp vào thuốc.
2.8. Có đủ các trang bị, giá, kệ
để xếp hàng. Khoảng cách giữa các giá kệ, giá kệ với nền kho phải đủ rộng đảm bảo
cho việc vệ sinh kho, kiểm tra đối chiếu và xếp, dỡ hàng hóa.
2.9. Phải có đủ các trang thiết
bị phòng chữa cháy, bản hướng dẫn cần thiết cho công tác phòng chống cháy nổ
như: hệ thống phòng chữa cháy tự động, hoặc các bình khí chữa cháy, thùng cát,
hệ thống nước và vòi nước chữa cháy.
2.10. Nơi rửa tay, phòng vệ sinh
phải được thông gió tốt và bố trí phù hợp (cách ly với khu vực tiếp nhận, bảo
quản, xử lý thuốc).
2.11. Có nội quy qui định việc
ra vào khu vực kho, và phải có các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn việc ra vào
của người không được phép.
3. Bảo quản thuốc
3.1. Thuốc phải được bảo quản
trong điều kiện đảm bảo duy trì chất lượng và theo đúng quy định của pháp luật.
Các lô thuốc phải được cấp phát theo nguyên tắc “Hết hạn trước xuất trước”
(FEFO- First Expires First Out) hoặc nguyên tắc “Nhập trước xuất trước (FIFO-
First In First Out).
3.2. Thuốc phải sắp xếp trên
giá, kệ, tấm kê panel và được bảo quản ở vị trí cao hơn sàn nhà. Các bao, thùng
thuốc có thể xếp chồng lên nhau nhưng phải đảm bảo không có nguy cơ đổ vỡ, hoặc
gây hại tới bao bì, thùng thuốc bên dưới.
3.3. Bao bì thuốc phải được giữ
nguyên vẹn trong suốt quá trình bảo quản. Không sử dụng bao bì đóng gói của loại
này cho loại khác.
3.4. Các khu vực giao, nhận hàng
phải đảm bảo bảo vệ thuốc tránh khỏi tác động trực tiếp của thời tiết.
3.5. Phải có biện pháp về an
ninh, bảo đảm không thất thoát thuốc phải kiểm soát đặc biệt quy định tại Thông
tư 20/2017/TT-BYT và quy định sau:
a) Khu vực bảo quản thuốc kiểm
soát đặc biệt phải có biển thể hiện rõ từng loại thuốc kiểm soát đặc biệt tương
ứng.
b) Thuốc độc làm thuốc phải được
bao gói đảm bảo không bị thấm và rò rỉ trong quá trình vận chuyển.
3.6. Việc bảo quản thuốc có hoạt
lực mạnh (hormon sinh dục, hóa chất độc tế bào…); thuốc có tính nhạy cảm cao
(kháng sinh nhóm betalactam…), các sản phẩm có nguy cơ gây cháy nổ (như các chất
lỏng và chất rắn dễ bắt lửa, dễ cháy và các loại khí nén) ở các khu vực riêng
biệt, có các biện pháp bảo đảm an toàn và an ninh theo đúng quy định của các
văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
3.7. Các thuốc có mùi cần được bảo
quản trong bao bì kín, tại khu vực riêng, tránh để mùi hấp thụ vào các thuốc
khác.
3.8. Các thuốc nhạy cảm với ánh
sáng phải được bảo quản trong bao bì kín, tránh ánh sáng, trong buồng kín hoặc
trong phòng tối.
3.10. Phải bố trí biện pháp cách
ly vật lý giữa các khu vực biệt trữ trong kho. Các thuốc được biệt trữ ở các
khu vực này phải có biển hiệu rõ ràng đối với từng tình trạng biệt trữ và chỉ
những người được giao nhiệm vụ mới được phép tiếp cận khu vực này.
3.11. Phải chuyển các thuốc bị vỡ,
hỏng ra khỏi kho bảo quản và để tách riêng.
Phải thu dọn các sản phẩm bị đổ
vỡ, rò rỉ càng sớm càng tốt để tránh khả năng gây ô nhiễm, nhiễm chéo và gây
nguy hại tới sản phẩm khác hoặc nhân viên làm việc tại khu vực đó. Phải có các
quy trình bằng văn bản để xử lý các tình huống này.
Điều kiện bảo quản
3.12. Các điều kiện bảo quản thuốc
phải tuân thủ theo đúng thông tin trên nhãn đã được phê duyệt hoặc công bố theo
quy định.
3.14. Hướng dẫn đối với các điều
kiện bảo quản:
a) Bảo quản điều kiện thường:
Bảo quản trong môi trường khô (độ
ẩm 75%), ở nhiệt độ từ 15-30°C. Trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, tại một
số thời điểm trong ngày, nhiệt độ có thể trên 30°C nhưng không vượt quá 32°C và
độ ẩm không vượt quá 80%. Phải thoáng khí, tránh ảnh hưởng từ các mùi, các yếu
tố gây tạp nhiễm và ánh sáng mạnh.
Nếu trên nhãn không ghi rõ điều
kiện bảo quản thì bảo quản ở điều kiện thường.
b) Điều kiện bảo quản đặc biệt:
Bao gồm các trường hợp có yêu cầu bảo quản khác với bảo quản ở điều kiện thường.
c) Hướng dẫn về điều kiện bảo quản
cụ thể:
|
Thông tin trên nhãn
|
Yêu cầu về điều kiện bảo quản
|
|
“Không bảo quản quá 30 °C”
|
từ +2 °C đến +30 °C
|
|
“Không bảo quản quá 25 °C”
|
từ +2 °C đến +25 °C
|
|
“Không bảo quản quá 15 °C”
|
từ +2 °C đến +15 °C
|
|
“Không bảo quản quá 8 °C”
|
từ +2 °C đến +8 °C
|
|
“Không bảo quản dưới 8 °C”
|
từ +8 °C đến +25 °C
|
|
“Bảo quản lạnh”
|
từ +2 °C đến +8 °C
|
|
“Bảo quản mát”
|
từ +8 °C đến +15 °C
|
|
“Khô”, “Tránh ẩm”
|
không quá 75% độ ẩm tương đối trong điều kiện bảo
quản thường; hoặc với điều kiện được chứa trong bao bì chống thấm đến tận tay
người bệnh.
|
|
“Tránh ánh sáng”
|
Bảo quản trong bao bì tránh ánh sáng đến tận tay
người bệnh.
|
3.15. Các điều kiện bảo quản được
kiểm tra vào những thời điểm phù hợp đã định trước (tối thiểu 2 lần/trong
ngày). Kết quả kiểm tra phải được ghi chép và lưu hồ sơ. Hồ sơ ghi chép số liệu
theo dõi về điều kiện bảo quản phải có sẵn để tra cứu.
3.16. Thiết bị theo dõi điều kiện
bảo quản khi bảo quản và trong quá trình vận chuyển phải được đặt ở những khu vực/vị
trí có khả năng dao động nhiều nhất được xác định trên cơ sở kết quả đánh giá độ
đồng đều nhiệt độ trong kho.
3.17. Thuốc gây nghiện, thuốc hướng
tâm thần, tiền chất dùng làm thuốc, nguyên liệu làm thuốc là dược chất gây nghiện,
thuốc hướng tâm thần, tiền chất dùng làm thuốc phải bảo quản tại kho/tủ riêng
đáp ứng quy định tại Điều 4 của Thông tư số 20/2017/TT-BYT
ngày 10/5/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế .
- Thuốc dạng phối hợp có chứa dược
chất gây nghiện, thuốc dạng phối hợp có chứa dược chất hướng tâm thần, thuốc dạng
phối hợp có chứa tiền chất dùng làm thuốc phải có kho/tủ riêng hoặc khu vực
riêng đáp ứng quy định tại Điều 4 của Thông tư số 20/2017/TT-BYT ngày 10/5/2017 của Bộ trưởng Bộ
Y tế.
- Thuốc độc, thuốc trong Danh mục
thuốc bị cấm sử dụng trong một số ngành, lĩnh vực phải được bảo quản ở khu vực
riêng biệt, không được để cùng các thuốc khác, phải được bao gói đảm bảo không
bị thấm và rò rỉ thuốc độc trong quá trình cấp phát.
3.18. Thuốc yêu cầu điều kiện bảo
quản có kiểm soát về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng (vắc xin, thuốc có yêu cầu bảo
quản lạnh, âm sâu… ) phải được bảo quản ở kho lạnh hoặc tủ lạnh có thể tích phù
hợp. Kho lạnh hoặc tủ lạnh phải đảm bảo có nhiệt độ đồng nhất trong giới hạn bảo
quản cho phép. Thiết bị theo dõi nhiệt độ phải được đặt ở những khu vực/vị trí
có khả năng dao động nhiều nhất được xác định trên cơ sở kết quả đánh giá độ đồng
nhất nhiệt độ trong kho/tủ lạnh; trong đó phải có ít nhất 01 thiết bị theo dõi
nhiệt độ có khả năng tự động ghi lại dữ liệu nhiệt độ đã theo dõi với tần suất
ghi phù hợp (thường 01 hoặc 02 lần trong khoảng thời gian 01 giờ, tùy theo
mùa).
Phải có các điều kiện, phương tiện
phát hiện và cảnh báo (như chuông, đèn…) kịp thời về các sự cố, sai lệch về điều
kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm).
3.19. Việc đánh giá độ đồng đều
nhiệt độ trong kho phải được tiến hành theo nguyên tắc được ghi tại Hướng dẫn của
Tổ chức Y tế thế giới về đánh giá độ đồng đều nhiệt độ của kho bảo quản (Temperature
mapping of storage areas). Kết quả đánh giá độ đồng đều nhiệt độ phải cho
thấy sự đồng nhất về nhiệt độ trong toàn bộ kho bảo quản.
3.20. Việc sắp xếp vắc xin được
thực hiện theo quy định tại tài liệu Hướng dẫn bảo quản vắc xin ban hành kèm
theo Quyết định số 1730/QĐ-BYT ngày 16/5/2014
của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định việc bảo quản vắc xin.
Kiểm soát và luân chuyển
hàng
3.21. Phải định kỳ tiến hành việc
đối chiếu thuốc trong kho để kiểm soát hạn dùng và đối chiếu so sánh thuốc hiện
còn và lượng thuốc còn tồn theo phiếu theo dõi xuất nhập thuốc. Trong mọi trường
hợp, việc đối chiếu phải được tiến hành khi mỗi lô thuốc được sử dụng hết.
3.22. Tất cả các sai lệch, thất
thoát khi đối chiếu số lượng thuốc lưu kho phải được điều tra theo quy trình cụ
thể để xác định nguyên nhân (do nhầm lẫn, do xuất nhập chưa đúng, do trộm cắp
thuốc…). Sổ sách ghi chép về các cuộc điều tra này phải được lưu giữ.
3.23. Không được cấp phát các
thuốc có bao bì bị hư hại, không còn nguyên vẹn, mất nhãn hoặc nhãn bị rách,
không rõ ràng, hoặc có nghi ngờ về chất lượng. Trường hợp này, thủ kho phải
thông báo ngay với bộ phận kiểm tra chất lượng để xem xét, đánh giá. Mọi hành động
tiến hành phải được ghi chép lại.
4. Nhập hàng
4.1. Cơ sở phải có quy định và
biện pháp để đảm bảo thuốc chỉ được mua từ các cơ sở cung cấp đáp ứng quy định
của pháp luật và thuốc phải được cấp phép lưu hành, sử dụng.
4.2. Khi nhận thuốc, mỗi chuyến
hàng cần được kiểm tra so với lệnh/đơn mua hàng, phải xác nhận tình trạng vật
lý của từng thùng hàng, ví dụ: thông tin trên nhãn, số lô, loại thuốc và số lượng.
Mỗi chuyến hàng phải được kiểm tra về tính đồng nhất (về ngoại quan) của các
thùng thuốc theo từng lô thuốc.
4.3. Mỗi thùng thuốc phải được
kiểm tra cẩn thận về khả năng bị nhiễm bẩn, tạp nhiễm, nhầm lẫn, bị can thiệp,
bị hư hỏng và phải thực hiện việc cách ly để tiếp tục điều tra nếu có nghi ngờ
về các khả năng này. Thủ kho phải thông báo ngay với bộ phận kiểm tra chất lượng
để xem xét, đánh giá. Các hành động này phải được ghi chép lại.
Tất cả các thùng thuốc bị hư hại,
mất dấu niêm phong hoặc bị nghi ngờ có tạp nhiễm thì không được nhập kho, và nếu
không được huỷ bỏ ngay thì phải được bảo quản ở khu vực biệt trữ riêng, không
được bán, hoặc để lẫn với các thuốc khác.
4.4. Phải có các quy định và biện
pháp đảm bảo thuốc bị loại bỏ không được đưa ra sử dụng. Các sản phẩm này phải
được bảo quản tách biệt khỏi các thuốc khác trong khi chờ hủy hoặc gửi trả nhà
cung cấp.
5. Cấp phát
5.2. Chỉ được xuất kho, cấp phát
các thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng, còn trong hạn sử dụng.
5.3. Các thuốc đang trong quá
trình biệt trữ phải được người chịu trách nhiệm về chất lượng cho phép mới được
xuất kho.
6. Hồ sơ tài liệu
6.1. Phải có các quy trình thao
tác chuẩn bằng văn bản và hồ sơ ghi chép đối với tất cả các hoạt động kho, tối
thiểu phải có các quy trình sau đây:
- Quy trình nhập thuốc và kiểm
tra thuốc nhập kho
- Quy trình bảo quản thuốc trong
kho
- Quy trình kiểm tra, theo dõi
chất lượng thuốc trong kho
- Quy trình vệ sinh kho
- Quy trình kiểm tra, bảo trì, bảo
dưỡng thiết bị bảo quản
- Quy trình kiểm soát mối, mọt,
côn trùng, các loài gặm nhấm trong kho
- Quy trình xử lý thuốc bị hư hỏng,
đổ vỡ
- Quy trình theo dõi, ghi chép điều
kiện bảo quản
- Quy trình cấp phát
- Quy trình tiếp nhận và xử lý
thuốc trả về
- Quy trình biệt trữ
- Quy trình định kỳ đối chiếu
thuốc trong kho.
6.2. Tất cả tài liệu, quy trình
phải có nội dung rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu, dễ thực hiện và phải được phê duyệt
bởi người có thẩm quyền. Hồ sơ, tài liệu phải thường xuyên được rà soát và cập
nhật.
6.3. Tất cả các hồ sơ, sổ sách
phải lưu giữ để phục vụ việc tra cứu thuận lợi, có biện pháp đảm bảo số liệu
không bị sử dụng, tiêu hủy, gây hư hỏng và/hoặc mất mát, sửa chữa một cách bất
hợp pháp.
6.4. Phải tuân thủ quy định pháp
luật về thời gian bảo quản hồ sơ. Trường hợp không có quy định, hồ sơ phải được
lưu trữ tối thiểu thêm 01 (một) năm kể từ thời điểm hết hạn của lô thuốc.
6.5. Hồ sơ tài liệu thuốc gây
nghiện, thuốc hướng tâm thần, tiền chất; thuốc dạng phối hợp có chứa dược chất
gây nghiện, thuốc dạng phối hợp có chứa dược chất hướng tâm thần, thuốc dạng phối
hợp có chứa tiền chất; thuốc độc, thuốc trong danh mục bị cấm sử dụng trong một
số ngành, lĩnh vực theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm có liên quan.
6.6. Khuyến khích sử dụng máy
tính kết nối internet và thực hiện quản lý hoạt động bảo quản thuốc bằng phần mềm.
Kết nối thông tin hoạt động nhập, cấp phát thuốc; thông tin về chất lượng thuốc
từ nhà sản xuất đến bệnh nhân, cũng như việc cung cấp thông tin cho cơ quan quản
lý khi được yêu cầu.
7. Thuốc trả về, thuốc bị thu
hồi
7.1. Thuốc trả về phải được bảo
quản tại khu riêng và dán nhãn để phân biệt. Chỉ được cấp phát quay trở lại sau
khi được xem xét, đánh giá về chất lượng, đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
7.2. Thuốc trả về sau khi được
đánh giá là không đảm bảo chất lượng, không đảm bảo an toàn cho người sử dụng
phải được xử lý theo qui định.
7.3. Đối với thuốc bị thu hồi
theo thông báo của cơ quan quản lý, nhà sản xuất, nhà cung cấp phải ngừng cấp
phát, cách ly và bảo quản ở khu vực biệt trữ, có dán nhãn phân biệt. Phải duy
trì các điều kiện bảo quản cho đến khi trả lại nhà cung cấp hoặc có quyết định
cuối cùng về việc xử lý.
8. Tự thanh tra
8.1. Việc tự thanh tra phải do
người có chuyên môn và có thẩm quyền tiến hành một cách độc lập và chi tiết.
8.2. Kết quả của tất cả các đợt
tự thanh tra phải được ghi chép. Biên bản tự thanh tra phải bao gồm tất cả các điểm
phát hiện được trong đợt tự thanh tra và các đề xuất về biện pháp khắc phục, nếu
có. Cần có chương trình theo dõi một cách hiệu quả. Người quản lý phải đánh giá
biên bản tự thanh tra và các hồ sơ về bất kỳ hành động khắc phục nào đã được thực
hiện.
PHỤ LỤC V
PHÂN LOẠI MỨC ĐỘ TỒN TẠI VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ TUÂN THỦ THỰC
HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC CỦA CƠ SỞ BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN
LIỆU LÀM THUỐC
(Kèm theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng
Bộ Y tế)
I. Phân loại mức độ tồn tại
1) Tồn tại nghiêm trọng: là những sai lệch so với
tiêu chuẩn GSP dẫn đến thuốc, nguyên liệu làm thuốc không đảm bảo chất lượng,
an toàn, hiệu quả và gây nguy cơ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe, tính mạng
của người sử dụng hoặc của cộng đồng; hoặc là sự kết hợp của một số tồn tại nặng
cho thấy một thiếu sót nghiêm trọng của hệ thống. Nó bao gồm cả những phát hiện
về gian lận, giả mạo, sửa chữa số liệu/dữ liệu.
2) Tồn tại nặng: là tồn tại không nghiêm trọng
nhưng có thể dẫn đến việc bảo quản sản phẩm, nguyên liệu không tuân thủ theo hướng
dẫn bảo quản của nhà sản xuất, hoặc liên quan tới một sai lệch lớn so với các
quy định của GSP hoặc điều kiện bảo quản; hoặc liên quan tới việc không tuân thủ
các quy trình bảo quản hoặc việc người có thẩm quyền không đáp ứng đủ yêu cầu về
trách nhiệm trong công việc; hoặc tổ hợp của các tồn tại khác, không tồn tại
nào trong tổ hợp đó được xem là tồn tại nặng, nhưng khi xuất hiện cùng nhau các
tồn tại này sẽ tạo thành một tồn tại nặng và cần được phân tích và báo cáo như
một tồn tại nặng.
3) Tồn tại nhẹ: là những tồn tại mà không xếp loại
thành tồn tại nghiêm trọng hoặc tồn tại nặng, nhưng là một sai lệch so với tiêu
chuẩn GSP.
II. Đánh giá mức độ tuân thủ GSP
1) Mức độ 1: Cơ sở không có tồn tại nghiêm trọng và
tồn tại nặng.
2) Mức độ 2: Cơ sở không có tồn tại nghiêm trọng và
có tồn tại nặng.
3) Mức độ 3: Cơ sở có tồn tại nghiêm trọng.
PHỤ LỤC VI
HỒ SƠ TỔNG THỂ CỦA CƠ SỞ BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU
LÀM THUỐC
(Kèm theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng
Bộ Y tế)
I - Tổng quan về Hồ sơ tổng thể
của cơ sở
II - Nội dung hồ sơ tổng thể
1. Thông tin chung về cơ sở
2. Hệ thống quản lý chất lượng
3. Nhân sự
4. Nhà xưởng và thiết bị
5. Hồ sơ tài liệu
6. Bảo quản
7. Xử lý khiếu nại, sản phẩm
không đạt yêu cầu và thu hồi sản phẩm
8. Tự thanh tra
I- TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ TỔNG THỂ
CỦA CƠ SỞ
Hồ sơ tổng thể (Site master
file - SMF) của cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc là tài liệu do
cơ sở bảo quản soạn thảo, bao gồm thông tin cụ thể về chính sách quản lý chất
lượng và các hoạt động bảo quản, kiểm soát chất lượng thuốc, nguyên liệu làm
thuốc và các hoạt động khác có liên quan được thực hiện tại cơ sở.
Khi nộp lên cơ quan quản lý, SMF
phải cung cấp thông tin rõ ràng về các hoạt động bảo quản của cơ sở để phục vụ
cho nhiệm vụ quản lý nói chung cũng như quá trình lên kế hoạch và kiểm tra GSP
một cách hiệu quả.
Một tài liệu SMF phải bao gồm đầy
đủ thông tin, nhưng tốt nhất, không nên vượt quá 25–30 trang kể cả phần phụ lục
kèm theo. Nên chú trọng vào các thông tin tổng quan, bản vẽ tổng thể và sơ đồ bố
cục của cơ sở hơn là các nội dung mô tả bằng lời. SMF bao gồm cả các phụ lục phải
được thiết kế để có thể đọc được rõ ràng khi in trên khổ giấy A4.
Hồ sơ tổng thể của cơ sở bảo quản
là một phần của hệ thống hồ sơ tài liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng của
cơ sở và cần phải được cập nhật thường xuyên. Tài liệu này phải được ghi chú rõ
ràng số phiên bản, ngày hiệu lực và ngày được xem xét. SMF phải là tài liệu được
xem xét định kỳ để đảm bảo thông tin cập nhật và mang tính đại diện cho các hoạt
động hiện hành của cơ sở.
Mỗi phụ lục có thể có ngày hiệu
lực riêng để cho phép quá trình cập nhật một cách độc lập.
Lịch sử cập nhật, sửa đổi của
SMF được coi là một phần của SMF, trong đó ghi tóm tắt các thay đổi của nội
dung SMF và các phụ lục, đi kèm với thời gian thay đổi, lý do thay đổi.
II - NỘI DUNG HỒ SƠ TỔNG THỂ
1. Thông tin chung về cơ sở
1.1. Thông tin liên hệ của
cơ sở
- Tên và địa chỉ chính thức của
cơ sở;
- Tên và địa chỉ chi tiết của
nhà kho nơi bảo quản thuốc và nguyên liệu làm thuốc;
- Thông tin liên lạc của cơ sở,
bao gồm cả điện thoại trực 24/24 của người có trách nhiệm trong trường hợp thuốc
có vi phạm hoặc phải thu hồi;
- Các thông tin định vị khác (nếu
có): Tọa độ GPS, mã vùng bưu chính…
1.2. Hoạt động được cấp
phép của cơ sở
- Bản sao giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp (Phụ lục I).
- Mô tả tóm tắt các hoạt động nhập
khẩu, xuất khẩu, bảo quản và các hoạt động khác đã được cho phép bởi cơ quan quản
lý có thẩm quyền, bao gồm cả các hoạt động đã được cơ quan quản lý nước ngoài
đánh giá, với thông tin về phạm vi chưa được ghi rõ trong giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh thuốc.
- Các loại sản phẩm, nguyên liệu
được bảo quản tại địa điểm (liệt kê tại Phụ lục II) mà chưa được ghi rõ trong
Phụ lục I.
- Danh mục các đợt kiểm tra GSP được
tiến hành tại địa điểm trong thời gian 5 năm vừa qua, bao gồm thông tin về ngày
tháng, tên của cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra. Bản sao của Giấy
chứng nhận GSP hiện hành (Phụ lục III), nếu có.
1.3. Các hoạt động khác được
thực hiện tại cơ sở
- Mô tả các hoạt động bảo quản
các sản phẩm không phải là thuốc tại địa điểm, nếu có.
2. Hệ thống quản lý chất lượng
2.1. Hệ thống quản lý chất
lượng của cơ sở
- Mô tả tóm tắt hệ thống quản lý
chất lượng của cơ sở, tiêu chuẩn áp dụng;
- Trách nhiệm liên quan đến việc
duy trì hệ thống chất lượng, bao gồm cả việc quản lý cao cấp;
- Thông tin về các hoạt động đã
được đánh giá chứng nhận, bao gồm ngày tháng và nội dung chứng nhận, tên của cơ
sở cấp chứng nhận.
2.2. Quản lý các nhà cung
cấp và các cơ sở hợp đồng
- Tóm tắt về cơ sở cung cấp/ hiểu
biết về chuỗi cung cấp và chương trình đánh giá bên ngoài;
- Tóm tắt về hệ thống đánh giá
cơ sở hợp đồng và các nhà cung cấp quan trọng khác;
- Tóm tắt về việc chia sẻ trách
nhiệm giữa người hợp đồng và người nhận hợp đồng trong việc tuân thủ các quy định
về đảm bảo chất lượng.
2.3. Quản lý nguy cơ về chất
lượng
- Mô tả tóm tắt về phương pháp
quản lý nguy cơ về chất lượng (QRM) được sử dụng tại cơ sở;
- Mục đích của QRM, bao gồm các
mô tả ngắn gọn về bất kỳ hoạt động nào được thực hiện ở mức độ toàn bộ công
ty/tập đoàn và hoạt động được thực hiện tại địa điểm /cơ sở. Bất cứ việc áp dụng
hệ thống QRM để đánh giá sự liên tục của việc cung ứng cũng cần được chỉ rõ.
3. Nhân sự
- Sơ đồ nhân sự cần thể hiện sự
sắp xếp nhân sự trong hệ thống quản lý chất lượng, các vị trí chịu trách nhiệm
chính, bao gồm sự quản lý cấp cao và các nhân sự được đào tạo/ được ủy quyền;
- Số lượng nhân sự tham gia vào
quá trình quản lý, bảo quản.
4. Nhà xưởng và thiết bị
4.1. Nhà xưởng
- Mô tả ngắn gọn về cơ sở: Diện
tích cơ sở/khu vực bảo quản và danh sách các tòa nhà trong phạm vi cơ sở. Nếu
các nhóm thuốc, nguyên liệu được phân chia bảo quản tại các tòa nhà riêng biệt
trong cùng địa chỉ cơ sở thì thông tin về các tòa nhà này phải được thể hiện cùng
với thông tin nhận dạng nhóm thuốc, nguyên liệu tương ứng (nếu chưa được nhận dạng
như tại mục 1.1);
- Thông tin mô tả đơn giản về
các khu vực bảo quản (không yêu cầu cần phải có các bản vẽ thiết kế hoặc bản vẽ
kĩ thuật);
- Bản vẽ bố cục tại kho và các khu
vực bảo quản, với các khu vực biệt trữ và xử lý các chất có độc tính cao, hoạt
chất nguy hiểm và các nguyên liệu nhạy cảm (nếu có);
- Mô tả ngắn gọn về các điều kiện
bảo quản cụ thể (nếu áp dụng) nhưng không được thể hiện trên các bản vẽ.
4.1.1. Mô tả tóm tắt về hệ thống
điều hòa không khí
- Mô tả các nguyên tắc và bố trí
hệ thống xử lý không khí, nhiệt độ, độ ẩm, tỷ lệ khí hồi (%).
4.1.2. Mô tả tóm tắt các hệ
thống phụ trợ khác
4.2. Thiết bị
4.2.1. Thiết bị chính
Liệt kê danh mục các thiết bị chính
được xác định như tại Phụ lục VIII.
4.2.2. Vệ sinh thiết bị
Mô tả ngắn gọn về các biện pháp
vệ sinh, điều kiện vệ sinh (ví dụ tài liệu về hướng dẫn vệ sinh, làm sạch tại
chỗ...).
4.2.3. Hệ thống máy tính
5. Hồ sơ tài liệu
- Mô tả về hệ thống hồ sơ tài liệu
tại cơ sở (ví dụ hệ thống tài liệu điện tử, tài liệu bản cứng);
- Khi các tài liệu và hồ sơ được
bảo quản hoặc lưu trữ bên ngoài cơ sở: Danh mục các loại tài liệu/hồ sơ; tên và
địa chỉ của cơ sở lưu trữ thông tin, và tính toán khoảng thời gian cần thiết để
truy xuất thông tin từ những hồ sơ tài liệu bên ngoài đó.
6. Bảo quản
6.1. Các sản phẩm, nguyên
liệu được bảo quản
Có thể tham chiếu đến các Phụ lục
I và Phụ lục II.
- Các dạng sản phẩm, nguyên liệu
được bảo quản tại cơ sở.
- Các hoạt chất có độc tính cao
hoặc hoạt chất nguy hiểm được bảo quản (chẳng hạn các hoạt chất có dược tính mạnh
và/hoặc hoạt chất nhạy cảm);
6.2. Thẩm định, hiệu chuẩn
- Mô tả ngắn gọn về chính sách
thực hiện thẩm định độ đồng đều nhiệt độ, độ ẩm; hiệu chuẩn các thiết bị đo, theo
dõi, giám sát nhiệt độ, độ ẩm.
7. Xử lý khiếu nại, sản phẩm
không đạt yêu cầu và thu hồi sản phẩm
7.1. Xử lý khiếu nại
Mô tả ngắn gọn về hệ thống xử lý
các khiếu nại.
7.2. Xử lý các sản phẩm
không đạt yêu cầu
Mô tả ngắn gọn về hệ thống xử lý
các sản phẩm không đạt yêu cầu.
7.3. Thu hồi sản phẩm
Mô tả ngắn gọn về hệ thống xử lý
việc thu hồi sản phẩm.
8. Tự thanh tra
Mô tả ngắn gọn về hệ thống tự
thanh tra của cơ sở, trong đó tập trung vào các lĩnh vực được giám sát trong quá
trình thanh tra theo kế hoạch, các quy định và hoạt động theo dõi sau thanh
tra.
Phụ lục I: Bản sao Giấy phép hoạt
động.
Phụ lục II: Danh sách các loại sản
phẩm, nguyên liệu được bảo quản.
Phụ lục III: Bản sao Giấy chứng nhận
đủ điều kiện kinh doanh dược. (hoặc Tài liệu pháp lý về việc thành lập và chức
năng nhiệm vụ của cơ sở không vì mục đích thương mại)
Phụ lục IV: Danh sách các cơ sở
hợp đồng (bao gồm địa chỉ, thông tin liên lạc cho các hoạt động bên ngoài).
Phụ lục V: Sơ đồ tổ chức.
Phụ lục VI: Bản vẽ sơ đồ khu vực
bảo quản.
Phụ lục VII: Sơ đồ nguyên lý gió
của hệ thống điều hòa không khí trung tâm.
Phụ lục VIII: Danh sách thiết bị.
PHỤ LỤC VII
BIỂU MẪU VĂN BẢN
(Kèm theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng
Bộ Y tế)
Mẫu số 01
|
TÊN ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
TÊN CƠ SỞ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ….…/….
|
.........,
ngày...... tháng...... năm 20....
|
THÔNG BÁO ĐÁP ỨNG
THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM
THUỐC
Kính
gửi: Cục Quản lý Dược /Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền - Bộ Y tế / Sở Y tế tỉnh/thành
phố …
Tên cơ sở:
………………………………………………………………………
Địa chỉ kho bảo quản:
……………………………………………………………
Điện thoại: …………………. Fax:
…………… Email: ………………………
Người liên hệ:
………………………………… Chức danh: ………………
Điện thoại: …………………. Fax:
…………… Email: ………………………
Người chịu trách nhiệm chuyên
môn: ……………………, năm sinh: ………
Số Chứng chỉ hành nghề dược:
………………….………………………………
Nơi cấp ……………………; năm cấp ………,
có giá trị đến ……… (nếu có)
Cơ sở chúng tôi đã được thành lập
theo Quyết định số … ngày …/…/…… của …… quy định về chức năng, nhiệm vụ của ……,
trong đó có bao gồm phạm vi hoạt động bảo quản bảo quản thuốc, nguyên liệu làm
thuốc, cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Thực hiện quy định tại Luật dược và Thông tư số ....../2018/TT-BYT
ngày ... tháng ... năm 2018 của Bộ Y tế quy định về Thực hành tốt bảo quản thuốc,
nguyên liệu làm thuốc, sau khi tiến hành tự thanh tra và đánh giá đạt yêu cầu;
cơ sở chúng tôi xin thông báo đáp ứng tiêu chuẩn GSP đối với phạm vi bảo quản
thuốc trong quy định về chức năng nhiệm vụ của chúng tôi nêu trên.
Chúng tôi xin cam đoan thực hiện
đầy đủ các văn bản pháp luật, các quy chế chuyên môn dược có liên quan.
|
|
Thủ trưởng đơn
vị
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 02
|
TÊN ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
TÊN CƠ SỞ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ….…/….
|
.........,
ngày...... tháng...... năm 20....
|
BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG BẢO QUẢN VÀ DUY TRÌ NGUYÊN TẮC THỰC
HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
Kính
gửi: Cục Quản lý Dược / Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền - Bộ Y tế
I. THÔNG TIN CHUNG CỦA CƠ SỞ
BẢO QUẢN
- Tên của công ty:
………………………………………………………………
- Địa chỉ văn phòng:
…………………………………………………………….
Điện thoại: …………………. Fax:
…………… Email: ……………………
- Địa chỉ cơ sở được kiểm
tra: …………………………………………………..
Điện thoại: …………………. Fax:
…………… Email: ……………………
- Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
……..
- Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược số: ………, ngày cấp: ………
- Người đại diện pháp luật:
……………………………………………………..
- Người chịu trách nhiệm
chuyên môn: …………………………………………
Chứng chỉ hành nghề số :
……………………………………………………..
Phạm vi:
……………………………………………………………………….
Cấp ngày:
………………………… Tại: ………………………………….
II. BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG VÀ DUY
TRÌ ĐÁP ỨNG GSP
Thực hiện Thông tư số
....../2018/TT-BYT ngày ... tháng ... năm 2018 của Bộ Y tế quy định về Thực
hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc và các tài liệu cập nhật, trong
3 năm qua, kể từ lần đánh giá GSP ngày ………, cơ sở chúng tôi đã nghiêm túc tuân
thủ các nguyên tắc, tiêu chuẩn GSP và liên tục duy trì việc đáp ứng GSP đối với
các hoạt động bảo quản trong phạm vi chứng nhận của mình. Cụ thể như sau:
1. Nhân sự và đào tạo
1.1. Số lượng và trình độ
nhân sự
|
Trình
độ
Bộ phận
|
Trên ĐH
|
Dược sĩ ĐH
|
ĐH khác
|
Dược sĩ TH
|
Khác
|
Tổng
|
|
Quản lý
|
|
|
|
|
|
|
|
Kho
|
|
|
|
|
|
|
|
Bộ phận hỗ trợ (Cơ điện…)
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
|
1.2. Hoạt động đào tạo
Số đợt đào tạo trong từng năm về
lĩnh vực GSP và các v n đề liên quan.
2. Bảo quản
2.1. Hoạt động bảo quản:
Số lô sản phẩm thực hiện bảo quản
theo từng năm, phân theo các nhóm sản phẩm trong phạm vi chứng nhận: (làm
thành phụ lục riêng)
|
TT
|
Tên thuốc
|
Số Giấy đăng ký lưu hành/ Số giấy phép nhập khẩu
|
Hoạt chất, hàm lượng /nồng độ
|
Dạng bào chế
|
Tên nhà sản xuất
|
Nước sản xuất
|
Điều kiện bảo quản
|
Thuốc kiểm soát đặc biệt*(nếu có)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Ghi chú: Ghi rõ từng
nhóm thuốc kiểm soát đặc biệt (ghi dưới dạng chữ viết tắt)
|
Loại thuốc kiểm soát đặc
biệt
|
Chữ viết tắt
|
|
Thuốc gây nghiện
|
GN
|
|
Thuốc hướng thần
|
HT
|
|
Thuốc tiền chất
|
TC
|
|
Thuốc phóng xạ
|
PX
|
|
Thuốc dạng phối hợp có chứa
dược chất gây nghiện
|
PHGN
|
|
Thuốc dạng phối hợp có chứa
dược chất hướng thần
|
PHHT
|
|
Thuốc dạng phối hợp có chứa
tiền chất
|
PHTC
|
|
Thuốc độc
|
Độc
|
|
Thuốc trong Danh mục thuốc,
dược chất thuộc Danh mục chất cấm sử dụng trong một số ngành, lĩnh vực
|
Cấm
|
2.2. Hoạt động gia công:
Số lô thực hiện gia công dán
nhãn phụ qua các năm.
3. Quản lý chất lượng
3.1. Các lô sản phẩm
không đạt tiêu chuẩn chất lượng:
|
Tên sản phẩm
|
Số lô, Hạn dùng
|
Lý do không đạt
|
Hoạt động xử lý
|
|
|
|
Chỉ tiêu không đạt? kết quả?
Phát hiện: kiểm tra chất lượng
trong quá trình bảo quản? Lấy mẫu trên thị trường?
Đơn vị lấy mẫu? đơn vị kiểm
nghiệm?
|
Hình thức thu hồi: tự nguyện?
bắt buộc?
Tình trạng xử lý (tiêu hủy,
cách ly)?
Điều tra nguyên nhân?
Hành động khắc phục phòng ngừa?
|
3.2. Các lô sản phẩm bị
khiếu nại, trả về:
|
Tên sản phẩm
|
Số
lô, Hạn dùng
|
Lý do khiếu nại, trả về
|
Hoạt động xử lý
|
|
|
|
|
Hình thức xử lý?
Tình trạng xử lý (tiêu hủy,
cách ly)?
Điều tra nguyên nhân?
Hành động khắc phục phòng ngừa?
|
4. Tự thanh tra
Số đợt tự thanh tra đã tiến
hành qua các năm.
Số đợt thanh tra được tiến hành
bởi các cơ quan quản lý khác tại cơ sở.
5. Thay đổi (nếu có)
5.1. Nhà xưởng, hệ thống
phụ trợ:
- Xây dựng, bố trí nhà kho;
- Công năng/mục đích sử dụng của
các phòng/khu vực bảo quản;
- Hệ thống phụ trợ cho hoạt động
bảo quản.
Các biện pháp kiểm soát thay đổi
đã áp dụng đối với những thay đổi đó (tái thẩm định, thay đổi quy trình, đào tạo
lại…).
5.2. Nhân sự:
Các thay đổi về nhân sự chủ chốt.
5.3. Thiết bị:
Các thay đổi (nếu có) về số lượng,
chủng loại, vị trí lắp đặt, mục đích sử dụng, hệ thống phụ trợ (làm mát, xử lý
khí cấp, xử lý khí thải…) của các thiết bị phục vụ cho hoạt động bảo quản;
Các biện pháp kiểm soát thay đổi
đã áp dụng đối với những thay đổi đó (tái thẩm định, thay đổi quy trình, đào tạo
lại…).
6. Phụ lục đính kèm
Để cung cấp thông tin một cách
đầy đủ, chi tiết, cập nhật về điều kiện hiện tại của cơ sở, chúng tôi xin gửi
kèm theo báo cáo này Bản cập nhật Hồ sơ tổng thể của cơ sở.
III. KẾT LUẬN
Chúng tôi xin cam đoan toàn bộ
nội dung báo cáo và các tài liệu kèm theo là đúng sự thật và hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của chúng.
Chúng tôi đồng ý và sẵn sàng để
Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược/Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền) tiến hành đánh giá tại
cơ sở về việc duy trì đáp ứng tiêu chuẩn GSP trong phạm vi chứng nhận mà chúng
tôi đã được cấp.
|
|
Thủ trưởng đơn
vị
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 03
BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ
“THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM
THUỐC” (GSP)
• Tên cơ sở được đánh giá:
• Địa chỉ cơ sở được đánh giá:
• Phạm vi đánh giá:
• Hình thức đánh giá:
• Thời gian đánh giá:
I. THÀNH PHẦN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ
|
STT
|
Họ tên
|
Chức vụ
|
|
1.
|
|
Trưởng đoàn
|
|
2.
|
|
Thành viên
|
|
3.
|
|
Thành viên
|
|
4.
|
|
Thành viên
|
II. CÁN BỘ CỦA CƠ SỞ THAM
GIA TIẾP ĐOÀN ĐÁNH GIÁ
|
STT
|
Họ tên
|
Chức vụ
|
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
|
|
III. Ý KIẾN CHƯA THỐNG NHẤT
GIỮA CƠ SỞ VÀ ĐOÀN ĐÁNH GIÁ
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
|
Trưởng đoàn
đánh giá
(ký tên)
|
Đại diện Công
ty
(ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 04
|
BỘ Y TẾ
CỤC …
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
…, ngày … tháng
… năm 20…
|
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ
THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM
THUỐC (GSP)
I. THÔNG TIN CHUNG CỦA CƠ SỞ
- Tên của cơ sở: ...
- Địa chỉ cơ sở được đánh giá:
…
- Điện thoại: …
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số/Giấy chứng nhận đầu tư số: …
- Người đại diện pháp luật: ...
- Người chịu trách nhiệm chuyên
môn: ...
II. THÔNG TIN CHUNG CỦA ĐỢT
ĐÁNH GIÁ
- Thời gian đánh giá: ….
- Thời gian đánh giá trước gần
nhất: …
- Hình thức đánh giá: …
- Phạm vi đánh giá: …
III. THÔNG TIN VỀ ĐOÀN ĐÁNH
GIÁ
- Quyết định thành lập Đoàn
đánh giá: …
- Thành phần Đoàn đánh giá gồm:
…
IV. ĐÁNH GIÁ THỰC TẾ
1. Tổ chức và quản lý
2. Nhân sự
3. Hệ thống chất lượng
4. Nhà xưởng, trang thiết bị
5. Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc
6. Nhập hàng
7. Xuất hàng và vận chuyển
8. Quy trình và hồ sơ tài liệu
9. Hàng trả về
10. Sản phẩm bị thu hồi
11. Tự thanh tra
V. DANH MỤC CÁC TỒN TẠI
Tham chiếu: …
|
STT
|
Tồn tại
|
Tham chiếu
|
Xếp loại
|
|
1.
|
Tổ chức và quản lý
|
|
1.1.
|
|
|
|
|
2.
|
Nhân sự
|
|
2.1.
|
|
|
|
|
3.
|
Hệ thống chất lượng
|
|
3.1.
|
|
|
|
|
4.
|
Nhà xưởng, trang thiết bị
|
|
4.1.
|
|
|
|
|
5.
|
Bảo quản thuốc, nguyên liệu
làm thuốc
|
|
5.1.
|
|
|
|
|
6.
|
Nhập hàng
|
|
6.1.
|
|
|
|
|
7.
|
Xuất hàng và vận chuyển
|
|
7.1.
|
|
|
|
|
8.
|
Quy trình và hồ sơ tài liệu
|
|
8.1.
|
|
|
|
|
9.
|
Hàng trả về
|
|
9.1.
|
|
|
|
|
10.
|
Sản phẩm bị thu hồi
|
|
10.1.
|
|
|
|
|
11.
|
Tự thanh tra
|
|
11.1.
|
|
|
|
|
Tổng kết các tồn tại:
Nghiêm trọng:
0
Nặng:
0
Nhẹ:
0
Khuyến
cáo:
0
|
VI. KẾT LUẬN CỦA ĐOÀN ĐÁNH
GIÁ
Mẫu số 05
|
BỘ Y TẾ
MINISTRY OF HEALTH
CỤC …
Tên tiếng Anh của Cục
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness
---------------
|
|
Số / No.:
………./GCN-QLD
|
|
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÁP ỨNG THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC,
NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC (GSP)
CERTIFICATE
OF GSP COMPLIANCE
Phần 1/ Part 1 :
Ban hành theo quy định tại
Thông tư số …/2018/TT-BYT ngày …/…/2018 của Bộ Y tế Việt Nam, Cục Quản lý Dược
chứng nhận:
Issued in accordance with
Circular .../2018/TT-BYT dated .../.../2018 by Vietnam Ministry of Health, the
Drug Administration//Traditional medicine Administration confirms the
following:
Cơ sở bảo quản:
…………………………………………………………
Địa chỉ văn
phòng:
…………………………………………………………
Địa chỉ kho bảo quản:
…………………………………………………………
The
establisment: ………………………………………………………………
Legal address:
………………………………………………………………
Site
address: ………………………………………………………………
Đã được đánh giá theo quy định
của nhà nước liên quan đến Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược số
……………, theo quy định tại Thông tư số …/2018/TT-BYT ngày …/…/2018 của Bộ Y tế Việt
Nam; Và/hoặc quy định khác: ………………………………………….
Has been inspected under the
national regulation in connection with pharmaceutical business license No. …………………,
in accordance with Circular …/2018/TT-BYT dated …/…/2018
by Vietnam Ministry of Health; And/or other legal document: …………………………
Căn cứ kết quả đánh giá cơ sở bảo
quản được thực hiện ngày …/…/…, cơ sở bảo quản nêu trên được công nhận đáp ứng
tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc (GSP) theo theo
quy định tại Thông tư số …/2018/TT-BYT ngày …/…/2018 của Bộ Y tế Việt Nam, phù
hợp với hướng dẫn GSP của Tổ chức Y tế thế giới.
From the knowledge gained
during inspection of this establisment, which was conducted on …/…/…, it
is considered that it complies with the requirements of Good Storage Practice
for medicinal products and medicinal materials laid down in Circular …/2018/TT-BYT
dated …/…/2018 by Vietnam Ministry of Health, which is harmonized
with the requirements of GSP guideline of World Health Organization.
Giấy chứng nhận này thể hiện
tình trạng tuân thủ GSP của cơ sở bảo quản tại thời điểm đánh giá nêu trên và
có hiệu lực không quá 3 năm kể từ ngày đánh giá. Tuy nhiên, căn cứ theo nguyên
tắc quản lý rủi ro, thời gian hiệu lực của Giấy chứng nhận có thể được rút ngắn
hoặc kéo dài và được ghi tại mục Những nội dung hạn chế hoặc làm rõ.
This certificate reflects
the status of the warehousing site at the time of the inspection noted above
and should not be relied upon to reflect the compliance status if more than
three years have elapsed since the date of that inspection. However, this
period of validity may be reduced or extended using regulatory risk management
principles by an entry in the Restrictions or Clarifying remarks field.
Giấy chứng nhận chỉ có hiệu lực
khi thể hiện đầy đủ các trang và bao gồm cả Phần 1 và Phần 2.
This certificate is valid
only when presented with all pages and both Part 1 and Part 2.
Tính xác thực của Giấy chứng nhận
này có thể được xác nhận thông qua nội dung đăng tải trên trang thông tin điện
tử của Cục Quản lý Dược Việt Nam / Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền. Nếu không có,
hãy liên hệ với Cục Quản lý Dược / Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền Việt Nam để được
làm rõ.
The authenticity of this
certificate may be verified in website of the Drug Administration of Vietnam /
Traditional medicine Administration of Vietnam. If it does not appear, please
contact the Drug Administration / Traditional medicine Administration of
Vietnam.
Phần 2 / Part 2 :
|
1.
HOẠT ĐỘNG BẢO QUẢN THUỐC
STORAGE OPERATIONS – MEDICINAL PRODUCTS
|
|
1.1
|
Thuốc hóa dược chứa kháng
sinh nhóm β-Lactam /
Chemical medicinal
products containing β-Lactam antibiotics
|
|
|
1.1.1. Thuốc bảo quản ở
điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
1.1.2. Thuốc bảo quản ở
điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
1.1.3. Thuốc bảo quản ở
điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
1.2
|
Thuốc hóa dược không chứa
kháng sinh nhóm β-Lactam /
Chemical medicinal
products not containing β-Lactam antibiotics
|
|
|
1.2.1. Thuốc bảo quản ở
điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
1.2.2. Thuốc bảo quản ở
điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
1.2.3. Thuốc bảo quản ở
điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
1.3
|
Thuốc dược liệu / Herbal
medicinal products
|
|
|
1.3.1. Thuốc bảo quản ở
điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
1.3.2. Thuốc bảo quản ở
điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
1.3.3. Thuốc bảo quản ở
điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
1.4
|
Thuốc sinh học / Biological
medicinal products
|
|
|
1.4.1. Thuốc bảo quản ở
điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
1.4.2. Thuốc bảo quản ở
điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
1.4.3. Thuốc bảo quản ở
điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
1.5
|
Thuốcấphải kiểm soát đặc
biệt / Special-controlled medicinal products
|
|
|
1.5.1. Thuốc bảo quản ở
điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
1.5.2. Thuốc bảo quản ở
điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
1.5.3. Thuốc bảo quản ở
điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
2.
HOẠT ĐỘNG BẢO QUẢN NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
STORAGE OPERATIONS – MEDICINAL MATERIALS
|
|
2.1
|
Nguyên liệu kháng sinh
nhóm β-Lactam / β-Lactam antibiotics materials
|
|
|
2.1.1. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
2.1.2. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
2.
HOẠT ĐỘNG BẢO QUẢN NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC
STORAGE OPERATIONS – MEDICINAL MATERIALS
|
|
|
2.1.3. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
2.2
|
Nguyên liệu hóa dược khác
/ Other chemical medicinal materials
|
|
|
2.2.1. Nguyên liệu bảo quản
ở điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
2.2.2. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
2.2.3. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
2.3
|
Nguyên liệu dược liệu / Herbal
medicinal materials
|
|
|
2.3.1. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
2.3.2. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
2.3.3. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
2.4
|
Nguyên liệu sinh học dùng
làm thuốc / Biological medicinal materials
|
|
|
2.4.1. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
2.4.2. Nguyên liệu bảo quản
ở điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
2.4.3. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
2.5
|
Nguyên liệu phải kiểm soát
đặc biệt / Special-controlled medicinal materials
|
|
|
2.5.1. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
2.5.2. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
2.5.3. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
|
2.6
|
Nguyên liệu khác: … / Other
medicinal materials: …
|
|
|
2.6.1. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện thường / Normal storage condition.
|
|
2.6.2. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện lạnh / Cold storage condition : 2 – 8 °C
|
|
2.6.3. Nguyên liệu bảo
quản ở điều kiện khác / Other storage conditions :
…………………………………………………………………………………
|
Nội dung hạn chế hoặc làm rõ
liên quan đến phạm vi chứng nhận :
Any restrictions or
clarifying remarks related to the scope of this certificate :
……………………………………………………………………………………
|
|
… / … / ……
Cục trưởng Cục Quản lý Dược / Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền
Director of Drug Administration / Traditional medicine Administration
|
Mẫu số 06
|
TÊN ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
TÊN CƠ SỞ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ….…/…..
|
.........,
ngày...... tháng...... năm 20....
|
BÁO CÁO THAY ĐỔI VỀ
THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM
THUỐC
Kính
gửi: Cục Quản lý Dược / Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền - Bộ Y tế
Tên cơ sở:
………………………………………………………………………
Địa chỉ kho bảo quản:
……………………………………………………………
Điện thoại: …………………. Fax:
…………… Email: ………………………
Người liên hệ:
………………………………… Chức danh: ………………
Điện thoại: …………………. Fax:
…………… Email: ………………………
Người chịu trách nhiệm chuyên
môn: ……………………, năm sinh: ………
Số Chứng chỉ hành nghề dược:
………………….………………………………
Nơi cấp ……………………; năm cấp ………,
có giá trị đến ……… (nếu có)
Đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược số: ………, ngày cấp: ……… với loại hình và phạm vi kinh
doanh:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Cơ sở chúng tôi xin báo cáo các nội dung thay đổi như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Danh mục tài liệu liên quan đến
thay đổi (tùy theo loại hình thay đổi, kèm theo các tài liệu tương ứng).
Sau khi nghiên cứu Luật Dược và các quy định khác về hành nghề dược,
chúng tôi xin cam đoan thực hiện đầy đủ các văn bản pháp luật, các quy chế
chuyên môn dược có liên quan. Đề nghị Cục Quản lý Dược (hoặc Cục Quản lý Y, Dược
cổ truyền) xem xét, đánh giá việc đáp ứng GSP đối với thay đổi nêu trên của cơ
sở chúng tôi.
Chúng tôi xin gửi kèm bản báo
cáo này các tài liệu sau đây:
1. Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược đã cấp (hoặc Giấy chứng nhận GSP đã cấp cho cơ sở không vì
mục đích thương mại);
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh (hoặc Tài liệu pháp lý về việc thành lập và chức năng nhiệm vụ của
cơ sở không vì mục đích thương mại) (phù hợp với nội dung bổ sung/thay đổi);
3. Hồ sơ tổng thể của cơ sở đã
cập nhật các nội dung thay đổi.
|
|
Thủ trưởng đơn
vị
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|