|
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
*****
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*************
|
|
Số: 04/2005/QĐ-BNN
|
Hà Nội , Ngày 07 tháng 01 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA BAN ĐIỀU PHỐI QUỐC GIA THỰC HIỆN CÔNG ƯỚC CHỐNG SA MẠC HÓA CỦA LIÊN HỢP QUỐC
BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
Căn cứ Nghị định số
86/2003/NĐ-CP ngày 18/07/2003 của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
Căn cứ Quyết định số 68/2003/QĐ-TTg ngày 28/04/2003 của Thủ tướng Chính phủ về
việc thành lập Ban Điều phối quốc gia thực hiện Công ước chống sa mạc hóa của
Liên hợp quốc;
Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-BNN-TCCB ngày 30/07/2004 của Bộ trưởng Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn về việc thành lập Ban Điều phối quốc gia thực hiện
Công ước chống sa mạc hóa của Liên hợp quốc;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Lâm nghiệp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Nay ban hành
kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Ban Điều phối quốc gia thực hiện
Công ước chống sa mạc hóa của Liên hợp quốc (sau đây gọi tắt là Ban Điều phối).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công
báo và được áp dụng thống nhất trong Ban Điều phối, mọi quy định trái với Quy
chế này đều bị bãi bỏ.
Chánh
Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan
thuộc Bộ và các ông, bà thành viên Ban Điều phối chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Hứa Đức Nhị
|
QUY CHẾ
LÀM VIỆC CỦA BAN ĐIỀU PHỐI QUỐC
GIA THỰC HIỆN CÔNG ƯỚC CHỐNG SA MẠC HÓA CỦA LIÊN HIỆP QUỐC (UNCCD)
(đính kèm Quyết định số 04/2005/QĐ-BNN ngày 07/01/2005)
Chương
1:
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Nguyên tắc
chung
Quy
chế làm việc của Ban Điều phối quốc gia thực thi Công ước chống sa mạc hóa (sau
đây gọi tắt là Ban Điều phối) phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
1. Mọi
hoạt động của Ban Điều phối phải tuân theo sự lãnh đạo của Đảng, tuân thủ pháp
luật của Nhà nước và Văn kiện Công ước chống sa mạc hóa của Liên hợp quốc (viết
tắt là Văn kiện UNCCD).
2.
Mọi hoạt động của Ban Điều phối thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được quy định
tại Quyết định số 68/2003/QĐ-TTg ngày 28/04/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết
định số 2194/QĐ-BNN-TCCB ngày 30/07/2004 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn về việc thành lập Ban Điều phối quốc gia thực hiện Công ước chống
sa mạc hóa của Liên hợp quốc.
3.
Phân định rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng cá nhân, tập thể về
công việc được giao trong mối quan hệ tập trung thống nhất.
4.
Ban Điều phối làm việc dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy trí tuệ
tập thể và cá nhân trong Ban Điều phối, giữ gìn sự đoàn kết nhất trí trong nội
bộ và trong các quan hệ đối ngoại.
5.
Các hoạt động của Ban Điều phối dựa trên cơ sở sự phối kết hợp chặt chẽ giữa
các thành viên Ban Điều phối là đại diện các Bộ/ngành liên quan, có sự hỗ trợ của
Nhóm Tư vấn kỹ thuật gồm các chuyên gia thuộc nhiều lĩnh vực ở trong và ngoài
nước (Tên tiếng Anh là Science and Technology Advisory Group - STAG) và Bộ phận
giúp việc.
Điều 2. Kinh phí hoạt
động
Kinh
phí hoạt động sẽ được bố trí, quản lý và sử dụng theo Quyết định số
68/2003/QĐ-TTg ngày 28/04/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số
2194/QĐ-BNN-TCCB ngày 30/07/2004 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn về việc thành lập Ban Điều phối quốc gia thực hiện Công ước chống sa
mạc hóa của Liên hợp quốc.
Ngoài
ra, Bộ Nông nghiệp và PTNT tìm sự ủng hộ của các tổ chức quốc tế tài trợ bổ
sung cho chi phí hoạt động của Nhóm Tư vấn kỹ thuật và Văn phòng Công ước.
Kinh
phí hoạt động của Ban Điều phối được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và sẽ chỉ được dành cho các khoản chi trực
tiếp liên quan đến công tác chỉ đạo thực thi Công ước, bao gồm:
-
Chi phí tổ chức các cuộc họp thường kỳ, hội nghị sơ kết, tổng kết. Chi phí này
được tính theo chế độ quy định hiện hành.
-
Chi phí văn phòng phẩm phục vụ trực tiếp hoạt động của Ban Điều phối.
-
Chi phí liên lạc, mua tài liệu.
-
Chi công tác phí cho thành viên Ban Điều phối đi chỉ đạo tại hiện trường.
- Chi
phí cho đoàn ra, đi dự hội nghị khu vực và quốc tế cho các thành viên Ban Điều
phối thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Chi công tác phí đoàn ra cho
các thành viên Ban Điều phối thuộc các Bộ/ngành khác được tính trong dự toán
ngân sách hàng năm của Bộ/ngành đó).
-
Chi phí cho Nhóm Tư vấn kỹ thuật.
-
Chi phí cho tiếp đón đoàn vào.
Tất
cả các vấn đề liên quan đến việc quản lý, sử dụng kinh phí thực hiện theo quy định
hiện hành của Nhà nước.
Chương
2:
NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA CÁC THÀNH
VIÊN BAN ĐIỀU PHỐI
Điều 3. Trưởng Ban
Trưởng
Ban chịu trách nhiệm trước Thủ tướng Chính phủ về toàn bộ nội dung công việc
trong phạm vi sau:
-
Thực hiện đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm như quy định tại Quyết định số
68/2003/QĐ-TTg ngày 28/04/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số
2194/QĐ-BNN-TCCB ngày 30/07/2004 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn về việc thành lập Ban Điều phối quốc gia thực hiện Công ước chống sa
mạc hóa của Liên hợp quốc.
-
Chủ trì thực hiện các nhiệm vụ, chương trình công tác đã được thống nhất trong
Ban Điều phối.
Điều 4. Các Phó Trưởng
Ban
Mỗi
Phó Trưởng Ban được Trưởng Ban phân công chỉ đạo và thực hiện một số hoạt động
trong phạm vi lĩnh vực phụ trách hoặc những công việc đột xuất và chịu trách nhiệm
trước Trưởng Ban về lĩnh vực được phân công.
Các
Phó Trưởng Ban có trách nhiệm báo cáo hàng quý hoặc đột xuất khi Trưởng Ban yêu
cầu về kết quả các hoạt động trong phạm vi lĩnh vực phụ trách.
Phó
Trưởng Ban được Trưởng Ban ủy quyền bằng văn bản để thay mặt giải quyết công việc
khi Trưởng Ban đi vắng, chịu trách nhiệm điều hành giải quyết mọi hoạt động của
Ban Điều phối một cách có hiệu quả, đúng pháp luật Việt Nam và luật pháp quốc tế,
đồng thời phải báo cáo lại kết quả giải quyết công việc cho Trưởng Ban trong thời
gian được ủy quyền.
1.
Phó Trưởng Ban 1 (thường trực) - Lãnh đạo Cục Lâm nghiệp (Bộ Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn)
- Đứng
đầu Cơ quan đầu mối quốc gia thực hiện Công ước.
-
Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng dự thảo và điều chỉnh, bổ sung
Chương trình hành động quốc gia phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn.
- Dự
thảo kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban Điều phối.
-
Phối hợp với các thành viên Ban Điều phối theo dõi giám sát quá trình thực thi
Công ước và làm báo cáo quốc gia.
-
Hướng dẫn xây dựng các chương trình, dự án.
-
Là đầu mối tham gia và liên kết các hoạt động ở cấp quốc gia và giữa các hoạt động
quốc gia với các hoạt động ở cấp quốc tế cấp khu vực và tiểu khu vực liên quan
đến việc thực hiện Công ước.
- Hợp
tác chặt chẽ với các tổ chức quốc tế, các tổ chức phi chính phủ trong việc thực
hiện Công ước; Xúc tiến quá trình xây dựng đối tác thực hiện Công ước, tranh thủ
sự hỗ trợ của cộng đồng quốc tế về tài chính và kỹ thuật để thực hiện Chương
trình hành động quốc gia chống sa mạc hóa (NAP) cho từng giai đoạn. Là cầu nối
với Chương trình hỗ trợ ngành lâm nghiệp và Đối tác (FSSP&P) để thực hiện
Công ước.
-
Nghiên cứu, đề xuất việc soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến
việc quản lý bền vững tài nguyên rừng và hướng dẫn việc thực hiện Công ước,
trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, quyết định.
-
Chịu trách nhiệm chính trong việc thu thập thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu
liên quan tới chống sa mạc hóa và cung cấp các thông tin về các địa bàn ưu tiên
chống sa mạc hóa.
-
Tham mưu cho Trưởng Ban về các chương trình dự án đề xuất trong phạm vi lâm
nghiệp.
-
Theo dõi đánh giá các tác động của chương trình dự án và các chính sách tới việc
quản lý tài nguyên và cải thiện đời sống người dân địa phương, đặc biệt của đồng
bào các dân tộc thiểu số.
-
Thay Trưởng Ban điều hành các công việc của Ban Điều phối khi Trưởng Ban đi vắng.
2.
Phó Trưởng Ban 2 - Lãnh đạo Cục Bảo vệ Môi trường (Bộ Tài nguyên và Môi trường)
-
Chủ trì và thông qua cơ quan đầu mối quốc
gia phối kết hợp chặt chẽ với các Bộ/ngành/cơ quan và địa phương trong việc
đánh giá tài nguyên đất đai và môi trường, những biến động về khí hậu thuỷ văn.
-
Chủ trì và tổ chức việc thu thập các thông tin về tài nguyên đất đai, môi trường,
khí hậu, dự báo những biến động về thời tiết.
-
Tham gia thẩm định các chương trình dự án theo quy định.
-
Hướng dẫn việc theo dõi đánh giá định ký các tác động của con người đến môi trường,
tài nguyên. Cung cấp thông tin phục vụ việc xây dựng cơ sở dữ liệu chống sa mạc
hóa.
- Là
cầu nối giữa Công ước chống sa mạc hóa với các Công ước về đa dạng sinh học và
Công ước khung về biến đổi khí hậu.
-
Là cầu nối xúc tiến quá trình hợp tác với Quỹ Môi trường toàn cầu (GEF) để
tranh thủ sự hỗ trợ về tài chính và kỹ thuật thực hiện các chương trình/dự án
liên quan tới chống hoang mạc hóa.
-
Tham mưu cho Trưởng Ban về các chương trình dự án đề xuất trong phạm vi lĩnh vực
quản lý tài nguyên và môi trường.
-
Nghiên cứu, đề xuất việc soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến
việc quản lý bền vững tài nguyên đất đai, chống ô nhiễm nguồn nước và các hoạt
động giảm thiểu thiên tai, hạn chế ảnh hưởng của biến đổi khí hậu, bảo vệ môi
trường.
3.
Phó Trưởng Ban 3 - Lãnh đạo Cục Thủy lợi (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn)
1.
Chịu trách nhiệm chính trong việc thu thập và cung cấp các thông tin về lĩnh vực
thủy lợi và quản lý nguồn nước.
2.
Chủ trì và phối hợp chặt chẽ với các Bộ/ngành/cơ quan và địa phương trong việc
đánh giá những hoạt động thủy lợi, đánh giá những biến động về thiên tai và hạn
chế ảnh hưởng của hạn hán, ô nhiễm nguồn nước.
3.
Theo dõi đánh giá các tác động của chương trình dự án và các chính sách tới việc
quản lý tài nguyên nước và phát triển thủy lợi phục vụ đời sống người dân nông thôn,
đặc biệt của đồng bào các dân tộc thiểu số.
4.
Tham mưu cho Trưởng Ban về các chương trình dự án đề xuất trong phạm vi lĩnh vực
thủy lợi, quản lý tài nguyên nước và hạn chế hạn hán.
5.
Cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực quản lý tài nguyên nước và phát triển
thủy lợi để phục vụ việc xây dựng cơ sở dữ liệu chống sa mạc hóa.
6.
Nghiên cứu, đề xuất việc soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến
việc quản lý bền vững tài nguyên nước, phát triển thủy lợi phục vụ sản xuất và
các hoạt động giảm thiểu thiên tai hạn hán.
7.
Chủ trì việc thiết lập hệ thống cảnh báo sớm về thiên tai hạn hán.
8.
Là cầu nối với Đối tác giảm nhẹ thiên tai để tăng cường sự phối hợp hành động.
Điều 5. Các ủy
viên/thư ký
1. Đại
diện Vụ Khoa giáo - Văn phòng Chính phủ: Ủy viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị liên quan thuộc
Văn phòng Chính phủ để đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và hiệu
quả hợp tác.
-
Phối hợp với các Bộ/ngành, đặc biệt là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đề
xuất chủ trương chiến lược thực thi công ước cho phù hợp với từng thời kỳ.
-
Cung cấp thông tin về chủ trương, chính sách vĩ mô và phương hướng hợp tác quốc
tế liên quan tới việc thực thi Công ước ở cấp quốc gia và khu vực.
-
Tham mưu cho Trưởng Ban về các chương trình dự án đề xuất.
- Tổng
hợp ý kiến các Bộ/ngành và trình Chính phủ phê duyệt Chương trình hành động quốc
gia và các chương trình, dự án theo quy định của Chính phủ.
2.
Đại diện Vụ Kinh tế Nông nghiệp - Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Ủy viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị liên quan thuộc
Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và hiệu
quả hợp tác.
-
Tham mưu tổ chức thẩm định các chương trình dự án theo quy định của Chính phủ.
-
Tham mưu trong việc điều phối kế hoạch đầu tư, tranh thủ sự ủng hộ của các cơ
quan, tổ chức trong và ngoài nước về chủ trương đầu tư cho việc thực hiện Công
ước.
-
Tham gia giám sát, đánh giá việc thực hiện các chương trình dự án.
-
Là cầu nối giữa UNCCD với Chương trình nghị sự 21.
-
Tham gia đánh giá hiệu quả các chương trình dự án.
-
Cung cấp thông tin được cập nhật về các chương trình dự án đầu tư liên quan tới
việc thực hiện Công ước cho Văn phòng Công ước tổng hợp, báo cáo, lưu trữ.
3.
Đại diện Vụ Tài chính đối ngoại - Bộ Tài chính: Ủy viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị liên quan thuộc
Bộ Tài chính để đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và hiệu quả hợp
tác.
-
Tham mưu cho Trưởng Ban về các chương trình dự án đề xuất liên quan tới chống
hoang mạc hóa.
-
Tham gia điều phối, quản lý nguồn vốn, lên kế hoạch tài chính để thực thi Công
ước.
-
Cung cấp thông tin về các quy định trong việc quản lý, sử dụng các nguồn vốn để
thực hiện Công ước.
- Theo
dõi, giám sát, đánh giá và đề ra các giải pháp sử dụng hiệu quả các nguồn kinh
phí.
4.
Đại diện Vụ Tổ chức quốc tế - Bộ Ngoại giao: Ủy viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị liên quan thuộc
Bộ Ngoại giao để đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và hiệu quả hợp
tác.
-
Tham gia ý kiến về những vấn đề đối ngoại trong các hoạt động thực thi công ước.
- Hỗ
trợ cơ quan đầu mối thực hiện các thủ tục đối ngoại cần thiết.
-
Là đầu mối cung cấp thông tin quốc tế liên quan tới Công ước.
5.
Đại diện Vụ Khoa học và Công nghệ các ngành kinh tế và kỹ thuật Bộ Khoa học và
Công nghệ: Ủy viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị có liên quan thuộc
Bộ Khoa học và Công nghệ để đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và
hiệu quả hợp tác.
-
Tham mưu cho Trưởng Ban về các chương trình, dự án, đề tài khoa học công nghệ
liên quan tới chống hoang mạc hóa.
-
Tham gia kiểm tra tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện các chương trình dự án, đề
tài khoa học công nghệ.
-
Tham gia xây dựng kế hoạch khoa học và công nghệ về quản lý tài nguyên và môi
trường.
- Tổng
hợp, thông báo kết quả các chương trình/dự án nổi bật và đúc rút ra các bài học
từ các chương trình/dự án trước đây và có kế hoạch phát triển công nghệ tiên tiến
cho dự báo, hạn chế thiên tai hạn hán.
-
Cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực khoa học công nghệ phục vụ việc xây dựng
cơ sở dữ liệu chống sa mạc hóa.
6.
Đại diện Vụ Khoa học - Công nghệ - Bộ Tài nguyên và Môi trường: Ủy viên
-
Là đầu mối liên lạc của Bộ Tài nguyên và Môi trường, giúp Phó Trưởng Ban 2.
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị liên quan thuộc
Bộ Tài nguyên và Môi trường để đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động
và hiệu quả hợp tác.
-
Là đầu mối tập hợp thông tin về tình hình thực hiện Chương trình hành động quốc
gia chống sa mạc hóa của các đơn vị tham gia Chương trình thuộc Bộ Tài nguyên
và Môi trường và gửi cho Văn phòng Công ước.
-
Là đầu mối phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường (có tham
gia chương trình) thu thập thông tin trong việc đánh giá tài nguyên và môi trường,
những biến đổi thiên tai và cung cấp thông tin về tài nguyên, môi trường cho
Văn phòng Công ước.
-
Tham mưu cho Trưởng Ban về các chương trình, dự án, lồng ghép các chương trình
dự án có nội dung liên quan đến các lĩnh vực quản lý nhà nước thuộc Bộ Tài
nguyên và Môi trường.
7.
Đại diện Vụ Tài chính - Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn: Ủy viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm phục vụ hoạt động của Ban Điều phối
và đóng niên liễm.
-
Tham gia hướng dẫn việc sử dụng các nguồn tài chính.
- Tham
gia theo dõi, giám sát, đánh giá và đề xuất các giải pháp sử dụng hiệu quả các
nguồn kinh phí.
8.
Đại diện Vụ Hợp tác quốc tế - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Ủy viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị liên quan thuộc
Vụ Hợp tác quốc tế để đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và hiệu quả
hợp tác.
-
Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức quốc tế, các tổ chức phi chính phủ nước ngoài
trong việc thực hiện Công ước; Đóng vai trò chính trong quá trình xây dựng đối
tác thực hiện công ước; Mở rộng các quan hệ hợp tác song phương và đa phương để
tranh thủ sự hỗ trợ của cộng đồng quốc tế về tài chính và kỹ thuật để thực hiện
Chương trình hành động quốc gia chống sa mạc hóa (NAP) cho từng giai đoạn.
-
Là cầu nối với Bộ Ngoại giao trong việc nắm bắt chủ trương, chính sách của Đảng
và Chính phủ về các hoạt động đối ngoại có liên quan.
- Hỗ
trợ quá trình làm các thủ tục đoàn ra đoàn vào và đóng niên liễm khi cần thiết.
9.
Đại diện Vụ Kế hoạch - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Ủy viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị liên quan thuộc
Vụ Kế hoạch để đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và hiệu quả hợp
tác.
-
Tham gia xây dựng kế hoạch thực hiện Công ước.
-
Tham gia quá trình xây dựng đối tác thực hiện Công ước.
-
Cung cấp thông tin liên quan đến kế hoạch thực hiện các chương trình, dự án có
nội dung chống thoái hóa đất, quản lý bền vững tài nguyên đất đai, rừng và nguồn
nước, hạn chế ảnh hưởng của hạn hán và phát triển thủy lợi để hỗ trợ việc xây dựng,
cập nhật cơ sở dữ liệu.
10.
Đại diện Vụ Khoa học và Công nghệ - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Ủy
viên
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Thông báo kết luận của các kỳ họp Ban Điều phối đến các đơn vị thuộc Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn (có tham gia các đề tài/dự án liên quan) để đảm
bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và hiệu quả hợp tác.
- Đầu
mối tập hợp thông tin về tình hình thực hiện các đề tài/dự án liên quan tới chống
sa mạc hóa và gửi cho Văn phòng Công ước.
-
Tham gia đánh giá kết quả các chương trình dự án, đề tài khoa học công nghệ
liên quan tới chống hoang mạc hóa.
-
Xây dựng kế hoạch khoa học và công nghệ về chống thoái hóa đất, hạn chế ảnh hưởng
của hạn hán, quản lý tài nguyên bền vững...
- Tổng
hợp và đúc rút các bài học từ các chương trình/dự án trước đây và có kế hoạch
phát triển công nghệ phù hợp với điều kiện của từng vùng ưu tiên.
-
Cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực khoa học công nghệ phục vụ việc xây dựng
cơ sở dữ liệu chống sa mạc hóa.
11.
Đại diện Cục Lâm nghiệp - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn - Ủy viên kiêm
Thư ký
- Dự
các cuộc họp thường kỳ của Ban Điều phối hoặc khi cần thiết để trao đổi thông
tin, đóng góp ý kiến về kế hoạch hoạt động tiếp theo của Ban Điều phối.
-
Chịu trách nhiệm trong việc thu thập thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu liên
quan tới chống sa mạc hóa và cung cấp các thông tin về các địa bàn ưu tiên chống
sa mạc hóa.
-
Phối kết hợp chặt chẽ với các thành viên Ban Điều phối trong việc đề xuất những
hoạt động thực hiện Công ước.
- Hợp
tác chặt chẽ với các tổ chức quốc tế, các tổ chức phi chính phủ nước ngoài
trong việc chia sẻ thông tin liên quan đến việc thực hiện Công ước; Tham gia
quá trình xây dựng đối tác thực hiện Công ước; Tham gia mở rộng các quan hệ hợp
tác song phương và đa phương để tranh thủ sự hỗ trợ của cộng đồng quốc tế về
tài chính và kỹ thuật để thực hiện Chương trình hành động quốc gia chống sa mạc
hóa (NAP) cho từng giai đoạn.
-
Tham gia theo dõi đánh giá các tác động của chương trình dự án và các chính
sách tới việc quản lý tài nguyên và đời sống người dân địa phương, đặc biệt của
đồng bào các dân tộc thiểu số.
-
Tham gia xem xét, đánh giá các chương trình dự án.
- Đầu
mối liên lạc giữa Ban Điều phối và Nhóm Tư vấn kỹ thuật.
- Chịu
trách nhiệm quản lý hoạt động của Văn phòng Công ước.
-
Ghi chép biên bản tại các cuộc họp Ban Điều phối.
Chương
3:
NHIỆM VỤ CỦA BỘ PHẬN GIÚP VIỆC
VÀ NHÓM TƯ VẤN KỸ THUẬT
Điều
6. Bộ phận giúp việc
Ban
Điều phối có Bộ phận giúp việc là Văn phòng Công ước, làm việc theo chế độ kiêm
nhiệm, thực hiện các nhiệm vụ sau:
-
Thực hiện các công việc về hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin của Ban Điều
phối;
-
Quản lý cơ sở dữ liệu liên quan tới chống sa mạc hóa;
- Tổng
hợp và báo cáo các hoạt động của Ban Điều phối, bao gồm cả hoạt động của Nhóm
Tư vấn kỹ thuật;
- Tổ
chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các chuyến đi hiện trường;
-
Phối hợp với Vụ Tài chính, Vụ Hợp tác quốc tế làm các thủ tục đóng niên liễm;
-
Thực hiện việc tổ chức Ngày Quốc tế chống sa mạc hóa 17/6 hàng năm;
-
Quản lý phương tiện làm việc, tài sản của Văn phòng Công ước. Đảm bảo điều kiện
vật chất, kỹ thuật cho các hoạt động chuyên môn của Nhóm Tư vấn kỹ thuật;
-
Chuẩn bị tài liệu, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo... thuộc chương
trình hoạt động của Công ước;
- Làm thủ tục đoàn ra,
đoàn vào.
Điều
7. Nhóm Tư vấn kỹ thuật
Nhóm
Tư vấn kỹ thuật có quyết định thành lập riêng do Trưởng Ban ký, nhằm hỗ trợ cho
Ban Điều phối trong việc thực thi Công ước về mặt chuyên môn, kỹ thuật. Nhóm Tư
vấn kỹ thuật sẽ bao gồm các cán bộ đầu mối quốc gia mạng lưới chuyên đề chống
sa mạc hóa ở khu vực Châu Á (Thematic Programme Network - TPN), một số chuyên
gia trong và ngoài nước do các tổ chức, cơ quan giới thiệu theo yêu cầu của Trưởng
Ban, về các lĩnh vực liên quan đến thổ nhưỡng, lâm nghiệp, quản lý nguồn nước,
thủy lợi, khuyến nông/lâm, khí hậu thủy văn và môi trường. Nhiệm vụ và quyền hạn
của Nhóm Tư vấn kỹ thuật như sau:
-
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Trưởng Ban thường trực.
-
Tham gia xây dựng, bổ sung, điều chỉnh Chương trình hành động quốc gia chống sa
mạc hóa theo sự phân công khi được yêu cầu.
-
Tham gia xây dựng các báo cáo quốc gia.
-
Cung cấp thông tin, thu thập, cập nhật và phân tích thông tin về các lĩnh vực
liên quan đến chống sa mạc hóa và giúp xây dựng cơ sở dữ liệu.
-
Hướng dẫn xây dựng các dự án đề nghị theo quy định của Chính phủ, các nhà tài
trợ.
-
Xem xét, tư vấn về các dự án đề nghị của các đơn vị, địa phương.
-
Tư vấn cho Ban Điều phối về các vấn đề chuyên môn liên quan.
-
Là cầu nối các hoạt động quốc gia với các hoạt động quốc tế, đặc biệt là với hoạt
động của các mạng lưới chuyên đề chống sa mạc hóa ở khu vực Châu Á (TPN).
-
Liên kết chặt chẽ với Văn phòng Công ước.
- Dự
các cuộc họp Ban Điều phối khi được triệu tập.
Chương
4:
CHẾ ĐỘ HỌP VÀ BÁO CÁO
Điều
8. Chế độ họp
- Họp
thường kỳ: Ban Điều phối sẽ họp 6 tháng một lần (vào tháng 6 và tháng 12) để đánh
giá quá trình thực hiện Công ước nắm bắt nhu cầu, thông tin và đề ra phương hướng
hoạt động cụ thể cho từng giai đoạn, xây dựng kế hoạch năm và đánh giá việc thực
hiện kế hoạch.
- Họp
đột xuất: Ban Điều phối sẽ họp đột xuất khi cần thiết do Trưởng Ban hoặc Phó
trưởng Ban thường trực quyết định triệu tập để trao đổi thông tin, đóng góp ý
kiến cũng như bàn bạc kế hoạch hoạt động, giải quyết từng vấn đề cụ thể phát
sinh.
- Họp
Nhóm Tư vấn kỹ thuật: Nhóm Tư vấn kỹ thuật sẽ họp định kỳ 3 tháng/lần để trao đổi,
cập nhật thông tin và xem xét, nghiên cứu các dự án đề xuất để tham mưu cho Ban
Điều phối. Kỳ họp vào tháng 6 và cuối năm của Nhóm Tư vấn kỹ thuật sẽ được tổ
chức trước kỳ họp của Ban Điều phối 10 ngày để chuẩn bị nội dung cho cuộc họp của
Ban Điều phối. Nhóm Tư vấn kỹ thuật cũng sẽ họp đột xuất do Trưởng Ban hoặc Phó
Trưởng Ban thường trực quyết định triệu tập khi có yêu cầu để giúp Ban Điều phối
giải quyết các vấn đề liên quan đến chuyên môn.
Ngoài
ra, hàng năm có thể có các hội nghị, hội thảo cấp Trung ương/cấp tỉnh do Trưởng
Ban hoặc Phó Trưởng Ban thường trực quyết định triệu tập để đánh giá việc thực
hiện Công ước, trao đổi kinh nghiệm và bàn bạc về kế hoạch hành động cho từng
giai đoạn.
Điều
9. Chế độ báo cáo
Kết
luận của các cuộc họp, kỷ yếu của hội nghị, hội thảo sẽ được phân phát tới tất
cả các đại biểu dự họp và thông báo cho các Bộ, ngành, địa phương liên quan. Điều
này đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong hành động và hiệu quả của hợp tác.
Hàng
năm, các Bộ/ngành, cơ quan, Ủy ban nhân dân địa phương có trách nhiệm báo cáo
tình hình thực hiện Công ước và Chương trình hành động quốc gia chống sa mạc
hóa (NAP) ở cơ quan, địa phương mình gửi cho Văn phòng Công ước trước ngày 15
tháng 12. Các báo cáo sẽ được tổng hợp và xây dựng thành báo cáo quốc gia hàng
năm, gửi các cơ quan liên quan và được dịch sang tiếng Anh để gửi về Ban Thư ký
Công ước Một trang Web về hoạt động thực thi Công ước sẽ được thiết lập để tăng
cường trao đổi thông tin với quốc tế và trong nước. Các dự án cụ thể thuộc NAP
sẽ được xây dựng trên cơ sở thứ tự ưu tiên, có sự tham gia của các bên liên
quan.
Chương
5:
CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
Điều
10. Quản lý Văn phòng Công ước
Bộ
Nông nghiệp và PTNT sẽ bố trí một phòng trong trụ sở Cục Lâm nghiệp làm Văn
phòng Công ước, trước mắt sử dụng nhân sự và trang thiết bị hiện có để phục vụ
hoạt động của Văn phòng. Khi có nguồn kinh phí được cấp, Cục Lâm nghiệp sẽ tiến
hành việc mua sắm trang thiết bị riêng cho hoạt động của Văn phòng.
Văn
phòng Công ước sẽ do Ủy viên kiêm Thư ký Ban Điều phối phụ trách, có một số cán
bộ làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. Các cán bộ làm việc tại Văn phòng Công ước
có trách nhiệm tự quản lý tài sản, thiết bị công, đảm bảo các thiết bị hoạt động
tất và có hiệu quả.
Địa chỉ liên lạc của
Văn phòng Công ước sẽ là:
Giao dịch trong nước:
Văn phòng Công ước chống
sa mạc hóa (UNCCD)
Cục Lâm nghiệp
Bộ Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn
B9, 2 Ngọc Hà, Ba
Đình, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: 84 4 8438814; Fax:
84 4 8438793 email: mthoa-dfd@ netnam.vn
Giao dịch quốc tế.
UNCCD Nationai Focal
Point Office Department of Forestry
Ministry of
Agriculture and Rural Development
B9, 2 Ngoc Ha, Ba
Dinh, Ha Noi, Viet Nam
Tel: 84 488438814;
Fax: 84 4 8438793 Email: mthoa-dfd@netnam.vn
Điều
11. Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Bộ
phận giúp việc có trách nhiệm giúp các thành viên Ban Điều phối, Nhóm Tư vấn kỹ
thuật thu thập, tổng hợp, phân tích và lưu trữ thông tin tại Văn phòng Công ước
dưới dạng file in và file lưu trong máy tính.
- Bộ
phận giúp việc chỉ phục vụ khai thác, tra cứu văn bản lưu trữ tại nơi lưu trữ.
Khi in sao hồ sơ lưu trữ đối với các tài liệu mật phải có ý kiến của Trưởng
ban. Việc lưu trữ hồ sơ phải tuân thủ theo quy định hiện hành.
Điều
12. Hoạt động ngoại nghiệp
Hàng năm, Ban Điều phối
sẽ cử đại diện của Ban hoặc các thành viên của Nhóm Tư vấn kỹ thuật xuống hiện
trường để nắm bắt thông tin, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động
liên quan tới chống sa mạc hóa tại địa phương, tìm ra hạn chế và đề xuất các giải
pháp khắc phục, đồng thời có biện pháp phát huy các bài học, kinh nghiệm tốt. Mỗi
chuyến đi sẽ có báo cáo và được lưu trữ tại Văn phòng Công ước.
Chương
6:
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 13. Toàn thể
thành viên Ban Điều phối, Nhóm Tư vấn kỹ thuật, Bộ phận giúp việc và các bên
liên quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh. Trong quá trình thực hiện, nếu
thấy cần thiết, Ban Điều phối sẽ họp, thống nhất việc điều chỉnh, bổ sung Quy
chế này./.