|
BỘ TÀI CHÍNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 03/2017/TT-BTC
|
Hà Nội, ngày 10
tháng 01 năm 2017
|
THÔNG TƯ
VỀ
QUY CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI BÈ NHẸ CỨU SINH DỰ TRỮ QUỐC GIA
Căn cứ Luật Tiêu
chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật Dự trữ
quốc gia số 22/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2012;
Căn cứ Nghị định số 127/2007/NĐ-CP
ngày 01 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;
Căn cứ Nghị định số 94/2013/NĐ-CP
ngày 21 tháng 8 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Dự trữ quốc gia;
Căn cứ Nghị định số 215/2013/NĐ-CP
ngày 23 tháng 12 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;
Theo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Dự trữ
Nhà nước;
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư về Quy
chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với bè nhẹ cứu sinh dự trữ quốc gia.
Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối
với bè nhẹ cứu sinh dự trữ quốc gia.
Điều 2. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng 7 năm 2017 và
thay thế Thông tư số 59/2009/TT-BTC ngày 26/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về dự trữ nhà nước đối với bè cứu sinh nhẹ.
Điều 3. Tổng cục trưởng Tổng cục Dự trữ Nhà nước, Thủ trưởng các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động giao nhận (nhập, xuất), bảo
quản và quản lý bè nhẹ cứu sinh dự trữ quốc gia có trách nhiệm tổ chức thực hiện
Thông tư này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc,
các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh về Bộ Tài chính để nghiên cứu,
sửa đổi, bổ sung./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng TW Đảng và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Tổng bí thư;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ; cơ quan thuộc Chính phủ;
- Các cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính;
- Cục Kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Công báo; website Chính phủ; website Bộ Tài chính;
- Lưu: VT, TCDT.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Hữu Chí
|
QCVN 04: 2017/BTC
QUY
CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI BÈ NHẸ CỨU SINH DỰ TRỮ QUỐC GIA
National
technical regulation on national reserve of raft-type life-saving apparatus
MỤC LỤC
Lời nói đầu
1. QUY ĐỊNH CHUNG
1.1. Phạm vi điều chỉnh
1.2. Đối tượng áp dụng
1.3. Giải thích từ ngữ
1.4. Tài liệu viện dẫn
2. YÊU CẦU KỸ THUẬT
2.1. Yêu cầu về kỹ thuật
2.2. Căn cứ quy định yêu cầu kỹ thuật tại Quy chuẩn
này
3. PHƯƠNG PHÁP THỬ
3.1. Kiểm tra ngoại quan
3.2. Kiểm tra đáp ứng yêu cầu kỹ thuật
4. QUY ĐỊNH VỀ GIAO NHẬN VÀ BẢO QUẢN
4.1. Vận chuyển
4.2. Yêu cầu đối với vật tư, thiết bị, dụng cụ
4.3. Quy trình kiểm tra khi nhập kho
4.4. Bảo quản
4.5. Quy trình xuất kho
4.6. Quy định về báo cáo chất lượng bè nhẹ
5. QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ
5.1. Kiểm tra chất lượng
5.2. Yêu cầu về nhà kho
5.3. Thẻ lô hàng
5.4. Chế độ ghi chép sổ sách và theo dõi hàng hóa
5.5. Phòng chống cháy nổ
5.6. Công bố hợp quy
6. TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN
7. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Lời nói đầu
QCVN 04: 2017/BTC thay thế QCVN 04:2009/BTC Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
đối với bè nhẹ cứu sinh dự trữ quốc gia do Tổng cục Dự trữ Nhà nước biên soạn
và trình duyệt, Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định và được Bộ trưởng Bộ Tài
chính ban hành tại Thông tư số 03/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 01 năm 2017.
QUY
CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI BÈ NHẸ CỨU SINH DỰ TRỮ QUỐC GIA
National
technical regulation on national reserve of raft-type life-saving apparatus
1. QUY ĐỊNH CHUNG
1.1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chuẩn này quy định về yêu cầu kỹ thuật, phương
pháp thử, giao nhận (nhập, xuất), bảo quản và công tác quản lý đối với bè nhẹ cứu
sinh dự trữ quốc gia.
1.2. Đối tượng áp dụng
Quy chuẩn này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan đến hoạt động giao nhận (nhập, xuất), bảo quản và quản lý
bè nhẹ cứu sinh dự trữ quốc gia.
1.3. Giải thích từ ngữ
1.3.1. Bè nhẹ cứu sinh dự trữ quốc gia (dụng cụ nổi
cứu sinh) là loại bè chế tạo vỏ bằng nhựa, cốt bè bằng vật liệu nổi, có yêu cầu
kỹ thuật thỏa mãn các quy định tại Mục 2 Quy chuẩn này, được cơ quan Đăng kiểm
Việt Nam cấp giấy chứng nhận kiểu sản phẩm công nghiệp và các quy định hiện
hành khác để sử dụng trong công tác cứu hộ cứu nạn, sau đây viết tắt là bè nhẹ.
1.3.2. Lô bè nhẹ là số lượng bè nhẹ được chế tạo
theo kiểu sản phẩm đã được cơ quan Đăng kiểm Việt Nam công nhận tại cùng một cơ
sở chế tạo.
1.4. Tài liệu viện dẫn
1.4.1. QCVN 85:
2015/BGTVT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chế tạo và kiểm tra thiết bị cứu
sinh dùng cho phương tiện thủy nội địa của Bộ Giao thông vận tải.
1.4.2. TCVN 5466:
2002 (ISO 105 - A02:1993). Vật liệu dệt - Phương pháp xác định độ bền màu -
Phần A02: Thang màu xám để đánh giá sự thay đổi màu.
1.4.3. ASTM D 6775 - 13 Standard Test method for
Breaking Strength and Elongation of Textile Webbing, tape anh Braided material
(phương pháp thử độ bền kéo đứt và độ giãn dài của đai, dây làm bằng vật liệu dệt).
2. YÊU CẦU KỸ THUẬT
2.1. Yêu cầu về kỹ thuật
Bè nhẹ phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật quy định tại
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chế tạo và kiểm tra thiết bị cứu sinh dùng cho
phương tiện thủy nội địa (QCVN 85: 2015/BGTVT)
của Bộ Giao thông vận tải; trong đó đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau:
2.1.1. Yêu cầu về vật liệu
2.1.1.1. Vật liệu nổi làm bằng Xốp
Polyurethane (Polyurethane - Foam).
2.1.1.2. Vỏ bọc ngoài bè nhẹ làm bằng nhựa
Polyetylen tỷ trọng cao (HDPE) và có màu da cam.
2.1.2. Yêu cầu về kết cấu
2.1.2.1. Thông số kỹ thuật cơ bản
2.1.2.1.1. Bè nhẹ kiểu thứ 1:
- Chiều dài: 1 500 mm ± 20 mm;
- Chiều rộng: 980 mm ± 20 mm;
- Khối lượng: Không nhỏ hơn 20 kg;
- Sức chở: 10 người bám vào các vị trí tay bám và
người có khối lượng 60 kg nằm trên lưới đan lòng bè;
- Thể tích nổi: Không nhỏ hơn 190 dm3.
2.1.2.1.2. Bè nhẹ kiểu thứ 2:
- Chiều dài: 2 000 mm ± 20 mm;
- Chiều rộng: 1 100 mm ± 20 mm;
- Khối lượng: Không nhỏ hơn 40 kg;
- Sức chở: 14 người bám vào các vị trí dây bám và
người có khối lượng 60 kg nằm trên lưới đan lòng bè;
- Thể tích nổi: Không nhỏ hơn 275 dm3.
2.1.2.2. Dây bám: Bè nhẹ được gắn một sợi
dây bám (dây vịn nổi) là sợi polyeste có đường kính không nhỏ hơn 12 mm, độ bền
kéo đứt không nhỏ hơn 8 000 N, được bố trí xung quanh và gắn cố định vào bè nhẹ
dưới dạng các vòng tay cầm ở đó có gắn tay nắm tương đương với số người mà bè
nhẹ giữ được theo thiết kế. Việc cố định dây bám phải đảm bảo khả năng xách được
bè nhẹ và vòng tay cầm phải có độ võng để người bám vào an toàn, hiệu quả.
2.1.2.3. Tay bám (tay nắm) làm bằng nhựa
polyetyten tỷ trọng cao (HDPE), có đường kính ngoài từ 31 mm đến 35 mm, đường
kính trong lớn hơn đường kính dây bám không quá 2 mm; chiều dài từ 150 mm đến
200 mm, được lồng và gắn cố định theo dây bám; bề mặt tay bám nhẵn không gây
thương tích cho người sử dụng và có màu trắng; số lượng tay bám bè nhẹ kiểu thứ
1 là 10, bè nhẹ kiểu thứ 2 là 14.
2.1.2.4. Lòng bè nhẹ có lưới bằng sợi
polyeste; đường kính sợi lưới không nhỏ hơn 6 mm và độ bền kéo đứt không nhỏ
hơn 3 000 N; diện tích một mắt lưới không lớn hơn 10 cm2.
2.1.2.5. Vật liệu phản quang: Bè nhẹ phải được
gắn vật liệu phản quang tại điểm giữa của hai cạnh dài và ngắn. Chiều rộng của
tấm phản quang không nhỏ hơn 100 mm và được gắn quanh tiết diện ngang thân bè
nhẹ.
2.1.2.6. Mỗi bè nhẹ phải được trang bị một sợi
dây polyeste có đường kính không nhỏ hơn 12 mm, chiều dài không nhỏ hơn 15 m và
có độ bền kéo đứt không nhỏ hơn 8000 N. Dây phải được cố định sao cho có thể
dùng nó để nâng, hạ bè nhẹ
2.1.3. Độ bền màu vỏ bè nhẹ: Đạt tối thiểu cấp 4
sau 200 giờ chiếu sáng
2.2. Căn cứ quy định yêu cầu kỹ thuật tại
Quy chuẩn này và tình hình điều kiện cụ thể, Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia
quy định tiêu chuẩn kỹ thuật bè nhẹ đưa vào dự trữ quốc gia.
3. PHƯƠNG PHÁP THỬ
Bè nhẹ trước khi nhập kho (đưa vào) dự trữ quốc gia
phải được kiểm tra chứng nhận chất lượng sản phẩm theo quy định của pháp luật.
Các đơn vị dự trữ quốc gia lấy mẫu kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho theo
các nội dung sau:
3.1. Kiểm tra ngoại quan
3.1.1. Lấy mẫu
Lấy ngẫu nhiên trong quá trình giao nhận và bảo quản
để kiểm tra ngoại quan bè nhẹ tối thiểu là 2% nhưng không ít hơn 2 chiếc của lô
hàng.
3.1.2. Nội dung kiểm tra
Theo quy định tại điểm 4.3.2.3, khoản 4.3, Mục 4 của
Quy chuẩn này.
3.2. Kiểm tra đáp ứng yêu cầu kỹ thuật
3.2.1. Lấy mẫu
Đối với lô bè nhẹ của mỗi nhà sản xuất có số lượng
không lớn hơn 500 chiếc thì khi giao nhận lấy ngẫu nhiên tối thiểu 01 chiếc bè
nhẹ để kiểm tra. Nếu mẫu lấy đi kiểm tra có một chỉ tiêu không đảm bảo chất lượng
thì tiến hành kiểm tra lại một mẫu bất kỳ trong lô hàng. Nếu sau hai lần kiểm
tra không đạt thì đơn vị nhập hàng lập biên bản không chấp nhận lô hàng và yêu
cầu nhà cung cấp thay thế lô hàng khác và kiểm tra lại theo quy định.
3.2.2. Các yêu cầu kỹ thuật phải kiểm tra
Vật liệu nổi; vật liệu của vỏ bọc ngoài và tay bám;
vật liệu và độ bền kéo đứt của dây bám, lưới đan lòng bè và dây nâng hạ bè nhẹ;
độ bền màu vỏ bè theo quy định tại khoản 2.1, Mục 2 của Quy chuẩn này.
3.2.3. Phương pháp thử
3.2.3.1. Độ bền màu theo TCVN 5466: 2002 (ISO 105-A02:1993). Vật liệu dệt
- Phương pháp xác định độ bền màu - Phần A02: Thang màu xám để đánh giá sự thay
đổi màu.
3.2.3.2. Độ bền kéo đứt đối với dây bám, lưới
đan và sợi dây nâng, hạ bè nhẹ theo ASTM D 6775-13 Standard Test method for
Breaking Strength and Elongation of Textile Webbing, tape anh Braided material
(phương pháp thử độ bền kéo đứt và độ giãn dài của đai, dây làm bằng vật liệu dệt).
3.2.3.3. Phương pháp thử vật liệu nổi, vỏ bọc
ngoài, dây bám, tay bám, lưới đan lòng bè và sợi dây nâng hạ bè nhẹ thực hiện
theo một trong các phương pháp sau:
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;
- Tiêu chuẩn quốc gia;
- Tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn khu vực hoặc
tiêu chuẩn nước ngoài.
3.2.4. Tổ chức kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm:
Phòng thí nghiệm được chỉ định (nếu có) hoặc phòng thí nghiệm được công nhận
(Vilas, Las).
4. QUY ĐỊNH VỀ GIAO NHẬN VÀ BẢO
QUẢN
4.1. Vận chuyển
- Phương tiện vận chuyển có thùng chứa hàng được
che mưa nắng và sạch sẽ;
- Trước khi xếp bè nhẹ lên xe hoặc đưa bè nhẹ xuống
kê xếp vào kho, phải chuẩn bị các phương tiện, dụng cụ vận chuyển, không được
lôi kéo hàng hóa, tránh xây xát kiện bè nhẹ. Các kiện bè nhẹ xếp lên xe được chằng
buộc cẩn thận, không vận chuyển chung với hóa chất và các chất gây ảnh hưởng đến
chất lượng bè nhẹ;
- Trong quá trình vận chuyển bè nhẹ phải có đầy đủ
giấy tờ hợp lệ theo quy định, đảm bảo an toàn hàng hóa.
4.2. Yêu cầu đối với vật tư, thiết bị, dụng cụ
Đơn vị được giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý bè nhẹ
có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ vật tư, thiết bị, dụng cụ phục vụ cho quá trình
nhập, xuất và bảo quản bè nhẹ gồm:
- Giá kê: Dùng để kê xếp bè nhẹ;
- Vật tư phục vụ nhập, xuất hàng: Giẻ lau, chổi, xà
phòng, vải bạt Polypropylen (PP), thuốc xử lý côn trùng và sinh vật có hại,
công cụ vận chuyển, kê xếp hàng, văn phòng phẩm;
- Vật tư dùng cho bảo quản: Chổi, giẻ lau, xà
phòng, vải bạt Polypropylen (PP), thuốc xử lý côn trùng và sinh vật có hại, máy
hút bụi (nếu có);
- Vật tư liên quan đến điện, nước: Dây điện, bóng
điện thắp sáng trong và ngoài kho, điện dùng cho thiết bị bảo quản; nước phục vụ
nhập, xuất, bảo quản và phòng cháy chữa cháy;
- Dụng cụ, thiết bị phòng chống lụt bão, phòng cháy
chữa cháy.
4.3. Quy trình kiểm tra khi nhập kho
Đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý bè nhẹ thực hiện
kiểm tra theo các nội dung sau:
4.3.1. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật
4.3.1.1. Giấy tờ do đơn vị cung cấp hàng
cung cấp:
- Bản vẽ thiết kế;
- Giấy chứng nhận kiểu sản phẩm công nghiệp do cơ
quan Đăng kiểm Việt Nam cấp (còn hiệu lực);
- Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp của lô bè nhẹ
phù hợp với Giấy chứng nhận kiểu sản phẩm công nghiệp; nội dung Giấy chứng nhận
sản phẩm công nghiệp nêu rõ: Loại sản phẩm (ký mã hiệu nếu có), cơ sở chế tạo,
công dụng, phạm vi sử dụng, năm chế tạo và các đặc tính kỹ thuật đảm bảo yêu cầu
kỹ thuật quy định tại Mục 2 của Quy chuẩn này. Giấy chứng nhận sản phẩm công
nghiệp của lô hàng do cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp;
- Phiếu bảo hành (hoặc văn bản cam kết bảo hành) của
đơn vị cung cấp.
4.3.1.2. Giấy tờ do đơn vị dự trữ quốc gia
phối hợp với đơn vị cung cấp hàng thực hiện:
- Biên bản kiểm tra hồ sơ kỹ thuật;
- Biên bản kiểm tra ngoại quan của lô hàng;
- Biên bản lấy mẫu đưa đi kiểm tra chất lượng và
Biên bản bàn giao mẫu cho đơn vị kiểm tra chất lượng;
- Phiếu kết quả kiểm tra vật liệu nổi; vật liệu của
vỏ bọc ngoài và tay bám, vật liệu và độ bền kéo đứt của dây bám, lưới đan lòng
bè nhẹ và dây nâng hạ bè nhẹ; độ bền màu vỏ bè nhẹ;
- Biên bản giao nhận và các tài liệu kèm theo.
4.3.2. Kiểm tra sản phẩm khi giao nhận
4.3.2.1. Kiểm tra bao gói
Mỗi bè nhẹ được bọc bằng hai lớp; lớp trong là một
túi màng nhựa Polyetylen (PE), túi phải mới, sạch sẽ, không thủng rách, dài và
rộng hơn so với kích thước của bè nhẹ; lớp ngoài là bao đựng làm bằng
Polypropylen (PP), bao mới nguyên, sạch, không bị xơ, thủng rách, miệng bao
khâu chắc chắn, kín, đảm bảo ở trong không bị xộc xệch và mỹ thuật. Ngoài bao
ghi kiểu sản phẩm, tên cơ sở chế tạo, năm chế tạo; các nội dung trên phải phù hợp
với nội dung ghi trong Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp do cơ quan Đăng kiểm
Việt Nam cấp cho lô hàng.
4.3.2.2. Kiểm tra số lượng
Số lượng bè nhẹ giao nhận phải phù hợp với số lượng
bè nhẹ ghi trong Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp do cơ quan Đăng kiểm Việt
Nam cấp. Tổng số bè nhẹ giao nhận đúng với số lượng trong hợp đồng đã ký.
4.3.2.3. Kiểm tra ngoại quan
Nội dung kiểm tra gồm:
4.3.2.3.1. Kiểm tra bên ngoài và nhãn hiệu
bè nhẹ
Bề mặt bè nhẹ phải đảm bảo trơn, nhẵn; vỏ bè nhẹ có
màu da cam đồng nhất trong cùng lô hàng và không có sự chênh lệch màu khi kiểm
tra bằng mắt thường.
Mỗi bè nhẹ phải được gắn nhãn hiệu theo quy định hiện
hành và tối thiểu phải có các nội dung sau:
+ Nhà chế tạo;
+ Ký hiệu của bè nhẹ;
+ Số duyệt của sản phẩm mẫu;
+ Số lô;
+ Ký hiệu tiêu chuẩn, Quy chuẩn;
+ Tháng, năm chế tạo;
+ Ấn chỉ và số kiểm tra của cơ quan Đăng kiểm Việt
Nam.
Nhãn hiệu của bè nhẹ được gắn ở thân bè, chữ in rõ
ràng bằng loại sơn hoặc mực không phai hoặc loại vật liệu tương đương.
Các nội dung trên phải phù hợp với nội dung ghi
trong Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp do cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp
cho lô hàng.
4.3.2.3.2. Kiểm tra kích thước, khối lượng
và các chi tiết kèm theo
- Các thông số kích thước, khối lượng của bè nhẹ
phù hợp với yêu cầu theo quy định;
- Lưới đan, dây bám, tay nắm, vật liệu phản quang
và sợi dây nâng, hạ bè nhẹ phải có đủ và đúng quy cách.
4.3.2.3.3. Nếu một trong số bè nhẹ kiểm tra
theo quy định nêu trên không đạt yêu cầu thì tiến hành kiểm tra 50% số lượng bè
nhẹ trong lô hàng và tất cả bè nhẹ được kiểm tra đều phải đạt yêu cầu thì số lượng
bè nhẹ đó được chấp nhận. Nếu sau hai lần kiểm tra không đạt thì đơn vị dự trữ
quốc gia yêu cầu đơn vị cung cấp thay thế lô bè nhẹ khác và tiến hành kiểm tra
lại theo quy định.
4.3.2.4. Kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng bè
nhẹ: Thực hiện theo quy định tại khoản 3.2, Mục 3 của Quy chuẩn này.
4.4. Bảo quản
4.4.1. Quy hoạch, kê xếp bè nhẹ trong kho
- Cần bảo quản bè nhẹ ở kho riêng. Nếu tận dụng kho
lớn thì phải ngăn ra từng khu vực bảo quản cho từng loại hàng hóa riêng biệt;
- Bè nhẹ được xếp theo lô trên giá kê, để riêng từng
chủng loại, từng thời gian nhập, cụ thể như sau:
Tầng dưới cùng của giá cách mặt nền kho không nhỏ hơn
0,3 m;
Mặt trên cùng của lô bè nhẹ cách trần kho không nhỏ
hơn 2 m;
Giá kê có 3 tầng làm bằng kim loại đảm bảo chắc chắn
và thuận tiện trong bảo quản;
Các tầng của giá cách nhau tối thiểu 1100 mm để được
một bè nhẹ theo phương nằm nghiêng hoặc có thể xếp chồng lên nhau theo chiều bề
mặt làm việc nhưng không quá 4 lớp bè nhẹ;
Giá để cách tường, cột nhà kho không nhỏ hơn 0,5 m.
Giữa hai hàng giá hoặc các lô phải cách nhau không nhỏ hơn 1,5 m tạo lối đi hợp
lý trong kho;
- Bè nhẹ được sắp xếp ngay ngắn, chắc chắn, dễ quan
sát, dễ kiểm đếm;
- Có sơ đồ vị trí hàng hóa đang bảo quản trong kho
để thuận tiện quan sát, theo dõi và kiểm tra hàng.
4.4.2. Bảo quản lần đầu
Sau khi nhập bè nhẹ xong, tiến hành bảo quản lần đầu:
Lau chùi, vệ sinh bao bì đựng bè nhẹ. Đối với miệng bao bì đựng bè nhẹ bị tuột
thì khâu lại cho chắc chắn. Sau khi vệ sinh, hoàn thiện bao bì đựng bè nhẹ thì
tiến hành kê xếp hàng hóa trên giá kê cho ngay ngắn và hoàn thiện thẻ lô hàng,
sổ bảo quản.
4.4.3. Bảo quản thường xuyên
4.4.3.1. Hằng ngày kiểm tra kho, nhiệt độ và
độ ẩm, nếu thấy có biến động (bè nhẹ bị đổ, có chuột hoặc các tác động làm ảnh
hưởng đến chất lượng bè nhẹ) thì tìm hiểu nguyên nhân và chủ động có biện pháp
xử lý kịp thời, nếu vượt quá khả năng và quyền hạn thì báo cáo ngay với thủ trưởng
đơn vị hoặc cơ quan cấp trên trực tiếp quản lý để có biện pháp giải quyết. Kiểm
tra nhiệt độ, độ ẩm không khí trong kho, thực hiện thông gió tự nhiên hoặc cưỡng
bức (nếu cần thiết) để đảm bảo điều kiện bảo quản bình thường (nhiệt độ không
quá 35°C và độ ẩm không khí không quá 85%).
Mỗi tuần tối thiểu hai lần dùng chổi mềm hoặc máy
hút bụi tiến hành làm sạch bụi bẩn, mạng nhện phía ngoài bao bì bè nhẹ, giá kê,
nền, trần kho và tường kho.
4.4 3.2. Ba tháng một lần (kể từ khi nhập
kho) tiến hành đào bè nhẹ theo tuần tự "trên xuống, dưới lên" giữa
các bè nhẹ trong cùng một tầng và giữa các tầng.
Mỗi năm một lần (kể từ khi nhập kho) dỡ bè nhẹ bảo
quản trong kho và nhẹ nhàng bỏ bao bì ra, dùng giẻ mềm, sạch, khô hoặc máy hút
bụi làm sạch cẩn thận từng chiếc. Kiểm tra dây bám, tay bám của bè nhẹ, nếu có
đột biến phải báo cáo lên cấp trên. Làm sạch trong, ngoài bao bì, nhẹ nhàng cho
bè nhẹ vào để bảo quản như ban đầu, đồng thời tiến hành tổng vệ sinh kho hàng.
4.5. Quy trình xuất kho
- Trước khi xuất bè nhẹ: Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ,
trang thiết bị cần thiết và các giấy tờ, sổ sách chứng từ có liên quan đến việc
xuất bè nhẹ;
- Xuất bè nhẹ theo nguyên tắc: Bè nhẹ nhập trước xuất
trước, bè nhẹ nhập sau xuất sau;
- Xuất đúng số lượng, đúng chủng loại;
- Khi xuất hàng xong phải hoàn chỉnh các thủ tục,
chứng từ giao nhận theo đúng quy định.
4.6. Quy định về báo cáo chất lượng bè nhẹ
- Chậm nhất một tháng sau khi kết thúc nhập kho, Thủ
trưởng đơn vị dự trữ quốc gia chỉ đạo các cơ quan chuyên môn báo cáo chất lượng
bè nhẹ nhập kho về cơ quan quản lý dự trữ quốc gia chuyên trách;
- Hàng quý, tổng hợp, báo cáo cơ quan quản lý dự trữ
quốc gia chuyên trách tình hình chất lượng bè nhẹ đang bảo quản trước ngày 20 của
tháng cuối quý. Trường hợp đột xuất đơn vị gửi báo cáo riêng;
- Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia chỉ đạo các cơ
quan chuyên môn báo cáo chất lượng bè nhẹ về cơ quan dự trữ quốc gia chuyên
trách trước khi xuất kho.
5. QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ
5.1. Kiểm tra chất lượng
5.1.1. Kiểm tra trước khi nhập kho
5.1.1.1. Cơ quan Đăng kiểm Việt Nam kiểm tra
theo quy định của pháp luật. Cụ thể: Kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kiểu sản
phẩm công nghiệp, Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp đối với bè nhẹ nhập kho
dự trữ quốc gia.
5.1.1.2. Đơn vị dự trữ quốc gia kiểm tra
theo quy định tại Mục 3 và Mục 4 của Quy chuẩn này.
5.1.2. Kiểm tra trước thời gian hết hạn bảo hành và
trong quá trình lưu kho
5.1.2.1. Kiểm tra trước thời gian hết hạn bảo
hành
Trước thời gian hết hạn bảo hành 3 tháng, đơn vị dự
trữ quốc gia tiến hành lấy ngẫu nhiên tối thiểu 1 mẫu (số lượng là 01 chiếc bè
nhẹ) để thử các chỉ tiêu tính nổi và thử rơi tại cơ quan Đăng kiểm Việt Nam. Nếu
mẫu lấy đi kiểm tra có một chỉ tiêu không đảm bảo chất lượng theo quy định thì
đơn vị dự trữ quốc gia mời đơn vị cung cấp hàng lấy mẫu bất kỳ để kiểm tra. Nếu
sau hai lần kiểm tra không đạt thì đơn vị dự trữ quốc gia yêu cầu tổ chức, cá
nhân cung cấp bè nhẹ có trách nhiệm thay thế bè nhẹ mới đảm bảo chất lượng.
5.1.2.2. Kiểm tra trong quá trình lưu kho
Đến năm thứ 6 lưu kho và 6 tháng trước thời gian hết
hạn lưu kho đơn vị dự trữ quốc gia lấy ngẫu nhiên tối thiểu 1 mẫu (số lượng là
01 chiếc bè nhẹ) đi kiểm tra các chỉ tiêu tính nổi, thử rơi tại cơ quan Đăng kiểm
Việt Nam và báo cáo kết quả về cơ quan dự trữ quốc gia chuyên trách.
5.1.2.3. Kiểm tra trước khi xuất kho
Đơn vị dự trữ quốc gia tổ chức kiểm tra ngoại quan
như sau:
- Lấy mẫu: Theo quy định tại điểm 3.1.1, khoản 3.1,
Mục 3 của Quy chuẩn này;
- Nội dung kiểm tra: Kiểm tra bao gói, vật liệu phản
quang, dây bám...
5.1.3. Thời gian sản xuất, bảo hành và lưu kho bảo
quản bè nhẹ
5.1.3.1. Thời gian từ khi chế tạo (sản xuất)
đến khi nhập kho dự trữ quốc gia: Không lớn hơn 6 tháng (kể cả thời gian vận
chuyển).
5.1.3.2. Thời gian bảo hành: Tối thiểu 36 tháng
tính từ ngày ký biên bản giao nhận đối với bè nhẹ nhập kho dự trữ quốc gia.
5.1.3.3. Thời gian lưu kho bảo quản: Không lớn
hơn 8 năm kể từ ngày nhập kho.
5.2. Yêu cầu về nhà kho
Bè nhẹ được chứa trong kho chứa hàng vật tư, thiết
bị, cứu hộ, cứu nạn có cùng điều kiện bảo quản, có yêu cầu cơ bản sau:
- Phải là loại kho có tường bao, mái che chống nắng
mưa gió bão, trần chống nóng;
- Nền kho phẳng, cứng, chịu được tải trọng tối thiểu
3,0 tấn/m2;
- Kho được trang bị đủ quạt thông gió để bảo đảm
trong kho luôn được khô ráo, thoáng mát; có dụng cụ đo nhiệt độ, độ ẩm không
khí;
- Phải có hệ thống chống chim, chuột, phòng trừ mối
và sinh vật gây hại khác, có hệ thống điện chiếu sáng phục vụ công tác bảo quản,
bảo vệ;
- Phải xa các nguồn hóa chất, nơi dễ cháy nổ, đường
điện cao thế, hạn chế tối đa bụi bẩn, bức xạ nhiệt;
- Có nội quy, phương tiện và phương án phòng cháy
chữa cháy, phòng chống bão lụt.
5.3. Thẻ lô hàng
Mỗi lô hàng đều được lập thẻ lô hàng gồm các nội
dung sau:
- Ký hiệu sản phẩm;
- Quy cách;
- Tên cơ sở chế tạo, địa chỉ;
- Năm chế tạo;
- Số lượng;
- Ngày nhập kho.
5.4. Chế độ ghi chép sổ sách và theo dõi hàng
hóa
5.4.1. Cùng với việc lập các chứng từ theo chế độ kế
toán dự trữ quốc gia phải lập sổ theo dõi bảo quản (gọi tắt là sổ bảo quản).
5.4.2. Sổ bảo quản
Sổ bảo quản phải đóng dấu giáp lai, có đủ các thành
phần ký tên và đóng dấu đơn vị.
Thủ kho hàng ngày phải mở cửa kho, kiểm tra hàng
hóa và các điều kiện đảm bảo chất lượng; ghi chép đầy đủ các diễn biến về số lượng,
chất lượng, nội dung công việc bảo quản, các hư hỏng phát sinh và kết quả xử lý
trong sổ bảo quản.
Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý bè nhẹ 02 lần/tháng;
bộ phận kỹ thuật bảo quản đơn vị trực tiếp quản lý bè nhẹ 01 lần/tuần ghi chép
tình hình diễn biến về số lượng, chất lượng và đánh giá công tác bảo quản hàng
hóa trong sổ bảo quản.
Định kỳ 3 tháng một lần, Thủ trưởng đơn vị dự trữ
quốc gia phải kiểm tra và ghi nhận xét đánh giá công tác bảo quản vào sổ bảo quản.
5.5. Phòng chống cháy nổ: Thủ trưởng đơn vị
dự trữ quốc gia có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác phòng chống cháy nổ
theo quy định của pháp luật, bảo đảm chất lượng hàng hóa và kho dự trữ quốc gia
an toàn.
5.6. Công bố hợp quy: Bè nhẹ thực hiện công
bố hợp quy theo quy định (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia) của Bộ quản lý chuyên
ngành.
6. TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ
NHÂN
6.1. Các tổ chức, cá nhân cung cấp bè nhẹ có
trách nhiệm cung cấp sản phẩm có chất lượng phù hợp với quy định tại Mục 2 của
Quy chuẩn này.
6.2. Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia có trách
nhiệm chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác giao nhận và bảo quản bè nhẹ theo đúng
quy định tại Mục 4 và Mục 5 của Quy chuẩn này.
7. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
7.1. Tổng cục Dự trữ Nhà nước (cơ quan dự trữ
quốc gia chuyên trách) có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Quy chuẩn
này.
7.2. Trong trường hợp các Tiêu chuẩn, Quy
chuẩn được hướng dẫn thực hiện tại Quy chuẩn này được sửa đổi, bổ sung hoặc
thay thế thì thực hiện theo quy định tại các Tiêu chuẩn, Quy chuẩn sửa đổi, bổ sung
hoặc thay thế đó./.