QUY TRÌNH
CẤP MÃ CHO CÁC ĐƠN VỊ GIAO DỊCH VỚI KBNN CHƯA ĐƯỢC CẤP MÃ
ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 90/2007/QĐ-BTC NGÀY
27/10/2007 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH
(Ban hành theo Quyết định số 990/QĐ-KBNN ngày 24/11/ 2008 của Tổng Giám đốc
KBNN)
I. Mục đích: Quy
trình này được ban hành để cấp mã cho các đơn vị sẽ mở tài khoản giao dịch tại
KBNN và chưa được cơ quan Tài chính cấp mã đơn vị quan hệ với Ngân sách, không
thuộc phạm vi cấp mã N = 1, 2, 3, 7, 8 theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày
26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
II. Phạm vi áp dụng:
Quy trình này được áp dụng cho tất cả các đơn vị Kho bạc Nhà nước trên phạm vi
toàn quốc.
III. Nội dung
1. Quy trình cấp mã N = 9 và xác nhận giao dịch
với mã N = 1, 2, 3, 7, 8
1.1. Với các đơn vị chưa được cấp mã N = 1, 2,
3, 7, 8 theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính.
Bước 1: Đơn vị lập Tờ khai đăng ký cấp mã đơn vị
giao dịch với KBNN (Mẫu số 01-MSKB-KBNN đính
kèm) gửi đến kho bạc nhà nước nơi giao dịch (phòng/bộ phận kế toán).
Bước 2: Đầu mối tiếp nhận hồ sơ (Kế toán viên) tại
KBNN căn cứ vào các giấy tờ nhận được ở bước 1 thực hiện việc nhập tờ khai vào
hệ thống cấp mã của Bộ Tài chính.
Tờ khai đăng ký cấp mã đơn vị giao dịch với KBNN
được trình lên Kế toán trưởng để phê duyệt (trình file qua mạng).
Bước 3: Kế toán trưởng:
Nếu không đồng ý: Kế toán trưởng sẽ thực
hiện “từ chối” đối với tờ khai và hệ thống cấp mã không sinh mã đối với tờ khai
đã bị Kế toán trưởng từ chối.
Nếu đồng ý: Kế toán trưởng phê duyệt trên
máy.
Bước 4: Kế toán viên in Giấy chứng nhận cấp mã số
đơn vị giao dịch với KBNN (Mẫu số 02-GCN-KBNN đính
kèm) từ hệ thống cấp mã của Bộ Tài chính và trình Kế toán trưởng ký.
Bước 5: Kế toán trưởng ký trên Giấy chứng nhận cấp
mã số đơn vị giao dịch với KBNN. Sau đó chuyển lại bộ phận tiếp nhận hồ sơ lấy
dấu kế toán KBNN để chuyển đơn vị Giấy chứng nhận cấp mã số đơn vị giao dịch với
KBNN.
1.2. Với các đơn vị đã được cấp mã N = 1, 2, 3,
7, 8
Đơn vị lập tờ khai theo quy định của Quyết định
số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và đã được cấp giấy
chứng nhận mã đơn vị có quan hệ với NS bởi cơ quan tài chính các cấp; quy trình
cụ thể tại KBNN như sau:
Bước 1: Đơn vị gửi bản sao Giấy chứng nhận mã số
đơn vị có quan hệ với NS do cơ quan tài chính cấp (có kèm theo bản chính để đối
chiếu hoặc gửi bản sao có công chứng) đến KBNN nơi giao dịch (phòng/bộ phận kế
toán).
Bước 2: Đầu mối tiếp nhận hồ sơ tại KBNN nơi đơn
vị giao dịch căn cứ vào Giấy chứng nhận mã số đơn vị có quan hệ với NS do cơ
quan tài chính cấp thực hiện việc nhập mã số đơn vị có quan hệ với Ngân sách và
in Giấy xác nhận giao dịch với KBNN (Mẫu số 03-GXN-KBNN
đính kèm) từ hệ thống cấp mã của Bộ Tài chính.
Giấy xác nhận giao dịch với KBNN cùng hồ sơ của
đơn vị được trình lên Kế toán trưởng để ký duyệt (ký giấy).
Bước 3: Kế toán trưởng:
Nếu đồng ý: Kế toán trưởng ký giấy sau đó
chuyển lại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đóng dấu Kế toán KBNN để chuyển Giấy xác nhận
giao dịch với KBNN cho đơn vị.
Nếu không đồng ý: Kế toán trưởng trả lại
Giấy xác nhận giao dịch với KBNN cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
2. Bổ sung, thay đổi thông tin của đơn vị
Các đơn vị có quan hệ với Ngân sách có trách nhiệm
kê khai bổ sung thông tin của đơn vị khi có thay đổi. Thông tin bổ sung được kê
khai theo Mẫu số 04-MSKB-KBNN (đính kèm) và gửi đến
KBNN nơi đăng ký giao dịch để KBNN cập nhật thông tin thay đổi.
3. Việc đóng, bỏ đóng mã N = 9
Khi phát sinh việc đóng hoặc mở một tài khoản của
đơn vị giao dịch tại KBNN thì kế toán KBNN thực hiện việc đóng hoặc bỏ đóng với
mã N = 9 trên chương trình cấp mã do Bộ Tài chính xây dựng và triển khai tại
KBNN các cấp; đồng thời in giấy thông báo đóng và bỏ đóng mã N = 9 gửi cho đơn
vị (mẫu số 05-GTB-KBNN đính kèm).
KBNN quản lý các đơn vị có giao dịch với KBNN đã
bị đóng mã số hoặc được bỏ đóng mã số qua Bảng kê danh sách đơn vị đóng/bỏ đóng
mã số giao dịch tại KBNN (mẫu số 06-BK-KBNN đính
kèm).
4. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy xác nhận
Khi Giấy chứng nhận cấp mã số đơn vị giao dịch với
KBNN hoặc Giấy xác nhận giao dịch với KBNN bị mất, bị rách, nát, hỏng, đơn vị gửi
công văn đề nghị tới KBNN nơi đăng ký giao dịch để được cấp lại Giấy chứng nhận
cấp mã số đơn vị giao dịch với KBNN (hoặc Giấy xác nhận giao dịch với KBNN).
Công văn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận (hoặc
giấy xác nhận) phải nêu rõ: tên đối tượng được cấp mã số; mã số đơn vị có quan
hệ với ngân sách đã được cấp; địa chỉ, số điện thoại liên hệ; nếu giấy chứng nhận
(hoặc giấy xác nhận) bị mất thì nêu rõ nguyên nhân mất; nếu chỉ tiêu trên giấy
chứng nhận (hoặc giấy xác nhận) thay đổi thì nêu rõ nội dung chỉ tiêu thay đổi./.
Mẫu số: 01-MSKB-KBNN
|
Đơn vị chủ quản
Tên đơn vị
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/………..
|
.............,
ngày...... tháng....... năm............
|
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ CẤP MÃ ĐƠN VỊ GIAO DỊCH VỚI KBNN
(Dùng cho đơn
vị chưa được cấp mã theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính)
Kính gửi: Kho bạc
Nhà nước:............................................................................
Tên đơn vị : ..............................................................................................................
Địa chỉ:
........................................................... Điện thoại.........................................
Cơ quan chủ quản:...................................................................................................
Đề nghị Kho bạc nhà nước:
......................................................................cấp mã số
đơn vị giao dịch tại KBNN (do chưa có mã đơn vị quan hệ với NS theo Quyết định
số 90/2007/QĐ-BTC)
Để giao dịch về:........................................................................................................
..................................................................................................................................
|
|
Ngày… tháng…
năm........
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số: 02-GCN-KBNN
|
KBNN CẤP TRÊN
KBNN CẤP MÃ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/………..
|
.............,
ngày...... tháng....... năm............
|
GIẤY CHỨNG NHẬN MÃ SỐ ĐƠN VỊ GIAO DỊCH VỚI KHO BẠC
NHÀ NƯỚC
(Dùng cho đơn
vị chưa được cấp mã theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính)
Tên đơn vị :
...................................................................................................................
Địa chỉ:
....................................................................... Điện
thoại..................................
Cơ quan chủ quản:........................................................................................................
Mã số đơn vị giao dịch với KBNN
là:.............................................................................
Đăng ký giao dịch với KBNN từ ngày:
............./............/..............
.....................,
ngày ......... tháng ....... năm ............
|
Lập biểu
|
KẾ TOÁN KBNN
(ký tên, đóng dấu kế toán)
|
Mẫu số: 03-GXN-KBNN
|
KBNN CẤP TRÊN
KBNN CẤP MÃ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
GIẤY XÁC NHẬN GIAO DỊCH VỚI KHO BẠC NHÀ NƯỚC
(Dùng cho đơn
vị đã được cấp mã theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính)
Mã đơn vị quan hệ với NS đã được cấp theo Quyết
định số 90/2007/QĐ-BTC:.........
Tên đơn vị :
.................................................................................................................
Địa chỉ:
....................................................................... Điện
thoại................................
Cơ quan chủ quản:......................................................................................................
Đăng ký giao dịch với KBNN từ ngày:
............./............/..............
.....................,
ngày ......... tháng ....... năm ............
|
Lập biểu
|
KẾ TOÁN KBNN
(ký tên, đóng dấu kế toán)
|
Mẫu số: 04-MSKB-KBNN
|
Đơn vị chủ quản
Tên đơn vị
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/………..
|
.............,
ngày...... tháng....... năm............
|
TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CẤP MÃ ĐƠN VỊ GIAO DỊCH
VỚI KBNN
(Dùng cho đơn
vị có mã do KBNN cấp: mã bắt đầu bởi số “9”)
Kính gửi: Kho bạc
Nhà nước:………………………….
Mã đơn vị giao dịch với
KBNN:................................................................................
Tên đơn vị :
.............................................................................................................
Địa chỉ:
....................................................................... Điện
thoại............................
Cơ quan chủ quản:...................................................................................................
Đơn vị xin đăng ký thay đổi thông tin đăng ký cấp
mã như sau:
|
TT
|
Chỉ tiêu thay đổi
|
Thông tin đăng ký cũ
|
Thông tin đăng ký mới
|
|
1
2
|
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
|
..........................................
..........................................
..........................................
..........................................
..........................................
..........................................
|
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
|
Đề nghị Kho bạc nhà nước cập nhật thay đổi thông
tin liên quan đến đơn vị giao dịch tại KBNN
Để giao dịch về:.......................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
|
|
Ngày… tháng…
năm........
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số: 05-GTB-KBNN
|
KBNN CẤP TRÊN
KBNN CẤP MÃ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
GIẤY THÔNG BÁO ĐÓNG MÃ/BỎ ĐÓNG MÃ
ĐƠN VỊ GIAO DỊCH VỚI KHO BẠC NHÀ NƯỚC
Kính gửi:……………………………………….
Mã đơn vị giao dịch với KBNN
................................................................................
Địa chỉ:
....................................................................................................................
Cơ quan chủ quản:..................................................................................................
KBNN ..........................................
xin thông báo đóng/bỏ đóng mã số của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước:.........................................Kể
từ ngày............/........../...............
Lý do đóng/bỏ đóng mã số:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
.....................,
ngày ......... tháng ....... năm ............
|
Lập biểu
|
KẾ TOÁN KBNN
(ký tên, đóng dấu kế toán)
|
Mẫu số: 06-BK-KBNN
|
KBNN CẤP TRÊN
KBNN CẤP MÃ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BẢNG KÊ DANH SÁCH MÃ ĐƠN VỊ ĐÓNG/BỎ ĐÓNG MÃ SỐ
ĐƠN VỊ GIAO DỊCH TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC
Từ ngày
........../........./......... Đến ngày........../........./...........
|
STT
|
Tên đơn vị
|
Tình trạng
|
|
1
2
...
...
|
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
|
Đóng/Bỏ đóng
...........................................
...........................................
............................................
|
.....................,
ngày ......... tháng ....... năm ............
|
Lập biểu
|
KẾ TOÁN
KBNN
(ký tên, đóng dấu kế toán)
|