|
HỘI ĐỒNG NHÂN
DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
07/2019/NQ-HĐND
|
Nghệ An, ngày 12
tháng 7 năm 2019
|
NGHỊ QUYẾT
QUY ĐỊNH MỨC CHI TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI, TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ
QUỐC TẾ VÀ TIẾP KHÁCH TRONG NƯỚC ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
KHÓA XVII, KỲ HỌP THỨ 9
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật ban hành văn bản
quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật ngân sách Nhà nước
ngày 25 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Thông tư số
71/2018/TT-BTC ngày 10 tháng 8 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế
độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức Hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước;
Xét Tờ trình số
4126/TTr-UBND ngày 17 tháng 6 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh; Báo cáo thẩm
tra của Ban Kinh tế - Ngân sách và ý kiến thảo luận của đại biểu Hội đồng nhân
dân tỉnh tại kỳ họp,
QUYẾT NGHỊ:
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi điều chỉnh
Nghị quyết này quy định mức chi
tiếp khách nước ngoài, tổ chức các hội nghị quốc tế và tiếp khách trong nước áp
dụng trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
Các cơ quan nhà nước, đơn vị sự
nghiệp công lập, tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức
sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước hỗ trợ (sau đây gọi tắt là cơ quan, đơn
vị) thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Nghệ An.
Điều 3. Nguồn
kinh phí thực hiện
- Ngân sách nhà nước.
- Nguồn thu từ hoạt động sự
nghiệp của đơn vị sự nghiệp công lập.
- Các khoản đóng góp, ủng hộ,
tài trợ của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong và ngoài nước.
- Nguồn thu phí được để lại
theo quy định của pháp luật phí, lệ phí (trong trường hợp có văn bản của cấp có
thẩm quyền cho phép sử dụng nguồn thu phí được để lại để chi tiếp khách nước
ngoài, chi tổ chức hội nghị quốc tế tại Việt Nam và chi tiếp khách trong nước).
Chương II
MỨC CHI TIẾP KHÁCH NƯỚC
NGOÀI VÀO LÀM VIỆC TẠI TỈNH NGHỆ AN DO PHÍA VIỆT NAM CHI TOÀN BỘ CHI PHÍ TRONG
NƯỚC
Điều 4. Chi
đón, tiễn khách tại sân bay
1. Chi tặng hoa cho các đối tượng
sau: Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu Quân) đối với khách hạng đặc biệt; tặng hoa
trưởng đoàn khách hạng A, hạng B. Mức chi tặng hoa: 500.000 đồng/1 người.
2. Chi thuê phòng chờ tại sân
bay áp dụng đối với khách hạng đặc biệt, khách hạng A, khách hạng B. Giá thuê
phòng chờ thanh toán căn cứ theo hóa đơn hợp pháp, hợp lệ theo quy định của
pháp luật.
Điều 5. Chi
thuê xe ô tô đưa, đón khách
Giá thuê xe ô tô đưa, đón khách
theo tiêu chuẩn quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3, Khoản 4 Điều 6 Thông tư
số 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ tiếp
khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức Hội nghị, hội thảo
quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước (trong trường hợp chưa được
trang bị đảm bảo theo quy định hiện hành) được thanh toán căn cứ vào hợp đồng
thuê xe và hóa đơn hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Điều 6.
Tiêu chuẩn về thuê chỗ ở
1. Khách hạng đặc biệt: Tiêu
chuẩn thuê chỗ ở do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê
duyệt.
2. Đoàn là khách hạng A
a) Trưởng đoàn: 5.500.000 đồng/người/ngày;
b) Phó đoàn: 4.500.000 đồng/người/ngày;
c) Đoàn viên: 3.500.000 đồng/người/ngày.
3. Đoàn là khách hạng B
a) Trưởng đoàn, Phó đoàn:
4.500.000 đồng/người/ngày;
b) Đoàn viên: 2.800.000 đồng/người/ngày.
4. Đoàn khách hạng C
a) Trưởng đoàn: 2.500.000 đồng/người/ngày;
b) Đoàn viên: 1.800.000 đồng/người/ngày.
5. Khách mời quốc tế khác:
800.000 đồng/người/ngày.
6. Giá thuê chỗ ở quy định tại
Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3, Khoản 4 và Khoản 5 Điều này đã bao gồm cả bữa ăn
sáng. Trường hợp thuê chỗ ở không bao gồm tiền ăn sáng trong giá thuê thì cơ
quan, đơn vị tiếp khách chi tiền ăn sáng tối đa bằng 10% mức ăn của một người
trong 01 ngày đối với từng hạng khách. Tổng mức tiền thuê chỗ ở trong trường hợp
không bao gồm tiền ăn sáng và mức chi tiền ăn sáng cho khách không vượt quá mức
chi thuê chỗ ở quy định nêu trên.
7. Chứng từ thanh toán căn cứ
vào hợp đồng và hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Điều 7.
Tiêu chuẩn ăn hàng ngày (bao gồm 2 bữa trưa, tối)
1. Mức chi ăn hàng ngày quy định
tại Khoản này đã bao gồm tiền đồ uống (khuyến khích sử dụng đồ uống sản xuất tại
Việt Nam); cụ thể:
a) Khách hạng đặc biệt: Thủ trưởng
cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án
đón đoàn;
b) Đoàn là khách hạng A:
1.200.000 đồng/ngày/người;
c) Đoàn là khách hạng B: 800.000
đồng/ngày/người;
d) Đoàn là khách hạng C:
700.000 đồng/ngày/người;
d) Khách mời quốc tế khác:
500.000 đồng/ngày/người.
2. Trong trường hợp cần thiết
phải có cán bộ của cơ quan, đơn vị đón tiếp đi ăn cùng đoàn thì được tiêu chuẩn
ăn như đối với đoàn viên của đoàn khách nước ngoài.
3. Chứng từ thanh toán căn cứ
vào hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Điều 8. Tổ
chức chiêu đãi
1. Khách hạng đặc biệt: Thủ trưởng
cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án
đón đoàn.
2. Đối với khách hạng A, hạng
B, hạng C: Mỗi đoàn khách được tổ chức chiêu đãi một lần. Mức chi chiêu đãi
khách tối đa không vượt quá mức tiền ăn một ngày của khách theo quy định tại Điều
7 Nghị quyết này.
3. Mức chi chiêu đãi quy định tại
Khoản 2 Điều này đã bao gồm tiền đồ uống (khuyến khích sử dụng đồ uống sản xuất
tại Việt Nam).
4. Đại biểu và phiên dịch phía
Việt Nam tham gia tiếp khách được áp dụng mức chi chiêu đãi như thành viên của
đoàn. Danh sách đại biểu phía Việt Nam căn cứ theo chương trình, đề án đón đoàn
được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
đ) Chứng từ thanh toán căn cứ
vào hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật.
e) Trong ngày tổ chức tiệc
chiêu đãi, thì bữa trưa (hoặc tối) còn lại (nếu có) được thực hiện theo tiêu
chuẩn bằng 50% tiêu chuẩn ăn hàng ngày theo quy định tại Điều 7 Nghị quyết này.
Điều 9.
Tiêu chuẩn tiếp xã giao và các buổi làm việc
1. Khách hạng đặc biệt: Thủ trưởng
cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án đón
đoàn.
2. Đối với các đoàn khách khác,
mức chi tiếp xã giao và các buổi làm việc (đồ uống, hoa quả, bánh ngọt) thực hiện
như sau:
a) Đoàn là khách hạng A:
150.000 đồng/người/01 buổi làm việc (nửa ngày);
b) Đoàn là khách hạng B: 80.000
đồng/người/01 buổi làm việc (nửa ngày);
c) Đoàn là khách hạng C, khách
quốc tế khác: 60.000 đồng/người/01 buổi làm việc (nửa ngày).
3. Đại biểu và phiên dịch phía
Việt Nam tham gia tiếp khách được áp dụng tiêu chuẩn tiếp xã giao như thành
viên của đoàn theo quy định tại Khoản 2 Điều này. Danh sách đại biểu phía Việt
Nam do đơn vị được giao chủ trì đón tiếp phê duyệt.
4. Chứng từ thanh toán chi tiếp
xã giao và các buổi làm việc căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo
quy định của pháp luật.
Điều 10.
Chi dịch thuật
1. Chi biên dịch
a) Biên dịch một trong 6 ngôn
ngữ chính thức của Liên hợp quốc sang Tiếng Việt (gồm: tiếng Ả Rập, tiếng Hoa,
tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga và tiếng Tây Ban Nha): 150.000 đồng/trang (350
từ);
b) Biên dịch Tiếng Việt sang một
trong 6 ngôn ngữ chính thức của Liên hợp quốc: 180.000 đồng/trang (350 từ);
c) Đối với các ngôn ngữ ngoài
ngôn ngữ chính thức của Liên hợp quốc, tùy theo mức độ phổ biến của ngôn ngữ đó
trên địa bàn cơ quan, đơn vị, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức chi
biên dịch được phép tăng tối đa 30% so với mức chi biên dịch tại Điểm a và Điểm
b Khoản này.
2. Chi dịch nói
a) Dịch nói thông thường:
250.000 đồng/giờ/người, tương đương 2.000.000 đồng/ngày/người làm việc 8 tiếng;
b) Dịch đuổi (dịch đồng thời):
500.000 đồng/giờ/người, tương đương 4.000.000 đồng/ngày/người làm việc 8 tiếng;
c) Trong trường hợp đặc biệt tổ
chức các hội nghị quốc tế có quy mô lớn hoặc các hội nghị song phương, đàm phán
ký kết hiệp định, công ước, hội nghị chuyên ngành, đón tiếp đoàn khách hạng đặc
biệt hoặc đoàn khách hạng A cần phải thuê phiên dịch có trình độ dịch đuổi cao
hơn quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này để đảm bảo chất lượng của hội nghị,
thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị quyết định mức chi dịch nói cho
phù hợp và phải tự sắp xếp trong phạm vi dự toán ngân sách được cấp có thẩm quyền
giao để thực hiện;
d) Trường hợp phải thuê phiên dịch
tham gia đón tiếp đoàn khách tham dự hội nghị quốc tế, thì tùy trường hợp cụ thể,
cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị quyết định việc thanh toán các khoản
chi phí đi lại (nếu có), phòng nghỉ, tiêu chuẩn ăn hàng ngày của người phiên dịch
tối đa bằng chế độ đón tiếp đối với đoàn viên của đoàn khách nước ngoài.
3. Việc thuê biên dịch, phiên dịch
tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này được thực hiện khi cơ quan, đơn vị không có người
biên dịch, phiên dịch đáp ứng được yêu cầu.
Trường hợp các cơ quan, đơn vị
sử dụng cán bộ của các cơ quan, đơn vị để tham gia công tác biên, phiên dịch
thì được thanh toán tối đa bằng 50% mức chi biên, phiên dịch tại Khoản 1 và Khoản
2 Điều này. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quyết định mức chi cụ
thể trong từng trường hợp và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của
cơ quan, đơn vị.
Điều 11. Chi
văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm
Căn cứ tính chất công việc, yêu
cầu đối ngoại của từng đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại tỉnh Nghệ An, Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm đón đoàn quyết định chi văn hóa, văn
nghệ và tặng phẩm trên tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức; cụ thể
như sau:
1. Chi văn hóa, văn nghệ
a) Đối với đoàn khách hạng đặc
biệt: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong
chương trình, đề án đón đoàn;
b) Đối với đoàn khách hạng A, B
và C: Tuỳ từng trường hợp cụ thể, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ
đón tiếp phê duyệt trong kế hoạch đón đoàn, nhưng tối đa mỗi đoàn chỉ được mời
xem biểu diễn nghệ thuật một lần theo giá vé tại rạp hoặc theo hợp đồng biểu diễn.
2. Chi tặng phẩm
Tặng phẩm là sản phẩm do Việt
Nam sản xuất và thể hiện bản sắc văn hóa dân tộc, mức mua quà tặng cụ thể như
sau:
a) Đối với đoàn khách hạng đặc
biệt: Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương
trình, đề án đón đoàn;
b) Đối với đoàn khách hạng A:
Trưởng đoàn khách: 1.300.000 đồng/người.
Trường hợp có Phu nhân (Phu quân) của Trưởng đoàn đi cùng đoàn, mức chi tặng phẩm
đối với Phu nhân (Phu quân): 1.300.000 đồng/người.
Trường hợp đặc biệt theo yêu cầu
đối ngoại hoặc theo thông lệ ngoại giao giữa hai nước, Thủ trưởng cơ quan đón
tiếp đoàn xem xét, quyết định việc tặng phẩm tặng thành viên chính thức và quan
chức tùy tùng trong kế hoạch, đề án đón đoàn, mức chi: 500.000 đồng/người.
c) Đối với đoàn khách hạng B:
Trưởng đoàn khách: 900.000 đồng/người.
Trường hợp có Phu nhân (Phu quân) của Trưởng đoàn đi cùng đoàn, mức chi tặng phẩm
đối với Phu nhân (Phu quân): 900.000 đồng/người.
Trường hợp đặc biệt theo yêu cầu
đối ngoại hoặc theo thông lệ ngoại giao giữa hai nước, Thủ trưởng cơ quan đón tiếp
đoàn xem xét, quyết định việc tặng phẩm tặng thành viên chính thức và quan chức
tùy tùng trong kế hoạch, đề án đón đoàn, mức chi: 500.000 đồng/người.
Điều 12.
Chế độ, tiêu chuẩn chi khi đưa đoàn khách nước ngoài đi công tác địa phương và
cơ sở
1. Trường hợp cần thiết phải
đưa khách đi thăm, làm việc tại các địa phương hoặc cơ sở theo chương trình, kế
hoạch đã được cấp có thẩm quyền quyết định thì tiêu chuẩn đón tiếp như sau:
a) Cơ quan, đơn vị chủ trì đón
tiếp khách chịu trách nhiệm chi toàn bộ chi phí đưa đón khách từ nơi ở chính tới
địa phương, cơ sở và chi phí ăn, nghỉ cho khách trong những ngày khách làm việc
tại địa phương, cơ sở theo các mức chi quy định tại Điều 5, Điều 6 và Điều 7
Nghị quyết này; chi dịch nói theo quy định tại Điều 10 Nghị quyết này (nếu có);
b) Cơ quan, đơn vị ở địa phương
hoặc cơ sở nơi khách đến thăm và làm việc chi tiếp khách xã giao và các buổi
làm việc theo quy định tại Điều 9 Nghị quyết này. Chi dịch nói theo quy định tại
Điều 10 Nghị quyết này (nếu có).
2. Chế độ đối với cán bộ phía
Việt Nam thuộc trách nhiệm chi trả của tỉnh Nghệ An được cử tham gia đoàn tháp
tùng khách đi thăm và làm việc ở địa phương:
a) Cán bộ phía Việt Nam được thực
hiện chế độ công tác phí theo quy định tại Nghị quyết số 19/2017/NQ-HĐND ngày
20 tháng 12 năm 2017 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định một số mức chi công
tác phí, chi hội nghị trên địa bàn tỉnh Nghệ An (sau đây gọi là Nghị quyết số
19/2017/NQ-HĐND).
b) Trường hợp đối ngoại phải ở
cùng khách sạn với đoàn khách quốc tế, thì cán bộ Việt Nam được thuê phòng nghỉ
theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của loại phòng tiêu chuẩn
(Standard) tại khách sạn nơi đoàn khách quốc tế ở. Trường hợp đoàn có lẻ người
khác giới thì người lẻ được thuê 01 người/phòng theo giá thực tế của loại phòng
tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi đoàn khách quốc tế ở.
Điều 13.
Chi đưa khách đi tham quan
1. Căn cứ tính chất công việc,
yêu cầu đối ngoại của từng đoàn khách, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách
nhiệm đón đoàn quyết định trong kế hoạch đón đoàn được cấp có thẩm quyền phê
duyệt, việc đưa khách đi tham quan trên tinh thần tiết kiệm, không phô trương
hình thức.
2. Mức chi đưa đón khách từ nơi
ở chính đến điểm tham quan, chi ăn, nghỉ cho khách trong những ngày đi tham
quan theo các mức chi quy định tại Khoản 2 Điều 4, Điều 5, Điều 6 và Điều 7 Nghị
quyết này và được áp dụng cho cả cán bộ phía Việt Nam tham gia đưa đoàn đi tham
quan. Số lượng cán bộ Việt Nam tham gia đoàn do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ
trì đón đoàn phê duyệt.
Điều 14.
Trách nhiệm chi tiếp khách trong trường hợp đoàn vào làm việc với nhiều cơ
quan, đơn vị
1. Trường hợp đoàn vào làm việc
với nhiều cơ quan, đơn vị theo chương trình, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền
phê duyệt, thì cơ quan, đơn vị chủ trì trong việc đón đoàn chịu trách nhiệm về
chi phí đón, tiễn, tiền ăn, tiền thuê chỗ ở, đi lại của đoàn theo mức chi quy định
tại Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 7 và Điều 8 Nghị quyết này.
2. Các cơ quan, đơn vị có kế hoạch,
chương trình làm việc với đoàn sẽ chịu trách nhiệm chi phí tiếp đoàn trong thời
gian đoàn làm việc với cơ quan, đơn vị mình theo kế hoạch được cấp có thẩm quyền
phê duyệt. Mức chi tiếp khách áp dụng theo quy định tại Điều 9 và Điều 10 Nghị
quyết này.
Chương
III
MỨC CHI TIẾP KHÁCH NƯỚC
NGOÀI VÀO LÀM VIỆC TẠI TỈNH NGHỆ AN DO PHÍA VIỆT NAM CHI MỘT PHẦN CHI PHÍ TRONG
NƯỚC
Điều 15. Đối
với các đoàn khách nước ngoài vào làm việc do khách tự túc ăn, ở; tỉnh Nghệ An
chi các khoản đón tiếp đối ngoại khác
1. Đối với khách đặc biệt: Thủ
trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình, đề án
đón đoàn.
2. Đối với khách hạng A, hạng
B, hạng C
a) Cơ quan, đơn vị chủ trì đón
tiếp đoàn được chi đón tiếp đoàn như sau:
Chi đón tiếp tại sân bay, chi
phương tiện đi lại trong thời gian đoàn vào làm việc, chi tiếp xã giao các buổi
làm việc; chi dịch thuật, chi văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm. Trong trường hợp
vì quan hệ đối ngoại xét thấy cần thiết thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được
giao nhiệm vụ đón tiếp quyết định chi chiêu đãi hoặc chi mời cơm thân mật và phải
được duyệt trong đề án, kế hoạch đón đoàn.
b) Tiêu chuẩn chi đón tiếp và mức
chi theo từng hạng khách thực hiện theo quy định tại Điều 4, Điều 5, Điều 8, Điều
9, Điều 10 và Điều 11 Nghị quyết này.
3. Trường hợp cần thiết phải
đưa khách đi thăm, làm việc tại các địa phương hoặc cơ sở theo chương trình, kế
hoạch đã được cấp có thẩm quyền quyết định thì thực hiện chi đón tiếp theo quy
định tại Điều 12 Nghị quyết này (trừ các khoản khách tự túc ăn, ở).
4. Trường hợp đoàn làm việc với
nhiều cơ quan, đơn vị theo chương trình, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê
duyệt thì thực hiện chi đón tiếp theo quy định tại Điều 14 Nghị quyết này.
Điều 16.
Chế độ tiếp các đại sứ, trưởng đại diện các tổ chức quốc tế khi kết thúc nhiệm
kỳ công tác tại Việt Nam
Cơ quan, đơn vị được cấp có thẩm
quyền giao nhiệm vụ tổ chức mời cơm thân mật khi chia tay đại sứ, trưởng đại diện
các tổ chức quốc tế khi kết thúc nhiệm kỳ công tác tại Việt Nam, mức chi:
1.000.000 đồng/người bao gồm cả đại diện phía Việt Nam, mức chi này bao gồm cả
tiền đồ uống (khuyến khích sử dụng đồ uống sản xuất tại Việt Nam); tặng phẩm
cho đại sứ, trưởng đại diện các tổ chức quốc tế: 900.000 đồng/người/suất tặng
phẩm.
Điều 17. Đối
với các đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại tỉnh Nghệ An do khách tự túc mọi
chi phí
Cơ quan, đơn vị có đoàn đến làm
việc chỉ được chi để tiếp xã giao các buổi đoàn đến làm việc theo quy định tại
Điều 9 Nghị quyết này.
Chương IV
MỨC CHI HỘI NGHỊ QUỐC TẾ
TỔ CHỨC LUÂN PHIÊN GIỮA CÁC NƯỚC MÀ VIỆT NAM ĐĂNG CAI, TỔ CHỨC TẠI TỈNH NGHỆ AN
VÀ DO LÃNH ĐẠO ĐẢNG, NHÀ NƯỚC CHỦ TRÌ
Điều 18.
Chi tổ chức hội nghị cấp thượng đỉnh
1. Đối với đại biểu và các đoàn
khách dự hội nghị cấp thượng đỉnh
a) Đối tượng thuộc trách nhiệm
chi trả của tỉnh Nghệ An: Thực hiện các nội dung và mức chi theo quyết định của
Lãnh đạo Đảng, Nhà nước chủ trì hội nghị quốc tế tổ chức luân phiên tại Việt
Nam hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ; b) Các đoàn khách nước ngoài thuộc
đối tượng không được Việt Nam đài thọ thì khách tự túc chi tiền ăn, ở, đi lại
(ngân sách nhà nước không chi).
2. Đối với cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị cấp thượng đỉnh thuộc trách nhiệm chi
trả của tỉnh Nghệ An
a) Tiền bồi dưỡng phục vụ hội
nghị:
Cán bộ, công chức, viên chức,
nhân viên (bao gồm cả lực lượng bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi thuê), lễ
tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các nhân viên khác) trực tiếp tham
gia phục vụ hội nghị (bao gồm cả ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định) được hưởng
tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ theo danh sách phê duyệt của người có thẩm quyền, mức
chi từ 150.000 đồng/ngày/người đến 300.000 đồng/ngày/người. Số lượng và mức chi
cụ thể cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị được
quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Trường hợp một người làm nhiều
nhiệm vụ khác nhau trong một ngày, thì chỉ được hưởng một mức bồi dưỡng cao nhất.
Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng
là số ngày chính thức diễn ra các hội nghị. Trường hợp công việc phải triển
khai sớm hoặc kết thúc muộn hơn so với số ngày hội nghị chính thức, thì được
thanh toán theo số ngày thực tế thực hiện nhiệm vụ theo quyết định phê duyệt của
người có thẩm quyền được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Tổng
thời gian thanh toán tối đa không quá 15 ngày; đồng thời không được thanh toán
tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ.
b) Trường hợp cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị tại địa phương khác không phải nơi cư
trú nếu đã được hưởng bồi dưỡng làm nhiệm vụ thì không thanh toán phụ cấp lưu
trú theo quy định tại Nghị quyết số 19/2017/NQ-HĐND;
c) Chế độ thuê phòng nghỉ: Thực
hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị quyết này. Trường hợp đặc biệt do
yêu cầu đối ngoại, đảm bảo an ninh, an toàn theo phương án đã được quy định
trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị thì được chi thuê phòng nghỉ theo hóa
đơn thực tế và phải đảm bảo trong phạm vi dự toán đã được cấp có thẩm quyền phê
duyệt;
d) Trường hợp cần thiết, Ban tổ
chức hội nghị bố trí ăn tập trung cho bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi
thuê), lễ tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các nhân viên khác trực tiếp
tham gia phục vụ hội nghị theo kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị, thì thực hiện
mức chi tiền ăn là 260.000 đồng/người/ngày (đã bao gồm đồ uống); không phát tiền
nếu không ăn tập trung;
đ) Chi hỗ trợ cước điện thoại
di động cho cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị: Mức chi
áp dụng khoán trong thời gian tổ chức hội nghị cấp thượng đỉnh theo mức từ
300.000 đồng/người đến 500.000 đồng/người/cả đợt phục vụ hội nghị tùy theo mức
độ nhiệm vụ được phân công. Mức khoán chi cước điện thoại di động cho mỗi vị
trí công việc được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị.
Điều 19.
Chi tổ chức hội nghị cấp Bộ trưởng
1. Đối với đại biểu và các đoàn
khách dự các hội nghị cấp Bộ trưởng
a) Đối tượng thuộc trách nhiệm
chi trả của tỉnh Nghệ An:
Thực hiện các nội dung và mức
chi theo quyết định của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước chủ trì hội nghị quốc tế tổ chức
luân phiên tại Việt Nam hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
b) Các đoàn khách nước ngoài
thuộc đối tượng không được Việt Nam đài thọ thì tự túc chi tiền ăn, ở, đi lại
(ngân sách nhà nước không chi).
2. Đối với cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị cấp Bộ trưởng thuộc trách nhiệm chi trả
của tỉnh Nghệ An
a) Tiền bồi dưỡng phục vụ hội
nghị:
Cán bộ, công chức, viên chức,
nhân viên (bao gồm cả lực lượng bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi thuê), lễ
tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các nhân viên khác) trực tiếp tham
gia phục vụ hội nghị (bao gồm cả ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định) được hưởng
tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ theo danh sách phê duyệt của người có thẩm quyền, mức
chi từ 150.000 đồng/ngày/người đến 300.000 đồng/ngày/người. Số lượng và mức chi
cụ thể cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị được
quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Trường hợp một người làm nhiều
nhiệm vụ khác nhau trong một ngày, thì chỉ được hưởng một mức bồi dưỡng cao nhất.
Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng
là số ngày chính thức diễn ra các hội nghị. Trường hợp công việc phải triển
khai sớm hoặc kết thúc muộn hơn so với số ngày hội nghị chính thức, thì được
thanh toán theo số ngày thực tế thực hiện nhiệm vụ theo quyết định phê duyệt của
người có thẩm quyền được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Tổng
thời gian thanh toán tối đa không quá 7 ngày; đồng thời không được thanh toán
tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ.
b) Trường hợp cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị tại địa phương khác không phải nơi cư
trú nếu đã được hưởng bồi dưỡng làm nhiệm vụ thì không thanh toán phụ cấp lưu
trú theo quy định tại Nghị quyết số 19/2017/NQ-HĐND;
c) Chế độ thuê phòng nghỉ: Thực
hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị quyết này. Trường hợp đặc biệt do
yêu cầu đối ngoại, đảm bảo an ninh, an toàn theo phương án đã được quy định
trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị thì được chi thuê phòng nghỉ theo hóa
đơn thực tế và phải đảm bảo trong phạm vi dự toán đã được cấp có thẩm quyền phê
duyệt;
d) Trường hợp cần thiết, Ban tổ
chức hội nghị bố trí ăn tập trung cho bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi
thuê), lễ tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các nhân viên khác trực tiếp
tham gia phục vụ hội nghị theo kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị, thì thực hiện
mức chi tiền ăn là 260.000 đồng/người/ngày (đã bao gồm đồ uống). Không phát tiền,
nếu không ăn tập trung;
đ) Chi hỗ trợ cước điện thoại
di động của cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị: Mức chi
áp dụng khoán trong thời gian diễn ra mỗi hội nghị Bộ trưởng theo mức từ
200.000 đồng/người đến 300.000 đồng/người/cả đợt phục vụ hội nghị. Mức khoán
chi cước điện thoại di động cho mỗi vị trí công việc được quy định trong kế hoạch,
đề án tổ chức hội nghị.
Điều 20.
Chi tổ chức các hoạt động bên lề hội nghị cấp thượng đỉnh
1. Đối với các đại biểu tham dự
a) Các đại biểu tham dự các hoạt
động bên lề hội nghị cấp thượng đỉnh tự lo tiền vé máy bay, tiền ăn, ở, đi lại,
lệ phí và các chi phí khác. Trường hợp đặc biệt thực hiện theo quyết định của
Lãnh đạo Đảng, Nhà nước chủ trì hội nghị quốc tế tổ chức luân phiên tại Việt
Nam hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ;
b) Chi tiền đồ uống, hoa quả,
bánh ngọt: 100.000 đồng/người/buổi;
c) Chi chiêu đãi: Mỗi hoạt động
bên lề chỉ tổ chức một bữa tiệc chiêu đãi (bao gồm cả đồ uống). Mức chi:
1.200.000 đồng/người;
2. Đối với cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ các hoạt động bên lề hội nghị cấp thượng đỉnh
thuộc trách nhiệm chi trả của tỉnh Nghệ An
a) Tiền bồi dưỡng phục vụ hội
nghị:
Cán bộ, công chức, viên chức,
nhân viên (bao gồm cả lực lượng bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi thuê), lễ
tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các nhân viên khác) trực tiếp tham
gia phục vụ hội nghị (bao gồm cả ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định) được hưởng
tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ theo danh sách phê duyệt của người có thẩm quyền, mức
chi từ 150.000 đồng/ngày/người đến 300.000 đồng/ngày/người. Số lượng và mức chi
cụ thể cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị được
quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Trường hợp một người làm nhiều
nhiệm vụ khác nhau trong một ngày, thì chỉ được hưởng một mức bồi dưỡng cao nhất.
Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng
là số ngày chính thức diễn ra các hội nghị. Trường hợp công việc phải triển
khai sớm hoặc kết thúc muộn hơn so với số ngày hội nghị chính thức, thì được
thanh toán theo số ngày thực tế thực hiện nhiệm vụ theo quyết định phê duyệt của
người có thẩm quyền được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Tổng
thời gian thanh toán tối đa không quá 7 ngày; đồng thời không được thanh toán
tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ.
b) Trường hợp cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị tại địa phương khác không phải nơi cư
trú nếu đã được hưởng bồi dưỡng làm nhiệm vụ thì không thanh toán phụ cấp lưu
trú theo quy định tại Nghị quyết số 19/2017/NQ-HĐND;
c) Chế độ thuê phòng nghỉ: Thực
hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị quyết này. Trường hợp đặc biệt do
yêu cầu đối ngoại, đảm bảo an ninh, an toàn theo phương án đã được quy định
trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị thì được chi thuê phòng nghỉ theo hóa
đơn thực tế và phải đảm bảo trong phạm vi dự toán đã được cấp có thẩm quyền phê
duyệt;
d) Trường hợp cần thiết, Ban tổ
chức hội nghị bố trí ăn tập trung cho bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi
thuê), lễ tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các nhân viên khác trực tiếp
tham gia phục vụ hội nghị theo kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị, thì thực hiện
mức chi tiền ăn là 260.000 đồng/người/ngày (đã bao gồm đồ uống). Không phát tiền,
nếu không ăn tập trung;
đ) Chi hỗ trợ cước điện thoại
di động cho cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị: Mức chi
áp dụng như mức khoán phục vụ hội nghị cấp Bộ trưởng quy định tại Điểm đ Khoản
2 Điều 19 Nghị quyết này.
Điều 21.
Chi tổ chức các hội nghị cấp dưới cấp Bộ trưởng (như: Hội nghị SOM, SEOM và các
hội nghị tương tự khác)
1. Đối với đại biểu và các đoàn
khách dự các hội nghị
a) Đối tượng thuộc trách nhiệm
chi trả của tỉnh Nghệ An: Thực hiện các nội dung và mức chi theo quyết định của
Lãnh đạo Đảng, Nhà nước chủ trì hội nghị quốc tế tổ chức luân phiên tại Việt
Nam hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ;
b) Các đoàn khách nước ngoài
thuộc đối tượng không được Việt Nam đài thọ thì tự chi tiền ăn, ở, đi lại (ngân
sách nhà nước không chi).
2. Đối với cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị thuộc trách nhiệm chi trả của tỉnh Nghệ
An
a) Tiền bồi dưỡng phục vụ hội
nghị:
Cán bộ, công chức, viên chức,
nhân viên (bao gồm cả lực lượng bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi thuê), lễ
tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các nhân viên khác) trực tiếp tham
gia phục vụ hội nghị (bao gồm cả ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định) được hưởng
tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ theo danh sách phê duyệt của người có thẩm quyền, mức
chi từ 150.000 đồng/ngày/người đến 300.000 đồng/ngày/người. Số lượng và mức chi
cụ thể cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị được
quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Trường hợp một người làm nhiều
nhiệm vụ khác nhau trong một ngày, thì chỉ được hưởng một mức bồi dưỡng cao nhất.
Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng
là số ngày chính thức diễn ra các hội nghị. Trường hợp công việc phải triển
khai sớm hoặc kết thúc muộn hơn so với số ngày hội nghị chính thức, thì được
thanh toán theo số ngày thực tế thực hiện nhiệm vụ theo quyết định phê duyệt của
người có thẩm quyền được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Tổng
thời gian thanh toán tối đa không quá 15 ngày; đồng thời không được thanh toán
tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ.
b) Trường hợp cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị tại địa phương khác không phải nơi cư
trú nếu đã được hưởng bồi dưỡng làm nhiệm vụ thì không thanh toán phụ cấp lưu
trú theo quy định tại Nghị quyết số 19/2017/NQ-HĐND;
c) Chế độ thuê phòng nghỉ: Thực
hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị quyết này;
d) Trường hợp cần thiết, Ban tổ
chức hội nghị bố trí ăn tập trung cho bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi
thuê), lễ tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các nhân viên khác trực tiếp
tham gia phục vụ hội nghị theo kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị, thì thực hiện
mức chi tiền ăn là 260.000 đồng/người/ngày (đã bao gồm đồ uống); không phát tiền
nếu không ăn tập trung;
đ) Chi hỗ trợ cước điện thoại đối
với cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị thực hiện theo
quy định như đối với hội nghị cấp thượng đỉnh quy định tại quy định tại điểm đ
Khoản 2 Điều 18 Nghị quyết này.
Điều 22.
Các khoản chi khác liên quan đến công tác tổ chức hội nghị
1. Chi xây dựng website phục vụ
hội nghị (nếu có)
Thực hiện theo quy định tại
Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn
mức chi tạo lập thông tin điện tử nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của các
cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.
2. Chi công tác đào tạo, tập huấn,
huấn luyện, bồi dưỡng, diễn tập để triển khai các hoạt động phục vụ hội nghị.
Chi tổ chức các lớp đào tạo, tập
huấn, huấn luyện, bồi dưỡng, diễn tập để triển khai các hoạt động phục vụ hội
nghị và các hoạt động đào tạo khác cho cán bộ, lái xe, nhân viên phục vụ, liên
lạc viên, tình nguyện viên tham gia phục vụ các hoạt động hội nghị: Mức chi thực
hiện theo quy định tại Nghị quyết của HĐND tỉnh quy định mức chi dành cho công
tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh Nghệ An;
quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị và trong dự toán được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
3. Chi dịch thuật theo quy định
tại Điều 10 Nghị quyết này.
4. Chi thù lao cho cho các diễn
giả, học giả báo cáo trực tiếp tại hội nghị; thuê chuyên gia, cố vấn (trong và
ngoài nước), người lao động phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức hội nghị.
a) Diễn giả, học giả, chuyên
gia, cố vấn là người nước ngoài:
Tùy theo mức độ cần thiết, Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị quyết định việc mời diễn giả, học
giả; thuê chuyên gia, cố vấn là người nước ngoài để phục vụ tổ chức hội nghị. Mức
thù lao đối với diễn giả, học giả, chuyên gia, cố vấn là người nước ngoài do Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị quyết định trên cơ sở thỏa thuận tùy
theo tính chất, phạm vi công việc, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác đảm
bảo phù hợp với khả năng nguồn kinh phí tổ chức hội nghị.
b) Diễn giả, học giả, chuyên
gia, cố vấn, người lao động là người Việt Nam: Thực hiện theo quy định tại
Thông tư số 02/2015/TT-BLĐTBXH ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Lao động
- Thương binh và Xã hội quy định mức lương đối với chuyên gia tư vấn trong nước
làm cơ sở dự toán gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn áp dụng hình thức hợp đồng
theo thời gian sử dụng vốn nhà nước. Mức chi thù lao cụ thể theo ngày đối với
diễn giả, học giả, chuyên gia, cố vấn, người lao động là người Việt Nam do Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị quyết định đảm bảo phù hợp với
khả năng nguồn kinh phí tổ chức hội nghị.
5. Chi làm thêm giờ (ngoài những
ngày đã được hưởng tiền bồi dưỡng phục vụ hội nghị) thực hiện theo quy định tại
Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội
vụ, Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc vào ban đêm và
làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức (sau đây gọi là Thông tư liên
tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ, Bộ Tài
chính).
6. Chi chế độ công tác phí
trong nước của bộ phận tổ chức hội nghị thực hiện theo quy định tại Nghị quyết
số 19/2017/NQ-HĐND.
7. Đối với các khoản chi khác
phục vụ trực tiếp hội nghị phát sinh theo thực tế chưa được quy định mức chi tại
Nghị quyết này và các văn bản pháp luật khác, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được
giao nhiệm vụ chủ trì tổ chức hội nghị luân phiên quyết định mức chi cụ thể
trên cơ sở đảm bảo tuân thủ về hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hợp
pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật, bao gồm:
a) Chi tổ chức các hội nghị, hội
thảo, phiên họp nhóm, các diễn đàn, các sự kiện bên lề trong danh mục các sự kiện
được phê duyệt trong khuôn khổ tổ chức các hội nghị luân phiên;
b) Chi công tác bảo đảm an
ninh, trật tự; công tác y tế, phòng dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh
môi trường; công tác phục vụ;
c) Chi các hoạt động văn hóa
nghệ thuật chào mừng và phục vụ đại biểu tham dự hội nghị;
d) Chi mua hoặc làm các biểu tượng,
vật phẩm, kỷ niệm theo kế hoạch, đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
đ) Chi tặng phẩm theo mức chi
quy định tại điểm c khoản 2 Điều 11 Nghị quyết này;
e) Chi thuê phương tiện vận tải,
trang thiết bị, địa điểm phục vụ tổ chức hội nghị;
g) Chi văn phòng phẩm, điện thoại,
xăng xe, in ấn tài liệu, tuyên truyền, chụp ảnh và in sao ảnh, nước uống phục vụ
hội nghị;
h) Chi mua sắm hoặc thuê tài sản,
trang thiết bị phục vụ hội nghị;
i) Các khoản chi khác phục vụ
trực tiếp cho việc tổ chức hội nghị theo kế hoạch, đề án được phê duyệt.
Điều 23. Nội
dung và mức chi đặc thù của các hội nghị quốc tế tổ chức theo hình thức luân
phiên
1. Nội dung chi
Ngoài những nội dung chi quy định
tại Nghị quyết này, trường hợp phát sinh các nội dung chi khác theo thông lệ của
các hội nghị quốc tế tổ chức theo hình thức luân phiên, thì thực hiện theo
thông lệ của các hội nghị quốc tế này.
2. Mức chi
Các hội nghị quốc tế tổ chức
theo hình thức luân phiên tại tỉnh Nghệ An phải tuân thủ quy định về mức chi tại
Điều 18, Điều 19, Điều 20, Điều 21 và Điều 22 Nghị quyết này. Trường hợp cần
thiết có mức chi đặc thù thì thực hiện theo quyết định của Lãnh đạo Đảng, Nhà
nước chủ trì hội nghị quốc tế tổ chức luân phiên tại Việt Nam hoặc quyết định của
Thủ tướng Chính phủ.
Chương V
MỨC CHI HỘI NGHỊ QUỐC TẾ
TỔ CHỨC TẠI TỈNH NGHỆ AN (TRỪ HỘI NGHỊ QUỐC TẾ LUÂN PHIÊN TẠI CHƯƠNG IV NGHỊ
QUYẾT NÀY) VÀ CHẾ ĐỘ ĐỐI VỚI CÁC ĐOÀN ĐÀM PHÁN
Điều 24. Hội
nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh Nghệ An do phía Việt Nam đài thọ toàn bộ chi phí
1. Đối với khách mời là đại biểu
quốc tế thuộc trách nhiệm chi trả của tỉnh Nghệ An được áp dụng nội dung và mức
chi quy định tại Chương II Nghị quyết này.
2. Chi giải khát giữa giờ (áp dụng
cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam): Thực hiện theo quy định tại Điều
9 Nghị quyết này.
3. Chế độ đối với cán bộ phía
Việt Nam tham gia đón, tiếp khách quốc tế, phục vụ các hội nghị quốc tế thuộc
trách nhiệm chi trả của tỉnh Nghệ An
a) Chi thuê phòng nghỉ:
Thực hiện theo quy định tại Nghị
quyết số 19/2017/NQ-HĐND và quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị chủ trì
tổ chức hội nghị.
Trường hợp đối ngoại phải ở tại
khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị quốc tế, cán bộ
phía Việt Nam được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực
tế của loại phòng tiêu chuẩn (Standard). Trường hợp đoàn có lẻ người khác giới
thì người lẻ được thuê 1 người/phòng theo giá thực tế của loại phòng tiêu chuẩn
(Standard) tại khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị
quốc tế.
b) Chi phí đi lại, phụ cấp lưu
trú thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 19/2017/NQ-HĐND và quy chế chi
tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị;
c) Chi làm thêm giờ (nếu có):
Thực hiện theo quy định tại Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05
tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính;
d) Riêng đối với hội nghị cấp Bộ
trưởng trở lên, cán bộ Việt Nam được hưởng các chế độ sau:
Tiêu chuẩn ăn: Trường hợp được
cấp có thẩm quyền phê duyệt chương trình, đề án tổ chức đón đoàn, tổ chức hội
nghị đồng ý cho phép bố trí ăn tập trung cho lực lượng phục vụ (an ninh, bảo vệ,
y tế, phục vụ, lái xe, lễ tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các lực lượng
phục vụ khác quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị) trong những ngày
diễn ra hội nghị chính thức, thì được chi tiền ăn theo mức 260.000 đồng/người/ngày.
Không phát tiền nếu không tổ chức ăn tập trung.
Tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ của
cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên (bao gồm cả lực lượng bảo vệ, lái xe
(trừ lái xe của xe đi thuê), lễ tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc và các
nhân viên khác) trực tiếp tham gia phục vụ hội nghị (bao gồm cả ngày lễ và ngày
nghỉ theo quy định) được hưởng tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ theo danh sách phê
duyệt của người có thẩm quyền, mức chi từ 100.000 đồng/ngày/người đến 200.000 đồng/ngày/người.
Số lượng và mức chi cụ thể cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục
vụ hội nghị được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Trường hợp một
người làm nhiều nhiệm vụ khác nhau trong một ngày, thì chỉ được hưởng một mức bồi
dưỡng cao nhất.
Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng
là số ngày chính thức diễn ra các hội nghị. Trường hợp công việc phải triển
khai sớm hoặc kết thúc muộn hơn so với số ngày hội nghị chính thức, thì được
thanh toán theo số ngày thực tế làm nhiệm vụ theo quyết định phê duyệt của người
có thẩm quyền được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Tổng thời
gian thanh toán tối đa không quá 7 ngày; đồng thời không được thanh toán tiền
lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ.
Trường hợp cán bộ, công chức,
viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị tại địa phương khác không phải nơi cư
trú nếu đã được hưởng bồi dưỡng làm nhiệm vụ thì không thanh toán phụ cấp lưu
trú theo quy định tại Nghị quyết số 19/2017/NQ-HĐND.
4. Đối với các khoản chi khác
trực tiếp phục vụ hội nghị thực hiện theo quy định tại Nghị quyết này và trong
dự toán được người có thẩm quyền phê duyệt; cụ thể:
a) Chi thù lao cho các diễn giả,
học giả (nếu có): Thực hiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 22 Nghị quyết này;
b) Chi dịch thuật: Thực hiện
theo quy định tại Điều 10 Nghị quyết này;
c) Chi giấy bút, văn phòng phẩm,
in ấn tài liệu, tuyên truyền, trang trí, thuê hội trường hoặc phòng họp, thuê
thiết bị (nếu có), tiền làm cờ, phù hiệu hội nghị, chi thuê phiên dịch, bảo vệ,
thuốc y tế, các khoản chi cần thiết khác: Thực hiện trên cơ sở hóa đơn, chứng từ
hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật và trong dự toán được người có thẩm
quyền phê duyệt.
Điều 25. Hội
nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh Nghệ An do phía Việt Nam và phía nước ngoài phối
hợp tổ chức
1. Đối với các hội nghị này,
khi xây dựng dự toán cần làm rõ những nội dung thuộc trách nhiệm của phía nước
ngoài chi, những nội dung thuộc trách nhiệm của tỉnh Nghệ An chi để tránh chi
trùng.
2. Đối với những nội dung chi
thuộc trách nhiệm của tỉnh Nghệ An thì căn cứ vào chế độ chi tiêu hiện hành và
các mức chi được quy định tại Điều 24 Nghị quyết này để thực hiện.
Điều 26. Hội
nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh Nghệ An do phía nước ngoài đài thọ toàn bộ chi
phí
Cơ quan, đơn vị được giao nhiệm
vụ phối hợp với các tổ chức quốc tế để tổ chức hội nghị không được sử dụng nguồn
kinh phí theo quy định tại Điều 3 Nghị quyết này để thanh toán chi phí của các
hội nghị quốc tế này.
Điều 27.
Chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức Việt Nam thuộc trách nhiệm chi trả
của tỉnh Nghệ An tham gia đoàn đàm phán về công tác biên giới lãnh thổ; đàm
phán gia nhập các Tổ chức Quốc tế; đàm phán ký kết các Hiệp định song phương,
đa phương
1. Đối với đoàn đàm phán tổ chức
ở trong nước
a) Tiêu chuẩn phòng nghỉ:
Thực hiện theo quy định tại Nghị
quyết số 19/2017/NQ-HĐND.
Trường hợp cần thiết phải ở
khách sạn nơi tổ chức đàm phán, thì được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng
theo giá thực tế của loại phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức
đàm phán. Trường hợp đoàn có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 01 người/phòng
theo giá thực tế của loại phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức
tổ chức đàm phán.
b) Chi tiền bồi dưỡng: Tuỳ theo
tính chất công việc khẩn trương, phức tạp của mỗi đoàn đàm phán, Thủ trưởng cơ
quan, đơn vị chủ trì đàm phán quyết định chi bồi dưỡng 200.000 đồng/người/buổi
cho các thành viên và các cán bộ tham gia phục vụ đoàn đàm phán trong những
ngày tham gia phiên họp chuẩn bị và các phiên đàm phán chính thức và tự sắp xếp
trong phạm vi dự toán được cấp có thẩm quyền giao;
c) Chế độ phụ cấp lưu trú, chế
độ đi lại và các chi phí khác phục vụ đoàn đàm phán: Thực hiện theo quy định tại
Nghị quyết số 19/2017/NQ-HĐND ngày 20 tháng 12 năm 2017 của HĐND tỉnh và quy chế
chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức đàm phán.
2. Đối với đoàn đàm phán tổ chức
ở nước ngoài
a) Tuỳ theo tính chất công việc
khẩn trương, phức tạp của mỗi đoàn đàm phán, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì
đàm phán quyết định chi bồi dưỡng cho các thành viên trực tiếp tham gia đoàn
đàm phán trong những ngày tham gia phiên họp chuẩn bị tổ chức ở trong nước mức
150.000 đồng/người/buổi và tự sắp xếp trong phạm vi dự toán được cấp có thẩm
quyền giao;
b) Các chế độ khác đối với đoàn
cán bộ Việt Nam tham gia đàm phán ở nước ngoài thực hiện theo quy định hiện
hành về chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước đi công tác ngắn hạn
ở nước ngoài do ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí.
Chương VI
CHI TIẾP KHÁCH TRONG NƯỚC
Điều 28.
Chi giải khát
Chi giải khát, mức chi: 30.000
đồng/buổi (nửa ngày)/người.
Điều 29.
Chi mời cơm
Mức chi mời cơm: 300.000 đồng/suất
(đã bao gồm đồ uống).
Điều 30.
Chi phiên dịch tiếng dân tộc trong trường hợp tiếp khách dân tộc thiểu số
Trong trường hợp phải đi thuê
phiên dịch (dịch nói) từ tiếng Việt sang tiếng dân tộc thiểu số và ngược lại, mức
thuê phiên dịch áp dụng bằng mức thuê người dẫn đường kiêm phiên dịch tiếng dân
tộc quy định tại Nghị quyết số 20/2017/NQ-HĐND ngày 20 tháng 12 năm 2017 của
HĐND tỉnh quy định nội dung chi, mức chi của các cuộc điều tra thống kê trên địa
bàn tỉnh Nghệ An do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
Chương
VII
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 31. Tổ
chức thực hiện
1. Cơ quan nhà nước thực hiện
chế độ tự chủ và tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính và
đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện cơ chế tự chủ tài chính căn cứ mức chi cụ
thể tại Nghị quyết này để quyết định mức chi tiếp khách nước ngoài, tổ chức các
hội nghị quốc tế, chi tiếp khách trong nước, đảm bảo phù hợp với quy định của
Chính phủ về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí
quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước và cơ chế tự chủ tài chính đối
với đơn vị sự nghiệp công lập trong từng lĩnh vực.
2. Giao Ủy ban nhân dân tỉnh
triển khai thực hiện Nghị quyết này.
3. Giao Thường trực Hội đồng
nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và các đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh
giám sát thực hiện Nghị quyết này.
Điều 32.
Hiệu lực thi hành
Nghị quyết này đã được Hội đồng
nhân dân tỉnh Nghệ An khóa XVII, kỳ họp thứ 9 thông qua ngày 12 tháng 7 năm
2019 và có hiệu lực kể từ ngày 22 tháng 7 năm 2019./.