|
UBND TỈNH BÀ RỊA -
VŨNG TÀU
BAN DÂN TỘC
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 198/HD-BDT-TT&ĐB
|
Bà
Rịa-Vũng Tàu, ngày 25 tháng 04 năm 2016
|
HƯỚNG DẪN
TRIỂN KHAI, TIẾP NHẬN, XÉT DUYỆT VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ TRỢ CẤP ĐỐI VỚI
SINH VIÊN LÀ NGƯỜI DÂN TỘC THIỂU SỐ THEO QUYẾT ĐỊNH 22/2010/QĐ-UBND
Thực hiện quyết định 22/2010/QĐ-UBND ngày 29/6/2010
của UBND tỉnh về việc quy định chế độ trợ cấp đối với đối tượng sinh
viên dân tộc thiểu số có hộ khẩu thường trú trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu,
Ban Dân tộc tỉnh hướng dẫn phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các huyện, thành phố triển khai, tiếp nhận, quyết toán kinh phí trợ
cấp đối với sinh viên là người dân tộc thiểu số theo Quyết
định nói trên, cụ thể như sau:
1. Công tác triển
khai:
Phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các
huyện, thành phố có văn bản triển khai cho các xã, phường, thị trấn thông báo rộng
rãi về chính sách trợ cấp cho sinh viên dân tộc thiểu số cho người dân biết (văn bản thông báo làm 3 lần vào đầu tháng 8, tháng 11 của năm trước và tháng 3 của năm sau).
2/ Công tác tiếp
nhận hồ sơ:
a/ Hồ sơ trợ cấp cho sinh viên dân tộc gồm:
+ Đơn đề nghị
hưởng trợ cấp, có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi sinh viên thường
trú (theo mẫu của Ban Dân tộc).
+ Bản sao của 01 trong 03 loại: sổ hộ
khẩu, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân (lưu ý khi nộp hồ
sơ mang theo bản chính để đối chiếu).
+ Giấy báo nhập học hoặc giấy xác nhận
của trường sinh viên đang theo học.
* Riêng đối với sinh viên chuyển trường,
chuyển ngành học phải bổ túc giấy xác nhận của trường mới chuyển đến và bảng điểm
có xác nhận của phòng đào tạo trường cũ.
b/ Thời gian nộp hồ sơ:
Thời gian nộp hồ sơ của sinh viên dân
tộc chậm nhất vào ngày 30/11 hàng năm đối với sinh viên năm thứ nhất khi nhận
được giấy báo nhập học.
3. Công tác xét duyệt hồ sơ:
Đến ngày 29/4 hàng năm, Phòng Dân tộc
và Văn phòng UBND các huyện, thành phố chốt danh sách, tổng hợp số lượng hồ sơ,
xét duyệt hồ sơ trước đồng thời có văn bản đề nghị Ban Dân tộc xét duyệt hồ sơ
trợ cấp cho sinh viên dân tộc thiểu số theo học các trường
Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp, kèm theo danh sách sinh viên (theo
biểu mẫu số 1). Cử cán
bộ trực tiếp nộp, nhận hồ sơ xét duyệt tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tỉnh
Bà Rịa-Vũng Tàu (số 4, đường Phạm Văn Đồng, Phường Phước Trung, Thành phố Bà Rịa)
từ ngày 2/5 đến ngày 15/5 hàng năm. Sau khi có kết quả xét duyệt của Ban Dân tộc, Phòng Dân tộc và Văn
phòng UBND các huyện, thành phố có
văn bản kèm theo danh sách đề nghị cấp
kinh phí trợ cấp cho sinh viên dân tộc
4. Công tác triển khai, cấp
phát kinh phí trợ cấp cho sinh viên:
a. Triển khai:
Phòng Dân tộc và Văn phòng UBND các huyện, thành phố sau khi tiếp nhận kinh phí do Ban Dân tộc chuyển
về, có văn bản triển khai cho các xã, phường, thị trấn để thông báo cho sinh
viên được nhận trợ cấp biết (văn bản thông báo làm 2 lần vào tháng 7 và tháng 10 hàng năm).
b. Cấp kinh phí:
- Sinh viên dân tộc được nhận kinh
phí trợ cấp phải có đầy đủ các giấy tờ sau:
+ Bảng điểm 2 kỳ
học của sinh viên có xác nhận, đóng mộc đỏ của nhà trường.
+ Phôtô 1 trong 3 loại giấy tờ như:
thẻ sinh viên, sổ hộ khẩu hoặc chứng minh nhân dân (mang theo bảng chính để đối
chiếu).
- Trường hợp cha hoặc mẹ đến nhận
thay mang theo giấy tờ sau:
+ Bảng điểm 2 kỳ học của sinh viên có
xác nhận, đóng mộc đỏ của nhà trường.
+ Phô tô sổ hộ khẩu, chứng minh nhân
dân của cha hoặc mẹ (lưu ý hộ khẩu chỉ
phô tô phần tên người đi nhận thay và tên sinh viên được nhận tiền hỗ
trợ; mang theo bản chính để đối chiếu).
5. Hồ sơ và thời
gian quyết toán:
a. Hồ sơ thanh toán đề nghị lập
thành 03 bộ, gồm:
- Bảng điểm 2 kỳ học của sinh viên có
xác nhận, đóng mộc đỏ của nhà trường (bản chính).
- Bảng tổng
hợp quyết toán (theo mẫu).
- Danh sách ký nhận kinh phí trợ
cấp của sinh viên dân tộc (theo mẫu)
- Danh sách trả về
của sinh viên dân tộc không đủ điều kiện nhận (theo mẫu)
b. Thời gian quyết toán: chậm nhất ngày 10/12 hàng năm.
Trên đây là hướng dẫn của Ban Dân tộc
về triển khai, tiếp nhận, xét duyệt và quyết toán kinh phí trợ cấp đối với sinh
viên là người dân tộc thiểu số theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND của UBND tỉnh. Đề nghị Phòng Dân tộc và Văn phòng UBND
các huyện, thành phố triển khai, thực hiện theo quy định.
|
Nơi nhận:
- Phòng DT huyện:
X.Mộc, C.Đức, T.Thành;
- VP. UBND các huyện, TP;
- Lưu VT-BDT.
|
KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
Dương Văn Hạnh
|
|
UBND HUYỆN (THÀNH
PHỐ)…
VĂN PHÒNG UBND (PHÒNG DT)
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………….., ngày tháng năm 20….
|
BẢNG
TỔNG HỢP QUYẾT TOÁN
Kinh
phí trợ cấp đối cho sinh viên dân tộc thiểu số năm học 20…-20… theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND
Kính
gửi: Ban Dân tộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
Phòng Dân tộc....(Văn phòng UBND) huyện
đề nghị Ban Dân tộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu quyết toán kinh phí trợ cấp cho sinh
viên dân tộc thiểu số năm học 20….-20..... theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND ngày 29/6/2010 của UBND tỉnh, cụ thể:
1/ Kinh phí Ban Dân tộc tỉnh cấp: …………đồng (số tiền viết bằng chữ) cho
…………… sinh viên.
2/ Kinh phí Phòng Dân tộc (Văn phòng UBND) thực cấp là:………………………. đồng (số tiền viết bằng
chữ) cho …………………… sinh viên.
3/ Số kinh phí trả lại: ………………đồng (số tiền viết bằng chữ) cho
………………….sinh viên.
Kinh phí trả lại Ban Dân tộc tỉnh Bà
Rịa-Vũng Tàu bằng chuyển khoản.
(Kèm
theo danh sách sinh viên)
|
BAN
DÂN TỘC TỈNH BR-VT
TRƯỞNG BAN
(ký tên, đóng dấu)
|
PHÒNG
DÂN TỘC...(VP. UBND) HUYỆN….
TRƯỞNG PHÒNG (CHÁNH VP)
(ký tên, đóng dấu)
|
|
UBND HUYỆN (THÀNH
PHỐ)…
VĂN PHÒNG UBND (PHÒNG DT)
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………….., ngày tháng năm 20….
|
DANH
SÁCH SINH VIÊN DÂN TỘC THIỂU SỐ KHÔNG NHẬN TRỢ CẤP NĂM HỌC 20....-20…. (Theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND ngày
29/6/2010 của UBND tỉnh)
|
STT
|
Họ và tên
|
Dân
tộc
|
Tên
trường
|
Địa chỉ
|
Số
tiền
|
Lý
do
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
|
|
|
Người lập biểu
(ký tên)
|
TRƯỞNG
PHÒNG (CHÁNH VĂN PHÒNG)
(Ký, đóng dấu)
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ HƯỞNG TRỢ CẤP
|
Kính
gửi:
|
- Văn phòng UBND
Huyện……………………
- UBND xã……………………………………….
|
Tên
tôi:..................................................................................................................................
Sinh ngày, tháng,
năm:...........................................................................................................
Hộ khẩu thường trú: số nhà:……………………….
đường, thôn, ấp...........................................
phường, xã……………………………………huyện, TP...............................................................
Chỗ ở hiện nay: số nhà:…………………………….
đường, thôn, ấp...........................................
phường, xã…………………………………...huyện,
TP................................................................
Dân tộc:……………………………Số điện thoại khi cần liên lạc.
................................................
Họ tên cha:…………………………………, năm sinh................................ ,dân tộc…………………
Họ tên mẹ:…………………………………, năm sinh................................ ,dân tộc…………………
Hiện nay, đang theo học tại trường:........................................................................................
…………………………………hệ:...........................
Khóa học, từ năm 20……… đến năm 20……..
Đề nghị Văn phòng UBND huyện. …………………, UBND…………………..
xã xem xét giải quyết để Tôi được hưởng trợ
cấp nhằm giảm bớt những khó khăn trong học tập; Tôi xin chân thành cảm ơn.
Kính đơn./.
|
Xác
nhận của UBND xã, phường nơi thường trú
|
Vũng
Tàu, ngày……tháng……năm 20....
Người viết đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
|
(biểu
mẫu số 1)
|
UBND HUYỆN (THÀNH PHỐ)…
VĂN PHÒNG UBND (PHÒNG DT)
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………….., ngày tháng năm 20….
|
DANH
SÁCH SINH VIÊN DÂN TỘC THIỂU SỐ ĐỀ NGHỊ XÉT DUYỆT HỒ SƠ TRỢ CẤP NĂM HỌC
20....-20….
(Kèm theo công văn số ……/….-…….. của Văn phòng
UBND…… (Phòng Dân tộc) ……………)
|
STT
|
Họ và tên
|
Dân
tộc
|
Tên
trường
|
Địa chỉ
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
|
|
Người lập biểu
(ký tên)
|
TRƯỞNG
PHÒNG (CHÁNH VĂN PHÒNG)
(Ký, đóng dấu)
|
|
UBND HUYỆN (THÀNH
PHỐ)…
VĂN PHÒNG UBND (PHÒNG DT)
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………….., ngày tháng năm 20….
|
DANH
SÁCH SINH VIÊN DÂN TỘC THIỂU SỐ NHẬN TRỢ CẤP NĂM HỌC 20....-20….
(Theo Quyết định 22/2010/QĐ-UBND
ngày 29/6/2010 của UBND tỉnh)
|
STT
|
Họ và tên
|
Dân
tộc
|
Tên
trường
|
Địa chỉ
|
Số
tiền
|
Ký nhận
|
Ghi chú
(người nhận thay)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
|
|
|
|
Người lập biểu
(ký tên)
|
TRƯỞNG
PHÒNG (CHÁNH VĂN PHÒNG)
(Ký, đóng dấu)
|