Quyết định 1774/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính sở hữu trí tuệ Sở Khoa học Điện Biên

• Số hiệu: 1774/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Thành Đô
• Ngày ban hành: 31/10/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1774/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 31 tháng 10 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Tiếp theo Quyết định số 1702/QĐ-UBND ngày 19/10/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Bãi bỏ quy trình số 13/QLCN, 14/QLCN tại Quyết định số 632/QĐ-UBND ngày 01/7/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHỦ TỊCH Lê Thành Đô

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Kèm theo quyết định số: 1774/QĐ-UBND ngày 31 tháng 10 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01: Cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Tổ chức nộp hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ	0,5 ngày	Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ	Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
Bước 3	Nhận hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	0,5 ngày	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 4	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	20 ngày	Dự thảo Tờ trình Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị UBND tỉnh cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (Kèm theo dự thảo Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	Trường hợp từ chối hồ sơ (Khi hết thời hạn đã ấn định mà tổ chức nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng)			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 5	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	01 ngày	Dự thảo Tờ trình Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị UBND tỉnh cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (Kèm theo dự thảo Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp)/Dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ/Dự thảo quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
Bước 6	Xem xét, phê duyệt văn bản xử lý, trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Sở	03 ngày	Dự thảo Tờ trình Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị UBND tỉnh cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (Kèm theo dự thảo Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp)/Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
Bước 7	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	UBND tỉnh	05 ngày	Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp/ Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ	Giờ hành chính	Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp/ Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ

2. Quy trình số 02: Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ ngày làm việc)	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Tổ chức nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ	0,5 ngày	Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ	Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
Bước 3	Nhận hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	0,5 ngày	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 4	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	10 ngày	Dự thảo Tờ trình Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị UBND tỉnh cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (Kèm theo dự thảo Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
	Trường hợp từ chối hồ sơ (Khi hết thời hạn đã ấn định mà tổ chức nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng)			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 5	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	01 ngày	- Dự thảo Tờ trình Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị UBND tỉnh cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (Kèm theo dự thảo Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp)/Dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ/Dự thảo quyết định từ chối cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
Bước 6	Xem xét, phê duyệt văn bản xử lý, trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ	03 ngày	Dự thảo Tờ trình Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị UBND tỉnh cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (Kèm theo dự thảo Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp)/Dự thảo Quyết định từ chối cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
Bước 7	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	UBND tỉnh	05 ngày	Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp/Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ	Giờ hành chính	Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp/ Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ

3. Quy trình số 03: Thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ yêu cầu thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp:	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ	0,5 ngày	Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ	Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
Bước 3	Nhận hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	0,5 ngày	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 4	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp tổ chức/cá nhân có chứng cứ chứng minh căn cứ đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp	Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	75 ngày	Dự thảo Thông báo về việc có yêu cầu thu hồi cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận có ý kiến/Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận/Dự thảo văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận
	- Trường hợp có căn cứ khẳng định tổ chức được cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp không còn đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 201 của Luật Sở hữu trí tuệ			- Dự thảo thông báo về dự định thu hồi Giấy chứng nhận cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận có ý kiến/Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận/Dự thảo thông báo không thu hồi Giấy chứng nhận
	- Trường hợp có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền			Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Bước 5	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ	02 ngày	Dự thảo Thông báo về việc có yêu cầu thu hồi cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận có ý kiến/Dự thảo thông báo về dự định thu hồi Giấy chứng nhận cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận có ý kiến/Dự thảo văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận/Dự thảo thông báo không thu hồi Giấy chứng nhận/Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận.
Bước 6	Xem xét, phê duyệt văn bản xử lý, trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Sở KH&CN	05 ngày	Thông báo về việc có yêu cầu thu hồi cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận có ý kiến/Thông báo về dự định thu hồi Giấy chứng nhận cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận có ý kiến/Dự thảo Tờ trình Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị UBND tỉnh ban hành: văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận/Thông báo không thu hồi/ Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận (Kèm theo dự thảo văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận/dự thảo thông báo không thu hồi Giấy chứng nhận/dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận).
Bước 7	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	UBND tỉnh	07 ngày	Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận/Thông báo không thu hồi Giấy chứng nhận/Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ	Giờ hành chính	Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận/Thông báo không thu hồi Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận

Lưu ý:

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: được thực hiện ở từng bước của công việc Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.