Thông tư 06/2024/TT-BTP sửa đổi Thông tư ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành

• Số hiệu: 06/2024/TT-BTP
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Tư pháp
• Người ký: Nguyễn Khánh Ngọc
• Ngày ban hành: 19/06/2024

BỘ TƯ PHÁP --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 06/2024/TT-BTP	Hà Nội, ngày 19 tháng 6 năm 2024

THÔNG TƯ

SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA CÁC THÔNG TƯ BAN HÀNH VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BIỂU MẪU VÀ MẪU SỔ LÝ LỊCH TƯ PHÁP

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;

Căn cứ Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;

Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia;

Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu, mẫu sổ lý lịch tư pháp.

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp (sau đây gọi là Thông tư số 13/2011/TT-BTP) và Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp (sau đây gọi là Thông tư số 16/2013/TT-BTP)

1. Sửa đổi, bổ sung Điều 1 Thông tư số 13/2011/TT-BTP như sau:

“Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này ban hành các loại biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp; quy định đối tượng sử dụng và cách thức sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.”.

2. Sửa đổi, bổ sung Điều 3 Thông tư số 13/2011/TT-BTP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 16/2013/TT-BTP) như sau:

“Điều 3. Ban hành biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

Ban hành kèm theo Thông tư này:

1. 07 biểu mẫu và 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp (Phụ lục số 02).

2. 03 biểu mẫu điện tử tương tác (Phụ lục số 03).”

3. Sửa đổi tên điều và sửa đổi, bổ sung Điều 4 Thông tư số 13/2011/TT-BTP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 16/2013/TT-BTP) như sau:

“Điều 4. Quản lý, sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

1. 07 biểu mẫu và 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp (Phụ lục số 02) được sử dụng và lưu trữ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp (sau đây gọi là Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp) dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc dưới dạng văn bản giấy. Biểu mẫu, mẫu sổ lý lịch tư pháp sử dụng dưới dạng văn bản giấy được in trên giấy trắng, khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm). Biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp dưới dạng dữ liệu điện tử có giá trị sử dụng như biểu mẫu, mẫu sổ lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy.

2. 02 biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cá nhân và biểu mẫu Văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (sau đây gọi là cơ quan, tổ chức) được đăng tải trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Tư pháp, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh. Cá nhân, cơ quan, tổ chức có thể truy cập để tải về và sử dụng. Trường hợp thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp, cá nhân, cơ quan, tổ chức được Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp các biểu mẫu này để sử dụng miễn phí.

3. 03 biểu mẫu điện tử tương tác (Phụ lục số 03) được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Tư pháp, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh. Khi thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên môi trường điện tử, cá nhân, cơ quan, tổ chức thực hiện cung cấp, trao đổi thông tin, dữ liệu thông qua các biểu mẫu điện tử tương tác khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước.

4. Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tổ chức sử dụng 07 biểu mẫu, 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp (Phụ lục số 02), 03 biểu mẫu điện tử tương tác (Phụ lục số 03) và chịu trách nhiệm về việc sử dụng các biểu mẫu, mẫu sổ không đúng quy định của Thông tư này.”

4. Sửa đổi, bổ sung một số điểm, khoản của Điều 14 Thông tư số 13/2011/TT-BTP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 16/2013/TT-BTP) như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 1 như sau:

“a) Đối với người không bị kết án, người đã bị kết án nhưng được xóa án tích, người bị kết án “không bị coi là có án tích” theo quy định tại khoản 2 Điều 69 Bộ luật Hình sự năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2017), người bị kết án “được coi là không có án tích” theo quy định tại khoản 1 Điều 107 Bộ luật Hình sự năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2017), người được đại xá thì ghi “Không có án tích”; trường hợp người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì ghi “Không có án tích trong thời gian cư trú tại Việt Nam”. Các ô, cột trong mục này không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp.”.

b) Bổ sung điểm b1 sau điểm b khoản 2 như sau:

“b1) Đối với người bị kết án “không bị coi là có án tích” theo quy định tại khoản 2 Điều 69 Bộ luật Hình sự năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2017), người bị kết án “được coi là không có án tích” theo quy định tại khoản 1 Điều 107 Bộ luật Hình sự năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2017) thì ghi nội dung bản án vào các ô, cột mục tương ứng trong Phiếu lý lịch tư pháp. Nội dung bản án được ghi theo hướng dẫn tại điểm b khoản này.

Tại mục “Ghi chú”: ghi rõ “Không bị coi là có án tích” theo quy định tại khoản 2 Điều 69 Bộ luật Hình sự năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2017) hoặc “Được coi là không có án tích” theo quy định tại khoản 1 Điều 107 Bộ luật Hình sự năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2017)”.

5. Bãi bỏ 08 loại biểu mẫu, 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP và hai loại giấy in màu có hoa văn để Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp in Phiếu lý lịch tư pháp.

Điều 2. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

Điều 3. Điều khoản thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2024.

2. Hai loại giấy in màu có hoa văn đã được Bộ Tư pháp in và phát hành để Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp in Phiếu lý lịch tư pháp chưa sử dụng thì tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2024.

3. Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức được tiếp nhận, thụ lý trước ngày Thông tư này có hiệu lực nhưng Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp chưa thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì tiếp tục được giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành. Cá nhân, cơ quan, tổ chức không phải bổ sung Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư này.

Nơi nhận: - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Trung ương Đảng và các Ban của Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Tòa án nhân dân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Kiểm toán Nhà nước; - Bộ Tư pháp: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, Văn phòng Bộ, Vụ TCCB, Vụ CVĐCVXDPL, Cục KTVBQPPL, Cục CNTT, NXBTP; - UBND, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Công báo; Cổng TTĐT Chính phủ; - Cổng TTĐT Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, TTLLTPQG.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Khánh Ngọc

FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF JUSTICE OF VIETNAM --------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ---------------
No: 06/2024/TT-BTP	Hanoi, June 19, 2024

CIRCULAR

AMENDING A NUMBER OF ARTICLES OF CIRCULAR ISSUING AND PROVIDING GUIDANCE ON USING SPECIMENS OF JUDICIAL RECORD FORMS AND BOOKS

Pursuant to Law on Judicial Record dated June 17, 2009;

Pursuant to Decree No. 111/2010/ND-CP dated November 23, 2010 of the Government detailing and guiding the implementation of a number of articles of the Law on Judicial Records;

Pursuant to Decree No. 61/2018/ND-CP dated April 23, 2018 of the Government on implementation of single-window system and interlinked single-window system for handling administrative procedures; Decree No. 107/2021/ND-CP dated December 6, 2021 of the Government amending and supplementing a number of articles of Decree No. 61/2018/ND-CP dated April 23, 2018 of the Government on implementation of single-window system and interlinked single-window system for handling administrative procedures;

Pursuant to Decree No. 45/2020/ND-CP dated April 08, 2020 of Government on administrative procedures by electronic means;

Pursuant to Decree No. 42/2022/ND-CP dated June 24, 2022 of Government, on prescribing provision of online information and online public services by regulatory bodies;

Pursuant to Decree No. 98/2022/ND-CP dated November 29, 2022 on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Justice;

...

...

...

The Minister of Justice issues a Circular amending a number of articles of circular issuing and providing guidance on using specimens of judicial record forms and books.

Article 1. Amendments to a number of articles of Circular No. 13/2011/TT-BTP dated June 27, 2011 of the Minister of Justice on issuing and providing guidance on using specimens of judicial record forms and books (hereinafter referred to as “Circular No. 13/2011/TT-BTP”) and Circular No. 16/2013/TT-BTP dated November 11, 2013 of the Minister of Justice amending a number of articles of Circular No. 13/2011/TT-BTP on issuing and providing guidance on using specimens of judicial record forms and books (hereinafter referred to as “Circular No. 16/2013/TT-BTP")

1. Amendments to Article 1 of Circular No. 13/2011/TT-BTP:

“Article 1. Scope

This Circular issues specimens of judicial record forms and books; provides entities using and guidance on using these forms and samples.”

2. Amendments to Article 1 of Circular No. 13/2011/TT-BTP (as amended by Circular No. 16/2013/TT-BTP):

“Article 3. Issuance of specimens of judicial record forms and books

Issued together with this Circular are:

1. 07 specimens of judicial record forms and 04 specimens of judicial record books (Appendix 02).

...

...

...

3. Amendments to the heading and contents of Article 4 of Circular No. 13/2011/TT-BTP (as amended by Circular No. 16/2013/TT-BTP):

“Article 4. Management and use of specimens of judicial record forms and books

1. 07 specimens of judicial record forms and 04 specimens of judicial record books (Appendix 02) are used and stored at National Center for Judicial Records and Justice Departments (hereinafter referred to as the “Agencies managing the judicial record database”) in digital or physical form. The specimens of judicial record forms and books are printed on white paper, A4 size (210 mm x 297 mm). Specimens of judicial record forms and books in digital form have the same legal value as the physical ones.

2. 02 application forms for issuance of judicial record card for individuals and written request for issuance of judicial record card for procedure-conducting agencies, State agencies, political organizations and socio-political organizations (hereinafter referred to as “agencies and organizations”) are posted on the National Public Service Portal, Administrative Procedure Settlement information systems of the Ministry of Justice and provinces. Individuals, agencies, and organizations shall have access to download and use these forms. In case individuals, agencies and organizations carry out the procedures for issuance of judicial record card in person, Agencies managing the judicial record database shall provide these specimens for free.

3. 03 e-forms (Appendix 03) are integrated on the National Public Service Portal, Administrative Procedure Settlement information systems of the Ministry of Justice and provinces. When processing application for issuance of judicial record cards online, individuals, agencies and organizations shall provide and exchange information and data through e-forms when using public online services of State agencies.

4. Agencies managing the judicial record database shall organize the application of 07 specimens of judicial record forms and 04 specimens of judicial record books (Appendix 02), 03 e-forms (Appendix 03) and take responsible for the use of forms and templates that are not in accordance with the provisions of this Circular."

4. Amendments to some clauses of Article 14 of Circular No. 13/2011/TT-BTP (as amended by Circular No. 16/2013/TT-BTP):

a) Amendments to point a of clause 1:

“a) People who are not being convicted, convicts who have their conviction expunged of involuntary, convicts “who are not treated as if they have conviction” according to regulations of clause 2 of Article 69 of the Criminal Code 2015 (as amended in 2017), convicts who are treated as if they do not have conviction according to regulations of Clause 1 of Article 107 of the Criminal Code 2015 (as amended in 2017), people who receive general amnesty shall record “Do not have any conviction”; foreigners residing in Vietnam shall record "Do not have any conviction during the time residing in Vietnam". The boxes and columns in this section shall not be recorded in the judicial record card.”

...

...

...

“b1) Convicts “who are not treated as if they have conviction” according to regulations of clause 2 of Article 69 of the Criminal Code 2015 (as amended in 2017), convicts “who are treated as if they do not have conviction” according to regulations of Clause 1 of Article 107 of the Criminal Code 2015 (as amended in 2017), shall record the contents of the judgments to the corresponding boxes and columns in the Judicial record card. The contents of the judgments shall be recorded in accordance with guidance specified in point b of this clause.

At section “Note”: Clearly record "Not being treated as having conviction” according to regulations of clause 2 of Article 69 of the Criminal Code 2015 (as amended in 2017) or “Being treated as not having conviction” according to regulations of Clause 1 of Article 107 of the Criminal Code 2015 (as amended in 2017)”.

5. 08 specimens of judicial record forms and 4 specimens of judicial record books specified in Appendix 02 issued together with Circular No. 16/2013/TT-BTP and two types of patterned color paper that the Agencies managing the judicial record database use to print Judicial record cards are annulled.

Article 2: Responsible for implementation

Director of the National Center for Judicial Records, Heads of units affiliated to the Ministry of Justice, Directors of Departments of Justice of provinces and centrally-affiliated cities, and relevant agencies, organizations and individuals are responsible for implementing this Circular.

Article 3. Effect

1. This Circular comes into force from June 17, 2024.

2. The two types of patterned colored paper that have been printed and issued by the Ministry of Justice for the Agencies managing the judicial record database to use for printing Judicial record cards will continue to be used until the end of September 30, 2024.

3. Application for issuance of judicial record card of individuals, agencies and organizations that are received and processed before this Circular takes effect but have not been issued by Agencies managing the judicial record database shall be settled in accordance with the applicable law. Individuals, agencies and organizations do not have to submit the additional application or written request for issuance of Judicial record cards using the forms issued together with this Circular.

...

...

...

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Nguyen Khanh Ngoc