Quyết định 224/2006/QĐ-UBND Bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy

• Số hiệu: 224/2006/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bình Dương
• Người ký: Nguyễn Hoàng Sơn
• Ngày ban hành: 25/09/2006

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 224/2006/QĐ-UBND	Thủ Dầu Một, ngày 25 tháng 9 năm 2006

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY TIẾNG VIỆT

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND thông qua ngày 26/11/2003;

Căn cứ Quyết định số 630/QĐ-BNV , ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ về việc ban hành Định mức kinh tế – kỹ thuật chỉnh lý tài liệu bằng giấy;

Căn cứ Quyết định số 37/2006/QĐ-BTC ngày 11 tháng 7 năm 2006 của Bộ Tài chính ban hành bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Tài chính tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt.

Bảng giá dịch vụ này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức lưu trữ Nhà nước chỉnh lý tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Dương từ nguồn ngân sách Nhà nước không qua đấu thầu, đấu giá.

Các cơ quan, tổ chức khác được tham khảo bảng giá này để thực hiện thuê chỉnh lý tài liệu lưu trữ từ các nguồn vốn khác.

Điều 2. Mức giá quy định tại Điều 1 đã bao gồm chi phí nhân công, chi phí văn phòng phẩm (kể cả thuế GTGT của văn phòng phẩm) phục vụ công việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt.

Các cơ quan, tổ chức khi thuê chỉnh lý tài liệu lưu trữ cần căn cứ vào nội dung công việc của Bảng chi tiết về chi phí nhân công chỉnh lý tài liệu nền giấy tiếng Việt (biểu số 2) để kiểm tra chất lượng định mức kinh tế – kỹ thuật đối với tài liệu đã được chỉnh lý xong.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký./.

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Hoàng Sơn

Biểu số 1

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY TIẾNG VIỆT
(Ban hành kèm theo Quyết định số 224/2006/QĐ-UBND ngày 25/09/2006 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương)

Đơn vị: đồng/mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý.

Số TT	Phông hoặc nhóm tài liệu	Hệ số	Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ		Tài liệu rời lẻ		Ghi chú
			Mức giá	Trong đó nhân công	Mức giá	Trong đó nhân công
A	B	C	1	2	3	4	5
I	Phông tài liệu của cơ quan, tổ chức						Áp dụng đối với tài liệu hành chính
1	Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh.	1,0	2.319.266	1.808.836	2.511.760	2.001.330	Chi tiết chi phí nhân công theo biểu số 2
2	Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã.	0,9	2.138.382	1.627.952	2.311.627	1.801.197
3	Sở, ban, ngành tỉnh và tương đương.	0,8	1.957.499	1.447.069	2.111.494	1.601.064
4	Đơn vị sự nghiệp, Công ty trực thuộc Sở, ban, ngành tỉnh và tương đương; các phòng, ban huyện, thị và tương đương.	0,7	1.776.615	1.266.185	1.911.361	1.400.931
5	Hội đồng nhân dân, UBND xã, phường, thị trấn	0,6	1.595.732	1.085.302	1.711.228	1.200.798
II	Nhóm tài liệu chuyên môn
1	Tài liệu công trình xây dựng cơ bản
1.1	Dự án quan trọng quốc gia	0,9	2.138.382	1.627.952	2.311.627	1.801.197	Phân loại theo Nghị định số 16/2005/NĐ- CP ngày 07/02/05 của CP.
1.2	Dự án nhóm A	0,8	1.957.499	1.447.069	2.111.494	1.601.064
1.3	Dự án nhóm B,C	0,7	1.776.615	1.266.185	1.911.361	1.400.931
2	Hồ sơ BHXH, vụ án, bệnh án, nhân sự, chương trình đề tài nghiên cứu khoa học...	0,6	1.595.732	1.085.302	1.711.228	1.200.798
3	Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng... (sổ sách, chứng từ)	0,5	1.414.848	904.418	1.511.095	1.000.665

Biểu số 2

BẢNG CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY TIẾNG VIỆT
(Kèm theo Quyết định số 224/2006/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2006 của UBND tỉnh)

Đơn vị: đồng/mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý (đối với hệ số 1,0).

Số TT	Nội dung công việc	Mức chi
1	Nhận tài liệu	159
2	Vận chuyển tài liệu đến nơi chỉnh lý	2.392
3	Vệ sinh đến từng tập tài liệu	3.987
4	Lập kế hoạch chỉnh lý, biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông, hướng dẫn phân loại hồ sơ, hướng dẫn xác định giá trị tài liệu, phương án hệ thống hóa.	17.136
5	Phân loại tài liệu đến nhóm nhỏ	85.643
6	Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ
a	Lập hồ sơ rời lẻ	520.995
b	Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ	328.501
7	Biên mục phiếu tin	248.870
8	Kiểm tra việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin	264.803
9	Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án hệ thống hóa	9.902
10	Hệ thống hóa tài liệu theo phiếu tin	16.068
11	Biên mục hồ sơ (đánh số tờ, viết mục lục văn bản đối với công văn lưu và hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc)	347.183
12	Kiểm tra biên mục hồ sơ	83.532
13	Bổ sung thông tin còn thiếu trên phiếu tin	16.691
14	Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ lên phiếu tin và lên bìa hồ sơ	14.320
15	Làm phẳng tài liệu và vào bìa hồ sơ	47.683
16	Đưa hồ sơ vào hộp hoặc cặp	3.190
17	Viết và dán nhãn hộp hoặc cặp	5.490
18	Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá	2.392
19	Bàn giao đến từng tờ tài liệu	53.437
20	Nhập phiếu tin vào máy	137.469
21	Kiểm tra việc nhập phiếu tin	44.825
22	Lập mục lục hồ sơ (in mục lục, đóng quyển mục lục 3 bộ)	18.771
23	Xử lý tài liệu loại.
a	Phân loại, sắp xếp, thống kê tài liệu loại	49.790
b	Viết thuyết minh tài liệu loại	2.142
24	Kết thúc chỉnh lý	4.459
Cộng	Đối với tài liệu rời lẻ	2.001.330
	Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ	1.808.836

Biểu số 3

ĐỊNH MỨC VĂN PHÒNG PHẨM ĐỂ CHỈNH LÝ 01 MÉT GIÁ TÀI LIỆU
(Kèm theo Quyết định số 224/2006/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2006 của UBND tỉnh)

Số TT	Tên văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Ghi chú
1	Bìa hồ sơ (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	126	Loại giấy bìa màu sáng, cứng, dai, nhẵn, không nhòe mực.
2	Tờ mục lục văn bản (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	378
3	Tờ chứng từ kết thúc (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	126
4	Giấy trắng in mục lục hồ sơ (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	77	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m2
5	Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	22	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m2
6	Phiếu tin (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	126
7	Bút viết bìa hồ sơ	chiếc	02
8	Bút bi	chiếc	03
9	Bút chì mềm để đánh số tờ	chiếc	03
10	Mực viết bìa hồ sơ	lọ	1/4
11	Hộp đựng hồ sơ	hộp	10	Làm bằng bìa carton cứng, chịu được trọng lượng 5 kg.
12	Bút xóa	chiếc	1/4
13	Hồ dán	lọ	1/4