Thông tư 141/2011/TT-BTC chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm

• Số hiệu: 141/2011/TT-BTC
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Tài chính
• Người ký: Nguyễn Thị Minh
• Ngày ban hành: 20/10/2011

BỘ TÀI CHÍNH --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 141/2011/TT-BTC	Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2011

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ THANH TOÁN TIỀN NGHỈ PHÉP HÀNG NĂM ĐỐI VỚI CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, LAO ĐỘNG HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC VÀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP

Căn cứ Bộ luật Lao động ngày 23 tháng 6 năm 1994; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động ngày 02 tháng 4 năm 2002;

Căn cứ Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/6/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Căn cứ Nghị định số 195/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

Để phù hợp với yêu cầu thực tế, Bộ Tài chính quy định về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức như sau:

Điều 1. Phạm vi áp dụng

1. Thông tư này quy định về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật (gọi tắt là cán bộ, công chức) làm việc trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp có sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước cấp (dưới đây gọi tắt là cơ quan, đơn vị).

2. Phạm vi thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức theo quy định tại Thông tư này bao gồm các khoản sau:

a) Tiền phương tiện đi lại; tiền phụ cấp đi đường khi đi nghỉ phép hàng năm.

b) Thanh toán tiền lương hoặc tiền bồi dưỡng cho những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm.

Điều 2. Đối tượng áp dụng:

1. Đối tượng được thanh toán tiền phương tiện đi lại; tiền phụ cấp đi đường khi nghỉ phép hàng năm:

a) Cán bộ, công chức đang công tác tại vùng sâu, vùng xa, núi cao, hải đảo có hệ số phụ cấp khu vực từ mức 0,5 trở lên (theo quy định tại Thông tư liên tịch số 05/2005/TTLT/BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ, Bộ Lao động Thương binh và xã hội, Bộ Tài chính và Uỷ ban Dân tộc) có đủ điều kiện được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật lao động quy định, được thủ trưởng cơ quan, đơn vị đồng ý cấp giấy cho đi nghỉ phép năm về thăm gia đình, cha mẹ, vợ hoặc chồng, con hoặc thăm quê quán.

b) Cán bộ, công chức công tác tại vùng còn lại có đủ điều kiện được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật lao động quy định, được thủ trưởng cơ quan, đơn vị đồng ý cấp giấy cho đi nghỉ phép năm để thăm vợ hoặc chồng; con; cha, mẹ (cả bên chồng hoặc bên vợ) bị ốm đau, bị chết.

2. Đối tượng được thanh toán tiền lương, hoặc tiền bồi dưỡng cho những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm:

a) Các trường hợp được thanh toán tiền lương theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 195/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ:

- Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động để làm nghĩa vụ quân sự;

- Hết hạn hợp đồng lao động; đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động; bị mất việc làm do thay đổi cơ cấu công nghệ; bị sa thải; nghỉ hưu; chết.

b) Các trường hợp được thanh toán tiền bồi dưỡng do yêu cầu công việc, cơ quan, đơn vị không bố trí được thời gian cho cán bộ, công chức nghỉ phép:

Cán bộ, công chức đang công tác tại các cơ quan, đơn vị đủ điều kiện được hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm thì cơ quan, đơn vị phải có trách nhiệm bố trí sắp xếp công việc, thời gian cho cán bộ, công chức nghỉ phép theo chế độ quy định; trường hợp do nhu cầu công việc không thể bố trí cho cán bộ, công chức nghỉ phép hoặc bố trí không đủ số ngày nghỉ phép theo quy định, thì cơ quan, đơn vị quyết định việc chi trả tiền bồi dưỡng cho cán bộ, công chức những ngày chưa nghỉ phép hàng năm.

Cán bộ, công chức nếu đã được cơ quan, đơn vị bố trí sắp xếp thời gian cho đi nghỉ phép theo quy định nhưng không có nhu cầu nghỉ phép thì không được chi trả tiền bồi dưỡng đối với những ngày chưa nghỉ phép hàng năm.

Căn cứ điều kiện công việc thực tế, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ về các trường hợp được chi trả tiền bồi dưỡng đối với những ngày chưa nghỉ phép hàng năm.

Điều 3. Nguồn kinh phí thanh toán:

Nguồn kinh phí thanh toán tiền phương tiện đi lại, phụ cấp đi đường khi đi nghỉ phép; thanh toán tiền lương, tiền bồi dưỡng đối với những ngày chưa nghỉ phép hàng năm cho các đối tượng quy định tại Điều 2 nêu trên được bố trí trong phạm vi dự toán chi ngân sách hàng năm được cấp có thẩm quyền giao và nguồn thu hợp pháp được để lại theo chế độ quy định của cơ quan, đơn vị. Đối với các đơn vị sự nghiệp hoạt động theo quy định tại Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập; các tổ chức khoa học và công nghệ công lập hoạt động theo quy định tại Nghị định số 115/2005/NĐ-CP ngày 05/9/2005 của Chính phủ và Nghị định số 96/2010/NĐ-CP ngày 20/9/2010 sửa đổi bổ sung một số điều Nghị định số 115/2005/NĐ-CP ngày 05/9/2005 của Chính phủ quy định về cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức khoa học và công nghệ công lập và Nghị định số 80/2007/NĐ-CP ngày 19/5/2007 của Chính phủ về doanh nghiệp khoa học và công nghệ, thì kinh phí thực hiện thanh toán tiền phương tiện đi lại, phụ cấp đi đường khi đi nghỉ phép hàng năm; kinh phí thực hiện chế độ đối với những ngày chưa đi nghỉ phép hàng năm được tính vào khoản chi phí hoạt động, chi phí hợp lý để xác định phần chênh lệch thu chi của đơn vị.

Điều 4. Chế độ thanh toán tiền phương tiện đi lại; tiền phụ cấp đi đường khi nghỉ phép hàng năm.

1. Nội dung chi và mức thanh toán:

a) Người đi nghỉ phép được thanh toán tiền phụ cấp đi đường (tương đương với mức phụ cấp lưu trú theo chế độ công tác phí hiện hành) và tiền phương tiện đi lại khi nghỉ phép năm.

b) Tiền phương tiện đi lại bao gồm: Tiền phương tiện vận tải (trừ phương tiện máy bay) của tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định của pháp luật bao gồm: tiền phương tiện chiều đi và về từ nhà đến ga tàu, bến xe; vé tàu, xe vận chuyển đến nơi nghỉ phép và theo chiều ngược lại.

Mức thanh toán: Theo giá ghi trên vé, hoá đơn mua vé; giá vé không bao gồm các chi phí dịch vụ khác (Tham quan du lịch, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu). Trường hợp cán bộ công chức đi nghỉ phép sử dụng phương tiện là máy bay khi có vé hợp pháp sẽ được thanh toán tối đa theo giá cước vận tải khách công cộng bằng phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy phù hợp với tuyến đường đi nghỉ phép.

Đối với những đoạn đường không có phương tiện vận tải của tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định của pháp luật mà người đi nghỉ phép phải thuê phương tiện vận tải khác thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét quyết định cho thanh toán tiền thuê phương tiện mà người đi nghỉ phép đã thuê trên cơ sở hợp đồng thuê phương tiện hoặc giấy biên nhận thanh toán với chủ phương tiện theo số ki-lô-mét thực đi và đơn giá khoán được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Nếu người đi nghỉ phép năm tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện theo số ki-lô-mét thực đi, tương ứng với mức giá vận tải phổ biến của loại phương tiện công cộng tại địa phương nhưng không vượt quá mức khoán tiền tự túc phương tiện khi đi công tác và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Trường hợp người đi nghỉ phép năm kết hợp giữa đi công tác và nghỉ phép thăm người thân thì chỉ thanh toán tiền phụ cấp đi đường và không được thanh toán tiền tàu xe đi phép do đã được thanh toán trong công tác phí.

2. Điều kiện, thời hạn; thủ tục thanh toán:

2.1. Điều kiện, thời hạn thanh toán:

a) Tiền phương tiện đi nghỉ phép hàng năm chỉ được thanh toán mỗi năm một lần.

b) Nghỉ phép của năm nào chỉ được thanh toán trong năm đó, trường hợp vì công việc được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cho lùi thời gian nghỉ phép sang năm sau thì cũng được thanh toán tiền nghỉ phép năm, nhưng chỉ được thanh toán trong phạm vi thời gian chỉnh lý ngân sách đến hết 31 tháng 01 năm sau.

Đối với cán bộ, công chức đang công tác tại vùng sâu, vùng xa, núi cao, hải đảo có hệ số phụ cấp khu vực từ mức 0,5 trở lên nếu có yêu cầu, được gộp số ngày nghỉ của hai năm để nghỉ một lần; nếu nghỉ gộp ba năm một lần thì phải được người sử dụng lao động đồng ý và được thanh toán tiền nghỉ phép năm theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.

2.2. Thủ tục thanh toán:

Ngoài các chứng từ theo quy định tại khoản 1 Điều này, người đi nghỉ phép năm phải có các giấy tờ sau làm căn cứ thanh toán:

a) Giấy nghỉ phép năm do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp.

b) Đối với các đối tượng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 2: Phải có đơn và được chính quyền địa phương nơi thân nhân cư trú hoặc cơ sở y tế xác nhận có người thân bị ốm đau đi điều trị ở cơ sở y tế, điều trị dài hạn tại nhà, hoặc bị chết.

Điều 5. Chế độ chi trả tiền lương, tiền bồi dưỡng đối với những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm.

1. Điều kiện, chứng từ thanh toán:

a) Các trường hợp theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 195/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ:

Căn cứ theo giấy báo triệu tập nghĩa vụ quân sự; hợp đồng lao động; quyết định nghỉ hưu; giấy báo tử; xác nhận của cơ quan, đơn vị về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, bị mất việc làm, bị sa thải.

b) Các trường hợp do yêu cầu công việc, cơ quan, đơn vị không bố trí được thời gian cho cán bộ, công chức nghỉ phép:

Có đơn xin nghỉ phép nhưng được Thủ trưởng, cơ quan, đơn vị nơi trực tiếp quản lý cán bộ, công chức làm việc xác nhận do yêu cầu công việc nên không bố trí được thời gian cho cán bộ, công chức nghỉ phép năm hoặc không bố trí đủ số ngày nghỉ phép năm.

2. Mức thanh toán và cách thức chi trả:

a) Các trường hợp theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 195/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ:

- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định chi trả tiền lương đối với những ngày chưa nghỉ phép năm, theo mức lương ngạch bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp chức vụ, thâm niên nghề, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại (nếu có) đang hiện hưởng của từng đối tượng cán bộ, công chức.

- Việc chi trả được thực hiện chậm nhất 01 tháng kể từ khi cán bộ, công chức nghỉ việc.

b) Các trường hợp do yêu cầu công việc, cơ quan, đơn vị không bố trí được thời gian cho cán bộ, công chức nghỉ phép:

- Hàng năm căn cứ khả năng nguồn kinh phí, căn cứ tổng số ngày chưa nghỉ phép năm của cán bộ, công chức; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định hỗ trợ tiền bồi dưỡng cho cán bộ, công chức chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ đủ số ngày nghỉ phép năm.

- Mức chi hỗ trợ được quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị, nhưng tối đa không quá mức tiền lương làm thêm giờ vào ngày thứ bảy, chủ nhật theo quy định hiện hành.

- Thời gian chi trả: Được thực hiện một lần trong năm và được quyết toán vào niên độ ngân sách hàng năm theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước.

Điều 6: Tổ chức thực hiện

1. Các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều 2 được thanh toán tiền phương tiện đi lại, tiền phụ cấp đi đường khi thực sự đi nghỉ phép theo quy định. Trường hợp phát hiện gian lận trong tổ chức thực hiện, ngoài việc phải nộp lại số tiền đã nhận cho cơ quan, đơn vị, các cá nhân vi phạm còn bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.

2. Bộ Công an, Bộ Quốc phòng có trách nhiệm hướng dẫn thực hiện chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc cho phù hợp tính chất đặc thù của từng lực lượng.

3. Các đơn vị, tổ chức không sử dụng kinh phí do Ngân sách nhà nước cấp được vận dụng quy định tại Thông tư này để thực hiện và phải được ghi trong hợp đồng lao động hoặc thoả ước tập thể. Khoản thanh toán tiền tàu xe đi phép năm; thanh toán tiền lương, tiền bồi dưỡng đối với những ngày chưa nghỉ phép hàng năm hoặc chưa nghỉ đủ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều 7. Hiệu lực thi hành.

Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2012, thay thế Thông tư số 108 TC/HCVX ngày 30/12/1993 của Bộ Tài chính quy định chế độ phụ cấp tiền tàu, xe cho cán bộ, công nhân viên nhà nước đi nghỉ phép hàng năm. Chế độ thanh toán tiền nghỉ phép năm quy định tại Thông tư này được áp dụng đối với những ngày được nghỉ phép từ năm 2012 trở đi.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính để nghiên cứu hướng dẫn thực hiện./.

Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ; - VP Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng TW Đảng và các Ban của Đảng; - Văn phòng BCĐ Phòng, chống Tham nhũng; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện KSNDTC; - Kiểm toán Nhà nước; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; - Cơ quan TW của các Hội, Đoàn thể; - UBND, HĐND các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Sở TC, Cục thuế, KBNN các tỉnh,TP trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ, trực thuộc Bộ; - Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Website Chính phủ; Website Bộ Tài chính; - Lưu: VT, HCSN.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Thị Minh

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF FINANCE --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No.: 141/2011/TT-BTC	Hanoi, October 20, 2011

CIRCULAR

PROVISIONS FOR PAYMENT OF ANNUAL LEAVE COMPENSATION FOR CADRES, OFFICIALS, OFFICERS AND EMPLOYEES WORKING UNDER CONTRACT IN STATE AGENCIES AND PUBLIC NON-BUSINESS UNITS

Pursuant to Labor Code dated June 23, 1994; the Law amending and supplementing a number of articles of the Labor Code dated April 2, 2002;

Pursuant to Decree No. 60/2003/ND-CP dated June 6, 2003 of the Government detailing and guiding the implementation of the State Budget Law;

Pursuant to Decree No. 118/2008/ND-CP dated November 27, 2008 of the Government stipulating the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Finance;

Pursuant to Decree No.195-CP dated December 31, 1994 of the Government detailing and guiding a number of articles of the Labor Code on working time and rest time;

To be consistent with the actual requirements, the Ministry of Finance regulates the annual leave compensation for cadres and official as follows:

Article 1. Scope of application

...

...

...

2. The scope of payment for annual leave compensation for cadres and officials is specified in this Circular including the following items:

a) Transportation expenses and traveling allowance upon annual leave taking.

b) Payment for salary or allowance of annual leave days as prescribed by law but not yet taken or there are still a number of annual leave days remaining.

Article 2. Subjects of application:

1. The subjects are paid with traveling transportation expenses and traveling allowance upon annual leave taking:

a) Cadres and officials working in the remote, deep-lying and mountainous areas and island have regional allowance coefficient of 0.5 or higher (as stipulated in Circular No. 05/2005/TTLT / BNV-BTC-CEM-MOLISA dated January 05, 2005 by the Ministry of Home Affairs, the Ministry of labor, Invalids and Social Affairs, Ministry of Finance and Committee of Ethnic Minorities) are eligible for annual leave as prescribed by labor law and approved by the head of agency or unit to issue permission for annual leave to visit their families, parents, spouse, children or hometown.

b) Cadres and officials working the other areas are eligible for annual leave as prescribed by labor law and approved by the head of agency or unit to issue permission for annual leave to visit their spouse, children, parents (of the husband or wife) who are sick or dead.

2. People are paid salary or allowance for annual leave days as prescribed by law but not yet taken or there are still a number of annual leave days remaining.

a) For cases of being paid salary as prescribed in Article 10 of Decree No. 195/CP dated December 31, 1994 of the Government:

...

...

...

- Expiration of labor contracts; unilateral termination of labor contracts, loss of jobs due to structural changes in technology; fired, retired or died.

b) For cases of being paid allowance on the requirements of work, the agency or unit fails to arrange time for cadres and officials to take their leave:

Cadres and officials working at the agency or unit eligible for annual leave, the agency or unit will arrange work and time for its cadres and officials to take their annual leave as prescribed. In case of failing to arrange annual leave or arrange inadequate annual leave days as prescribed due to job demand, the agency or unit will decide on paying the cadres and officials the allowance for the remaining annual leave days.

Cadres and officials whose agency or unit has arranged time for its annual leave as prescribed but they have no need of leave. Therefore, they will not be paid their allowances for the remaining annual leave days.

Based on actual working conditions of work, the agency or unit is responsible for specifying in the internal spending rules of payment of allowance for the remaining annual leave days.

Article 3. Fund for payment

Funds for payment for transport expenses and traveling allowance upon annual leave taking; payment of salary and allowance for the remaining annual leave days to people specified in Article 2 mentioned above are allocated within the scope of annual budget estimate assigned by the competent authority and the lawful revenues are retained by the regulations of agency or unit. For non-business units operating under the provisions in the Decree No. 43/2006/ND-CP dated April 25, 2006 of the Government stipulating the autonomy, self-responsibility for task performance, organization of machine, staff and finance for public non-business units; the public technological and scientific organizations operating under the provisions in the Decree No. 115/2005/ND-CP dated September 05, 2005 of the Government and the Decree No. 96/2010/ND-CP dated September 20, 2010 amending and supplementing a number of articles of the Decree No. 115/2005/ND-CP dated September 05, 2005 of the Government stipulating the autonomy, self-responsibility of the public technological and scientific organizations, the funds for payment for transport expenses and traveling allowance upon annual leave taking; the funds for implementation of regulations on the payment of remaining annual leave days will be included in the operating expenses and reasonable expenses in order to determine the difference of units’ expenditures and revenues.

Article 4. Regulations on payment for transport expenses and traveling allowance upon annual leave taking

1. Expenditure contents and payment rate:

...

...

...

b) Transportation expenses include: transportation expenses (excluding aircraft) of the organizations or individuals carrying business of passenger business as prescribed by law including: roundtrip transportation expenses from home to railway station, bus station; train and coach tickets to the annual leave destination and in the opposite direction.

Payment rate: At the prices stated on the ticket, ticket invoice; the fare does not include the costs of other services (Sightseeing tours, special services as requested). In case the cadres and officials taking their leave by the aircraft with legal tickets will be paid at the maximum rate of public passenger transport by roadway, railway and waterway vehicles in line with the route of leave.

For road sections without means of transport of organizations or individuals carrying on business of passenger transport as prescribed by law and the people taking their leave must hire other means of transportation, then the head of agency or units will consider and decide on the payment for the expenses of means hired on the basis of contract of means hiring or payment voucher to the owner of the means of transportation based on the number of kilometer actually taken and unit price regulated in the agency or unit’s internal spending rules. 

If the people taken their annual leave by their own vehicles will be paid the amount spent on their own vehicles by the actual number of kimoleter taken in proportion to the common transport rate of the public means of transport at localities but not exceeding the rate of self-sufficient amount spent on means of transport upon taking business trip and must be regulated in the agency or unit’s internal spending rules.

In case people taking their annual leave in combination with business trip and relative visit, they will only be paid the traveling allowance without payment for fares of annual leave because it is included in the traveling expenses.

2. Conditions, time limit, payment procedures:

2.1. Conditions, time limit for payment:

a) Money spent on vehicles of annual leave will be paid once for every year.

b) Leave of any year shall be paid in that year. In case for the sake of work and the head of agency or unit agree to put off the annual leave time back to the following year, then the annual leave compensation is also be paid within also pay annual leave, but only paid within the time of budget adjustment until the end of January 31 of the following year.

...

...

...

2.2. Procedures for payment:

In addition to documents as prescribed in Clause 1 of this Article, the people taking annual leave must have the following papers as grounds for payment:

a) Permission for annual leave issued by the Head of agency or unit

b) For subjects specified at Point b, Clause 1 of Article 2: There must be an application certified by the local government where their relatives reside or certified by the medical facilities to prove that their relatives are sick and being treated at the medical facilities, long-term treatment at home or are dead.

Article 5. Regulation on payment for salary or allowance of annual leave days as prescribed by law but not yet taken or there are still a number of annual leave days remaining.

1. Conditions and payment vouchers:

a) For cases prescribed in Article 10 of Decree No.195-CPdated December 31, 1994 of the Government:

Based on the convening notice for military service; labor contract, retirement decision, certificate of death, certification of agency or unit concerning the unilateral termination of labor contract, job loss or removal.

b) For cases due to work requirement, the agency or unit fails to arrange time for its cadres or officials to take their annual leave:

...

...

...

2. Rate of payment and method of payment:

a) For cases specified in Article 10 of Decree No.195/CP dated December 31, 1994 of the Government:

- Head of agency or unit will decide to pay salary of the untaken annual leave days, based on salary grades, ranks, positions and function allowance or seniority, regional allowance, toxic allowance (if any) currently enjoyed by each cadre and official.

- The payment is made within 01 month after the cadres and officials leave their jobs.

b) For cases due to work requirement, the agency or unit fails to arrange time for its cadre and official to take their annual leave:

- Annually, based on the capacity of fund and the total number of untaken annual leave day, the Head of agency or unit will decide on the support of allowance for the cadre and official who have not taken their annual leave days or have taken them inadequately;

- The rate of supporting expenditure is specified in the agency or unit’s internal spending rule but not exceeding the rate of salary from overtime working on Saturdays and Sundays under current regulations.

- Payment time: Payment is made once a year and finalized in the annual budget as prescribed by the State Budget Law.

Article 6: Implementation organization

...

...

...

2. The Ministry of Public Security, the Ministry of Defense is responsible for guiding the regulation on payment of annual leave compensation for agencies and units under their management in accordance with the specific characteristics of each force.

3. The units and organizations not using funds allocated by the State budget may apply the provisions of this Circular and these provisions must be stated in the labour contract or collective agreement. The payment of fares for annual leave; salary and allowance for the untaken annual leave or remaining annual leave days is accounted in the enterprise’s business and product costs

Article 7. Effect

This Circular takes effect on January 01, 2012 and supersedes the Circular No. 108 TC/HCVX dated December 30, 1993 of the Ministry of Finance specifying the regulations on allowance of fares for state cadres and employees to take their annual leave. The regulations on payment for annual leave compensation specified in this Circular are applied for annual leave days from 2012 onwards.

Any difficulty arising during the implementation should be promptly reported to the Ministry of Finance for guidance on implementation./.

FOR THE MINISTER
 DEPUTY MINISTER




Nguyen Thi Minh