Quyết định 76/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính Người có công Sở Lao động Điện Biên

• Số hiệu: 76/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Thành Đô
• Ngày ban hành: 16/01/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 76/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 16 tháng 1 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG, TRẺ EM, QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 ngày 4 tháng 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Tiếp theo Quyết định số 2083/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Người có công và lĩnh vực Trẻ em thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Điện Biên; Quyết định số 2154/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Người có công, Trẻ em, Quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Điện Biên (có quy trình nội bộ cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Lãnh đạo UBND tỉnh; - HTTT giải quyết TTHC (Sở TT&TT); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH Lê Thành Đô

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG, TRẺ EM, QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Kèm theo Quyết định số: 76/QĐ-UBND ngày 16 tháng 01 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

A. QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

I. LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG

1. Quy trình số 01: Thủ tục Giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
1	Ủy ban nhân dân cấp xã (05 ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Chuyển công chức Văn hóa - Xã hội	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 3	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Văn bản đề nghị	Công chức Văn hóa - Xã hội	03 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản đề nghị
Bước 4	Xác nhận bản khai. Duyệt Văn bản đề nghị	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc	Bản khai, Văn bản đề nghị
Bước 5	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu, gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	Văn thư	1/2 ngày làm việc	Văn bản đề nghị kèm hồ sơ
2	Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (07 ngày làm việc)
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 7	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 8	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Văn bản đề nghị	Chuyên viên xử lý	04 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản đề nghị
Bước 9	Phê duyệt Văn bản đề nghị	Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Văn bản đề nghị kèm hồ sơ
Bước 10	Ký, đóng dấu, gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Văn thư	01 ngày làm việc	Văn bản đề nghị kèm hồ sơ
3	Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (12 ngày làm việc)
Bước 11	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 12	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 13	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng	Chuyên viên xử lý	06 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Bước 14	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng	Lãnh đạo phòng Người có công	02 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Bước 15	Phê duyệt Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng	Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Bước 16	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	1/2 ngày làm việc	Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Bước 17	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 24 ngày làm việc

2. Quy trình số 02: Thủ tục Giải quyết chế độ mai táng phí đối với Cựu chiến binh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
1	Ủy ban nhân dân cấp xã (05 ngày)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Chuyển công chức Văn hóa - Xã hội	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã	1/2 ngày	Hồ sơ
Bước 3	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Văn bản đề nghị	Công chức Văn hóa - Xã hội	03 ngày	Dự thảo Văn bản đề nghị
Bước 4	Xác nhận bản khai. Duyệt Văn bản đề nghị	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày	Bản khai, Văn bản đề nghị
Bước 5	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu, gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	Văn thư	1/2 ngày	Văn bản đề nghị kèm hồ sơ
2	Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội (10 ngày)
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	01 ngày	Hồ sơ
Bước 7	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Lao động – Thương binh và Xã hội	01 ngày	Hồ sơ
Bước 8	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Phiếu báo giảm và Danh sách đề nghị	Chuyên viên xử lý	05 ngày	Dự thảo Phiếu báo giảm và Danh sách đề nghị
Bước 9	Phê duyệt Phiếu báo giảm và Danh sách đề nghị	Lãnh đạo phòng Lao động – Thương binh và Xã hội	02 ngày	Phiếu báo giảm và Danh sách đề nghị kèm hồ sơ
Bước 10	Ký, đóng dấu, gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Văn thư	01 ngày	Phiếu báo giảm và Danh sách đề nghị kèm hồ sơ
3	Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (10 ngày)
Bước 11	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày	Hồ sơ
Bước 12	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Người có công	1/2 ngày	Hồ sơ
Bước 13	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng	Chuyên viên xử lý	05 ngày	Dự thảo Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Bước 14	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng	Lãnh đạo phòng Người có công	01 ngày	Dự thảo Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Bước 15	Phê duyệt Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng	Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày	Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Bước 16	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	1/2 ngày	Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Bước 17	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày	Quyết định giải quyết trợ cấp mai táng
Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 25 ngày

II. LĨNH VỰC TRẺ EM

1. Quy trình số 01: Đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho cho phòng chuyên môn	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Trẻ em và Bình đẳng giới	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 4	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Văn bản trả lời cho người sử dụng lao động	Chuyên viên xử lý	05 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản trả lời cho người sử dụng lao động
Bước 5	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản trả lời cho người sử dụng lao động	Lãnh đạo phòng Trẻ em và Bình đẳng giới	01 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản trả lời cho người sử dụng lao động
Bước 6	Phê duyệt Dự thảo Văn bản trả lời cho người sử dụng lao động	Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Văn bản trả lời cho người sử dụng lao động
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	1/2 ngày làm việc	Văn bản trả lời cho người sử dụng lao động
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Văn bản trả lời cho người sử dụng lao động
Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 10 ngày làm việc

B. QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

I. LĨNH VỰC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC

1. Quy trình số 01: Hỗ trợ cho người lao động thuộc đối tượng là người dân tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, thân nhân người có công với cách mạng đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho cho phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 4	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo chứng từ thanh toán tiền hỗ trợ cho người lao động	Chuyên viên xử lý	06 ngày làm việc	Dự thảo chứng từ thanh toán tiền hỗ trợ cho người lao động
Bước 5	Phê duyệt Chứng từ thanh toán tiền hỗ trợ cho người lao động	Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Chứng từ thanh toán tiền hỗ trợ cho người lao động
Bước 6	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	1/2 ngày làm việc	Chứng từ thanh toán tiền hỗ trợ cho người lao động
Bước 7	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Tiền hỗ trợ của người lao động
Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 10 ngày làm việc

Lưu ý:

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước của công việc.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức cá nhân.