|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 756/QĐ-UBND
|
Quảng Ngãi, ngày 20 tháng 8 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN
LƯƠNG, CẢI CÁCH TIỀN LƯƠNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG TỈNH
QUẢNG NGÃI
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22/6/2015;
Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước
ngày 25/6/2015;
Căn cứ Luật Kế toán ngày 20/11/2015;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số 163/2016/NĐ-CP
ngày 21/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Ngân sách nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10/4/2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công
nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài
chính tại Công văn số 2065/STC-NS ngày 29/7/2021 và ý kiến của Giám đốc Sở Tư
pháp tại Công văn số 647/STP-VBPQ ngày 02/7/2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản
lý, vận hành và khai thác Phần mềm quản lý tiền lương, cải cách tiền lương cán
bộ, công chức, viên chức và người lao động tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở,
ban, ngành, các Hội đoàn thể tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố
và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Văn phòng Tỉnh ủy;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh;
- VPUB: PCVP, NC, QTTV, CBTH;
- Lưu: VT, KTTiền433.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Đặng Văn Minh
|
QUY CHẾ
QUẢN
LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, CẢI CÁCH TIỀN LƯƠNG CÁN
BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG TỈNH QUẢNG NGÃI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 756/QĐ-UBND ngày 20 tháng 8 năm 2021 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
áp dụng
Quy chế này quy định quản lý, vận
hành và khai thác Phần mềm quản lý tiền lương, cải cách tiền lương cán bộ, công
chức, viên chức và người lao động tỉnh Quảng Ngãi (sau đây gọi tắt là phần mềm
quản lý tiền lương).
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
Các đơn vị dự toán thuộc ngân sách địa
phương (tỉnh, huyện, thị xã, thành phố và xã, phường, thị trấn) gồm: Cơ quan
nhà nước; cơ quan thuộc khối Đảng, đoàn thể; đơn vị sự
nghiệp công lập; tổ chức, đơn vị khác có sử dụng ngân sách địa phương (sau
đây gọi tắt là cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương).
Điều 3. Giải
thích từ ngữ
Phần mềm quản lý tiền lương là để chi
lương, thực hiện lập dự toán ngân sách và cải cách tiền lương, cụ thể:
1. Quản lý, cập nhật, theo dõi tiền
lương, dự toán tiền lương, cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và
người lao động.
2. Tin học hóa quá
trình báo cáo tiền lương, dự toán tiền lương và cải cách tiền lương cán bộ công
chức, viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật.
3. Tổng hợp tình hình quản lý tiền
lương, lập dự toán tiền lương, cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức
và người lao động trong phạm vi từng cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương; từng
bước hình thành Cơ sở dữ liệu về tiền lương, dự toán và cải cách tiền lương của
tỉnh Quảng Ngãi.
4. Cơ sở dữ liệu tiền lương, dự toán
tiền lương, cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và người lao động
là dữ liệu được hình thành trong quá trình sử dụng Phần mềm (nhập trực tiếp vào
phần mềm khi có biến động, thay đổi, thêm mới, hoặc nhập khẩu số liệu từ excel,
từ các hệ thống khác khi kết nối, chia sẻ).
5. Tài khoản (Acount): Bao gồm tên
đơn vị, tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào hệ thống phần mềm.
Điều 4. Mục đích,
yêu cầu
1. Mục đích
a) Tăng cường ứng dụng Công nghệ
thông tin trong công tác quản lý, điều hành, xây dựng cơ sở dữ liệu về tiền
lương, dự toán tiền lương, cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và
người lao động tập trung và thống nhất trên toàn tỉnh.
b) Hiện đại hóa việc quản lý việc tiền
lương, dự toán tiền lương, cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và
người lao động nhằm hỗ trợ tối ưu cho việc khai thác, chia sẻ, tích hợp dữ liệu về tiền lương, dự toán tiền lương, cải cách tiền lương cán bộ
công chức, viên chức và người lao động với các hệ thống
liên quan.
c) Phục vụ cho công tác quản lý, điều
hành; xây dựng và tổng hợp số liệu, báo cáo về tiền lương, dự toán tiền lương,
cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và người lao động của các cơ
quan, tổ chức, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.
2. Yêu cầu
Việc quản lý, vận hành và khai thác
phần mềm tiền lương thực hiện nghiêm túc, thường xuyên, phản ánh đúng thông tin
liên quan và tình hình theo dõi, quản lý tiền lương, dự toán tiền lương, cải
cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và người lao động thực tế tại các
cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương.
Chương II
NỘI DUNG, NGUYÊN
TẮC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM
Điều 5. Vận hành
Phần mềm quản lý tiền lương
1. Phần mềm quản lý tiền lương được sử
dụng thống nhất trên địa bàn toàn tỉnh và được áp dụng cho các đơn vị dự toán
thuộc ngân sách tỉnh, huyện, xã bao gồm các lĩnh vực quản lý nhà nước, Đảng,
đoàn thể và sự nghiệp để quản lý việc sử dụng các nguồn kinh phí chi lương, phụ
cấp, các khoản phải nộp theo lương của đơn vị.
Vận hành phần mềm theo phương thức trực
tuyến qua đường truyền thông Internet hoặc mạng chuyên dụng. Đơn vị sử dụng phần
mềm dùng chứng thư số, chữ ký số trong giao dịch bảng chi trả lương, báo cáo cơ
quan chủ quản, cơ quan tài chính các cấp và các đơn vị liên quan.
2. Địa chỉ truy cập tại: https://tienluong.quangngai.gov.vn
Điều 6. Quản lý
tài khoản đăng nhập Phần mềm quản lý tiền lương
1. Sở Tài chính quản lý tài khoản được
cấp của hệ thống, theo dõi quá trình chi trả lương các đơn vị, quản lý nhật ký
hoạt động của người dùng, thực hiện cấp mới và thu hồi tài khoản người dùng khi
không còn nhu cầu sử dụng. Phối hợp đơn vị cung cấp phần mềm tiền lương, đơn vị
cung cấp dịch vụ CNTT và hạ tầng truyền thông thực hiện
lưu trữ dữ liệu tiền lương an toàn theo định kỳ, đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục.
2. Cơ quan, đơn vị được cấp tài khoản
người dùng để đăng nhập, quản lý, khai thác sử dụng phần mềm quản lý tiền
lương.
3. Cá nhân được giao nhiệm vụ quản
lý, vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm quản lý tiền lương có trách nhiệm bảo quản, bảo đảm an toàn về tài
khoản người dùng cũng như bảo mật thông tin.
Điều 7. Quy định
về sử dụng Phần mềm để thực hiện các công việc liên quan tới quản lý tiền
lương, cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và người lao động
1. Tính lương: Thiết lập, cập nhật
danh sách cán bộ công chức, viên chức và người lao động hưởng lương, chấm công,
tính lương hệ số, phụ cấp, nguồn chi trả và thực hiện Bảng tính lương, tính các
khoản thu nhập khác, các khoản khấu trừ không thường xuyên, tính thuế thu nhập cá nhân, tính lương truy lĩnh, thực hiện quyết toán thuế và
các báo cáo liên quan.
2. Lập dự toán tiền lương: Lập dự
toán tiền lương cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động hiện thời, lập
dự toán tiền lương cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động trong tổng
biên chế được duyệt, lập dự toán tiền lương cho cán bộ công chức, viên chức và
người lao động do nâng lương, phụ cấp, dự toán tiền lương giảm do cán bộ công
chức, viên chức và người lao động nghỉ hưu, nghỉ thai sản và các báo cáo liên
quan.
3. Cải cách tiền lương: Lập bảng cải
cách tiền lương, tổng hợp nguồn và nhu cầu cải cách tiền lương, các biểu mẫu
liên quan.
4. Đơn vị chủ quản, cơ quan tài chính
các cấp thực hiện phê duyệt và tổng hợp bảng lương, dự toán tiền lương, cải
cách tiền lương theo quy định.
5. Quản lý các danh mục về tổ chức,
các loại phụ cấp, phụ cấp đặc biệt ngành, danh mục khấu trừ không thường xuyên,
ngạch bậc lương và nguồn chi trả tiền lương.
6. Cá nhân được giao nhiệm vụ có
trách nhiệm cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin về biến động tiền lương, tổ chức
tính toán, chi trả lương, phụ cấp, các khoản phải nộp theo lương và tiền công
cho người lao động; các khoản trích cho cơ quan bảo hiểm xã hội, Liên đoàn lao
động và các đơn vị khác có liên quan theo quy định trên Phần mềm quản lý tiền
lương. Thủ trưởng đơn vị xem xét, phê duyệt (ký số) làm cơ sở pháp lý thực hiện.
Các đơn vị cấp dưới có trách nhiệm tổng
hợp, báo cáo, quyết toán tiền lương theo quy định cho đơn vị dự toán cấp trên (đối
với đơn vị nhận dự toán giao từ đơn vị dự toán cấp trên) hoặc cơ quan tài
chính đồng cấp (đối với đơn vị nhận dự toán giao từ UBND đồng cấp kể
cả đơn vị có đơn vị dự toán trực thuộc).
Điều 8. Nguyên tắc
cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng phần mềm Quản lý tiền lương
1. Hoạt động của Phần mềm quản lý tiền
lương phải đảm bảo tuân thủ theo các quy định của Luật Công nghệ thông tin, Luật
Giao dịch điện tử, Luật An toàn thông tin mạng, Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kế
toán và các văn bản liên quan về an toàn bảo mật thông tin trong việc sử dụng,
trao đổi các chứng từ điện tử, văn bản điện tử.
2. Đơn vị triển khai, sử dụng phần mềm
có trách nhiệm quản lý dữ liệu, thông tin về tiền lương, dự toán và cải cách tiền
lương cán bộ công chức, viên chức và người lao động của cơ quan, đơn vị mình.
Các thông tin về tiền lương, dự toán và cải cách tiền lương cán bộ công chức,
viên chức và người lao động của đơn vị triển khai phải được nhập đầy đủ trên Phần
mềm quản lý tiền lương.
3. Khi có biến động về thông tin tiền
lương, dự toán và cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và người lao
động (tăng, giảm, điều chỉnh...) phải được cập nhật kịp thời trên Phần mềm quản
lý tiền lương.
4. Cơ sở dữ liệu tiền lương, dự toán
và cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức và người lao động được quản
lý, bảo mật, bảo đảm an toàn; chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân được giao
nhiệm vụ, mới được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật.
5. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa
phương và cá nhân tham gia vào việc quản lý, sử dụng, khai thác Phần mềm quản
lý tiền lương có trách nhiệm bảo đảm bí mật về mật khẩu đăng nhập, không làm mất
cơ sở dữ liệu, thực hiện đúng các quy định tại Quy chế này và hướng dẫn của cơ
quan chuyên ngành theo nhiệm vụ được giao.
6. Việc cập nhật và quản lý thông tin
tiền lương trên phần mềm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương được thực
hiện theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Tài chính.
Điều 9. Nội dung
quản lý, vận hành và khai thác phần mềm quản lý tiền lương
1. Cập nhật thông tin về tiền lương,
cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức, người lao động vào phần mềm.
2. Tìm kiếm thông tin theo các tiêu
chí tùy chọn.
3. Báo cáo, thống kê và kết xuất
thông tin theo các tiêu chí tùy chọn và theo các mẫu biểu quy định.
4. Quản lý việc tính lương cán bộ
công chức, viên chức, người lao động.
5. Quản lý việc lập, tổng hợp dự toán
tiền lương cán bộ công chức, viên chức, người lao động.
6. Quản lý, tổng hợp nguồn và nhu cầu
cải cách tiền lương cán bộ công chức, viên chức, người lao động.
7. Thực hiện quản trị chức năng hệ thống,
phân vai trò sử dụng, phân quyền nhóm người dùng và người dùng, sao lưu và phục
hồi hệ thống.
Điều 10. Khai
thác và kết xuất thông tin từ phần mềm quản lý tiền lương
1. Khai thác thông tin về tiền lương,
cải cách tiền lương cán bộ, công chức viên chức và người lao động được thực hiện
theo các quy trình nghiệp vụ, các chức năng tìm kiếm, tổng hợp, thống kê và kết
xuất thông tin từ phần mềm phục vụ cho công tác sử dụng và quản lý tiền lương,
cải cách tiền lương cán bộ, công chức viên chức và người lao động (tính lương, dự toán tiền lương, tổng hợp nguồn và nhu cầu cải cách tiền
lương, báo cáo theo quy định...).
2. Sở Tài chính được sử dụng thông
tin từ phần mềm quản lý tiền lương để phục vụ cho công tác lập dự toán tiền
lương, nhu cầu, nguồn cải cách tiền lương theo quy định.
3. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa
phương được phép khai thác và kết xuất thông tin từ phần mềm quản lý tiền lương
thuộc thẩm quyền quản lý.
Điều 11. Hỗ trợ
và khắc phục sự cố phần mềm
1. Khi cần hỗ trợ hoặc khắc phục sự cố
đơn vị liên hệ với Công ty cổ phần MISA để được hướng dẫn, xử lý.
Điện thoại: 02363 667 555 / Email: asales@dng.misa.com.vn
Địa chỉ văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 4, tòa nhà Vạn Tường - QK5, số 174 Lê Đình Lý, quận Hải Châu,
thành phố Đà Nẵng. Hoặc các kênh liên hệ công bố tại
website: https://www.misa.vn/
2. Thời gian hỗ trợ: Hỗ trợ kỹ thuật
24/7 (24 giờ/ngày, 07 ngày/tuần, kể cả
ngày nghỉ, ngày lễ) đối với hệ thống cung cấp.
3. Trong quá trình thực hiện nếu có
vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh trực tiếp bằng văn bản gửi về Sở Tài
chính.
Chương III
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN
HẠN CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG VIỆC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH
VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
Điều 12. Cơ
quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng
1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu tiền
lương đã cung cấp trên Phần mềm quản lý tiền lương tại đơn vị sử dụng và đơn vị
trực thuộc theo phân cấp quản lý (nếu có).
2. Quản lý tài khoản người dùng để thực
hiện việc cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng phần mềm quản lý tiền lương của
cơ quan, đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc theo phân cấp quản lý. Quyết định
phân công công chức, viên chức trực tiếp được phép sử dụng tài khoản người dùng
và theo dõi, phụ trách phần mềm.
3. Bảo vệ thông tin cá nhân theo quy
định tại Điều 21 của Luật Công nghệ thông tin.
4. Cập nhật các thông tin về tiền
lương tại cơ quan, đơn vị và các đơn vị trực thuộc theo định kỳ hàng tháng. Chịu
trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ các thông tin về tiền lương thuộc thẩm
quyền quản lý đã được cập nhật vào phần mềm đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ giấy lưu trữ
tại cơ quan, đơn vị và khớp đúng với số liệu thanh toán tiền
lương qua kho bạc nhà nước.
5. Sử dụng thông tin về tiền lương
trong cơ quan, đơn vị và đơn vị trực thuộc theo phân cấp quản lý (nếu có) để phục
vụ công tác quản lý và nhiệm vụ chuyên môn được giao.
6. Sử dụng chức năng báo cáo, thống
kê, tìm kiếm nâng cao để thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác sử dụng
và quản lý tiền lương.
7. Kiến nghị và đề xuất với cơ quan
có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung các quy định có liên quan đến quản lý, vận hành
và khai thác phần mềm quản lý tiền lương của cơ quan, đơn vị mình và đơn vị trực
thuộc theo phân cấp quản lý (nếu có).
Điều 13. Người
được phân công trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng phần mềm quản lý tiền
lương.
1. Được sử dụng tài khoản người dùng
của cơ quan, đơn vị để thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin về tiền lương
trong cơ quan, đơn vị mình vào phần mềm quản lý tiền lương; có trách nhiệm bảo
quản và bảo mật tài khoản người dùng và thông tin của cơ quan, đơn vị.
2. Rà soát, cập nhật, điều chỉnh
thông tin về tiền lương kịp thời, đầy đủ ngay khi có thay đổi; định kỳ kiểm
tra, cập nhật các thông tin theo quy định.
3. Chịu trách nhiệm tính kịp thời,
chính xác các thông tin về tiền lương đã được cập nhật vào phần mềm và đảm bảo
tính thống nhất với hồ sơ giấy đang lưu trữ tại cơ quan, đơn vị và số liệu
thanh toán tiền lương qua kho bạc nhà nước; khai thác, sử dụng có hiệu quả phần
mềm để cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý tiền
lương.
4. Áp dụng các
biện pháp đảm bảo an toàn thông tin và vận hành thông suốt phần mềm quản lý tiền
lương; đề xuất các biện pháp để khai thác và sử dụng phần mềm có hiệu quả, đồng
thời nghiên cứu, phát hiện và báo cáo với thủ trưởng cơ
quan, đơn vị để xem xét, xử lý các vấn đề trong công tác quản lý tiền lương đã
cập nhật trên phần mềm.
5. Trường hợp mất mật khẩu, tài khoản
có dấu hiệu bị đánh cắp mật khẩu phải báo cáo ngay với thủ trưởng cơ quan, đơn
vị và báo cáo về Sở Tài chính để được cấp lại mật khẩu mới.
Điều 14. Sở
Thông tin và Truyền thông
1. Đảm bảo vận hành phần mềm hoạt động
an toàn dữ liệu, ổn định và liên tục.
2. Thực hiện sao lưu các tệp hệ thống
phân vùng cung cấp tài nguyên cho phần mềm, các tệp hệ điều hành máy chủ ảo hóa
của phần mềm, cấu hình và sao lưu vùng mạng đảm bảo phần mềm
hoạt động ổn định và an toàn.
3. Khi có sự cố xảy ra, nhanh chóng xử
lý hoặc phối hợp với Sở Tài chính, đơn vị cung cấp phần mềm để hỗ trợ và xử lý
sự cố.
4. Nghiên cứu, đề xuất tính năng bảo mật của phần mềm nếu cần thiết.
Điều 15. Sở Tài
chính
1. Chịu trách nhiệm trong việc quản
lý và khai thác phần mềm quản lý tiền lương trên toàn tỉnh.
2. Đảm bảo an toàn, sử dụng tài khoản
được cung cấp để khai thác tài nguyên trên hệ thống cơ sở dữ liệu tiền lương tại
Trung tâm dữ liệu tỉnh.
3. Sử dụng, kết xuất thông tin từ phần
mềm để thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Bộ ngành Trung
ương, Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến tiền lương.
4. Xét duyệt thông tin, dữ liệu về tiền
lương và theo dõi việc cập nhật dữ liệu về tiền lương trên phần mềm quản lý tiền
lương đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh và Phòng Tài chính -Kế hoạch
cấp huyện.
5. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin
và Truyền thông, KBNN tỉnh, các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc triển
khai phần mềm để:
a) Rà soát và điều chỉnh kịp thời các
thông tin, danh mục, tính năng trong phần mềm cho phù hợp với các quy định hiện
hành của Chính phủ, bộ, ngành Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Đề xuất nâng cấp các tính năng của
phần mềm đảm bảo yêu cầu về khai thác và sử dụng phần mềm quản lý tiền lương có
hiệu quả.
6. Có trách nhiệm thông báo đến các
cơ quan, đơn vị có liên quan về việc xảy ra sự cố hoặc nguy cơ xảy ra sự cố có ảnh
hưởng xấu đến việc quản lý và khai thác sử dụng phần mềm (khi phần mềm ngừng
hoạt động quá 03 ngày làm việc liên tiếp).
7. Đưa việc sử dụng hiệu quả phần mềm
vào trong những tiêu chí để đánh giá xếp
hạng chỉ số cải cách hành chính hàng năm. Xem xét, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh
biểu dương, khen thưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân ứng
dụng có hiệu quả phần mềm trong công tác quản lý tiền lương tại đơn vị.
8. Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
thay đổi, bổ sung, điều chỉnh đối tượng áp dụng trong trường hợp có yêu cầu và
điều kiện quản lý mới.
Điều 16. UBND
các huyện, thị xã, thành phố
1. Chỉ đạo tổ chức thực hiện Phần mềm
quản lý tiền lương trên địa bàn thuộc quyền quản lý đảm bảo theo Quy chế này.
2. Sử dụng thông tin từ phần mềm để
thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Sở Tài chính, Ủy ban nhân
dân tỉnh liên quan đến tiền lương.
3. Sử dụng chức năng báo cáo, thống
kê, tìm kiếm nâng cao để thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác sử dụng
và quản lý tiền lương.
4. Kiến nghị và đề xuất với cơ quan
có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung các quy định có liên quan đến quản lý, vận hành
và khai thác phần mềm quản lý tiền lương tại địa bàn quản lý.
Điều 17. Phòng
Tài chính - Kế hoạch các huyện, thị xã, thành phố
1. Tham mưu cho UBND huyện, thị xã,
thành phố trong việc quản lý, cập nhật và khai thác phần mềm quản lý tiền lương
tại địa bàn thuộc quyền quản lý theo đúng quy định.
2. Chịu trách nhiệm thẩm định, xét
duyệt thông tin, dữ liệu về tiền lương trên phần mềm quản lý tiền lương đối với
các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn.
3. Theo dõi, kiểm tra việc cập nhật
các thông tin về tiền lương đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn.
4. Kết xuất thông tin từ phần mềm để
thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp thẩm quyền liên
quan đến tiền lương.
5. Phối hợp với Sở Tài chính và các
cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc triển khai phần mềm để:
a) Rà soát và điều chỉnh kịp thời các
thông tin, danh mục, biểu mẫu, tính năng trong phần mềm cho phù hợp với các quy
định hiện hành của Chính phủ, bộ, ngành Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Đề xuất nâng cấp các tính năng của
phần mềm đảm bảo yêu cầu về khai thác và sử dụng phần mềm quản lý tiền lương có
hiệu quả.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 18. Tổ chức
thực hiện
1. Sở Tài chính theo dõi, kiểm tra,
đôn đốc các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương trong việc quản lý, vận hành
và khai thác phần mềm.
2. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa
phương có trách nhiệm sử dụng phần mềm để quản lý tiền
lương của cơ quan, đơn vị mình theo đúng quy định tại Quy chế này.
Điều 19. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng
mắc, phát sinh, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương kịp thời phản
ánh về Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tài chính) để xem xét sửa đổi, bổ
sung cho phù hợp./.