Quyết định 620/QĐ-UBND 2022 phê duyệt quy trình thủ tục hành chính Sở Lao động Quảng Nam

• Số hiệu: 620/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Nam
• Người ký: Hồ Quang Bửu
• Ngày ban hành: 09/03/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 620/QĐ-UBND	Quảng Nam, ngày 09 tháng 3 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 392/QĐ-UBND ngày 15/02/2022 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi,bổ sung về lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 24/TTr-LĐTBXH ngày 25/02/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ cấp tỉnh giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

(Chi tiết tại Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Tổ chức thực hiện:

1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tổng hợp danh sách nhân sự có liên quan tham gia vào quy trình nội bộ gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập, cấu hình quy trình điện tử; thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu, tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh theo đúng quy định.

2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thiết lập quy trình điện tử vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Thông tin và Truyền Thông, Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Bộ LĐ-TB&XH; - VPCP (Cục KSTTHC); - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Trung tâm QTI Quảng Nam; - CVP, PCVP - Lê Ngọc Quảng; - Lưu: VT, KGVX, NCKS. G:\Dropbox\CONG2022\QĐ\QTNB\07-03-Quyet dinh ban hanh QTTNB.doc

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hồ Quang Bửu

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ CẤP TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Đính kèm Quyết định số 620/QĐ-UBND ngày 09 tháng 3 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam)

Quy trình nội bộ số: 1

Mã số TTHC: 1.005132.000.00.00.H47

Tên TTHC: Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập dưới 90 ngày

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ (nhân viên bưu điện tại quầy của Sở LĐ-TB&XH) tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam	04 giờ làm việc		Nhân viên bưu điện tại quầy của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chính xác theo mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến cá nhân có trách nhiệm thẩm định, xử lý hồ sơ.
Bước 2	Thẩm định	Chuyên viên Phòng Lao động- Việc làm	03 ngày làm việc		Chuyên viên Phòng Lao động- Việc làm tiếp nhận, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác thì dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng để trình lãnh đạo Sở thông báo, hướng dẫn một lần cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng Lao động- Việc làm và thực hiện bước tiếp theo
Bước 3	Trình phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Lao động- Việc làm	04 giờ làm việc		Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét hồ sơ: - Nếu không đồng ý: cho ý kiến chỉ đạo - Nếu đồng ý: ký văn bản dự thảo và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 4	Phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	04 giờ làm việc		Lãnh đạo Sở kiểm tra, xem xét hồ sơ: - Nếu không đồng ý: cho ý kiến xử lý để chuyển lại cho phòng chuyên môn xem xét. - Nếu đồng ý: ký văn bản dự thảo và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ (nhân viên bưu điện tại quầy của Sở LĐ-TB&XH) tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam	04 giờ làm việc		Chuyên viên phòng Lao động- Việc làm trả kết quả cho bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có): - Chuyển kết quả có chữ ký số qua hệ thống một cửa điện tử đồng thời chuyển kết quả trực tiếp (nếu cần thiết). - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phải thông báo cho bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ HCC đồng thời gửi cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần. - Căn cứ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ HCC điều chỉnh lại thời gian trả kết quả xử lý trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, đồng thời gửi thông báo đến tổ chức, cá nhân qua thư điện tử, tin nhắn, điện thoại hoặc mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC			05 ngày làm việc

Quy trình nội bộ số: 2

Mã số TTHC: 2.002028.000.00.00.H47

Tên TTHC: Đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ (nhân viên bưu điện tại quầy của Sở LĐ-TB&XH) tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam	04 giờ làm việc		Nhân viên bưu điện tại quầy của Sở LĐ- TB&XH tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chính xác theo mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến cá nhân có trách nhiệm thẩm định, xử lý hồ sơ.
Bước 2	Thẩm định	Chuyên viên Phòng Lao động- Việc làm	03 ngày làm việc		Chuyên viên Phòng Lao động- Việc làm tiếp nhận, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác thì dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng để trình lãnh đạo Sở thông báo, hướng dẫn một lần cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng Lao động- Việc làm và thực hiện bước tiếp theo
Bước 3	Trình phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Lao động- Việc làm	04 giờ làm việc		Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét hồ sơ: - Nếu không đồng ý: cho ý kiến chỉ đạo - Nếu đồng ý: ký văn bản dự thảo và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 4	Phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	04 giờ làm việc		Lãnh đạo Sở kiểm tra, xem xét hồ sơ: - Nếu không đồng ý: cho ý kiến xử lý để chuyển lại cho phòng chuyên môn xem xét. - Nếu đồng ý: ký văn bản dự thảo và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ (nhân viên bưu điện tại quầy của Sở LĐ-TB&XH) tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam	04 giờ làm việc		Chuyên viên phòng Lao động- Việc làm trả kết quả cho bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có): - Chuyển kết quả có chữ ký số qua hệ thống một cửa điện tử đồng thời chuyển kết quả trực tiếp (nếu cần thiết). - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phải thông báo cho bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ HCC đồng thời gửi cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần. - Căn cứ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ HCC điều chỉnh lại thời gian trả kết quả xử lý trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, đồng thời gửi thông báo đến tổ chức, cá nhân qua thư điện tử, tin nhắn, điện thoại hoặc mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC			05 ngày làm việc