|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
4570/QĐ-UBND
|
Bình
Định, ngày 16 tháng 11 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM; BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG
NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN
DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP
ngày 01/6/2020 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức;
Căn cứ Quyết định số 2023/QĐ-BNV
ngày 31/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm
trong các cơ quan, tổ chức hành chính của tỉnh Bình Định;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng
Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh tại Tờ trình số 28/TTr-VP ngày
03/11/2021 và đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 648/TTr-SNV ngày
12/11/2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết
định này Danh mục vị trí việc làm; Bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí
việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, cụ thể
như sau:
1. Tổng số vị trí việc làm: 22 vị trí
a) Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành:
06 vị trí;
b) Nhóm nghiệp vụ chuyên ngành: 07 vị
trí;
c) Nhóm nghiệp vụ chuyên môn dùng
chung: 06 vị trí;
d) Nhóm hỗ trợ, phục vụ: 03 vị trí.
2. Danh mục vị trí việc làm; Bản mô tả
công việc và Khung năng lực vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội
và Hội đồng nhân dân tỉnh theo Phụ lục I, II và III đính kèm Quyết định này.
Điều 2. Chánh Văn phòng Đoàn đại
biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh có trách nhiệm triển khai thực hiện Bản
mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm đã được phê duyệt; thực hiện
việc sắp xếp, bố trí, tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá và quản
lý công chức, lao động hợp đồng đúng vị trí việc làm, bảo đảm tiêu chuẩn chức
danh, chức vụ và ngạch công chức tối thiểu của từng vị trí việc làm theo quy định
của Nhà nước.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội
đồng nhân dân tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K3, K12.
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Tuấn Thanh
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ NGẠCH CÔNG CHỨC
TỐI THIỂU CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 4570/QĐ-UBND ngày 16/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
TT
|
Tên
vị trí việc làm
|
Ngạch
công chức tối thiểu
|
Ghi
chú
|
|
I
|
NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ, ĐIỀU
HÀNH (06 vị trí)
|
|
1
|
Trưởng ban thuộc HĐND tỉnh
|
Chuyên
viên chính
|
|
|
2
|
Phó Trưởng ban thuộc HĐND tỉnh
|
Chuyên
viên chính
|
|
|
3
|
Chánh Văn phòng
|
Chuyên
viên chính
|
|
|
4
|
Phó Chánh Văn phòng
|
Chuyên
viên chính
|
|
|
5
|
Trưởng phòng
|
Chuyên
viên
|
|
|
6
|
Phó Trưởng phòng
|
Chuyên
viên
|
|
|
II
|
NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH (07
vị trí)
|
|
1
|
Theo dõi công tác HĐND
|
Chuyên
viên
|
|
|
2
|
Theo dõi công tác Quốc hội
|
Chuyên
viên
|
|
|
3
|
Theo dõi công tác Pháp chế
|
Chuyên
viên
|
|
|
4
|
Theo dõi công tác văn hóa - xã hội
|
Chuyên
viên
|
|
|
5
|
Theo dõi công tác kinh tế - ngân
sách
|
Chuyên
viên
|
|
|
6
|
Theo dõi công tác Dân tộc
|
Chuyên
viên
|
|
|
7
|
Theo dõi công tác thông tin - dân
nguyện
|
Chuyên
viên
|
|
|
III
|
NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG
CHUNG (06 vị trí)
|
|
1
|
Hành chính, tổng hợp, văn phòng
|
Chuyên
viên
|
|
|
2
|
Theo dõi công nghệ - thông tin
|
Chuyên
viên hoặc tương đương
|
|
|
3
|
Kế toán
|
Kế
toán viên
|
|
|
4
|
Lưu trữ
|
Lưu
trữ viên hoặc tương đương
|
|
|
5
|
Thủ quỹ
|
Chuyên
viên Hoặc tương đương
|
|
|
6
|
Văn thư
|
Văn
thư viên hoặc tương đương
|
|
|
IV
|
NHÓM HỖ TRỢ - PHỤC VỤ (03 vị
trí)
|
|
|
|
1
|
Phục vụ
|
Nhân
viên
|
|
|
2
|
Lái xe
|
Nhân
viên
|
|
|
3
|
Bảo vệ
|
Nhân
viên
|
|
PHỤ LỤC II
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THEO TỪNG VỊ TRÍ VIỆC
LÀM CỦA CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 4570/QĐ-UBND ngày 16/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
STT
|
Tên
vị trí việc làm
|
Mô
tả công việc thực hiện
|
|
I
|
NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ, ĐIỀU
HÀNH
|
|
1
|
Trưởng
ban thuộc HĐND tỉnh
|
1. Tham gia chuẩn bị nội dung kỳ họp
của HĐND tỉnh liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
2. Thẩm tra dự thảo nghị quyết, báo
cáo, đề án liên quan đến lĩnh vực phụ trách do HĐND hoặc Thường trực HĐND
phân công.
3. Giúp HĐND tỉnh giám sát hoạt động
của Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp, giám sát hoạt động của Ủy
ban nhân dân và các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cùng cấp trong
các lĩnh vực phụ trách, giám sát văn bản quy phạm pháp luật thuộc phạm vi phụ
trách.
4. Tổ chức khảo sát tình hình thực
hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực phụ trách do HĐND hoặc Thường trực
HĐND tỉnh phân công.
5. Báo cáo kết quả hoạt động giám
sát với HĐND tỉnh, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh.
6. Chịu trách nhiệm báo cáo công
tác trước HĐND tỉnh; trong thời gian HĐND tỉnh không họp thì báo cáo công tác
trước Thường trực HĐND tỉnh.
|
|
2
|
Phó
Trưởng ban thuộc HĐND tỉnh
|
1. Phối hợp với Trưởng ban tham gia
chuẩn bị nội dung kỳ họp của HĐND tỉnh liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
2. Thẩm tra dự thảo nghị quyết, báo
cáo, đề án liên quan đến lĩnh vực phụ trách do Trưởng ban phân công.
3. Báo cáo kết quả hoạt động giám
sát, báo cáo tháng, quý, năm liên quan đến Ban HĐND tỉnh.
4. Trực tiếp quản lý, chỉ đạo về
chuyên môn những việc được Trưởng ban phân công; tham mưu, giúp Trưởng ban chỉ
đạo, đôn đốc, kiểm tra mọi hoạt động của Ban.
5. Tổ chức thu thập, xử lý thông tin
về các lĩnh vực của thuộc thẩm quyền của Ban, để tham mưu, phục vụ các hoạt động
của HĐND tỉnh, của Ban HĐND tỉnh.
6. Dự kỳ họp HĐND tỉnh, các cuộc họp,
hội nghị của các Ủy ban của Quốc hội, Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban
của HĐND tỉnh, được Trưởng ban phân công tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh
và các Sở, ban, ngành, tổ chức chính trị- xã hội cấp tỉnh, HĐND, UBND các huyện,
thị xã, thành phố.
|
|
3
|
Chánh
Văn phòng
|
1. Chánh Văn phòng là người đứng đầu
Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Lãnh đạo Thường trực
HĐND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng; phụ trách
toàn diện và lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý chung mọi hoạt động và
công tác của Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
2. Thư ký kỳ họp HĐND tỉnh, tham
gia các kỳ họp HĐND tỉnh, các cuộc họp, hội nghị của các Ủy ban của Quốc hội,
Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, Đảng đoàn HĐND tỉnh; các Ban của HĐND tỉnh,
UBND tỉnh và các Sở, ban, ngành, tổ chức chính trị- xã hội cấp tỉnh, UBND các
huyện, thị xã, thành phố.
3. Chỉ đạo cán bộ, công chức Văn
phòng xây dựng dự thảo Nghị quyết, báo cáo thẩm tra trình ra các kỳ họp HĐND
tỉnh.
4. Chỉ đạo cán bộ, công chức Văn
phòng xây dựng Kế hoạch, quyết định của Đoàn giám sát, khảo sát; báo cáo kết
quả giám sát, khảo sát, tiếp công dân định kỳ, tham mưu xử lý đơn thư khiếu nại,
tố cáo của công dân gửi đến Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh.
5. Chỉ đạo tổ chức, triển khai thực
hiện Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn
phòng, xây dựng tổ chức thực hiện các Quy chế, nội quy làm việc Văn phòng.
6. Chỉ đạo xây dựng tổ chức triển
khai phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch, chương trình công tác hàng năm, 6
tháng, quý, tháng của Thường trực HĐND và các Ban của HĐND tỉnh.
7. Chỉ đạo tổ chức, thực hiện công
tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng - kỷ luật của Văn phòng.
8. Trực tiếp xử lý các văn bản, tài
liệu gửi đến cơ quan, rà soát các văn bản trước khi trình Thường trực HĐND tỉnh
ký ban hành; chỉ đạo lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của Đoàn ĐBQH,
HĐND, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh và Văn phòng; chỉ đạo thực
hiện công khai tài chính, thanh quyết toán kinh phí hoạt động theo quy định.
9. Chủ tài khoản cơ quan.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác
theo sự phân công của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Lãnh đạo Thường trực HĐND tỉnh.
|
|
4
|
Phó
Chánh Văn phòng
|
1. Giúp Chánh Văn phòng phụ trách,
chỉ đạo một số lĩnh vực công tác và phụ trách một số phòng chuyên môn theo sự
phân công của Chánh Văn phòng; được ủy quyền giải quyết công việc có liên
quan đến lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và
trước pháp luật về các quyết định của mình. Một Phó Chánh Văn phòng được
Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn
phòng vắng mặt.
2. Trực tiếp quản lý, chỉ đạo Phòng
về chuyên môn; tham mưu, giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra mọi
hoạt động của công chức Văn phòng.
3. Tổ chức thu thập, xử lý thông
tin về các lĩnh vực của địa phương, để tham mưu, phục vụ các hoạt động của
Đoàn ĐBQH, Trưởng, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh.
4. Tham gia các kỳ họp HĐND tỉnh,
các cuộc họp, hội nghị của các Ủy ban của Quốc hội, Tỉnh ủy, Thường trực HĐND
tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh, được Chánh Văn phòng phân công tham dự các cuộc
họp của UBND tỉnh và các Sở, ban, ngành, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh,
HĐND, UBND các huyện, thị xã, thành phố.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo
sự phân công Chánh Văn phòng, Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Lãnh đạo Thường trực
HĐND tỉnh.
|
|
5
|
Trưởng
phòng
|
1. Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt
động của phòng; tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ của
phòng; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về thực hiện nhiệm vụ công
việc được giao của phòng.
2. Thực hiện quản lý, phân công nhiệm
vụ công chức của phòng; theo dõi, nhận xét kết quả hoạt động của công chức
thuộc phòng.
3. Chủ trì xây dựng kế hoạch công
tác hàng năm, quý, tháng của phòng; xử lý văn bản đến của phòng.
4. Chủ trì tổ chức cuộc họp của
phòng, các hoạt động phối hợp với các phòng chuyên môn.
5. Thực hiện công tác thi đua khen
thưởng của phòng.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo phân công.
|
|
5.1
|
Trưởng
phòng Phòng công tác Quốc hội
|
1. Thực hiện các nhiệm vụ của Trưởng
phòng thuộc Văn phòng.
2. Tham mưu xây dựng chương trình
làm việc, kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm của Đoàn đại biểu Quốc hội; tham
mưu xây dựng chương trình, kế hoạch giám sát giúp lãnh Đoàn đại biểu Quốc hội
tổ chức giám sát theo chương trình giám sát hàng năm và tổ chức tham mưu, phục
vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.
3. Tham gia các kỳ họp HĐND tỉnh.
|
|
5.2
|
Trưởng
phòng Phòng công tác HĐND
|
1. Thực hiện các nhiệm vụ của Trưởng
phòng thuộc Văn phòng.
2. Chỉ đạo, giải quyết công việc
thuộc lĩnh vực được phân công, trực tiếp tham mưu các hoạt động của Thường trực
HĐND tỉnh.
3. Tham gia các kỳ họp HĐND tỉnh,
các cuộc họp Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh. Chuẩn bị nội dung
các cuộc họp của Thường trực HĐND: họp Báo, họp giao ban,...
4. Tham mưu xây dựng các báo cáo Đảng
đoàn HĐND tỉnh theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.
5. Xây dựng và hoàn chỉnh Nghị quyết
HĐND tỉnh.
6. Tổng hợp ý kiến thảo luận tổ đại
biểu HĐND tỉnh trước và trong các kỳ họp HĐND tỉnh. Tổng hợp ý kiến chất vấn
tại các kỳ họp HĐND tỉnh và giữa hai kỳ họp của HĐND tỉnh.
|
|
5.3
|
Trưởng
phòng Phòng Thông tin - Dân nguyện
|
1. Thực hiện các nhiệm vụ của Trưởng
phòng thuộc Văn phòng.
2. Chỉ đạo, giải quyết công việc
thuộc lĩnh vực được phân công.
3. Tham gia các kỳ họp HĐND tỉnh.
4. Xây dựng kế hoạch, tổ chức tiếp
công dân định kỳ; xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của
công dân; giám sát việc thi hành pháp luật về khiếu nại, tố cáo; đề xuất với
Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh giám sát việc giải quyết
đơn thư khiếu nại, tố cáo.
5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác
do Chánh Văn phòng, Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Đảng
đoàn HĐND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh giao.
|
|
5.4
|
Trưởng
phòng Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị
|
1. Thực hiện các nhiệm vụ của Trưởng
phòng thuộc Văn phòng.
2. Chỉ đạo, giải quyết công việc
thuộc lĩnh vực được phân công. Tham gia các cuộc họp Thường trực HĐND tỉnh,
Văn phòng.
3. Tham mưu Chánh Văn phòng công
tác tổ chức cán bộ; Văn thư, lưu trữ; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, người
lao động; triển khai việc kê khai tài sản, bổ sung lý lịch cán bộ, công chức
hàng năm.
|
|
6
|
Phó
Trưởng phòng
|
1. Giúp Trưởng phòng phụ trách,
theo dõi, chỉ đạo một số lĩnh vực công tác; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo
Văn phòng, trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công.
2. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một
Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng phân công điều hành hoạt động của phòng.
3. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên
môn, nghiệp vụ của ngạch công chức được giao.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng phân công.
|
|
6.1
|
Phó
Trưởng phòng Phòng công tác Quốc hội
|
1. Thực hiện các nhiệm vụ của Phó
Trưởng phòng thuộc Văn phòng.
2. Xây dựng lịch làm việc cụ thể của
Phòng; chủ động thu thập thông tin, nghiên cứu tổng hợp, đánh giá kết quả hoạt
động của Phòng về những nhiệm vụ được giao phụ trách; lập hồ sơ công việc và
nhắc nhở công chức lập hồ sơ công việc theo nhiệm vụ được giao.
3. Xây dựng kế hoạch giám sát, khảo
sát lập báo cáo và theo dõi sau giám sát.
4. Xây dựng kế hoạch công tác của
Đoàn ĐBQH hằng năm, lập báo cáo tổng kết hoạt động quí, sáu tháng, hằng năm của
Đoàn ĐBQH tỉnh.
|
|
6.2
|
Phó
Trưởng phòng Phòng công tác HĐND
|
1. Thực hiện các nhiệm vụ của Phó
Trưởng phòng thuộc Văn phòng.
2. Tham mưu các báo cáo tuần,
tháng, quý, năm phục vụ các kỳ họp HĐND, các phiên họp của Thường trực HĐND tỉnh;
báo cáo kết quả các kỳ họp của HĐND tỉnh.
3. Xây dựng nội dung, kế hoạch tổ
chức giải trình tại các phiên họp của Thường trực HĐND tỉnh; dự thảo Thông
báo kết luận các vấn đề được giải trình tại phiên giải trình của Thường trực
HĐND tỉnh.
4. Tham mưu tổ chức các hội nghị
giao ban của các tỉnh, thành phố Nam Trung bộ và Tây nguyên tại tỉnh; xây dựng
các báo cáo tham luận của Thường trực HĐND tỉnh tại các Hội nghị giao ban; tổ
chức các cuộc họp trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại
biểu.
5. Tham gia các cuộc họp của Thường
trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công.
6. Tổng hợp nội dung, xây dựng
chương trình hoạt động giám sát, chương trình xây dựng nghị quyết hằng năm của
HĐND tỉnh.
|
|
6.3
|
Phó
Trưởng phòng Phòng Thông tin - Dân nguyện
|
1. Thực hiện các nhiệm vụ của Phó
Trưởng phòng thuộc Văn phòng.
2. Tham mưu, xây dựng kế hoạch, tổ
chức tiếp công dân định kỳ; xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản
ánh đến Thường trực HĐND tỉnh; giám sát việc thi hành pháp luật về khiếu nại,
tố cáo; đề xuất với Thường trực HĐND tỉnh và các Ban HĐND tỉnh.
3. Đôn đốc việc cung cấp tin, bài để
phục vụ Trang thông tin Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, HĐND tỉnh và bản tin
HĐND tỉnh.
4. Tham mưu tổ chức biên tập, xuất
bản Bản tin hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; xây dựng nội dung chuyên mục
“Dân hỏi- Thủ trưởng các Sở, ngành trả lời”, chuyên mục “Ý kiến, kiến nghị cử
tri” trên đài phát thanh và truyền hình Bình Định.
|
|
6.4
|
Phó
Trưởng phòng Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị
|
1. Thực hiện các nhiệm vụ của Phó
Trưởng phòng thuộc Văn phòng.
2. Tham mưu cho Trưởng phòng và lãnh
đạo Văn phòng trong công tác Hành chính - Tổ chức - Quản trị; đôn đốc nhắc nhở
công chức của phòng thực hiện nhiệm vụ được giao.
3. Bố trí, phân công lái xe phục vụ
lãnh đạo theo kế hoạch công tác; tổ chức tiếp đón, phục vụ các đoàn khách đến
thăm và làm việc; dự các cuộc hội nghị Thường trực HĐND và Văn phòng.
4. Tham mưu, giúp Trưởng phòng phụ
trách công tác: quản trị, kế toán; tham gia xây dựng kế hoạch kinh phí, thực
hiện công tác thu, chi tài chính lễ tân, bảo vệ cơ quan, vệ sinh môi trường;
công tác quản trị.
5. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc
các bộ phận trực thuộc phòng nhằm thực hiện tốt công tác chuyên môn của từng
bộ phận.
|
|
II
|
NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH
|
|
1
|
Theo
dõi công tác HĐND
|
1. Trực tiếp làm công tác tổng hợp;
giúp Chánh Văn phòng xây dựng các văn bản, báo cáo của Đảng đoàn HĐND tỉnh.
2. Tham mưu giúp Thường trực HĐND tỉnh
chuẩn bị nội dung, chương trình, tổ chức phục vụ các kỳ họp của HĐND tỉnh và
các nội dung liên quan đến hoạt động của HĐND tỉnh.
3. Nghiên cứu, đề xuất Thường trực
HĐND tỉnh xây dựng Kế hoạch tổ chức phiên họp chất vấn, giải trình của Thường
trực HĐND tỉnh trong thời gian giữa 2 kỳ họp.
4. Tham mưu xây dựng chương trình
làm việc, kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm và báo cáo kết quả hoạt động định
kỳ theo quy định.
5. Tham mưu xây dựng và báo cáo sơ
kết, tổng kết các Quy chế phối hợp của Thường trực HĐND tỉnh với Ủy ban nhân
dân tỉnh, UBMTTQVN tỉnh, các cơ quan khác.
6. Tham mưu xây dựng dự kiến cơ cấu,
thành phần, số lượng đại biểu HĐND tỉnh để chuẩn bị tổ chức bầu cử đại biểu
HĐND tỉnh nhiệm kỳ sau; phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch,
Phó Chủ tịch HĐND cấp huyện; công tác bầu cử tại kỳ họp HĐND tỉnh; lấy phiếu
tín nhiệm các chức danh do HĐND bầu theo quy định; giữ mối liên hệ với các
Ban của HĐND tỉnh, tổ đại biểu và đại biểu HĐND tỉnh;
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
2
|
Theo
dõi công tác Quốc hội
|
1. Nghiên cứu Nghị quyết phê duyệt
Chương trình xây dựng luật, pháp lệnh của Quốc hội; chương trình công tác năm
của Đoàn ĐBQH.
2. Tham mưu xây dựng kế hoạch chi
tiết thực hiện công tác xây dựng luật, pháp lệnh.
3. Tham mưu xây dựng kế hoạch để lấy
ý kiến đóng góp vào các dự thảo luật chuẩn bị phục vụ kỳ họp Quốc hội.
4. Tham mưu xây dựng kế hoạch chi
tiết để lấy ý kiến đóng góp vào các dự thảo luật chuẩn bị phục vụ kỳ họp Quốc
hội gần nhất.
5. Nghiên cứu Chương trình giám sát
của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; chương trình công tác năm của Đoàn
ĐBQH.
6. Tham mưu xây dựng chương trình,
kế hoạch chi tiết thực hiện công tác giám sát, khảo sát năm giúp lãnh Đoàn đại
biểu Quốc hội tổ chức giám sát theo chương trình giám sát hằng năm.
7. Tham mưu xây dựng dự thảo quyết
định, kế hoạch, đề cương chuyên đề chi tiết thực hiện giám sát, khảo sát theo
chuyên đề. Soạn thảo thông báo thời gian, địa điểm giám sát đến các cơ quan
có liên quan. Xây dựng báo cáo kết quả giám sát.
8. Phục vụ Đoàn giám sát làm việc tại
các cơ quan, đơn vị, địa phương theo kế hoạch đề ra.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
3
|
Theo
dõi công tác Pháp chế
|
1. Theo dõi, tham mưu, giúp việc
cho Thường trực HĐND, Ban Pháp chế về lĩnh vực Pháp chế.
2. Tham mưu, giúp Ban Pháp chế thẩm
tra các báo cáo, đề án, tờ trình và dự thảo Nghị quyết trình ra các kỳ họp của
HĐND tỉnh.
3. Tham mưu, giúp Ban Pháp chế lập
kế hoạch giám sát, khảo sát và báo cáo kết quả giám sát, khảo sát của Ban.
4. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan thực
hiện các kiến nghị giám sát của Ban Pháp chế.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng, Ban Pháp chế phân công.
|
|
4
|
Theo
dõi công tác văn hóa - xã hội
|
1. Theo dõi, tham mưu, giúp việc
cho Thường trực HĐND, Ban Văn hóa - Xã hội về lĩnh vực văn hóa - xã hội.
2. Tham mưu, giúp Ban Văn hóa - Xã
hội thẩm tra các báo cáo, đề án, tờ trình và dự thảo Nghị quyết trình ra các
kỳ họp của HĐND tỉnh.
3. Tham mưu, giúp Ban Văn hóa - Xã
hội lập kế hoạch giám sát, khảo sát và báo cáo kết quả giám sát, khảo sát của
Ban Văn hóa - Xã hội.
4. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan thực
hiện các kiến nghị giám sát của Ban Văn hóa - Xã hội.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng, Ban Văn hóa - Xã hội phân công.
|
|
5
|
Theo
dõi công tác kinh tế - ngân sách
|
1. Theo dõi, tham mưu, giúp việc
cho Thường trực HĐND, Ban Kinh tế - Ngân sách về lĩnh vực kinh tế - ngân
sách.
2. Tham mưu, giúp Ban Kinh tế -
Ngân sách thẩm tra các báo cáo, đề án, tờ trình và dự thảo Nghị quyết trình
ra các kỳ họp của HĐND tỉnh.
3. Tham mưu, giúp Ban Kinh tế -
Ngân sách lập kế hoạch giám sát, khảo sát và báo cáo kết quả giám sát, khảo
sát của Ban Kinh tế - Ngân sách.
4. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan thực
hiện các kiến nghị giám sát của Ban Kinh tế - Ngân sách.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo
sự phân công của lãnh đạo Phòng, Văn phòng, Ban Kinh tế - Ngân sách.
|
|
6
|
Theo
dõi công tác Dân tộc
|
1. Xây dựng kế hoạch, chương trình
công tác tháng, quý, năm của Ban Dân tộc.
2. Theo dõi tham mưu cho Thường trực
HĐND, Ban Dân tộc, Văn phòng trong lĩnh vực dân tộc.
3. Tham mưu, giúp Ban Dân tộc thẩm
tra các báo cáo, đề án, tờ trình và dự thảo Nghị quyết trình ra kỳ họp HĐND tỉnh
thuộc lĩnh vực dân tộc.
4. Tham mưu giúp Thường trực HĐND,
Ban Dân tộc, Văn phòng HĐND tỉnh lập kế hoạch giám sát, khảo sát và báo cáo kết
quả giám sát, khảo sát thuộc lĩnh vực dân tộc.
5. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan thực
hiện các kiến nghị sau giám sát của Thường trực HĐND, Ban Dân tộc trong lĩnh
vực dân tộc.
6. Tham mưu, đề xuất các văn bản chỉ
đạo, điều hành thuộc lĩnh vực dân tộc.
7. Tham gia tổng hợp ý kiến thảo luận
tổ, chỉnh lý các dự thảo Nghị quyết của HĐND tại các kỳ họp HĐND tỉnh.
8. Thực hiện công tác báo cáo thuộc
nhiệm vụ, công việc được giao.
9. Phối hợp chuẩn bị các nội dung,
tài liệu phục vụ cuộc họp theo lĩnh vực được phân công theo dõi. Tham dự các
cuộc họp liên quan đến lĩnh phụ trách theo dõi hoặc được lãnh đạo Phòng ủy
quyền tham dự.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
7
|
Theo
dõi công tác thông tin - dân nguyện
|
1. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
kiến nghị trong kết luận giám sát của Trưởng Đoàn giám sát, tham mưu lĩnh vực
dân nguyện.
2. Tham mưu công tác tiếp nhận,
phân loại đơn, thư và đề xuất xử lý đơn, thư của công dân; giám sát việc thi
hành pháp luật về khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
3. Xây dựng Kế hoạch tiếp xúc cử
tri của đại biểu Quốc hội và tổng hợp ý kiến, kiến nghị trước và sau các kỳ họp
Quốc hội. Phục vụ tiếp xúc cử tri của đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tỉnh.
4. Thực hiện việc cung cấp tin, bài
trang thông tin của Đoàn đại biểu Quốc hội, HĐND tỉnh và bản tin HĐND tỉnh.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
III
|
VỊ TRÍ VIỆC LÀM NHÓM NGHIỆP VỤ
CHUYÊN MÔN CHUNG
|
|
1
|
Hành
chính, tổng hợp, văn phòng
|
1. Tham mưu lãnh đạo Phòng Hành
chính - Tổ chức - Quản trị trong công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng,
quy hoạch, đề bạt, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, tuyển dụng, thi đua,
khen thưởng, kỷ luật. Tham mưu quản lý về biên chế, thực hiện chế độ tiền
lương và các chính sách, chế độ đãi ngộ đối với công chức và người lao động.
2. Tổng hợp, xây dựng chương trình,
kế hoạch công tác; theo dõi và đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được
phê duyệt. Thực hiện các nhiệm vụ về công tác hành chính, quản trị, thông tin
liên lạc và là đầu mối thực hiện công tác cải cách hành chính, phòng chống
tham nhũng, chống lãng phí.
3. Tổng hợp, thống kê, thông tin, báo
cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được cấp trên giao
theo quy định.
4. Trực tiếp chuẩn bị cơ sở vật chất
các hội nghị, cuộc họp và bố trí, sắp xếp các cuộc họp.
5. Xây dựng, mua sắm, sửa chữa;
theo dõi sổ sách về tài sản của cơ quan; quản lý, theo dõi tình trạng hoạt động
các máy móc thiết bị kỹ thuật điện, nước,... Tham mưu, đề xuất công tác đảm bảo
an ninh, phòng chống cháy nổ, thiên tai và vệ sinh môi trường.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
2
|
Theo
dõi công nghệ - thông tin
|
1. Theo dõi Cổng thông tin điện tử
Đoàn ĐBQH tỉnh, HĐND tỉnh; quản lý hệ thống mạng nội bộ, bảo trì hệ thống máy
tính cơ quan.
2. Giúp Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực
HĐND, các Ban HĐND và lãnh đạo Văn phòng về lĩnh vực công nghệ thông tin.
3. Tham mưu lãnh đạo Văn phòng chỉ
đạo, tổ chức triển khai thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng.
4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác
do Trưởng phòng phân công. Tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn về
chuyên môn, nghiệp vụ.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
3
|
Kế
toán
|
1. Tham mưu công tác kế toán, tài
chính thống kê, lập và gửi các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của
Nhà nước, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Chánh Văn phòng.
2. Quan hệ, phối hợp công tác với
Kho bạc Nhà nước, Tài chính và các cơ quan liên quan để thực hiện công tác kế
toán, tài chính theo quy định của pháp luật.
3. Lập, tham mưu trình phê duyệt dự
toán ngân sách hằng năm và báo cáo tài chính theo quy định.
4. Tham gia xây dựng Quy chế chi
tiêu nội bộ và một số quy định về chi tiêu tài chính của cơ quan phù hợp với
các văn bản hiện hành của Nhà nước. Tham mưu quản lý, theo dõi và báo cáo
tình hình thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
5. Tham mưu quản lý chi tiêu nội bộ
của Văn phòng theo quy định; thực hiện thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội,
công tác phí và các chi phí khác của cơ quan theo quy định.
6. Theo dõi khấu hao hằng năm, báo
cáo tăng giảm tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ hằng năm.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
4
|
Thủ
quỹ
|
1. Thực hiện các nghiệp vụ thủ quỹ;
thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của cơ
quan; kiểm kê, đối chiếu và thông báo kịp thời số dư tồn quỹ; bảo quản quỹ tiền
mặt an toàn theo quy định.
2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
5
|
Văn
thư
|
1. Tiếp nhận, xử lý văn bản đi, văn
bản đến (văn bản giấy và văn bản điện tử trên môi trường mạng) theo đúng quy
định; quản lý tài liệu và các loại con dấu, chữ ký số của cơ quan theo quy định;
quản lý, sử dụng máy photocoppy; photo tài liệu của cơ quan.
2. Kiểm tra, tiếp nhận, phân loại hồ
sơ, văn bản đến thuộc thẩm quyền xử lý, giải quyết của Đoàn ĐBQH, Thường trực
HĐND, các Ban của HĐND và Văn phòng theo quy định; cập nhật thông tin văn bản
đi, đến lên hệ thống văn bản điện tử, phục vụ công tác tra cứu văn bản.
3. Quản lý và tổ chức việc photo,
phát hành các văn bản của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, Văn
phòng theo quy định.
4. Kiểm tra thể thức văn bản trước
khi ban hành. Vào sổ văn bản phát hành của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các
Ban HĐND và Văn phòng.
5. Phát hành văn bản trong nội bộ
theo nơi nhận; cung cấp báo, tạp chí, bản tin phục vụ công tác của Đoàn ĐBQH,
Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và Văn phòng.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
6
|
Lưu
trữ
|
1. Xây dựng công tác lưu trữ hằng năm;
thu thập hồ sơ tài liệu đưa vào lưu trữ hiện hành.
2. Hướng dẫn lập hồ sơ công việc; lập
danh mục hồ sơ; chỉnh lý hồ sơ tài liệu.
3. Xác định giá trị tài liệu, lập hồ
sơ tài liệu và chế độ lưu nộp, thời gian bảo quản, sử dụng tài liệu.
4. Tham mưu việc tiêu hủy tài liệu
hết giá trị lưu trữ theo quy định; chuyển giao hồ sơ, tài liệu lưu trữ hiện
hành của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh sang lưu trữ lịch sử theo quy định.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
IV
|
NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ
|
|
1
|
Lái
xe
|
1. Phục vụ đưa đón lãnh đạo Đoàn
ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tỉnh
và Văn phòng đi công tác trong và ngoài tỉnh; đưa đón các đoàn công tác phục
vụ hoạt động chung của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh.
2. Bảo quản, bảo dưỡng phương tiện
xe ô tô, đề xuất sửa chữa khi phương tiện hư hỏng.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
2
|
Phục
vụ
|
1. Thực hiện vệ sinh, chuẩn bị nước
uống các phòng làm việc của lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban
HĐND và Văn phòng; các phòng họp, phòng khánh tiết, hội trường.
2. Kiểm tra thường xuyên nhằm phát
hiện hư hỏng xảy ra tại khu vệ sinh, điện nước các phòng họp,phòng lãnh đạo
và báo cáo lãnh đạo Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị kịp thời đề xuất sửa
chữa.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
3
|
Bảo
vệ
|
1. Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ cơ
quan theo quy định.
2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh
đạo Văn phòng, lãnh đạo Phòng phân công.
|
PHỤ LỤC III
KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN
PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 4570/QĐ-UBND ngày 16 tháng 11 năm 2021 của Chủ tịch
UBND tỉnh)
I. TRƯỞNG BAN
1. Năng lực
- Am hiểu về HĐND các cấp; quản lý
nhà nước; có năng lực thực tiễn, nắm chắc và hiểu biết cơ bản tình hình chính
trị, kinh tế - xã hội của tỉnh để cụ thể hóa, chỉ đạo và tổ chức thực hiện có
hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước;
chương trình, kế hoạch của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh; xây dựng
phương hướng, nhiệm vụ và tổ chức thực hiện có hiệu quả.
- Tổ chức khảo sát tình hình thực hiện
các quy định của pháp luật về kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng theo luật
định.
- Nắm vững và cập nhật thường xuyên
các văn bản quy phạm pháp luật; những nội dung, nghiệp vụ, chuyên môn và phương
pháp tổ chức triển khai thực hiện công tác HĐND tỉnh.
- Tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ,
chính sách, các quy định trong thực hiện các nhiệm vụ; thực hiện, đề xuất các
biện pháp kiểm tra, đánh giá, tổng kết thực thi các nhiệm vụ có liên quan theo
quy định.
- Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; năng
động, sáng tạo, nhiệt tình, tận tâm và có tinh thần trách nhiệm cao trong công
việc; có kinh nghiệm lãnh đạo, điều hành và quyết đoán, kịp thời quyết định những
vấn đề khó, phức tạp thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng. Chấp
hành nghiêm quy định của pháp luật và thận trọng trong thực thi nhiệm vụ.
- Có năng lực tổ chức, điều hành, tập
hợp, đoàn kết, quy tụ và phát huy sức mạnh của tập thể Ban HĐND tỉnh; có khả
năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong triển khai
thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật
trong công tác; thu thập và xử lý thông tin.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều
hành.
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế
hoạch công tác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản
lý văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, điều
hành cuộc họp.
- Kỹ năng phân công và tổ chức hoạt động
phối hợp hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ; phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa
phương.
- Kỹ năng xây dựng và phát triển các
mối quan hệ.
- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân
sự.
- Kỹ năng kiểm tra, giám sát quá
trình thực hiện công việc, đề án, chương trình, kế hoạch.
- Kỹ năng tiếp dân, giải quyết các
tranh chấp, khiếu nại, tố cáo.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên,
chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác.
- Giữ ngạch chuyên viên chính trở
lên.
- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận
chính trị trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản
lý nhà nước ngạch chuyên viên chính trở lên hoặc văn bằng, chứng chỉ được tính
là tương đương theo quy định của pháp luật.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo cấp
Sở và tương đương.
- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng
yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh theo quy định.
II. PHÓ TRƯỞNG BAN
1. Năng lực
- Am hiểu về HĐND các cấp; quản lý
nhà nước; có năng lực thực tiễn, nắm chắc và hiểu biết cơ bản tình hình chính
trị, kinh tế - xã hội của tỉnh để cụ thể hóa, chỉ đạo và tổ chức thực hiện có
hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước;
chương trình, kế hoạch của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh; xây dựng
phương hướng, nhiệm vụ và tổ chức thực hiện có hiệu quả.
- Tổ chức khảo sát tình hình thực hiện
các quy định của pháp luật về kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng theo luật
định.
- Nắm vững và cập nhật thường xuyên
các văn bản quy phạm pháp luật; những nội dung, nghiệp vụ, chuyên môn và phương
pháp tổ chức triển khai thực hiện công tác HĐND tỉnh.
- Tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ,
chính sách, các quy định trong thực hiện các nhiệm vụ; thực hiện, đề xuất các
biện pháp kiểm tra, đánh giá, tổng kết thực thi các nhiệm vụ có liên quan theo
quy định.
- Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; năng
động, sáng tạo, nhiệt tình, tận tâm và có tinh thần trách nhiệm cao trong công
việc; có kinh nghiệm lãnh đạo, điều hành quyết định những vấn đề thuộc lĩnh vực
được giao. Chấp hành nghiêm quy định của pháp luật và thận trọng trong thực thi
nhiệm vụ.
- Có năng lực tổ chức, điều hành, tập
hợp, đoàn kết, quy tụ và phát huy sức mạnh của tập thể Ban HĐND tỉnh; có khả
năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong triển khai
thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật
trong công tác; thu thập và xử lý thông tin.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều
hành.
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế
hoạch công tác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản
lý văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, điều
hành cuộc họp.
- Kỹ năng phân công và tổ chức hoạt động
phối hợp hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ; phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa
phương.
- Kỹ năng xây dựng và phát triển các
mối quan hệ.
- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân
sự.
- Kỹ năng kiểm tra, giám sát quá
trình thực hiện công việc, đề án, chương trình, kế hoạch.
- Kỹ năng tiếp dân, giải quyết các tranh
chấp, khiếu nại, tố cáo.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên,
chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác.
- Giữ ngạch chuyên viên chính trở
lên.
- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận
chính trị trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản
lý nhà nước ngạch chuyên viên chính trở lên hoặc văn bằng, chứng chỉ được tính
là tương đương theo quy định của pháp luật.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo cấp
Sở và tương đương.
- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng
yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh theo quy định.
III. CHÁNH VĂN
PHÒNG
1. Năng lực
a) Năng lực chung
- Am hiểu về quản lý nhà nước; có
năng lực thực tiễn, nắm chắc và hiểu biết cơ bản tình hình chính trị, kinh tế -
xã hội của tỉnh để cụ thể hóa, chỉ đạo và tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; chương trình, kế
hoạch của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh; xây dựng phương hướng, nhiệm
vụ phát triển cơ quan và tổ chức thực hiện có hiệu quả.
- Nắm vững và cập nhật thường xuyên
các văn bản quy phạm pháp luật; những nội dung, nghiệp vụ quản lý và phương
pháp tổ chức triển khai thực hiện công tác Đoàn ĐBQH tỉnh, HĐND tỉnh và của Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
- Tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ,
chính sách, các quy định trong thực hiện các nhiệm vụ; thực hiện, đề xuất các
biện pháp kiểm tra, đánh giá, tổng kết thực thi các nhiệm vụ có liên quan theo
quy định.
- Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; năng
động, sáng tạo, nhiệt tình, tận tâm và có tinh thần trách nhiệm cao trong công
việc; có kinh nghiệm lãnh đạo, điều hành và quyết đoán, kịp thời quyết định những
vấn đề khó, phức tạp thuộc lĩnh vực văn phòng. Chấp hành nghiêm quy định của
pháp luật và thận trọng trong thực thi nhiệm vụ.
- Có năng lực tổ chức, điều hành, tập
hợp, đoàn kết, quy tụ và phát huy sức mạnh của tập thể viên chức, người lao động
thuộc Văn phòng; có khả năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Có kinh nghiệm trong lãnh đạo, quản
lý trong lĩnh vực được giao; phải có thời gian công tác từ đủ 02 năm (24 tháng)
trở lên đảm nhiệm chức vụ Phó Chánh Văn phòng hoặc tương đương.
- Về thực hiện đạo đức công vụ:
Tâm huyết với công việc và sẵn sàng
chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của cơ quan; tạo được văn hóa làm việc
hăng say, tác phong chuyên nghiệp trong cơ quan; đi đầu, làm gương trong việc
giữ gìn các chuẩn mực đạo đức công vụ và thái độ ứng xử;
Giám sát và có những cách thức điều
chỉnh kịp thời những biểu hiện có khả năng dẫn tới hành vi trái với đạo đức
công vụ; chuẩn mực, quy tắc đạo đức nghề nghiệp của cấp dưới;
Giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến
nghị của cá nhân và tổ chức kịp thời, đúng theo quy định pháp luật, đúng thẩm
quyền.
- Về đưa ra các định hướng chiến lược
thực hiện nhiệm vụ:
Xác định rõ mục tiêu, ưu tiên trong
công việc và sắp xếp tổ chức một cách khoa học, những công việc có quy mô toàn
tỉnh, tính chất phức tạp, cần huy động nguồn lực cả bên trong và bên ngoài cơ
quan, đơn vị;
Dự đoán những rào cản vô hình, hữu
hình để đưa ra những kế hoạch dự phòng hiệu quả, đảm bảo được chất lượng kết quả
đầu ra.
- Về phân tích, đánh giá, phản biện,
hoạch định chính sách:
Soạn thảo các văn bản có tính quy phạm
pháp luật hoặc các nghiên cứu có tính phức tạp, có tính phổ quát lớn hoặc
chuyên môn cao; đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác; bố cục và nội dung rõ
ràng, chặt chẽ, khoa học;
Xây dựng chính sách có mức độ tác động
sâu rộng đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị;
Thiết lập khung chương trình đánh giá
tác động của chính sách, thực hiện điều chỉnh chính sách trên cơ sở đánh giá
tác động và nghiên cứu về xã hội, đối tượng tác động.
- Về giao tiếp:
Giao tiếp một cách tự tin với nhiều
loại đối tượng giao tiếp khác nhau liên quan đến công việc, nhiệm vụ của cơ
quan;
Truyền đạt niềm tin về tầm nhìn, chiến
lược chung của cơ quan cho đồng nghiệp, tổ chức, công dân để cam kết và cùng
đóng góp xây dựng cơ quan
- Về thiết lập các định hướng quan hệ
đối tác chiến lược:
Tạo được uy tín, mối quan hệ với lãnh
đạo chủ chốt các sở, ban, ngành, địa phương để cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ
chung theo chức năng, nhiệm vụ được phân công;
Giải quyết hiệu quả các xung đột
trong và ngoài cơ quan, đơn vị phát sinh từ việc xung đột trong tính chất công
việc, chức năng, nhiệm vụ hoặc khác nhau về quan điểm, lợi ích.
b) Năng lực quản lý
- Về định hướng xây dựng mục tiêu,
chiến lược phát triển dài hạn cho cơ quan:
Am hiểu, dự đoán các xu hướng vận động,
các vấn đề về kinh tế, chính trị, xã hội, môi trường, công nghệ... ở trong và
ngoài nước; định hướng vai trò, mục tiêu, những ưu tiên chiến lược phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ của cơ quan;
Nhận thức và định vị chiến lược phát
triển của cơ quan trong mối tương quan với mục tiêu chung của tỉnh, định hướng
chiến lược của các cơ quan, đơn vị có liên quan;
Xây dựng những chiến lược dài hạn nhằm
cải thiện, tạo những biến chuyển, cải tiến bền vững trong nội bộ cơ quan.
- Về chủ động chuẩn bị và tiến hành
những thay đổi, cải tổ cơ bản trong cơ quan:
Dự đoán các nhân tố tác động đến hoạt
động của cơ quan và chủ động chuẩn bị cho những cải tổ nhằm nâng cao hiệu quả
hoạt động (định hướng lại chiến lược phát triển, tăng cường áp dụng công nghệ
thông tin, tổ chức lại quy trình làm việc, sắp xếp kiện toàn cơ cấu bộ máy tổ
chức, thay đổi văn hóa làm việc....);
Phản ứng nhanh với những thay đổi, biến
động; mạnh dạn thay đổi tư duy, lề lối làm việc cũ;
Đánh giá, cải tổ các phương pháp, quy
trình làm việc cơ quan, đơn vị và cơ chế phối hợp với các sở, ban, ngành, địa
phương.
- Về quyết định những vấn đề có ảnh
hưởng lớn đến uy tín, hoạt động của cơ quan:
Nhận diện nhanh các thông tin, tình
huống, vấn đề phức tạp; đánh giá được các mối liên kết, ý nghĩa và các thông
tin ngầm ẩn từ những thông tin trái chiều để xác định phương án lựa chọn;
Xem xét các rủi ro và đưa ra quyết định
bất chuẩn tắc có mức độ ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt động của cơ quan một
cách chính xác, kịp thời dựa trên kinh nghiệm, mục tiêu chung của tổ chức, hiểu
biết về điều kiện thực tiễn, nguồn lực hiện có…; giải trình khoa học, thuyết phục
quyết định này với cấp trên khi được yêu cầu;
Phối hợp chặt chẽ các tổ chức, cá
nhân và các cơ quan có liên quan trong suốt quá trình ra quyết định;
Mạnh dạn trao quyền quyết định và
theo dõi, điều chỉnh quá trình ra quyết định của cấp dưới.
- Về huy động nguồn lực trong và
ngoài cơ quan, đơn vị:
Dự đoán, đánh giá được nhu cầu về các
nguồn lực tài chính, nhân sự, công nghệ... của cơ quan trong ngắn hạn, dài hạn
để có phương án chuẩn bị, huy động, điều phối phù hợp;
Áp dụng những phương pháp khoa học để
quản lý và phát triển nguồn lực của cơ quan;
Tạo dựng văn hóa, ý thức làm việc hướng
đến chất lượng, hiệu quả công việc và phát huy tốt nguồn lực trong cơ quan.
-Về tạo môi trường phát triển, hoàn
thiện kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cho cấp dưới:
Tạo dựng văn hóa thúc đẩy việc tự học
tập, nâng cao năng lực và chia sẻ kiến thức, chuyên môn, kinh nghiệm trong cơ
quan;
Định hướng mô hình tổ chức, cơ cấu
nhân sự của cơ quan, đơn vị trong đó xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng
Phòng chuyên môn nhằm thực hiện nhiệm vụ đạt được chất lượng, hiệu quả;
Nắm bắt được tâm tư, yêu cầu nâng cao
trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển nghề nghiệp của công chức để thu hút,
giữ chân những người có chuyên môn cao;
Có tầm nhìn chiến lược về nhu cầu
năng lực cần thiết cho sự phát triển của cơ quan, đơn vị trong tương lai để
phát hiện và tạo nguồn cán bộ lãnh đạo kế cận.
c) Năng lực chuyên môn
- Là người có chuyên môn nghiệp vụ
cao trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan.
- Tổ chức chỉ đạo, triển khai hướng dẫn,
kiểm tra việc thực hiện thể chế quản lý chuyên môn nghiệp vụ và đề xuất các biện
pháp, giải pháp để thực hiện có hiệu quả.
- Tổ chức tổng kết, đánh giá và đề xuất
các phương án sửa đổi, bổ sung, tăng cường hiệu lực, hiệu quả của công tác quản
lý.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật
trong công tác; thu thập và xử lý thông tin.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều
hành.
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế
hoạch công tác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản
lý văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, điều
hành cuộc họp.
- Kỹ năng phân công và tổ chức hoạt động
phối hợp hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ; phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa
phương.
- Kỹ năng xây dựng và phát triển các
mối quan hệ.
- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân
sự.
- Kỹ năng kiểm tra, giám sát quá
trình thực hiện công việc, đề án, chương trình, kế hoạch.
- Kỹ năng tiếp dân, giải quyết các
tranh chấp, khiếu nại, tố cáo.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên,
chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.
- Giữ ngạch chuyên viên chính trở
lên.
- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận
chính trị trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản
lý nhà nước ngạch chuyên viên chính trở lên hoặc văn bằng, chứng chỉ được tính
là tương đương theo quy định của pháp luật.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo cấp
Sở và tương đương.
- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng
yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm theo quy định.
IV. PHÓ CHÁNH VĂN
PHÒNG
1. Năng lực
a) Năng lực chung
- Am hiểu về quản lý nhà nước; có
năng lực thực tiễn, nắm chắc và hiểu biết cơ bản tình hình chính trị, kinh tế -
xã hội của tỉnh để cụ thể hóa, chỉ đạo và tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; chương trình, kế
hoạch của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh; xây dựng phương hướng, nhiệm
vụ phát triển cơ quan và tổ chức thực hiện có hiệu quả.
- Nắm vững và cập nhật thường xuyên
các văn bản quy phạm pháp luật; những nội dung, nghiệp vụ quản lý và phương
pháp tổ chức triển khai thực hiện công tác Đoàn ĐBQH tỉnh, HĐND tỉnh và của Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
- Tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ,
chính sách, các quy định trong thực hiện các nhiệm vụ; thực hiện, đề xuất các
biện pháp kiểm tra, đánh giá, tổng kết thực thi các nhiệm vụ có liên quan theo
quy định.
- Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; năng
động, sáng tạo, nhiệt tình, tận tâm và có tinh thần trách nhiệm cao trong công
việc; có kinh nghiệm lãnh đạo, điều hành và quyết đoán, kịp thời quyết định những
vấn đề khó, phức tạp thuộc lĩnh vực Văn phòng. Chấp hành nghiêm quy định của
pháp luật và thận trọng trong thực thi nhiệm vụ.
- Có năng lực tổ chức, điều hành, tập
hợp, đoàn kết, quy tụ và phát huy sức mạnh của tập thể công chức, người lao động
thuộc văn phòng; có khả năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm
trong lãnh đạo, quản lý trong lĩnh vực được giao; phải có thời gian kinh qua chức
vụ Trưởng phòng hoặc tương đương từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên.
- Về thực hiện đạo đức công vụ:
Tâm huyết với công việc và sẵn sàng
chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động đối với nhiệm vụ công việc thuộc lĩnh vực
được phân công phụ trách; tạo được văn hóa làm việc hăng say, tác phong chuyên
nghiệp trong cơ quan; đi đầu, làm gương trong việc giữ gìn các chuẩn mực đạo đức
công vụ và thái độ ứng xử;
Giám sát và có những cách thức điều
chỉnh kịp thời những biểu hiện có khả năng dẫn tới hành vi trái với đạo đức
công vụ; chuẩn mực, quy tắc đạo đức nghề nghiệp của cấp dưới;
Giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến
nghị của cá nhân và tổ chức kịp thời, đúng theo quy định pháp luật, đúng thẩm
quyền.
- Về đưa ra các định hướng chiến lược
thực hiện nhiệm vụ:
Xác định rõ mục tiêu, ưu tiên trong
công việc và sắp xếp tổ chức một cách khoa học, những công việc có quy mô toàn
tỉnh, tính chất phức tạp, cần huy động nguồn lực cả bên trong và bên ngoài cơ
quan.
Dự đoán những rào cản vô hình, hữu
hình để đưa ra những kế hoạch dự phòng hiệu quả, đảm bảo được chất lượng kết quả
đầu ra.
- Về phân tích, đánh giá, phản biện,
hoạch định chính sách:
Soạn thảo các văn bản có tính quy phạm
pháp luật hoặc các nghiên cứu phức tạp, có tính phổ quát lớn hoặc chuyên môn
cao; đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác; bố cục và nội dung rõ ràng, chặt chẽ,
khoa học;
Xây dựng chính sách có mức độ tác động
sâu rộng đến lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của cơ quan.
- Về giao tiếp:
Giao tiếp một cách tự tin với nhiều
loại đối tượng giao tiếp khác nhau liên quan đến công việc, nhiệm vụ của cơ
quan;
Truyền đạt niềm tin về tầm nhìn, chiến
lược chung của cơ quan cho đồng nghiệp, tổ chức, công dân để cam kết và cùng
đóng góp xây dựng cơ quan ngày càng phát triển.
- Về thiết lập các định hướng quan hệ
đối tác chiến lược:
Tạo được uy tín, mối quan hệ với lãnh
đạo chủ chốt các sở, ban, ngành, địa phương để cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ
chung theo chức năng, nhiệm vụ được phân công;
Giải quyết hiệu quả các xung đột
trong và ngoài cơ quan, đơn vị phát sinh từ việc xung đột trong tính chất công
việc, chức năng, nhiệm vụ hoặc khác nhau về quan điểm, lợi ích.
b) Năng lực quản lý:
- Về định hướng xây dựng mục tiêu,
chiến lược phát triển dài hạn cho cơ quan:
Am hiểu, dự đoán các xu hướng vận động,
các vấn đề về kinh tế, chính trị, xã hội, môi trường, công nghệ... ở trong và
ngoài nước; định hướng vai trò, mục tiêu, những ưu tiên chiến lược phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ của cơ quan;
Nhận thức và định vị chiến lược phát
triển của cơ quan trong mối tương quan với mục tiêu chung của tỉnh, định hướng
chiến lược của các cơ quan, đơn vị có liên quan;
Xây dựng những chiến lược dài hạn nhằm
cải thiện, tạo những biến chuyển, cải tiến bền vững trong nội bộ cơ quan, đơn vị.
- Về chủ động chuẩn bị và tiến hành
những thay đổi, cải tổ cơ bản trong cơ quan, đơn vị:
Dự đoán các nhân tố tác động đến hoạt
động của cơ quan và chủ động chuẩn bị cho những cải tổ nhằm nâng cao hiệu quả
hoạt động (định hướng lại chiến lược phát triển, tăng cường áp dụng công nghệ
thông tin, tổ chức lại quy trình làm việc, sắp xếp kiện toàn cơ cấu bộ máy tổ
chức, thay đổi văn hóa làm việc....);
Phản ứng nhanh với những thay đổi, biến
động; mạnh dạn thay đổi tư duy, lề lối làm việc cũ;
Đánh giá, cải tổ các phương pháp, quy
trình làm việc cơ quan.
Nhận diện nhanh các thông tin, tình
huống, vấn đề phức tạp; đánh giá được các mối liên kết, ý nghĩa và các thông
tin ngầm ẩn từ những thông tin trái chiều để xác định phương án lựa chọn;
Xem xét các rủi ro và đưa ra quyết định
bất chuẩn tắc có mức độ ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt động của cơ quan một
cách chính xác, kịp thời dựa trên kinh nghiệm, mục tiêu chung của tổ chức, hiểu
biết về điều kiện thực tiễn, nguồn lực hiện có.; giải trình khoa học, thuyết phục
quyết định này với cấp trên khi được yêu cầu;
Phối hợp chặt chẽ các tổ chức, cá
nhân và các cơ quan có liên quan trong suốt quá trình ra quyết định;
Mạnh dạn trao quyền quyết định và
theo dõi, điều chỉnh quá trình ra quyết định của cấp dưới.
- Về huy động nguồn lực trong và
ngoài cơ quan:
Dự đoán, đánh giá được nhu cầu về các
nguồn lực tài chính, nhân sự, công nghệ... của cơ quan, đơn vị trong ngắn hạn,
dài hạn để có phương án chuẩn bị, huy động, điều phối phù hợp;
Áp dụng những phương pháp khoa học để
quản lý và phát triển nguồn lực của cơ quan, đơn vị;
Tạo dựng văn hóa, ý thức làm việc hướng
đến chất lượng, hiệu quả công việc và phát huy tốt nguồn lực trong cơ quan.
- Về tạo môi trường phát triển, hoàn
thiện kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cho cấp dưới:
Tạo dựng văn hóa thúc đẩy việc tự học
tập, nâng cao năng lực và chia sẻ kiến thức, chuyên môn, kinh nghiệm trong cơ
quan;
Định hướng mô hình tổ chức, cơ cấu
nhân sự của cơ quan, đơn vị trong đó xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng
Phòng chuyên môn nhằm thực hiện nhiệm vụ đạt được chất lượng, hiệu quả;
Nắm bắt được tâm tư, yêu cầu nâng cao
trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển nghề nghiệp của công chức để thu
hút, giữ chân những người có chuyên môn cao;
Có tầm nhìn chiến lược về nhu cầu
năng lực cần thiết cho sự phát triển của cơ quan, đơn vị trong tương lai để
phát hiện và tạo nguồn cán bộ lãnh đạo kế cận.
c) Năng lực chuyên môn:
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực được phân
công; có năng lực cụ thể hóa và chỉ đạo tổ chức thực hiện có hiệu quả các lĩnh
vực được phân công phụ trách.
- Tổ chức chỉ đạo, triển khai hướng dẫn,
kiểm tra việc thực hiện thể chế quản lý chuyên môn nghiệp vụ và đề xuất các biện
pháp, giải pháp để thực hiện có hiệu quả.
- Tổ chức tổng kết, đánh giá và đề xuất
các phương án sửa đổi, bổ sung, tăng cường hiệu lực, hiệu quả của công tác quản
lý.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật
trong công tác; thu thập và xử lý thông tin.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều
hành.
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế
hoạch công tác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản
lý văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, điều
hành cuộc họp.
- Kỹ năng phân công và tổ chức hoạt động
phối hợp hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ; phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa
phương.
- Kỹ năng xây dựng và phát triển các
mối quan hệ.
- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân
sự.
- Kỹ năng kiểm tra, giám sát quá
trình thực hiện công việc, đề án, chương trình, kế hoạch.
- Kỹ năng tiếp dân, giải quyết các
tranh chấp, khiếu nại, tố cáo.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên,
chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.
- Giữ ngạch chuyên viên chính trở
lên.
- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận
chính trị trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản
lý nhà nước ngạch chuyên viên chính trở lên hoặc văn bằng, chứng chỉ được tính
là tương đương theo quy định của pháp luật.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo cấp
Sở và tương đương.
- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng
yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm theo quy định.
V. TRƯỞNG PHÒNG
1. Năng lực
a) Năng lực chung:
- Nắm vững chủ trương, đường lối,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; các văn bản thuộc lĩnh vực quản lý
nhà nước của Phòng chuyên môn và các các lĩnh vực khác có liên quan; hiểu biết
sâu sắc tình hình thực tế để tham mưu cụ thể hóa và tổ chức thực hiện có hiệu
quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực được phân công;
- Có tư duy đổi mới và phương pháp
làm việc khoa học, dân chủ, đúng nguyên tắc;
- Có khả năng tham mưu xây dựng các đề
án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực công tác của phòng và đề xuất các giải
pháp, biện pháp phù hợp, khả thi, hiệu quả để thực hiện;
- Có năng lực tổ chức, quản lý, điều
hành các hoạt động của Phòng để thực hiện nhiệm vụ được phân công; tập hợp,
phát huy sức mạnh của tập thể;
- Có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ
được phân công, gương mẫu trong thi hành công vụ;
- Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm
trong lãnh đạo, quản lý trong lĩnh vực được giao; phải có thời gian từ đủ 02
năm (24 tháng) trở lên đảm nhiệm chức vụ Phó Trưởng Phòng hoặc tương đương
(không áp dụng đối với trường hợp được điều động, luân chuyển từ nơi khác về).
- Về trách nhiệm đối với nhiệm vụ được
phân công, gương mẫu trong thi hành công vụ:
Có lối sống trung thực, khiêm tốn,
chân thành, giản dị; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; không tham nhũng,
quan liêu, cơ hội, vụ lợi có tinh thần đoàn kết, xây dựng, gương mẫu, yêu
thương đồng nghiệp; không bè phái, lợi ích nhóm;
Tâm huyết, tận tụy và có trách nhiệm
với công việc; năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm,
nói đi đôi với làm; không né tránh những công việc khó và có trách nhiệm cao đối
với việc đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả của công việc;
Tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật,
kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế làm việc của
cơ quan, đơn vị; chấp hành nghiêm sự phân của tổ chức và hoàn thành tốt mọi nhiệm
vụ được phân công.
- Về nhận biết trước và thích ứng với
yêu cầu mới của tổ chức, công dân:
Xác định rõ, theo dõi và điều chỉnh kịp
thời những mục tiêu, cách thức sắp xếp tổ chức, ưu tiên trong công việc để hoàn
thành tốt những nhiệm vụ trọng tâm của cơ quan, đơn vị,phòng chuyên môn;
Dự đoán sự thay đổi trong yêu cầu nhiệm
vụ và kỳ vọng của tổ chức, cá nhân để tiếp tục cải tiến, nâng cao chất lượng
tham mưu, hiệu quả giải quyết công việc ở lĩnh vực được phân công.
- Về hiểu biết về vai trò, tác động
xã hội của chính sách; xây dựng khung pháp lý hỗ trợ việc thực thi chính sách:
Soạn thảo các văn bản phức tạp, nghiên cứu khoa học... đảm bảo đúng thể thức và
kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; ngôn ngữ hành chính chính xác, rõ ràng,
mạch lạc, phổ thông, đại chúng; văn bản đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác; bố
cục và nội dung rõ ràng, chặt chẽ, khoa học;
- Về giao tiếp:
Có thể giao tiếp một cách tự tin với
các đối tượng giao tiếp khác nhau ở trong và ngoài cơ quan, đơn vị về công việc,
nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị hoặc lĩnh vực được phân công;
Nhận biết được trạng thái cảm xúc,
thông tin phản hồi từ đối tượng giao tiếp để kịp thời điều chỉnh cách thức truyền
đạt, trao đổi thông tin đảm bảo đạt được mục đích giao tiếp.
Truyền đạt, trình bày thông tin, ý tưởng
phức tạp hoặc mang tính chiến lược một cách đơn giản, súc tích và lôi cuốn.
- Về thiết lập mạng lưới quan hệ:
Xây dựng nhóm vững mạnh dựa trên việc
phát huy tất cả thế mạnh của các thành viên; tạo điều kiện hợp tác giữa các
nhóm khác nhau nhằm hoàn thành mục tiêu chung của cơ quan, đơn vị;
Tạo được một nhóm làm việc hiệu quả,
thể hiện sự quan tâm đến đồng nghiệp; thúc đẩy cộng tác, chia sẻ kinh nghiệm,
kiến thức và kỹ năng, thảo luận, đưa ra các đề xuất và giải pháp hữu hiệu.
b) Năng lực quản lý:
- Về xây dựng được mục tiêu, định hướng
thuộc lĩnh vực công tác được phân công:
Nắm vững chủ trương, đường lối, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; hiểu biết về các xu hướng phát triển của
các yếu tố chính trị, kinh tế, xã hội, môi trường, công nghệ.để tham mưu, đề xuất,
cụ thể hóa những hoạt động, kế hoạch công việc phù hợp ở lĩnh vực được phân
công;
Nắm được các chiến lược, định hướng của
cơ quan để xây dựng các kế hoạch công việc, hoạt động phù hợp;
Xây dựng được các chính sách, kế hoạch
đáp ứng được nhu cầu của tổ chức, cá nhân dựa trên việc cập nhật kiến thức về
nhu cầu, xu hướng mới hoặc những kinh nghiệm triển khai thực tiễn của các cơ
quan, đơn vị, địa phương khác.
- Về chủ động chuẩn bị và thực hiện
tiến trình thay đổi trong lĩnh vực được phân công:
Chủ động tìm hiểu, nắm bắt những xu
hướng, nhu cầu cho sự thay đổi hoặc những dấu hiệu cho thấy sự không phù hợp về
phương pháp, quy trình, chất lượng dịch vụ, công việc... trong lĩnh vực công
tác được phân công;
Có những biện pháp để điều chỉnh kịp
thời đối với những thay đổi thuộc phạm vi quản lý;
Hỗ trợ cấp trên trong quản lý sự thay
đổi của cơ quan.
- Về giải quyết những tình huống khó,
phức tạp thuộc nhiệm vụ của phòng được phân công:
Nhận biết, phân tích, đánh giá được
các thông tin phức tạp, các yếu tố nhân quả,các thông tin ngầm ẩn để đưa ra những
phương án lựa chọn và cân nhắc các chi phí, lợi ích, rủi ro, tác động của những
phương án này;
Nhanh chóng đưa ra những quyết định
đúng dựa trên kinh nghiệm, hiểu biết về hoàn cảnh thực tế, nguồn lực, thông tin
hiện có ngay cả trong những trường hợp khó và chưa có tiền lệ;
Chịu trách nhiệm giải trình về những
quyết định của phòng, lĩnh vực được phân công;
Kịp thời điều chỉnh quyết định khi có
những dấu hiệu cho thấy cách giải quyết trước đó có thể không hiệu quả.
- Về quản lý, phát huy nguồn lực của
phòng:
Đánh giá và hợp lý hóa quy trình,
cách thức tổ chức công việc để đảm bảo phát huy tốt được các nguồn lực thuộc phạm
vi quản lý, kết quả đầu ra của công việc;
Khuyến khích công chức trong phòng sử
dụng nguồn lực một cách tiết kiệm, hợp lý; giám sát và đánh giá hiệu quả sử dụng
các nguồn lực của cấp dưới để kịp thời góp ý, điều chỉnh.
- Về thúc đẩy phát triển năng lực của
cấp dưới:
Thường xuyên theo dõi, giám sát, đánh
giá công chức trong phòng; cung cấp thông tin phản hồi kịp thời, mang tính xây
dựng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, phát triển năng lực của công chức;
Động viên kịp thời đối với công chức
có hiệu quả, bảo đảm tiến, độ, chất lượng;
Cùng công chức trong phòng xác định mục
tiêu công việc và lập kế hoạch phát triển cá nhân; đề xuất, tạo điều kiện cho
công chức trong phòng tham gia các chương trình và cơ hội học tập, làm việc để
nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ;
Bố trí công chức mới và công chức có
kinh nghiệm cùng làm việc để tạo điều kiện cho công chức mới hiểu biết về công
việc, lĩnh vực được phân công.
c) Năng lực chuyên môn:
- Nắm chắc mục tiêu, đối tượng quản
lý, các hệ thống nguyên tắc, cơ chế quản lý nghiệp vụ lĩnh vực được phân công
và biết những hệ thống quản lý liên quan; am hiểu tình hình và xu thế phát triển
lĩnh vực được phân công trong nước và thế giới.
- Có năng lực soạn thảo văn bản, tài
liệu liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn.
- Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi, kiểm
tra việc thực hiện chuyên môn nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả trong thực thi chuyên môn, nghiệp vụ.
2. Kỹ năng
Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ
năng sau:
- Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật
trong công tác; thu thập và xử lý thông tin.
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo.
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế
hoạch công tác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành
chính và quản lý văn bản.
- Kỹ năng viết báo cáo, đề án, chương
trình, kế hoạch.
- Kỹ năng tham mưu.
- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp,
làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, điều
hành cuộc họp.
- Kỹ năng xây dựng và phát triển các
mối quan hệ.
- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân
sự cấp phòng.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên,
chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác.
- Giữ ngạch chuyên viên trở lên.
- Có bằng tốt nghiệp lý luận chính trị
trình độ từ trung cấp trở lên.
- Có chứng chỉ quản lý nhà nước ngạch
chuyên viên trở lên hoặc có văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo
quy định của pháp luật
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo cấp
phòng
- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng
yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm theo quy định.
VI. PHÓ TRƯỞNG
PHÒNG
1. Năng lực
a) Năng lực chung:
- Nắm vững chủ trương, đường lối,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; các văn bản thuộc lĩnh vực quản lý
nhà nước của Phòng chuyên môn và các các lĩnh vực khác có liên quan và hiểu biết
sâu sắc tình hình thực tế để tham mưu cụ thể hóa và tổ chức thực hiện có hiệu
quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực được phân công;
- Có khả năng tham mưu xây dựng các đề
án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực công tác của phòng và đề xuất các giải
pháp, biện pháp phù hợp, khả thi, hiệu quả để thực hiện;
- Có tư duy đổi mới và phương pháp
làm việc khoa học, dân chủ, đúng nguyên tắc;
- Có khả năng tham mưu xây dựng các đề
án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực công tác được phân công và đề xuất
các giải pháp, biện pháp phù hợp, khả thi, hiệu quả để thực hiện;
- Có năng lực tổ chức, quản lý, điều
hành các hoạt động của đơn vị để thực hiện nhiệm vụ được phân công; tập hợp,
phát huy sức mạnh của tập thể;
- Có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ
được phân công, gương mẫu trong thi hành công vụ;
- Kinh nghiệm công tác: Có thời gian
công tác ở lĩnh vực chuyên môn từ đủ 3 năm (36 tháng) trở lên, không áp dụng đối
với các trường hợp được điều động, luân chuyển từ nơi khác về.
- Về trách nhiệm đối với nhiệm vụ; hướng
dẫn, kiểm tra việc thi hành công vụ:
Chủ động đảm trách, hăng say thực hiện
những công việc khó và chịu trách nhiệm đối với việc đảm bảo chất lượng, tiến độ,
hiệu quả của công việc thuộc lĩnh vực công tác của phòng;
Thiết lập, hướng dẫn và kiểm tra việc
thi hành công vụ, tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức công vụ, chuẩn tắc nghề nghiệp
của công chức trong cơ quan.
- Về nhận biết trước và thích ứng với
yêu cầu mới của tổ chức, cá nhân:
Xác định rõ, theo dõi và điều chỉnh kịp
thời những mục tiêu, cách thức sắp xếp tổ chức, ưu tiên trong công việc để hoàn
thành tốt những nhiệm vụ trọng tâm của cơ quan, đơn vị;
Dự đoán sự thay đổi trong nhu cầu và
kỳ vọng ngày càng tăng của tổ chức, cá nhân để tiếp tục cải thiện chất lượng hiệu
quả công việc;
Thường xuyên đưa ra các ý tưởng khả
thi để cải tiến, nâng cao chất lượng hiệu quả công việc.
- Về hiểu biết về vai trò, tác động
xã hội của chính sách: Soạn thảo các văn bản phức tạp, nghiên cứu khoa học...đảm
bảo đúng thể thức, chính tả, ngữ pháp,văn phong và ngôn ngữ hành chính; đảm bảo
thông tin đầy đủ, chính xác; bố cục và nội dung rõ ràng, chặt chẽ, khoa học;
- Về giao tiếp:
Có thể giao tiếp một cách tự tin với
nhiều đối tượng giao tiếp khác nhau ở trong và ngoài cơ quan, đơn vị về công việc,
nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị hoặc lĩnh vực công tác được phân công;
Truyền đạt, trình bày thông tin, ý tưởng
phức tạp hoặc mang tính chiến lược một cách đơn giản, súc tích và lôi cuốn;
Nhận biết được trạng thái cảm xúc, sử
dụng thông tin phản hồi từ đối tượng giao tiếp để kịp thời điều chỉnh cách thức
truyền đạt, trao đổi thông tin nhạy cảm phức tạp; đảm bảo đạt được mục đích
giao tiếp.
- Về thiết lập các quan hệ: Tạo được
một nhóm làm việc hiệu quả, thể hiện sự quan tâm đến đồng nghiệp; thúc đẩy cộng
tác, chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng, thảo luận, đưa ra các đề xuất
và giải pháp hữu hiệu.
b) Năng lực quản lý:
- Về xây dựng được mục tiêu, kế hoạch
công việc:
Chủ động tìm hiểu và chia sẻ những
thông tin, xu hướng chung liên quan đến lĩnh vực được phân công với đồng nghiệp;
Đảm bảo nhiệm vụ, hoạt động bộ phận,
nhóm phù hợp với chiến lược, mục tiêu chung của cơ quan, đơn vị;
Hiểu biết và cân nhắc các mối liên hệ
trong công việc giữa các phòng chuyên môn, đơn vị khi xây dựng kế hoạch công việc
cho Phòng, nhóm để cùng hỗ trợ cho việc hoàn thành được mục tiêu, định hướng
chung của cơ quan;
Nắm bắt được các nhân tố, sự kiện, xu
hướng, nhu cầu cho sự thay đổi, cải tổ liên quan đến công việc của Phòng chuyên
môn, bộ phận phụ trách;
Xác định được những nhân tố cản trở sự
thay đổi và thông báo cho cấp trên hoặc chủ động đưa ra phương án giải quyết;
Trao đổi thông tin với đồng nghiệp để
cùng chuẩn bị và hỗ trợ tiến hành thay đổi, cải tổ.
- Về giải quyết tình huống:
Thu thập và phân tích thông tin từ
các nguồn khác nhau; nhìn thấy mối liên hệ, mô hình, xu hướng, các thông tin ngầm
ẩn từ những dữ liệu đang có để xây dựng các phương án lựa chọn;
Đánh giá và đề xuất lựa chọn phương
án tối ưu cho những tình huống nảy sinh bất ngờ, cần xử lý gấp;
Giải trình một cách rõ ràng quá
trình, căn cứ đưa ra quyết định bằng văn bản hoặc trình bày trực tiếp;
Nhanh chóng đưa ra các quyết định đã
có tiền lệ hoặc dựa trên quy trình có sẵn và chịu trách nhiệm về quyết định đó;
Tư vấn hoặc thông tin phản hồi để
giúp đồng nghiệp đưa ra những quyết định đúng trong xử lý công việc.
- Về quản lý, phát huy được nguồn lực
của bộ phận:
Xác định được những nguồn lực cần tập
trung đầu tư để đạt được mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm của bộ phận;
Lập kế hoạch chính xác cho những yêu
cầu về nguồn lực cho từng công việc, nhiệm vụ cụ thể của bộ phận.
- Về chia sẻ kiến thức, chuyên môn với
người khác:
Cung cấp các phản hồi mang tính xây dựng
về việc thực thi những nhiệm vụ cụ thể của đồng nghiệp;
Chủ động chia sẻ kiến thức, chuyên
môn đồng nghiệp để hỗ trợ và thúc đẩy nhau học tập, nâng cao chất lượng, hiệu
quả công việc;
Sẵn sàng hướng dẫn, đào tạo chuyên
môn nghiệp vụ cho đồng nghiệp.
c) Năng lực chuyên môn:
- Nắm chắc mục tiêu, đối tượng quản
lý, nắm sâu các hệ thống nguyên tắc, cơ chế quản lý nghiệp vụ lĩnh vực đó và biết
những hệ thống quản lý liên quan; am hiểu tình hình và xu thế phát triển lĩnh vực
đó trong nước và thế giới.
- Nghiên cứu giải quyết theo thẩm quyền
hoặc tham mưu trình cấp có thẩm quyền quyết định xử lý các vấn đề cụ thể; phối
hợp với các đồng nghiệp thực hiện các công việc có liên quan.
- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra và đề xuất các biện pháp để thực hiện các quy định hoặc quyết định quản lý
đạt kết quả.
- Chủ động phối hợp với các đơn vị
liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm
quyền và trách nhiệm được phân công.
- Tổng hợp tình hình, tiến hành phân
tích tổng kết, đánh giá hiệu quả công việc và báo cáo cấp trên.
2. Kỹ năng
Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ
năng sau:
- Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật
trong công tác; thu thập và xử lý thông tin.
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo.
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế
hoạch công tác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành
chính và quản lý văn bản.
- Kỹ năng viết báo cáo, đề án, chương
trình, kế hoạch.
- Kỹ năng tham mưu.
- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp,
làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, điều
hành cuộc họp.
- Kỹ năng xây dựng và phát triển các
mối quan hệ.
- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân
sự cấp phòng.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên,
chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác.
- Giữ ngạch chuyên viên trở lên.
- Có bằng tốt nghiệp lý luận chính trị
trình độ từ trung cấp trở lên.
- Có chứng chỉ quản lý nhà nước ngạch
chuyên viên trở lên hoặc có văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo
quy định của pháp luật
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo cấp
phòng;
- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng
yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm theo quy định.
VII. NHÓM VỊ TRÍ
NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH VÀ NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG (Ngạch công chức tối
thiểu là chuyên viên)
1. Năng lực
a) Năng lực chung:
- Nắm vững các quy định của pháp luật,
chế độ chính sách thuộc lĩnh vực được giao và các kiến thức cơ bản về lĩnh vực
chuyên môn, nghiệp vụ được phân công;
- Nắm rõ các quy trình xây dựng
phương án, kế hoạch, các quyết định cụ thể và có kiến thức am hiểu về lĩnh vực
được phân công; có kỹ năng soạn thảo văn bản và thuyết trình các vấn đề được
phân công;
- Nghiên cứu, tổng kết và đề xuất, cải
tiến nghiệp vụ; có năng lực làm việc độc lập hoặc phối hợp theo nhóm; có năng lực
triển khai công việc bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả; am hiểu thực tế
kinh tế - xã hội về công tác quản lý đối với lĩnh vực được phân công;
- Về trách nhiệm đối với nhiệm vụ được
phân công:
Không né tránh những công việc khó và
có trách nhiệm đối với việc đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả của công việc;
Gương mẫu trong thi hành công vụ; có
lối sống lành mạnh, gương mẫu; không quan liêu, tham nhũng; thực hành tiết kiệm,
chống lãng phí và kiên quyết đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực.
- Về đề xuất điều chỉnh thủ tục, quy
trình làm việc kịp thời để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của tổ chức, công dân:
Xây dựng, triển khai quy trình, hệ thống
để hướng dẫn và theo dõi tiến độ công việc; nhận diện những vướng mắc và đề xuất
phương án xử lý;
Hiểu được tác động của các quy định mới,
định hướng, chỉ đạo mới do cấp trên đưa ra và tổ chức, xác định lại ưu tiên
trong công việc để đảm bảo tiến độ và hiệu quả những nhiệm vụ khó, phức tạp;
Chủ động đề ra các giải pháp nhằm cải
thiện những mặt còn hạn chế trong công việc để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đồng
nghiệp, cá nhân, tổ chức;
Nắm vững các quy định về thể thức và
kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; văn bản đảm bảo thông tin đầy đủ, chính
xác, thuyết phục được đối tượng hướng tới và đạt được mục đích đề ra.
- Về giao tiếp:
Giao tiếp một cách tự tin với tổ chức,
cá nhân và đồng nghiệp ở các cấp độ khác nhau trong cơ quan, đơn vị trong quá
trình tổ chức, xử lý công việc;
Nhận biết được trạng thái cảm xúc, những
quan điểm, bất đồng, xung đột lợi ích công việc, sử dụng thông tin phản hồi từ
đối tượng giao tiếp để điều chỉnh và đảm bảo sự thông suốt trong quá trình giao
tiếp;
Trình bày, thuyết trình, phát biểu
truyền tải được nội dung hướng đến và có sự trao đổi để đạt được sự đồng thuận
từ người nghe.
- Về tìm kiếm cơ hội xây dựng và mở rộng
mạng lưới quan hệ:
Tạo sự tin tưởng, hợp tác lẫn nhau
trong nội bộ khuyến khích các thảo luận mang tính xây dựng, hướng vào tầm nhìn,
mục tiêu chung; kiểm soát và từng bước xử lý mâu thuẫn giữa đồng nghiệp bằng
cách phân công công việc hợp lý hoặc các phương pháp hòa giải;
Lắng nghe, tiếp thu ý kiến cởi mở,
chân thành, trao đổi và thuyết phục nhằm đạt được sự đồng thuận chung trong việc
phối hợp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động với các phòng chuyên môn có
liên quan, đảm bảo được mục tiêu, yêu cầu nhiệm vụ được phân công;
Duy trì, mở rộng quan hệ với Phòng
chuyên môn trong cơ quan và các cơ quan, đơn vị có liên quan để cùng triển khai
thực hiện công việc thuộc nhiệm vụ được phân công và hoàn thành mục đích, nhiệm
vụ chung.
- Hiểu biết cơ bản về công nghệ thông
tin và sử dụng một số phần mềm nâng cao, quản trị cơ sở dữ liệu.
b) Năng lực quản lý:
- Về xác định được mục tiêu, kế hoạch
công việc cho bản thân:
Hiểu được chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn, cơ cấu tổ chức, chính sách, quy trình làm việc chung của cơ quan, quy định
trong các văn bản quy phạm pháp luật của trung ương và của tỉnh;
Chủ động cập nhật thông tin đến lĩnh
vực, nhiệm vụ được phân công;
Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai
công việc, nhiệm vụ cá nhân phù hợp với những mục tiêu, kế hoạch của phòng, cơ
quan, đơn vị.
- Chủ động điều chỉnh phương pháp làm
việc, kế hoạch công việc hoặc thông báo cho cấp trên và kịp thời đưa ra những
biện pháp điều chỉnh phù hợp.
- Về giải quyết tình huống và quyết định:
Hiểu được thông tin, xác định được
phương pháp thu thập và tổng hợp thông tin; nhận biết được mối liên hệ giữa
tình huống và thông tin để xây dựng các phương án lựa chọn phục vụ việc đưa ra
quyết định của cấp trên;
Nhận biết được các thứ tự ưu tiên
trong quy trình xử lý thông tin theo hướng dẫn có sẵn;
Phân tích, liên kết thông tin với những
quyết định đã có hoặc quy trình có sẵn để đưa ra quyết định.
- Về tổ chức thực hiện công việc:
Xác định được những nguồn lực cần tập
trung đầu tư để đạt được mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm của nhóm, bộ phận;
Lập kế hoạch chính xác cho những yêu
cầu về nguồn lực cho từng công việc, nhiệm vụ cụ thể của nhóm, bộ phận.
c) Năng lực chuyên môn:
- Nắm vững các kiến thức cơ bản về
chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực được giao.
- Nghiên cứu giải quyết theo thẩm quyền
hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền quyết định xử lý các vấn đề cụ thể; phối hợp với
các đồng nghiệp thực hiện các công việc có liên quan.
- Có năng lực soạn thảo văn bản, tài
liệu liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn.
2. Kỹ năng
Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ
năng sau:
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập các mối
quan hệ.
- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý
hồ sơ.
- Kỹ năng thu thập và xử lý thông
tin, xử lý tình huống.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo
cáo, đề án, chương trình, kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý thời gian của cá
nhân.
- Kỹ năng thuyết trình.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên,
chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác của phòng.
- Giữ ngạch chuyên viên và đương
đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản
lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương
theo quy định của pháp luật.
VIII. KẾ TOÁN
1. Năng lực
a) Năng lực chung:
- Về trách nhiệm đối với nhiệm vụ được
phân công, chuẩn mực trong thi hành công vụ:
Thể hiện trách nhiệm trong việc đáp ứng
các yêu cầu của công việc và ý chí khắc phục những mặt còn hạn chế của bản thân
để nâng cao hiệu quả công việc;
Trung thực báo cáo thông tin đến cấp
trên và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp để cùng nhau hướng tới mục tiêu chung
của cơ quan, đơn vị;
Tự nhận trách nhiệm đối với nhiệm vụ
được phân công khi không bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả và chuẩn mực
trong thi hành công vụ.
- Về linh hoạt trong việc tổ chức thực
hiện công việc nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất.
Xây dựng kế hoạch, xác định được quy
trình, nhiệm vụ và nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc; xác định, thực
hiện những công việc cần ưu tiên và có những điều chỉnh kịp thời trong quá
trình triển khai công việc nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc;
- Về nắm vững các quy định, vai trò
và tác động của văn bản hành chính, chính sách:
Nắm vững các quy định về thể thức, kỹ
thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo được các văn bản đảm bảo đúng thể
thức, chính tả, ngữ pháp, văn phong và ngôn ngữ hành chính với nội dung rõ
ràng, truyền tải được thông tin, phù hợp với đối tượng nhắm tới, đạt được mục
đích đề ra và có đưa ra định hướng triển khai áp dụng để giải quyết công việc;
Nghiên cứu các thông tin có liên quan
và khả năng áp dụng chính sách do các cơ quan hoặc cá nhân khác đề xuất hoặc
ban hành.
- Về giao tiếp:
Truyền đạt thông tin, ý kiến một cách
tự tin, rõ ràng và đầy đủ; hiểu được đối tượng truyền đạt thông tin (cung cấp
đúng thông tin cho đúng đối tượng);
Trao đổi cởi mở và có tính chất xây dựng
về các cách tiếp cận, nhìn nhận khác nhau đối với một vấn đề; công bằng, khách
quan khi nhận xét, đánh giá và chủ động tìm hiểu quan điểm của người khác để
tránh hoặc làm rõ xung đột, bất đồng;
Có những điều chỉnh hợp lý về nội
dung, ngôn từ, cách thức truyền đạt...và dự phòng trước cách hài hòa ý kiến bất
đồng để đạt được sự đồng thuận từ đối tượng hướng tới.
- Về thiết lập được mạng lưới quan hệ
tốt trong nội bộ:
Chủ động tạo mối quan hệ với các đồng
nghiệp trong và ngoài phòng để đảm bảo việc phối hợp hoàn thành công việc, nhiệm
vụ;
Chủ động dành thời gian cùng xác định
nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm (bộ phận) để đảm bảo sự thống nhất cao; hỗ trợ đồng
nghiệp giải quyết vướng mắc phát sinh khi cần;
Thể hiện tinh thần hợp tác; ghi nhận
những đóng góp và xây dựng sự tin tưởng giữa các bên có liên quan nhằm tạo sự đồng
thuận chung;
Tiếp thu góp ý và đề xuất điều chỉnh
kịp thời trong phương pháp tổ chức thực hiện công việc, đảm bảo sự ủng hộ, phối
hợp của đồng nghiệp và các bên có liên quan.
- Hiểu biết cơ bản về công nghệ thông
tin và sử dụng một số phần mềm nâng cao.
b) Năng lực chuyên môn:
- Nắm được chủ trương, chính sách của
ngành, cơ quan, đơn vị về lĩnh vực nghiệp vụ kế toán; nguyên tắc về công tác tổ
chức bộ máy kế toán; có khả năng tổ chức điều hành công tác kế toán ở cơ quan,
đơn vị.
- Hiểu rõ và tuân thủ các quy định của
pháp luật về kế toán, nguyên lý kế toán, các chế độ tài chính, thống kê, các
chuẩn mực kế toán và thông tin kinh tế có liên quan.
- Nắm được các chế độ, quy định kế
toán ngành, lĩnh vực; các quy định cụ thể về hình thức và phương pháp kế toán
áp dụng trong đơn vị, trong ngành.
- Nắm được những nguyên tắc cơ bản về
quy trình nghiệp vụ, quy trình luân chuyển chứng từ trong cơ quan.
- Am hiểu về tình hình kinh tế, tài
chính xung quanh hoạt động của ngành, lĩnh vực.
- Có khả năng tiếp thu, nắm bắt các kỹ
năng cần thiết như kỹ năng sử dụng máy tính, các công cụ hỗ trợ, phần mềm kế
toán, chứng từ điện tử.
- Tạo mối quan hệ với các đơn vị liên
quan; giải quyết công việc nhanh, chính xác, kịp thời.
2. Kỹ năng
Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ
năng sau:
- Kỹ năng xây dựng chương trình, kế
hoạch công tác, lịch làm việc của cơ quan và quản lý thời gian của cá nhân.
- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin
trong quản lý hành chính.
- Kỹ năng lập và quản lý hồ sơ trong
cơ quan hành chính.
- Kỹ năng quản lý và sử dụng trang
thiết bị văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp hành chính.
- Sử dụng thành thạo máy tính, các kỹ
năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet) và sử dụng
thành thạo phần mềm kế toán, chứng từ điện tử phục vụ công tác chuyên môn.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học chuyên
ngành tài chính kế toán trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch
kế toán viên viên trở lên.
- Giữ ngạch Kế toán viên trở lên.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ B
trở lên hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc 2 trở lên
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số
01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng
lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.
- Có chứng chỉ tin học trình độ A trở
lên hoặc có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ
thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014
của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông
tin hoặc chứng chỉ tin học ứng dụng tương đương.
IX. VĂN THƯ, LƯU
TRỮ
1. Năng lực
a) Năng lực chung:
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công
chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của
cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính;
gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan. Tận tụy, trách nhiệm, trung
thực và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong
giao tiếp, phục vụ nhân dân.
- Nắm vững các quy định về thể thức,
kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo được các văn bản đảm bảo đúng
thể thức, chính tả, ngữ pháp, văn phong và ngôn ngữ hành chính với nội dung rõ
ràng, truyền tải được thông tin.
- Về giao tiếp: Truyền đạt thông tin,
ý kiến một cách tự tin, rõ ràng và đầy đủ; hiểu được đối tượng truyền đạt thông
tin. Chủ động tạo mối quan hệ với các đồng nghiệp trong và ngoài phòng để đảm bảo
việc phối hợp hoàn thành công việc, nhiệm vụ. Xác định nhiệm vụ, mục tiêu của
nhóm (bộ phận) để đảm bảo sự thống nhất cao; hỗ trợ đồng nghiệp giải quyết vướng
mắc phát sinh khi cần. Thể hiện tinh thần hợp tác và xây dựng sự tin tưởng giữa
các bên có liên quan nhằm tạo sự đồng thuận chung. Tiếp thu góp ý và đề xuất điều
chỉnh kịp thời trong phương pháp tổ chức thực hiện công việc, đảm bảo sự ủng hộ,
phối hợp của đồng nghiệp và các bên có liên quan.
- Hiểu biết cơ bản về công nghệ thông
tin và sử dụng một số phần mềm nâng cao.
b) Năng lực chuyên môn:
- Nắm được cơ cấu tổ chức, chức năng,
nhiệm vụ của cơ quan.
- Hiểu biết về các kiến thức, nghiệp
vụ cơ bản của công tác văn thư, công tác lưu trữ trong cơ quan, đơn vị hoặc các
nghiệp vụ, nhiệm vụ khác theo yêu cầu của vị trí việc làm; thực hiện đúng các
quy định về tiếp nhận, bàn giao trong việc chuyển giao, tiếp nhận văn bản, tài
liệu. Nắm vững quy chế bảo mật trong cơ quan có liên quan đến công tác văn thư
và công tác lưu trữ trong cơ quan.
- Có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ
được phân công, gương mẫu trong thi hành công việc.
2. Kỹ năng
Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ
năng sau:
- Kỹ năng soạn thảo các văn bản thông
thường.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản
lý văn bản; kỹ năng viết báo cáo, đề án, chương trình, kế hoạch;
- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp,
làm việc nhóm;
- Kỹ năng xây dựng và phát triển các
mối quan hệ;
- Sử dụng thành thạo các phương tiện,
kỹ thuật phục vụ in, sao tài liệu và các thiết bị văn phòng.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên
(chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, hoặc các ngành khác phù hợp với vị trí việc
làm);
- Giữ chức ngạch văn thư viện hoặc
lưu trữ viên hoặc tương đương trở lên trở lên.
X. THỦ QUỸ
1. Năng lực
a) Năng lực chung:
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công
chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của
cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính;
gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan. Tận tụy, trách nhiệm, trung
thực và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong
giao tiếp, phục vụ nhân dân.
- Nắm vững các quy định về thể thức,
kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo được các văn bản đảm bảo đúng
thể thức, chính tả, ngữ pháp, văn phong và ngôn ngữ hành chính với nội dung rõ
ràng, truyền tải được thông tin.
- Về giao tiếp: Truyền đạt thông tin,
ý kiến một cách tự tin, rõ ràng và đầy đủ; hiểu được đối tượng truyền đạt thông
tin. Chủ động tạo mối quan hệ với các đồng nghiệp trong và ngoài phòng để đảm bảo
việc phối hợp hoàn thành công việc, nhiệm vụ. Xác định nhiệm vụ, mục tiêu của
nhóm (bộ phận) để đảm bảo sự thống nhất cao; hỗ trợ đồng nghiệp giải quyết vướng
mắc phát sinh khi cần. Thể hiện tinh thần hợp tác và xây dựng sự tin tưởng giữa
các bên có liên quan nhằm tạo sự đồng thuận chung. Tiếp thu góp ý và đề xuất điều
chỉnh kịp thời trong phương pháp tổ chức thực hiện công việc, đảm bảo sự ủng hộ,
phối hợp của đồng nghiệp và các bên có liên quan.
b) Năng lực chuyên môn:
- Nắm được cơ cấu tổ chức, chức năng,
nhiệm vụ của cơ quan.
- Nắm được chế độ thu chi tài chính của
cơ quan; chế độ quản lý tiền mặt của Nhà nước. Hiểu được kế hoạch tiền mặt của
cơ quan. Nắm được Quy trình nghiệp vụ về kiểm đếm, thu chi và bảo quản tiền mặt.
Nắm được thủ tục về mở sổ sách, xử lý các chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống
kê, cập nhật việc thu chi của quỹ tiền mặt.
2. Kỹ năng
Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ
năng sau:
- Kỹ năng soạn thảo các văn bản thông
thường.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản
lý văn bản; kỹ năng viết báo cáo, đề án, chương trình, kế hoạch;
- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp,
làm việc nhóm;
- Kỹ năng xây dựng và phát triển các
mối quan hệ;
- Sử dụng thành thạo các phương tiện,
kỹ thuật phục vụ in, sao tài liệu và các thiết bị văn phòng.
3. Trình độ
- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên
với chuyên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ
liên quan đến các công việc được phân công nếu nhiệm vụ hoặc vị trí việc làm có
yêu cầu.
XI. LÁI XE
1. Năng lực
- Nắm vững quy định pháp luật của Nhà
nước về an toàn giao thông. Nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp
trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương.
- Có sức khỏe đảm bảo công tác.
- Có khả năng xử lý tình huống tốt,
thực hiện đúng về đạo đức người lái xe khi tham gia giao thông.
- Am hiểu tính năng của phương tiện
và trang thiết bị liên quan.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng lái xe an toàn.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
3. Trình độ
- Có bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở
trở lên.
- Có Giấy phép lái xe hạng B2 trở lên
được cơ quan có thẩm quyền cấp.
XII. PHỤC VỤ
- Nắm vững nội quy, quy chế làm việc
cơ quan; quy trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Am hiểu tính năng của các trang thiết
bị liên quan.
- Có bằng tốt nghiệp Trung học phổ
thông trở lên.
- Có sức khỏe đảm bảo công tác.
XIII. BẢO VỆ
- Nắm vững nội quy, quy chế làm việc
cơ quan; quy trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Am hiểu tính năng của các trang thiết
bị liên quan.
- Có bằng tốt nghiệp Trung học phổ
thông trở lên.
- Có sức khỏe đảm bảo công tác.