Quyết định 1796/QĐ-SLĐTBXH 2019 quy trình tiếp khách nước ngoài đến thăm Sở Lao động Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 1796/QĐ-SLĐTBXH
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Lê Minh Tấn
• Ngày ban hành: 18/01/2019

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1796/QĐ-SLĐTBXH	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 01 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

VỀ BAN HÀNH QUY TRÌNH TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC, GIAO LƯU, GIẢNG DẠY, THỰC TẬP, HỌC TẬP VÀ THỎA THUẬN GHI NHỚ HỢP TÁC TRÊN LĨNH VỰC LAO ĐỘNG, NGƯỜI CÓ CÔNG VÀ XÃ HỘI CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN ỦY QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ

GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Quyết định số 37/2017/QĐ-UBND ngày 18 tháng 8 năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

Căn cứ Quyết định số 4713/QĐ-UBND ngày 20/10/2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ủy quyền cho Thủ trưởng Sở - Ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Sở tại Tờ trình số 46/TTr-VP ngày 16 tháng 01 năm 2018,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình quy trình tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc, giao lưu, giảng dạy, thực tập, học tập và thỏa thuận ghi nhớ hợp tác trên lĩnh vực lao động, người có công và xã hội của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo Đề án ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 01 năm 2019.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính Sở, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (Để báo cáo); - Ủy ban nhân dân Thành phố (Để báo cáo); - Sở Nội vụ Thành phố (Để báo cáo); - Thường trực Đảng ủy Sở; - Giám đốc, các Phó Giám đốc Sở; - Các phòng ban, đơn vị thuộc Sở; - Công đoàn, Đoàn Thanh niên Sở; - Hội Cựu chiến binh Sở; - Phòng LĐTBXH 24 quận - huyện; - Lưu: VT, bp TCCB.

GIÁM ĐỐC Lê Minh Tấn

QUY TRÌNH

TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC, GIAO LƯU, GIẢNG DẠY, THỰC TẬP, HỌC TẬP VÀ THỎA THUẬN GHI NHỚ HỢP TÁC TRÊN LĨNH VỰC LAO ĐỘNG, NGƯỜI CÓ CÔNG VÀ XÃ HỘI CỦA SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN ỦY QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ.
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1796/QĐ-SLĐTBXH ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

Quyết định số 4713/QĐ-UBND ngày 20/10/2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ủy quyền cho Thủ trưởng Sở - Ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

II. NỘI DUNG QUY TRÌNH

1. Đối tượng thực hiện:

Các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc, giao lưu, giảng dạy, thực tập, học tập và thỏa thuận Ghi nhớ hợp tác trên các lĩnh vực lao động, người có công và xã hội.

2. Điều kiện thực hiện:

- Các đoàn khách nước ngoài có nhu cầu đến thăm, làm việc, giao lưu, giảng dạy, thực tập, học tập và thỏa thuận Ghi nhớ hợp tác trên các lĩnh vực lao động, người có công và xã hội;

- Các đoàn khách nước ngoài đến làm việc có nội dung liên quan các vấn đề tôn giáo, dân chủ, nhân quyền hay các vấn đề chính trị nhạy cảm khác phối hợp sở ngoại vụ và chỉ được chấp thuận sau khi có ý kiến của Ủy ban nhân dân Thành phố.

3. Thành phần hồ sơ:

- Thư đề giới thiệu, văn bản đề nghị có đính kèm danh sách thành viên đoàn, bản sao hộ chiếu thành viên đoàn;

- Chương trình, kế hoạch, nội dung đến thăm, làm việc.

4. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

5. Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Nơi tiếp nhận: bộ phận Văn thư - Văn phòng Sở;

- Nơi trả kết quả: bộ phận Tổng hợp - Văn phòng Sở.

7. Quy trình xử lý công việc:

TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả
Bước 1	Tiếp nhận, đóng dấu vào sổ văn bản đến, trình Giám đốc Sở bút phê chỉ đạo	Đ/c Cổ Ngọc Mỹ - 0906.920.707	½ ngày	- Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 2	Xem xét, chỉ đạo thực hiện	Đ/c Lê Minh Tấn-Giám đốc Sở	½ ngày	Văn bản có bút phê chỉ đạo
Bước 3	Tiếp nhận, phân công cho chuyên viên thụ lý	Đ/c Huỳnh Lê Như Trang - Chánh Văn phòng Sở 0918.403.246	½ ngày	Văn bản có bút phê chỉ đạo
Bước 4	Thẩm định hồ sơ 1. Nội dung thẩm định: a) Tính hợp pháp của hồ sơ; b) Căn cứ thẩm định: theo Cơ sở pháp lý 2. Xử lý kết quả thẩm định a) Trường hợp từ chối, hoặc cần bổ sung hoàn thiện, tham mưu thông báo cho bằng văn bản và nêu rõ lý do. b) Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo	Đ/c Nguyễn Thanh Phi - bộ phận Tổng hợp 0937.360.365	05 ngày	- Hồ sơ trình theo Mục 3 - Văn bản trả lại hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
Bước 5	Dự thảo kết quả thực hiện thủ tục, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét	Đ/c Nguyễn Thanh Phi - bộ phận Tổng hợp 0937.360.365	½ ngày	- Hồ sơ trình theo Mục 3. - Dự thảo quyết định.
Bước 6	Xem xét hồ sơ: - Nếu chấp thuận đề xuất và ký bản đề xuất thì chuyển hồ sơ cho chuyên viên trình Giám đốc Sở. - Nếu không chấp nhận thì chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý lại.	Đ/c Huỳnh Lê Như Trang - Chánh Văn phòng Sở 0918.403.246	01 ngày	- Hồ sơ trình theo Mục 3. - Dự thảo quyết định.
Bước 7	Phê duyệt: - Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho phòng ban soạn thảo hoàn thiện. - Nếu hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở ký vào văn bản liên quan.	Đ/c Lê Minh Tấn-Giám đốc Sở	01 ngày	- Quyết định cho phép các đoàn đến thăm, làm việc, giao lưu, giảng dạy, thực tập, học tập và thỏa thuận ghi nhớ hợp tác trên lĩnh vực lao động, người có công và xã hội
Bước 8	Tiếp nhận kết quả, lấy số, vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. Lưu hồ sơ theo dõi.	Đ/c Nguyễn Thanh Phi - bộ phận Tổng hợp 0937.360.365	01 ngày	- Sổ theo dõi tiếp nhận.