Quyết định 1794/QĐ-SLĐTBXH 2019 giải trình sử dụng lao động nước ngoài Sở Lao động Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 1794/QĐ-SLĐTBXH
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Lê Minh Tấn
• Ngày ban hành: 18/01/2019

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1794/QĐ-SLĐTBXH	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 01 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

VỀ BAN HÀNH QUY TRÌNH GIẢI TRÌNH THAY ĐỔI NHU CẦU SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TẠI SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN ỦY QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ

GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Quyết định số 37/2017/QĐ-UBND ngày 18 tháng 8 năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

Căn cứ Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

Căn cứ Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP;

Căn cứ Quyết định số 4713/QĐ-UBND ngày 20/10/2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ủy quyền cho Thủ trưởng Sở - Ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Việc làm - An toàn lao động tại Tờ trình số 03/VL-ATLĐ ngày 02 tháng 01 năm 2019 và của Chánh Văn phòng Sở tại Tờ trình số 46/TTr-VP ngày 16 tháng 01 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo Đề án ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 01 năm 2019.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính Sở, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Ủy ban nhân dân Thành phố; Để báo cáo - Sở Nội vụ Thành phố; Để báo cáo - Thường trực Đảng ủy Sở; Để báo cáo - Giám đốc, các Phó Giám đốc Sở; - Các phòng ban, đơn vị thuộc Sở; - Công đoàn, Đoàn Thanh niên Sở; - Hội Cựu chiến binh Sở; - Phòng LĐTBXH 24 quận - huyện; - Lưu: VT, bp TCCB.

GIÁM ĐỐC Lê Minh Tấn

QUY TRÌNH

GIẢI TRÌNH THAY ĐỔI NHU CẦU SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TẠI SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN ỦY QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1794/QĐ-SLĐTBXH ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

- Bộ luật lao động năm 2012;

- Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 111/2016/NĐ-CP;

- Quyết định số 4713/QĐ-UBND ngày 20/ 10/2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ủy quyền cho Thủ trưởng các Sở - ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

II. NỘI DUNG QUY TRÌNH

1. Đối tượng thực hiện:

Người sử dụng lao động có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

2. Thành phần hồ sơ:

- Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 02 - Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH)

3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

6. Lệ phí: không.

7. Quy trình xử lý công việc:

STT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả
Bước 1	- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ (nhận trực tiếp hồ sơ); - Xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ theo mục 2 và chuyển phòng chuyên môn giải quyết: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, lập Giấy biên nhận và hẹn ngày trả hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, làm phiếu hướng dẫn đề nghị đơn vị bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết.	+ Đ/c Phạm Thị Hòa - Tổ trưởng 0937.976.909 + Đ/c Nguyễn Thị Cẩm Vân 0908.452.045	1/2 ngày	- Thành phần hồ sơ theo mục 2; - Giấy biên nhận; - Phiếu hướng dẫn.
Bước 2	Thẩm định hồ sơ: 1. Nội dung thẩm định: - Tính hợp pháp của hồ sơ; - Căn cứ thẩm định: theo cơ sở pháp lý. 2. Xử lý kết quả thẩm định - Trường hợp hồ sơ phù hợp, đạt yêu cầu, dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng; - Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp, thì dự thảo công văn trả lời, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng.	+ Đ/c Nguyễn Tiền Phong 0903399638 + Đ/c Nguyễn Đoan Thùy 0908.667.181	01 ngày	- Thành phần hồ sơ theo mục 2; - Văn bản dự thảo; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu).
Bước 3	Phê duyệt hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, phê duyệt và chuyển cho chuyên viên trình lãnh đạo Sở; - Trường hợp chưa đảm bảo quy định: có ý kiến trên văn bản tham mưu và chuyển cho chuyên viên soạn thảo hoàn thiện.	+ Đ/c Nguyễn Quốc Việt - Trưởng phòng 0903.838.349 + Đ/c Nguyễn Thị Nguyệt Ánh - Phó Trưởng phòng 0913.686.542	1 ngày	- Thành phần hồ sơ theo mục 2; - Văn bản dự thảo; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu).
Bước 4	Phê duyệt hồ sơ: - Trường hợp chấp thuận: ký văn bản chấp thuận hoặc công văn trả lời không chấp thuận; - Trường hợp không chấp thuận: chuyển cho phòng ban điều chỉnh, hoàn thiện.	+ Đ/c Lê Minh Tấn - Giám đốc Sở + Đ/c Nguyễn Văn Lâm - Phó Giám đốc Sở	1 ngày	- Thành phần hồ sơ theo mục 2; - Văn bản dự thảo; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu).
Bước 5	- Tiếp nhận kết quả, vào sổ và chuyển kết quả về Tổ tiếp nhận và trả kết quả; - Lưu hồ sơ theo dõi.	+ Đ/c Nguyễn Tiền Phong 0903.399.638 + Đ/c Nguyễn Đoan Thùy 0908.667.181	1 ngày	Văn bản chấp thuận hoặc công văn trả lời không chấp thuận
Bước 6	Trả kết quả cho công dân	Đ/c Trương Thị Xuân Hương 0937.981.838	Không quá ½ ngày