|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1777/QĐ-UBND
|
Bắc Giang, ngày
23 tháng 8 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG
CHỨC SỞ NGOẠI VỤ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
62/2020/NĐ-CP ngày 03/6/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và biên chế công
chức;
Căn cứ Quyết định số
16/2021/QĐ-UBND ngày 18/5/2021 của UBND tỉnh ban hành Quy định quản lý tổ chức
bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trên địa
bàn tỉnh Bắc Giang;
Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại
Tờ trình số 242/SNV-CCVC ngày 16/8/2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công
chức của Sở Ngoại vụ (có Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức Sở
Ngoại vụ kèm theo).
Điều 2.
Giám đốc Sở Ngoại vụ thực hiện việc bố trí, sử dụng
và quản lý công chức, người lao động theo vị trí việc làm được phê duyệt.
Giao cho Sở Nội vụ theo dõi, kiểm
tra, thanh tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện Đề án vị trí việc làm của Sở
Ngoại vụ theo quy định.
Điều 3.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định
số 1117/QĐ-UBND ngày 28/6/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Đề án vị trí việc
làm và cơ cấu ngạch công chức Sở Ngoại vụ giai đoạn 2016-2021.
Thủ trưởng các cơ quan: Văn
phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có
liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Tổ chức Tỉnh ủy;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, TKCT, TH;
+ Cổng TTĐT tỉnh;
+ Lưu: VT, NC.
|
CHỦ TỊCH
Lê Ánh Dương
|
ĐỀ ÁN
VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC SỞ NGOẠI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 1777/QĐ-UBND ngày 23/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc
Giang)
I. XÁC ĐỊNH
VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tổng số vị trí việc làm của Sở
Ngoại vụ là 16 vị trí; Tổng số người làm việc là 19 người (trong
đó gồm 16 biên chế công chức và 03 Hợp đồng lao động theo Nghị định
số 68/2000/NĐ-CP), cụ thể như sau:
1. Lãnh đạo
Sở: 02 vị trí; 04 biên chế (04 công chức)
1.1. Vị trí Giám đốc Sở:
01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
- Nhiệm vụ, công việc:
Là người đứng đầu cơ quan, chỉ
đạo, điều hành thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Sở theo quy định; chịu trách
nhiệm trước Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về
toàn bộ hoạt động của Sở; chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn với Bộ Ngoại
giao.
Phụ trách công tác đối ngoại Đảng,
công tác thanh tra ngoại giao, lĩnh vực cải cách hành chính, công nghệ thông
tin, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO; công tác bảo vệ chính trị
nội bộ, thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở.
Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ
chức, cán bộ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của cơ quan; công tác thi đua, khen
thưởng của cơ quan đối với Cụm thi đua khen thưởng số II của Bộ Ngoại giao và
Khối thi đua khen thưởng của tỉnh.
Làm chủ tài khoản của cơ quan,
quản lý tài chính, tài sản và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy
định của pháp luật.
Phụ trách Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả.
Là người phát ngôn của Sở Ngoại
vụ.
- Trình độ chuyên môn: Tốt
nghiệp đại học chuyên ngành ngoại giao, quan hệ quốc tế. Trường hợp tốt nghiệp
đại học chuyên ngành khác phải qua chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ đối ngoại tại
Học viện Ngoại giao.
- Ngạch công chức: Chuyên
viên cao cấp.
- Trình độ lý luận chính
trị: Cao cấp hoặc cử nhân.
- Tin học, ngoại ngữ: Có
trình độ đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
- Có
chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng an ninh đối tượng 2 được cấp chứng chỉ
theo Quy định số 07-QĐ/BTCTW ngày 16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương về tiêu
chuẩn kiến thức Quốc phòng - An ninh cho cán bộ, đảng viên.
1.2.
Vị trí Phó Giám đốc: 01 vị trí; 03 biên chế (03 công chức)
1.2.1.
Năng lực chung
-
Ngạch công chức: Chuyên viên chính.
-
Trình độ lý luận chính trị: Cao cấp hoặc cử nhân.
-
Tin học, ngoại ngữ: Có trình độ đảm bảo
điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
- Có
chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng an ninh đối tượng 2 được cấp chứng chỉ
theo Quy định số 07-QĐ/BTCTW ngày 16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương về tiêu
chuẩn kiến thức Quốc phòng - An ninh cho cán bộ, đảng viên.
1.2.2.
Năng lực cụ thể
1.2.2.1.
Phó Giám đốc phụ trách công tác văn phòng: 01 vị trí, 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
+
Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của Sở khi được uỷ quyền, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Sở và pháp luật về những công việc được phân công và ủy quyền.
+ Phụ trách công tác lễ tân đối ngoại, quản lý nhà nước về lễ
tân đối ngoại tại địa phương, công tác bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ đối ngoại.
Làm đầu mối phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan trong triển
khai các chương trình bồi dưỡng về đối ngoại và hội nhập quốc tế cho cán bộ,
công chức của tỉnh.
+ Chỉ
đạo, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Sở. Phụ trách việc xây dựng chương trình, kế hoạch
công tác, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất kết quả công tác của Sở.
+ Phụ
trách công tác dân vận, thực hiện phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống
văn hóa, thực hiện nếp sống văn hóa - văn minh công sở, xây dựng cơ quan văn
hóa, bảo vệ an ninh trật tự, công tác hành chính quản trị của cơ quan.
+
Giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý nhà nước về hoạt động của các đoàn thể cơ
quan.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học, ngành hoặc
chuyên ngành: Quản lý nhà nước, Quản trị nhân lực, Hành chính, Ngoại giao, Ngoại
thương, Ngoại ngữ, Quốc tế học, Quan hệ quốc tế hoặc ngành, chuyên ngành khác
phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
1.2.2.2.
Phó Giám đốc phụ trách công tác hợp tác quốc tế: 01 vị trí, 01 biên chế (01
công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
+
Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của Sở khi được uỷ quyền; chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Sở và pháp luật về những công việc được phân công và ủy quyền.
+ Phụ
trách công tác đối ngoại nhân dân, hoạt động đối ngoại của Mặt trận tổ quốc Việt
Nam tỉnh Bắc Giang và các tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức hội trên địa
bàn tỉnh, công tác hợp tác quốc tế, hội nhập quốc tế, tham mưu xây dựng, tổ chức
thực hiện các kế hoạch hợp tác và hội nhập quốc tế của tỉnh, các đề án thiết lập
quan hệ hữu nghị hợp tác của địa phương với đối tác nước ngoài. Phụ trách công
tác kinh tế đối ngoại, công tác ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế, công
tác ngoại giao văn hóa, công tác thông tin đối ngoại, công tác phi chính phủ nước
ngoài, quản lý hoạt động của phóng viên nước ngoài đến hoạt động báo chí tại tỉnh.
Phụ trách Cổng thông tin điện tử và Bản tin đối ngoại của Sở.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc
chuyên ngành: Ngoại giao, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Quốc tế học, Quan hệ quốc tế,
Thông tin đối ngoại hoặc ngành, chuyên ngành khác phù hợp với chức năng, nhiệm
vụ được giao.
1.2.2.3.
Phó Giám đốc phụ trách công tác thanh tra, lãnh sự: 01 vị trí, 01 biên chế (01
công chức)
-
Nhiệm vụ chung:
+
Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của Sở khi được uỷ quyền; chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Sở và pháp luật về những công việc được phân công và ủy quyền.
+ Tham
mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với đoàn ra, đoàn
vào, tổ chức các đoàn đi nước ngoài của lãnh đạo tỉnh; xây dựng và tổ chức thực
hiện các kế hoạch, đề án đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với
lãnh đạo tỉnh.
+ Phụ
trách công tác lãnh sự, quản lý hoạt động xuất nhập cảnh của cán bộ công chức
thuộc đối tượng sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, tiếp nhận hồ sơ,
kiểm tra, quản lý và đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ tại địa phương theo quy định. Xử lý các hồ sơ đề nghị chứng
nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại tỉnh; hồ sơ xin phép sử dụng thẻ đi lại
của doanh nhân APEC (thẻ ABTC).
+ Phụ
trách Công tác người Việt Nam ở nước ngoài. Tổ chức thực hiện chương trình, kế
hoạch và chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài tại địa phương; tổ chức
thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước
đối với người Việt Nam ở nước ngoài, vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người Việt
Nam ở nước ngoài và thân nhân trong làm việc, đầu tư kinh doanh, sinh sống và học
tập tại địa phương, định kỳ tổng kết, đánh giá và đề xuất kiến nghị giải quyết
các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở nước ngoài tại địa phương.
+ Phụ
trách công tác bảo hộ công dân, xử lý các vấn đề phát sinh trong công tác bảo hộ
công dân đối với người Bắc Giang ở nước ngoài.
+ Hướng
dẫn và quản lý nhà nước đối với hoạt động của các tổ chức, cá nhân nước ngoài
trên địa bàn tỉnh theo quy định. Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện
quản lý lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh theo các nhiệm
vụ được phân công.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc chuyên ngành: Quản lý nhà nước, Quản trị
nhân lực, Hành chính, Luật, Thanh tra, Ngoại giao, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại
ngữ, Quan hệ quốc tế, Thông tin đối ngoại hoặc ngành, chuyên ngành khác phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
2.1. Văn phòng Sở: 07 vị trí; 08 người làm việc (gồm 05
biên chế công chức và 03 lao động hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP).
2.1.1.
Vị trí Chánh Văn phòng: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
Trực
tiếp chỉ đạo, phụ trách chung công việc của Văn phòng, báo cáo lãnh đạo Sở các
công việc của Văn phòng, chịu trách nhiệm toàn diện trước lãnh đạo Sở các mặt
công tác của Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Là đầu
mối phối hợp các phòng liên quan giúp Lãnh đạo sở xây dựng mối quan hệ phối hợp
công tác với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài tỉnh.
Trực
tiếp phụ trách công tác tổ chức, cán bộ, thi đua - khen thưởng của cơ quan,
công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công tác chính trị, tư tưởng, bảo vệ chính
trị nội bộ. Thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở, dân vận của cơ quan.
Làm
báo cáo viên pháp luật.
Thực
hiện phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa, thực hiện nếp sống
văn hóa - văn minh công sở; xây dựng cơ quan văn hóa.
Thực
hiện ủy quyền của Giám đốc Sở xử lý và chuyển xử lý các văn bản đến trên hệ thống
quản lý văn bản.
Thừa lệnh
Giám đốc Sở thực hiện ký các văn bản, giấy tờ theo Quy chế làm việc của cơ
quan.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc
chuyên ngành: Quản lý nhà nước, Quản trị nhân lực, Hành chính, Ngoại giao, Ngoại
thương, Ngoại ngữ, Quốc tế học, Quan hệ quốc tế, Kinh tế, Tài chính, Kế toán,
Kiểm toán, Lễ tân hoặc ngành, chuyên ngành khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ
được giao.
-
Ngạch công chức: Chuyên viên chính.
-
Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp.
-
Tin học, ngoại ngữ: Có trình độ đảm bảo
điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng theo quy định tại Chỉ thị
số 28/CT - TTg ngày 18/9/2018 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh bồi dưỡng trước
khi bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng an ninh quốc phòng theo quy định số 07 - QĐ/BTCTW ngày
16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương về tiêu chuẩn kiến thức Quốc phòng - An
ninh cho cán bộ, đảng viên.
2.1.2.
Vị trí Phó Chánh văn phòng: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
Giúp
Chánh Văn phòng thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất theo
chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng. Tổng hợp, xây dựng chương trình, báo cáo kết
quả công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của các phòng, đơn vị thuộc Sở.
Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện các chương
trình, kế hoạch và ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở. Điều hành công tác của Văn
phòng khi Chánh Văn phòng vắng mặt hoặc ủy quyền.
Làm đầu
mối theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Sở; hàng tháng thực hiện báo cáo theo đúng quy định
Phối
hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở xây dựng nhiệm vụ trọng tâm của Giám đốc Sở
hàng năm. Giúp Chánh Văn phòng tổng hợp và theo dõi thực hiện nhiệm vụ trọng
tâm của người đứng đầu các phòng, đơn vị thuộc Sở.
Giúp
Chánh Văn phòng theo dõi và triển khai công tác sáng kiến của cơ quan, công tác
thi đua - khen thưởng của Khối và của Cụm mà Sở là thành viên.
Chủ
trì, phối hợp với các phòng xây dựng và thực hiện Đề án vị trí việc làm.
Chỉ đạo
công tác cải cách hành chính của cơ quan, công tác lễ tân đối ngoại; Công tác
Văn thư - Lưu trữ. Thực hiện kiểm tra thể thức văn bản và trình tự ban hành văn
bản trước khi văn bản được phát hành.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc
chuyên ngành: Quản lý nhà nước, Quản trị nhân lực, Hành chính, Ngoại giao, Ngoại
thương, Ngoại ngữ, Quốc tế học, Quan hệ quốc tế, Kinh tế, Tài chính, Kế toán,
Kiểm toán, Lễ tân hoặc ngành, chuyên ngành khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ
được giao.
-
Ngạch công chức: Chuyên viên chính.
-
Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp.
- Tin
học, ngoại ngữ có trình độ đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị
trí việc làm.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng theo quy định tại Chỉ thị
số 28/CT - TTg ngày 18/9/2018 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh bồi dưỡng trước
khi bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng an ninh quốc phòng theo quy định số 07 - QĐ/BTCTW ngày
16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương về tiêu chuẩn kiến thức Quốc phòng - An
ninh cho cán bộ, đảng viên.
2.1.3.
Vị trí Kế toán: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc: Giúp Chánh Văn
phòng theo dõi, quản lý các công việc liên quan đến công tác hành chính quản trị,
tài chính, kế toán, bảo vệ an ninh trật tự cơ quan, công tác thực hành tiết kiệm,
chống lãng phí.
Tham
mưu và thực hiện việc sử dụng và quản lý kinh phí ngân sách phục vụ hoạt động của
cơ quan đảm bảo đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả theo quy định.
Hàng
năm tổng hợp các nhu cầu chi tiêu của cơ quan vào đầu kỳ kế hoạch, xây dựng kế
hoạch chi cho cả năm và theo từng tháng, quý trình lãnh đạo Sở duyệt.
Theo
dõi, đề xuất việc chi tiêu thường xuyên và đột xuất cho phù hợp với chế độ
chính sách và Quy chế chi tiêu nội bộ của Sở.
Thanh
toán nhanh, gọn, đúng thời gian và chế độ quy định, như: tiền lương, tiền thưởng,
công tác phí, tăng thu nhập, tiền làm thêm giờ (nếu có)…
Thực
hiện đúng các quy định về lập sổ sách kế toán, chứng từ, xử lý chứng từ, hạch
toán kế toán và quyết toán.
Lưu
trữ, bảo quản chứng từ sổ sách kế toán theo quy định.
Tham
mưu và thực hiện mua sắm, bảo quản, sửa chữa trang thiết bị, vật tư, bảo đảm cơ
sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc của Sở. Theo dõi, kiểm tra sử
dụng và quản lý chặt chẽ, an toàn tài sản cố định, công cụ dụng cụ của cơ quan
theo chế độ quy định. Tiếp nhận đề xuất sửa chữa, mua sắm máy móc, thiết bị của
các phòng, kiểm tra, báo cáo và tổ chức thực hiện sửa chữa, thay thế sau khi đã
được phê duyệt.
Phụ
trách công tác ứng dụng công nghệ thông tin của Sở.
Phụ
trách công tác toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc, phòng chống tội phạm, bảo vệ an
ninh trật tự cơ quan, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các quy định
về phòng, chống cháy nổ. Tham mưu triển khai công tác dân quân tự vệ.
Phụ
trách công tác hậu cần phục vụ các chương trình, hội nghị, làm việc của Sở và của
tỉnh.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; chuyên
ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
-
Ngạch công chức: Kế toán viên.
-
Tin học, ngoại ngữ: Có trình độ đảm bảo
điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
2.1.4.
Vị trí Lễ tân đối ngoại: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
Tham
mưu công tác quản lý nhà nước về lễ tân đối ngoại, chủ trì về lễ tân và hậu cần
đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh hoặc quá cảnh
tại địa phương. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về nghi lễ đối
ngoại trong công tác đón tiếp khách nước ngoài của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
Tham mưu, theo dõi, quản lý quà tặng đối ngoại của Sở. Phụ trách trang trí
khánh tiết phục vụ các chương trình làm việc của Sở, của tỉnh theo phân công.
Trực
tiếp tham mưu trong công tác cải cách hành chính của Sở. Là đầu mối kiểm soát
thủ tục hành chính.
Theo
dõi lĩnh vực tư pháp, theo dõi, kiểm tra việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng
theo TCVN ISO 9001 của Sở.
Thường
trực tại bộ phận một cửa, thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả theo cơ
chế “một cửa”, “một cửa liên thông” tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc
Giang.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc
chuyên ngành: Hành chính, Quản trị nhân lực, Ngoại giao, Ngoại ngữ, Ngoại
thương, Kinh tế, Quốc tế học, Quan hệ quốc tế, Lễ tân, Văn hóa, Truyền thông,
Báo chí, luật, Thông tin đối ngoại.
-
Ngạch công chức: Chuyên viên.
- Tin
học, ngoại ngữ có trình độ đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị
trí việc làm.
2.1.5.
Vị trí Văn thư: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
+ Thực
hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ của cơ quan như: xây dựng Kế hoạch về công tác
văn thư, lưu trữ, tham mưu các văn bản hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
trong cơ quan. Thực hiện quản lý văn bản đi, đến và các hồ sơ, tài liệu, sổ
sách có liên quan. Trực tiếp quản lý kho lưu trữ của cơ quan. Kiểm tra thể thức
văn bản và trình tự ban hành văn bản sau khi được Lãnh đạo Sở phê duyệt theo
quy định của nhà nước.
+ Giữ
bí mật nội dung công văn, tài liệu theo quy định về công tác bảo mật. Theo dõi,
quản lý văn bản, tài liệu mang bí mật nhà nước theo đúng quy định. Quản lý việc
sử dụng máy tính, máy in phục vụ công tác soạn thảo văn bản mật của cơ quan
theo đúng quy định.
+ Quản
lý, sử dụng con dấu của Sở và dấu của Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, dấu
chức danh và các dấu khác theo đúng quy định.
+ Quản
lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của cơ quan. Tiếp nhận các đề xuất của các
phòng về mua sắm văn phòng phẩm, đổ mực máy in, tổng hợp báo cáo Chánh Văn
phòng và thực hiện mua sắm, cấp phát khi được chấp thuận.
+ Có
trách nhiệm quản lý các tài sản, công cụ, dụng cụ được trang bị tại phòng
khách, phòng họp, hội trường và phòng văn thư của cơ quan.
+
Giúp Chánh Văn phòng tổng hợp, theo dõi công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của
Sở.
+
Giúp Chánh Văn phòng theo dõi và đôn đốc cán bộ công chức trong cơ quan thực hiện
nội quy, quy chế, quy định của cơ quan, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương hành chính
theo quy chế làm việc của Sở. Tổng hợp tình hình nghỉ có phép, không phép và
tình hình chấp hành giờ giấc làm việc của cán bộ, công chức và người lao động.
+ Làm
thủ quỹ của cơ quan, thực hiện thu, chi và thanh toán nhanh gọn, chính xác, kịp
thời. Cập nhật vào sổ sách kịp thời các phiếu thu, phiếu chi vào sổ quỹ. Thực
hiện quản lý quỹ tiền mặt, quản lý an toàn kho, két bạc, tránh nhầm lẫn, thất lạc,
mất mát.
- Ngạch
công chức: Văn thư viên.
-
Trình độ chuyên môn: Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên
ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học. (Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại
học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở
đào tạo có thẩm quyền cấp).
-
Tin học, ngoại ngữ: Có trình độ đảm bảo
điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
2.1.6.
Vị trí Lái xe: 01 vị trí; 02 chỉ tiêu hợp đồng lao động theo Nghị định
68/2000/NĐ-CP).
-
Nhiệm vụ, công việc: Lái xe phục vụ lãnh đạo đi công tác, lái xe an toàn, chấp
hành nghiêm luật giao thông, giữ gìn xe công, bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ.
Hỗ trợ
sửa chữa thiết bị điện, nước trong cơ quan, chăm sóc cây xanh, cảnh quan môi
trường.
Phối
hợp với Kế toán thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng, chống cháy nổ
của cơ quan, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các quy định về đảm bảo an ninh,
trật tự và phòng chống cháy nổ của các phòng, đơn vị và các cá nhân trong cơ
quan.
- Yêu
cầu: Có giấy phép lái xe ô tô hạng B2
trở lên.
2.1.7.
Vị trí Tạp vụ: 01 vị trí; 01 chỉ tiêu hợp đồng lao động theo Nghị định
68/2000/NĐ-CP).
-
Nhiệm vụ, công việc:
Thực
hiện công tác phục vụ. Giữ gìn vệ sinh cơ quan, phòng làm việc của lãnh đạo Sở,
phòng khách, phòng họp, phòng truyền thống, chuẩn bị cơ sở vật chất, hậu cần phục
vụ việc tiếp khách, các hội nghị tổ chức ở phòng khách, phòng họp cơ quan, các
phòng lãnh đạo Sở. Đề xuất và mua sắm các công cụ, dụng cụ, vật rẻ tiền mau hỏng
phục vụ công tác vệ sinh cơ quan.
-
Yêu cầu: Có trình độ văn hóa 12/12
2.2. Thanh tra Sở: 02 vị trí; 02 biên chế (02 công chức)
2.1.
Vị trí Chánh Thanh tra: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc: Xây dựng chương
trình, kế hoạch công tác thanh tra, kiểm tra hàng năm trình Giám đốc và chủ trì
triển khai, tổ chức thực hiện sau khi được Giám đốc Sở phê duyệt.
Thanh
tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ được giao của các
cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia hoạt động liên quan đến lĩnh vực
đối ngoại trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật. Theo dõi, kiểm tra,
đôn đốc việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra của
Thanh tra Sở.
Tham
mưu cho Giám đốc Sở trong việc phối hợp với các cấp, các ngành, các cơ quan thực
thi pháp luật, Sở Tư pháp, Thanh tra tỉnh, Công an tỉnh và các cơ quan liên
quan khác để có biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn những vi phạm pháp luật trong
lĩnh vực đối ngoại.
Giúp
Giám đốc Sở trong công tác hướng dẫn, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo,
phòng chống tham nhũng. Hướng dẫn kiểm tra các phòng, đơn vị thuộc Sở thực hiện
các quy định chung của pháp luật về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và
phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định. Đề
xuất với Giám đốc Sở biện pháp giải quyết ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành
vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực đối ngoại.
Thực
hiện quản lý hoạt động xuất nhập cảnh của cán bộ, công chức thuộc đối tượng sử
dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, thu giữ, quản lý việc sử dụng hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật.
Tham
mưu lãnh đạo Sở trong công tác lãnh sự tại địa phương và công tác bảo hộ công
dân Bắc Giang ở nước ngoài.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc
chuyên ngành: Luật, ngoại giao, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ, văn hóa, báo
chí, quốc tế học, quan hệ quốc tế, thông tin đối ngoại, hành chính, quản trị
nhân lực hoặc chuyên ngành khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
-
Ngạch công chức: Thanh tra viên chính
-
Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp.
- Tin
học, ngoại ngữ có trình độ đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị
trí việc làm.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng theo quy định tại Chỉ thị
số 28/CT-TTg ngày 18/9/2018 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh bồi dưỡng trước
khi bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng an ninh quốc phòng theo quy định số 07-QĐ/BTCTW ngày
16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương về tiêu chuẩn kiến thức Quốc phòng - An
ninh cho cán bộ, đảng viên.
2.2.
Vị trí Phó Chánh Thanh tra: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
Tham
mưu Lãnh đạo Sở, phối hợp với các phòng, đơn vị trong và ngoài cơ quan để tổ chức
tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước
về công tác đối ngoại, giáo dục pháp luật về xuất nhập cảnh, lãnh sự, công tác
quản lý viện trợ Phi chính phủ, công tác người Việt Nam ở nước ngoài.
Tham
mưu, phối hợp với các phòng, đơn vị đề xuất với Giám đốc Sở trong việc xây dựng
các văn bản quy phạm pháp luật về Ngoại vụ trình UBND tỉnh.
Tham
mưu đề xuất Lãnh đạo Sở việc tổ chức, chỉ đạo công tác thanh tra và bồi dưỡng
nghiệp vụ thanh tra, kiểm tra cho cán bộ làm công tác thanh tra Sở.
Tổng
hợp tình hình, báo cáo kết quả công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo,
phòng chống tham nhũng theo định kỳ với Giám đốc Sở, UBND tỉnh, Thanh tra tỉnh
và Bộ Ngoại giao.
Tham
mưu và tổ chức thực hiện, báo cáo việc kê khai tài sản, thu nhập của cán bộ,
công chức hàng năm.
Tham
mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn đi công tác nước
ngoài và các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc trên địa bàn tỉnh theo quy định
của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Tham
mưu Lãnh đạo Sở tiếp nhận, thẩm tra hồ sơ, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
xét, cho phép sử dụng thẻ ABTC theo quy định của pháp luật.
Tham
mưu Lãnh đạo Sở triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch và chính sách đối với
người Việt Nam ở nước ngoài.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc
chuyên ngành: Luật, thanh tra, ngoại giao, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ, văn
hóa, báo chí, quốc tế học, quan hệ quốc tế, thông tin đối ngoại, hành chính, quản
trị nhân lực hoặc chuyên ngành khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
-
Ngạch công chức: Thanh tra viên chính.
-
Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp.
-
Tin học, ngoại ngữ: Có trình độ đảm bảo
điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng theo quy định tại Chỉ thị
số 28/CT-TTg ngày 18/9/2018 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh bồi dưỡng trước
khi bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng an ninh quốc phòng theo quy định số 07-QĐ/BTCTW ngày
16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương về tiêu chuẩn kiến thức Quốc phòng - An
ninh cho cán bộ, đảng viên.
2.3. Phòng Nghiệp vụ: 05 vị trí; 05 biên chế (05 công
chức)
2.3.1.
Vị trí Trưởng phòng: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
+ Trực
tiếp chỉ đạo, phụ trách chung công việc của phòng, báo cáo lãnh đạo Sở các công
việc của phòng, chịu trách nhiệm toàn diện trước lãnh đạo Sở các mặt công tác của
phòng theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
+ Chỉ
đạo, phụ trách trực tiếp công tác tham mưu đối ngoại Đảng, tham mưu tổng hợp, hợp
tác quốc tế, kinh tế đối ngoại, phi chính phủ nước ngoài, ký kết và thực hiện
thỏa thuận quốc tế, đề xuất và chuẩn bị nội dung phục vụ lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo
Sở làm việc với đối tác nước ngoài và tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế.
+ Thực
hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở phân công.
-
Ngạch công chức: Chuyên viên chính.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học, ngành hoặc chuyên ngành: Quản lý nhà nước, Ngoại
giao, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Văn hóa, Báo chí, Quốc tế học, Quan hệ
quốc tế, Thông tin đối ngoại, Luật quốc tế và một số chuyên ngành khác phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ được giao.
-
Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp.
- Tin
học, ngoại ngữ có trình độ đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị
trí việc làm.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng theo quy định tại Chỉ thị
số 28/CT - TTg ngày 18/9/2018 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh bồi dưỡng trước
khi bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức.
- Có Chứng
chỉ bồi dưỡng an ninh quốc phòng theo quy định số 07 - QĐ/BTCTW ngày 16/4/2008
của Ban Tổ chức Trung ương về tiêu chuẩn kiến thức Quốc phòng - An ninh cho cán
bộ, đảng viên.
2.3.2.
Vị trí Phó Trưởng phòng: 01 vị trí, 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
+
Giúp lãnh đạo Sở và trưởng phòng chỉ đạo, phụ trách trực tiếp công tác thông
tin đối ngoại, ngoại giao văn hóa, hội nghị hội thảo quốc tế, biên phiên dịch,
quản lý phóng viên báo chí nước ngoài, đối ngoại nhân dân.
+ Điều
hành công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng.
+ Thực
hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng phân công.
-
Ngạch công chức: Chuyên viên chính.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học, ngành hoặc chuyên ngành: Quản lý nhà nước, Ngoại
giao, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Văn hóa, Truyền thông, Báo chí, Quốc tế
học, Quan hệ quốc tế, Thông tin đối ngoại, Luật quốc tế và một số chuyên ngành
khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
-
Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp.
-
Tin học, ngoại ngữ: Có trình độ đảm bảo
điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng theo quy định tại Chỉ thị
số 28/CT-TTg ngày 18/9/2018 của Thủ tướng Chính phủ về
đẩy mạnh
bồi dưỡng trước khi bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với cán bộ, công chức,
viên chức.
- Có
Chứng chỉ bồi dưỡng an ninh quốc phòng theo quy định số 07-QĐ/BTCTW ngày
16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương về tiêu chuẩn kiến thức Quốc phòng - An
ninh cho cán bộ, đảng viên.
2.2.3.
Vị trí Hợp tác quốc tế: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
+ Chủ
trì tham mưu công tác hợp tác quốc tế, kinh tế đối ngoại, phi chính phủ nước
ngoài.
+ Thực
hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng phân công.
-
Ngạch công chức: Chuyên viên.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc chuyên ngành: ngoại giao, kinh tế, ngoại
thương, ngoại ngữ, văn hóa, truyền thông, báo chí, quốc tế học, quan hệ quốc tế,
thông tin đối ngoại, luật quốc tế.
- Tin
học, ngoại ngữ có trình độ đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị
trí việc làm.
2.2.4.
Vị trí Thông tin đối ngoại và phiên dịch: 01 vị trí; 01 biên chế (01 công chức)
-
Nhiệm vụ, công việc:
+ Chủ
trì, tham mưu với lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở thực hiện công tác phiên dịch,
thông tin đối ngoại, công tác hướng dẫn, quản lý phóng viên, báo chí nước
ngoài.
+ Thực
hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng phân công.
-
Ngạch công chức: Chuyên viên.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học; ngành hoặc chuyên ngành: Ngoại giao, kinh tế, ngoại
thương, ngoại ngữ, văn hóa, truyền thông, báo chí, quốc tế học, quan hệ quốc tế,
thông tin đối ngoại, luật quốc tế.
-
Tin học, ngoại ngữ: Có trình độ đảm bảo
điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
2.2.5.
Vị trí Quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế: 01 vị trí, 01 biên chế (01 công chức).
-
Nhiệm vụ, công việc:
+ Chủ
trì, tham mưu với lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở quản lý các hội nghị, hội thảo quốc
tế, ngoại giao văn hoá, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế, đề xuất và chuẩn
bị nội dung phục vụ lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo Sở làm việc với đối tác nước ngoài
và tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế.
+ Thực
hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng phân công.
-
Ngạch công chức: Chuyên viên.
-
Trình độ chuyên môn: Đại học, ngành hoặc chuyên ngành: Ngoại giao, kinh tế, ngoại
thương, ngoại ngữ, văn hóa, truyền thông, báo chí, quốc tế học, quan hệ quốc tế,
thông tin đối ngoại, luật quốc tế.
-
Tin học, ngoại ngữ: Có trình độ đảm bảo
điều kiện, tiêu chuẩn ngạch tương ứng với vị trí việc làm.
II. XÁC ĐỊNH BIÊN CHẾ
Căn cứ
chức năng, nhiệm vụ được giao, các yếu tố như ảnh hưởng, số vị trí việc làm và
mô tả công việc của từng vị trí việc làm, Sở Ngoại vụ xác định: Tổng số người
làm việc là 19 người (trong đó gồm 16 biên chế công chức và 03
Hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP), cụ thể như sau:
|
STT
|
Tên vị trí việc làm
|
Ngạch công chức
|
Số vị trí việc làm
|
Số người làm việc
|
|
Tổng số
|
Số biên chế công chức
|
HĐLĐ theo Nghị định 68
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
|
|
TỔNG SỐ
|
|
|
19
|
16
|
03
|
|
I.
|
Vị
trí việc làm lãnh đạo Sở
|
-
|
-
|
04
|
04
|
0
|
|
1
|
Giám đốc Sở
|
CVCC
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
2
|
Phó Giám đốc Sở
|
CVC
|
01
|
03
|
03
|
0
|
|
II.
|
Vị
trí việc làm các phòng chuyên môn thuộc Sở
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Văn phòng Sở
|
-
|
-
|
08
|
05
|
03
|
|
1.1
|
Nhóm vị trí lãnh đạo,
quản lý
|
-
|
-
|
02
|
02
|
0
|
|
1.1.1
|
Chánh Văn phòng
|
CVC
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
1.1.2
|
Phó Chánh Văn phòng
|
CVC
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
1.2
|
Nhóm vị trí nghiệp vụ
chuyên ngành
|
-
|
-
|
01
|
01
|
0
|
|
1.2.1
|
Lễ tân đối ngoại
|
CV
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
1.3
|
Nhóm vị trí chuyên môn
dùng chung
|
-
|
-
|
01
|
01
|
0
|
|
1.3.1
|
Kế toán
|
KTV
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
1.4
|
Nhóm vị trí hỗ trợ, phục
vụ
|
-
|
-
|
04
|
01
|
03
|
|
1.4.1
|
Văn thư
|
VTV
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
1.4.2
|
Lái xe
|
-
|
01
|
02
|
0
|
02
|
|
1.4.3
|
Tạp vụ
|
-
|
01
|
01
|
0
|
01
|
|
2.
|
Thanh tra Sở
|
-
|
-
|
02
|
02
|
0
|
|
2.1
|
Nhóm vị trí lãnh đạo,
quản lý
|
-
|
-
|
02
|
02
|
0
|
|
2.1.1
|
Chánh Thanh tra
|
TTVC
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
2.1.2
|
Phó Chánh Thanh tra
|
TTVC
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
3.
|
Phòng Nghiệp vụ
|
-
|
-
|
05
|
05
|
0
|
|
3.1
|
Nhóm vị trí lãnh đạo,
quản lý
|
-
|
-
|
02
|
02
|
0
|
|
3.1.1
|
Trưởng phòng
|
CVC
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
3.1.2
|
Phó trưởng phòng
|
CVC
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
3.2
|
Nhóm vị trí nghiệp vụ
chuyên ngành
|
-
|
-
|
03
|
03
|
0
|
|
3.2.1
|
Hợp tác quốc tế
|
CV
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
3.2.2
|
Thông tin đối ngoại và
phiên dịch
|
CV
|
01
|
01
|
01
|
0
|
|
3.2.3
|
Quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế
|
CV
|
01
|
01
|
01
|
0
|
*Ghi chú: Ngạch
công chức ở vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý (trong đề án này) không phải là tiêu
chuẩn để bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; trừ trường hợp có quy định khác của cơ quan có
thẩm quyền./.