|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
06/2014/QĐ-UBND
|
Bà Rịa, ngày
24 tháng 01 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH NỘI QUY VÀ QUY CHẾ TỔ CHỨC THI TUYỂN, XÉT TUYỂN
CÔNG CHỨC CẤP XÃ THUỘC TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004;
Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng
11 năm 2008;
Căn cứ Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05
tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về công chức xã, phường, thị trấn;
Căn cứ Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30
tháng 10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ
thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ
trình số 49/TTr-SNV ngày 15 tháng 01 năm 2014 về việc ban hành nội quy và quy
chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức cấp xã thuộc tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành nội quy và quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển
công chức cấp xã thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày
ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường,
thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hồ Văn Niên
|
NỘI QUY
KỲ THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 06/2014/QĐ-UBND ngày 24 tháng 01 năm
2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu)
Chương I
ĐỐI VỚI THÍ SINH
Điều 1. Quy định đối với
thí sinh tham dự kỳ thi
1. Phải có mặt trước phòng thi đúng thời gian
quy định. Trang phục gọn gàng, thể hiện văn minh, lịch sự.
2. Xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy
tờ tùy thân hợp pháp khác (có dán ảnh) để giám thị phòng thi đối chiếu khi gọi
vào phòng thi.
3. Ngồi đúng chỗ theo số báo danh, để Giấy chứng
minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân khác lên mặt bàn để giám thị và các thành
viên Hội đồng thi tuyển kiểm tra.
4. Chỉ được mang vào phòng thi viết mực, thước kẻ;
không được mang vào phòng thi điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy tính
bảng, máy tính cá nhân, máy vi tính, các phương tiện thông tin khác và các loại
giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung thi.
5. Chỉ được sử dụng giấy thi, giấy nháp do Hội đồng
thi tuyển phát để làm bài thi; không được viết nháp, làm bài thi trên giấy
khác. Phải ghi đầy đủ các mục quy định trong giấy làm bài thi. Mỗi tờ giấy thi,
giấy nháp phải có đủ chữ ký của 02 giám thị phòng thi, bài thi không có đủ chữ
ký của 02 giám thị phòng thi được xem là không hợp lệ.
6. Bài thi chỉ được viết bằng một loại mực có
màu xanh hoặc màu đen; không được sử dụng các loại mực màu khác, mực phản
quang, viết chì để làm bài thi.
7. Trừ phần ghi bắt buộc trên trang phách, thí
sinh không được ghi họ tên, chữ ký, chức danh, tên cơ quan của thí sinh hoặc
các dấu hiệu khác lên bài thi.
8. Giữ trật tự và không được hút thuốc lá trong
phòng thi.
9. Không được trao đổi với người khác trong thời
gian làm bài thi, không được trao đổi giấy thi, giấy nháp, không được quay cóp
bài thi của thí sinh khác hoặc có bất kỳ một hành động gian lận nào khác để đạt
được kết quả thi tốt hơn.
10. Nếu cần hỏi điều gì phải hỏi công khai giám
thị phòng thi.
11. Trường hợp viết lại thì gạch chéo hoặc gạch
ngang phần đã viết trong bài thi (trừ trường hợp đề thi có quy định khác).
12. Chỉ được ra ngoài phòng thi sau hơn một nửa
thời gian làm bài và phải được sự đồng ý của giám thị phòng thi. Không giải quyết
cho thí sinh ra ngoài phòng thi đối với môn thi có thời gian dưới 60 phút.
13. Trong thời gian làm bài thi không được ra
ngoài phòng thi theo quy định tại khoản 12 Điều này, nếu thí sinh có đau ốm bất
thường thì phải báo cho giám thị phòng thi và giám thị phòng thi phải báo ngay
cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết.
14. Ngừng làm bài và nộp bài cho giám thị phòng
thi ngay khi giám thị phòng thi tuyên bố hết thời gian làm bài thi. Phải ghi rõ
số tờ, số trang của bài thi đã nộp và ký vào danh sách nộp bài thi. Trường hợp
không làm được bài, thí sinh cũng phải nộp lại giấy thi.
Điều 2. Xử lý vi phạm đối
với thí sinh
1. Thí sinh vi phạm nội quy thi tuyển, phải lập
biên bản và tùy theo mức độ vi phạm, thí sinh sẽ bị xử lý kỷ luật theo các hình
thức sau:
a) Khiển trách: Áp dụng đối với thí sinh vi phạm
một trong các lỗi:
- Cố ý ngồi không đúng chỗ ghi số báo danh của
mình;
- Trao đổi với người khác đã được nhắc nhở,
nhưng sau đó vẫn không chấp hành;
- Mang tài liệu vào phòng thi nhưng chưa sử dụng
(trừ trường hợp đề thi có quy định được mang tài liệu vào phòng thi) và các dụng
cụ khác như: điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy tính bảng, máy tính
cá nhân, máy vi tính và các phương tiện thông tin khác thuộc loại bị nghiêm cấm
mang vào phòng thi.
Hình thức kỷ luật khiển trách do giám thị phòng
thi lập vào biên bản và công bố công khai tại phòng thi. Thí sinh bị khiển
trách ở bài thi nào, thì sẽ bị trừ 20% kết quả điểm thi của bài thi đó.
b) Cảnh cáo: Áp dụng đối với thí sinh vi phạm một
trong các lỗi:
- Đã bị khiển trách nhưng vẫn tiếp tục vi phạm nội
quy phòng thi;
- Sử dụng trong phòng thi các loại: tài liệu, điện
thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy tính bảng, máy tính cá nhân, máy vi
tính và các phương tiện thông tin khác thuộc loại bị nghiêm cấm mang vào phòng
thi.
- Trao đổi giấy nháp, bài thi cho nhau;
- Chép bài của người khác;
Hình thức kỷ luật cảnh cáo do giám thị phòng thi
lập biên bản, thu tang vật và công bố công khai tại phòng thi. Thí sinh bị cảnh
cáo ở bài thi nào, thì sẽ bị trừ 40% kết quả điểm thi của bài thi đó.
c) Đình chỉ thi: Áp dụng đối với thí sinh vi phạm
đã lập biên bản cảnh cáo nhưng vẫn cố tình vi phạm nội quy thi tuyển.
Hình thức kỷ luật đình chỉ thi do Trưởng ban coi
thi quyết định và công bố công khai tại phòng thi. Thí sinh bị đình chỉ thi môn
nào thì bài thi môn đó được chấm điểm 0.
d) Hủy bỏ kết quả thi: Áp dụng đối với thí sinh
phát hiện đánh tráo bài thi, thi hộ hoặc đã bị xử lý kỷ luật ở bài thi trước,
nhưng bài thi sau vẫn cố tình vi phạm nội quy đến mức cảnh cáo.
đ) Nếu thí sinh vi phạm ở mức độ nghiêm trọng, cố
ý gây mất an toàn trong phòng thi, thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
2. Các trường hợp thí sinh vi phạm nội quy thi
tuyển phải lập biên bản thì 02 giám thị phòng thi và thí sinh phải ký vào biên
bản; nếu thí sinh vi phạm không ký biên bản, thì mời 02 thí sinh khác làm chứng
ký vào biên bản. Sau khi lập biên bản và công bố công khai tại phòng thi, giám
thị 1 phải báo cáo ngay với Trưởng ban coi thi.
3. Thí sinh có quyền tố giác những người vi phạm
nội quy, quy chế thi tuyển cho giám thị, Trưởng ban coi thi hoặc Hội đồng thi
tuyển.
Chương II
ĐỐI VỚI GIÁM THỊ
Điều 3. Quy định đối với
giám thị phòng thi, giám thị hành lang
1. Phải có mặt tại địa điểm thi đúng thời gian
quy định. Trang phục gọn gàng, thể hiện văn minh, lịch sự.
2. Thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao
theo quy chế và nội quy của kỳ thi
3. Giữ trật tự trong phòng thi, không được hút
thuốc lá, không được mang vào phòng thi: Tài liệu, điện thoại di động, máy ghi
âm, máy ảnh, máy tính bảng, máy tính cá nhân, máy vi tính và các phương tiện
thông tin khác.
4. Không được trao đổi riêng với bất kỳ thí sinh
nào trong thời gian thi.
Điều 4. Xử lý vi phạm đối với
giám thị phòng thi, giám thị hành lang
1. Giám thị phòng thi, giám thị hành lang vi phạm
các quy định tại Điều 3 của Nội quy này tùy theo mức độ vi phạm, Trưởng ban coi
thi nhắc nhở hoặc đề nghị Chủ tịch Hội đồng thi tuyển đình chỉ nhiệm vụ giám thị.
2. Trường hợp giám thị phòng thi có hành vi làm
lộ đề thi, chuyển đề thi ra ngoài, chuyển đáp án từ ngoài vào phòng thi thì Chủ
tịch Hội đồng thi tuyển đình chỉ nhiệm vụ giám thị. Trường hợp vi phạm nghiêm
trọng, gây ảnh hưởng đến kết quả kỳ thi tuyển, sẽ bị xem xét, xử lý kỷ luật hoặc
bị truy tố theo quy định của pháp luật./.
QUY CHẾ
TỔ CHỨC THI TUYỂN, XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ, PHƯỜNG, THỊ
TRẤN THUỘC TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 06/2014/QĐ-UBND ngày 24 tháng 01 năm
2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu)
Chương 1
THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP
XÃ
Điều 1. Hội đồng thi tuyển
công chức cấp xã
1. Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã (sau đây
gọi tắt là Hội đồng thi) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định
thành lập. Hội đồng thi hoạt động theo từng kỳ thi và tự giải thể sau khi hoàn
thành nhiệm vụ.
2. Thành phần Hội đồng thi có 05 hoặc 07 thành
viên, bao gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng là Trưởng phòng Nội vụ;
c) Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng là công chức thuộc
Phòng Nội vụ;
d) Một ủy viên là công chức Sở Nội vụ do Giám đốc
Sở Nội vụ cử;
đ) Các ủy viên khác là đại diện lãnh đạo một số
cơ quan chuyên môn cấp huyện có liên quan.
3. Hội đồng thi làm việc theo nguyên tắc tập thể,
biểu quyết theo đa số, có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
a) Thành lập các Ban giúp việc gồm: Ban đề thi,
Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo;
b) Tổ chức thu phí dự tuyển và sử dụng theo quy
định;
c) Tổ chức chấm thi;
d) Chậm nhất sau 15 ngày, kể từ ngày tổ chức chấm
thi xong, Hội đồng thi phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kết quả
thi tuyển để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ra quyết định công nhận
kết quả thi tuyển;
đ) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình
tổ chức thi tuyển.
4. Hội đồng thi được sử dụng con dấu, tài khoản
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Phòng Nội vụ trong quá trình tổ chức thi.
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn
của các thành viên Hội đồng thi
Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng
thi được thực hiện như sau:
1. Chủ tịch Hội đồng thi:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ của Hội đồng thi theo quy định, chỉ đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm đúng nội quy,
quy chế của kỳ thi.
b) Ra quyết định thành lập: Ban đề thi, Ban coi
thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo.
c) Tổ chức việc xây dựng đề thi, lựa chọn đề
thi, bảo quản, lưu giữ đề thi theo đúng quy định, bảo đảm bí mật đề thi theo chế
độ tài liệu tuyệt mật.
d) Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên của Hội
đồng thi.
đ) Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
xem xét, quyết định công nhận kết quả thi.
e) Thông báo kết quả thi cho người dự thi.
g) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình
tổ chức thi.
2. Phó Chủ tịch Hội đồng thi:
a) Giúp Chủ tịch Hội đồng thi tổ chức thực hiện
nhiệm vụ của Hội đồng thi và điều hành công việc theo sự phân công của Chủ tịch
Hội đồng thi.
b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quá trình coi
thi, chấm thi.
c) Cùng với Chủ tịch Hội đồng thi xem xét và
công bố kết quả thi.
d) Đề xuất danh sách và dự kiến phân công nhiệm
vụ cho các Ủy viên Hội đồng thi.
3. Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng thi:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết của
Hội đồng thi và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng thi.
b) Tổ chức thực hiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự
thi.
c) Tổ chức và chuẩn bị các tài liệu để hướng dẫn
ôn tập cho thí sinh.
d) Tổ chức việc thu phí dự thi, quản lý chi tiêu
và thanh quyết toán theo đúng quy định.
đ) Nhận và kiểm tra niêm phong bài thi từ Trưởng
ban coi thi; bàn giao bài thi cho Trưởng ban phách, nhận bài thi đã rọc phách
và đánh số phách từ Trưởng ban phách; bàn giao bài thi đã rọc phách cho Trưởng
ban chấm thi và thu bài thi đã có kết quả chấm thi từ Ban chấm thi theo đúng
quy định.
e) Tổng hợp, báo cáo kết quả thi với Hội đồng
thi.
g) Nhận đơn phúc khảo và ghi rõ ngày nhận đơn
phúc khảo theo dấu văn thư của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức chuyển
đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để báo cáo người đứng đầu cơ quan
có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, quyết định.
4. Các ủy viên Hội đồng thi thực hiện nhiệm vụ
theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng thi.
Mục 1. CÁC BAN GIÚP VIỆC HỘI
ĐỒNG THI
Điều 3. Ban đề thi
1. Ban đề thi do Chủ tịch Hội đồng thi thành lập
gồm các thành viên: Trưởng ban và các ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban đề
thi:
a) Trưởng ban đề thi:
- Giúp Hội đồng thi tổ chức thực hiện việc xây dựng
bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi theo đúng quy định;
- Giữ bí mật bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi
theo quy định.
b) Ủy viên Ban đề thi:
- Tham gia xây dựng bộ đề thi hoặc ngân hàng câu
hỏi theo phân công của Trưởng ban đề thi;
- Giữ bí mật bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi
theo quy định.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi:
a) Người được cử làm thành viên Ban đề thi phải
là công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có
trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với môn
thi;
b) Không cử làm thành viên Ban đề thi đối với những
người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột hoặc bên vợ, bên chồng của người dự thi; những
người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định
kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên Ban đề thi thì
không được tham gia Ban coi thi.
Điều 4. Ban coi thi
1. Ban coi thi do Chủ tịch Hội đồng thi thành lập,
gồm các thành viên sau: Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các giám thị.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban
coi thi:
a) Trưởng ban coi thi:
- Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo đúng quy
chế và nội quy của kỳ thi;
- Bố trí phòng thi; phân công nhiệm vụ cho Phó
Trưởng ban coi thi; phân công giám thị phòng thi và giám thị hành lang cho từng
môn thi;
- Nhận, bảo quản và bảo mật đề thi theo đúng quy
định;
- Tạm đình chỉ việc coi thi của giám thị; kịp thời
báo cáo với Chủ tịch Hội đồng thi đình chỉ thi đối với thí sinh nếu thấy có vi
phạm nội quy, quy chế của kỳ thi;
- Tổ chức thu bài thi của thí sinh và niêm phong
bài thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
b) Phó Trưởng ban coi thi:
Giúp Trưởng ban coi thi điều hành một số hoạt động
của Ban coi thi theo sự phân công của Trưởng ban coi thi.
c) Giám thị phòng thi:
Mỗi phòng thi được phân công 02 giám thị, trong
đó có một giám thị được Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm chính
trong việc tổ chức thi tại phòng thi (gọi là giám thị 1). Giám thị 1 phân công
nhiệm vụ cụ thể cho các giám thị tại phòng thi. Giám thị phòng thi thực hiện
các nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh của thí
sinh vào chỗ ngồi tại phòng thi;
- Gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra thẻ dự
thi (giấy chứng minh nhân dân hoặc một trong các loại giấy tờ tùy thân hợp pháp
khác) của thí sinh; chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi những vật dụng
theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo đúng vị trí;
- Phổ biến nội quy cho các thí sinh;
- Ký vào giấy làm bài thi và giấy nháp theo quy
định; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh các quy định về
làm bài thi;
- Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có sự
chứng kiến của thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi hoặc phát đề thi cho thí sinh
theo quy định;
- Thực hiện nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy
chế của kỳ thi;
- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy thi; lập
biên bản và báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, quyết định nếu vi phạm đến mức
phải đình chỉ thi;
- Thu bài thi theo đúng thời gian quy định; kiểm
tra bài thi do thí sinh nộp, bảo đảm đúng họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bản
và bàn giao bài thi, đề thi và các biên bản vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi
thi.
d) Giám thị hành lang:
- Giữ gìn trật tự và bảo đảm an toàn bên ngoài
phòng thi;
- Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, cùng giám thị
phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi ở khu vực
hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực
hành lang phải báo cáo ngay cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;
- Không được vào phòng thi.
3. Tiêu chuẩn giám thị:
a) Người được cử làm giám thị phải là công chức,
viên chức ở ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên;
b) Không cử làm giám thị đối với những người là
cha, mẹ, anh, chị, em ruột hoặc bên vợ bên chồng của người dự thi; những người
đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ
luật;
c) Người được cử làm giám thị không được tham
gia Ban đề thi và Ban chấm thi.
Điều 5. Ban phách
1. Ban phách do Chủ tịch Hội đồng thi thành lập
gồm các thành viên: Trưởng ban và các ủy viên.
2. Nhiệm vụ của các thành viên Ban phách:
a) Trưởng ban phách:
- Giúp Hội đồng thi và phân công nhiệm vụ cụ thể
cho các thành viên Ban phách tổ chức thực hiện việc đánh số phách và rọc phách
các bài thi theo đúng quy định.
- Niêm phong phách, bảo đảm bí mật số phách và
bài thi đã được rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo
đúng quy định.
b) Ủy viên Ban phách:
- Đánh số phách và rọc phách các bài thi theo
phân công của Trưởng ban phách.
- Bảo đảm bí mật số phách.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban phách:
a) Người được cử làm thành viên Ban phách phải
là công chức, viên chức đang ở ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên;
b) Không cử làm thành viên Ban phách đối với những
người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột hoặc bên vợ, bên chồng của người dự thi; những
người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định
kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên Ban phách không
được tham gia Ban chấm thi.
Điều 6. Ban chấm thi
1. Ban chấm thi do Chủ tịch Hội đồng thi thành lập
gồm: Trưởng ban và các ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban chấm
thi:
a) Trưởng ban chấm thi:
- Giúp Hội đồng thi tổ chức thực hiện việc chấm
thi theo đúng quy định;
- Phân công các ủy viên Ban chấm thi bảo đảm
nguyên tắc mỗi bài thi viết, thi vấn đáp phải có ít nhất 02 thành viên chấm
thi;
- Tổ chức trao đổi để thống nhất báo cáo Chủ tịch
Hội đồng thi xem xét, phê duyệt đáp án, thang điểm chi tiết của đề thi trước
khi chấm thi;
- Nhận và phân chia bài thi của thí sinh cho các
thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên bản chấm thi và kết quả chấm thi cho Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng thi;
- Lập biên bản và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi
xem xét và giải quyết khi phát hiện bài thi của thí sinh vi phạm nội quy, quy
chế của kỳ thi;
- Tổng hợp kết quả chấm thi, bàn giao cho Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng thi. Giữ gìn bí mật kết quả điểm thi;
- Quyết định chấm lại bài thi trong trường hợp
các thành viên chấm chênh lệch nhau trên 10% so với điểm tối đa đối với cùng một
bài thi.
b) Ủy viên Ban chấm thi:
- Chấm điểm các bài thi theo đúng đáp án và
thang điểm;
- Báo cáo dấu hiệu vi phạm trong các bài thi với
Trưởng ban chấm thi và đề nghị hình thức xử lý.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi:
a) Người được cử làm thành viên Ban chấm thi phải
là công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có
trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với môn thi;
b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi đối với
những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột hoặc bên vợ, bên chồng của người dự
thi; những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi
hành quyết định kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên Ban chấm thi
không được tham gia vào Ban coi thi và Ban phách.
Điều 7. Ban phúc khảo
1. Chủ tịch Hội đồng thi quyết định thành lập
Ban phúc khảo khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giao.
2. Ban phúc khảo có nhiệm vụ thực hiện việc chấm
phúc khảo theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng thi. Trường hợp kết quả chấm
phúc khảo chênh lệch so với điểm bài thi trước trên 10% so với điểm tối đa, Chủ
tịch Hội đồng thi phải tổ chức đối thoại trực tiếp giữa người chấm thi đợt đầu
và người chấm phúc khảo (có ghi biên bản) để xem xét, quyết định kết quả phúc
khảo.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban phúc khảo:
a) Thành phần Ban phúc khảo phải là công chức,
viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chuyên
môn trên đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với môn thi;
b) Không cử làm thành viên Ban phúc khảo đối với
những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột hoặc bên vợ, bên chồng của người dự
thi; những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi
hành quyết định kỷ luật.
c) Người được cử làm thành viên Ban phúc khảo
không là thành viên Ban chấm thi, Ban coi thi và Ban phách.
Mục 2. TỔ CHỨC KỲ THI TUYỂN
CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 8. Công tác chuẩn bị kỳ
thi
1. Trước ngày thi ít nhất 15 ngày, Hội đồng thi
gửi thông báo triệu tập thí sinh, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức
ôn thi (nếu có) và địa điểm tổ chức thi.
2. Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết
danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng thi, sơ đồ vị trí các phòng
thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi đối với từng môn thi tại địa điểm
tổ chức thi.
3. Trước ngày thi ít nhất 01 ngày, Ủy viên kiêm
thư ký Hội đồng thi phải hoàn thành các công tác chuẩn bị cho kỳ thi như sau:
a) Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan đến tổ chức
thi, gồm: danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi; danh sách để thí sinh ký nộp
bài thi; mẫu biên bản giao, nhận đề thi, mẫu biên bản mở đề thi, mẫu biên bản xử
lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bản bàn giao bài thi và mẫu biên bản tạm giữ
các giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế thi;
b) Chuẩn bị thẻ cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy
viên Hội đồng thi, các thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát kỳ
thi, bộ phận phục vụ kỳ thi.
Điều 9. Khai mạc kỳ thi
1. Trước khi bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai
mạc kỳ thi.
2. Trình tự tổ chức lễ khai mạc như sau: chào cờ;
tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố quyết định thành lập Hội đồng thi;
công bố quyết định tổ chức kỳ thi; công bố quyết định thành lập Ban coi thi,
Ban giám sát kỳ thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế
hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi.
Điều 10. Tổ chức các cuộc họp
Ban coi thi
1. Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp
Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách
nhiệm của các thành viên Ban coi thi; thống nhất các hướng dẫn cần thiết để
giám thị thực hiện và hướng dẫn cho thí sinh thực hiện trong quá trình thi.
2. Đối với mỗi môn thi, trước giờ thi, Trưởng
ban coi thi họp Ban coi thi; phân công giám thị từng phòng thi theo nguyên tắc
không lặp lại giám thị phòng thi đối với môn thi khác trên cùng một phòng thi;
phổ biến những hướng dẫn và lưu ý cần thiết cho giám thị phòng thi và giám thị
hành lang.
3. Trường hợp cần thiết, khi kết thúc môn thi,
Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm.
Điều 11. Cách bố trí, sắp xếp
trong phòng thi
1. Đối với các môn thi theo hình thức thi viết,
thi trắc nghiệm: mỗi phòng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, mỗi thí sinh ngồi một
bàn hoặc ngồi cách nhau ít nhất 1 mét. Trước giờ thi 30 phút, giám thị phòng
thi đánh số báo danh của thí sinh tại phòng thi và gọi thí sinh vào phòng thi.
2. Đối với môn thi theo hình thức thi thực hành
trên máy: Hội đồng thi phải chuẩn bị, bố trí máy và các phương tiện khác phù hợp
với yêu cầu.
Điều 12. Đề thi
1. Chủ tịch Hội đồng thi chỉ đạo Ban đề thi tổ
chức việc xây dựng đề thi, Trưởng ban đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi quyết
định lựa chọn đề thi.
2. Nội dung đề thi phải căn cứ vào tiêu chuẩn
nghiệp vụ của chức danh công chức cần tuyển; kết cấu đề thi phải bảo đảm tính
chính xác, khoa học. Mỗi đề thi phải có đáp án và thang điểm chi tiết. Đề thi
phải được đóng trong phong bì, niêm phong và bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt
mật; việc giao nhận, mở đề thi đều phải có biên bản theo quy định.
3. Đối với mỗi môn thi bằng hình thức thi viết,
phải chuẩn bị ít nhất một đề thi chính thức và một đề thi dự phòng.
4. Đối với mỗi môn thi bằng hình thức thi trắc
nghiệm, phải chuẩn bị ít nhất 02 đề thi chính thức và 02 đề thi dự phòng. Đề
thi được nhân bản để phát cho từng thí sinh, thí sinh ngồi gần nhau không được
sử dụng đề thi giống nhau.
5. Đối với mỗi môn thi bằng hình thức thi thực
hành, phải chuẩn bị ít nhất 03 đề thi chính thức và 03 đề thi dự phòng. Đề thi
được nhân bản để phát cho từng thí sinh, thí sinh ngồi gần nhau không được sử dụng
đề thi giống nhau.
6. Việc nhân bản đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm,
thực hành) do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định, bảo đảm hoàn thành trước giờ
thi 60 phút. Đề thi sau khi được nhân bản phải niêm phong và bảo quản theo chế
độ tài liệu tuyệt mật. Người tham gia nhân bản đề thi phải được cách ly cho đến
khi thí sinh bắt đầu làm bài thi.
Điều 13. Giấy làm bài thi,
giấy nháp
1. Đối với hình thức thi viết, giấy làm bài thi
được in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký của 02 giám thị phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thí sinh
làm bài trực tiếp trên trang dành riêng để làm bài.
3. Giấy nháp: sử dụng thống nhất một loại giấy
nháp do Hội đồng thi phát ra, có chữ ký của giám thị tại phòng thi.
Điều 14. Xác nhận tình trạng
đề thi và mở đề thi
1. Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh
kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi và ký biên bản xác nhận phong bì đựng
đề thi được niêm phong theo quy định.
2. Trường hợp phong bì đựng đề thi bị mất dấu
niêm phong hoặc có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi lập biên bản (có
xác nhận của 02 đại diện thí sinh) tại phòng thi; đồng thời thông báo Trưởng
ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết. Trường hợp
sau khi đã mở đề thi, nếu phát hiện đề thi có lỗi gì (như: sai sót, nhầm đề
thi, thiếu trang, nhầm trang...) thì giám thị phòng thi (giám thị 1) phải thông
báo ngay cho Trưởng ban coi thi để lập biên bản và Trưởng ban coi thi phải báo
cáo ngay lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết.
3. Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi mới có quyền cho
phép sử dụng đề thi dự phòng.
Điều 15. Cách tính thời
gian làm bài thi
1. Đối với hình thức thi viết: thời gian bắt đầu
làm bài thi được tính từ sau khi giám thị viết xong đề thi lên bảng và đọc lại
hết đề thi; trường hợp đề thi đã được nhân bản để phát cho từng thí sinh thì
tính từ khi giám thị phát đủ đề thi cho tất cả thí sinh trong phòng thi và đọc
lại hết đề thi. Thời gian làm bài thi được ghi trên đề thi, giám thị phòng thi
ghi thời gian bắt đầu và thời gian nộp bài lên bảng trong phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc nghiệm: thời gian
bắt đầu làm bài thi được tính sau 5 phút kể từ khi phát xong đề thi cho tất cả
thí sinh trong phòng thi. Thời gian làm bài được ghi trên đề thi, giám thị
phòng thi ghi thời gian bắt đầu và thời gian nộp bài lên bảng trong phòng thi.
3. Đối với hình thức thi thực hành: thời gian
làm bài thi thực hiện theo yêu cầu của đề thi.
Điều 16. Thu bài thi và bàn
giao bài thi
1. Thu bài thi:
Khi hết thời gian làm bài thi, giám thị phòng
thi yêu cầu thí sinh dừng làm bài, in (trường hợp thi thực hành trên máy) và nộp
bài thi. Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang bài thi của từng thí sinh,
ghi vào danh sách nộp bài thi và yêu cầu thí sinh, các giám thị phòng thi ký
vào danh sách nộp bài thi.
2. Bàn giao bài thi:
- Giám thị từng phòng thi bàn giao toàn bộ bài
thi của thí sinh, đề thi đã nhân bản chưa phát hết cho thí sinh và các văn bản
khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi. Trưởng ban coi thi bàn giao toàn bộ
bài thi cho Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng thi.
- Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng thi chỉ được bàn
giao bài thi cho Trưởng ban chấm thi sau khi toàn bộ các bài thi của thí sinh
đã được đánh số phách và rọc phách.
3. Việc giao, nhận bài thi quy định tại Khoản 1
và Khoản 2 Điều này đều phải có biên bản xác nhận đối với từng môn thi.
Điều 17. Chấm thi
1. Trưởng ban chấm thi tổ chức, quản lý việc chấm
thi tập trung tại địa điểm quy định, không được mang bài thi của thí sinh ra khỏi
địa điểm chấm thi.
Thành viên chấm thi chỉ căn cứ vào nội dung bài
thi và đáp án, thang điểm đã được Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi.
Chỉ chấm những bài thi hợp lệ là bài thi làm trên giấy do Hội đồng thi phát, có
đủ chữ ký của 02 giám thị phòng thi. Không chấm những bài làm trên giấy khác với
giấy dùng cho kỳ thi đó, bài làm trên giấy nháp, bài có nhiều chữ viết khác
nhau hoặc có viết, vẽ trái với thuần phong mỹ tục, bài có đánh dấu, bài viết từ
02 loại mực trở lên.
2. Mỗi bài thi được 02 thành viên chấm thi độc lập;
nếu điểm của 02 thành viên chấm chênh lệch nhau từ 10% trở xuống so với số điểm
tối đa thì lấy điểm bình quân; nếu chênh lệch trên 10% so với điểm tối đa thì
bài thi đó được chấm lại bởi 02 thành viên chấm thi khác, nếu vẫn chênh lệch
trên 10% so với điểm tối đa thì chuyển 02 kết quả lên Trưởng ban chấm thi để
báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, quyết định.
3. Điểm của bài thi phải được thành viên chấm
thi ghi rõ bằng số và bằng chữ vào phần dành để ghi điểm trên bài thi và trên bảng
tổng hợp điểm chấm thi, nếu có sửa chữa thì phải có chữ ký của 02 thành viên chấm
thi ở bên cạnh nơi ghi điểm đã sửa chữa. Trường hợp điểm thi của thí sinh do Chủ
tịch Hội đồng thi quyết định theo quy định tại Khoản 2 Điều này thì Chủ tịch Hội
đồng thi cũng phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm do Chủ tịch Hội đồng thi đã
quyết định.
4. Sau khi chấm xong bài thi của từng môn thi, từng
thành viên chấm thi tổng hợp kết quả thi và ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng
ban chấm thi. Trưởng ban chấm thi niêm phong và bàn giao cho Ủy viên kiêm thư
ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu tuyệt mật.
Điều 18. Ghép phách và tổng
hợp kết quả thi
1. Sau khi tổ chức chấm thi xong mới được tổ chức
ghép phách. Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau khi ghép phách
và bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
2. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách
nhiệm tổ chức tổng hợp kết quả thi sau khi ghép phách và báo cáo Chủ tịch Hội đồng
thi.
3. Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện về kết quả thi để xem xét công nhận kết quả kỳ thi.
Điều 19. Giám sát kỳ thi
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định
thành lập Ban giám sát kỳ thi, gồm Trưởng ban giám sát kỳ thi và các giám sát
viên. Nhiệm vụ cụ thể của các giám sát viên do Trưởng ban giám sát kỳ thi phân
công.
2. Nội dung giám sát gồm: việc thực hiện các quy
định về tổ chức kỳ thi, về hồ sơ, tiêu chuẩn và điều kiện của người dự thi; về
thực hiện quy chế và nội quy của kỳ thi.
3. Địa điểm giám sát: tại nơi làm việc của Hội đồng
thi, nơi tổ chức thi, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, ghép phách và nơi tổ
chức chấm thi.
4. Thành viên Ban giám sát kỳ thi được quyền vào
phòng thi và nơi chấm thi; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban coi thi,
Ban phách và Ban chấm thi thực hiện đúng quy chế và nội quy của kỳ thi; khi
phát hiện có sai phạm đến mức phải lập biên bản thì có quyền lập biên bản về
sai phạm của thí sinh, thành viên Hội đồng thi, thành viên Ban coi thi, Ban
phách và Ban chấm thi.
5. Thành viên Ban giám sát kỳ thi khi làm nhiệm
vụ phải đeo thẻ và phải tuân thủ đúng quy chế, nội quy của kỳ thi; nếu vi phạm
quy chế, nội quy của kỳ thi hoặc làm lộ bí mật ảnh hưởng đến kết quả của kỳ thi
thì Trưởng ban coi thi, Trưởng ban phách, Trưởng ban chấm thi báo cáo Chủ tịch
Hội đồng thi để kịp thời đình chỉ nhiệm vụ giám sát kỳ thi và xử lý theo quy định.
Điều 20. Lưu trữ tài liệu
1. Tài liệu về kỳ thi bao gồm: các văn bản về tổ
chức kỳ thi của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, văn bản của Hội đồng thi,
biên bản các cuộc họp Hội đồng thi, danh sách tổng hợp người dự thi, đề thi gốc,
đáp án và thang điểm của đề thi, biên bản bàn giao đề thi, biên bản xác định
tình trạng niêm phong đề thi, biên bản lập về các vi phạm quy chế, nội quy thi
(nếu có), biên bản bàn giao bài thi, biên bản chấm thi, bảng tổng hợp kết quả
thi, quyết định công nhận kết quả thi, biên bản phúc khảo, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và các tài liệu khác (nếu có) của kỳ thi.
2. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ
thi (ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả kỳ thi), Ủy viên
kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm:
a) Bàn giao cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để lưu
trữ, quản lý tài liệu về kỳ thi quy định tại Khoản 1 Điều này;
b) Bàn giao cho Phòng Nội vụ toàn bộ hồ sơ cá
nhân của người dự thi.
3. Bài thi và phách do Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
thi lưu trữ trong thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết quả thi.
Chương II
XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP
XÃ
Điều 21. Hội đồng xét tuyển
công chức cấp xã
1. Hội đồng xét tuyển công chức cấp xã (sau đây
gọi tắt là Hội đồng xét tuyển) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định
thành lập. Hội đồng xét tuyển hoạt động theo từng kỳ xét tuyển và tự giải thể
sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
2. Thành phần Hội đồng xét tuyển thực hiện theo
quy định tại Khoản 2 Điều 1 Quy chế này.
3. Hội đồng xét tuyển làm việc theo nguyên tắc tập
thể, biểu quyết theo đa số, có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
a) Thành lập các Ban giúp việc gồm: Ban kiểm tra
sát hạch, Ban phúc khảo;
b) Tổ chức thu phí dự tuyển và sử dụng theo quy
định;
c) Tổ chức xét tuyển;
d) Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày tổ chức xét
tuyển xong, Hội đồng xét tuyển phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
kết quả xét tuyển để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ra quyết định
công nhận kết quả xét tuyển;
đ) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình
tổ chức xét tuyển.
4. Hội đồng xét tuyển được sử dụng con dấu, tài
khoản của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc phòng Nội vụ trong quá trình tổ chức
xét tuyển.
Điều 22. Nhiệm vụ, quyền hạn
của các thành viên Hội đồng xét tuyển
1. Chủ tịch Hội đồng xét tuyển:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ của Hội đồng xét tuyển theo quy định, chỉ đạo việc tổ chức xét tuyển bảo đảm
đúng quy chế xét tuyển;
b) Phân công trách nhiệm cho từng thành viên của
Hội đồng xét tuyển;
c) Quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch,
Ban phúc khảo;
d) Tổ chức việc xây dựng và lựa chọn đề phỏng vấn
theo đúng quy định, bảo đảm bí mật đề phỏng vấn theo chế độ tài liệu tuyệt mật;
đ) Tổ chức việc phỏng vấn và tổng hợp kết quả
xét tuyển theo quy định;
e) Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền
tuyển dụng công chức xem xét, quyết định công nhận kết quả xét tuyển;
g) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình
tổ chức kỳ xét tuyển.
2. Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: giúp Chủ tịch
Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động của Hội đồng xét tuyển và thực hiện một
số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng xét tuyển theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng
xét tuyển.
3. Các Ủy viên của Hội đồng xét tuyển do Chủ tịch
Hội đồng xét tuyển phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm các hoạt động của Hội đồng
xét tuyển thực hiện theo đúng quy định.
4. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp
Chủ tịch Hội đồng xét tuyển:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết của
Hội đồng xét tuyển và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng xét tuyển;
b) Tổ chức và chuẩn bị các tài liệu để hướng dẫn
ôn tập cho thí sinh;
c) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý
chi tiêu và thanh quyết toán phí dự xét tuyển theo đúng quy định;
d) Tổng hợp, báo cáo kết quả xét tuyển với Hội đồng
xét tuyển;
đ) Nhận đơn phúc khảo và ghi rõ ngày nhận đơn
phúc khảo theo dấu văn thư của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức chuyển
đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để báo cáo người đứng đầu cơ
quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, quyết định.
Điều 23. Ban kiểm tra sát hạch
1. Ban kiểm tra sát hạch do Chủ tịch Hội đồng
xét tuyển thành lập gồm Trưởng ban và các ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban kiểm tra sát hạch:
a) Trưởng ban kiểm tra sát hạch:
- Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề
phỏng vấn và tổ chức thực hiện việc phỏng vấn người dự tuyển theo đúng quy định;
- Tổ chức bố trí người phỏng vấn bảo đảm nguyên
tắc mỗi người dự phỏng vấn phải có ít nhất 02 thành viên phỏng vấn và cho điểm;
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn và bàn giao biên bản,
phiếu điểm chấm phỏng vấn cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển. Giữ gìn
bí mật kết quả điểm phỏng vấn;
- Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định
kết quả phỏng vấn của thí sinh trong trường hợp các thành viên chấm chênh lệch
nhau trên 10% so với điểm tối đa.
b) Ủy viên Ban kiểm tra sát hạch:
- Tham gia xây dựng bộ đề phỏng vấn theo phân
công của Trưởng ban kiểm tra sát hạch;
- Thực hiện phỏng vấn, chấm điểm các thí sinh
theo đúng đáp án và thang điểm của đề phỏng vấn;
- Báo cáo các dấu hiệu vi phạm trong quá trình tổ
chức phỏng vấn với Trưởng Ban kiểm tra sát hạch.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra sát hạch:
a) Người được cử làm thành viên Ban kiểm tra sát
hạch phải là công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng
viên có trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với
chuyên ngành, lĩnh vực phù hợp với vị trí cần tuyển.
b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch
đối với những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột hoặc bên vợ, bên chồng của
người dự xét tuyển; những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật
hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật.
Điều 24. Ban phúc khảo
1. Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định thành
lập Ban phúc khảo khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giao.
2. Ban phúc khảo có nhiệm vụ thực hiện việc tính
điểm học tập, điểm tốt nghiệp của người dự tuyển.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban phúc khảo thực hiện
theo quy định tại điểm a và điểm b Khoản 3 Điều 23 Quy chế này.
Điều 25. Tổ chức xét tuyển đối với người dân tộc ít người tuyển dụng
để bố trí làm việc ở vùng đồng bào dân tộc sống tập trung
1. Chuẩn bị tổ chức xét tuyển:
a) Trước ngày tổ chức phỏng vấn ít nhất 15 ngày,
Hội đồng xét tuyển gửi thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn, thông báo cụ
thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) và địa điểm tổ chức phỏng vấn
cho các thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển;
b) Trước ngày tổ chức phỏng vấn 01 ngày, Hội đồng
xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng tổ chức phỏng
vấn, sơ đồ vị trí các phòng, nội quy xét tuyển, hình thức xét tuyển tại địa điểm
tổ chức phỏng vấn;
c) Trước ngày tổ chức xét tuyển ít nhất 01 ngày,
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành các công tác chuẩn bị
cho kỳ xét tuyển như sau:
- Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan đến tổ chức
xét tuyển, gồm: danh sách thí sinh để gọi vào phỏng vấn; danh sách để thí sinh
ký xác nhận sau khi phỏng vấn; mẫu biên bản bàn giao, nhận đề, mẫu biên bản mở
đề, mẫu biên bản xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bản bàn giao kết quả
phỏng vấn và mẫu biên bản tạm giữ các giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm
quy chế xét tuyển;
- Chuẩn bị thẻ cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy
viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra sát hạch và Trưởng ban giám sát kỳ
xét tuyển các thành viên Hội đồng xét tuyển, bộ phận phục vụ kỳ xét tuyển.
2. Tổ chức cuộc họp Ban kiểm tra sát hạch:
a) Trước khi tổ chức phỏng vấn, Trưởng ban kiểm
tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội
quy, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm của các thành viên Ban kiểm tra sát hạch;
thống nhất các hướng dẫn cần thiết để ủy viên Ban kiểm tra sát hạch thực hiện
và hướng dẫn cho thí sinh thực hiện trong quá trình tổ chức phỏng vấn.
b) Trường hợp cần thiết, khi kết thúc buổi phỏng
vấn. Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch để rút kinh
nghiệm.
3. Tổ chức phỏng vấn:
a) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển chỉ đạo Ban kiểm
tra sát hạch tổ chức việc xây dựng đề phỏng vấn; Trưởng ban kiểm tra sát hạch
trình Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định lựa chọn đề phỏng vấn, bảo đảm mỗi
vị trí cần tuyển phải có ít nhất 20 đề (kèm đáp án và thang điểm); các đề phỏng
vấn được nhân bản để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên, việc nhân bản phải hoàn
thành trước giờ phỏng vấn 60 phút.
b) Nội dung đề phỏng vấn phải căn cứ vào tiêu
chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết
cấu đề phỏng vấn phải bảo đảm tính chính xác, khoa học. Mỗi đề phỏng vấn phải
có đáp án và thang điểm chi tiết. Đề phỏng vấn phải được đóng trong phong bì,
niêm phong và bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề phỏng
vấn đều phải lập biên bản theo quy định;
c) Thời gian chuẩn bị và trả lời câu hỏi của mỗi
thí sinh tối đa là 30 phút;
d) Khi chấm điểm phỏng vấn, các thành viên chấm
độc lập. Nếu điểm của 02 thành viên chấm chênh lệch nhau từ 10% trở xuống so với
điểm tối đa thì lấy điểm bình quân, nếu chênh lệch trên 10% so với điểm tối đa
thì các thành viên chấm phỏng vấn trao đổi để thống nhất, nếu không thống nhất
được thì chuyển kết quả lên Trưởng ban kiểm tra sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội
đồng xét tuyển quyết định;
đ) Kết quả chấm phỏng vấn phải được tổng hợp vào
bảng kết quả có chữ ký của các thành viên chấm phỏng vấn và bàn giao cho Trưởng
ban kiểm tra sát hạch.
4. Tổng hợp kết quả xét tuyển:
a) Sau khi tổ chức phỏng vấn, Trưởng ban kiểm
tra sát hạch bàn giao kết quả phỏng vấn của các thí sinh dự xét tuyển cho Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển;
b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có
trách nhiệm tổng hợp kết quả xét tuyển của các thí sinh trên cơ sở kết quả học
tập, điểm tốt nghiệp và điểm phỏng vấn để báo cáo Hội đồng xét tuyển;
c) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo người đứng
đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức về kết quả xét tuyển để xem xét,
trình cấp có thẩm quyền công nhận kết quả kỳ xét tuyển.
5. Việc bàn giao kết quả phỏng vấn quy định tại
điểm đ khoản 3 và điểm a khoản 4 Điều này đều phải có biên bản xác nhận.
Điều 26. Tổ chức xét tuyển đối với chức danh Chỉ huy trưởng quân sự
cấp xã và Trưởng Công an xã
1. Chậm nhất 07 ngày trước ngày tổ chức xét tuyển,
Ủy ban nhân dân cấp huyện phải lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển chức
danh Chỉ huy trưởng quân sự cấp xã hoặc Trưởng Công an xã kèm hồ sơ có liên
quan gửi Chỉ huy Trưởng ban Chỉ huy quân sự cấp huyện (nếu tuyển Chỉ huy trưởng
Quân sự cấp xã) và Trưởng Công an cấp huyện (nếu tuyển Trưởng Công an xã) để
trao đổi ý kiến về việc xét tuyển.
2. Hội đồng xét tuyển tiến hành tổ chức xét tuyển
hồ sơ của các thí sinh dự tuyển chức danh Chỉ huy trưởng quân sự cấp xã hoặc
Trưởng Công an xã theo quy định; sau xét tuyển báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện, Chỉ huy Trưởng ban Chỉ huy Quân sự cấp huyện, Trưởng Công an huyện về
kết quả xét tuyển.
Điều 27. Giám sát kỳ xét
tuyển
1. Giám sát kỳ xét tuyển thực hiện đối với việc
xét tuyển quy định tại Điều 25 Quy chế này.
2. Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức quyết
định thành lập Ban giám sát kỳ xét tuyển công chức, gồm Trưởng ban giám sát kỳ
xét tuyển và các giám sát viên. Nhiệm vụ cụ thể của các giám sát viên do Trưởng
ban giám sát kỳ xét tuyển phân công.
3. Nội dung giám sát gồm: việc thực hiện các quy
định về tổ chức kỳ xét tuyển, về hồ sơ, tiêu chuẩn và điều kiện của người dự
xét tuyển; về thực hiện quy chế tổ chức kỳ xét tuyển.
4. Địa điểm giám sát: tại nơi làm việc của Hội đồng
xét tuyển, tại nơi tổ chức phỏng vấn.
5. Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển được quyền
vào phòng phỏng vấn; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban kiểm tra sát hạch
thực hiện đúng quy chế tổ chức kỳ xét tuyển; khi phát hiện có sai phạm đến mức
phải lập biên bản thì có quyền lập biên bản về sai phạm của thí sinh, thành
viên Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban kiểm tra sát hạch.
6. Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển khi làm
nhiệm vụ phải đeo thẻ và phải tuân thủ đúng quy chế của kỳ xét tuyển; nếu vi phạm
quy chế của kỳ xét tuyển hoặc làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết quả của kỳ
xét tuyển thì Trưởng ban kiểm tra sát hạch báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển
để xử lý theo quy định.
Điều 28. Lưu trữ tài liệu
Việc lưu trữ tài liệu được thực hiện như sau:
1. Tài liệu về kỳ xét tuyển bao gồm: các văn bản
về tổ chức kỳ xét tuyển của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
công chức, văn bản của Hội đồng xét tuyển, biên bản các cuộc họp Hội đồng xét
tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, đề phỏng vấn gốc, thang điểm và đáp
án đề phỏng vấn, các biên bản bàn giao đề phỏng vấn, biên bản xác định tình trạng
niêm phong đề phỏng vấn, biên bản lập về các vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển,
bảng tổng hợp kết quả phỏng vấn, kết quả xét tuyển, quyết định công nhận kết quả
xét tuyển, biên bản phúc khảo, giải quyết khiếu nại, tố cáo và các tài liệu
khác (nếu có) của kỳ xét tuyển.
2. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ
xét tuyển (ngày cơ quan quản lý công chức phê duyệt kết quả kỳ xét tuyển), Ủy
viên Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm:
a) Bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng
công chức để lưu trữ, quản lý tài liệu về kỳ xét tuyển quy định tại khoản 1 Điều
này;
b) Bàn giao cho cơ quan được phân cấp quản lý hồ
sơ công chức toàn bộ hồ sơ cá nhân của người dự xét tuyển./.