|
KIỂM
TOÁN NHÀ NƯỚC
-------
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
830/QĐ-KTNN
|
Hà
Nội, ngày 16 tháng 7 năm 2009
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VỤ QUAN HỆ QUỐC TẾ
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Kiểm toán nhà nước;
Căn cứ Nghị quyết số 916/2005/NQ-UBTVQH11 ngày 15 tháng 9 năm 2005 của Uỷ ban
Thường vụ Quốc hội khoá 11 về cơ cấu tổ chức của Kiểm toán Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 596/QĐ-KTNN ngày 02/8/2006 của Tổng Kiểm toán Nhà nước quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Vụ Quan hệ quốc tế;
Căn cứ Quyết định số 1570/QĐ-KTNN ngày 30/12/2008 của Tổng Kiểm toán Nhà nước về
việc thành lập các phòng trực thuộc Vụ Quan hệ quốc tế;
Căn cứ Quyết định số 555/QĐ-KTNN ngày 11/7/2006 của Tổng Kiểm toán Nhà nước ban
hành Quy chế làm việc của Kiểm toán Nhà nước;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ quan hệ quốc tế và Vụ trưởng Vụ Pháp chế,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Vụ
Quan hệ quốc tế.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết
định số 54/QĐ-KTNN ngày 19/01/2007 của Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quy chế
làm việc của Vụ Quan hệ quốc tế.
Điều 3.
Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, cán
bộ, công chức và người lao động thuộc Vụ Quan hệ quốc tế và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Lãnh đạo KTNN;
- Đảng uỷ KTNN;
- Văn phòng Đảng - Đoàn thể KTNN;
- Lưu: VT, PC, QHQT(03).
|
TỔNG
KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Vương Đình Huệ
|
QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA VỤ QUAN HỆ QUỐC TẾ
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 830 /QĐ-KTNN ngày 16/ 7 /2009 của Tổng Kiểm toán
Nhà nước)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về nguyên tắc,
trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc, chế độ công tác, lề lối làm việc,
trình tự giải quyết công việc và mối quan hệ công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ
của Vụ Quan hệ quốc tế.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
1. Cán bộ, công chức và người
lao động thuộc Vụ Quan hệ quốc tế;
2. Các tổ chức, cá nhân có quan
hệ làm việc với Vụ Quan hệ quốc tế.
Điều 3.
Nguyên tắc làm việc
1. Vụ Quan hệ quốc tế làm việc
theo chế độ thủ trưởng và đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ. Mọi hoạt động của
Vụ Quan hệ quốc tế đều phải tuân thủ quy định của pháp luật và cỏc quy định của
Kiểm toán Nhà nước. Cán bộ, công chức và người lao động thuộc Vụ Quan hệ quốc tế
phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền.
2. Trong phân công công việc, mỗi
việc chỉ được giao cho một phòng hoặc một người phụ trách và phải chịu trách
nhiệm chính đối với công việc được giao. Công việc đã được giao cho phòng nào
thì Trưởng phòng đó phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Vụ về công việc được
giao.
3. Tuân thủ trình tự, thủ tục và
thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật và Tổng Kiểm toán Nhà
nước, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu của cấp trên.
4. Bảo đảm phát huy năng lực, sở
trường của công chức và người lao động trong đơn vị; phát huy tinh thần phối hợp,
trao đổi thông tin trong công tác để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
5. Bảo đảm dân chủ, rõ ràng,
công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động.
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI
QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 4.
Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế
1. Trách nhiệm giải quyết công
việc
a) Chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động
của Vụ Quan hệ quốc tế theo chức năng, nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm
trước Tổng Kiểm toán Nhà nước về toàn bộ hoạt động của Vụ Quan hệ quốc tế;
b) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra
hoạt động của Vụ Quan hệ quốc tế trong việc thực hiện pháp luật, nhiệm vụ đã
phân công thuộc lĩnh vực quản lý của từng cán bộ, công chức;
c) Trực tiếp phụ trách một số mặt
công tác của Vụ Quan hệ quốc tế; phân công cho các Phó Vụ trưởng phụ trách một
số lĩnh vực công tác của đơn vị. Trong thời gian đi vắng Vụ trưởng chỉ định một
Phó Vụ trưởng thay mặt giải quyết các công việc của Vụ.
2. Phạm vi giải quyết công việc
a) Điều hành hoạt động của Vụ
Quan hệ quốc tế theo nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Quyết định số 596 /QĐ -
KTNN ngày 02 / 8 /2006 của Tổng Kiểm toán Nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và tổ chức của Vụ Quan hệ quốc tế; Quyết định số 1570/QĐ-KTNN ngày
30/12/2008 của Tổng Kiểm toán Nhà nước về việc thành lập các phòng trực thuộc Vụ
Quan hệ quốc tế; Quy chế làm việc của Vụ Quan hệ quốc; Chương trình, kế hoạch
công tác đã được lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước phê duyệt và những quy định tại
khoản 1 Điều này;
b) Trực tiếp giải quyết một số
công việc đã giao cho Phó Vụ trưởng, khi thấy nội dung vấn đề cấp bách hoặc
theo đề nghị của Phó Vụ trưởng, hoặc Phó Vụ trưởng đi vắng; những việc liên
quan đến các Phó Vụ trưởng khi có ý kiến khác nhau;
c) Tổ chức thảo luận tập thể
lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế những công việc quan trọng thuộc chức năng, nhiệm vụ
của Vụ và những công việc quan trọng khác được Tổng Kiểm toán Nhà nước giao.
Sau khi các Phó Vụ trưởng đã có ý kiến, Vụ trưởng là người đưa ra quyết định cuối
cùng và chịu trách nhiệm về quyết định của mình;
d) Tổng hợp, báo cáo tình hình kết
quả công tác tháng, quý, 6 tháng, 1 năm và những chuyên đề công tác đột xuất do
Tổng Kiểm toán Nhà nước giao;
đ) Duy trì, kiểm tra thực hiện kỷ
luật lao động, đề xuất việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ,
công chức, người lao động thuộc Vụ Quan hệ quốc tế (quy hoạch, bổ nhiệm, nâng
lương, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật);
e) Chủ động phối hợp với các đơn
vị khác trong toàn ngành để giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của
Vụ Quan hệ quốc tế;
g) Các vấn đề vượt quá thẩm quyền
giải quyết của Vụ trưởng phải trình lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước trực tiếp phụ
trách. Khi trình phải có đủ căn cứ, tài liệu liên quan để lãnh đạo Kiểm toán
Nhà nước xem xét, quyết định;
h) Ký các văn bản thuộc thẩm quyền
và được ký một số văn bản theo uỷ quyền của Tổng Kiểm toán Nhà nước.
Điều 5.
Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Phó Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế
1. Trách nhiệm giải quyết công
việc
a) Phó Vụ trưởng là người giúp Vụ
trưởng, được Vụ trưởng phân công trực tiếp phụ trách một số mặt công tác của Vụ
và phải chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng về kết quả và chất lượng của những mặt
công tác đó;
b) Khi Vụ trưởng điều chỉnh sự
phân công công việc giữa các Phó Vụ trưởng, các Phó Vụ trưởng phải bàn giao nội
dung công việc, tài liệu liên quan cho nhau và báo cáo Vụ trưởng.
2. Phạm vi giải quyết công việc
a) Chủ động giải quyết công việc
được phân công theo chương trình, kế hoạch đã đề ra, báo cáo kết quả thực hiện
với Vụ trưởng;
b) Trong khi thực hiện nhiệm vụ,
trường hợp phải vận dụng hoặc vượt quá thẩm quyền quy định phải báo cáo xin ý
kiến Vụ trưởng;
c) Phó Vụ trưởng được uỷ quyền
điều hành giải quyết công việc của Vụ trưởng trong thời gian Vụ trưởng đi vắng,
phải báo cáo tình hình, kết quả giải quyết công việc với Vụ trưởng khi Vụ trưởng
trở lại làm việc và chịu trách nhiệm về những việc mà mình đã giải quyết;
d) Trong thời gian Phó Vụ trưởng
đi vắng, Vụ trưởng hoặc một Phó Vụ trưởng khác được chỉ định để giải quyết các
công việc thuộc phạm vi giải quyết của Phó Vụ trưởng đi vắng và thông báo lại
những phần việc đã, đang giải quyết cho Phó Vụ trưởng đó biết khi trở lại làm
việc;
đ) Phó Vụ trưởng phụ trách lĩnh
vực công tác ký thay Vụ trưởng một số văn bản theo lĩnh vực được Vụ trưởng phân
công phụ trách.
Điều 6.
Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng, Phó trưởng phòng
Vụ Quan hệ quốc tế
Trưởng phòng chịu trách nhiệm
trước lãnh đạo Vụ về toàn bộ công tác của phòng theo quy định về chức năng, nhiệm
vụ được giao. Trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và tổ chức phân
công công việc, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện đối với từng cán bộ, công chức
trong phòng, đồng thời báo cáo với lãnh đạo Vụ phụ trách trực tiếp biết. Trong
thời gian đi vắng, Trưởng phòng chỉ định một Phó trưởng phòng phụ trách phòng
thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc của Trưởng phòng và chịu trách
nhiệm trước Trưởng phòng về công việc được ủy quyền.
Phó trưởng phòng giúp Trưởng
phòng điều hành và thực hiện công việc của phòng được phân công và chịu trách
nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ công tác được phân công.
Điều 7.
Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của cán bộ, công chức và người lao
động theo chế độ hợp đồng thuộc Vụ Quan hệ quốc tế
Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
được phân công, cán bộ, công chức và người lao động thuộc Vụ thực hiện và giải
quyết công việc đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm; Thực hiện
các quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, Luật Kiểm toán nhà nước, các
quy định của Kiểm toán Nhà nước và của Vụ Quan hệ quốc tế .
Chương III
CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC VÀ TRÌNH
TỰ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 8. Chế
độ lập chương trình và kế hoạch công tác
1. Căn cứ vào chương trình, kế
hoạch công tác chung của ngành, hàng tháng, hàng quý và năm Vụ trưởng Vụ Quan hệ
quốc tế chủ động chỉ đạo xây dựng và thực hiện chương trình kế hoạch công tác của
Vụ bảo đảm thống nhất với chương trình, kế hoạch công tác chung của toàn ngành,
kể cả các công việc thường xuyên và đột xuất khác. Kế hoạch công tác tháng,
quý, năm phải báo cáo bằng văn bản với lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước phụ trách Vụ.
2. Căn cứ vào chương trình, kế
hoạch công tác của Vụ Quan hệ quốc tế, Trưởng phòng phải xây dựng chương trình,
kế hoạch công tác hàng tháng, quý, năm của phòng theo đúng thời gian quy định
và báo cáo lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách để tổ chức thực hiện.
3. Cán bộ, công chức và người
lao động thuộc Vụ Quan hệ quốc tế căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác của
phòng và nhiệm vụ được giao chủ động xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch
công tác của mình cho phù hợp. Khi thực hiện nhiệm vụ công tác mỗi cán bộ, công
chức và người lao động phải chịu sự phân công của lãnh đạo và thực hiện sự phối
hợp với các bộ phận và cá nhân có liên quan để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Điều 9.
Trình tự giải quyết công việc
1. Khi giải quyết công việc thường
xuyên hoặc đột xuất thuộc nhiệm vụ công tác của Vụ Quan hệ quốc tế, Vụ trưởng
giao cho lãnh đạo Vụ phụ trách căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của các phòng
chuyên môn để phân công nhiệm vụ. Các phòng chuyên môn phải có ý kiến tham mưu
đối với các văn bản, nội dung công việc đó trình lãnh đạo Vụ xem xét, quyết định.
Trường hợp lãnh đạo Vụ phụ trách
đi vắng, phòng chuyên môn trình Vụ trưởng giải quyết công việc, đồng thời có
trách nhiệm báo cáo lại lãnh đạo Vụ phụ trách biết.
2. Các văn bản, hồ sơ, tài liệu
thuộc các lĩnh vực công tác của Vụ do các phòng chuyên môn soạn thảo để thực hiện
chức năng tham mưu cho lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước phải do lãnh đạo Vụ phụ
trách trực tiếp hoặc Vụ trưởng ký trình.
3. Hồ sơ giải quyết công việc gồm:
a) Tờ trình lãnh đạo Kiểm toán
Nhà nước do Vụ trưởng ký hoặc Phó vụ trưởng được Vụ trưởng phân công phụ trách
công việc ký thay;
b) Công văn hoặc ý kiến giao nhiệm
vụ của Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước;
c) Các văn bản quy phạm pháp luật
làm cơ sở cho việc giải quyết công việc;
d) Dự thảo văn bản giải quyết
công việc;
đ) Các tài liệu khác (nếu có).
Trong hồ sơ trình lãnh đạo Vụ cần
lưu đầy đủ các văn bản tham mưu của các phòng, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Vụ.
Điều 10. Chế
độ xây dựng văn bản, thẩm định văn bản
1. Khi được Lãnh đạo Kiểm toán
Nhà nước phân công soạn thảo hoặc thẩm định dự thảo văn bản, lãnh đạo Vụ Quan hệ
quốc tế có trách nhiệm tổ chức việc soạn thảo hoặc thẩm định dự thảo văn bản được
giao.
2. Các phòng được giao nhiệm vụ
soạn thảo, thẩm định dự thảo văn bản thực hiện việc soạn thảo, thẩm định theo
quy định của pháp luật và của Kiểm toán Nhà nước; phải chịu trách nhiệm trước
lãnh đạo Vụ về thời hạn, thể thức và chất lượng văn bản.
Đối với những văn bản quan trọng
hoặc những vấn đề phức tạp các phòng cần phối hợp soạn thảo, góp ý, thẩm định để
tranh thủ ý kiến tập thể bảo đảm chất lượng văn bản.
Điều 11. Chế
độ quản lý văn bản đến, văn bản đi
Quản lý văn bản đến
a) Các văn bản chuyển đến (bao gồm
các hình thức như văn bản đến qua đường hành chính; nếu là thư điện tử được in
ra và dịch tiêu đề, trích yếu) Vụ Quan hệ quốc tế đều phải đăng ký vào Sổ công
văn đến của đơn vị để theo dõi, quản lý;
b) Sau khi vào Sổ công văn, văn
thư Vụ có trách nhiệm trình lãnh đạo Vụ cho ý kiến xử lý và văn thư Vụ chuyển
giao cho các phòng có liên quan;
c) Các phòng chuyên môn tiếp nhận
công văn theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Vụ, phân công cán bộ, công chức thực
hiện, lập và trình lãnh đạo Vụ hồ sơ giải quyết công việc theo quy định tại khoản
3 Điều 9 của Quy chế này.
2. Quản lý văn bản đi
a) Tất cả các văn bản đi của Vụ
Quan hệ quốc tế đều phải qua văn thư Vụ và vào sổ công văn đi. Hồ sơ giải quyết
công việc phải được lưu tập trung và đầy đủ để thuận tiện cho việc tra cứu khi
cần thiết;
b) Đối với các văn bản trình
Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành, phải được soát xét kỹ theo quy trình của
Vụ, sau khi được lãnh đạo Vụ ký trình, văn thư Vụ chuyển hồ sơ giải quyết công
việc đến Phòng Thư ký - Tổng hợp thuộc Văn phòng Kiểm toán Nhà nước (trừ một số
văn bản được lãnh đạo Vụ hoặc người được lãnh đạo Vụ uỷ quyền trình trực tiếp đến
Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước). Sau khi được Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban
hành, văn thư Vụ chuyển đến Phòng Hành chính thuộc Văn phòng Kiểm toán Nhà nước
để phát hành;
c) Đối với các văn bản lãnh đạo
Vụ ký thừa lệnh Tổng Kiểm toán Nhà nước, văn thư Vụ chuyển hồ sơ giải quyết
công việc đến Phòng Thư ký - Tổng hợp. Sau khi nhận được ý kiến chỉ đạo của Tổng
Kiểm toán Nhà nước giao cho lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế ký thừa lệnh, văn
thư Vụ chuyển lãnh đạo Vụ ký ban hành và chuyển sang Phòng Hành chính thuộc Văn
phòng Kiểm toán Nhà nước để phát hành; các văn bản do Phó Vụ trưởng ký uỷ quyền,
công chức thụ lý công việc phải báo cáo Vụ trưởng trước khi trình lãnh đạo Kiểm
toán Nhà nước;
d) Đối với các văn bản do lãnh đạo
Vụ ký ban hành trong nội bộ Vụ Quan hệ quốc tế, văn thư Vụ chuyển đến các đơn vị,
cá nhân có liên quan theo địa chỉ nơi nhận.
Điều 12. Thực
hiện công tác quản lý, theo dõi, nắm tình hình quan hệ quốc tế với Kiểm toán
Nhà nước các nước và các tổ chức quốc tế
1. Lãnh đạo Vụ có trách nhiệm
giúp Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước quản lý, theo dõi, nắm tình hình quan hệ quốc
tế với Kiểm toán Nhà nước các nước và các tổ chức quốc tế; phản ánh kịp thời
tham mưu cho Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước biện pháp giải quyết những vấn đề có
liên quan.
2. Các phòng có cán bộ, công chức
được giao nhiệm vụ theo dõi tình hình quan hệ quốc tế với Kiểm toán Nhà nước
các nước và các tổ chức quốc tế, trong năm có trách nhiệm xây dựng kế hoạch nắm
bắt tình hình, thông tin liên quan trình lãnh đạo Vụ phê duyệt; phối hợp chặt
chẽ với lãnh đạo các đơn vị được phân công theo dõi để chủ động nắm tình hình
và báo cáo kịp thời những vấn đề có liên quan về quan hệ quốc tế của các đối
tác với lãnh đạo Vụ theo định kỳ hàng quý, sáu tháng, một năm hoặc đột xuất.
Điều 13. Chế
độ hội họp, thông tin báo cáo
1. Vụ trưởng thực hiện tổ chức họp
giao ban Vụ định kỳ hoặc đột xuất, cụ thể như sau:
a) Hàng tuần tổ chức giao ban
lãnh đạo Vụ và lãnh đạo phòng vào thứ hai;
b) Hàng quý tổ chức họp giao ban
toàn Vụ vào cuối quý;
c) Các cuộc họp đột xuất do yêu
cầu công việc (thành phần, thời gian cuộc họp do Vụ trưởng quyết định).
2. Tổ chức thực hiện sơ kết công
tác 6 tháng, tổng kết công tác năm của Vụ Quan hệ quốc tế và báo cáo Tổng Kiểm
toán Nhà nước. Theo định kỳ, Vụ trưởng chỉ đạo lập báo cáo 6 tháng, báo cáo năm
của Kiểm toán Nhà nước về lĩnh vực quan hệ quốc tế hoặc báo cáo đột xuất khác
theo chỉ đạo của Tổng Kiểm toán Nhà nước.
Các phòng có trách nhiệm báo cáo
hàng tháng lãnh đạo Vụ ( bằng văn bản qua Phòng Lễ tân) trước ngày 22 hàng
tháng. Phòng Lễ tân có trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo tháng của Vụ để báo
cáo lãnh đạo KTNN phụ trách (qua Phòng Thư ký – Tổng hợp).
3. Vụ trưởng có trách nhiệm
thông báo bằng những hình thức thích hợp, thuận tiện để các cán bộ, công chức
và người lao động nắm bắt được những thông tin sau:
a) Chủ trương, chính sách của Đảng,
Nhà nước và của Kiểm toán Nhà nước liên quan đến công việc của Vụ và của ngành;
b) Chương trình công tác của Vụ
;
c) Tuyển dụng, đi học, khen thưởng,
kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch lương và việc bổ nhiệm cán bộ, công chức;
d) Văn bản kết luận về việc giải
quyết khiếu nại, tố cáo trong đơn vị;
đ) Các vấn đề khác theo quy định.
Điều 14. Chế
độ quản lý cán bộ, kỷ luật lao động
1. Thời gian làm việc, nghỉ ngơi
của cán bộ, công chức, người lao động thuộc Vụ Quan hệ quốc tế thực hiện theo
quy định của Đảng, Nhà nước và của Kiểm toán Nhà nước về quản lý cán bộ, công
chức chấp hành kỷ luật lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Cán bộ,
công chức, nhân viên phải chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, có tác phong
và thái độ làm việc nghiêm túc.
2. Mỗi cán bộ, công chức, người
lao động thuộc Vụ phải chấp hành nghiêm túc đường lối chính sách của Đảng, pháp
luật của Nhà nước; Quy chế làm việc của Kiểm toán Nhà nước và của Vụ Quan hệ quốc
tế; giữ gìn đoàn kết nội bộ và bí mật công tác theo quy định của Nhà nước và của
ngành.
3. Cán bộ, công chức, người lao
động thuộc Vụ đi công tác, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng phải thực hiện theo
quy định của Kiểm toán Nhà nước và quy định sau đây:
a) Vụ trưởng đi công tác phải
báo cáo và được sự đồng ý của lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước trực tiếp phụ trách;
Phó Vụ trưởng phải báo cáo và được sự đồng ý của Vụ trưởng; khi kết thúc công
việc Vụ trưởng báo cáo kết quả công tác với lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước trực tiếp
phụ trách; Phó Vụ trưởng báo cáo với Vụ trưởng.
- Trưởng phòng, Phó trưởng phòng
khi đi công tác phải được lãnh đạo Vụ phụ trách đồng ý và phải đảm bảo hoàn
thành chương trình, nhiệm vụ công tác của phòng được phân công.
- Cán bộ đi công tác từ 02 ngày
trở lên phải có nội dung, kế hoạch báo cáo lãnh đạo Vụ đồng ý. Sau khi đi công
tác về phải báo cáo kết quả với lãnh đạo Vụ phụ trách trực tiếp. Trưởng phòng
được cử cán bộ của phòng đi công tác trong ngày.
b) Cán bộ, công chức Vụ Quan hệ
quốc tế nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng được thực hiện theo Hướng dẫn số
82/HD-KTNN ngày 09/02/2009 của Tổng Kiểm toán Nhà nước về thủ tục giải quyết
nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm đau, thai sản,
nghỉ để ra nước ngoài đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Kiểm
toán Nhà nước.
Điều 15. Chế
độ quản lý, sử dụng tài sản
1. Cán bộ, công chức, người lao
động thuộc Vụ có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị làm việc
đúng mục đích, định mức và có hiệu quả. Trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý
chung toàn bộ tài sản, trang thiết bị của phòng. Cá nhân, tập thể nào sử dụng
lãng phí, làm hư hỏng, mất mát tài sản thì tuỳ theo tính chất, mức độ phải chịu
trách nhiệm kỷ luật và bồi thường theo quy định của pháp luật và của Kiểm toán
Nhà nước.
2. Cán bộ, công chức và người
lao động thuộc Vụ có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Chương trình hành động của
Kiểm toán Nhà nước về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí ban hành kèm theo Quyết
định số 531/QĐ-KTNN ngày 06/7/2006 của Tổng Kiểm toán Nhà nước và các quy định
khác có liên quan.
Điều 16. Quản
lý, sử dụng tài liệu
Cán bộ, công chức và người lao động
thuộc Vụ phải thực hiện chế độ quản lý, khai thác, sử dụng và bảo mật các tài
liệu của cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước và của Kiểm toán Nhà nước.
Điều 17. Chế
độ học tập
Cán bộ, công chức và người lao động
thuộc Vụ Quan hệ quốc tế phải tự giác học tập và rèn luyện, không ngừng nâng
cao phẩm chất và năng lực chuyên môn để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Điều 18.
Thi đua khen thưởng
Cuối năm, từng cá nhân và từng tập
thể phòng, lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế kiểm điểm và đánh giá kết quả công tác
theo các quy định của Nhà nước và Kiểm toán Nhà nước để làm căn cứ bình xét thi
đua, khen thưởng.
Chương IV
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 19.
Quan hệ giữa lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế với Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước
1. Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế
có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên theo chương trình, kế
hoạch và các nhiệm vụ đột xuất theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Kiểm toán Nhà
nước; kiến nghị, đề xuất các giải pháp để thực hiện nhiệm vụ được Lãnh đạo Kiểm
toán Nhà nước giao; thực hiện báo cáo kết quả công tác với Lãnh đạo Kiểm toán
Nhà nước theo quy định.
2. Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế
thay mặt Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước tham dự một số cuộc họp tại các đơn vị
trong và ngoài Kiểm toán Nhà nước khi được uỷ quyền; tham dự các phiên họp có nội
dung liên quan đến công tác hợp tác quốc tế của Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước; có
trách nhiệm chuẩn bị các nội dung, chương trình, kế hoạch, đề án có liên quan
trình Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước tại phiên họp, đồng thời thông báo và tổ chức
thực hiện các ý kiến chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước về công
tác quan hệ quốc tế đến các đơn vị trực thuộc để thực hiện.
Điều 20.
Quan hệ giữa Vụ Quan hệ quốc tế với các đơn vị trong và ngoài Kiểm toán Nhà nước
1. Quan hệ công tác giữa Vụ Quan
hệ quốc tế với các đơn vị trong và ngoài Kiểm toán Nhà nước được thực hiện
thông qua lãnh đạo Vụ. Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ, Vụ trưởng phân công cho Phó Vụ
trưởng hoặc các phòng chuyên môn trong Vụ thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ và
Quy chế làm việc của Vụ Quan hệ quốc tế.
2. Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế
có trách nhiệm tham gia ý kiến và thẩm định các báo cáo, tờ trình về công tác
quan hệ quốc tế hoặc nội dung khác có liên quan do các tổ chức nước ngoài hoặc
các đơn vị trực thuộc gửi đến trước khi trình Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước.
3. Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế
có trách nhiệm phối hợp với Kiểm toán nhà nước các nước có quan hệ với Kiểm
toán Nhà nước Việt Nam trong và ngoài hệ thống ASOSAI; INTOSAI và các tổ chức
quốc tế để tổ chức thực hiện công tác quan hệ quốc tế theo phân công, phân cấp
của Tổng Kiểm toán Nhà nước hoặc các nhiệm vụ khác khi được Tổng Kiểm toán Nhà
nước uỷ quyền. Nếu có vấn đề chưa thống nhất giữa Vụ Quan hệ quốc tế với các
đơn vị đó, Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Kiểm
toán Nhà nước xem xét, giải quyết.
Điều 21.
Quan hệ giữa lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế với Đảng uỷ Kiểm toán Nhà nước, các cấp
uỷ đảng trong các đơn vị trực thuộc và các đoàn thể trong toàn ngành
Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế có
trách nhiệm phối hợp với Đảng uỷ Kiểm toán Nhà nước, các cấp uỷ đảng trong các
đơn vị trực thuộc và các đoàn thể trong toàn ngành để thực hiện những nhiệm vụ
có liên quan. Khi thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có vấn đề vướng mắc hoặc vượt
quá thẩm quyền phải kịp thời báo cáo và xin ý kiến của Lãnh đạo Kiểm toán Nhà
nước.
Điều 22.
Quan hệ giữa lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế với các tổ chức đoàn thể trong đơn vị
Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế thường
xuyên giữ mối quan hệ với cấp uỷ và ban chấp hành các tổ chức đoàn thể trong đơn
vị để cùng phối hợp động viên cán bộ, công chức và nhân viên trong Vụ hoàn
thành tốt nhiệm vụ.
Điều 23.
Quan hệ giữa Vụ trưởng với các Phó Vụ trưởng
1. Vụ trưởng định kỳ hoặc đột xuất
tổ chức họp để triển khai, chỉ đạo công việc của Vụ. Khi nhiệm vụ phát sinh ở
lĩnh vực công tác do Phó Vụ trưởng nào phụ trách thì Vụ trưởng phân công công
việc cho Phó Vụ trưởng phụ trách lĩnh vực đó thực hiện.
2. Phó Vụ trưởng được phân công
công việc có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo ý kiến chỉ đạo của
Vụ trưởng và báo cáo Vụ trưởng khi công việc hoàn thành hoặc khi có khó khăn,
vướng mắc.
Điều 24.
Quan hệ giữa các Phó Vụ trưởng
1. Các Phó Vụ trưởng có trách
nhiệm phối hợp với nhau để thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ do mình phụ trách.
2. Khi phát sinh công việc cần
phối hợp thực hiện, Phó Vụ trưởng được giao nhiệm vụ chủ trì chủ động trao đổi
với Phó Vụ trưởng phụ trách lĩnh vực khác có liên quan để phối hợp thực hiện.
Phó Vụ trưởng được giao nhiệm vụ
chủ trì có trách nhiệm tổng hợp, tiếp thu ý kiến và chịu trách nhiệm về nội
dung, kết quả phối hợp.
3. Trong trường hợp cần thiết,
các Phó Vụ trưởng có thể làm việc với cán bộ, công chức của phòng không thuộc
lĩnh vực phụ trách nhưng phải trao đổi với lãnh đạo Vụ phụ trách. Lãnh đạo Vụ
phụ trách phải thông báo cho lãnh đạo phòng của cán bộ, công chức đó để biết và
chỉ đạo phối hợp thực hiện.
Điều 25.
Quan hệ giữa lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế với lãnh đạo các phòng thuộc Vụ Quan hệ
quốc tế
1. Vụ trưởng và Phó Vụ trưởng phụ
trách định kỳ hoặc đột xuất làm việc với lãnh đạo phòng để nắm bắt tình hình
công việc, quán triệt và chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ.
2. Lãnh đạo phòng có trách nhiệm
tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên, đột xuất theo ý kiến chỉ đạo của
lãnh đạo Vụ, báo cáo lãnh đạo Vụ phụ trách khi hoàn thành công việc hoặc khi có
khó khăn, vướng mắc.
Điều 26.
Quan hệ giữa các Trưởng phòng thuộc Vụ Quan hệ quốc tế
1. Các Trưởng phòng có trách nhiệm
phối hợp với nhau để thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của phòng mình.
2. Khi phát sinh công việc cần
phối hợp thực hiện với các phòng khác thuộc Vụ, Trưởng phòng được giao nhiệm vụ
chủ trì chủ động trao đổi với Trưởng phòng khác có liên quan để tranh thủ ý kiến
chuyên môn nhằm hoàn thành tốt công việc được giao.
Trưởng phòng được giao nhiệm vụ
chủ trì có trách nhiệm tổng hợp, tiếp thu ý kiến và chịu trách nhiệm về nội
dung, kết quả phối hợp.
Điều 27.
Quan hệ giữa lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế với cán bộ, công chức, nhân viên thuộc
Vụ
1. Lãnh đạo Vụ tạo điều kiện thuận
lợi cho cán bộ, công chức và người lao động trong đơn vị làm việc, học tập và
nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ; bảo đảm thực hiện Quy chế
dân chủ trong hoạt động cơ quan, xây dựng nền nếp văn hoá công sở và kỷ luật, kỷ
cương hành chính.
2. Trưởng phòng chịu trách nhiệm
trước Vụ trưởng và lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách lĩnh vực công tác của phòng
về các mặt công tác của Phòng; quản lý, giáo dục chính trị, tư tưởng của công
chức, người lao động trong đơn vị mình. Khi phát sinh nhiệm vụ vượt quá thẩm
quyền của Phòng phải kịp thời báo cáo lãnh đạo Vụ phụ trách để xem xét giải quyết.
3. Trong quá trình tổ chức thực
hiện nhiệm vụ công chức người lao động trong Vụ có trách nhiệm hợp tác, phối hợp
giúp đỡ lẫn nhau, tạo điều kiện thuận lợi đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao
đúng thời hạn, chất lượng và hiệu quả. Nếu có khó khăn, vướng mắc không tự giải
quyết được hoặc vượt quá thẩm quyền phải kịp thời đề xuất, báo cáo với lãnh đạo
Phòng để kịp thời xem xét, giải quyết.
4. Trong hoạt động của Vụ Quan hệ
quốc tế, công chức, người lao động trong Vụ có thể đăng ký gặp lãnh đạo Vụ để
trình bày tâm tư, nguyện vọng và đề xuất sáng kiến, biện pháp giải quyết công
việc.
Điều 28.
Quan hệ công tác khác
1. Trong quá trình thực hiện nhiệm
vụ công tác, giữa các phòng, cán bộ, công chức trong phòng phải hợp tác, phối hợp
giải quyết tốt các công việc liên quan. Các trường hợp vượt quá phạm vi và thẩm
quyền thì Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo
Vụ để thực hiện.
2. Các phòng chức năng có trách
nhiệm tiếp và làm việc với các tổ chức, cá nhân bên ngoài đến quan hệ công tác
theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Nếu có những nội dung công việc vượt
quá thẩm quyền hoặc cần có sự phối hợp với các phòng chức năng khác có liên
quan thì trưởng phòng đó phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Vụ.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 29. Xử
lý vi phạm
Cán bộ, công chức, người lao động
thuộc Vụ Quan hệ quốc tế và các tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan không thực
hiện đúng những quy định tại Quy chế này thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm
sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm
hình sự theo quy định của pháp luật.
Điều 30.
Trách nhiệm thi hành
1. Lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế,
cán bộ, công chức, người lao động thuộc Vụ Quan hệ quốc tế và các cá nhân, tổ
chức có quan hệ công tác với Vụ Quan hệ quốc tế chịu trách nhiệm thực hiện Quy
chế này.
2. Căn cứ vào Quy chế này các
phòng thuộc Vụ Quan hệ quốc tế xây dựng Quy chế làm việc của phòng mình.
3. Trong quá trình thực hiện nếu
có vấn đề mới phát sinh hoặc có vướng mắc thì Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế phải
kịp thời báo cáo Tổng Kiểm toán Nhà nước để xem xét bổ sung, sửa đổi cho phù hợp./.