|
KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 72/QĐ-KTNN
|
Hà
Nội, ngày 18 tháng 01 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC
PHÒNG THUỘC KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC KHU VỰC III
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Kiểm toán nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 1352/QĐ-KTNN ngày
02/10/2020 của Tổng Kiểm toán nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và tổ chức của Kiểm toán nhà nước khu vực III;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ
và Kiểm toán trưởng Kiểm toán nhà nước khu vực III.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chức năng, nhiệm vụ
và quyền hạn
1. Văn
phòng
a) Chức năng
Văn phòng có chức năng tham mưu giúp Kiểm toán
trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác: tổng hợp, tổ chức cán bộ, hành
chính, văn thư, lưu trữ, thi đua - khen thưởng, tài chính - kế toán, quản trị,
tuyên truyền, công nghệ thông tin.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổng hợp và xây dựng kế hoạch công tác hàng
năm, hàng quý, hàng tháng và hàng tuần của đơn vị; sắp xếp, bố trí chương trình
làm việc hàng tháng, hàng tuần của đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc các phòng thực hiện kế hoạch
công tác được Kiểm toán trưởng phân công; kịp thời báo cáo tiến độ thực hiện kế
hoạch công tác và những khó khăn vướng mắc cần giải quyết.
- Giúp lãnh đạo đơn vị xây dựng chương trình và
tổ chức các hội nghị, họp giao ban nội bộ đơn vị theo sự phân công của lãnh đạo
đơn vị.
- Giúp lãnh đạo đơn vị quan hệ công tác, giải
quyết công việc với các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước và với các cơ
quan, đơn vị ngoài ngành. Tổ chức công tác lễ tân, tiếp khách đến làm việc với
lãnh đạo đơn vị và với các phòng tại trụ sở cơ quan.
- Tổng hợp, đánh giá kết quả các mặt công tác của
đơn vị hàng tháng, hàng quý, 6 tháng, hàng năm hoặc đột xuất để Kiểm toán trưởng
báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn
thư, lưu trữ của đơn vị theo quy định hiện hành. Kiểm tra thủ tục và thể thức đối
với các văn bản trước khi Kiểm toán trưởng ký ban hành hoặc các văn bản trình Tổng
Kiểm toán nhà nước ký ban hành; quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan theo quy
định của pháp luật.
- Tham mưu, giúp Kiểm toán trưởng xây dựng dự
toán kinh phí hàng năm theo hướng dẫn của Tổng Kiểm toán nhà nước; tổ chức thực
hiện dự toán kinh phí được Tổng Kiểm toán nhà nước giao; tổ chức công tác kế
toán, thực hiện quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch
mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, vật dụng cần thiết phục vụ công tác
của đơn vị; quản lý tài sản của đơn vị; điều động xe ô tô; thực hiện công tác bảo
vệ, giữ gìn trật tự an toàn cơ quan, phòng cháy, chữa cháy, đảm bảo vệ sinh, cảnh
quan, môi trường tại trụ sở cơ quan, phòng chống bão lụt, bảo mật nội bộ cơ
quan, đảm bảo kỷ luật lao động, kỷ cương hành chính theo nội quy, quy chế làm
việc của đơn vị; tổ chức và quản lý nhà ăn.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện
công tác tổ chức cán bộ theo phân công, phân cấp của Tổng Kiểm toán nhà nước;
quản lý hồ sơ công chức và người lao động thuộc đơn vị; làm nhiệm vụ thường trực
Hội đồng Thi đua - khen thưởng của đơn vị.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp và các phòng nghiệp
vụ tham mưu giúp Kiểm toán trưởng xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng
nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung thi
đua, tuyên truyền của đơn vị trình Kiểm toán trưởng phê duyệt; phối hợp với các
tổ chức đoàn thể triển khai thực hiện.
- Giúp Kiểm toán trưởng tổ chức quản lý hệ thống
công nghệ thông tin của đơn vị hoạt động đảm bảo an toàn và hiệu quả đáp ứng
yêu cầu hoạt động của đơn vị.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ kiểm toán theo quy định.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc Văn
phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác
khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
2. Phòng Tổng hợp
a) Chức năng
Phòng Tổng hợp có chức năng tham mưu giúp Kiểm
toán trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác: lập kế hoạch kiểm toán hàng
năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị
kiểm toán; quản lý việc thực hiện kế hoạch kiểm toán và kế hoạch kiểm tra việc
thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán; thẩm định kế hoạch kiểm toán, báo cáo
kiểm toán của các cuộc kiểm toán; chủ trì thực hiện công tác kiểm soát chất lượng
kiểm toán, công tác kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán; khai thác
hồ sơ kiểm toán; tổng hợp kết quả kiểm toán và kết quả thực hiện kết luận, kiến
nghị kiểm toán.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng phân giao cho
các phòng nghiệp vụ theo dõi, cập nhật thông tin về việc quản lý, sử dụng tài
chính công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến việc quản lý, sử dụng
tài chính công, tài sản công của các địa phương trên địa bàn khu vực phục vụ
cho công tác kiểm toán.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng hướng dẫn các
phòng xây dựng kế hoạch kiểm toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm
tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; chủ trì tổng hợp,
lập kế hoạch kiểm toán năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực
hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; theo dõi việc thực hiện kế hoạch
kiểm toán, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của
đơn vị; thẩm định dự thảo kế hoạch kiểm toán của các cuộc kiểm toán trình Kiểm
toán trưởng xem xét trước khi trình Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phê duyệt. Căn
cứ tiến độ thực hiện kế hoạch kiểm toán hàng năm, kế hoạch kiểm toán của các
đoàn kiểm toán, tham mưu giúp Kiểm toán trưởng đề xuất Lãnh đạo Kiểm toán nhà
nước phương án điều chỉnh kế hoạch kiểm toán cho phù hợp.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng xây dựng phương
án tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán hàng năm; tham mưu bố trí nhân sự cho
các Đoàn kiểm toán đảm bảo phù hợp với lực lượng hiện có của đơn vị.
- Tham mưu đề xuất nhân sự để Kiểm toán trưởng
quyết định thành lập đoàn kiểm tra tình hình thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm
toán; tổ kiểm soát chất lượng kiểm toán các cuộc kiểm toán do đơn vị thực hiện.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thực hiện công
tác kiểm soát chất lượng kiểm toán; kiểm tra tình hình thực hiện kết luận, kiến
nghị kiểm toán của các cuộc kiểm toán do đơn vị thực hiện.
- Giúp Kiểm toán trưởng thẩm định dự thảo báo cáo
kiểm toán của các đoàn kiểm toán thuộc đơn vị trước khi trình Lãnh đạo Kiểm
toán nhà nước xét duyệt.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thành lập Hội đồng
thẩm định cấp vụ về dự thảo kế hoạch kiểm toán của đoàn kiểm toán, dự thảo báo
cáo kiểm toán của các đoàn kiểm toán thuộc đơn vị trước khi trình Lãnh đạo Kiểm
toán nhà nước xét duyệt.
- Chủ trì cập nhật và thiết lập hệ cơ sở dữ liệu
lập kế hoạch kiểm toán của đơn vị.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ và
các đoàn kiểm toán để tham mưu giúp Kiểm toán trưởng trả lời các kiến nghị, khiếu
nại của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt
động kiểm toán theo phân cấp.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng xem xét các ý
kiến bảo lưu của kiểm toán viên, tổ trưởng tổ kiểm toán và trưởng đoàn kiểm
toán theo quy định.
- Tổng hợp kết quả kiểm toán và kết quả thực hiện
kết luận, kiến nghị kiểm toán của các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vi kiểm
toán của đơn vị.
- Tham mưu, giúp Kiểm toán trưởng tham gia với
các Vụ chức năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên
môn, nghiệp vụ kiểm toán nhà nước.
- Tổng hợp ý kiến của các phòng thuộc đơn vị về
tình hình tài chính, ngân sách của các đơn vị thuộc phạm vi kiểm toán của các
phòng, báo cáo Kiểm toán trưởng để phục vụ cho công tác chuẩn bị ý kiến của Kiểm
toán nhà nước về dự toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ ngân sách trung
ương và quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm.
- Phối hợp với Văn phòng và các phòng nghiệp vụ
xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ
chức thực hiện.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng đề xuất Tổng Kiểm
toán nhà nước xem xét, quyết định việc kiểm toán khi có đề nghị của Thường trực
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Đoàn
đại biểu Quốc hội và cơ quan, tổ chức thuộc địa bàn kiểm toán của đơn vị không
có trong kế hoạch kiểm toán năm của Kiểm toán nhà nước.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thực hiện nhiệm
vụ làm rõ những vấn đề Hội đồng nhân dân đề nghị, để Tổng Kiểm toán nhà nước gửi
Hội đồng nhân dân quyết định trong trường hợp báo cáo quyết toán ngân sách địa
phương đã được kiểm toán nhưng chưa được Hội đồng nhân dân phê chuẩn.
- Phát hành và khai thác báo cáo kiểm toán, hồ
sơ kiểm toán của đơn vị; giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông tin về
hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng Kiểm
toán nhà nước.
- Giúp Kiểm toán trưởng tổ chức quản lý hệ thống
công nghệ thông tin phục vụ công tác kiểm toán của đơn vị hoạt động đảm bảo an
toàn và hiệu quả đáp ứng yêu cầu hoạt động của đơn vị.
- Phối hợp với Văn phòng trong công tác: xây dựng
chương trình làm việc hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần của đơn vị; xây
dựng báo cáo công tác hàng tháng, 06 tháng, hàng năm hoặc đột xuất của đơn vị.
- Giúp Kiểm toán trưởng chuẩn bị các nội dung có
liên quan đến hội nghị công bố quyết định kiểm toán; kết quả kiểm toán theo sự
phân công của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc
phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác
khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
3. Phòng Kiểm toán ngân sách
1, 2, 3
a) Chức năng
Phòng Kiểm toán ngân sách có chức năng giúp Kiểm
toán trưởng tổ chức thực hiện đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến nghị đối với
việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên
quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương trên địa bàn kiểm toán của đơn vị theo sự phân công của
Kiểm toán trưởng.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức theo dõi, cập nhật thông tin về việc
quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến
việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các địa phương được Kiểm
toán trưởng phân công phục vụ cho công tác kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch
kiểm toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết
luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán, kế
hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị theo sự
phân công của Kiểm toán trưởng.
- Theo dõi, khảo sát, thu thập thông tin, tài liệu
cần thiết phục vụ cho công tác lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán theo sự phân
công của Kiểm toán trưởng. Phối hợp với Phòng Tổng hợp cập nhật và thiết lập hệ
cơ sở dữ liệu lập kế hoạch kiểm toán.
- Theo dõi tình hình thực hiện kết luận, kiến
nghị kiểm toán, đôn đốc và tham mưu cho Kiểm toán trưởng các biện pháp để đôn đốc
các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vi quản lý thực hiện nghiêm túc kết luận,
kiến nghị kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp trả lời các kiến
nghị, khiếu nại của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan đến hoạt động kiểm toán theo phân công của Kiểm toán trưởng.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp tham gia với các Vụ
chức năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên môn,
nghiệp vụ kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp cho ý kiến về tình
hình tài chính, ngân sách của các tỉnh, thành phố thuộc phạm vi kiểm toán được
phân công, báo cáo Kiểm toán trưởng để phục vụ cho công tác chuẩn bị ý kiến của
Kiểm toán nhà nước về dự toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ ngân sách
trung ương và quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm.
- Phối hợp với Văn phòng và Phòng Tổng hợp xây dựng
kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực
hiện.
- Giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông
tin về hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng
Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc
phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác
khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
c) Phụ trách theo dõi tình hình quản lý, sử dụng
tài chính công, tài sản công của các tỉnh, thành phố:
- Phòng Kiểm toán ngân sách 1: thành phố Đà Nẵng,
tỉnh Quảng Ngãi.
- Phòng Kiểm toán ngân sách 2: tỉnh Quảng Nam.
- Phòng Kiểm toán ngân sách 3: tỉnh Bình Định.
4. Phòng Kiểm toán đầu tư -
dự án
a) Chức năng
Phòng Kiểm toán đầu tư dự án có chức năng giúp
Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến nghị đối
với việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên
quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các các công
trình, dự án đầu tư trên địa bàn kiểm toán của đơn vị theo sự phân công của Kiểm
toán trưởng.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức theo dõi, cập nhật thông tin về việc
quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến
việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các công trình, dự án đầu
tư được Kiểm toán trưởng phân công phục vụ cho công tác kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch
kiểm toán hàng năm, trung hạn, dài hạn, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận,
kiến nghị kiểm toán của đơn vị; tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán, kế hoạch
kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị theo sự phân
công của Kiểm toán trưởng.
- Theo dõi, khảo sát, thu thập thông tin, tài liệu
cần thiết phục vụ cho công tác lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán theo sự phân
công của Kiểm toán trưởng. Phối hợp với Phòng Tổng hợp cập nhật và thiết lập hệ
cơ sở dữ liệu lập kế hoạch kiểm toán.
- Theo dõi tình hình thực hiện kết luận, kiến
nghị kiểm toán, đôn đốc và tham mưu cho Kiểm toán trưởng các biện pháp để đôn đốc
các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vi quản lý thực hiện nghiêm túc kết luận,
kiến nghị kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp trả lời các kiến
nghị, khiếu nại của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan đến hoạt động kiểm toán theo phân công của Kiểm toán trưởng.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp tham gia với các Vụ
chức năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên môn,
nghiệp vụ kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp với Văn phòng và Phòng Tổng hợp xây dựng
kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực
hiện.
- Giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông
tin về hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng
Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc
phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác
khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
c) Phụ trách theo dõi tình hình quản lý, sử dụng
tài chính công, tài sản công của các dự án đầu tư trên địa bàn khu vực.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Vụ trưởng Vụ Tổ
chức cán bộ, Kiểm toán trưởng Kiểm toán nhà nước khu vực III, các tổ chức và cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Tổng KTNN;
- Các Phó Tổng KTNN;
- Các đơn vị trực thuộc KTNN;
- Lưu: VT, TCCB (03).
|
TỔNG KIỂM
TOÁN NHÀ NƯỚC
Hồ Đức Phớc
|