|
KIỂM TOÁN
NHÀ NƯỚC
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 71/QĐ-KTNN
|
Hà Nội, ngày
18 tháng 01 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG THUỘC
KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC KHU VỰC II
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Kiểm toán
nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 1351/QĐ-KTNN ngày
02/10/2020 của Tổng Kiểm toán nhà nước Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và tổ chức của Kiểm toán nhà nước khu vực II;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ
Tổ chức cán bộ và Kiểm toán trưởng Kiểm toán nhà nước khu vực II.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chức
năng, nhiệm vụ và quyền hạn
1. Văn
phòng
a) Chức năng:
Văn phòng có chức năng tham mưu
giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác: tổng hợp, tổ chức cán
bộ, hành chính, văn thư, lưu trữ, thi đua - khen thưởng, tài chính - kế toán,
quản trị, tuyên truyền, công nghệ thông tin.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổng hợp và xây dựng kế hoạch
công tác hàng năm, hàng quý, hàng tháng và hàng tuần của đơn vị; sắp xếp, bố
trí chương trình làm việc hàng tháng và hàng tuần của đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc các phòng
thực hiện kế hoạch công tác được Kiểm toán trưởng phân công; kịp thời báo cáo
tiến độ thực hiện kế hoạch công tác và những khó khăn vướng mắc cần giải quyết.
- Giúp lãnh đạo đơn vị xây dựng
chương trình và tổ chức các hội nghị, họp giao ban nội bộ đơn vị theo sự phân
công của lãnh đạo đơn vị.
- Giúp lãnh đạo đơn vị quan hệ
công tác, giải quyết công việc với các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước và
với các cơ quan, đơn vị ngoài ngành. Tổ chức công tác lễ tân, tiếp khách đến
làm việc với lãnh đạo đơn vị và với các phòng tại trụ sở cơ quan.
- Tổng hợp, đánh giá kết quả
các mặt công tác của đơn vị hàng tháng, 06 tháng, hàng năm hoặc đột xuất để Kiểm
toán trưởng báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Tổ chức thực hiện công tác
hành chính, văn thư, lưu trữ, phòng truyền thống của đơn vị theo quy định hiện
hành. Kiểm tra thủ tục và thể thức đối với các văn bản trước khi Kiểm toán trưởng
ký ban hành hoặc các văn bản trình Tổng Kiểm toán nhà nước ký ban hành; quản lý
và sử dụng con dấu của cơ quan theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu, giúp Kiểm toán trưởng
xây dựng dự toán kinh phí hàng năm theo hướng dẫn của Tổng Kiểm toán nhà nước;
tổ chức thực hiện dự toán kinh phí được Tổng Kiểm toán nhà nước giao; tổ chức
công tác kế toán, thực hiện quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức
thực hiện kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, vật dụng cần thiết
phục vụ công tác của đơn vị; quản lý tài sản của đơn vị; điều động xe ô tô; thực
hiện công tác bảo vệ, giữ gìn trật tự an toàn cơ quan, phòng cháy, chữa cháy, đảm
bảo vệ sinh, cảnh quan, môi trường tại trụ sở cơ quan, phòng chống bão lụt, bảo
mật nội bộ cơ quan, đảm bảo kỷ luật lao động, kỷ cương hành chính theo nội quy,
quy chế làm việc của đơn vị; tổ chức và quản lý nhà ăn.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo phân công, phân cấp của Tổng Kiểm
toán nhà nước; quản lý hồ sơ công chức và người lao động thuộc đơn vị; làm nhiệm
vụ thường trực Hội đồng Thi đua - khen thưởng của đơn vị.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
và các phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Kiểm toán trưởng xây dựng kế hoạch, chương
trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch,
nội dung thi đua, tuyên truyền của đơn vị trình Kiểm toán trưởng phê duyệt; phối
hợp với các tổ chức đoàn thể triển khai thực hiện.
- Giúp Kiểm toán trưởng tổ chức
quản lý hệ thống công nghệ thông tin của đơn vị hoạt động đảm bảo an toàn và hiệu
quả đáp ứng yêu cầu hoạt động của đơn vị.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ kiểm
toán theo quy định.
- Quản lý công chức và người
lao động thuộc Văn phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và
quyền hạn khác khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
2. Phòng Tổng
hợp
a) Chức năng:
Phòng Tổng hợp có chức năng
tham mưu giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác: Lập kế hoạch
kiểm toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết
luận, kiến nghị kiểm toán; quản lý việc thực hiện kế hoạch kiểm toán và kế hoạch
kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán; thẩm định kế hoạch kiểm
toán của các cuộc kiểm toán, báo cáo kiểm toán; chủ trì thực hiện công tác kiểm
soát chất lượng kiểm toán; khai thác hồ sơ kiểm toán; tổng hợp kết quả kiểm
toán và kết quả thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán.
b/ Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
phân giao cho các phòng nghiệp vụ theo dõi, cập nhật thông tin về việc quản lý,
sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến việc quản
lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các địa phương trên địa bàn khu vực
phục vụ cho công tác kiểm toán.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng hướng dẫn các
phòng xây dựng kế hoạch kiểm toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm
tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; chủ trì tổng hợp,
lập kế hoạch kiểm toán năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực
hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; theo dõi việc thực hiện kế hoạch
kiểm toán, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của
đơn vị; thẩm định kế hoạch kiểm toán của các cuộc kiểm toán trình Kiểm toán trưởng
xem xét trước khi trình Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phê duyệt. Căn cứ tiến độ
thực hiện kế hoạch kiểm toán hàng năm, kế hoạch kiểm toán của các đoàn kiểm
toán, tham mưu giúp Kiểm toán trưởng đề xuất Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phương
án điều chỉnh kế hoạch kiểm toán cho phù hợp.
- Rà soát nhân sự các đoàn kiểm
toán và tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thành lập các đoàn kiểm toán, đoàn kiểm
tra tình hình thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán để đề nghị Tổng Kiểm toán
nhà nước quyết định.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
thực hiện công tác kiểm soát chất lượng kiểm toán các cuộc kiểm toán do đơn vị
thực hiện.
- Giúp Kiểm toán trưởng thẩm định
biên bản kiểm toán của các tổ kiểm toán, báo cáo kiểm toán của các đoàn kiểm
toán thuộc đơn vị trước khi trình Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước xét duyệt.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
thành lập Hội đồng thẩm định cấp vụ về kế hoạch kiểm toán của đoàn kiểm toán,
báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra tình hình thực hiện kiến nghị kiểm toán.
- Chủ trì cập nhật và thiết lập
hệ cơ sở dữ liệu lập kế hoạch kiểm toán của đơn vị.
- Chủ trì, phối hợp với các
phòng nghiệp vụ và các đoàn kiểm toán để tham mưu cho Kiểm toán trưởng trả lời
các kiến nghị, khiếu nại của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan đến hoạt động kiểm toán theo phân cấp.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
xem xét các ý kiến bảo lưu của kiểm toán viên, tổ trưởng tổ kiểm toán và trưởng
đoàn kiểm toán theo quy định.
- Tổng hợp kết quả kiểm toán và
kết quả thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của các đơn vị được kiểm toán
thuộc phạm vi kiểm toán của đơn vị.
- Tham mưu, giúp Kiểm toán trưởng
tham gia với các Vụ chức năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương
pháp chuyên môn, nghiệp vụ kiểm toán nhà nước.
- Tổng hợp ý kiến của các phòng
thuộc đơn vị về tình hình tài chính, ngân sách của các đơn vị thuộc phạm vi kiểm
toán của các phòng, báo cáo Kiểm toán trưởng để phục vụ cho công tác chuẩn bị ý
kiến của Kiểm toán nhà nước về dự toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ
ngân sách trung ương và quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm.
- Phối hợp với Văn phòng và các
phòng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn
của đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
đề xuất Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét, quyết định việc kiểm toán khi có đề
nghị của Thường trực Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương, Đoàn đại biểu Quốc hội và các cơ quan, tổ chức thuộc địa bàn
kiểm toán của đơn vị không có trong kế hoạch kiểm toán năm của Kiểm toán nhà nước.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
thực hiện nhiệm vụ làm rõ những vấn đề Hội đồng nhân dân đề nghị, để Tổng Kiểm
toán nhà nước gửi Hội đồng nhân dân quyết định trong trường hợp báo cáo quyết
toán ngân sách địa phương đã được kiểm toán nhưng chưa được Hội đồng nhân dân
phê chuẩn.
- Phát hành và khai thác báo
cáo kiểm toán, hồ sơ kiểm toán của đơn vị; giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán
và thông tin về hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật
và của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp với Văn phòng giúp
Kiểm toán trưởng tổ chức quản lý hệ thống công nghệ thông tin phục vụ công tác
kiểm toán của đơn vị hoạt động đảm bảo an toàn và hiệu quả đáp ứng yêu cầu hoạt
động của đơn vị.
- Phối hợp với Văn phòng trong
công tác: Xây dựng chương trình làm việc hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng
tuần của đơn vị; xây dựng báo cáo công tác hàng tháng, 06 tháng, hàng năm hoặc
đột xuất của đơn vị.
- Giúp Kiểm toán trưởng chuẩn bị
các nội dung có liên quan đến công bố, công khai kết quả kiểm toán theo sự phân
công của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người
lao động thuộc phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và
quyền hạn khác khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
3. Phòng Kiểm
toán ngân sách 1, 2, 3
a) Chức năng
Phòng Kiểm toán ngân sách có chức
năng giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến
nghị đối với việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động
có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các tỉnh
trực thuộc Trung ương trên địa bàn kiểm toán của đơn vị theo sự phân công của
Kiểm toán trưởng.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức theo dõi, cập nhật
thông tin về việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động
có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các địa
phương được Kiểm toán trưởng phân công phục vụ cho công tác kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
xây dựng kế hoạch kiểm toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra
việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; tổ chức thực hiện kế
hoạch kiểm toán, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán
của đơn vị theo sự phân công của Kiểm toán trưởng.
- Theo dõi, khảo sát, thu thập
thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ cho công tác lập kế hoạch và thực hiện kiểm
toán theo sự phân công của Kiểm toán trưởng. Phối hợp với Phòng Tổng hợp cập nhật
và thiết lập hệ cơ sở dữ liệu lập kế hoạch kiểm toán.
- Theo dõi tình hình thực hiện
kết luận, kiến nghị kiểm toán, đôn đốc và tham mưu cho Kiểm toán trưởng các biện
pháp để đôn đốc các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vi quản lý thực hiện
nghiêm túc kết luận, kiến nghị kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
trả lời các kiến nghị, khiếu nại của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm toán theo phân công của Kiểm toán trưởng.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
tham gia với các Vụ chức năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp
chuyên môn, nghiệp vụ kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
cho ý kiến về tình hình tài chính, ngân sách của các tỉnh thuộc phạm vi kiểm
toán được phân công, báo cáo Kiểm toán trưởng để phục vụ cho công tác chuẩn bị
ý kiến của Kiểm toán nhà nước về dự toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ
ngân sách trung ương và quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm.
- Phối hợp với Văn phòng và
Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của
đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Giữ bí mật tài liệu, số liệu
kế toán và thông tin về hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của
pháp luật và của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người
lao động thuộc phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền
hạn khác khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
c) Phụ trách theo dõi tình
hình quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các tỉnh:
- Phòng Kiểm toán ngân sách 1:
tỉnh Nghệ An.
- Phòng Kiểm toán ngân sách 2:
tỉnh Hà Tĩnh, tỉnh Quảng Bình.
- Phòng Kiểm toán ngân sách 3:
tỉnh Quảng Trị, tỉnh Thừa Thiên Huế.
4. Phòng Kiểm
toán đầu tư - dự án
a) Chức năng
Phòng Kiểm toán đầu tư dự án có
chức năng giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện việc đánh giá, xác nhận, kết
luận và kiến nghị đối với việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và
các hoạt động có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản
công của các công trình, dự án đầu tư trên địa bàn kiểm toán của đơn vị theo sự
phân công của Kiểm toán trưởng.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức theo dõi, cập nhật
thông tin về việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động
có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các
công trình, dự án đầu tư được Kiểm toán trưởng phân công phục vụ cho công tác
kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
xây dựng kế hoạch kiểm toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra
việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; tổ chức thực hiện kế
hoạch kiểm toán, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán
của đơn vị theo sự phân công của Kiểm toán trưởng.
- Theo dõi, khảo sát, thu thập
thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ cho công tác lập kế hoạch và thực hiện kiểm
toán theo sự phân công của Kiểm toán trưởng. Phối hợp với Phòng Tổng hợp cập nhật
và thiết lập hệ cơ sở dữ liệu lập kế hoạch kiểm toán.
- Theo dõi tình hình thực hiện
kết luận, kiến nghị kiểm toán, đôn đốc và tham mưu cho Kiểm toán trưởng các biện
pháp để đôn độc các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vị quản lý thực hiện
nghiêm túc kết luận, kiến nghị kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
trả lời các kiến nghị, khiếu nại của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm toán theo phân công của Kiểm toán trưởng.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
tham gia với các Vụ chức năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương
pháp chuyên môn, nghiệp vụ kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp với Văn phòng và
Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của
đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Giữ bí mật tài liệu, số liệu
kế toán và thông tin về hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của
pháp luật và của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người
lao động thuộc phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và
quyền hạn khác khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
c) Phụ trách theo dõi tình
hình quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các dự án đầu tư trên địa
bàn khu vực.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Vụ trưởng
Vụ Tổ chức cán bộ, Kiểm toán trưởng Kiểm toán nhà nước khu vực II, các tổ chức
và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Tổng KTNN;
- Các Phó Tổng KTNN;
- Các đơn vị trực thuộc KTNN;
- Lưu: VT, TCCB (03).
|
TỔNG KIỂM
TOÁN NHÀ NƯỚC
Hồ Đức Phớc
|