|
KIỂM TOÁN NHÀ
NƯỚC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2037/QĐ-KTNN
|
Hà Nội, ngày 27
tháng 12 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN
LÝ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Kiểm toán
nhà nước ngày 24 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Kiểm toán nhà nước ngày 26 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Công nghệ
thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Theo đề nghị của Cục
trưởng Cục Công nghệ thông tin.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế
quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý thi đua, khen thưởng của Kiểm
toán nhà nước.
Điều
2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể
từ ngày ký.
Điều
3. Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước, Cục
trưởng Cục Công nghệ thông tin, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà
nước và các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước;
- Các đơn vị thuộc Kiểm toán nhà nước;
- Lưu: VT, CNTT (02).
|
KT. TỔNG KIỂM
TOÁN NHÀ NƯỚC
PHÓ TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Bùi Quốc Dũng
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI ĐUA,
KHEN THƯỞNG CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2037/QĐ-KTNN ngày 27 tháng 12 năm 2024 của
Tổng Kiểm toán nhà nước)
Chương
I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định
trách nhiệm, quyền hạn và trình tự, thủ tục của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán
nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc quản lý, khai thác và
sử dụng phần mềm Quản lý thi đua, khen thưởng của Kiểm toán nhà nước.
2. Quy chế này áp dụng với
các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động (gọi chung là công chức) thuộc Kiểm toán nhà nước và các tổ chức, cá
nhân có liên quan trong việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý thi
đua, khen thưởng của Kiểm toán nhà nước.
Điều
2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ
ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Phần mềm Quản lý
thi đua, khen thưởng của Kiểm toán nhà nước (sau đây gọi tắt là phần mềm):
là phần mềm do Kiểm toán nhà nước xây dựng nhằm đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ
thông tin trong công tác thi đua, khen thưởng; tăng cường quản lý, giúp hỗ trợ
công tác chỉ đạo điều hành và triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng
nhanh chóng, kịp thời. Dữ liệu trên phần mềm là các thông tin thi đua, khen thưởng
thường xuyên, đột xuất và chuyên đề cho các cá nhân, tập thể của Kiểm toán nhà
nước đã được cập nhật.
2. Tài khoản định danh
người dùng trực thuộc Kiểm toán nhà nước: là tài khoản được Kiểm toán nhà nước
cấp cho người dùng của Kiểm toán nhà nước đăng nhập vào phần mềm khai thác, sử
dụng hoặc quản trị phần mềm. Tùy theo vị trí và quyền hạn, tài khoản người dùng
được cấp một hoặc nhiều quyền khác nhau, có các loại quyền sau:
a) Quyền quản trị phần mềm:
là quyền cấp cho người dùng của bộ phận quản trị phần mềm để quản trị, vận hành
phần mềm, cấp quyền hoặc cập nhật quyền người dùng; thiết lập các tham số hệ thống
của phần mềm.
b) Quyền quản trị đơn vị:
là quyền cấp cho người dùng thuộc bộ phận quản trị của đơn vị trực thuộc Kiểm
toán nhà nước để phân quyền cho công chức của đơn vị mình.
c) Quyền cập nhật cấp
phòng, ban: là quyền được cấp cho người dùng tại các phòng, ban của các đơn vị
trực thuộc Kiểm toán nhà nước thực hiện cập nhật các thông tin đề xuất về các
danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho các cá nhân, tập thể phòng, ban và
thông tin sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học cho các cá nhân của phòng, ban.
d) Quyền cập nhật cấp đơn
vị: là quyền được cấp cho người dùng tại các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước
thực hiện cập nhật các thông tin về kết quả, đề xuất các danh hiệu thi đua,
hình thức khen thưởng cho các cá nhân, tập thể cấp phòng, cấp đơn vị.
e) Quyền khai thác thông
tin: là quyền được cấp cho người dùng của Kiểm toán nhà nước thực hiện khai
thác, sử dụng thông tin, tài liệu trên phần mềm phục vụ hoạt động quản lý,
chuyên môn theo quy định.
f) Quyền cập nhật đối với
Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Kiểm toán nhà nước: là quyền được cấp
cho công chức Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện theo dõi, thẩm định và cập nhật
các thông tin về thi đua khen thưởng và các thông tin thuộc tuyến trình khen
thưởng của Kiểm toán nhà nước cho các cá nhân, tập thể trực thuộc Kiểm toán nhà
nước.
Điều
3. Các hành vi bị nghiêm cấm
Các hành vi bị nghiêm cấm
trong quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm được áp dụng theo các quy định của
Luật Công nghệ thông tin, Luật An toàn thông tin mạng, Luật Bảo vệ bí mật nhà
nước, quy định của Kiểm toán nhà nước, các văn bản quy phạm pháp luật khác có
liên quan và một số hành vi sau:
1. Phá hoại hệ thống cơ sở
hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của
phần mềm.
2. Truy cập bất hợp pháp,
thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên
phần mềm.
3. Tự ý xoá bỏ, tháo gỡ,
thay đổi thông số thiết lập của phần mềm gây xung đột tài nguyên, ảnh hưởng đến
việc vận hành các phần mềm và cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng
của Kiểm toán nhà nước.
4. Sử dụng, lợi dụng phần
mềm, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm
vụ được phân công; cung cấp, phát tán thông tin trái với quy định của Kiểm toán
nhà nước và pháp luật hiện hành.
5. Tiết lộ hoặc để lộ
thông tin tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người sử dụng, sơ đồ tổ chức
hệ thống, thông tin dữ liệu của phần mềm cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm
quyền.
Chương
II
QUẢN LÝ, VẬN
HÀNH PHẦN MỀM
Điều
4. Nguyên tắc quản lý, vận hành
1. Hoạt động cài đặt, quản
lý, vận hành phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Công nghệ
thông tin, Luật An toàn thông tin mạng, Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, quy định của
Kiểm toán nhà nước và các văn bản liên quan.
2. Phần mềm được quản lý
tập trung, thống nhất tại Trung tâm dữ liệu Kiểm toán nhà nước, vận hành thông
qua hệ thống mạng Internet, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, an toàn và bảo
mật thông tin.
3. Phần mềm được quản lý,
vận hành đảm bảo nguyên tắc đề cao trách nhiệm công chức của Kiểm toán nhà nước
và các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng
của Kiểm toán nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của phần mềm.
4. Bảo đảm hệ thống cơ sở
hạ tầng thông tin, các thiết bị có liên quan và môi trường đầy đủ, ổn định, phục
vụ việc cài đặt, quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm.
Điều
5. Nâng cấp, mở rộng, bảo trì phần mềm
1. Các hoạt động nâng cấp,
mở rộng, bảo trì phần mềm thực hiện theo quy định tại Quyết định số
1077/QĐ-KTNN ngày 18/6/2021 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế phát
triển và bảo trì phần mềm nội bộ của Kiểm toán nhà nước và các quy định liên
quan.
2. Định kỳ hằng năm (hoặc
đột xuất khi có đề xuất từ người sử dụng), Cục Công nghệ thông tin thực hiện rà
soát, đề xuất phương án nâng cấp, mở rộng, bảo trì phần mềm nhằm đáp ứng yêu cầu
thực tế.
Điều
6. Đảm bảo an toàn thông tin
1. Thực hiện các hoạt động
kiểm tra, giám sát để cảnh báo các hành vi xâm phạm an toàn phần mềm.
2. Sử dụng các kênh mã
hóa và xác thực người dùng cho các hoạt động: đăng nhập hệ thống, thay đổi
thông tin người dùng, gửi nhận dữ liệu giữa các máy chủ, sao lưu dữ liệu, cập
nhật và biên tập dữ liệu.
3. Áp dụng các biện pháp
bảo đảm tính xác thực và bảo vệ sự toàn vẹn của dữ liệu trong phần mềm.
4. Thực hiện việc lưu trữ
lịch sử các hoạt động của người sử dụng truy cập vào phần mềm; thay đổi thông
tin, quyền hạn người dùng; tạo mới, cập nhật thông tin và các nghiệp vụ khác
lên phần mềm.
5. Thiết lập và duy trì hệ
thống dự phòng nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động liên tục.
6. Đảm bảo an toàn, an
ninh thông tin, ngăn ngừa mã độc, phần mềm gián điệp... tấn công vào phần mềm.
7. Thực hiện các biện
pháp cần thiết khác để đảm bảo an toàn, bảo mật của phần mềm.
Điều
7. Phân quyền, quản lý tài khoản định danh người dùng
1. Phân quyền tài khoản.
a) Tài khoản Tổng Kiểm
toán nhà nước, các Phó Tổng Kiểm toán nhà nước, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Kiểm
toán nhà nước, Ban Thi đua - Khen thưởng và tài khoản quản trị đơn vị của các
đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước do bộ phận quản trị phần mềm phân quyền
theo quy định của Kiểm toán nhà nước và quy định của Quy chế này.
b) Tài khoản của công chức
thuộc các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước do bộ phận quản trị đơn vị phân
quyền sau khi được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
2. Quản lý tài khoản.
a) Cục trưởng Cục Công nghệ
thông tin phân công và tổ chức giám sát việc sử dụng quyền quản trị phần mềm.
Công chức được phân quyền để thực hiện việc quản trị phần mềm chịu trách nhiệm
trước Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Tổng Kiểm toán nhà nước về việc sử dụng
quyền đúng chức trách nhiệm vụ.
b) Các đơn vị trực thuộc
Kiểm toán nhà nước được cấp quyền quản trị đơn vị để thực hiện phân quyền cho
công chức thực hiện các nhiệm vụ quy định tại Điều 8, 9, 10, 11
Quy chế này. Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phân công và tổ chức giám sát
việc sử dụng quyền của quản trị đơn vị. Công chức được phân quyền quản trị đơn
vị thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Quy chế này, chịu trách nhiệm trước Thủ
trưởng đơn vị, Tổng Kiểm toán nhà nước về việc sử dụng quyền đúng chức trách
nhiệm vụ.
c) Các đơn vị trực thuộc
Kiểm toán nhà nước đăng ký cấp quyền quản trị đơn vị theo mẫu quy định tại Phụ
lục 06 kèm theo Quyết định số 1152/QĐ-KTNN ngày 05/7/2021 của Tổng Kiểm toán
nhà nước ban hành Quy chế quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán
nhà nước và gửi về Cục Công nghệ thông tin để được cấp quyền.
3. Quy trình đăng ký cấp
mới, thu hồi, thay đổi, khoá tài khoản thực hiện theo quy định tại Quyết định số
1152/QĐ-KTNN ngày 05/7/2021 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế quản
lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước.
Chương
III
CẬP NHẬT VÀ
KHAI THÁC THÔNG TIN
Điều
8. Nguyên tắc cập nhật, khai thác, sử dụng phần mềm
1. Khai thác, sử dụng phần
mềm đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng chức năng, nhiệm vụ.
2. Việc cập nhật thông
tin liên quan đến đề xuất thi đua khen thưởng, kết quả khen thưởng lên phần mềm
phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Điều
9. Cập nhật thông tin phong trào thi đua thường xuyên
1. Cập nhật danh sách các
cuộc kiểm toán đăng ký tham gia phong trào thi đua “Cuộc kiểm toán Chất lượng
vàng”.
Chậm nhất ngày 15 tháng 3
hằng năm, công chức được phân quyền cập nhật cấp đơn vị của đơn vị chủ trì cuộc
kiểm toán có trách nhiệm cập nhật đầy đủ danh sách các cuộc kiểm toán đăng ký
phong trào thi đua “Cuộc kiểm toán Chất lượng vàng” lên phần mềm.
2. Cập nhật thông tin
sáng kiến, đề tài khoa học.
Trong thời hạn 10 ngày
làm việc kể từ khi có kết quả công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của
sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa
học, công trình khoa học và công nghệ để làm căn cứ xét tặng danh hiệu thi đua,
hình thức khen thưởng, công chức được công nhận sáng kiến, đề tài khoa học phải
gửi đầy đủ thông tin cho công chức được phân quyền cập nhật cấp đơn vị của đơn
vị để tổ chức thực hiện cập nhật thông tin sáng kiến, đề tài khoa học, đề án
khoa học, công trình khoa học và công nghệ lên phần mềm.
3. Cập nhật đề xuất các
danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng thường xuyên.
Việc cập nhật thông tin
liên quan đến đề xuất các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, kết quả
thi đua, khen thưởng lên phần mềm phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Chậm nhất ngày 20 tháng
12 hằng năm, các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm cập nhật đầy
đủ các thông tin về đề xuất danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng theo
phân cấp sau:
a) Công chức được cấp quyền
cập nhật theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 2 của Quy chế này
có trách nhiệm cập nhật đầy đủ đề xuất danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng
đối với đề xuất danh hiệu thi đua, khen thưởng thường xuyên dành cho cá nhân và
tập thể cấp phòng của phòng, ban lên phần mềm.
b) Công chức được cấp quyền
cập nhật theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 2 của Quy chế này
có trách nhiệm cập nhật đầy đủ thông tin thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
cơ sở, thành viên Tổ kiểm phiếu, kết quả kiểm phiếu, kết quả bình xét, đề xuất
các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cho cá nhân, tập thể cấp phòng,
tập thể cấp vụ lên phần mềm; gửi Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Kiểm
toán nhà nước trên phần mềm để làm căn cứ tổng hợp, thẩm định, đề xuất và báo
cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Kiểm toán nhà nước trình Tổng Kiểm toán nhà
nước xem xét phê duyệt.
4. Cập nhật kết quả Thi
đua khen thưởng lên phần mềm.
Trong vòng 10 ngày làm việc
kể từ ngày ký ban hành Quyết định Thi đua khen thưởng thường xuyên, các đơn vị
có trách nhiệm cập nhật thông tin Quyết định Thi đua khen thưởng lên phần mềm
theo thẩm quyền ban hành như sau:
a) Công chức được cấp quyền
cập nhật cấp đơn vị tại Kiểm toán nhà nước khu vực, Cục Công nghệ thông tin và
các đơn vị sự nghiệp: cập nhật thông tin đối với các Quyết định thi đua khen
thưởng do Thủ trưởng đơn vị mình ký ban hành.
b) Văn phòng Kiểm toán
nhà nước (Ban Thi đua - Khen thưởng): cập nhật thông tin đối với các Quyết định
Thi đua khen thưởng được Tổng Kiểm toán nhà nước ký ban hành và các Quyết định
khen thưởng cấp nhà nước.
Điều
10. Cập nhật thông tin các phong trào thi đua hoặc thi đua theo chuyên đề; kết
quả khen thưởng đột xuất; Kỷ niệm chương
1. Cập nhật văn bản phát
động các phong trào thi đua hoặc thi đua theo chuyên đề.
a) Ban Thi đua - Khen thưởng
cập nhật lên phần mềm thông tin văn bản (file PDF) về phát động các phong trào
thi đua do Kiểm toán nhà nước phát động.
b) Công chức được cấp quyền
cập nhật theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 2 của Quy chế này
có trách nhiệm cập nhật lên phần mềm thông tin văn bản (file PDF) về phát động
các phong trào thi đua do đơn vị phát động.
2. Đề xuất danh hiệu thi
đua và hình thức khen thưởng trong phong trào thi đua theo chuyên đề.
Sau khi đơn vị cấp trên cập
nhật thông tin phát động phong trào thi đua lên phần mềm, các đơn vị cấp dưới
thực hiện đề xuất danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng trong các phong
trào thi đua cho các cá nhân, tập thể có thành tích khi tổng kết các phong trào
thi đua do cấp trên phát động trên phần mềm theo hướng dẫn của Ban Thi đua -
Khen thưởng và Cục Công nghệ thông tin (nếu có).
3. Đề xuất khen thưởng đột
xuất cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc đột xuất trên phần mềm
theo hướng dẫn của Ban Thi đua - Khen thưởng và Cục Công nghệ thông tin (nếu
có).
4. Đề xuất xét tặng Kỷ niệm
chương cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc đột xuất trên phần mềm
theo hướng dẫn của Ban Thi đua - Khen thưởng và Cục Công nghệ thông tin (nếu
có).
5. Cập nhật các Quyết định:
khen thưởng các phong trào thi đua; khen thưởng đột xuất; Kỷ niệm chương.
Trong thời hạn 10 ngày
làm việc kể từ ngày ký quyết định khen thưởng (đối với các quyết định đơn vị có
thẩm quyền ban hành), hoặc kể từ ngày nhận được quyết định (đối với các quyết định
do cấp trên hoặc cơ quan khác ban hành), các đơn vị có trách nhiệm cập nhật
thông tin về quyết định khen thưởng lên phần mềm:
a) Văn phòng Kiểm toán
nhà nước (Ban Thi đua - Khen thưởng): cập nhật các Quyết định khen thưởng cấp
Nhà nước; các Quyết định khen thưởng thuộc thẩm quyền của Tổng Kiểm toán nhà nước;
các Quyết định của cơ quan ngoài ngành về khen thưởng, tặng Kỷ niệm chương cho
các cá nhân, tập thể của Kiểm toán nhà nước (nếu có).
b) Các đơn vị trực thuộc:
cập nhật thông tin đối với các Quyết định khen thưởng do Thủ trưởng đơn vị trực
thuộc Kiểm toán nhà nước ký ban hành.
Điều
11. Khai thác thông tin
Quy định về quyền khai
thác thông tin trên phần mềm như sau:
1. Tổng Kiểm toán nhà nước
có quyền khai thác toàn bộ thông tin liên quan đến kết quả thi đua, khen thưởng
của các cá nhân, tập thể thuộc Kiểm toán nhà nước được quản lý và lưu trữ trên
phần mềm.
2. Phó Tổng Kiểm toán nhà
nước được quyền khai thác thông tin liên quan đến thi đua, khen thưởng được quản
lý và lưu trữ trên phần mềm theo phạm vi được phân công phụ trách, quản lý.
3. Thủ trưởng các đơn vị
trực thuộc kiểm toán nhà nước, Trưởng phòng phòng Tổng hợp, Chánh Văn phòng,
Trưởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp và cán bộ được phân công phụ trách thi đua
khen thưởng tại đơn vị được quyền khai thác thông tin liên quan đến thi đua,
khen thưởng của đơn vị được quản lý và lưu trữ trên phần mềm.
4. Ban Thi đua - Khen thưởng
có quyền khai thác toàn bộ thông tin liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng;
kết quả thi đua, khen thưởng của các cá nhân, tập thể thuộc KTNN và các cá
nhân, tập thể ngoài ngành được KTNN tặng thưởng được quản lý và lưu trữ trên phần
mềm.
5. Trưởng phòng chuyên
môn có quyền khai các thông tin liên quan đến thi đua, khen thưởng của phòng
ban mình quản lý được lưu trữ trên phần mềm.
6. Công chức của đơn vị
trực thuộc Kiểm toán nhà nước được quyền khai thác thông tin liên quan kết quả
thi đua khen thưởng của cá nhân.
Chương
IV
TRÁCH NHIỆM
CỦA ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN
Điều
12. Cục Công nghệ thông tin
1. Quản lý, vận hành phần
mềm đảm bảo hoạt động hiệu quả, ổn định, liên tục, an toàn và bảo mật thông tin
theo quy định tại Quy chế này.
2. Tiếp nhận, xử lý và tổng
hợp yêu cầu của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước và các cơ quan, tổ chức
có liên quan đến hoạt động Kiểm toán nhà nước trong quá trình khai thác, sử dụng
phần mềm; phân tích, đánh giá các yêu cầu và trình Tổng Kiểm toán nhà nước thực
hiện nâng cấp, mở rộng, bảo trì và đề xuất thay thế phần mềm (nếu cần thiết).
3. Phối hợp với các đơn vị
liên quan tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm (khi có yêu cầu).
4. Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị liên quan nghiên cứu, đề xuất giải pháp và kinh phí duy trì hoạt động,
nâng cấp, phát triển phần mềm, bổ sung hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo phần mềm hoạt
động an toàn, ổn định, hiệu quả.
5. Định kỳ hằng năm (hoặc
đột xuất) báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước tình hình quản lý, khai thác và sử dụng
phần mềm.
6. Thực hiện quản trị và
hỗ trợ các đơn vị sử dụng phần mềm, thông báo cho các đơn vị về sự cố hoặc nguy
cơ xảy ra sự cố hoặc lịch bảo trì, nâng cấp hệ thống có ảnh hưởng đến việc quản
lý và sử dụng phần mềm; tổ chức thực hiện quy trình khắc phục khi sự cố xảy ra.
7. Kiểm tra và đề xuất giải
pháp đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu theo quy định hiện hành.
8. Tổ chức kiểm tra, giám
sát, theo dõi việc khai thác, sử dụng phần mềm và đánh giá định kỳ theo Bộ tiêu
chí và phương pháp đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của Kiểm toán
nhà nước.
9. Định kỳ tổ chức sao
lưu dữ liệu của phần mềm theo quy định. Tổ chức việc tích hợp, đồng bộ dữ liệu
có liên quan với nhau giữa hệ thống các phần mềm.
Điều
13. Các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước
1. Thực hiện quản lý, khai
thác và sử dụng phần mềm theo quy định tại Quy chế này.
2. Đề xuất các yêu cầu bổ
sung, điều chỉnh các chức năng của phần mềm (nếu có) nhằm đáp ứng yêu cầu khai
thác thông tin của đơn vị.
3. Phối hợp với Cục Công
nghệ thông tin trong việc quản lý, triển khai áp dụng phần mềm.
4. Ban Thi đua - Khen thưởng
chủ trì, phối hợp với Cục Công nghệ thông tin kiểm tra, đôn đốc các đơn vị
trong việc cập nhật các thông tin thi đua, khen thưởng lên phần mềm đảm bảo đầy
đủ, chính xác, kịp thời. Định kỳ báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước về tình hình cập
nhật dữ liệu thi đua, khen thưởng lên phần mềm.
5. Trường Đào tạo và bồi
dưỡng nghiệp vụ kiểm toán phối hợp với Cục Công nghệ thông tin tổ chức đào tạo
hướng dẫn sử dụng phần mềm khi có yêu cầu của các đơn vị.
6. Văn phòng Kiểm toán
nhà nước tham mưu, đề xuất Tổng Kiểm toán nhà nước trong việc bố trí kinh phí đảm
bảo duy trì hoạt động, nâng cấp, phát triển phần mềm, bổ sung hạ tầng kỹ thuật
để đảm bảo hoạt động an toàn, ổn định, hiệu quả phần mềm.
7. Thủ trưởng các đơn vị
trực thuộc Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc cập
nhật, khai thác và sử dụng thông tin theo đúng quy định của Quy chế này. Thủ
trưởng đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm tạm dừng quyền truy
cập khi phát hiện công chức của đơn vị mình vi phạm quy định trong quá trình sử
dụng; nếu tài khoản và quyền truy cập của công chức đó do bộ phận quản trị phần
mềm cấp thì đề xuất kịp thời với Cục Công nghệ thông tin để xử lý.
Điều
14. Trách nhiệm của công chức Kiểm toán nhà nước
1. Có trách nhiệm khai
thác, sử dụng phần mềm đúng mục đích, nhiệm vụ được phân công và tuân thủ các
quy định tại Quy chế này.
2. Kịp thời gửi thông tin
tới bộ phận quản trị phần mềm ngay khi xảy ra các trường hợp sau:
a) Gặp các sự cố không thể
truy cập vào phần mềm hoặc gặp lỗi phần mềm, các vướng mắc phát sinh trong quá
trình sử dụng.
b) Phát hiện nguy cơ lộ
thông tin tài khoản hoặc dữ liệu.
c) Quên hoặc mất mật khẩu.
d) Đề xuất cải tiến, hoàn
thiện phần mềm.
Điều
15. Xử lý vi phạm
Các đơn vị, tổ chức, cá
nhân có hành vi vi phạm quy định của Quy chế này, tùy theo tính chất, mức độ vi
phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật, nếu gây
thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của Kiểm toán nhà nước và quy định
pháp luật có liên quan.
Chương
V
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều
16. Tổ chức thực hiện
1. Thủ trưởng các đơn vị
trực thuộc Kiểm toán nhà nước chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy
chế này trong phạm vi quản lý của mình.
2. Khi các văn bản được dẫn
chiếu tại Quy chế này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng văn bản khác thì
áp dụng theo các văn bản sửa đổi bổ sung, thay thế.
3. Trong quá trình thực
hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Cục Công nghệ thông tin
để tổng hợp, báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét, quyết định./.