Thông tư 16/2021/TT-BGTVT bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

• Số hiệu: 16/2021/TT-BGTVT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Giao thông vận tải
• Người ký: Lê Đình Thọ
• Ngày ban hành: 12/08/2021

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 16/2021/TT-BGTVT	Hà Nội, ngày 12 tháng 08 năm 2021

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ KIỂM ĐỊNH AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG CƠ GIỚI ĐƯỜNG BỘ

Căn cứ Luật Giao thông đường bộ ngày 13 tháng 11 năm 2008;

Căn cứ Nghị định số 12/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giao thông vận tải;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Khoa học - Công nghệ và Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam,

Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành Thông tư quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

1. Thông tư này quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe ô tô; rơ moóc, sơ mi rơ moóc được kéo bởi xe ô tô (sau đây gọi chung là xe cơ giới).

2. Thông tư này không áp dụng đối với xe cơ giới của quân đội, công an sử dụng vào mục đích quốc phòng, an ninh.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (sau đây viết tắt là ATKT và BVMT) xe cơ giới.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới (sau đây gọi tắt là kiểm định) là việc kiểm tra, đánh giá lần đầu và định kỳ tình trạng ATKT và BVMT của xe cơ giới theo các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định.

2. Giấy Chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận kiểm định) là chứng chỉ xác nhận xe cơ giới đã được kiểm định và thỏa mãn các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định về chất lượng ATKT và BVMT.

3. Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới (sau đây gọi tắt là Tem kiểm định) là biểu trưng cấp cho xe cơ giới đã được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và được phép tham gia giao thông đường bộ theo thời hạn ghi trên Tem kiểm định trong lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các nước mà Việt Nam đã ký Hiệp định công nhận lẫn nhau về Giấy chứng nhận kiểm định.

4. Xe cơ giới nguyên thủy là xe cơ giới không có sự thay đổi cấu tạo, hình dáng, bố trí, nguyên lý làm việc, thông số, đặc tính kỹ thuật của toàn bộ các hệ thống, tổng thành so với thiết kế của nhà sản xuất.

5. Phiếu lập hồ sơ phương tiện là bản ghi các thông tin hành chính, thông số kỹ thuật của xe cơ giới nguyên thủy và cập nhật những thay đổi trong suốt quá trình sử dụng.

6. Phiếu kiểm định là bản ghi nhận kết quả kiểm tra và ảnh chụp xe cơ giới của mỗi lần kiểm định.

7. Ấn chỉ kiểm định là phôi của Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định và Phiếu lập hồ sơ phương tiện.

8. Hồ sơ phương tiện gồm Phiếu lập hồ sơ phương tiện và các giấy tờ liên quan đến thông tin hành chính, thông số kỹ thuật, kể cả những thay đổi trong suốt quá trình sử dụng xe cơ giới.

9. Hồ sơ kiểm định gồm các giấy tờ ghi nhận kết quả của mỗi lần kiểm định.

10. Chủ xe gồm chủ xe cơ giới, lái xe hoặc người đưa xe cơ giới đến kiểm định.

11. Chương trình Quản lý kiểm định là hệ thống phần mềm do Cục Đăng kiểm Việt Nam xây dựng để quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định và quản lý công tác kiểm định của xe cơ giới, được sử dụng tại các đơn vị đăng kiểm và Cục Đăng kiểm Việt Nam.

12. Tài liệu kỹ thuật là các tài liệu của nhà sản xuất, giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền, sổ tay thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hoặc các ấn phẩm kỹ thuật khác đã được phát hành và có nguồn gốc rõ ràng.

Điều 4. Hành vi không được thực hiện trong kiểm định xe cơ giới

1. Kiểm định không đủ nội dung, không đúng quy trình, quy định, kiểm định ngoài dây chuyền, ngoài đơn vị sai quy định; làm sai lệch kết quả kiểm định.

2. Kiểm định khi thiết bị kiểm tra bị hư hỏng; kiểm định khi thiết bị kiểm tra chưa được kiểm tra, đánh giá, hiệu chuẩn.

3. Kiểm định khi không đảm bảo việc nối mạng để truyền dữ liệu, kết quả kiểm định; kiểm định khi hệ thống camera giám sát và lưu trữ hình ảnh dạng video không đảm bảo quy định.

4. Bố trí người thực hiện công việc kiểm định trên dây chuyền kiểm định không đủ, không đúng với quy định.

5. Yêu cầu chủ xe đưa xe đi sửa chữa, bảo dưỡng tại các cơ sở sửa chữa, bảo dưỡng chỉ định.

6. Thu tiền kiểm định, phí và lệ phí sai quy định; có hành vi tiêu cực, sách nhiễu.

7. Kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định cho xe cơ giới hết niên hạn sử dụng.

8. Lập Hồ sơ phương tiện, kiểm định, sử dụng ấn chỉ kiểm định, in Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định và báo cáo kết quả kiểm định không đúng quy định.

Chương II

KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI

Điều 5. Địa điểm thực hiện kiểm định

1. Việc lập Hồ sơ phương tiện, kiểm định (kể cả khi bổ sung, sửa đổi Hồ sơ phương tiện) đối với xe cơ giới được thực hiện tại bất kỳ đơn vị đăng kiểm nào trên cả nước.

2. Xe cơ giới phải được kiểm định trên dây chuyền kiểm định. Trường hợp xe cơ giới quá khổ, quá tải không vào được dây chuyền kiểm định thì được kiểm tra sự làm việc và hiệu quả phanh trên đường thử ngoài dây chuyền. Đối với xe cơ giới hoạt động tại các vùng đảo không có đường bộ để di chuyển đến đơn vị đăng kiểm; xe cơ giới hoạt động tại các khu vực bảo đảm về an toàn, an ninh, quốc phòng không đủ điều kiện đưa xe tới đơn vị đăng kiểm; xe cơ giới đang thực hiện các nhiệm vụ cấp bách (phòng chống thiên tai, dịch bệnh) thì được kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm theo quy định tại khoản 3 Điều 8 của Thông tư này.

Điều 6. Giấy tờ cần thiết khi lập Hồ sơ phương tiện và kiểm định

1. Lập Hồ sơ phương tiện

Việc lập Hồ sơ phương tiện được thực hiện khi xe cơ giới kiểm định lần đầu để tham gia giao thông (trường hợp kiểm định lần đầu để cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định có thời hạn hiệu lực 15 ngày thì không lập Hồ sơ phương tiện). Khi đưa xe cơ giới đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định và lập Hồ sơ phương tiện, chủ xe cần xuất trình, nộp các giấy tờ sau:

a) Xuất trình: giấy tờ về đăng ký xe (bản chính Giấy đăng ký xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc Giấy biên nhận giữ bản chính giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông đang thế chấp của tổ chức tín dụng) hoặc Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký;

b) Nộp bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe cơ giới thanh lý);

c) Nộp bản chính Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo.

2. Kiểm định

Khi đưa xe cơ giới đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định, chủ xe cần xuất trình, nộp các giấy tờ và cung cấp các thông tin sau:

a) Các giấy tờ nêu tại các điểm a và điểm c khoản 1 Điều này;

b) Thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera đối với xe cơ giới thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình, camera;

c) Khai báo về việc kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 7. Thực hiện kiểm tra, đánh giá xe cơ giới

1. Nội dung kiểm tra, phương pháp kiểm tra và khiếm khuyết, hư hỏng của xe cơ giới khi kiểm định được quy định tại Bảng 1 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Các khiếm khuyết, hư hỏng của xe cơ giới trong kiểm định được phân thành 3 mức như sau:

a) Khiếm khuyết, hư hỏng không quan trọng (MINOR DEFECTS - MiD) là hư hỏng không gây mất an toàn kỹ thuật, ô nhiễm môi trường khi xe cơ giới tham gia giao thông. Xe cơ giới vẫn được cấp Giấy chứng nhận kiểm định;

b) Khiếm khuyết, hư hỏng quan trọng (MAJOR DEFECTS - MaD) là hư hỏng có thể gây mất an toàn kỹ thuật, ô nhiễm môi trường khi xe cơ giới tham gia giao thông. Xe cơ giới không được cấp Giấy chứng nhận kiểm định, phải sửa chữa các hư hỏng để kiểm định lại;

c) Khiếm khuyết, hư hỏng nguy hiểm (DANGEROUS DEFECTS - DD) là hư hỏng gây nguy hiểm trực tiếp và tức thời khi xe cơ giới tham gia giao thông. Xe cơ giới không được cấp Giấy chứng nhận kiểm định, không được tham gia giao thông và phải sửa chữa các hư hỏng để kiểm định lại.

3. Xe cơ giới đồng thời có những hư hỏng ở các mức khác nhau sẽ bị đánh giá ở mức hư hỏng cao nhất trong các hư hỏng.

4. Xe cơ giới có nhiều hư hỏng cùng một mức sẽ bị đánh giá vào mức hư hỏng cao hơn kế tiếp nếu như sự kết hợp các hư hỏng gây nguy hiểm hơn cho xe cơ giới.

5. Xe cơ giới kiểm định lại ngay trong ngày tại cùng một đơn vị đăng kiểm. đơn vị đăng kiểm chỉ cần kiểm định lại các hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng. Riêng đối với các hạng mục liên quan đến hệ thống phanh, hệ thống lái nếu có hạng mục không đạt, phải kiểm tra lại toàn bộ hệ thống phanh, hệ thống lái. Trường hợp kiểm định lại vào ngày khác hoặc tại đơn vị khác thì phải kiểm định lại tất cả các hạng mục;

6. Việc kiểm tra, đánh giá tình trạng ATKT và BVMT của xe cơ giới phải do các đăng kiểm viên thực hiện; mỗi xe cơ giới có thể phân công một hoặc nhiều đăng kiểm viên. Việc kiểm tra, đánh giá tình trạng ATKT và BVMT của xe cơ giới được chia làm 05 công đoạn, nội dung kiểm tra của mỗi công đoạn được quy định tại Bảng 2 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này, 05 công đoạn bao gồm:

a) Công đoạn 1: kiểm tra nhận dạng, tổng quát;

b) Công đoạn 2: kiểm tra phần trên của phương tiện;

c) Công đoạn 3: kiểm tra hiệu quả phanh và trượt ngang;

d) Công đoạn 4: kiểm tra môi trường;

đ) Công đoạn 5: kiểm tra phần dưới của phương tiện.

7. Xe cơ giới vào kiểm định phải được chụp ảnh tại đơn vị đăng kiểm, cụ thể như sau.

a) Chụp ảnh tổng thể xe và ảnh biển số đăng ký của xe cơ giới để in trên Phiếu kiểm định: Ảnh chụp thể hiện được tổng thể xe và biển số xe, phần ảnh xe cơ giới chiếm khoảng 75% diện tích của ảnh.

b) Chụp ảnh xe cơ giới để in trên Giấy chứng nhận kiểm định: Ảnh chụp ở góc chéo khoảng 45 độ từ phía sau bên phải theo chiều tiến của xe, thể hiện được tổng thể xe và biển số xe, phần ảnh xe cơ giới chiếm khoảng 75% diện tích của ảnh.

c) Chụp ảnh khoang hành lý (hầm hàng); chụp ảnh khoang hành khách từ đầu xe và từ cuối xe đối với ô tô chở người trên 09 chỗ kể cả người lái.

d) Ảnh chụp rõ nét (độ phân giải tối thiểu 1280 x 720), thể hiện thời gian chụp đầy đủ về ngày, tháng, năm, giờ và phút chụp ảnh.

8. Đăng kiểm viên tự lái xe khi kiểm tra xe. Trường hợp đối với tổ hợp xe (đầu kéo và sơ mi rơ moóc; xe thân liền và rơ moóc), ô tô chở người trên 30 chỗ nếu không lái được xe thì đăng kiểm viên có thể đề nghị chủ xe thực hiện lái xe.

Điều 8. Trình tự, cách thức thực hiện

1. Lập Hồ sơ phương tiện

a) Đơn vị đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư này, nội dung kiểm tra hồ sơ theo Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này; nếu không đầy đủ thì hướng dẫn chủ xe hoàn thiện lại.

b) Đơn vị đăng kiểm in thông số kỹ thuật của xe từ cơ sở dữ liệu sản xuất lắp ráp, nhập khẩu của Cục Đăng kiểm Việt Nam; kiểm tra xe cơ giới và đối chiếu với các giấy tờ và bản in thông số kỹ thuật. Trường hợp xe cơ giới thanh lý, xe mang biển số đăng ký ngoại giao không có trong cơ sở dữ liệu sản xuất lắp ráp, nhập khẩu, kiểm định của Cục Đăng kiểm Việt Nam thì đơn vị thực hiện theo mục 3 Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này.

c) Nếu kết quả kiểm tra, đối chiếu đạt yêu cầu thì nhập thông số kỹ thuật, thông tin hành chính của xe cơ giới vào chương trình quản lý kiểm định; cách thức thực hiện theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này; in Phiếu lập hồ sơ phương tiện theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này; nếu không đạt thì thông báo cho chủ xe khắc phục, hoàn thiện lại.

d) Chụp 02 ảnh tổng thể rõ biển số của xe cơ giới để lưu (ảnh ở góc chéo khoảng 45 độ từ phía trước bên cạnh xe và ảnh từ phía sau góc đối diện, có thể hiện thời gian chụp trên ảnh); chụp 02 ảnh (ảnh từ đầu xe và ảnh từ cuối xe) phần gầm của xe cơ giới để lưu trừ trường hợp ô tô chở người đến 09 chỗ.

2. Kiểm định tại đơn vị đăng kiểm

Tổ chức, cá nhân đưa xe cơ giới và các giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 6 của Thông tư này đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định. Đơn vị đăng kiểm tiếp nhận giấy tờ và thực hiện kiểm định theo trình tự quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này:

a) Tiếp nhận, kiểm tra, tra cứu cảnh báo, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên Chương trình Quản lý kiểm định, nếu không đầy đủ thì hướng dẫn chủ xe hoàn thiện lại; nếu đầy đủ thì đăng ký kiểm định, thực hiện kiểm tra, đánh giá tình trạng ATKT và BVMT của xe cơ giới và in Phiếu kiểm định theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Xe cơ giới kiểm định đạt yêu cầu, đơn vị đăng kiểm trả Giấy chứng nhận kiểm định và dán Tem kiểm định cho phương tiện. Đối với xe cơ giới chỉ có Giấy hẹn cấp đăng ký xe, đơn vị cấp Giấy hẹn trả Giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe theo mẫu quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư này, khi chủ xe xuất trình giấy tờ về đăng ký xe, đơn vị đăng kiểm phô tô để lưu trong Hồ sơ phương tiện, hồ sơ kiểm định và trả Giấy chứng nhận kiểm định. Trường hợp xe cơ giới có thông báo kiểm định không đạt trên cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam thì đơn vị đăng kiểm xóa thông báo;

c) Xe cơ giới kiểm định nếu có hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng, đơn vị đăng kiểm in và gửi Thông báo hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng theo mẫu quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư này cho chủ xe để sửa chữa, khắc phục. Trường hợp kiểm định không đạt và không được cấp Giấy chứng nhận kiểm định thì đơn vị đăng kiểm phải nhập nội dung không đạt vào mục cảnh báo phương tiện không đạt trên cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

3. Kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm

a) Chủ xe có văn bản đề nghị theo mẫu tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư này nêu rõ lý do, địa điểm kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm kèm theo danh sách xe cơ giới đề nghị kiểm định gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác đến đơn vị đăng kiểm.

b) Đơn vị đăng kiểm kiểm tra, xem xét đề nghị của chủ xe, nếu đúng đối tượng theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Thông tư này và đủ điều kiện đường thử thì trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của chủ xe, đơn vị đăng kiểm có văn bản thông báo cho chủ xe về thời gian kiểm tra. Trường hợp không đủ điều kiện đường thử thì có văn bản thông báo cho chủ xe và nêu rõ lý do.

c) Chủ xe đưa xe đến địa điểm kiểm tra, đơn vị đăng kiểm tiến hành kiểm định xe cơ giới theo trình tự và cách thức thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

4. Ghi nhận bổ sung, sửa đổi Hồ sơ phương tiện khi xe cơ giới có thay đổi thông tin trên giấy tờ về đăng ký xe.

a) Chủ xe các mang các giấy tờ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 6 của Thông tư này đến đơn vị đăng kiểm để ghi nhận thay đổi.

b) Đơn vị đăng kiểm kiểm tra giấy tờ: nếu đầy đủ thì ghi nhận thay đổi vào Hồ sơ phương tiện và chương trình quản lý kiểm định; nếu không đầy đủ thì hướng dẫn ngay để chủ xe hoàn thiện lại. Trường hợp đơn vị đăng kiểm không quản lý Hồ sơ phương tiện thì phải gửi bản sao giấy tờ về đăng ký xe có đóng dấu của đơn vị về đơn vị đăng kiểm quản lý Hồ sơ phương tiện để cập nhật và lưu trữ vào Hồ sơ phương tiện.

5. Ghi nhận bổ sung, sửa đổi Hồ sơ phương tiện khi xe cơ giới có thay đổi thông số kỹ thuật.

a) Chủ xe đưa xe cơ giới cùng các giấy tờ theo quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 6 của Thông tư này và giấy tờ, tài liệu kỹ thuật có liên quan đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định, ghi nhận thay đổi.

b) Đơn vị đăng kiểm kiểm tra giấy tờ, đối chiếu với chương trình quản lý kiểm định: nếu không đầy đủ thì hướng dẫn để chủ xe hoàn thiện lại; nếu đầy đủ thì kiểm định, chụp ảnh và ghi nhận bổ sung, sửa đổi vào Hồ sơ phương tiện, chương trình quản lý kiểm định. Trường hợp đơn vị đăng kiểm thực hiện kiểm định không phải là đơn vị đăng kiểm quản lý Hồ sơ phương tiện thì đơn vị đăng kiểm thực hiện kiểm định phải gửi Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo, tài liệu kỹ thuật liên quan đến bổ sung, sửa đổi, bản sao Giấy chứng nhận kiểm định đến đơn vị đăng kiểm quản lý Hồ sơ phương tiện để cập nhật và lưu trữ vào Hồ sơ phương tiện.

6. Trình tự thực hiện bổ sung Hồ sơ phương tiện đối với một số trường hợp

a) Xe cơ giới thanh lý không có thông tin trong cơ sở dữ liệu sản xuất lắp ráp, nhập khẩu, kiểm định đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định, lập Hồ sơ phương tiện nếu có kết quả kiểm định đạt yêu cầu, đơn vị cấp Giấy hẹn trả Giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe theo mẫu quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư này, dán Tem kiểm định cho phương tiện, đồng thời thực hiện xác minh sự phù hợp của xe cơ giới thanh lý trên cơ sở dữ liệu về đăng ký xe hoặc cơ quan đăng ký xe. Trường hợp nội dung xác minh không phù hợp với xe thực tế, đơn vị đăng kiểm thông báo cho chủ xe, đồng thời thực hiện hủy Hồ sơ phương tiện đã lập, thông báo thu hồi Tem kiểm định đã cấp và cảnh báo trên cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam; trường hợp nội dung xác minh phù hợp với xe thực tế, đơn vị đăng kiểm thông báo và trả Giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe.

b) Trường hợp xe của các tổ chức được phép tạm nhập khẩu, tái xuất khẩu: sau khi lập Hồ sơ phương tiện, các đơn vị đăng kiểm thực hiện kiểm định, cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định có thời hạn không vượt quá thời hạn ghi trên Giấy đăng ký xe, đồng thời gửi thông tin phương tiện về Cục Đăng kiểm Việt Nam để thực hiện cảnh báo trên Chương trình quản lý kiểm định. Các đơn vị đăng kiểm xe cơ giới thực hiện kiểm định lần đầu đối với xe tạm nhập khẩu, tái xuất khẩu sau khi xe được chuyển nhượng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam phải tiến hành xác minh sự phù hợp trên cơ sở dữ liệu về đăng ký xe hoặc cơ quan đăng ký xe và thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 6 Điều này.

Chương III

HỒ SƠ, ẤN CHỈ VÀ BÁO CÁO CÔNG TÁC KIỂM ĐỊNH

Điều 9. Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định

1. Xe cơ giới kiểm định đạt yêu cầu được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định theo mẫu quy định tại Phụ lục X ban hành kèm theo Thông tư này.

a) Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định cấp cho xe cơ giới phải có cùng một số seri, được in từ chương trình quản lý kiểm định trên phôi do Cục Đăng kiểm Việt Nam thống nhất phát hành, có nội dung phù hợp với Hồ sơ phương tiện và dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định. Đối với xe cơ giới được chủ xe khai báo có kinh doanh vận tải được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định loại dành cho xe cơ giới có kinh doanh vận tải, đối với xe cơ giới được chủ xe khai báo không kinh doanh vận tải được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định loại không kinh doanh vận tải.

b) Xe cơ giới không được tham gia giao thông đường bộ thì chỉ cấp Giấy chứng nhận kiểm định và không cấp Tem kiểm định.

c) Đối với xe cơ giới có Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới nhập khẩu hoặc Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT ô tô sản xuất lắp ráp có ghi nội dung chỉ hoạt động trong phạm vi hẹp và các xe quá khổ quá tải theo quy định tại Thông tư số 46/2015/TT-BGTVT thì chỉ cấp Giấy chứng nhận kiểm định và không cấp Tem kiểm định, trên Giấy chứng nhận kiểm định có ghi dòng chữ: “Khi tham gia giao thông phải xin phép cơ quan quản lý đường bộ”.

2. Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định cấp theo chu kỳ kiểm định quy định tại Phụ lục XI ban hành kèm theo Thông tư này nhưng không vượt quá ngày hết hạn của Giấy đăng ký xe (nếu có) hoặc ngày xe cơ giới hết niên hạn sử dụng.

3. Xe cơ giới được cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định có thời hạn hiệu lực 15 ngày khi kiểm định đạt yêu cầu trong các trường hợp sau:

a) Xe cơ giới bị cảnh báo trên Chương trình Quản lý kiểm định theo quy định tại khoản 12 Điều 80 Nghị định số 100/2019/NĐ-CP.

b) Xe cơ giới đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ chuyển vùng; xe cơ giới đã được cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo; xe cơ giới mới sản xuất lắp ráp đã có Phiếu kiểm tra xuất xưởng; xe cơ giới nhập khẩu đã có Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu; xe cơ giới xuất khẩu đã có Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe sản xuất lắp ráp (trường hợp không có Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe sản xuất lắp ráp phải có tài liệu của nhà sản xuất) có nhu cầu tham gia giao thông để di chuyển về địa điểm xác định (khi kiểm định không phải xuất trình, nộp các giấy tờ quy định tại Điều 6 của Thông tư này).

c) Xe cơ giới có nhu cầu di chuyển để phục vụ nghiên cứu, thử nghiệm trước khi thực hiện chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trong sản xuất, lắp ráp xe cơ giới. Đối với trường hợp này, khi kiểm định chủ xe không phải xuất trình, nộp các giấy tờ quy định tại Điều 6 của Thông tư này tuy nhiên cần cung cấp các tài liệu sau: hồ sơ thiết kế; tài liệu chứng minh phương tiện được chạy tự kiểm tra trong đường nội bộ của nhà máy đảm bảo an toàn tối thiểu 3000 km; văn bản cam kết của nhà sản xuất về việc chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trong quá trình di chuyển để phục vụ nghiên cứu, thử nghiệm trong đó bao gồm cả phạm vi, tuyến đường, thời gian hoạt động; bản khai thông số kỹ thuật kèm theo biên bản kiểm tra chất lượng sản xuất lắp ráp của nhà sản xuất và mục ghi chú của Giấy chứng nhận kiểm định được cấp phải ghi: “Chủ xe phải chạy đúng phạm vi, tuyến đường, thời gian hoạt động và chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn trong quá trình di chuyển”.

4. Giấy chứng nhận kiểm định được giao cho chủ xe để mang theo khi tham gia giao thông, Tem kiểm định được dán tại góc trên bên phải, mặt trong kính chắn gió phía trước xe ô tô; đối với rơ moóc và sơ mi rơ moóc thì Tem kiểm định được dán vào khung xe, gần vị trí lắp biển số đăng ký, bên ngoài có lớp bảo vệ trong suốt.

5. Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định bị mất, hư hỏng thì chủ xe phải đưa xe đi kiểm định lại để cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

6. Khi phát hiện hồ sơ do chủ xe cung cấp bị làm giả hoặc sửa chữa, tẩy xoá; Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định đã cấp không phù hợp với xe cơ giới đã kiểm định, đơn vị đăng kiểm phải có trách nhiệm thu hồi Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định đã được cấp cho xe cơ giới (nếu còn hiệu lực) và báo cáo Cục Đăng kiểm Việt Nam.

7. Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định hết hiệu lực khi:

a) Xe cơ giới đã được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định mới;

b) Đã có khai báo mất của chủ xe với đơn vị đăng kiểm;

c) Đã có thông báo thu hồi của các đơn vị đăng kiểm;

d) Xe cơ giới bị tai nạn đến mức không đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định;

đ) Đã có xác nhận của đơn vị đăng kiểm về sự không phù hợp giữa thông số kỹ thuật trên Giấy chứng nhận kiểm định và thông số kỹ thuật thực tế của xe cơ giới.

Điều 10. Cấp phát ấn chỉ kiểm định

1. Đơn vị đăng kiểm lập và gửi phiếu đề nghị cung cấp ấn chỉ kiểm định (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử) theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Thông tư này về Cục Đăng kiểm Việt Nam từ ngày 15 đến ngày 20 của tháng cuối của mỗi quý.

2. Cục Đăng kiểm Việt Nam căn cứ vào nhu cầu của các đơn vị đăng kiểm để gửi ấn chỉ kiểm định qua đường bưu chính hoặc cấp trực tiếp cho đơn vị đăng kiểm tương ứng từ ngày 23 đến ngày 30 của tháng cuối của mỗi quý.

3. Trường hợp đề nghị cấp bổ sung, đơn vị đăng kiểm lập và gửi phiếu đề nghị cung cấp ấn chỉ kiểm định bổ sung (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử) theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Thông tư này về Cục Đăng kiểm Việt Nam. Cục Đăng kiểm Việt Nam căn cứ vào nhu cầu của đơn vị đăng kiểm để gửi ấn chỉ kiểm định qua đường bưu chính hoặc cấp trực tiếp cho đơn vị đăng kiểm sau 15 ngày kể từ ngày nhận được phiếu đề nghị cung cấp ấn chỉ kiểm định bổ sung.

Điều 11. Báo cáo công tác kiểm định

1. Báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm định và báo cáo sử dụng ấn chỉ kiểm định:

a) Tên báo cáo: báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm định và báo cáo sử dụng ấn chỉ kiểm định;

b) Nội dung yêu cầu báo cáo: báo cáo số lượng xe kiểm định kể cả xe kiểm định ngoài đơn vị (nếu có), số lượng ấn chỉ đã sử dụng, số lượng ấn chỉ còn tồn;

c) Đối tượng thực hiện báo cáo: đơn vị đăng kiểm;

d) Cơ quan nhận báo cáo: Cục Đăng kiểm Việt Nam đối với báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm định, báo cáo sử dụng ấn chỉ kiểm định và báo cáo kiểm kê ấn chỉ kiểm định; Sở Giao thông vận tải địa phương đối với báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm định;

đ) Phương thức gửi, nhận báo cáo: gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc hệ thống thư điện tử;

e) Thời hạn gửi báo cáo: trước ngày 20 hàng tháng;

g) Tần suất thực hiện báo cáo: báo cáo định kỳ hàng tháng;

h) Thời gian chốt số liệu báo cáo: từ ngày 15 tháng trước đến ngày 14 của tháng thuộc kỳ báo cáo;

i) Mẫu biểu số liệu báo cáo: theo Phụ lục XIII ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Báo cáo danh sách ô tô hết niên hạn, báo cáo danh sách ô tô sắp hết niên hạn:

a) Tên báo cáo: báo cáo danh sách ô tô hết niên hạn, báo cáo danh sách ô tô sắp hết niên hạn;

b) Nội dung yêu cầu báo cáo: báo cáo số lượng xe hết niên hạn và số lượng xe sắp hết niên hạn;

c) Đối tượng thực hiện báo cáo: đơn vị đăng kiểm;

d) Cơ quan nhận báo cáo: Cục Đăng kiểm Việt Nam, Sở Giao thông vận tải địa phương;

đ) Phương thức gửi, nhận báo cáo: gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc hệ thống thư điện tử;

e) Thời hạn gửi báo cáo: trước ngày 20 tháng 01 hàng năm đối với báo cáo xe hết niên hạn và trước ngày 20 tháng 08 hàng năm đối với báo cáo xe sắp hết niên hạn;

g) Tần suất thực hiện báo cáo: báo cáo định kỳ hàng năm;

h) Thời gian chốt số liệu báo cáo: số lượng xe hết niên hạn từ ngày 01 tháng 01 của năm báo cáo đối với báo cáo xe hết niên hạn và số lượng xe sắp hết niện hạn từ ngày 01 tháng 01 của năm tiếp theo đối với báo cáo xe sắp hết niên hạn.

i) Mẫu biểu số liệu báo cáo: theo Phụ lục XIV ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Điều 12. Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu kiểm định

Đơn vị đăng kiểm phải quản lý, lưu trữ hồ sơ phương tiện, hồ sơ kiểm định và dữ liệu kiểm định. Hồ sơ lưu trữ yêu cầu phải đầy đủ, được bảo quản tốt, dễ theo dõi, dễ kiểm tra.

1. Hồ sơ phương tiện được lưu và sắp xếp thành bộ riêng, theo thứ tự số quản lý Hồ sơ phương tiện. Hồ sơ phương tiện gồm:

a) Phiếu lập hồ sơ phương tiện;

b) Giấy tờ nêu tại điểm b khoản 1, Điều 6 Thông tư này;

c) Các Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo (đối với xe cơ giới cải tạo);

d) Bản in các ảnh tổng thể xe cơ giới theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 8 của Thông tư này (kể cả khi xe cơ giới cải tạo thay đổi thông số kỹ thuật, hình dáng bố trí chung);

đ) Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định lần đầu sau khi lập Hồ sơ phương tiện hoặc do thay đổi thông số kỹ thuật;

e) Bản sao giấy tờ về đăng ký xe khi kiểm định lần đầu sau khi lập Hồ sơ phương tiện hoặc sau khi đổi Giấy đăng ký xe;

g) Các giấy tờ liên quan đến việc bổ sung, sửa đổi thông tin hành chính, thông số kỹ thuật trong quá trình sử dụng của xe cơ giới (nếu có).

h) Các giấy tờ liên quan đến việc xác minh sự phù hợp trên cơ sở dữ liệu về đăng ký xe hoặc cơ quan đăng ký xe đối với xe cơ giới phải xác minh theo quy định.

2. Hồ sơ kiểm định của mỗi xe cơ giới được xếp thành bộ riêng theo thứ tự số Phiếu theo dõi hồ sơ và lưu riêng theo từng ngày kèm theo bản sao chụp Phiếu phân công nhiệm vụ hàng ngày, bản in Báo cáo kết quả công tác kiểm định trong ngày. Hồ sơ kiểm định gồm:

a) Phiếu theo dõi hồ sơ, các phiếu kiểm định; đối với trường hợp kiểm định lại trong ngày làm việc thì các phiếu kiểm định lưu trong cùng một bộ hồ sơ kiểm định;

b) Bản sao các giấy tờ: giấy tờ về đăng ký xe, Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định cấp mới cho xe cơ giới. Đối với trường hợp không cấp Tem kiểm định thì lưu phôi Tem kiểm định;

c) Các giấy tờ liên quan đến bổ sung, sửa đổi Hồ sơ phương tiện không do đơn vị quản lý;

d) Bản in kết quả kiểm tra thiết bị giám sát hành trình, camera giám sát thông qua trang thông tin điện tử;

đ) Bản in ảnh chụp khoang hành lý (hầm hàng); ảnh chụp khoang hành khách từ đầu xe và từ cuối xe đối với ô tô chở người trên 09 chỗ kể cả người lái.

3. Lập các sổ quản lý hồ sơ, ấn chỉ để theo dõi việc lưu trữ, báo cáo, bao gồm:

a) Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận, Tem kiểm định theo mẫu tại Phụ lục XV ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Sổ theo dõi sửa Phiếu lập hồ sơ phương tiện theo mẫu tại Phụ lục XVI ban hành kèm theo Thông tư này;

c) Sổ phân công nhiệm vụ kiểm định theo mẫu tại Phụ lục XVII ban hành kèm theo Thông tư này;

d) Sổ quản lý Phiếu lập hồ sơ phương tiện theo mẫu tại Phụ lục XVIII ban hành kèm theo Thông tư này.

4. Dữ liệu kiểm định được lưu trữ tại đơn vị đăng kiểm và trên cơ sở dữ liệu của chương trình quản lý kiểm định tại Cục Đăng kiểm Việt Nam.

5. Các ấn chỉ hỏng được lưu trữ theo từng loại, theo thứ tự số sê ri ấn chỉ và lưu trữ riêng hàng tháng, trên ấn chỉ ghi rõ lý do hỏng để hủy khi có hướng dẫn của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

6. Thời gian, địa điểm lưu trữ

a) Hồ sơ phương tiện và các sổ quản lý, cấp phát trong quá trình lập Hồ sơ phương tiện: lưu tại đơn vị đăng kiểm lập Hồ sơ phương tiện trong suốt quá trình sử dụng của xe cơ giới. Đối với phương tiện hết niên hạn sử dụng, hủy sau 03 năm (36 tháng) kể từ khi xe cơ giới hết niên hạn sử dụng.

b) Hồ sơ kiểm định và các sổ quản lý, cấp phát trong quá trình kiểm định; ảnh chụp khi xe cơ giới vào kiểm định: lưu tại đơn vị đăng kiểm kiểm định và hủy sau 03 năm (36 tháng) kể từ ngày kiểm định.

c) Xe cơ giới vào kiểm định phải được ghi hình quá trình kiểm tra trên dây chuyền và lưu trữ tại đơn vị đăng kiểm. Hình ảnh camera IP giám sát quá trình kiểm định trên dây chuyền phải được lưu trữ tại đơn vị đăng kiểm dưới dạng video tối thiểu 30 ngày làm việc kể từ ngày kiểm định.

d) Ảnh chụp khi xe cơ giới vào kiểm định theo quy định tại khoản 7 Điều 7 của Thông tư này phải được lưu dưới định dạng .JPEG theo ngày kiểm định trong thời gian 03 năm (36 tháng) kể từ ngày kiểm định.

Chương IV

TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN

Điều 13. Trách nhiệm của chủ xe

Ngoài việc thực hiện các nội dung trong Thông tư này chủ xe còn có trách nhiệm thực hiện các quy định sau đây:

1. Chịu trách nhiệm duy trì tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện theo tiêu chuẩn quy định khi tham gia giao thông đường bộ giữa hai kỳ kiểm định.

2. Không được thuê, mượn tổng thành, linh kiện xe cơ giới nhằm mục đích đối phó để đạt yêu cầu khi đi kiểm định; làm giả, tẩy xoá, sửa đổi các nội dung của Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

3. Chịu trách nhiệm cung cấp, khai báo chính xác các thông tin có liên quan tới nội dung kiểm định, thông tin hành chính, thông số kỹ thuật của xe cơ giới kể cả việc cung cấp các hồ sơ, tài liệu có liên quan cho các đơn vị đăng kiểm.

4. Bảo quản Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

5. Nộp lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định khi có thông báo thu hồi của đơn vị đăng kiểm.

Điều 14. Trách nhiệm của Cục Đăng kiểm Việt Nam

1. Tổ chức, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về kiểm định xe cơ giới theo quy định của Thông tư này.

2. Xây dựng, quản lý, hướng dẫn sử dụng thống nhất chương trình quản lý kiểm định, cơ sở dữ liệu kiểm định trên cả nước, tiếp nhận và quản lý dữ liệu xe cơ giới kiểm định của các đơn vị đăng kiểm.

3. Kiểm tra, giám sát thường xuyên, định kỳ và đột xuất hoạt động kiểm định của các đơn vị đăng kiểm. Xử lý sai phạm của đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ và đơn vị đăng kiểm xe cơ giới theo quy định, đồng thời có văn bản thông báo kết quả xử lý sai phạm cho Sở Giao thông vận tải địa phương.

4. Cảnh báo và xóa cảnh báo trên chương trình quản lý kiểm định đối với những xe cơ giới có sự không phù hợp về thông tin hành chính, thông số kỹ thuật, các trường hợp theo quy định tại khoản 12 Điều 80 Nghị định số 100/2019/NĐ-CP ngày 20 tháng 12 năm 2019 của Chính phủ.

5. In ấn, quản lý, cấp phát và hướng dẫn sử dụng các loại ấn chỉ, chứng chỉ kiểm định, hướng dẫn hủy các loại ấn chỉ hỏng, không còn giá trị sử dụng.

Điều 15. Trách nhiệm của Sở Giao thông vận tải

1. Thực hiện thanh tra, kiểm tra đối với hoạt động kiểm định xe cơ giới trên địa bàn.

2. Cung cấp, trao đổi thông tin, số liệu có liên quan đến công tác kiểm định xe cơ giới.

3. Xử lý sai phạm trong công tác đăng kiểm đối với lãnh đạo, đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ theo thẩm quyền.

4. Phối hợp với Cục Đăng kiểm Việt Nam thực hiện quản lý nhà nước về công tác kiểm định xe cơ giới và thực hiện các nhiệm vụ khác theo thẩm quyền trên địa bàn địa phương.

Điều 16. Trách nhiệm của Đơn vị đăng kiểm xe cơ giới

1. Thực hiện việc kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định cho xe cơ giới theo quy định. Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm, phụ trách dây chuyền, đăng kiểm viên và nhân viên nghiệp vụ thực hiện kiểm định phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm định.

2. Công khai trình tự, thủ tục, nội dung, quy trình, tiêu chuẩn, quy định, phí, lệ phí và thời gian làm việc.

3. Thực hiện chế độ lưu trữ, báo cáo theo quy định.

4. Bảo mật tài khoản đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam và cập nhật dữ liệu cảnh báo từ mạng dữ liệu Cục Đăng kiểm Việt Nam theo quy định.

5. Truyền dữ liệu kết quả kiểm định, dữ liệu thu phí sử dụng đường bộ về Cơ sở dữ liệu của Chương trình Quản lý kiểm định tại Cục Đăng kiểm Việt Nam tối thiểu mỗi ngày hai lần dưới dạng file nén được giữ nguyên tên file kết xuất từ Chương trình Quản lý kiểm định vào thư mục của đơn vị tại máy chủ của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

6. Chấp hành việc thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động kiểm định của cơ quan chức năng. Báo cáo Cục Đăng kiểm Việt Nam, Sở Giao thông vận tải việc thực hiện kết luận thanh tra, kiểm tra.

7. Quản lý, cấp phát các loại ấn chỉ, chứng chỉ kiểm định đúng quy định; hủy ấn chỉ hỏng theo hướng dẫn của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

8. Kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa để duy trì độ chính xác, tình trạng hoạt động của thiết bị, dụng cụ kiểm định theo quy định, ghi chép đầy đủ vào Sổ quản lý thiết bị theo mẫu quy định tại Phụ lục XIX của Thông tư này. Báo cáo Cục Đăng kiểm Việt Nam và Sở Giao thông vận tải địa phương khi thiết bị, dây chuyền kiểm định ngừng hoạt động.

9. Sử dụng phần mềm quản lý kiểm định, phần mềm điều khiển thiết bị theo đúng phiên bản do Cục Đăng kiểm Việt Nam công bố.

10. Quản lý, giám sát hoạt động kiểm định tại đơn vị.

11. Thực hiện việc tiếp nhận đăng ký kiểm định (qua điện thoại, trang thông tin điện tử) cho xe cơ giới khi chủ xe có nhu cầu.

12. Xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn hàng năm và dài hạn cho đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ trong đơn vị để đảm bảo và nâng cao trình độ kiểm định xe cơ giới.

13. Cung cấp chính xác các thông tin liên quan đến phương tiện trong quá trình thực hiện kiểm định cho các đơn vị đăng kiểm khác khi có yêu cầu.

14. Chịu trách nhiệm về việc gửi và cập nhật các Giấy tờ liên quan đến thay đổi thông tin hành chính, thông số kỹ thuật của xe cơ giới theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 8 của Thông tư này.

15. Thường xuyên giáo dục đạo đức nghề nghiệp đối với cán bộ, đăng kiểm viên và nhân viên, chống tiêu cực trong hoạt động kiểm định của đơn vị; nhắc nhở chủ xe không để tiền, đồ vật có giá trị trên xe khi vào kiểm định.

16. Kiểm kê, xác nhận vào Phiếu cấp phát ấn chỉ và gửi về Cục Đăng kiểm Việt Nam trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ấn chỉ kiểm định từ Cục Đăng kiểm Việt Nam.

17. Thực hiện xác minh sự phù hợp trên cơ sở dữ liệu về đăng ký xe hoặc cơ quan đăng ký xe đối với xe cơ giới thanh lý.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 17. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2021, thay thế Thông tư số 70/2015/TT-BGTVT ngày 09 tháng 11 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

2. Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định do các đơn vị đăng kiểm đã cấp cho xe cơ giới trước ngày Thông tư này có hiệu lực vẫn có giá trị cho đến hết thời hạn hiệu lực.

3. Trường hợp văn bản được dẫn chiếu trong Thông tư này được ban hành mới hoặc được bổ sung, sửa đổi thì sẽ áp dụng theo văn bản mới hoặc theo văn bản bổ sung, sửa đổi.

Điều 18. Tổ chức thực hiện

Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng, Tổng cục trưởng Tổng cục Đường bộ, Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam, Giám đốc Sở Giao thông vận tải các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ ; - Các Bộ, Cơ quan ngang Bộ, Cơ quan thuộc Chính phủ; - UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Bộ trưởng Bộ GTVT; - Các Thứ trưởng Bộ GTVT; - Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Cổng TTĐT Chính phủ; - Cổng TTĐT Bộ GTVT; - Báo GT, Tạp chí GTVT; - Lưu: VT, KHCN.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Lê Đình Thọ

FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN

Tiếng Anh

MINISTRY OF TRANSPORT -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ----------------
No. 16/2021/TT-BGTVT	Hanoi, August 12, 2021

CIRCULAR

ON TECHNICAL SAFETY AND ENVIRONMENTAL PROTECTION INSPECTION OF ROAD MOTOR VEHICLES

Pursuant to Law on Road Traffic dated November 13, 2008;

Pursuant to Decree No. 12/2017/ND-CP dated February 10, 2017 of Government on functions, tasks, powers, and organizational structure of Ministry of Transport;

At request of Director of Science and Technology Department and Director of Vietnam Register,

Minister of Transport promulgates on technical safety and environmental protection inspection of road motor vehicles.

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

...

...

...

1. This Circular prescribes technical safety and environmental protection inspection for automobiles; trailers, semi-trailers towed by automobiles (hereinafter referred to as “motor vehicles”).

2. This Circular does not apply to motor vehicles of military and police authority utilized for national defense and security.

Article 2. Regulated entities

This Circular applies to organizations and individuals engaging in activities related to technical safety and environmental protection inspection of motor vehicles.

Article 3. Term interpretation

In this Circular, terms below are construed as follows:

1. “technical safety and environmental protection inspection of motor vehicle” (hereinafter referred to as “inspection”) refers to the first-time and periodic inspection and assessment of technical safety and environmental protection of motor vehicles according to regulations and standards.

2. “Certificate of technical safety and environmental protection inspection of road motor vehicles” (hereinafter referred to as “Certificate of inspection”) refers to the certificate certifying that a motor vehicle has been inspected and conformed to standards and regulations on technical safety and environmental protection quality.

3. “seal of technical safety and environmental protection inspection of motor vehicles” (hereinafter referred to as “seal of inspection”) refers to an item provided to motor vehicles that have been issued with Certificates of inspection and allowed to participate in road traffic within the period specified on the seal of inspection within the territory of the Socialist Republic of Vietnam and countries which have entered to mutual recognition agreements with Vietnam regarding Certificate of inspection.

...

...

...

5. “record for vehicle dossier preparation” refers to a record containing administration information, technical specifications of an original motor vehicle, and update on changes during use.

6. “record of inspection” refers to a record containing examination result and photos of the motor vehicle in each inspection.

7. “inspection templates” refers to molds of Certificate of inspection, seal of inspection, and record for vehicle dossier preparation.

8. “vehicle dossier” consists of record for vehicle dossier preparation and documents relating to administration information, technical specification, and changes during use of motor vehicles.

9. “inspection documents” consist of documents recording results of each inspection.

10. “vehicle user” refers to owner of motor vehicle, driver, or an individual bringing vehicle forward for inspection.

11. “inspection management program” refers to the software system developed by Vietnam Register to manage database on inspection and manage inspection of motor vehicles, and used in register authorities and Vietnam Register.

12. “technical documents” refer to documents of manufacturers, certificates of competent authority, technical specification manuals, technical regulations and standards or other technical publications issued.

Article 4. Prohibition in motor vehicle inspection

...

...

...

2. Conduct inspection when inspecting instrument is damaged, or conduct inspection when inspecting instrument has not been examined, assessed, and calibrated.

3. Conduct inspection without connecting to the internet to transmit data and inspection results; conduct inspection when surveillance camera for supervising and storing video data fails to conform to regulations and law.

4. Assign inadequate personnel to conduct inspection within inspection line.

5. Request vehicle users to have their vehicles repair and serviced at designated repair and service facilities.

6. Charge money for inspection, fees, and charges against the law; harass or behave negatively.

7. Conduct inspection and issue Certificate of inspection for motor vehicle that have expired its service life.

8. Produce vehicle dossiers, conduct inspection, use inspection templates, print Certificates of inspection or seal of inspection, or submit reports on inspection results in a manner contradicting regulations and law.

Chapter II

MOTOR VEHICLE INSPECTION

...

...

...

1. Preparation of vehicle dossiers and inspection documents (including cases of revision of vehicle dossiers) of motor vehicles shall be implemented at any register entities in the country.

2. Motor vehicles must be inspected in inspection line. In case oversize motor vehicles cannot enter inspection line, inspect operation and brake effectiveness on test roads outside of inspection line. For motor vehicles operating in islands where roads are not available to reach register authority; motor vehicles operating in areas secured in terms of safety, security, national defense that cannot access register authority; motor vehicles performing emergency missions (natural disaster, disease prevention and remediation), inspection shall be performed outside of inspection authority as per Clause 3 Article 8 hereof.

Article 6. Necessary documents when producing vehicle dossiers and inspection documents

1. Produce vehicle dossiers

Preparation of vehicle dossiers shall be prepared when a motor vehicle is inspected for the first time to participate in traffic (cases where first-time inspection is conducted to issue Certificate of inspection and seal of inspection with 15 days of validity are not required to produce vehicle dossiers).  When bringing motor vehicles to register authority for inspection and preparation of vehicle dossiers, vehicle users must present the following documents:

a) Present: documents on vehicle registration (master register of Vehicle registration issued by competent authority or notice of receipt of master register of registration certificate of vehicles used as security of credit institution) or notice on date of issuing registration;

b) Submit copies of record of factory release quality inspection for motor vehicles manufactured and assembled domestically (except liquidated motor vehicles);

c) Submit master register of Certificate of technical safety and environmental protection for renovated motor vehicles in case of recently renovated motor vehicles.

2. Conduct inspection

...

...

...

a) Documents under Point a and Point c Clause 1 of this Article;

b) Information on username, password, and address of website managing tracking units and/or camera for motor vehicles that are required to mount tracking units and/or camera;

c) Declare information on transport service providers in document monitoring notice according to form under Annex I attached hereto.

Article 7. Conduct inspection and assessment of motor vehicles

1. Details of inspection, methods of inspection, and defects of motor vehicles in inspection are prescribed under Schedule 1 Annex II attached hereto.

2. Defects of motor vehicles in inspection are categorized as follows:

a) Minor defects (MiD) refer to defects that do not cause loss of technical safety and environmental pollution when the motor vehicles participate in traffic. Motor vehicles are still eligible for issuance of certificate of inspection;

b) Major defects (MaD) refer to defects that may cause loss of technical safety or environmental pollution when the motor vehicles participate in traffic. Motor vehicles are not eligible for issuance of certificate of inspection; defects must be rectified for re-inspection;

c) Dangerous defects (DD) refer to defects that cause direct and immediate danger when motor vehicles participate in traffic. Motor vehicles are not eligible for issuance of certificate of inspection and traffic participation; defects must be rectified for re-inspection.

...

...

...

4. Motor vehicles that have multiple defects of the same category shall fall under a higher category if the combination of said defects pose a higher danger to motor vehicles.

5. In case motor vehicles undergo re-inspection in the same day in the same register authority, register authority shall only inspect the defects. With respect to work items relating to brake or steering system that fails to qualify, conduct re-inspection of the entire brake and/or steering system. In case of conducting re-inspection in other days or in other register authorities, inspect every work item again;

6. Examination and assessment of technical safety and environmental protection of motor vehicles must be conducted by inspecting personnel; each motor vehicle can be assigned to one or multiple inspecting personnel. Examination and assessment of technical safety and environmental protection of motor vehicles are divided into 5 stages, detail inspection work of each stage is specified under Schedule 2 Annex II attached hereto, 5 stages include:

a) Stage 1: identification and general examination;

b) Stage 2: upper section examination;

c) Stage 3: brake effectiveness and horizontal sliding examination;

d) Stage 4: environment examination;

dd) Stage 5: lower section examination.

7. Motor vehicles arriving for inspection must be photographed in register authority, to be specific:

...

...

...

b) Photograph motor vehicle to print on Certificate of inspection: The photograph must be taken at a 45^O angle from the back and on the right side of the vehicle in such a manner that the photograph displays the vehicle appearance and license plate, and 75% of the photograph must display the vehicle.

c) Photograph cargo bay; photograph passenger compartment from the front of the vehicle and from the rear of the vehicle in case of passenger automobiles with more than 9 seats (including driver’s seat).

d) Photograph must be in high definition (minimum resolution of 1280 x 720) and display time and date of photograph.

8. Inspecting personnel shall operate the vehicles after conducting inspection. In case of a combination of vehicles (towing trucks, and semi-trailers, single-unit vehicles, and trailers), passenger automobiles with more than 30 seats which cannot be operated, inspecting personnel may request vehicle users to operate the vehicles.

Article 8. Procedures for implementation

1. Produce vehicle dossiers

a) Register authority shall receive documents under Clause 1 Article 6 hereof and examine according to Annex III attached hereto; in case of inadequate documents, instruct vehicle users to complete the documents.

b) Register authority shall print technical specification of the vehicles from database on manufacturing, assembling, and importing of Vietnam Register; examine motor vehicles and cross check with documents and technical specification print. In case of liquidated motor vehicles or vehicles bearing diplomatic license plates not included in database on manufacturing, assembling, importing, and inspecting of Vietnam Register, comply with Section 3 Annex IV attached hereto.

c) If examination and cross-check results are qualified, input technical specifications and administration information of motor vehicles to inspection management program according to Annex IV attached hereto; print record for preparation of vehicle dossiers using from under Annex V attached hereto; if examination or cross-check results are not qualified, inform vehicle users to rectify.  

...

...

...

2. Conduct inspection at register authority

Organizations and individuals shall bring motor vehicles and documents under Clause 2 Article 6 hereof to register authority for inspection. Register authority shall receive documents and conduct inspection as per procedures under Annex III attached hereto:

a) Receive; examine, look up warning, and cross check documents with data on inspection management program; in case of inadequate documents, instruct vehicle users to rectify; in case of adequate documents, examine, assess technical safety and environmental protection conditions of motor vehicles, and print record of inspection using form under Annex VI attached hereto;

b) For inspected and qualified motor vehicles, register authority shall return Certificate of inspection and apply seal of inspection on the vehicles. For vehicle users who only have notice on date of issuance of vehicle registration, register authority shall issue notice on date of returning Certificate of inspection to vehicle users using form under Annex VII attached hereto; when vehicle users present documents on vehicle registration, register authority shall make copies of such documents for archive in vehicle dossiers, inspection documents and return Certificate of inspection.  In case motor vehicles are unqualified after inspection according to notice on website of Vietnam Register, register authority shall remove the notice;

c) If motor vehicles carry any defect, register authority shall print and send notice on defects using form under Annex VIII attached hereto to vehicle users for rectification. In case motor vehicles are unqualified after inspection and are not issued with Certificate of inspection, register authority shall input unqualified details in warning section on website of Vietnam Register.

3. Conduct inspection outside of register authority

a) Vehicle users shall submit application using form under Annex IX attached hereto which states reason and location for inspection outside of register authority and attach list of motor vehicles requested for inspection to register authority in person or via post service or other methods.

b) Register authority shall examine and review request of vehicle users, if vehicle user are eligible according to Clause 2 Article 5 hereof and test road is eligible, register authority shall inform vehicle users about time of inspection within 3 working days from the date on which register authority receive written application of vehicle users.  In case test roads are ineligible, inform vehicle users in writing and state reason for rejection.

c) Once vehicle users bring vehicles to inspection location, register authority shall inspect motor vehicles with procedures and methods under Clause 2 of this Article.

...

...

...

a) Vehicle users must carry documents under Point a Clause 1 Article 6 hereof to register authority to record any change.

b) Register authority shall examine documents: in case of adequate documents, record changes in vehicle dossiers and inspection management program; in case of inadequate documents, instruct vehicles users to rectify. In case register authority does not manage vehicle dossiers, send copies of documents on vehicle registration bearing seals of that register authority to the register authority that manages vehicle dossiers for update and archive in vehicle dossiers.

5. Record changes and revise vehicle dossiers when technical specifications of motor vehicles change.

a) Vehicle users shall bring motor vehicles and documents under Point a and Point c Clause 1 Article 6 hereof and documents, technical documents relating to register authority for inspecting and recording changes.

b) Register authority shall examine documents; cross check with inspection management program: in case of inadequate documents, instruct vehicle users to rectify; in case of adequate documents, take photos and record changes in vehicle dossiers and inspection management program. In case the register authority that conducts inspection does not manage vehicle dossiers, register authority that conducts inspection must send the Certificate of technical safety and environmental protection of renovated motor vehicles, technical documents relating to revision, and copies of Certificate of inspection to the register authority that manages vehicle dossiers for update and archive in vehicle dossiers.  

6. Procedures for revising vehicle dossiers for some cases

a) For liquidated motor vehicles whose information is not under database on manufacturing, assembling, importing, and inspecting, arrive at register authority to conduct inspection, produce vehicle dossiers if inspection results are qualified, register authority shall issue notice on date of returning Certificate of inspection to vehicle users using from under Annex VII attached hereto, apply seals of inspection on vehicles, and verify conformity of liquidated motor vehicles on database on vehicle registration or at vehicle registration authority. In case verified information does not match the vehicles, register authority shall inform vehicle users while terminating established vehicle users, issuing notice on revoking seals of inspection and warnings on website of Vietnam Register; in case verified information matches the vehicles, register authority shall issue notice and return Certificate of inspection to vehicle users.

b) In case vehicles of organizations licensed for temporarily import and re-export: after producing vehicle dossiers; register authority shall conduct inspection, issue Certificate of inspection and seals of inspection that last no longer than the expiry date on vehicle registration while sending vehicle information to Vietnam Register on inspection management program. Vehicle inspecting bodies that conduct first-time inspection for temporarily imported for re-exported vehicles after the vehicles have been transferred to agencies, organizations, and individuals in Vietnam must verify conformity on database on vehicle registration or vehicle registration authority and comply with Point a Clause 6 of this Article.

Chapter III

...

...

...

Article 9. Certificate of inspection, seal of inspection

1. Qualified motor vehicles shall be issued with Certificate of inspection and seals of inspection with form under Annex X attached hereto.

a) Certificate of inspection and seal of inspection provided to a motor vehicle must carry the same serial number, be printed from inspection management program on templates issued by Vietnam Register, and contain information conforming to vehicle dossiers and data on inspection management program. Motor vehicles declared by vehicle users to provide transport services shall be issued with Certificate of inspection and seals of inspection for motor vehicles providing transport services; motor vehicles declared by vehicle users to not provide transport services shall be issued with Certificate of inspection and seals of inspection for motor vehicles not providing transport services.

b) Motor vehicles that do not participate in road traffic shall only be issued with Certificate of inspection but not seals of inspection.

c) For motor vehicles that have been issued with Certificate of technical safety and environmental protection for imported motor vehicles or Certificate of technical safety and environmental protection for assembled automobiles which mandate operation in closed spaces and oversized vehicles according to Circular No. 46/2015/TT-BGTVT, only issue Certificate of inspection which reads “Khi tham gia giao thông phải xin phép cơ quan quản lý đường bộ” (Ask road authority for permission when participating in road traffic) but not seals of inspection.

2. Effective period of Certificate of inspection and seals of inspection shall conform to frequency of inspection under Annex XI attached hereto but does not exceed expiry date of vehicle registration (if any) or the date on which useful life of the motor vehicles expires.

3. Motor vehicles shall be issued with Certificate of inspection and seals of inspection with effective period of 15 days when inspected and qualified vehicles fall under any of following circumstances:

a) Motor vehicles under warnings on inspection management program according to Clause 12 Article 80 of Decree No. 100/2019/ND-CP

b) Motor vehicles currently subject to application for region transition; motor vehicles issued with the Certificate of technical safety and environmental protection for renovated motor vehicles; manufactured and assembled motor vehicles that have been issued with Inspection record for release; imported motor vehicles that have been issued with the Certificate of technical safety and environmental protection for imported motor vehicles; exported motor vehicles that have been issued with the Certificate of technical safety and environmental protection for manufactured and assembled motor vehicles (in case the Certificate of technical safety and environmental protection for manufactured and assembled motor vehicles, provide documents of manufacturers) that need to participate in traffic to move to defined destination (are not required to submit documents under Article 6 hereof when inspected). 

...

...

...

4. Certificate of inspection must be carried by vehicle users during traffic participation, Seal of inspection is applied on the top right corner, on the inside of the front windshield of automobiles; for trailers and semi-trailers, seal of inspection must be placed on the chassis close to the license plate and covered by a transparent protective layer.

5. If Certificate of inspection or seals of inspection are missing or damaged, vehicle users must present vehicles for re-inspection for re-issuance of Certificate of inspection and/or seals of inspection.

6. Upon detecting documents provided by vehicle users are fabricated or falsified; If issued Certificate of inspection and seals of inspection are not suitable with inspected motor vehicles, register authority must revoke and retrieve Certificate of inspection and seals of inspection issued to said motor vehicles (if still valid) and reports to Vietnam Register.

7. Certificate of inspection and seals of inspection expire when:

a) Motor vehicles are issued with new Certificate of inspection and seals of inspection;

b) Vehicle users have declared missing Certificate of inspection or seals of inspection with register authority;

c) Register authority have issued notice on retrieval;

d) Motor vehicles are involved in accidents to such an extent that technical safety and/or environmental protection cannot be guaranteed as per the law.

dd) Register authority has verified discrepancy between technical specifications on Certificate of inspection and actual technical specifications of motor vehicles.

...

...

...

1. Register authority shall prepare and send application for provision of inspection templates (in person or via post service or via email) using Form under Annex XII attached hereto to Vietnam Register from the 15^th to the 20^th of the last month of each quarter.

2. Vietnam Register shall rely on demands of register authority to send inspection templates via post or in person to respective register authority from the 23^rd to the 30^th of the last month of each quarter.

3. In case of applying for additional provision, register authority shall prepare and send application for additional provision of inspection templates (in person or via post service or via email) using Form under Annex XII attached hereto to Vietnam Register. Vietnam Register shall rely on demands of register authority to send inspection templates via post service or in person to register authority within 15 days from the date of in which Vietnam Register receives applications for additional provision of inspection templates.

Article 11. Reports on inspection affairs

1. Reports on inspection results and reports on use of inspection templates:

a) Name of report: Report on inspection results and report on use of inspection templates;

b) Required contents of report: report number of inspected vehicles, including vehicles inspected outside of the facilities (if any), number of templates used, number of templates remaining;

c) Report producer: report register;

d) Report recipient: Vietnam Register for reports on inspection results, reports on use of inspection templates, and reports on number of inspection templates; Departments of Transport for reports on inspection results;

...

...

...

e) Deadline for submission: before the 20^th of each month;

g) Frequency of report production: submit reports on a monthly basis;

h) Figure conclusion date: from the 15^th of the previous month to the 14^th of the reporting month;

i) Schedule model for report figures: under Annex XIII attached hereto.

2. Reports on expired automobiles, reports on close-to-expired automobiles:

a) Name of report: Report on expired automobiles, report on close-to-be expired automobiles:

b) Required contents of report: report number of automobiles expired and number of automobiles close to be expired;

c) Report producer: report register;

d) Report recipient: Vietnam Register and Departments of Transport;

...

...

...

e) Deadline for submission: before January 20 each year for reports on expired vehicles and before August 20 each year for reports on close-to-be expired vehicles;

g) Frequency of report production: submit reports on an annual basis;

h) Figure conclusion date: from January 1 of reporting year for reports on number of expired vehicles, and from January 1 of the following year for reports on number of close-to-be expired vehicles.

i) Schedule model for report figures: under Annex XIV attached hereto.

3. Submit irregular reports at request of competent agencies.

Article 12. Storage of inspection documents and data

Register authority must manage and store vehicle dossiers, inspection documents, and inspection data. Documents must be stored adequately, properly, and in a manner that allows easy monitor and examination.

1. Vehicle dossiers are printed and arranged into separate sets based on number of vehicle dossiers. Vehicle dossiers consist of:

a) Record for vehicle dossier preparation;

...

...

...

c) Certificate of technical safety and environmental protection for renovated motor vehicles (for renovated motor vehicles);

d) Photos of motor vehicle appearance according to Point d Clause 1 Article 8 hereof (including cases where renovated motor vehicles alter technical specifications and/or overall appearance);

dd) Copies of first Certificate of inspection after producing vehicle dossiers or after altering technical specifications;

e) Copies of vehicle registration documents for first-time inspection when producing vehicle dossiers or after changing vehicle registration;

g) Documents relating to revision of administration information and technical specifications during use of motor vehicles (if any).

h) Documents relating to verifying conformity on the basis of data on vehicle registration or vehicle registration authority for motor vehicles requiring verification as per the law.

2. Inspection documents of each motor vehicle shall be arranged into separate sets based on number of notice for document tracking and stored by each day together with copies of notice on daily assignment, prints of reports on daily inspection results. Inspection documents consist of:

a) Notice for document tracking, inspection records; for cases where re-inspection is conducted within the working day, inspection records shall be kept in the same inspection documents;

b) Copies of: documents on vehicle registration, Certificate of inspection, seals of inspection issued anew for motor vehicles. Cases where seals of inspection are not issued, store templates of seals of inspection;

...

...

...

d) Copies of inspection results of tracking devices, surveillance cameras via website;

dd) Copies of photographs of cargo bays; photographs of passenger compartment from the front of the vehicle and from the rear of the vehicle in case of passenger automobiles with more than 9 seats (including driver’s seat).

3. Produce records of documents and templates to monitor storage and reporting affairs, including:

a) Log for issuance of Certificate of inspection, seals of inspection using form under Annex XV attached hereto;

b) Log for revision of records for vehicle dossier preparation using form under Annex XVI attached hereto;

c) Record on assignment for inspection tasks using form under Annex XVII attached hereto;

d) Log for management of records for vehicle dossier preparation using form under Annex XVIII attached hereto.

4. Inspection data shall be stored at register authority and on database of inspection management program at Vietnam Register.

5. Damaged templates shall be stored by types, serial numbers of templates, and on a monthly basis, templates must have cause of damage written on them for disposal as soon as Vietnam Register provides guidelines.

...

...

...

a) Vehicle dossiers and logs for management and issuance during preparation of vehicle dossiers: stored at register authority that produces vehicle dossiers throughout use period of motor vehicles. Vehicles that have expired their useful life shall be disposed after 3 years (36 months) from the expiry date.

b) Inspection documents and logs for management and issuance during inspection; photos of motor vehicles entering into inspection: stored at register authority that conducts inspection and disposed after 3 years (36 months) from date of inspection.

c) Motor vehicles entering into inspection must be recorded throughout inspection process on inspection lines and storage period at register authority. IP surveillance camera footage during inspection period at inspection lines must be stored at register authority using video format for at least 30 days from the date of inspection.

d) Photos of motor vehicles entering into inspection according to Clause 7 Article 7 hereof must be stored under .JPEG format and classified by date of inspection within 3 years (36 months) from the date of inspection.

Chapter IV

RESPONSIBILITIES OF ORGANIZATIONS AND INDIVIDUALS

Article 13. Responsibilities of vehicle users

In addition to works mentioned in this Circular, vehicle users are responsible for:

1. Maintaining technical safety and environmental protection status of vehicles as per standards when participating in road traffic.

...

...

...

3. Providing and declaring accurate information relating to inspection affairs, administration information, and technical specifications of motor vehicles, and providing relevant documents to register authority.

4. Preserving Certificate of inspection and seals of inspection.

5. Returning Certificate of inspection and seals of inspection when register authority issues notice on revocation.

Article 14: Responsibilities of Vietnam Register

1. Organizing and providing specialized guidelines for motor vehicle inspection according to this Circular.

2. Developing, managing, providing guidelines on consistent use of inspection management program, national database on inspection; receiving and managing data on inspected motor vehicles of register authority.

3. Inspecting and supervising inspection works of register authority regularly, periodically, and irregularly. Dealing with violations of register personnel, professional personnel, and register authority as per the law, and issuing notice on violation resolution results to local Departments of Transport.

4. Issuing and removing warnings on inspection management program for motor vehicles failing to meet conformity in terms of administration information, technical specifications, and cases under Clause 12 Article 80 of Decree No. 100/2019/ND-CP dated December 20, 2019 of the Government.

5. Printing, managing, issuing, and guiding use of templates, inspection certificates, and disposal of damaged, expired templates.

...

...

...

1. Inspecting local vehicle inspection works.

2. Providing and exchanging information, figures relating to motor vehicle inspection.

3. Dealing with violations in register affairs with heads, register personnel, and professional personnel within their competence.

4. Cooperating with Vietnam Register in performing state management regarding motor vehicle inspection and performing other tasks within their competence.

Article 16. Responsibilities of register authority

1. Conducting inspection and issuing Certificate of inspection as per the law. Heads of register authority, inspection line personnel, register personnel, and professional personnel conducting inspection must be responsible for inspection results.

2. Publicizing procedures, contents, standards, regulations, fees, charges, and working time.

3. Complying with storage, reporting regimes as per the law.

4. Securing login accounts for website of Vietnam Register and updating warning data from Vietnam Register as per the law.

...

...

...

6. Complying with inspection and supervision of the authority. Submitting reports on implementation of inspection conclusion to Vietnam Register and Departments of Transport.

7. Managing, providing templates and inspection certificates as per the law; disposing damaged templates as per guidelines of Vietnam Register.

8. Inspecting, maintaining, and repairing to maintain accuracy and functionality of inspection equipment and tools as per the law; fully recording in log for equipment management using form under Annex XIX attached hereto. Reporting to Vietnam Register and local Departments of Transport when inspection lines or equipment ceases to function.

9. Using inspection management software and equipment control software with the correct version publicized by Vietnam Register.

10. Managing and supervising inspection affairs.

11. Receiving application for inspection (via phone calls, websites) of motor vehicles.

12. Developing annual and long-term training plans for register personnel and professional personnel to improve motor vehicle inspection capacity.

13. Providing accurate information relating to motor vehicles during inspection period for other register authorities if requested.

14. Sending and updating documents relating to change in administration information, technical specifications of motor vehicles according to Clause 4 and Clause 5 Article 8 hereof.

...

...

...

16. Listing, confirming in notice of template provision, and sending to Vietnam Register within 10 working days from the date on which inspection templates sent by Vietnam Register are received.

17. Verify conformity on database on vehicle registration or vehicle registration authority for liquidated motor vehicles.

Chapter V

IMPLEMENTATION

Article 17. Entry into force

1. This Circular comes into effect from October 1, 2021 and replaces Circular No. 70/2015/TT-BGTVT dated November 9, 2015 of Minister of Transport.

2. Certificates of inspection and seals of inspection provided to motor vehicles by register authority before the effective date hereof remain valid for the entire effective period.

3. If documents referred to in this Circular are amended or issued anew, the new versions shall prevail.

Article 18. Implementation

...

...

...

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Le Dinh Tho