Nghị định 89/2026/NĐ-CP điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới mới nhất

• Số hiệu: 89/2026/NĐ-CP
• Loại văn bản: Nghị định
• Nơi ban hành: Chính phủ
• Người ký: Trần Hồng Hà
• Ngày ban hành: 30/03/2026

CHÍNH PHỦ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 89/2026/NĐ-CP	Hà Nội, ngày 30 tháng 3 năm 2026

NGHỊ ĐỊNH

QUY ĐỊNH VỀ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI; TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ ĐĂNG KIỂM; NIÊN HẠN SỬ DỤNG CỦA XE CƠ GIỚI

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15;

Căn cứ Luật Đầu tư số 143/2025/QH15;

Căn cứ Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 118/2025/QH15;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Xây dựng;

Chính phủ ban hành Nghị định quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Nghị định này quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm và niên hạn sử dụng của xe cơ giới theo quy định tại Điều 40, khoản 1 Điều 43 của Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 118/2025/QH15 (sau đây gọi chung là Luật).

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Nghị định này áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có liên quan đến:

a) Hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; kiểm định xe máy chuyên dùng; chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng cải tạo (sau đây gọi tắt là chứng nhận cải tạo);

b) Quản lý, sử dụng xe cơ giới có quy định về niên hạn sử dụng.

2. Nghị định này không áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động: kiểm định xe cơ giới; kiểm định xe máy chuyên dùng; chứng nhận cải tạo thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

1. Cơ sở đăng kiểm là đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã được thành lập theo quy định của pháp luật, bao gồm: cơ sở đăng kiểm xe cơ giới; cơ sở kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

2. Cơ sở đăng kiểm xe cơ giới là tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

3. Cơ sở kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy (sau đây gọi tắt là cơ sở kiểm định khí thải) là tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

4. Kiểm định xe cơ giới, kiểm định xe máy chuyên dùng là việc kiểm tra, đánh giá lần đầu và định kỳ về tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới, xe máy chuyên dùng theo quy định của pháp luật. Xe cơ giới được kiểm định không bao gồm xe mô tô, xe gắn máy.

5. Kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy là việc kiểm tra, đánh giá về thành phần khí thải của xe mô tô, xe gắn máy theo lộ trình áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí thải của xe mô tô, xe gắn máy tham gia giao thông đường bộ ở Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ quy định.

6. Chứng nhận cải tạo là việc kiểm tra, đánh giá xe cơ giới, xe máy chuyên dùng có sự thay đổi (cải tạo) tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia theo quy định của pháp luật.

7. Đăng kiểm viên là người được cấp chứng chỉ chuyên môn theo quy định của pháp luật để thực hiện: kiểm định xe cơ giới; kiểm định xe máy chuyên dùng; chứng nhận cải tạo; kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

8. Dây chuyền kiểm định là nơi bố trí, lắp đặt các thiết bị kiểm tra, thiết bị hỗ trợ kiểm tra, dụng cụ kiểm tra, dụng cụ hỗ trợ kiểm tra. Dây chuyền kiểm định có 3 loại sau:

a) Dây chuyền kiểm định loại I là dây chuyền kiểm định được xe cơ giới có khối lượng phân bố lên mỗi trục đơn đến 2.000 kg;

b) Dây chuyền kiểm định loại II là dây chuyền kiểm định được xe cơ giới có khối lượng phân bố lên mỗi trục đơn đến 13.000 kg;

c) Dây truyền kiểm định loại tổng hợp là dây truyền kiểm định được xe cơ giới có khối lượng phân bố lên mỗi trục đơn tổng hợp của cả 02 loại dây truyền kiểm định: loại I và loại II.

9. Xưởng kiểm định là khu vực bố trí dây chuyền kiểm định đối với cơ sở đăng kiểm xe cơ giới hoặc bố trí các thiết bị kiểm tra khí thải xe mô tô, xe gắn máy đối với cơ sở kiểm định khí thải.

10. Giấy chứng nhận kiểm định là chứng chỉ xác nhận xe cơ giới, xe máy chuyên dùng đạt yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật; xe mô tô, xe gắn máy đã được kiểm định khí thải và đạt yêu cầu về thành phần khí thải theo quy định của pháp luật về môi trường, bao gồm: giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới; giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng; giấy chứng nhận kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

11. Giấy chứng nhận cải tạo là chứng chỉ xác nhận xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng cải tạo đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật, bao gồm: giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo; giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng cải tạo.

12. Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (sau đây viết tắt là tem kiểm định) là biểu trưng tham gia giao thông đường bộ của xe cơ giới, xe máy chuyên dùng đã được cấp giấy chứng nhận kiểm định.

Chương II

ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI

Điều 4. Điều kiện chung

1. Đáp ứng các quy định tại Nghị định này, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm xe cơ giới, cơ sở kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy (sau đây viết tắt là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm) và được tổ chức đánh giá sự phù hợp đánh giá sự phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm; trường hợp chưa có tổ chức đánh giá sự phù hợp đánh giá cơ sở đăng kiểm hoặc có Tổ chức đánh giá sự phù hợp nhưng chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá của cơ sở đăng kiểm thì phải được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức kiểm tra xác nhận cơ sở đăng kiểm phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm.

2. Có giấy tờ, tài liệu theo quy định của pháp luật về xây dựng, pháp luật về đất đai; kết nối giao thông và đấu nối đường bộ theo quy định; bảo vệ môi trường, an toàn, vệ sinh lao động, phòng cháy và chữa cháy và pháp luật khác có liên quan khi xây dựng, đưa cơ sở đăng kiểm vào hoạt động.

Mục 1. ĐIỀU KIỆN ĐỐI VỚI CƠ SỞ ĐĂNG KIỂM XE CƠ GIỚI

Điều 5. Điều kiện về diện tích

1. Mặt bằng cơ sở đăng kiểm xe cơ giới là nơi bố trí các công trình phục vụ việc kiểm định xe cơ giới trên cùng khu đất, có diện tích tối thiểu được quy định như sau:

a) Đối với cơ sở đăng kiểm xe cơ giới chỉ có một dây chuyền kiểm định loại I: 1.250 m^2;

b) Đối với cơ sở đăng kiểm xe cơ giới chỉ có một dây chuyền kiểm định loại II: 1.500 m^2;

c) Đối với cơ sở đăng kiểm xe cơ giới chỉ có một dây chuyền kiểm định tổng hợp (loại I + loại II): 1.500 m^2;

d) Đối với cơ sở đăng kiểm xe cơ giới có hai dây chuyền kiểm định: 2.500 m^2;

đ) Đối với cơ sở đăng kiểm xe cơ giới có từ 03 dây chuyền kiểm định trở lên thì diện tích cho mỗi dây chuyền tăng thêm tương ứng tính từ dây chuyền thứ 3 trở lên: 625 m^2.

2. Trường hợp cơ sở đăng kiểm xe cơ giới được bố trí chung với bến xe, trạm dừng nghỉ thì không áp dụng quy định tại khoản 1 Điều này. Xưởng kiểm định phải đáp ứng quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm.

Điều 6. Điều kiện về nhân lực

Có tối thiểu 02 đăng kiểm viên thực hiện công việc chuyên môn về kiểm định xe cơ giới, trong đó có tối thiểu: 01 lãnh đạo cơ sở đăng kiểm là đăng kiểm viên và 01 lãnh đạo bộ phận kiểm định là đăng kiểm viên có kinh nghiệm thực hiện công tác kiểm định đủ 60 tháng.

Mục 2. ĐIỀU KIỆN ĐỐI VỚI CƠ SỞ KIỂM ĐỊNH KHÍ THẢI

Điều 7. Điều kiện về diện tích

Khu vực kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy có diện tích tối thiểu là 10 m^2 tương ứng với 01 thiết bị đo khí thải. Đối với khu vực kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy có từ 02 thiết bị đo khí thải trở lên thì diện tích cho mỗi thiết bị đo tăng thêm tương ứng là 05 m^2. Trường hợp diện tích của khu vực kiểm định được sử dụng chung với hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa xe mô tô, xe gắn máy thì không được gây cản trở cho việc di chuyển của phương tiện và thao tác của đăng kiểm viên.

Điều 8. Điều kiện về nhân lực

Có tối thiểu 01 đăng kiểm viên được cấp chứng chỉ chuyên môn thực hiện công việc kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Chương III

TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ ĐĂNG KIỂM

Điều 9. Cơ cấu tổ chức

1. Cơ cấu tổ chức của cơ sở đăng kiểm bao gồm:

a) Bộ phận lãnh đạo bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc hoặc phụ trách cơ sở đăng kiểm được bổ nhiệm theo quy định của pháp luật để tổ chức quản lý, điều hành đơn vị;

b) Bộ phận kiểm định bao gồm: lãnh đạo bộ phận kiểm định và đăng kiểm viên để thực hiện kiểm định phương tiện;

c) Bộ phận văn phòng bao gồm: nhân viên văn phòng để thực hiện các công việc văn phòng, hỗ trợ hoạt động kiểm định.

2. Nhân sự thuộc các bộ phận nêu tại khoản 1 Điều này có thể kiêm nhiệm thực hiện các nhiệm vụ giữa các bộ phận khác nhau và được tính là nhân sự thuộc bộ phận kiêm nhiệm nếu đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ chuyên môn và điều kiện theo quy định tại Nghị định này.

Điều 10. Nguyên tắc hoạt động của cơ sở đăng kiểm

1. Bảo đảm tính độc lập, khách quan, minh bạch, tuân thủ các quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan về hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

2. Tạo thuận lợi cho tổ chức và cá nhân khi đưa phương tiện đến kiểm định, chứng nhận cải tạo.

Điều 11. Hoạt động của cơ sở đăng kiểm

1. Thực hiện kiểm định và cấp giấy chứng nhận kiểm định cho xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; kiểm định khí thải và cấp giấy chứng nhận kiểm định khí thải cho xe mô tô, xe gắn máy; chứng nhận cải tạo và cấp giấy chứng nhận cải tạo cho xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng cải tạo theo đúng quy định của pháp luật liên quan đến công tác kiểm định, chứng nhận cải tạo.

2. Phân công đăng kiểm viên thực hiện việc kiểm định, chứng nhận cải tạo, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy phù hợp với chứng chỉ chuyên môn của đăng kiểm viên. Lập sổ phân công nhiệm vụ theo mẫu quy định tại Phụ lục I kèm theo Nghị định này.

3. Bảo đảm các thiết bị, dụng cụ kiểm tra phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm. Trường hợp các thiết bị, dụng cụ kiểm tra là phương tiện đo thì phải được kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm theo quy định của pháp luật về đo lường.

4. Bố trí thiết bị, dụng cụ kiểm tra của cơ sở đăng kiểm tại xưởng kiểm định hoặc bên ngoài xưởng kiểm định phù hợp với các trường hợp kiểm định.

5. Việc kiểm định xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy bên ngoài cơ sở đăng kiểm được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

6. Khi có sự cố hư hỏng hoặc thay đổi thiết bị, dụng cụ kiểm tra, cơ sở đăng kiểm chủ động khắc phục sự cố bảo đảm thiết bị, dụng cụ kiểm tra đáp ứng quy định tại khoản 3 Điều này, đồng thời thông báo bằng bản giấy hoặc dữ liệu điện tử cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để theo dõi, quản lý theo mẫu quy định tại Phụ lục II kèm theo Nghị định này. Trường hợp đã có kết nối chia sẻ dữ liệu với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thì không phải thực hiện trách nhiệm này.

7. Khi có sự thay đổi về lãnh đạo cơ sở đăng kiểm, lãnh đạo bộ phận kiểm định, đăng kiểm viên, cơ sở đăng kiểm phải thông báo bằng bản giấy hoặc dữ liệu điện tử cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo mẫu quy định tại Phụ lục III kèm theo Nghị định này. Trường hợp đã có kết nối chia sẻ dữ liệu với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thì không phải thực hiện trách nhiệm này.

8. Thu hồi giấy chứng nhận kiểm định, giấy chứng nhận cải tạo đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định này. Trường hợp xe được cấp cả tem kiểm định thì thực hiện thu hồi giấy chứng nhận kiểm định cùng tem kiểm định.

9. Từ chối kiểm định đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 43 của Luật.

10. Ngừng hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo khi có quyết định tạm đình chỉ hoặc thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy của cơ quan có thẩm quyền.

11. Thực hiện các hoạt động dịch vụ kỹ thuật liên quan đến xe cơ giới, xe máy chuyên dùng và khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

12. Thực hiện các chương trình, kế hoạch tập huấn, thực tập, đánh giá thực hiện các công việc chuyên môn theo quy định của pháp luật.

13. Duy trì bộ phận giải quyết các công việc liên quan đến hồ sơ về kiểm định, chứng nhận cải tạo trong thời gian cơ sở đăng kiểm tạm ngừng, tạm đình chỉ hoạt động kiểm định, trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.

Điều 12. Đăng thông tin phương tiện vi phạm

Các trường hợp phương tiện bị từ chối kiểm định quy định tại khoản 1 Điều 43 của Luật và trường hợp phương tiện có kết quả kiểm định không đạt phải được đăng tải, chia sẻ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu về đăng kiểm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Điều 13. Giấy chứng nhận kiểm định

1. Giấy chứng nhận kiểm định được cấp dưới dạng bản điện tử, trường hợp chủ xe có yêu cầu cấp bản giấy thì cơ sở đăng kiểm in giấy chứng nhận từ phần mềm quản lý (không sử dụng phôi ấn chỉ) và đóng dấu xác nhận để cấp cho chủ xe.

2. Xe tham gia giao thông thì được cấp giấy chứng nhận kiểm định và dán tem kiểm định.

3. Xe không tham gia giao thông hoặc khi tham gia giao thông phải được cấp phép của cơ quan có thẩm quyền thì chỉ cấp giấy chứng nhận kiểm định, không dán tem kiểm định.

4. Giấy chứng nhận kiểm định, giấy chứng nhận cải tạo không có giá trị khi được cấp không đúng quy định của pháp luật, bao gồm:

a) Phương tiện không được kiểm định, chứng nhận cải tạo theo đúng trình tự, thủ tục trong hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo;

b) Hồ sơ kiểm định, chứng nhận cải tạo được lập và xác nhận không đúng quy định về kiểm định, chứng nhận cải tạo;

c) Được kiểm định, chứng nhận cải tạo bởi người không có chuyên môn và thẩm quyền;

d) Được kiểm định, chứng nhận cải tạo bởi phương tiện đo: không bảo đảm độ chính xác; không được kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm theo quy định của pháp luật về đo lường hoặc giấy chứng nhận kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm hết hạn hoặc bị thu hồi;

đ) Cấp giấy chứng nhận kiểm định cho phương tiện thuộc trường hợp bị từ chối kiểm định theo quy định tại 1 Điều 43 của Luật.

5. Giấy chứng nhận kiểm định hết hiệu lực khi:

a) Phương tiện không bảo đảm an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật;

b) Đã có thông tin về việc giấy chứng nhận kiểm định bị mất hoặc thu hồi trên phần mềm quản lý kiểm định;

c) Giấy chứng nhận kiểm định đã được thay thế bởi giấy chứng nhận kiểm định khác;

d) Phương tiện có kết quả kiểm định không đạt;

đ) Phương tiện đã bị cải tạo trái phép.

Điều 14. Thẩm quyền ký giấy chứng nhận kiểm định

1. Cơ sở đăng kiểm xe cơ giới

a) Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xe cơ giới theo quy định tại Điều 6 của Nghị định này;

b) Lãnh đạo bộ phận kiểm định được lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xe cơ giới phân công.

2. Cơ sở kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy

a) Lãnh đạo của cơ sở kiểm định khí thải được bổ nhiệm theo quy định của pháp luật;

b) Đăng kiểm viên được lãnh đạo cơ sở kiểm định khí thải phân công.

Điều 15. Tạm đình chỉ hoạt động kiểm định của cơ sở đăng kiểm

1. Cơ sở đăng kiểm bị tạm đình chỉ hoạt động khi vi phạm một trong các trường hợp sau đây:

a) Không cung cấp thông tin lưu trữ hồ sơ phương tiện tại cơ sở đăng kiểm cho các cơ sở đăng kiểm khác trong hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo khi có đề nghị;

b) Cung cấp tài khoản đăng nhập để đăng, gỡ thông tin phương tiện vi phạm đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng trên phần mềm sử dụng trong hoạt động kiểm định cho người không do cơ sở đăng kiểm phân công quản lý, sử dụng;

c) Không thực hiện việc thu hồi giấy chứng nhận kiểm định, giấy chứng nhận cải tạo theo quy định tại khoản 8 Điều 11;

d) Tự ý sửa chữa, xóa bỏ phiếu lập hồ sơ phương tiện, phiếu kết quả kiểm định phương tiện; hồ sơ chứng nhận cải tạo;

đ) Ép buộc chủ xe đưa xe đi sửa chữa, bảo dưỡng tại các cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa chỉ định.

2. Thời hạn tạm đình chỉ

Cơ sở đăng kiểm bị tạm đình chỉ hoạt động kiểm định 01 tháng khi vi phạm một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

Điều 16. Thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định của cơ sở đăng kiểm

1. Cơ sở đăng kiểm bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khi vi phạm một trong các trường hợp sau đây:

a) Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy được cấp do làm giả các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu để được cấp giấy chứng nhận;

b) Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy bị cố ý tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung;

c) Bị tạm đình chỉ hoạt động kiểm định theo quy định tại Điều 15 của Nghị định này từ 03 lần trong thời gian 12 tháng liên tục;

d) Bị xử phạt vi phạm hành chính từ 03 lần trở lên theo quy định tại Nghị định xử phạt vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông trong lĩnh vực giao thông đường bộ; trừ điểm, phục hồi điểm giấy phép lái xe trong thời hạn 12 tháng liên tục;

đ) Trong thời gian 12 tháng liên tục có từ 05 lần đăng kiểm viên bị tạm đình chỉ chứng chỉ đăng kiểm viên hoặc từ 03 lần đăng kiểm viên trở lên bị thu hồi chứng chỉ đăng kiểm viên;

e) Sửa dữ liệu phương tiện, dữ liệu kiểm định, chứng nhận cải tạo nhằm hợp thức hóa thông tin phương tiện, kết quả kiểm tra phương tiện;

g) Không duy trì bộ phận giải quyết các công việc liên quan đến hồ sơ về kiểm định, chứng nhận cải tạo trong thời gian đơn vị tạm ngừng, tạm đình chỉ hoạt động kiểm định, trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;

h) Ngừng hoạt động kiểm định quá 12 tháng liên tục;

i) Bố trí người thực hiện kiểm định, chứng nhận cải tạo không phải là đăng kiểm viên được cấp chứng chỉ chuyên môn phù hợp với công việc thực hiện; phân công đăng kiểm viên cùng một thời gian trong ngày đồng thời thực hiện kiểm định, chứng nhận cải tạo tại 02 cơ sở đăng kiểm trở lên;

k) Cơ sở đăng kiểm giải thể.

2. Cơ sở đăng kiểm đã bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định chỉ được xem xét cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định sau 12 tháng kể từ ngày có quyết định thu hồi, trừ trường hợp quy định tại điểm h khoản 1 Điều này.

Điều 17. Cơ sở dữ liệu về đăng kiểm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng

Cơ sở dữ liệu về đăng kiểm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được xây dựng để quản lý thống nhất hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng trên toàn quốc theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Chương IV

NIÊN HẠN SỬ DỤNG CỦA XE CƠ GIỚI

Điều 18. Xác định niên hạn sử dụng

1. Hai mươi lăm (25) năm tính từ năm sản xuất đối với xe ô tô chở hàng (xe ô tô tải), xe ô tô chở hàng chuyên dùng (xe ô tô tải chuyên dùng).

2. Hai mươi (20) năm tính từ năm sản xuất đối với xe ô tô chở người có số người cho phép chở từ 09 người trở lên (không kể người lái xe), xe ô tô chở trẻ em mầm non, xe ô tô chở học sinh, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ.

3. Mười lăm (15) năm tính từ năm sản xuất đối với xe chở người bốn bánh có gắn động cơ.

4. Niên hạn sử dụng đối với xe tương tự xe cơ giới được áp dụng như các loại xe cơ giới tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này; bảo đảm phù hợp với từng chức năng, công dụng của từng loại xe tương tự.

5. Danh sách xe hết niên hạn sử dụng được tổng hợp trên cơ sở dữ liệu đăng kiểm xe cơ giới để phục vụ công tác tuần tra, kiểm soát.

Điều 19. Xác định năm sản xuất

1. Năm sản xuất của xe được xác định căn cứ vào thông tin về năm sản xuất tại một trong các tài liệu theo thứ tự ưu tiên sau đây:

a) Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu đối với xe nhập khẩu; phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước;

b) Thông tin năm sản xuất của nhà sản xuất gắn trên xe;

c) Kết quả tra cứu từ nhà sản xuất hoặc tài liệu do nhà sản xuất cung cấp.

2. Xe không có tài liệu, hồ sơ, cơ sở nêu tại khoản 1 Điều này được coi là hết niên hạn sử dụng.

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 20. Trách nhiệm của Bộ Xây dựng

1. Quản lý nhà nước trong hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy và tổ chức triển khai thực hiện Nghị định này.

2. Phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kiểm tra xác nhận cơ sở đăng kiểm theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm trong trường hợp chưa có tổ chức đánh giá sự phù hợp đánh giá cơ sở đăng kiểm hoặc có Tổ chức đánh giá sự phù hợp nhưng chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá của cơ sở đăng kiểm.

Điều 21. Trách nhiệm của Bộ Khoa học và Công nghệ

1. Tổ chức thực hiện việc kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo theo quy định của pháp luật về đo lường.

2. Chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành, địa phương có liên quan tổ chức thực hiện kiểm tra việc sử dụng phương tiện đo trong hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy theo quy định của pháp luật về đo lường.

Điều 22. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố

1. Phối hợp với Bộ Xây dựng tổ chức triển khai thực hiện Nghị định này.

2. Tổ chức thực hiện việc quản lý nhà nước đối với hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy tại địa phương theo quy định tại Nghị định này.

3. Tổ chức kiểm tra xác nhận cơ sở đăng kiểm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm trong trường hợp chưa có Tổ chức đánh giá sự phù hợp đánh giá cơ sở đăng kiểm hoặc có Tổ chức đánh giá sự phù hợp nhưng chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá của cơ sở đăng kiểm.

4. Cử người tham dự tập huấn nghiệp vụ quản lý hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo.

5. Định kỳ trước ngày 30 tháng cuối quý, gửi bản giấy hoặc dữ liệu điện tử về Bộ Xây dựng kết quả thực hiện quy định tại khoản 2 Điều này hoặc khi có đề nghị theo mẫu quy định tại Phụ lục IV kèm theo Nghị định này. Trường hợp đã có kết nối chia sẻ dữ liệu với Bộ Xây dựng thì không phải thực hiện trách nhiệm này.

6. Chỉ định cơ sở đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ lưu trữ liên quan đến: kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy của cơ sở đăng kiểm bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định.

Điều 23. Trách nhiệm của tổ chức thành lập cơ sở đăng kiểm

1. Thực hiện các quy định liên quan tại Nghị định này và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm.

2. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

3. Trước khi đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định, tổ chức thành lập cơ sở đăng kiểm thực hiện vận hành thử toàn bộ hệ thống kiểm định của cơ sở đăng kiểm bảo đảm kiểm định phương tiện được thông suốt từ đầu cho đến khi kết thúc và không để xảy ra sự cố. Riêng đối với cơ sở đăng kiểm xe cơ giới thời gian vận hành thử phải bảo đảm tối thiểu 01 tháng.

4. Không được can thiệp vào hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy của cơ sở đăng kiểm trực thuộc để làm trái các quy định của pháp luật.

5. Lựa chọn Tổ chức đánh giá sự phù hợp để đánh giá cơ sở đăng kiểm hoặc đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kiểm tra xác nhận sự phù hợp của cơ sở đăng kiểm với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm trong trường hợp Tổ chức đánh giá sự phù hợp chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá của cơ sở đăng kiểm. Sử dụng kết quả này để thực hiện thủ tục cấp mới: giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Điều 24. Trách nhiệm của cơ sở đăng kiểm

1. Xây dựng, ban hành quy trình, hướng dẫn nội bộ của cơ sở đăng kiểm để thực hiện đầy đủ các nội dung kiểm tra theo quy định về kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

2. Quản lý, giám sát nội bộ hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy và chịu trách nhiệm toàn diện khi để xảy ra vi phạm, tiêu cực tại cơ sở đăng kiểm.

3. Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong việc triển khai, thí điểm ứng dụng công nghệ, thiết bị kiểm tra mới vào hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy. Tạo điều kiện cho sinh viên, học viên thực tập nghiệp vụ kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng đến thực tập tại cơ sở đăng kiểm.

4. Bàn giao đầy đủ hồ sơ lưu trữ liên quan đến kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy theo chỉ định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh khi cơ sở đăng kiểm bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định.

5. Quản lý, sử dụng các phần mềm do Bộ Xây dựng cung cấp trong hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy đúng mục đích, bảo đảm an toàn, an ninh mạng theo quy định của pháp luật.

6. Thông báo thu hồi bản giấy hoặc bản điện tử theo mẫu quy định tại Phụ lục V kèm theo Nghị định này đối với các trường hợp giấy chứng nhận kiểm định, giấy chứng nhận cải tạo không có giá trị theo quy định tại khoản 4 Điều 13 của Nghị định này và chia sẻ lên cơ sở dữ liệu về đăng kiểm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng.

7. Thu giá dịch vụ, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước liên quan đến hoạt động kiểm định, chứng nhận cải tạo theo quy định của pháp luật.

8. Lựa chọn Tổ chức đánh giá sự phù hợp để đánh giá cơ sở đăng kiểm hoặc đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kiểm tra xác nhận sự phù hợp của cơ sở đăng kiểm với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm trong trường hợp Tổ chức đánh giá sự phù hợp chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá của cơ sở đăng kiểm. Sử dụng kết quả này để thực hiện thủ tục cấp lại: giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

9. Trang bị dấu số và chữ ký số để thực hiện việc phát hành giấy chứng nhận kiểm định bản điện tử.

10. Cử người giám định tư pháp theo vụ việc thực hiện giám định tư pháp theo quyết định trưng cầu giám định tư pháp tại địa phương.

11. Trong trường hợp ngừng hoạt động kiểm định xe cơ giới, kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy, cơ sở đăng kiểm phải thực hiện:

a) Trường hợp ngừng hoạt động từ 03 ngày liên tục trở lên nhưng dưới 30 ngày: thông báo bằng bản giấy hoặc dữ liệu điện tử cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong nêu rõ lý do ngừng hoạt động, phương án khắc phục. Trường hợp đã có kết nối chia sẻ dữ liệu với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thì không phải thực hiện trách nhiệm này. Thông báo bằng văn bản tại phòng chờ của cơ sở đăng kiểm; duy trì bộ phận giải quyết các công việc liên quan đến hồ sơ về việc kiểm định, chứng nhận cải tạo.

b) Trường hợp ngừng hoạt động từ 30 ngày đến 12 tháng liên tục: thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bằng bản giấy hoặc dữ liệu điện tử, nêu rõ lý do, thời gian ngừng hoạt động trước thời điểm ngừng hoạt động 30 ngày. Trường hợp đã có kết nối chia sẻ dữ liệu với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thì không phải thực hiện trách nhiệm này. Thông báo bằng văn bản tại phòng chờ của cơ sở đăng kiểm; duy trì bộ phận giải quyết các công việc liên quan đến hồ sơ về việc kiểm định, chứng nhận cải tạo.

12. Thực hiện in phôi tem kiểm định theo mẫu quy định tại Phụ lục IV Nghị định số 166/2024/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới để sử dụng từ ngày Nghị định này có hiệu lực cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026.

Chương VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 25. Điều khoản chuyển tiếp

1. Cơ sở đăng kiểm xe cơ giới được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới trước ngày 01 tháng 01 năm 2025 nhưng chưa đáp ứng được điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 5 của Nghị định này thì được tiếp tục hoạt động đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2028.

2. Cơ sở đăng kiểm đã được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định nhưng chưa được Tổ chức đánh giá sự phù hợp đánh giá thì phải được Tổ chức đánh giá sự phù hợp đánh giá sự phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở đăng kiểm trước ngày 01 tháng 01 năm 2029.

3. Các phương tiện đã được xác định có niên hạn sử dụng hoặc không có niên hạn sử dụng trước ngày 01 tháng 01 năm 2025 thì tiếp tục được áp dụng theo niên hạn sử dụng đã được xác định.

4. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định đã nộp trước ngày Nghị định này có hiệu lực thì thực hiện theo quy định của Nghị định số 166/2024/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới.

Điều 26. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

2. Nghị định số 166/2024/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.

3. Quy định về việc dán tem kiểm định quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định này hết hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2027.

Điều 27. Trách nhiệm thi hành

Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./.

Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán nhà nước; - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan trung ương của các tổ chức chính trị - xã hội; - VPCP: BTCN, các PCN, Trợ lý TTg,TGĐ Cổng TTĐT, các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu: VT, CN. pvc

TM. CHÍNH PHỦ KT. THỦ TƯỚNG PHÓ THỦ TƯỚNG Trần Hồng Hà

PHỤ LỤC I

MẪU SỔ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
(Kèm theo Nghị định số 89/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 3 năm 2026 của Chính phủ)

1. Trang bìa

Cơ sở đăng kiểm (mã số) SỔ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ Tháng ... năm...

2. Các trang trong Sổ

Ngày .../.../...

TT	Họ tên Đăng kiểm viên	Thực hiện nhiệm vụ	Dây chuyền số				Ký nhận nhiệm vụ	Ghi chú
			1	2	3
1	Nguyễn Văn A	Công đoạn 1 và 2						Buổi chiều nghỉ, Nguyễn Văn B thực hiện
2	Nguyễn Văn B	Công đoạn 3
	................
3	Nguyễn Thị D	In phiếu lập HSPT
4	Nguyễn Văn H	Nhập số liệu, trả hồ sơ ..........
5	Nguyễn Đình G	Phụ trách dây chuyền
6	Nguyễn Văn C	Kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy						Thực hiện kiểm định thay Nguyễn Văn A từ ............

LÃNH ĐẠO CƠ SỞ ĐĂNG KIỂM (HOẶC LÃNH ĐẠO BỘ PHẬN KIỂM ĐỊNH) (ký và ghi rõ họ tên)

Chú ý:

1) Phân công nhiệm vụ đầu giờ sáng hàng ngày, mỗi ngày có một phiếu phân công, cuối ngày photo lưu cùng hồ sơ kiểm định.

2) Nếu có thay đổi vị trí trong ngày, người phân công ghi bổ sung và người nhận nhiệm vụ ký tiếp vào trang này.

3) Mỗi tháng đóng 01 Sổ.

PHỤ LỤC II

MẪU THÔNG BÁO SỰ CỐ HƯ HỎNG/THAY ĐỔI THIẾT BỊ, DỤNG CỤ KIỂM TRA
(Kèm theo Nghị định số 89/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 3 năm 2026 của Chính phủ)

..............^[1]............ ...............^[2]......... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .../...	...^[3]..., ngày ... tháng ... năm ...

THÔNG BÁO

Về sự cố hư hỏng/thay đổi thiết bị, dụng cụ kiểm tra

Kính gửi: ................^[4]..............

Căn cứ Nghị định số .../2026/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2026 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới;

Các căn cứ khác (nếu có).

.......^[5]......... xin báo cáo về sự cố hư hỏng/thay đổi thiết bị, dụng cụ kiểm tra của .......^[5]......... như sau:

TT	Tên thiết bị	Nhãn hiệu	Số seri	Năm sản xuất	Xuất xứ	Tình trạng sử dụng	Dây chuyền^[6]	Ghi chú^[7]
1
2
...

Trân trọng./.

Nơi nhận: - Như trên; - ...; - Lưu...

LÃNH ĐẠO CƠ SỞ ĐĂNG KIỂM (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

_____________________

^[1] Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

^[2] Tên cơ sở đăng kiểm thực hiện thông báo.

^[3] Địa danh.

^[4] Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

^[5] Tên cơ sở đăng kiểm thực hiện thông báo.

^[6] Chỉ áp dụng cho cơ sở đăng kiểm xe cơ giới.

^[7] Ghi rõ tình trạng thiết bị: hư hỏng hoặc phương tiện mới bổ sung (đã qua sử dụng).

PHỤ LỤC III

MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI NHÂN SỰ
(Kèm theo Nghị định số 89/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 3 năm 2026 của Chính phủ)

..............^[1]............ ...............^[2]......... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .../...	...^[3]..., ngày ... tháng ... năm ...

THÔNG BÁO

Về việc thay đổi nhân sự

Kính gửi: ..........^[4].........

Căn cứ Nghị định số .../2026/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2026 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới;

Các căn cứ khác (nếu có).

1. .......^[5]......... xin báo cáo về việc thay đổi nhân sự tại .......^[5]......... như sau:

TT	Họ và tên	Ngày, tháng, năm sinh	Số CCCD/Hộ chiếu/số định danh cá nhân	Chức vụ/Chức danh	Mã số ĐKV^[6]	Thời điểm tiếp nhận/bổ nhiệm/nghỉ việc	Ghi chú
1.	Nguyễn Văn A			Phó Giám đốc		01/02/2026	Bổ nhiệm
2.	Nguyễn Văn B			Lãnh đạo (Trưởng bộ phận, phó trưởng bộ phận) bộ phận kiểm định		01/01/2026	Bổ nhiệm
3.	Nguyễn Văn C			Đăng kiểm viên ...		01/3/2026	Tiếp nhận
...

2. Danh sách nhân sự hiện tại của .....^[5]..... gồm:

TT	Họ và tên	Ngày, tháng, năm sinh	Số CCCD	Chức vụ/Chức danh	Mã số ĐKV^[6]	Số Điện thoại	Ghi chú
1.	Nguyễn Văn A
2.	Nguyễn Văn B
...

Trân trọng./.

Nơi nhận: - Như trên; - ...; - Lưu...

LÃNH ĐẠO CƠ SỞ ĐĂNG KIỂM (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

_____________________

^[1] Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

^[2] Tên cơ sở đăng kiểm thực hiện thông báo.

^[3] Địa danh.

^[4] Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

^[5] Tên cơ sở đăng kiểm thực hiện thông báo.

^[6] Áp dụng đối với nhân sự là đăng kiểm viên.

PHỤ LỤC IV

MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH TRÊN ĐỊA BÀN
(Kèm theo Nghị định số 89/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 3 năm 2026 của Chính phủ)

..............^[1]............ ...............^[2]......... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .../...	...^[3]..., ngày ... tháng ... năm ...

THÔNG BÁO

Kết quả thực hiện quản lý hoạt động kiểm định trên địa bàn

Kính gửi: ........^[4]..........

Căn cứ Nghị định số .../2026/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2026 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới;

Các căn cứ khác (nếu có).

..........^[5]............xin thông báo kết quả thực hiện quản lý hoạt động kiểm định trên địa bàn thời gian từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ... như sau:

1. Kết quả kiểm tra, xử lý và kiến nghị xử lý vi phạm^[6]

TT	Cơ sở đăng kiểm bị kiểm tra	Nội dung kiểm tra	Xử lý và kiến nghị xử lý vi phạm	Ghi chú
...

2. Nội dung khác (nếu có)

.......

Trân trọng./.

Nơi nhận: - Như trên; - ...; - Lưu...

...........^[7]........ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

_____________________

^[1] Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).

^[2] Tên cơ quan, đơn vị thực hiện thông báo.

^[3] Địa danh.

^[4] Bộ Xây dựng (hoặc Cơ quan quản lý chuyên ngành nhà nước về đăng kiểm của Bộ Xây dựng).

^[5] Tên cơ sở đăng kiểm thực hiện thông báo.

^[6] Gửi kèm theo bản sao kết quả kiểm tra.

^[7] Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (hoặc Lãnh đạo cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).

PHỤ LỤC V

MẪU THÔNG BÁO THU HỒI GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH, GIẤY CHỨNG NHẬN CẢI TẠO
(Kèm theo Nghị định số 89/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 3 năm 2026 của Chính phủ)

..............^[1]............ ...............^[2]......... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ...^[3]../...-...	...^[4]..., ngày ... tháng ... năm ...

THÔNG BÁO

Thu hồi Giấy chứng nhận kiểm định/ Gỉấy chứng nhận cải tạo

Kính gửi: ......................^[5]...........

Căn cứ Nghị định số .../2026/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2026 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới.

Cơ sở đăng kiểm.............. đã cấp giấy chứng nhận kiểm định/giấy chứng nhận cải tạo có số....... cho xe có đặc điểm sau:

- Biển số đăng ký (nếu đã được cấp): ................................................

- Nhãn hiệu .................. số loại: ......................................................

- Loại phương tiện: .................. .................. .................. ..................

- Số khung: .................. .................. .................. ..................

- Số động cơ: .................. .................. .................. ..................

Lý do thu hồi: .................. .................. .................. ..................

.................. .................. .................. .................. ..................

Đề nghị.................. đến cơ sở đăng kiểm .................., địa chỉ: .................. ..................để được cấp lại giấy chứng nhận kiểm định/giấy chứng nhận cải tạo theo quy định.

Trân trọng./.

Nơi nhận: - Như trên; - Ủy ban nhân dân cấp tỉnh... (để b/c); - Lưu:...

.........., ngày ... tháng... năm ... LÃNH ĐẠO CƠ SỞ ĐĂNG KIỂM (Ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:

^[1] Tên đơn vị chủ quản.

^[2] Tên cơ sở đăng kiểm.

^[3] Số công văn.

^[4] Địa danh.

^[5] Chủ xe.

Tiếng Anh (English)

GOVERNMENT OF VIETNAM -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 89/2026/ND-CP	Hanoi, March 30, 2026

DECREE

BUSINESS CONDITIONS FOR MOTOR VEHICLE INSPECTION SERVICES; ORGANIZATION AND OPERATION OF REGISTRATION AND INSPECTION FACILITIES; SERVICE LIFE OF MOTOR VEHICLES

Pursuant to the Law on Government Organization No. 63/2025/QH15;

Pursuant to the Law on Investment No. 143/2025/QH15;

Pursuant to the Law on Road Traffic Order and Safety No. 36/2024/QH15, amended by Law No. 118/2025/QH15;

At the request of the Minister of Construction of Vietnam;

The Government of Vietnam hereby promulgates the Decree on business conditions for motor vehicle inspection services; organization and operation of registration and inspection facilities; service life of motor vehicles.

Chapter I

...

...

...

Article 1. Scope

This Decree provides for business conditions for motor vehicle inspection services, organization and operation of registration and inspection facilities, and service life of motor vehicles in accordance with Article 40 and Clause 1 Article 43 of the Law on Road Traffic Order and Safety No. 36/2024/QH15, amended by Law No. 118/2025/QH15 (hereinafter collectively referred to as the “Law”).

Article 2. Regulated entities

1. This Decree applies to organizations and individuals involved in:

a) Business activities of motor vehicle inspection services; inspection of heavy-duty vehicles; certification of technical safety and environmental protection for modified motor vehicles and modified heavy-duty vehicles (hereinafter referred to as “modification certification”);

b) Management and use of motor vehicles that are subject to regulations on service life.

2. This Decree does not apply to organizations and individuals involved in the following activities: motor vehicle inspection; inspection of heavy-duty vehicles; and modification certification within the management scope of the Ministry of National Defense of Vietnam and the Ministry of Public Security of Vietnam.

Article 3. Interpretation of terms

1. Registration and inspection facilities refer to public service providers, enterprises, or cooperatives established in accordance with the law, including motor vehicle registration and inspection facilities, and emission inspection facilities for motorcycles and mopeds.

...

...

...

3. Emission inspection facilities for motorcycles and mopeds (hereinafter referred to as “emission inspection facilities”) refer to organizations with issued certificates of eligibility for emission inspection activities for motorcycles and mopeds.

4. Inspection of motor vehicles and heavy-duty vehicles refers to the initial and periodic inspection and assessment of technical safety and environmental protection conditions of motor and heavy-duty vehicles in accordance with the law. Motor vehicles subject to inspection do not include motorcycles and mopeds

5. Emission inspection of motorcycles and mopeds refers to the inspection and assessment of emission components of motorcycles and mopeds under the roadmap for application of national technical regulations on emissions of motorcycles and mopeds participating in road traffic in Vietnam, as prescribed by the Prime Minister of Vietnam.

6. Modification certification refers to the inspection and assessment of modified motor vehicles and modified heavy-duty vehicles to ensure compliance with technical standards and national technical regulations in accordance with the law.

7. Inspector refers to a person with a professional certificate issued under the law to carry out: motor vehicle inspection; inspection of heavy-duty vehicles; modification certification; and emission inspection of motorcycles and mopeds.

8. Inspection line refers to the place where inspection devices, inspection support devices, inspection tools, and inspection support tools are arranged and installed. There are the following 3 types of inspection lines:

a) Type-I inspection line refers to an inspection line capable of inspecting motor vehicles having the load distributed on every single axle of up to 2.000 kg;

b) Type-II inspection line refers to an inspection line capable of inspecting motor vehicles having the load distributed on every single axle of up to 13.000 kg;

c) Combined inspection line refers to an inspection line capable of inspecting motor vehicles having the load distributed on every single axle within the combined capacity of both types of inspection lines: Type I and Type II.

...

...

...

10. Inspection certificate refers to a certificate confirming that motor vehicles or heavy-duty vehicles satisfy the requirements on technical safety and environmental protection in accordance with the law; and that motorcycles and mopeds have undergone emission inspection and satisfy the requirements on emission components in accordance with the law on the environment, including certificates of technical safety and environmental protection inspection for motor vehicles; certificates of technical safety and environmental protection inspection for heavy-duty vehicles; and certificates of emission inspection for motorcycles and mopeds.

11. Modification certificate refers to a certificate confirming that modified motor vehicles or modified heavy-duty vehicles satisfy technical standards and technical regulations in accordance with the law, including certificates of technical safety and environmental protection for modified motor vehicles, and certificates of technical safety and environmental protection for modified heavy-duty vehicles.

12. Technical safety and environmental protection inspection stamp for motor vehicles and heavy-duty vehicles (hereinafter referred to as “inspection stamp”) refers to the road traffic participation symbol of motor vehicles and heavy-duty vehicles with issued inspection certificates.

Chapter II

BUSINESS CONDITIONS FOR MOTOR VEHICLE INSPECTION SERVICES

Article 4. General conditions

1. Comply with this Decree and the National Technical Regulation on motor vehicle registration and inspection facilities and emission inspection facilities for motorcycles and mopeds (hereinafter referred to as the “National Technical Regulation on registration and inspection facilities”), and be assessed for conformity with the National Technical Regulation on registration and inspection facilities by conformity assessment organizations. Where there is no conformity assessment organization conducting assessment of registration and inspection facilities or where conformity assessment organizations exist but are unable to satisfy the assessment demand of registration and inspection facilities, the provincial People’s Committee shall organize inspection and certification of conformity of registration and inspection facilities with the National Technical Regulation on registration and inspection facilities.

2. Possess papers and documents in accordance with the construction law and land law; ensure traffic connection and road connection in accordance with regulations; and comply with the law on environmental protection, occupational safety and hygiene, fire prevention and fighting, and other relevant laws upon construction and commencement of operation of registration and inspection facilities.

Section 1. CONDITIONS FOR MOTOR VEHICLE REGISTRATION AND INSPECTION FACILITIES

...

...

...

1. The premises of motor vehicle registration and inspection facilities, being the place where specific works serving motor vehicle inspection are arranged on the same land plot, must satisfy the following minimum area requirements:

a) For motor vehicle registration and inspection facilities having only one Type-I inspection line: 1.250 m^2;

b) For motor vehicle registration and inspection facilities having only one Type-II inspection line: 1.500 m^2;

c) For motor vehicle registration and inspection facilities having only one combined inspection line (Type I + Type II): 1.500 m^2;

d) For motor vehicle registration and inspection facilities having two inspection lines: 2.500 m^2;

dd) For motor vehicle registration and inspection facilities having 3 inspection lines or more, the area for each additional inspection line from the third inspection line onward shall increase correspondingly by 625 m^2.

2. Where motor vehicle registration and inspection facilities are arranged together with bus stations or rest stops, Clause 1 of this Article shall not apply. Inspection workshops must comply with the National Technical Regulation on registration and inspection facilities.

Article 6. Conditions on personnel

There must be at least 2 inspectors carrying out professional motor vehicle inspection work, including at least: 1 head of the registration and inspection facility who is an inspector, and 1 head of the inspection division who is an inspector having at least 60 months of experience in inspection activities.

...

...

...

Article 7. Conditions on area

The motorcycle and moped emission inspection area must have a minimum area of 10 m2, corresponding to 1 emission measuring device. For motorcycle and moped emission inspection areas with 2 or more emission measuring devices, the area for each additional measuring device shall correspondingly increase by 05 m2. Where the inspection area is jointly used for maintaining and repairing motorcycles and mopeds, it must not obstruct the movement of vehicles and the operations of inspectors.

Article 8. Conditions on personnel

There must be at least 1 inspector with an issued professional certificate to carry out emission inspection of motorcycles and mopeds.

Chapter III

ORGANIZATION AND OPERATION OF REGISTRATION AND INSPECTION FACILITIES

Article 9. Organizational structure

1. The organizational structure of a registration and inspection facility includes:

a) The management division, including: the Director, Deputy Director, or person in charge of the registration and inspection facility appointed in accordance with the law to organize the management and administration of the unit;

...

...

...

c) The office division, including: office staff to perform office duties and support inspection activities.

2. Personnel of the divisions specified in Clause 1 of this Article may concurrently perform tasks of different divisions. They shall be counted as personnel of the concurrently assigned division if they satisfy the requirements on professional certificates and conditions prescribed in this Decree.

Article 10. Principles for operation of registration and inspection facilities

1. Ensure independence, objectivity, transparency, and compliance with this Decree and relevant laws on inspection activities, modification certification of motor vehicles and heavy-duty vehicles, and emission inspection of motorcycles and mopeds.

2. Create favorable conditions for organizations and individuals to bring vehicles for inspection and modification certification.

Article 11. Operations of registration and inspection facilities

1. Carry out inspection and issue inspection certificates to motor vehicles and heavy-duty vehicles; conduct emission inspection and issue emission inspection certificates to motorcycles and mopeds; carry out modification certification and issue modification certificates to modified motor vehicles and modified heavy-duty vehicles in accordance with laws relating to inspection and modification certification activities.

2. Assign inspectors to conduct inspection, modification certification, and emission inspection of motorcycles and mopeds in accordance with inspectors’ professional certificates. Maintain a task assignment logbook according to the form provided in Appendix I enclosed with this Decree.

3. Ensure that inspection devices and tools satisfy the technical requirements set out by the National Technical Regulation on registration and inspection facilities. Where inspection devices and tools are measuring instruments, they must be inspected, calibrated, and tested in accordance with the law on measurement.

...

...

...

5. Ensure that the inspection of motor vehicles and heavy-duty vehicles, or the emission inspection of motorcycles and mopeds outside registration and inspection facilities, complies with the regulations of the Minister of Construction of Vietnam.

6. Upon occurrence of incidents involving breakdown or replacement of inspection devices and tools, proactively remedy such incidents to ensure that the inspection devices and tools comply with Clause 3 of this Article, and concurrently send a written or electronic notice to the provincial People’s Committee for monitoring and management according to the form provided in Appendix II enclosed with this Decree. Where data-sharing connectivity with the provincial People’s Committee has been established, this responsibility is not required.

7. Upon any change in the head of the registration and inspection facility, the head of the inspection division, or inspectors, send a written or electronic notice to the provincial People’s Committee according to the form provided in Appendix III enclosed with this Decree. Where data-sharing connectivity with the provincial People’s Committee has been established, this responsibility is not required.

8. Revoke inspection certificates and modification certificates in the cases specified in Clause 4 Article 13 of this Decree. Where a vehicle has also been issued an inspection stamp, the inspection certificate and inspection stamp shall be revoked.

9. Refuse inspection in the cases specified in Clause 1 Article 43 of the Law.

10. Cease inspection and modification certification activities upon issuance of a decision on suspension or revocation of the certificate of eligibility for motor vehicle inspection activities or the certificate of eligibility for emission inspection activities for motorcycles and mopeds by competent authorities.

11. Carry out technical service activities related to motor vehicles, heavy-duty vehicles, and emissions of motorcycles and mopeds.

12. Implement training, internship, and assessment programs and plans for professional duties in accordance with the law.

13. Maintain a division that handles matters related to inspection and modification certification dossiers during the period the registration and inspection facility temporarily ceases or is suspended from inspection activities, except in force majeure events in accordance with the law.

...

...

...

Cases where vehicles are refused inspection as specified in Clause 1 Article 43 of the Law, as well as cases where vehicles fail inspection, must be uploaded and shared in the database system for inspection of motor vehicles and heavy-duty vehicles in accordance with the regulations of the Minister of Construction of Vietnam.

Article 13. Inspection certificates

1. Inspection certificates shall be issued in electronic form. Where a vehicle owner requests issuance of a paper copy, the registration and inspection facility shall print the certificate from the management software (without using pre-printed forms) and affix its seal for issuance to the vehicle owner.

2. Vehicles participating in road traffic shall be issued inspection certificates and affixed with inspection stamps.

3. Vehicles not participating in road traffic or vehicles that, when participating in road traffic, must obtain permission from competent authorities shall only be issued inspection certificates and shall not be affixed with inspection stamps.

4. Inspection certificates and modification certificates shall be invalid where issued not in accordance with the law, including:

a) Vehicles not inspected or modification-certified in accordance with procedures and processes for inspection and modification certification activities;

b) Inspection or modification certification dossiers prepared and certified not in accordance with regulations on inspection and modification certification;

c) Inspection or modification certification conducted by persons lacking professional qualifications and authority;

...

...

...

dd) Issuance of inspection certificates to vehicles falling under cases of refusal of inspection as specified in Clause 1 Article 43 of the Law.

5. Inspection certificates shall cease to have effect in the following cases:

a) Vehicles fail to satisfy requirements on technical safety and environmental protection in accordance with the law;

b) Information that the inspection certificate has been lost or revoked has been updated on the inspection management software;

c) The inspection certificate has been replaced by another inspection certificate;

d) The vehicle fails inspection;

dd) The vehicle has been illegally modified.

Article 14. Authority to sign inspection certificates

1. Motor vehicle registration and inspection facilities

...

...

...

b) Heads of inspection divisions assigned by heads of motor vehicle registration and inspection facilities.

2. Emission inspection facilities for motorcycles and mopeds

a) Heads of emission inspection facilities appointed in accordance with the law;

b) Inspectors assigned by heads of emission inspection facilities.

Article 15. Suspension of inspection activities of registration and inspection facilities

1. Registration and inspection facilities shall be suspended from inspection activities upon committing one of the following violations:

a) Failing to provide information stored in vehicle dossiers at the registration and inspection facility to other registration and inspection facilities for inspection and modification certification activities upon request;

b) Providing login accounts for uploading or removing information on violating motor vehicles and heavy-duty vehicles on software used in inspection activities to persons not assigned by the registration and inspection facility to manage and use such accounts;

c) Failing to revoke inspection certificates and modification certificates in accordance with Clause 8 Article 11;

...

...

...

dd) Forcing vehicle owners to bring vehicles to designated maintenance and repair establishments for repair or maintenance.

2. Suspension period

Registration and inspection facilities shall be suspended from inspection activities for 1 month upon committing one of the violations specified in Clause 1 of this Article.

Article 16. Revocation of certificates of eligibility for inspection activities of registration and inspection facilities

1. Registration and inspection facilities shall have their certificates of eligibility for inspection activities revoked in the following cases:

a) Having certificates of eligibility for motor vehicle inspection activities or certificates of eligibility for emission inspection activities for motorcycles and mopeds obtained through falsification of dossiers, papers, or documents for issuance of such certificates;

b) Having certificates of eligibility for motor vehicle inspection activities or certificates of eligibility for emission inspection activities for motorcycles and mopeds intentionally erased or altered, resulting in falsification of contents;

c) Being suspended from inspection activities in accordance with Article 15 of this Decree for 3 times within 12 consecutive months;

d) Being subject to administrative penalties 3 times or more under the Decree on penalties for administrative violations against regulations on road traffic order and safety; deduction and restoration of driving license points within 12 consecutive months;

...

...

...

e) Altering vehicle data, inspection data, or modification certification data to legitimize vehicle information or vehicle inspection results;

g) Failing to maintain a division that handles matters relating to inspection and modification certification dossiers during the period the unit temporarily ceases or is suspended from inspection activities, except in force majeure events in accordance with the law;

h) Ceasing inspection activities for more than 12 consecutive months;

i) Assigning persons who are not inspectors with issued professional certificates appropriate to the assigned work to carry out inspection or modification certification; assigning inspectors to simultaneously conduct inspection or modification certification at 2 or more registration and inspection facilities during the same period of time in a day;

k) Being subject to dissolution.

2. Registration and inspection facilities whose certificates of eligibility for inspection activities have been revoked shall only be considered for re-issuance of certificates of eligibility for inspection activities after 12 months from the date of the revocation decision, except for the case specified in Point h Clause 1 of this Article.

Article 17. Database on inspection of motor vehicles and heavy-duty vehicles

The database on inspection of motor vehicles and heavy-duty vehicles shall be established for unified management of inspection and modification certification activities for motor vehicles and heavy-duty vehicles nationwide in accordance with the regulations of the Minister of Construction of Vietnam.

Chapter IV

...

...

...

Article 18. Determination of service life

1. Twenty-five (25) years from the year of manufacture for cargo automobiles (trucks) and specialized cargo automobiles (specialized trucks).

2. Twenty (20) years from the year of manufacture for passenger automobiles permitted to carry 9 persons or more (excluding the driver), automobiles transporting preschool children, automobiles transporting students, and four-wheeled cargo vehicles equipped with engines.

3. Fifteen (15) years from the year of manufacture for four-wheeled passenger vehicles equipped with engines.

4. The service life applicable to vehicles similar to motor vehicles shall be determined in the same manner as for the types of motor vehicles specified in Clauses 1, 2, and 3 of this Article, ensuring compatibility with the functions and uses of each similar type of vehicle.

5. The list of vehicles that have exceeded their service life shall be compiled on the motor vehicle inspection database to serve patrol and control activities.

Article 19. Determination of year of manufacture

1. The year of manufacture of a vehicle shall be determined based on information on the year of manufacture stated in one of the following documents in the following order of priority:

a) Certificates of technical safety and environmental protection quality for imported motor vehicles, applicable to imported vehicles; factory quality inspection reports, applicable to domestically manufactured and assembled vehicles;

...

...

...

c) Search results from the manufacturer or documents provided by the manufacturer.

2. Vehicles without the documents, dossiers, or grounds specified in Clause 1 of this Article shall be deemed to have exceeded their service life.

Chapter V

IMPLEMENTATION

Article 20. Responsibilities of Ministry of Construction of Vietnam

1. Perform state management of inspection and modification certification activities for motor vehicles and heavy-duty vehicles; emission inspection of motorcycles and mopeds; and organize the implementation of this Decree.

2. Cooperate with provincial People’s Committees in inspecting and certifying registration and inspection facilities in conformity with the National Technical Regulation on registration and inspection facilities in cases where there is no conformity assessment organization conducting assessment of registration and inspection facilities, or where conformity assessment organizations exist but are unable to satisfy the assessment demand of registration and inspection facilities.

Article 21. Responsibilities of Ministry of Science and Technology of Vietnam

1. Organize inspection, calibration, and testing of measuring instruments in accordance with the law on measurement.

...

...

...

Article 22. Responsibilities of People’s Committees of provinces and cities

1. Cooperate with the Ministry of Construction of Vietnam in organizing the implementation of this Decree.

2. Organize the implementation of state management of inspection and modification certification activities for motor vehicles and heavy-duty vehicles, and emission inspection of motorcycles and mopeds within their areas in accordance with this Decree.

3. Organize inspection and certification of conformity of registration and inspection facilities with the National Technical Regulation on registration and inspection facilities in cases where there is no conformity assessment organization conducting assessment of registration and inspection facilities, or where conformity assessment organizations exist but are unable to satisfy the assessment demand of registration and inspection facilities.

4. Assign personnel to attend professional training courses on the management of inspection and modification certification activities.

5. Periodically, before the 30th day of the last month of each quarter, send paper reports or electronic data to the Ministry of Construction of Vietnam on the implementation results specified in Clause 2 of this Article or upon request, according to the form provided in Appendix IV enclosed with this Decree. Where data-sharing connectivity with the Ministry of Construction of Vietnam has been established, this responsibility is not required.

6. Designate registration and inspection facilities to receive archived dossiers relating to: inspection and modification certification of motor vehicles and heavy-duty vehicles; and emission inspection of motorcycles and mopeds from registration and inspection facilities whose certificates of eligibility for inspection activities have been revoked.

Article 23. Responsibilities of organizations establishing registration and inspection facilities

1. Comply with the relevant regulations of this Decree and the National Technical Regulation on registration and inspection facilities.

...

...

...

3. Before requesting issuance of certificates of eligibility for inspection activities, conduct a trial operation of the entire inspection system of the registration and inspection facility to ensure uninterrupted vehicle inspection from commencement to completion without incidents. Particularly for motor vehicle registration and inspection facilities, the trial operation period must be at least 1 month.

4. Refrain from interfering with inspection and modification certification activities for motor vehicles and heavy-duty vehicles, or emission inspection activities for motorcycles and mopeds of subordinate registration and inspection facilities in contravention of the law.

5. Select conformity assessment organizations to assess registration and inspection facilities or request provincial People’s Committees to inspect and certify conformity of registration and inspection facilities with the National Technical Regulation on registration and inspection facilities, where conformity assessment organizations are unable to satisfy the assessment demand of registration and inspection facilities. Such results shall be used for carrying out procedures for the first-time issuance of certificates of eligibility for motor vehicle inspection activities and certificates of eligibility for emission inspection activities for motorcycles and mopeds.

Article 24. Responsibilities of registration and inspection facilities

1. Develop and promulgate internal procedures and guidelines of registration and inspection facilities to fully perform the inspection contents prescribed for the inspection and modification certification of motor vehicles and heavy-duty vehicles, and the emission inspection of motorcycles and mopeds, in accordance with the regulations of the Minister of Construction of Vietnam.

2. Conduct internal management and supervision of inspection and modification certification activities for motor vehicles and heavy-duty vehicles, and emission inspection of motorcycles and mopeds, and assume full responsibility where violations or negative acts occur at registration and inspection facilities.

3. Cooperate with competent state authorities in implementing and piloting the application of technologies and new inspection devices in inspection and modification certification activities for motor vehicles and heavy-duty vehicles, and emission inspection of motorcycles and mopeds. Facilitate students and trainees undertaking internships in inspection and modification certification activities for motor vehicles and heavy-duty vehicles at registration and inspection facilities.

4. Hand over all archived dossiers relating to inspection and modification certification of motor vehicles and heavy-duty vehicles, and emission inspection of motorcycles and mopeds, as designated by provincial People’s Committees when registration and inspection facilities have their certificates of eligibility for inspection activities revoked.

5. Manage and use software provided by the Ministry of Construction of Vietnam for inspection and modification certification activities for motor vehicles and heavy-duty vehicles, and emission inspection of motorcycles and mopeds for proper purposes, ensuring cyber safety and cybersecurity in accordance with the law.

...

...

...

7. Collect service charges and specific fees and charges, and perform obligations to the state budget relating to inspection and modification certification activities in accordance with the law.

8. Select conformity assessment organizations to assess registration and inspection facilities or request provincial People’s Committees to inspect and certify conformity of registration and inspection facilities with the National Technical Regulation on registration and inspection facilities, where conformity assessment organizations are unable to satisfy the assessment demand of registration and inspection facilities. Such results shall be used for carrying out procedures for the re-issuance of certificates of eligibility for motor vehicle inspection activities and certificates of eligibility for emission inspection activities for motorcycles and mopeds.

9. Equip digital seals and digital signatures for the issuance of electronic inspection certificates.

10. Appoint ad hoc judicial expertise providers to conduct judicial expertise according to decisions on solicitation of judicial expertise within local areas.

11. In cases of cessation of motor vehicle inspection activities or emission inspection activities for motorcycles and mopeds, registration and inspection facilities must:

a) Where activities cease for 3 consecutive days or more but less than 30 days: notify provincial People’s Committees in paper form or electronic data form, specifying the reasons for cessation and remedial measures. Where data-sharing connectivity with provincial People’s Committees has been established, this responsibility is not required. Post written notices at waiting rooms of registration and inspection facilities; and maintain divisions that handle matters relating to inspection and modification certification dossiers;

b) Where activities cease from 30 days to 12 consecutive months: notify provincial People’s Committees in paper form or electronic data form, specifying the reasons and duration of cessation at least 30 days before cessation. Where data-sharing connectivity with provincial People’s Committees has been established, this responsibility is not required. Post written notices at waiting rooms of registration and inspection facilities; and maintain divisions that handle matters relating to inspection and modification certification dossiers.

12. Print inspection stamp forms according to the form provided in Appendix IV enclosed with Decree No. 166/2024/ND-CP dated December 26, 2024 of the Government of Vietnam for use from the effective date of this Decree until the end of December 31, 2026.

Chapter VI

...

...

...

Article 25. Transitional provisions

1. Motor vehicle registration and inspection facilities with certificates of eligibility for motor vehicle inspection activities issued before January 1, 2025, but not yet satisfying the conditions specified in Clause 1 Article 5 of this Decree, may continue operation until the end of December 31, 2028.

2. Registration and inspection facilities issued with certificates of eligibility for inspection activities but not yet assessed by conformity assessment organizations must be assessed for conformity with the National Technical Regulation on registration and inspection facilities by conformity assessment organizations before January 1, 2029.

3. Vehicles whose service life or absence of service life has been determined before January 1, 2025 shall continue to be subject to the determined service life.

4. Dossiers requesting the issuance of certificates of eligibility for inspection activities submitted before the effective date of this Decree shall comply with Decree No. 166/2024/ND-CP dated December 26, 2024 of the Government of Vietnam.

Article 26. Entry into force

1. This Decree comes into force as of July 1, 2026.

2. Decree No. 166/2024/ND-CP dated December 26, 2024 of the Government of Vietnam shall cease to have effect from the effective date of this Decree.

3. Regulations on affixture of inspection stamps prescribed in Clause 2 Article 13 of this Decree shall cease to have effect from January 1, 2027.

...

...

...

Ministers, Directors of ministerial agencies, Directors of governmental agencies, Presidents of People’s Committees of provinces and cities, and relevant organizations and individuals shall implement this Decree./.

ON BEHALF OF THE GOVERNMENT
PP. PRIME MINISTER
DEPUTY PRIME MINISTER




Tran Hong Ha