|
BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG
BINH VÀ XÃ HỘI
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
3699/VBHN-BLĐTBXH
|
Hà Nội, ngày 26
tháng 8 năm 2019
|
THÔNG
TƯ
QUY
ĐỊNH VỀ MẪU BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP, CAO ĐẲNG; IN, QUẢN LÝ, CẤP PHÁT, THU
HỒI, HỦY BỎ BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP, CAO ĐẲNG
Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng
3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về mẫu
bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ
bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 4
năm 2017,
được sửa đổi, bổ sung bởi:
Thông tư số 34/2018/TT-BLĐTBXH ngày
26/12/2018 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung
một số điều Thông tư số 42/2015/TT-BLĐTBXH ngày 20/10/2015 quy định
về đào tạo trình độ sơ cấp, Thông tư số 43/2015/TT-BLĐTBXH ngày
20/10/2015 quy định về đào tạo thường xuyên, Thông tư số
07/2017/TT-BLĐTBXH ngày 10/3/2017 quy định chế độ làm việc của nhà giáo
giáo dục nghề nghiệp, Thông tư số 08/2017/TT-BLĐTBXH ngày 10/3/2017
quy định chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với nhà giáo giáo dục nghề
nghiệp, Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13/3/2017 quy định về mẫu
bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ
bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng và Thông tư số 31/2017/TT-BLĐTBXH ngày
28/12/2017 quy định về đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp theo hình
thức đào tạo vừa làm vừa học;
Căn cứ Luật Giáo dục nghề nghiệp ngày 27
tháng 11 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 14/2017/NĐ-CP ngày 17
tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
Theo đề nghị của Tổng Cục trưởng Tổng cục
Giáo dục nghề nghiệp,
Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
ban hành Thông tư quy định về mẫu bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; in, quản
lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng[1].
Chương I
QUY
ĐỊNH CHUNG
1. Thông tư này quy
định về mẫu bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; việc in, quản lý,
cấp phát, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng.
2. Thông tư này áp dụng cho các trường trung
cấp, trường cao đẳng, cơ sở giáo dục đại học có đăng ký đào tạo trình độ cao
đẳng (sau đây gọi là trường).
Điều 2.
Nguyên tắc quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng
1. Bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng (sau
đây gọi là bằng tốt nghiệp) được quản lý thống nhất, giao quyền tự chủ,
tự chịu trách nhiệm cho các trường theo quy định tại khoản 3 Điều 21
của Thông tư này.
2. Bản chính bằng tốt nghiệp được cấp một
lần. Trường hợp bằng tốt nghiệp đã cấp cho học sinh, sinh viên (sau đây gọi là
người học) nhưng phát hiện bị viết, in sai do lỗi của trường thì trường đã cấp bằng
tốt nghiệp có trách nhiệm cấp lại cho người học.
3. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận
trong cấp phát và sử dụng bằng tốt nghiệp.
4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong
cấp phát bằng tốt nghiệp.
Chương II
MẪU
BẰNG TỐT NGHIỆP; IN, QUẢN LÝ, CẤP PHÁT, THU HỒI, HỦY BỎ BẰNG TỐT NGHIỆP
Điều 3. Mẫu
bằng tốt nghiệp
Bằng
tốt nghiệp được in hai mặt gồm bốn (4) trang, mỗi trang có kích thước 190 mm x
135 mm, chữ in trên bằng tốt nghiệp dùng phông chữ Times New Roman. Mặt trước
gồm trang 1 và trang 4 có nền màu đỏ; mặt sau gồm trang 2 và trang 3 có nền màu
vàng, hoa văn viền màu vàng đậm.
Nội
dung in trên trang 1: Quốc hiệu bao gồm 2 dòng chữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM” và “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được đặt canh giữa, cách nhau dòng
đơn; dòng chữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” cách mép trên 10 mm, trình
bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; dòng thứ hai “Độc lập - Tự
do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng,
đậm; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối, có
cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng
chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline). Quốc huy hình tròn đường
kính 45 mm, tâm cách mép trên 62 mm, được đặt canh giữa. Dòng chữ “BẰNG TỐT
NGHIỆP TRUNG CẤP”, “BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG” cách mép dưới 80 mm, trình bày
bằng chữ in hoa, cỡ chữ 20, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh giữa. Các chữ in trên
trang 1 có màu vàng.
Nội
dung in trên trang 2: hình trống đồng in chìm chính giữa có màu vàng nhạt,
đường kính 110 mm. Quốc hiệu bao gồm 2 dòng chữ "SOCIALIST REPUBLIC OF
VIETNAM" và "Independence - Freedom - Happiness" được đặt canh
giữa, chữ màu đen, cách nhau dòng đơn; dòng chữ "SOCIALIST REPUBLIC OF
VIETNAM" cách mép trên 10 mm, trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu
chữ đứng, đậm; dòng thứ hai "Independence - Freedom - Happiness" được
trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu của
các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới
có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh
Draw, không dùng lệnh Underline). Cụm từ "has conferred" được trình
bày bằng chữ màu đen, in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh giữa.
Cụm từ "DIPLOMA", "ADVANCED DIPLOMA" được trình bày bằng
chữ màu đỏ, in hoa, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh giữa. Cụm từ
"LEVEL 4 OF VQF", "LEVEL 5 OF VQF" được trình bày bằng chữ
màu đen, in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh giữa. Các nội dung
khác ghi trên trang 2 được trình bày bằng chữ màu đen và được thực hiện theo
mẫu bằng tốt nghiệp quy định tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 kèm theo Thông tư này.
Nội
dung in trên trang 3: Quốc huy hình tròn có đường kính 60 mm in chìm chính
giữa. Quốc hiệu bao gồm 2 dòng chữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc” được đặt canh giữa, chữ màu đen, cách nhau dòng đơn;
dòng chữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” cách mép trên 10 mm, được trình
bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm; dòng thứ hai “Độc lập - Tự
do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng,
đậm; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối, có
cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng
chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline). Từ "cấp" được
trình bày bằng chữ màu đen, in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh
giữa; cụm từ “BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP”, “BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG” được trình
bày bằng chữ màu đỏ, in hoa, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh giữa. Các
nội dung khác ghi trên trang 3 được trình bày bằng chữ màu đen và được thực
hiện theo mẫu bằng tốt nghiệp quy định tại Phụ lục 1
và Phụ lục 2 kèm theo Thông tư này.
Điều 4. In phôi bằng tốt nghiệp
1. Các trường tự chủ, tự chịu trách
nhiệm trong việc in, quản lý phôi bằng tốt nghiệp theo quy định tại Thông tư
này.
2. Căn cứ mẫu bằng tốt nghiệp quy định
tại Thông tư này, hiệu trưởng các trường trung cấp, trường cao đẳng và người
đứng đầu các cơ sở giáo dục đại học có đăng ký đào tạo trình độ cao đẳng (sau
đây gọi là hiệu trưởng) phê duyệt mẫu phôi bằng tốt nghiệp của trường mình và
gửi về Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ
quan công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trường đóng trụ sở
chính để báo cáo; chịu trách nhiệm về nội dung in trên phôi bằng tốt nghiệp và tổ chức in phôi bằng tốt nghiệp.
3. Việc in phôi bằng tốt nghiệp phải
đảm bảo chặt chẽ, an toàn, bảo mật và phải được lập sổ quản lý.
Điều 5. Quản
lý bằng tốt nghiệp
1. Khi cấp bằng tốt nghiệp cho người
học, các trường phải lập sổ cấp bằng tốt nghiệp theo mẫu quy định, trong đó ghi
rõ số hiệu, số vào sổ cấp bằng tốt nghiệp. Việc lập số hiệu, số vào sổ cấp bằng
tốt nghiệp được thực hiện theo quy định như sau:
a) Số hiệu ghi trên phôi bằng tốt
nghiệp được lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn trong toàn bộ
quá trình hoạt động của trường từ khi thực hiện việc tự in phôi bằng tốt nghiệp
đảm bảo phân biệt được số hiệu của từng loại bằng tốt nghiệp;
b) Số vào sổ cấp bằng tốt nghiệp được
lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo từng năm từ ngày 01/01
đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt được số vào sổ cấp của từng loại bằng tốt
nghiệp, năm cấp và trường cấp bằng tốt nghiệp.
2. Đối với phôi bằng tốt nghiệp bị hư
hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng do thay đổi mẫu phôi thì
hiệu trưởng phải lập hội đồng xử lý và có biên bản hủy bỏ, ghi rõ số lượng, số hiệu và tình trạng phôi bằng tốt
nghiệp trước khi bị hủy bỏ. Biên bản hủy
bỏ phải được lưu trữ vào hồ sơ để theo dõi, quản lý và việc hủy bỏ phải được
báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi trường đóng trụ sở chính trong
thời hạn 15 ngày kể từ ngày hủy phôi bằng
tốt nghiệp để theo dõi, quản lý.
Quy định này cũng áp dụng đối với bằng
tốt nghiệp bị viết, in sai, đã được ký, đóng dấu.
3. Trường hợp phôi bằng
tốt nghiệp bị mất, các trường có trách nhiệm lập biên bản và thông báo ngay với
cơ quan công an, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương nơi trường đóng
trụ sở chính để xử lý kịp thời.
Điều 6. Trách
nhiệm của hiệu trưởng các trường trong việc in phôi, cấp, quản lý bằng tốt
nghiệp
1. Ban hành quy định về quy trình in,
quản lý việc in, bảo quản, bảo mật, sử dụng phôi bằng tốt nghiệp, quản lý việc
cấp phát bằng tốt nghiệp; kiểm tra, thanh tra việc in, bảo quản, sử dụng phôi
và cấp phát bằng tốt nghiệp, trong đó quy định rõ trách nhiệm của từng đơn vị,
cá nhân và chế tài xử lý khi để xảy ra vi phạm để áp dụng thống nhất tại
trường.
2. Lập hồ sơ quản lý việc in, sử dụng
phôi, cấp, thu hồi, hủy bỏ phôi bằng tốt
nghiệp.
3. Cử cán bộ chuyên trách làm công tác
quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp.
4. Đảm bảo an toàn, phòng chống cháy
nổ đối với việc in, quản lý phôi bằng tốt nghiệp theo quy định của pháp luật.
5. Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết
bị in, phòng chống cháy nổ để bảo quản phôi bằng tốt nghiệp.
6. Quy định các ký hiệu nhận dạng phôi
bằng tốt nghiệp do trường in để phục vụ việc bảo mật, nhận dạng và chống làm
giả phôi bằng tốt nghiệp.
7. Quy định việc lập số hiệu, số vào
sổ cấp bằng tốt nghiệp theo yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều 5
của Thông tư này. Đảm bảo mỗi số hiệu chỉ được ghi duy nhất trên một phôi
bằng tốt nghiệp; mỗi số vào sổ cấp bằng tốt nghiệp được ghi duy nhất trên một
bằng tốt nghiệp đã cấp cho người học.
8. Thường xuyên chỉ đạo thực hiện kiểm
tra, thanh tra hoạt động in, quản lý, sử dụng phôi, cấp phát bằng tốt nghiệp
đối với đơn vị được giao nhiệm vụ trong trường mình.
9. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu
quản lý bằng tốt nghiệp đã cấp cho người học và công bố công khai thông tin về
cấp bằng tốt nghiệp trên trang thông tin điện tử.
10. Chịu trách nhiệm cá nhân trước cơ
quan quản lý nhà nước khi để xảy ra vi phạm trong hoạt động in, quản lý, sử
dụng phôi, cấp phát bằng tốt nghiệp tại trường.
11. Báo cáo bằng văn bản cho cơ quan
trực tiếp quản lý trường, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương nơi
đặt trụ sở của trường trước ngày 10 tháng 01 của năm tiếp theo về quá trình
thực hiện in phôi, sử dụng phôi bằng tốt nghiệp; số lượng phôi bằng tốt nghiệp
đã in, số lượng phôi bằng tốt nghiệp đã sử dụng, số lượng bằng tốt nghiệp cấp
trong năm.
Điều 7. Thời
hạn cấp bằng tốt nghiệp
1. Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức
trao bằng tốt nghiệp cho người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trong thời
gian 30 ngày làm việc kể từ ngày người học kết thúc thi môn thi tốt nghiệp cuối
cùng hoặc bảo vệ chuyên đề khóa luận tốt nghiệp (đối với tổ chức đào tạo theo
niên chế) hoặc kết thúc môn học, mô đun cuối cùng trong chương trình đào tạo
(đối với tổ chức đào tạo theo phương thức tích lũy mô đun hoặc tín chỉ).
2. Trong thời gian chờ cấp bằng tốt
nghiệp người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp được hiệu trưởng cấp giấy
chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Điều 8. Sổ
gốc cấp bằng tốt nghiệp
1. Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp là tài
liệu do trường cấp bằng tốt nghiệp lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính bằng
tốt nghiệp trong đó ghi chép đầy đủ những nội dung tiếng Việt như bản chính
bằng tốt nghiệp mà trường đó đã cấp.
2. Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp phải
được ghi chép chính xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, không được tẩy xóa,
đảm bảo quản lý chặt chẽ và lưu trữ vĩnh viễn.
3. Mẫu sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp được
quy định tại Phụ lục 3 kèm theo Thông tư này.
Điều 9. Ký,
đóng dấu bằng tốt nghiệp
1. Hiệu trưởng các trường khi ký bằng
tốt nghiệp phải ký theo mẫu chữ ký đã thông báo với cơ quan có thẩm quyền và
ghi rõ, đủ họ tên, chức danh.
2. Trường hợp các trường
mà cơ quan có thẩm quyền chưa bổ nhiệm hiệu trưởng thì phó hiệu trưởng được
giao phụ trách trường có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp là người ký cấp bằng
tốt nghiệp.
3. Việc đóng dấu trên chữ ký của người
có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp thực hiện theo quy định về công tác văn thư
hiện hành.
Điều 10. Thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng
tốt nghiệp
Người có thẩm quyền quyết định chỉnh
sửa nội dung bằng tốt nghiệp là hiệu trưởng của trường đã cấp bằng tốt nghiệp
và đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp. Trường hợp trường cấp bằng tốt
nghiệp đã sáp nhập, chia, tách hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền thì người có
thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp là thủ trưởng cơ quan
đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp.
Điều 11. Các
trường hợp chỉnh sửa nội dung bằng tốt
nghiệp
Người được cấp bằng tốt nghiệp có
quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp trong trường hợp sau:
1. Được cơ quan có thẩm quyền quyết
định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc,
xác định lại giới tính.
2. Được cơ quan có thẩm quyền bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký
khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.
Điều 12. Hồ
sơ, trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp
1. Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt
nghiệp:
a) Đơn đề nghị chỉnh sửa bằng tốt
nghiệp, theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 kèm theo Thông
tư này;
b) Bằng tốt nghiệp đề nghị chỉnh sửa;
c) Quyết định cho phép thay đổi hoặc
cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường
hợp chỉnh sửa bằng tốt nghiệp do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại
dân tộc, xác định lại giới tính;
d) Giấy khai sinh đối với trường hợp
chỉnh sửa bằng tốt nghiệp do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại
việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
đ) Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ
chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp bằng tốt
nghiệp;
e) Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị
chỉnh sửa bằng tốt nghiệp quy định tại các điểm b, c, d, đ khoản này có thể là
bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực
từ bản chính;
g) Nếu trường có thẩm quyền chỉnh sửa
nội dung bằng tốt nghiệp tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao không có
chứng thực thì trường có quyền yêu cầu người đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp
xuất trình bản chính để đối chiếu; người đối chiếu phải ký xác nhận và ghi rõ
họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản
chính;
h) Nếu tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ
là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì trường có
thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp không được yêu cầu xuất trình bản
chính để đối chiếu. Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có
quyền xác minh.
2. Trình tự, thủ tục chỉnh sửa bằng
tốt nghiệp được quy định như sau:
a) Người đề nghị chỉnh sửa bằng tốt
nghiệp nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho trường có
thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện
bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt
nghiệp xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do;
c) Việc chỉnh sửa nội dung bằng tốt
nghiệp được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên
bằng tốt nghiệp;
Căn cứ quyết định chỉnh sửa, trường có
thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp tiến hành chỉnh sửa các nội dung
tương ứng ghi trong sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp.
3. Nội dung chính của quyết định chỉnh
sửa bằng
tốt nghiệp gồm:
a) Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm
sinh của người có bằng tốt nghiệp được chỉnh sửa;
b) Tên, số, ngày tháng năm cấp bằng
tốt nghiệp được chỉnh sửa;
c) Nội dung chỉnh sửa;
d) Lý do chỉnh
sửa;
đ) Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
quyết định.
Điều 13. Thu
hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp
1. Bằng tốt
nghiệp
bị thu hồi, hủy bỏ trong các trường hợp
sau đây:
a) Có hành vi
gian lận trong tuyển sinh, học tập, thi cử, bảo vệ chuyên đề, khóa luận tốt
nghiệp
hoặc
gian lận trong việc làm hồ sơ để được cấp bằng tốt nghiệp;
b) Cấp
cho người không đủ điều kiện;
c) Do người
không có thẩm quyền cấp;
d) Bằng tốt
nghiệp
bị tẩy xóa, sửa chữa;
đ) Để cho người
khác sử dụng.
2. Trường trực tiếp cấp bằng tốt
nghiệp
có thẩm
quyền và trách
nhiệm thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp; nếu trường cấp bằng tốt
nghiệp
đã sáp nhập, chia, tách, giải thể thì cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt
nghiệp
có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp.
Điều 14. Công
bố công khai thông tin về cấp bằng tốt nghiệp trên trang thông tin điện tử
1. Việc công bố
công khai thông tin về cấp bằng tốt nghiệp trên trang thông tin
điện tử nhằm công khai,
minh bạch hoạt động đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp của các
trường; giúp
cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân kiểm tra, giám sát hoạt động cấp bằng tốt nghiệp một cách
thuận lợi; hạn chế tình trạng gian lận và tiêu cực trong việc cấp bằng tốt
nghiệp;
hạn chế việc sử dụng bằng tốt nghiệp giả.
2. Thông tin
công bố
công
khai về cấp bằng tốt nghiệp gồm các nội dung ghi trên bằng tốt
nghiệp
phải đảm bảo chính xác so với sổ gốc cấp bằng tốt
nghiệp,
phải được cập
nhật và lưu trữ thường xuyên trên trang thông tin điện tử của trường đã cấp bằng tốt
nghiệp;
bảo đảm dễ quản lý, truy cập, tìm kiếm.
3. Trường hợp
bằng
tốt nghiệp
được chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ thì cũng phải được công bố công khai trên trang
thông tin điện tử của trường đã chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt
nghiệp.
Chương III
CẤP
BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ SỔ GỐC
Điều 15. Bản
sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
Cấp bản sao bằng tốt
nghiệp
từ sổ gốc là việc các trường đang quản lý sổ gốc căn cứ vào sổ gốc để cấp
bản sao. Các nội dung ghi trong bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc phải chính
xác so với sổ gốc.
Điều 16. Giá
trị pháp lý của bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc
1. Bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ
sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường
hợp pháp luật có quy định khác.
2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao
bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc không được yêu cầu xuất trình bản chính bằng
tốt nghiệp để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất
hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh
nếu thấy cần thiết.
Điều 17. Thẩm
quyền và trách nhiệm cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
Các trường đang quản lý sổ gốc cấp
bằng tốt nghiệp có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ
gốc. Việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với
việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.
Điều 18.
Người có quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
Những người sau đây có quyền yêu cầu
cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc:
1. Người được cấp bản chính bằng tốt
nghiệp.
2. Người đại diện theo pháp luật,
người đại diện theo ủy quyền của người
được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.
3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị,
em ruột; người thừa kế của người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp trong
trường hợp người đó đã chết.
Điều 19.
Trình tự, thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
1. Người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt
nghiệp từ sổ gốc phải có đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp theo mẫu quy
định tại Phụ lục 4 kèm theo Thông tư này, xuất
trình giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn giá trị
sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao
bằng tốt nghiệp từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3
Điều 18 của Thông tư này ngoài giấy tờ theo quy định trên, phải xuất trình
giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.
2. Trường hợp người yêu
cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc gửi yêu cầu nhận kết quả qua bưu
điện, ngoài hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này phải gửi một (01) phong bì
có dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc của người nhận.
3. Trường đang quản lý sổ gốc cấp bằng
tốt nghiệp căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao bằng tốt nghiệp cho người yêu cầu;
nội dung bản sao bằng tốt nghiệp phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ
gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông
tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì nhà trường có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản cho người yêu cầu.
4. Trường hợp không cấp
bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc cho người yêu cầu thì nhà trường phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Thời hạn cấp bản sao bằng tốt
nghiệp từ sổ gốc được thực hiện như sau:
a) Được thực hiện trong thời gian
không quá 05 ngày làm việc sau khi nhà trường nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
b) Đối với trường hợp yêu cầu cấp
nhiều bản sao bằng tốt nghiệp, nội dung bằng tốt nghiệp phức tạp khó kiểm tra,
đối chiếu mà nhà trường không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản
này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.
6. Người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt
nghiệp từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao.
7. Lệ phí cấp bản sao bằng tốt nghiệp
từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức
thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.
Điều 20. Sổ
cấp bản sao và quản lý việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
1. Sổ cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ
sổ gốc là tài liệu do trường có thẩm quyền quy định tại Điều 17
của Thông tư này lập ra khi thực hiện việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ
sổ gốc trong đó ghi chép đầy đủ những nội dung như bản sao mà trường đó đã cấp.
2. Sổ cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ
sổ gốc phải được ghi chép chính xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, không
được tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ và lưu trữ vĩnh viễn.
3. Mỗi lần cấp bản sao bằng tốt nghiệp
từ sổ gốc đều phải ghi vào sổ cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc; phải đánh
số vào sổ cấp bản sao, đảm bảo mỗi số vào sổ cấp bản sao được ghi duy nhất trên
một bản sao bằng tốt nghiệp đã cấp cho người học.
4. Số vào sổ cấp bản sao bằng tốt
nghiệp được lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo từng năm
từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt được số vào sổ cấp bản sao
của từng loại bằng tốt nghiệp, năm cấp bản sao và xác định được trường cấp.
Chương IV
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN[2]
Điều 21. Phân
cấp, quản lý bằng tốt nghiệp
1. Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
thống nhất quản lý bằng tốt nghiệp; quy định mẫu, việc in, quản lý, cấp phát,
thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp.
2. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm quản lý việc in, sử
dụng phôi, cấp phát bằng tốt nghiệp của các trường có trụ sở chính đóng trên
địa phương mình.
3. Các trường tự chủ và chịu trách
nhiệm trong việc in phôi, quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp theo quy định của
Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Điều 22. Hiệu
lực thi hành3
1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày
26 tháng 4 năm 2017.
2. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan
thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tổ
chức Chính trị - Xã hội và Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, các Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội, các trường trung cấp, trường cao đẳng, cơ sở giáo dục đại học có
đăng ký đào tạo trình độ cao đẳng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.
Cách ghi
nội dung trên bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng[3]
(1) Ghi chức danh
người đứng đầu trường cấp bằng tốt nghiệp bằng tiếng Việt; chữ in hoa, cỡ chữ
14, kiểu chữ đứng, đậm.
(2) Ghi tên trường
cấp bằng tốt nghiệp bằng tiếng Việt; chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm.
(3) Ghi tên ngành,
nghề đào tạo mà người học đã học theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo
dục nghề nghiệp của nhà trường được cấp theo mã ngành, nghề đào tạo cấp IV,
bằng tiếng Việt; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
(4) Ghi họ tên của người
được cấp bằng tốt nghiệp theo giấy khai sinh; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu
chữ đứng, đậm.
(5) Ghi “Nam” hoặc
“Nữ” theo giấy khai sinh bằng Tiếng Việt; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ
đứng, đậm.
(6) Ghi ngày, tháng,
năm sinh theo giấy khai sinh. Nếu ngày sinh từ ngày 1 đến ngày 9, tháng sinh là
tháng 1, tháng 2 thì ghi thêm số 0 phía trước; ghi năm sinh đầy đủ 04 chữ số
(Ví dụ: 07/02/1981); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
(7) Ghi Xuất sắc,
Giỏi, Khá, Trung bình khá hoặc Trung bình; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ
đứng, đậm.
(8) Ghi địa danh
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trường cấp bằng tốt nghiệp đặt trụ sở
chính; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng.
(9) Ghi ngày, tháng,
năm cấp bằng tốt nghiệp; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng.
(10) Ghi chức danh
của người đứng đầu trường cấp bằng tốt nghiệp bằng tiếng Việt, chữ in hoa, cỡ
chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; người đứng đầu trường cấp bằng tốt nghiệp ký, ghi
rõ họ tên và đóng dấu theo quy định.
(11) Do trường cấp
bằng tốt nghiệp in phôi ghi khi cấp phôi.
(12) Do trường cấp
bằng tốt nghiệp ghi vào sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp khi cấp bằng tốt nghiệp.
(13) Ghi chức danh
người đứng đầu trường cấp bằng tốt nghiệp bằng tiếng Anh; chữ in hoa, cỡ chữ
14, kiểu chữ đứng, đậm.
(14) Ghi tên trường
cấp bằng tốt nghiệp bằng tiếng Anh; chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm.
(15) Ghi tên ngành,
nghề đào tạo mà người học đã học theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo
dục nghề nghiệp của nhà trường được cấp theo mã ngành, nghề đào tạo cấp IV bằng
tiếng Anh; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
(15) Ghi tên ngành,
nghề đào tạo mà người học đã học theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo
dục nghề nghiệp của nhà trường được cấp theo mã ngành, nghề đào tạo cấp IV bằng
tiếng Anh; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
(16) Ghi đầy đủ họ
tên như đã ghi ở điểm (4) bằng tiếng Việt nhưng không có dấu. Phía trước họ
tên, nếu là giới tính Nam ghi “Mr”, nếu là giới tính Nữ ghi “Ms”; chữ in
thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
(17) Ghi ngày và năm
bằng số, ghi tháng bằng chữ tiếng Anh. (Ví dụ: Tiếng Việt ghi
"07/10/2018" thì tiếng Anh ghi "07 October 2018"); chữ in
thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
(18) Loại Xuất sắc
ghi “Excellent”, loại Giỏi ghi “Very good”, loại Khá ghi “Good”, loại Trung
bình khá ghi “Average good”, loại Trung bình ghi “Ordinary”; chữ in thường, cỡ
chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
(19) Ghi địa danh
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trường đặt trụ sở chính bằng tiếng
Anh (Ví dụ: tiếng Việt ghi "Hà Nội” thì tiếng Anh ghi "Hanoi”); chữ
in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng.
(20) Ghi ngày và năm
bằng số, ghi tháng bằng chữ tiếng Anh. (Ví dụ: tiếng Việt ghi "ngày
07/10/2018" thì tiếng Anh ghi "07 October 2018"); chữ in thường,
cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng.
(21) Đóng dấu nổi của
trường.
(22) Tùy theo ngành,
nghề đào tạo mà người học đã học để ghi cụm từ "DANH HIỆU CỬ NHÂN THỰC
HÀNH” hoặc "DANH HIỆU KỸ SƯ THỰC HÀNH”; chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ
đứng, đậm.
Ghi chú:
- Nếu người được cấp
bằng tốt nghiệp là người nước ngoài thì ghi các thông tin tại điểm (4), (5),
(6), (16), (17) căn cứ vào hộ chiếu.
- Nếu các nội dung
trên bằng tốt nghiệp được viết bằng tay thì trường cấp bằng tốt nghiệp tự căn
chỉnh cỡ chữ cho phù hợp, đảm bảo các nội dung đúng quy định và thẩm mỹ.
Phụ lục 3
Mẫu sổ gốc
cấp bằng tốt nghiệp
(Kèm theo Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng
3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)
|
TRƯỜNG CẤP
BẰNG TỐT NGHIỆP
--------
|
|
SỔ GỐC CẤP
BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG/TRUNG CẤP
Khóa
học:...............................................................................................................
Hình thức đào
tạo:..................................................................................................
Quyết định công nhận tốt nghiệp
số....... ngày....... tháng...... năm........................
|
Số TT
|
Họ và tên
người học
|
Ngày tháng
năm sinh
|
Quê quán
|
Giới tính
|
Dân tộc
|
Quốc tịch
|
Ngành/nghề đào tạo
|
Năm tốt
nghiệp
|
Xếp loại tốt
nghiệp
|
Số hiệu bằng TN
|
Số vào sổ
gốc cấp bằng
TN
|
Người nhận
bằng TN ký và ghi
rõ họ tên
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.............., ngày..... tháng....
năm.....
THỦ TRƯỞNG
(Ký,
đóng dấu, ghi rõ
họ tên)
Phụ lục 4
Mẫu đơn đề
nghị chỉnh sửa lại bằng tốt nghiệp/cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
(Kèm theo Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng
3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
CHỈNH
SỬA BẰNG TỐT NGHIỆP/CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ SỔ GỐC
Kính gửi:...................................................................
Tôi tên là:..........................................................................
Nam (nữ):............................
Ngày sinh:....................................
Quê quán:.................................................................
Số CMND (số hộ chiếu/căn cước công
dân):................... Ngày cấp:......../......./...........
Nơi cấp:..........................................................................................................................
Trước đây tôi là học sinh/sinh viên
của Trường............................ thuộc lớp................
Khóa:..............................................................................................................................
Ngành/nghề đào tạo:........................................
Hình thức đào tạo:................................
Đào tạo tại:.....................................................................................................................
Đã được cấp bằng ngày...............
tháng.............. năm...................................................
Số hiệu bằng:..................................................................
Số vào sổ cấp bằng:...............
Nay tôi làm đơn này
đề nghị nhà trường chỉnh sửa bằng tốt nghiệp/cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ
gốc mà tôi đã được nhà trường cấp.
Lý do:..................................................................................................................................
Tôi xin chân thành
cảm ơn./.
|
|
..............., ngày........... tháng........ năm 20......
NGƯỜI
VIẾT ĐƠN
(Họ
tên và chữ ký)
|
|
|
XÁC NHẬN VĂN BẢN
HỢP NHẤT
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê
Quân
|