Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh

• Số hiệu: 55/2011/TT-BGDĐT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Người ký: Nguyễn Vinh Hiển
• Ngày ban hành: 22/11/2011

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 55/2011/TT-BGDĐT	Hà Nội, ngày 22 tháng 11 năm 2011

THÔNG TƯ

BAN HÀNH ĐIỀU LỆ BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH

Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14/6/2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25/11/2009;

Căn cứ Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục; Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11/5/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;

Căn cứ Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03/12/2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các bộ, cơ quan ngang bộ;

Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19/3/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24/12/2010 của Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Giáo dục Trung học, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch – Tài chính,

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định:

Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Điều 2. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 07 tháng 01 năm 2012. Thông tư này thay thế Quyết định số 11/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Điều 3. Các Ông (Bà) Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Mầm non, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Tiểu hoc, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Trung học, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch – Tài chính, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc sở giáo dục và đào tạo chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận: - Văn phòng Quốc hội (để báo cáo); - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Uỷ ban VHGD TNTNNĐ của QH (để báo cáo); - Ban Tuyên giáo Trung ương (để báo cáo); - Bộ trưởng Phạm Vũ Luận (để báo cáo) - Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp); - Các UBND tỉnh, TP trực thuộc TW (để thực hiện) - Như Điều 3; - Công báo; - Website Chính phủ; - Website Bộ GD&ĐT; - Lưu VT, PC, Vụ GDTrH.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Vinh Hiển

ĐIỀU LỆ

BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Điều lệ này quy định về Ban đại diện cha mẹ học sinh bao gồm: tổ chức và hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh; trách nhiệm quản lý Ban đại diện cha mẹ học sinh.

2. Điều lệ này áp dụng đối với Ban đại diện cha mẹ học sinh của các trường mầm non, trường mẫu giáo, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (sau đây gọi chung là trường).

Điều 2. Nguyên tắc tổ chức Ban đại diện cha mẹ học sinh

1. Ban đại diện cha mẹ học sinh được tổ chức trong mỗi năm học, do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (sau đây gọi chung là cha mẹ học sinh) đang theo học ở từng lớp, từng trường cử ra để phối hợp với nhà trường thực hiện các hoạt động giáo dục.

2. Không tổ chức Ban đại diện cha mẹ học sinh theo hình thức liên trường và ở các cấp hành chính.

Chương II

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH

Điều 3. Tổ chức của Ban đại diện cha mẹ học sinh

1. Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.

a) Mỗi lớp có một Ban đại diện cha mẹ học sinh gồm từ 3 đến 5 thành viên, trong đó có trưởng ban và một phó trưởng ban.

b) Các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp là những người nhiệt tình, có trách nhiệm trong việc phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên bộ môn, nhà trường và đại diện cho cha mẹ học sinh trong lớp thực hiện các hoạt động giáo dục học sinh.

2. Ban đại diện cha mẹ học sinh trường.

a) Mỗi trường có một Ban đại diện cha mẹ học sinh gồm trưởng ban, các phó trưởng ban và các thành viên thường trực (nếu cần thiết).

b) Thành viên tham gia Ban đại diện cha mẹ học sinh trường là trưởng ban hoặc phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.

c) Số lượng các phó trưởng ban và các thành viên thường trực (nếu có) của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường do cuộc họp các trưởng ban và phó trưởng ban của các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp quyết định.

3. Nhiệm kỳ của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, Ban đại diện cha mẹ học sinh trường là một năm học; các Ban đại diện cha mẹ học sinh hết nhiệm kỳ khi bắt đầu năm học tiếp sau, riêng Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp cuối cấp học hết nhiệm kỳ khi kết thúc năm học.

4. Các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh có thể thay đổi, bổ sung khi cần thiết theo đề nghị của trưởng ban. Việc thay đổi, bổ sung thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp do toàn thể cha mẹ học sinh lớp quyết định; việc thay đổi, bổ sung thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh trường do toàn thể Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quyết định.

5. Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động theo nguyên tắc đồng thuận. Các nội dung thảo luận, thống nhất trong Ban đại diện cha mẹ học sinh được ghi trong biên bản cuộc họp.

Điều 4. Nhiệm vụ và quyền của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp

1. Nhiệm vụ của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:

a) Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp và các giáo viên bộ môn tổ chức các hoạt động giáo dục học sinh;

b) Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp chuẩn bị nội dung của các cuộc họp cha mẹ học sinh trong năm học;

c) Tham gia giáo dục đạo đức cho học sinh; bồi dưỡng, khuyến khích học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu kém, vận động học sinh đã bỏ học trở lại tiếp tục học tập; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh khuyết tật và học sinh có hoàn cảnh khó khăn khác.

2. Quyền của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:

a) Quyết định triệu tập các cuộc họp cha mẹ học sinh theo quy định tại Điều 9 của Điều lệ này (trừ cuộc họp đầu năm học cử Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp) sau khi thống nhất với giáo viên chủ nhiệm lớp;

b) Tổ chức lấy ý kiến cha mẹ học sinh của lớp về biện pháp quản lý giáo dục học sinh để kiến nghị cụ thể với giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên bộ môn về biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục đạo đức, chất lượng dạy học;

c) Phối hợp tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, giáo dục truyền thống, hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao để thực hiện mục tiêu giáo dục toàn diện cho học sinh sau khi thống nhất với giáo viên chủ nhiệm lớp.

Điều 5. Nhiệm vụ, quyền của trưởng ban và các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp

1. Nhiệm vụ và quyền của trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:

a) Nhiệm vụ của trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:

- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục theo nội dung được thống nhất tại cuộc họp cha mẹ học sinh đầu năm học;

- Chuẩn bị các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh và cuộc họp cha mẹ học sinh, tổ chức việc thu thập nguyện vọng và kiến nghị của cha mẹ học sinh.

b) Quyền của trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:

- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho phó trưởng ban và các thành viên, chủ trì các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh, thay mặt Ban đại diện cha mẹ học sinh phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức các hoạt động giáo dục học sinh;

- Trao đổi với giáo viên chủ nhiệm lớp về hoạt động của cha mẹ học sinh, phản ánh ý kiến của cha mẹ học sinh về chất lượng giáo dục và chất lượng dạy học;

- Cùng với giáo viên chủ nhiệm lớp xem xét, đề nghị tuyên dương, khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật đối với học sinh của lớp.

2. Nhiệm vụ và quyền của phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:

Phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp là người giúp việc trưởng ban, thay mặt trưởng ban phụ trách một số công việc được phân công.

3. Nhiệm vụ và quyền của thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp

Các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ do Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp và Ban đại diện cha mẹ học sinh trường phân công.

Điều 6. Nhiệm vụ và quyền của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường

1. Nhiệm vụ của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường:

a) Phối hợp với Hiệu trưởng tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học và các hoạt động giáo dục theo nội dung được thống nhất tại cuộc họp đầu năm học của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường;

b) Phối hợp với Hiệu trưởng hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chủ trương chính sách về giáo dục đối với cha mẹ học sinh nhằm nâng cao trách nhiệm chăm sóc, bảo vệ, giáo dục học sinh;

c) Phối hợp với Hiệu trưởng tổ chức giáo dục học sinh hạnh kiểm yếu tiếp tục rèn luyện trong dịp nghỉ hè ở địa phương;

d) Phối hợp với Hiệu trưởng giáo dục đạo đức cho học sinh; bồi dưỡng, khuyến khích học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu kém; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh khuyết tật và học sinh có hoàn cảnh khó khăn khác; vận động học sinh đã bỏ học trở lại tiếp tục đi học;

đ) Hướng dẫn về công tác tổ chức và hoạt động cho các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.

2. Quyền của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường:

a) Quyết định triệu tập các cuộc họp theo quy định tại Điều 9 của Điều lệ này (trừ cuộc họp đầu năm học cử Ban đại diện cha mẹ học sinh trường) sau khi đã thống nhất với Hiệu trưởng;

b) Căn cứ ý kiến của các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để kiến nghị với Hiệu trưởng về những biện pháp cần thiết nhằm thực hiện nhiệm vụ năm học của trường và về quản lý, giáo dục học sinh;

c) Quyết định chi tiêu phục vụ các hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh từ nguồn ủng hộ, tài trợ tự nguyện theo quy định tại Điều 10 Điều lệ này.

Điều 7. Nhiệm vụ, quyền của trưởng ban, phó trưởng ban và các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh trường

1. Nhiệm vụ và quyền của trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường:

a) Nhiệm vụ của trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường:

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động của cha mẹ học sinh, của Ban đại diện cha mẹ học sinh theo quy định tại Điều 9 của Điều lệ này;

- Dự kiến phân công nhiệm vụ cho các phó trưởng ban, các thành viên thường trực để thông qua tại cuộc họp toàn Ban đại diện cha mẹ học sinh trường;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường;

- Tập hợp ý kiến của các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, của cha mẹ học sinh để thống nhất với Hiệu trưởng các biện pháp giải quyết.

b) Quyền của trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường:

- Chủ trì các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường (trừ cuộc họp cử trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường);

- Phối hợp với nhà trường tổ chức các hoạt động giáo dục học sinh;

- Tổ chức vận động học sinh bỏ học tiếp tục đi học;

- Định kỳ làm việc với Hiệu trưởng về hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường;

- Giải quyết kiến nghị của cha mẹ học sinh về hoạt động giáo dục của nhà trường;

2. Nhiệm vụ, quyền của các phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường.

Các phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường có nhiệm vụ giúp việc trưởng ban, thay mặt trưởng ban phụ trách một số công việc được phân công; chủ trì cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường nếu được trưởng ban uỷ quyền.

3. Nhiệm vụ của các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh trường.

Các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh trường có nhiệm vụ thực hiện các công việc do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường phân công.

Điều 8. Trách nhiệm và quyền của cha mẹ học sinh

1. Trách nhiệm của cha mẹ học sinh:

a) Phối hợp với nhà trường trong việc quản lý, giáo dục học sinh và thực hiện những nhiệm vụ do Ban đại diện cha mẹ học sinh đề ra.

b) Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên bộ môn của lớp để chăm sóc, quản lý, động viên học sinh tích cực, tự giác học tập, rèn luyện đạo đức, tuân thủ quy định của Điều lệ và nội quy nhà trường.

c) Chịu trách nhiệm đối với sai phạm, khuyết điểm của con em mình theo quy định của pháp luật và thực hiện các khuyến nghị của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp trong việc phối hợp với nhà trường để chăm sóc, quản lý, giáo dục học sinh.

2. Quyền của cha mẹ học sinh

a) Cha mẹ học sinh có các quyền quy định tại Điều 95 của Luật Giáo dục, có quyền kiến nghị với nhà trường tạo điều kiện cho con em mình học tập, rèn luyện;

b) Ứng cử, đề cử vào Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp;

c) Từ chối ủng hộ khi được Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, Ban đại diện cha mẹ học sinh trường đề xuất các khoản ủng hộ, nếu bản thân không tự nguyện.

d) Thực hiện hoặc không thực hiện những nội dung chưa được thống nhất ý kiến trong cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh hoặc cuộc họp Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Điều 9. Hoạt động của cha mẹ học sinh và Ban đại diện cha mẹ học sinh

1. Các cuộc họp của toàn thể cha mẹ học sinh:

a) Đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để cha mẹ học sinh cử Ban đại diện học sinh lớp với số thành viên quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 3 Điều lệ này. Trong năm học, tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần: Vào đầu năm học, khi kết thúc học kỳ một, khi kết thúc năm học và tổ chức họp bất thường khi có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu;

b) Việc tổ chức hay không tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh trường do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quyết định.

2. Các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh:

a) Đầu năm học giáo viên chủ nhiệm lớp triệu tập cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp cử trưởng ban, phó trưởng ban. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để thông qua chương trình hoạt động cả năm học.

Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp tổ chức các cuộc họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và có thể họp bất thường khi có ít nhất 50% số cha mẹ học sinh đề nghị hoặc do trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp quyết định;

b) Đầu năm học, Hiệu trưởng họp với trưởng ban và phó trưởng ban của tất cả các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để cử ra Ban đại diện cha mẹ học sinh trường trong số những người thuộc thành phần được triệu tập họp, có thể cử cả người vắng mặt nếu đã được người đó đồng ý tham gia. Sau đó, Hiệu trưởng chủ trì cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để Ban đại diện cha mẹ học sinh trường cử trưởng ban, các phó trưởng ban, nếu cần có thể cử các thành viên thường trực. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp tất cả các trưởng ban, phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để thông qua chương trình hoạt động cả năm học;

Ban đại diện cha mẹ học sinh trường họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và họp bất thường khi có ít nhất 50% số thành viên hoặc trưởng ban đề nghị.

3. Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức các hoạt động triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền của Ban đại diện cha mẹ học sinh và các nội dung, kế hoạch hoạt động đã được thảo luận, thống nhất trong các cuộc họp cha mẹ học sinh, Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Điều 10. Kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh

1. Kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh:

a) Kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp có được từ sự ủng hộ tự nguyện của cha mẹ học sinh và nguồn tài trợ hợp pháp khác cho Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.

b) Kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường được trích từ kinh phí hoạt động của các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp theo khuyến nghị của cuộc họp toàn thể các trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp đầu năm học và nguồn tài trợ hợp pháp khác cho Ban đại diện học sinh trường.

2. Quản lý và sử dụng kinh phí của Ban đại điện cha mẹ học sinh:

a) Trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp chủ trì phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp dự kiến kế hoạch chi tiêu kinh phí được ủng hộ, tài trợ và chỉ sử dụng sau khi đã được toàn thể các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp thống nhất ý kiến;

b) Trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường thống nhất với Hiệu trưởng để quyết định kế hoạch sử dụng kinh phí được ủng hộ, tài trợ và chỉ sử dụng sau khi được toàn thể Ban đại diện cha mẹ học sinh trường thống nhất ý kiến.

3. Việc thu, chi kinh phí của Ban đại diện cha mẹ học sinh phải bảo đảm nguyên tắc công khai, dân chủ; sau khi chi tiêu phải báo cáo công khai quyết toán kinh phí tại các cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp và các cuộc họp toàn thể Ban đại diện cha mẹ học sinh trường. Không qui định mức kinh phí ủng hộ bình quân cho các cha mẹ học sinh.

4. Ban đại diện cha mẹ học sinh không được quyên góp của người học hoặc gia đình người học:

a) Các khoản ủng hộ không theo nguyên tắc tự nguyện.

b) Các khoản ủng hộ không phục vụ trực tiếp cho hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh: Bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường, bảo đảm an ninh nhà trường; trông coi phương tiện tham gia giao thông của học sinh; vệ sinh lớp học, vệ sinh trường; khen thưởng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên nhà trường; mua sắm máy móc, trang thiết bị, đồ dùng dạy học cho trường, lớp học hoặc cho cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên nhà trường; hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức dạy học và các hoạt động giáo dục; sửa chữa, nâng cấp, xây dựng mới các công trình của nhà trường.

Chương III

TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 11. Trách nhiệm của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, trách nhiệm của Uỷ ban nhân dân cấp huyện

1. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (gọi chung là Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh) chịu trách nhiệm quản lý việc thực hiện Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh trên địa bàn tỉnh; chỉ đạo Uỷ ban nhân dân các cấp, các cơ quan quản lý giáo dục và các ngành liên quan quản lý việc thực hiện Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh.

2. Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi chung là Uỷ ban nhân dân cấp huyện) chịu trách nhiệm quản lý việc thực hiện Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh trên địa bàn huyện theo quy định tại văn bản này và chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh; chủ trì phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra việc thực hiện Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh trên địa bàn huyện để xử lý hoặc kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền xử lý sai phạm.

Điều 12. Trách nhiệm của sở Giáo dục và Đào tạo, phòng Giáo dục và Đào tạo

1. Chỉ đạo các trường của địa phương thực hiện Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh.

2. Động viên, khen thưởng các Ban đại diện cha mẹ học sinh có đóng góp tích cực vào công tác chăm lo giáo dục, động viên học sinh học tập, rèn luyện.

3. Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp huyện kiểm tra hoạt động của các Ban đại diện cha mẹ học sinh, kịp thời chấn chỉnh vi phạm trong việc thực hiện Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Điều 13. Trách nhiệm của Hiệu trưởng và giáo viên chủ nhiệm lớp

1. Hỗ trợ các hoạt động của cha mẹ học sinh thực hiện theo nội dung đã được thống nhất trong cuộc họp Ban đại diện cha mẹ học sinh đầu năm học.

2. Tham gia các cuộc họp định kỳ với Ban đại diện cha mẹ học sinh trường, Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, chủ động phối hợp với Ban đại diện và cha mẹ học sinh về công tác quản lý của nhà trường, biện pháp phối hợp giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn, vận động học sinh bỏ học trở lại lớp, giải quyết kiến nghị của cha mẹ học sinh; góp ý kiến đối với hoạt động của các Ban đại diện cha mẹ học sinh.

3. Nhà trường cử đại diện lãnh đạo làm nhiệm vụ thường xuyên phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh trường trong việc tổ chức hoạt động của các Ban đại diện cha mẹ học sinh và hoạt động của cha mẹ học sinh.

Chương IV

KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 14. Khen thưởng

1. Kết quả hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh là một trong những tiêu chuẩn xét thi đua khen thưởng đối với các cơ sở giáo dục.

2. Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động tốt, góp phần tích cực vào công tác giáo dục học sinh, tuỳ theo thành tích được khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng.

Điều 15. Xử lý vi phạm

Tổ chức, cá nhân có hành vi cố ý cản trở việc thực hiện Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh, vi phạm các quy định của Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh và các quy định khác của pháp luật có liên quan đến hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh thì tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom - Happiness ---------------
No: 55/2011/TT-BGDDT	Hanoi, November 22 2011

CIRCULAR

PROMULGATION OF THE PARENT COMMITTEE CHARTER

Pursuant to Law on Education dated June 14, 2005 and Law on amendments thereto dated November 25, 2009;

Pursuant to Decree No. 75/2006/ND-CP dated August 02, 2006 by the Government detailing and guiding the implementation of a number of articles of Law on Education; Decree No. 31/2011/ND-CP dated May 11, 2011by the Government on amendments to a number of articles of Decree No. 75/2006/ND-CP;

Pursuant to Decree No.178/2007 /ND-CP dated December 03, 2007 by the Government defining the function, tasks, powers and organizational structure of ministries and ministerial-level agencies;

Pursuant to Decree No.32/2008/ND-CP dated March 19, 2008 by the Government defining the function, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Education and Training;

Pursuant to Decree No. 115/2010/ND-CP dated December 24, 2010 of the Government on the responsibility of the state management on education;

At the proposal of the Director General of Secondary Education Department, the Director General of Planning and Finance Department;

...

...

...

Article 1. The Parent Committee Charter is promulgated together with this Circular.

Article 2. This Decree takes effect on January 07, 2012 and replaces Decision No. 11/2008/QD-BGDDT dated March 28, 2008 by the Minister of Education and Training on Parent Committee Charter.

Article 3. Chief of Office, Director Generals of Preschool Education Department, Primary Education Department, Secondary Education Department, Planning and Finance Department, Chairpersons of relevant units affiliated to the Ministry of Education and Training, Chairmen of provincial People’s Committees, Directors of Departments of Education and Training shall implement this Circular.

PP THE MINISTRY
DEPUTY MINISTER




Nguyen Vinh Hien

PARENT COMMITTEE CHARTER

(Promulgated together with Circular 55/2011/TT-BGDDT dated November 22 2011 by the Minister of Education and Training)

...

...

...

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope and regulated entities

1. This Charter provides for organization and operation of parent committees and the responsibility for management of parent committees.

Article 2. Rules for organizing parent committees

1. The parent committee of each class and school is established every school year by parents or guardians of students (hereinafter referred to as "parents"). The committees will cooperate with the school in educational activities.

2. The parent committee shall not be established between schools and in administrative levels.

Chapter II.

ORGANIZATION AND OPERATIONS OF PARENT COMMITTEES

Article 3. Organization of parent committees

...

...

...

Each class must have one class parent committee consisting of 3 - 5 members, including a chairperson and a vice-chairperson.

b) Members of the parent committee of a class should be enthusiastic and responsible persons, who will cooperate with the homeroom teacher, subject-specific teachers and the school in organizing educational activities for students;

2. Parent committees of schools:

Each school must have one parent committee consisting of a chairperson, vice-chairpersons and standing members if necessary.

b) Members of the parent committee of a school are chairpersons or vice-chairpersons of the class parent committees.

c) The number of vice-chairpersons and standing members (if any) of the parent committee shall be decided in the meeting of chairpersons and vice-chairpersons of class parent committees.

3. The term of the parent committee of a class or a school is one year. The term of a parent committee ends at the beginning of the next school year; the term of the parent committee of a senior class ends at the end of the school year.

4. Members of a parent committee can be changed or added at request of its chairperson. The change or addition of members of the parent committee of a class shall be decided by parents of the class. The change or addition of members of the parent committee of a school shall be decided by the whole committee.

5. Parent committees shall work by principle of consensus. The discussions and approvals made during meetings of the parent representatives committees shall be recorded in writing.

...

...

...

1. The parent committee of a class has the responsibility to:

Cooperate with the homeroom teacher and subject-specific teachers in organizing educational activities for students;

b) Cooperate with the homeroom teacher in preparing for the parent-teacher conferences during the school year;

c) Take part in ethics education for students; foster excellent students, help underperforming students, encourage dropouts to come back to school; help poor students, disabled students and other disadvantaged students.

2. The parent committee of a class has the right to:

Convene parent-teacher conferences in accordance with regulations prescribed in Article 9 of this Charter (except for the first meeting at the beginning of the school year, during which the parent committee is established) after reaching agreement with the homeroom teacher;

b) Enquire parents about the methods for management and education of students to propose specific measures to the homeroom teacher and subject-specific teachers in order to improve the quality of knowledge and ethics education;

c) Cooperate with the homeroom teacher in organizing extracurricular activities, education of tradition, culture, art and sport activities to provide comprehensive education for students.

Article 5. Responsibilities and rights of the chairperson and members of parent committees of classes

...

...

...

 The chairperson of the parent committee of a class has the responsibility to:

- Cooperate with the homeroom teacher in formulating and implementing the plan for organizing educational activities according to the contents approved during the first parent-teacher conference;

- Prepare for meetings of the parent committee and parent committee other parents; collect comments and proposals of parents.

The chairperson of the parent committee of a class has the right to:

- Assign tasks for the vice-chairperson and members; chair the meetings of the parent committee, represent the parent committee when cooperating with the homeroom teacher in organizing educational activities for students;

- Discuss activities of the parent committee with the homeroom teacher; deliver the comments of students’ parents on the quality of education;

- Cooperate with the homeroom teacher in considering commendation or taking disciplinary actions for students of the class.

2. The responsibilities and rights of the vice-chairperson of the parent committee of a class:

The vice-chairperson parent committee shall assist the chairperson and perform tasks given by the chairperson.

...

...

...

The members of the parent committee shall perform the tasks assigned by the parent committee of the class and the school.

Article 6. Responsibilities and rights of parent committees of schools

1. The parent committee of a school has the responsibility to:

Cooperate with the headmaster in performing the tasks of the school year and organizing educational activities according to the contents approved at the first meeting of the parent committee;

b) Cooperate with the headmaster to provide guidance, disseminate laws and policies on education for parents to improve their responsibility for caring, protecting and educating students;

c) Cooperate with the headmaster to educate students with poor conduct during the summer vacation;

d) Cooperate with the headmaster in ethics education for students; foster excellent students, help underperforming students; help poor students, disabled and other disadvantaged students ; encourage dropouts to come back to school.

dd) Provide guidance on the organization and operation for parent committees of classes.

2. The parent committee of a school has the right to:

...

...

...

b) Propose necessary measures for performance of the tasks of the school year and the management, education of students according to opinions offered by parent committees of the classes;

c) Decide the expenditures on operations of the parent committee from contributions and sponsorships in accordance with regulations prescribed in Article 10 of this Charter.

Article 7. Responsibilities and rights of the chairperson, vice-chairpersons and members of parent committees of schools

1. Responsibilities and rights of chairpersons of the parent committees of schools:

The chairperson of the parent committee has the responsibility to:

- Plan and conduct the activities of parents, the parent committee in accordance with regulations prescribed in Article 9 of this Charter.

- Plan the assignment of tasks to the vice-chairpersons, standing members for approval at the meeting of parent committees of the school;

- Prepare the agenda of meetings of the parent committee:

- Collect opinions of the parent committees of classes and parents and discuss them with the headmaster.

...

...

...

- Chair the meetings of the committee (except for the meeting of selecting the chairperson of the parent committee);

- Cooperate with the school in organizing educational activities for students;

- Encourage dropouts to come back to school;

- Work with the headmaster periodically on operation of the parent committee of the school;

- Handle recommendations of parents on the school’s educational activities;

2. The responsibilities and rights of vice-chairpersons:

The vice-chairpersons shall assist the chairperson, perform assigned tasks on behalf of the chairperson; chair the meeting of the committee if authorized by the chairperson.

3. Responsibilities of the members of the parent committee:

The members of the parent committee shall perform the tasks assigned by the parent committee.

...

...

...

1. Responsibilities of parents:

Cooperate with the school in management and education of their children and achievement of objectives of the school year which assigned by the parent committee;

b) Cooperate with the homeroom teacher, subject-specific teachers of the class in caring, managing and encouraging students to improve their proactivity, moral sense and compliance to regulations of the Charter and the school’s regulations.

c) Take responsibility for their children’s violations and weaknesses in accordance with regulations of law and comply with the recommendations of the class parent committee on the cooperation with the school to care, manage and educate students.

2. Rights of parents:

Parents have the rights prescribed in Article 95 of Law on Education and the right to propose measures for improvement of the educational environment the school;

b) Nominate themselves for a position in the class parent committee;

c) Refuse to contribute to the parent committee funds.

d) Decide whether to perform the tasks that are not agreed during the general meeting of parents.

...

...

...

1. General meetings of parents:

At the beginning of the school year, the homeroom teacher must conduct the parent-teacher conference to establish the class parent committee with the number of the committee prescribed in Point a, Clause 1, Article 3 of this Charter. Parent-teacher conferences must be held at the beginning of the school year, upon the end of the first semester, the end of the school year and when requested by at least 50% of the parents in the class.

b) The organization of general meetings of parents shall be decided by the parent committee of the school.

2. Meetings of the parent representatives committees:

At the beginning of the school year, the homeroom teacher shall conduct the meeting of the class parent committee to choose its chairperson and vice-chairperson. After the selection, the chairperson shall chair the general meeting of parents for approval of the activity program for the school year.

The parent committees of classes shall organize periodical meetings in accordance with the school program and unscheduled meetings at request of at least 50% of parents in the class or of the chairperson of the class parent committee;

b) At the beginning of the school year, the headmaster shall have a meeting with chairpersons and vice-chairpersons of all parent committees of the classes to establish the parent committee of the school, those who are absent may be nominated if they have agreed to join the meeting. The headmaster shall chair the first meeting of the parent committee the school to designate the chairperson and vice-chairpersons, even standing members if necessary. The designated chairperson shall chair the meeting of chairpersons and vice-chairpersons of parent committees of the classes to consider approving activities of the school year;

The parent committee of the school shall organize periodical meetings in accordance with the school year’s program and unscheduled meetings at request of at least 50% of the members of the committee or of the chairperson of the parent committee;

3. The parent committee shall organize the performance of its tasks, powers and activities approved during the meetings of parents and the parent committees.

...

...

...

1. Funds for operation of parent committees:

 Funds for parent committees of classes shall be contributed by the parents and other lawful sponsors.

b) Funds for the parent committee of a school are derived from the funds of the parent committees of the classes according to the result of the first meeting of chairpersons of parent committees of the classes and other lawful sponsors.

2. Management and use of funds:

The chairperson of the parent committee of each class shall cooperate with the homeroom teacher in planning use of the funds and only use the funds after such plan is approved by all the members of the class parent committee.

The chairperson of the parent committee of the school shall cooperate with the headmaster in planning use of the funds and only use the funds after such plan is approved by all the members of the committee.

3. The collection and use of funds of parent committees must ensure the principle of openness and democracy; the financial settlement must be announced at the meetings of the parent committees of classes and the parent committee of the school. No amount of average funding from parents shall be specified.

4. The parent committees of classes must not receive the following kinds of contributions from students or their parents:

Involuntary contributions.

...

...

...

Chapter III

RESPONSIBILITY FOR MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION

Article 11. Responsibilities of provincial and district-level People’s Committees:

1. The People's Committee of provinces and centrally-run cities (referred to as provincial People's Committees) shall manage implementation of the Parent Committee Charter in their provinces; instruct the People’s Committee at inferior levels, education authorities and relevant units to manage the implementation thereof.

2. The People's Committee of districts shall organize implementation of the Parent Committee Charter in accordance with regulations of this Charter and the instruction of the provincial People’s Committees, cooperate with Departments of Education and Training in inspecting the implementation thereof and take or propose actions against violations.

Article 12. Responsibilities of Departments of Education and Training and Divisions of Education and Training

2. Encourage, commend the parent committees with outstanding contribution to the work of education, caring and promotion of students’ learning and training.

3. Departments of Education and Training shall cooperate with district-level People’s Committees in inspecting the operation of the parent committees to promptly deal with violations against the Parent Committee Charter.

Article 13. Responsibilities of Headmasters and homeroom teachers

...

...

...

2. Attend periodical meetings with the parent committee of the class and the school; cooperate with the representative committee and students’ parents in the management of the school, implementation of measures to help poor students, encouraging dropouts to come back to school and the handling of parents’ recommendations; provide suggestions on the activities of the parent committees.

3. The school shall assign a manager to regularly cooperate with the parent committee of the school in organizing its activities and those of students’ parents.

Chapter IV.

COMMENDATION AND ACTIONS AGAINST VIOLATIONS

Article 14. Commending

1. The results of activities the parent committee is one of the criteria for considering commendation for educational institutions.

2. Parent committees with good performance, outstanding contribution to the education of students shall be rewarded in accordance with regulations of law on emulation and commendation.

Article 15. Actions against violations

Organizations and individuals that obstruct the implementation of the Parent Committee Charter violate the regulations of the Parent Committee Charter and other regulations of law relating to the activities of parent committees shall be dealt with in accordance with regulations of law depending on the seriousness of their violations.