Thông tư 01/2022/TT-BGDĐT Chương trình đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học

• Số hiệu: 01/2022/TT-BGDDT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Người ký: Nguyễn Văn Phúc
• Ngày ban hành: 14/01/2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 01/2022/TT-BGDĐT	Hà Nội, ngày 14 tháng 01 năm 2022

THÔNG TƯ

BAN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ TƯ VẤN DU HỌC

Căn cứ Nghị định số 69/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2021 của Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế;

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư ban hành Chương trình đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học.

Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Chương trình đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học.

Điều 2. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2022.

Thông tư này thay thế Thông tư số 23/2013/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 6 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra, thi và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học và Thông tư số 29/2013/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 7 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Thủ trưởng các đơn vị liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng các cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận: - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Ủy ban VHGD của Quốc hội; - Ban Tuyên giáo Trung ương; - Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ; - Bộ trưởng; - Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Như Điều 3; - Cổng TTĐT của Chính phủ; - Cổng TTĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Lưu: VT, PC, HTQT(15b).

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Văn Phúc

CHƯƠNG TRÌNH

ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ TƯ VẤN DU HỌC
(Kèm theo Thông tư số 01/2022/TT-BGDĐT ngày 14 tháng 01 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

I. MỤC ĐÍCH BAN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH

Chương trình đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học là căn cứ để các cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học xây dựng chương trình chi tiết, biên soạn tài liệu, tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

1. Cá nhân trực tiếp thực hiện các hoạt động tư vấn du học trong tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc các cá nhân có nhu cầu bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ tư vấn du học.

2. Các tổ chức và cá nhân liên quan đến hoạt động đào tạo, cấp chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học.

III. MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH

1. Mục tiêu chung

Trang bị cho học viên các kiến thức cơ bản của hệ thống pháp luật về giáo dục và giáo dục nghề nghiệp; các kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ cần thiết về hoạt động tư vấn du học; khả năng vận dụng kiến thức, kỹ năng đã học trong hoạt động tư vấn du học.

2. Mục tiêu cụ thể

Sau khi được đào tạo, học viên:

- Nắm vững các quan điểm, đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực giáo dục, giáo dục nghề nghiệp; các văn bản quy phạm pháp luật về giáo dục và giáo dục nghề nghiệp; các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động tư vấn du học; liên kết đào tạo, công nhận văn bằng; quy định về xuất nhập cảnh.

- Nắm vững và vận dụng được kiến thức cơ bản về hệ thống giáo dục, giáo dục nghề nghiệp Việt Nam và một số quốc gia/vùng lãnh thổ trên thế giới; nghiệp vụ tư vấn du học; những kiến thức cơ bản về văn hóa, phong tục tập quán của quốc gia/vùng lãnh thổ đến học và các kỹ năng nghiệp vụ cần thiết để tổ chức thực hiện hoạt động tư vấn du học.

- Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành, có trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp trong quá trình tổ chức thực hiện hoạt động tư vấn du học.

IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Khối lượng chương trình

Tổng số: 10 tín chỉ, tổng số tiết dạy trên lớp là 230 tiết, trong đó có 70 tiết lý thuyết, 160 tiết thảo luận, thực hành (01 tín chỉ tương đương 15 tiết lý thuyết, 01 tiết lý thuyết tương đương 02 tiết thảo luận thực hành, mỗi tiết học là 50 phút).

Đây là yêu cầu chương trình tối thiểu, các cơ sở đào tạo căn cứ nhu cầu thực tế có thể bổ sung thêm các nội dung cho phù hợp.

2. Cấu trúc chương trình

STT	TÊN HỌC PHẦN	Thời lượng
		Số tín chỉ	Số tiết dạy trên lớp
			Lý thuyết	Thảo luận, thực hành
1	Tổng quan chính sách và pháp luật về giáo dục, giáo dục nghề nghiệp	2	15	30
2	Hệ thống giáo dục, giáo dục nghề nghiệp Việt Nam và một số quốc gia/vùng lãnh thổ trên thế giới	2	20	20
3	Nghiệp vụ tư vấn du học	3	20	50
4	Phát triển giáo dục quốc tế, tổ chức sự kiện giáo dục quốc tế phục vụ hoạt động tư vấn du học	1	5	20
5	Thị trường du học	1	10	10
6	Thực hành rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ tư vấn du học	1		30
	Tổng số	10	70	160

3. Mô tả các học phần

HỌC PHẦN 1

Tên học phần: Tổng quan chính sách và pháp luật về giáo dục, giáo dục nghề nghiệp

Yêu cầu cần đạt:

1. Trình bày được quan điểm, đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước về giáo dục, giáo dục nghề nghiệp; về hợp tác, đầu tư với nước ngoài và hội nhập quốc tế về giáo dục, giáo dục nghề nghiệp; pháp luật hiện hành về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

2. Vận dụng được kiến thức đã học để triển khai các hoạt động tư vấn du học.

Nội dung cơ bản:

1. Nội dung cơ bản các Nghị quyết của Đảng về giáo dục, giáo dục nghề nghiệp; hợp tác, đầu tư với nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục, giáo dục nghề nghiệp; hội nhập quốc tế về giáo dục, giáo dục nghề nghiệp.

2. Nội dung Luật Giáo dục, Luật Giáo dục nghề nghiệp, Luật Giáo dục đại học hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến hoạt động hợp tác quốc tế trong giáo dục, giáo dục nghề nghiệp.

3. Nội dung cơ bản các chiến lược phát triển nhân lực Việt Nam, phát triển nhân lực ngành giáo dục, phát triển giáo dục và giáo dục nghề nghiệp tại Việt Nam các thời kỳ.

4. Thảo luận các nội dung cơ bản của các quy định hiện hành của Chính phủ về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục, giáo dục nghề nghiệp; các đề án đào tạo ở nước ngoài và các văn bản hướng dẫn thực hiện.

5. Quy định về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan khác.

HỌC PHẦN 2

Tên học phần: Hệ thống giáo dục, giáo dục nghề nghiệp Việt Nam và một số quốc gia/vùng lãnh thổ trên thế giới

Yêu cầu cần đạt:

1. Trình bày được những nội dung cơ bản về Hệ thống giáo dục, giáo dục nghề nghiệp Việt Nam và một số quốc gia/vùng lãnh thổ trên thế giới; các xu hướng phát triển giáo dục thế giới; kiểm định chất lượng giáo dục của các cơ sở giáo dục nước ngoài.

2. Giải thích được các Hiệp định, Thỏa thuận công nhận tương đương văn bằng giữa Việt Nam và các quốc gia/vùng lãnh thổ; công nhận và xác thực văn bằng của Việt Nam.

3. Vận dụng được kiến thức đã học để triển khai các hoạt động tư vấn du học.

Nội dung cơ bản:

1. Tổng quan về hệ thống giáo dục, giáo dục nghề nghiệp Việt Nam; hệ thống giáo dục, giáo dục nghề nghiệp một số quốc gia/vùng lãnh thổ trên thế giới, trong đó giới thiệu theo quốc gia/vùng lãnh thổ, nhóm quốc gia có cùng mô hình giáo dục, đào tạo căn cứ theo nhu cầu thực tế.

2. Phân loại các cơ sở giáo dục; hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục một số quốc gia/vùng lãnh thổ; quy chế đào tạo và đào tạo nghề của một số quốc gia/vùng lãnh thổ.

3. Một số hệ thống xếp hạng cơ sở giáo dục uy tín trên thế giới.

4. Tổng quan vấn đề công nhận và xác thực văn bằng; vấn đề công nhận văn bằng và xác thực văn bằng của Việt Nam; trình tự, thủ tục công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp.

5. Các hiệp định, thỏa thuận công nhận tương đương văn bằng giữa Việt Nam và một số quốc gia/vùng lãnh thổ trên thế giới.

6. Tình hình du học sinh Việt Nam và xu hướng du học,

HỌC PHẦN 3

Tên học phần: Nghiệp vụ tư vấn du học

Yêu cầu cần đạt:

1. Mô tả được các kỹ năng thực hiện tư vấn du học.

2. Trình bày được trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp trong quá trình thực hiện hoạt động tư vấn du học.

3. Mô tả được hồ sơ tài chính và vấn đề về thị thực du học.

4. Vận dụng được những kiến thức đã học trong quá trình tư vấn du học.

Nội dung cơ bản:

1. Một số kỹ năng tư vấn du học.

- Kỹ năng phân tích, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng;

- Kỹ năng phỏng vấn, tư vấn, cung cấp thông tin, định hướng và thuyết phục khách hàng;

- Kỹ năng tra cứu thông tin trường, chương trình học, xin thư mời nhập học;

- Kỹ năng đánh giá hồ sơ và lập dự kiến kế hoạch du học;

- Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ xin học bổng, miễn giảm học phí;

- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng dịch vụ du học;

- Kỹ năng hòa giải tranh chấp và giải quyết khiếu nại trong hoạt động tư vấn du học;

- Kỹ năng quản lý hồ sơ du học sinh;

- Kỹ năng hỗ trợ quá trình học tập của du học sinh;

- Kỹ năng phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan đại diện ngoại giao quản lý và hỗ trợ du học sinh;

- Kỹ năng thống kê và báo cáo;

- Kỹ năng hướng dẫn xử lý khủng hoảng, chống sốc văn hóa cho du học sinh trong thời gian du học tại nước ngoài.

2. Trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp trong quá trình thực hiện hoạt động tư vấn du học, quản lý và hỗ trợ du học sinh.

- Trách nhiệm và nghĩa vụ của người thực hiện tư vấn du học;

- Đạo đức nghề nghiệp;

- Những vấn đề thường gặp trong quản lý và hỗ trợ du học sinh;

3. Hồ sơ tài chính và thị thực du học.

- Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ tài chính, chứng minh tài chính;

- Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ xin cấp thị thực du học.

HỌC PHẦN 4

Tên học phần: Phát triển giáo dục quốc tế, tổ chức sự kiện giáo dục quốc tế phục vụ hoạt động tư vấn du học

Yêu cầu cần đạt:

1. Trình bày được cách thức phát triển giáo dục quốc tế, tổ chức sự kiện giáo dục quốc tế và phát triển mạng lưới đối tác.

2. Lập được kế hoạch tổ chức sự kiện, hội thảo, đàm phán và ký kết thỏa thuận.

Nội dung cơ bản:

1. Kỹ năng xúc tiến hoạt động giáo dục quốc tế, phát triển mạng lưới đối tác.

2. Kỹ năng soạn văn bản, thư điện tử, thỏa thuận hợp tác.

3. Kỹ năng thương lượng, đàm phán, soạn thảo hợp đồng và ký kết thỏa thuận với cơ sở giáo dục nước ngoài.

4. Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo.

5. Kỹ năng quản lý tài chính.

HỌC PHẦN 5

Tên học phần: Thị trường du học

Yêu cầu cần đạt:

1. Trình bày được những đặc điểm cơ bản của thị trường du học về: hệ thống pháp luật, hệ thống giáo dục, giáo dục nghề nghiệp, ngành nghề thế mạnh, đặc điểm văn hóa, điều kiện sinh sống, học tập, chất lượng giáo dục, chi phí, an ninh, chính sách làm thêm.

2. Phân tích được đặc thù, ưu điểm, nhược điểm về thị trường của từng quốc gia/vùng lãnh thổ.

Nội dung cơ bản:

Căn cứ vào nhu cầu thực tế, cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học xác định thị trường du học theo quốc gia/vùng lãnh thổ, nhóm quốc gia cùng đặc thù, theo vị trí địa lý hoặc theo ngôn ngữ.

Yêu cầu về nội dung cần có của từng thị trường:

1. Khái niệm thị trường du học, phân loại thị trường du học, những nét đặc trưng cơ bản của các thị trường du học.

2. Quy định của pháp luật đối với du học sinh nước ngoài đến để học tập, lao động của từng quốc gia/vùng lãnh thổ; quy định về xuất cảnh, nhập cảnh của quốc gia/vùng lãnh thổ với đối tượng là du học sinh.

3. Đặc điểm, đặc trung văn hóa, tôn giáo tín ngưỡng, điều kiện sinh sống của từng quốc gia/vùng lãnh thổ tiêu biểu.

4. Các ngành, nghề là thế mạnh đào tạo của từng quốc gia/vùng lãnh thổ; nhu cầu về nhân lực theo ngành nghề của các quốc gia/vùng lãnh thổ.

5. Học phí, sinh hoạt phí và các loại phí liên quan khi sinh sống, học tập và làm việc tại các quốc gia/vùng lãnh thổ.

6. Chính sách làm thêm cho du học sinh nước ngoài.

7. Những khó khăn, rủi ro có thể gặp phải trong quá trình du học và hướng giải quyết.

HỌC PHẦN 6

Tên học phần: Thực hành rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ tư vấn du học

Yêu cầu cần đạt:

1. Thực hành được công việc tư vấn du học ở một tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại một thị trường du học cụ thể; xây dựng được kế hoạch phát triển đối tác.

2. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện giáo dục quốc tế cho một thị trường được lựa chọn.

3. Thực hiện tư vấn du học đối với một ứng viên giả định.

Nội dung cơ bản:

1. Tìm hiểu công việc tư vấn du học ở một tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và xây dựng báo cáo tổng hợp, khái quát về hoạt động tư vấn du học của tổ chức đó.

2. Thực hành tìm kiếm thông tin một thị trường cụ thể, đề xuất giải pháp quảng bá, giới thiệu thị trường, xây dựng báo cáo.

3. Lập kế hoạch phát triển đối tác, tổ chức sự kiện giáo dục quốc tế.

4. Xây dựng phương án tuyển sinh, thực hiện tư vấn du học đối với ứng viên giả định.

V. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

1. Tuyển sinh

Cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học bám sát quy định tại Chương trình đào tạo ban hành kèm theo Thông tư này để thông báo tuyển sinh.

Học viên đăng ký tham gia khóa học theo thông báo tuyển sinh của cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học.

2. Tổ chức hoạt động đào tạo

2.1. Hình thức tổ chức đào tạo gồm: đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tiếp kết hợp với trực tuyến. Trong đó, thời gian đào tạo trực tuyến không quá 30% tổng thời gian của Chương trình đào tạo.

2.2. Ngôn ngữ dùng trong chương trình giảng dạy, kiểm tra và thi: Tiếng Việt.

2.3. Phương pháp đào tạo: thuyết trình, thảo luận, tình huống, hỏi - giải đáp, tự học, tự nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại các đơn vị. Tăng cường áp dụng các phương pháp dạy học tích cực hướng đến giải quyết các vấn đề trong thực tiễn giúp cho việc học tập và công tác sau này của học viên.

2.4. Hoạt động dạy - học phải đảm bảo kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, giữa kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng thực hành.

2.5. Đảm bảo có đủ tài liệu học tập để học viên được nghiên cứu trước khi tham gia học tập.

3. Tài liệu, giảng viên, báo cáo viên

3.1. Tài liệu giảng dạy, học tập

Tài liệu được biên soạn và thẩm định phù hợp với chương trình đào tạo, hình thức tổ chức đào tạo, đảm bảo tính khoa học, gắn lý luận với thực tiễn tư vấn du học.

Nội dung tài liệu mang tính chất thực tế, có tính thực hành và được biên soạn theo kết cấu mở để tạo điều kiện cho giảng viên, báo cáo viên thường xuyên bổ sung, cập nhật những nội dung mới trong các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực tư vấn du học và những kinh nghiệm thực tiễn từng thời điểm vào nội dung bài giảng.

3.2. Giảng viên và báo cáo viên

Giảng viên tham gia giảng dạy chương trình này bao gồm: giảng viên trong các cơ sở đào tạo, có chức danh nghề nghiệp giảng viên trở lên hoặc những nhà quản lý, nhà khoa học có chức danh tương đương nghề nghiệp giảng viên, có kinh nghiệm giảng dạy hoặc làm việc phù hợp với nội dung được mời giảng. Cơ sở đào tạo phải đảm bảo tỉ lệ tối thiểu 50% giảng viên tham gia giảng dạy chương trình đào tạo là giảng viên cơ hữu.

Báo cáo viên và thỉnh giảng của các cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học; khách mời, chuyên gia từ các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức giáo dục và đào tạo quốc tế, tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học có kinh nghiệm giảng dạy hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với nội dung được mời giảng.

Giảng viên hoặc báo cáo viên tham gia giảng dạy có trách nhiệm nghiên cứu tài liệu, thường xuyên cập nhật văn bản mới, kiến thức mới, các bài tập tình huống điển hình trong thực tiễn để trang bị cho học viên những kiến thức, kỹ năng cơ bản, thiết thực, sát với hoạt động đào tạo.

4. Đánh giá kết quả đào tạo và cấp chứng chỉ

4.1. Tổ chức kiểm tra, thi

Kết thúc các học phần 1 và 2 của chương trình đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học, học viên sẽ thực hiện bài kiểm tra giữa khóa trong thời gian tối thiểu 60 phút theo hình thức viết, tự luận. Kết thúc khóa học sẽ có một bài thi tự luận trong thời gian tối thiểu 90 phút hoặc bài thi trắc nghiệm trong thời gian tối thiểu 60 phút. Điểm kiểm tra giữa khóa và điểm thi kết thúc khóa học được chấm theo thang điểm 10, bài kiểm tra và thi dưới 5 điểm là không đạt yêu cầu.

Học viên đảm bảo tham gia tối thiểu 80% thời lượng quy định cho mỗi học phần thì được tham dự kiểm tra giữa khóa và thi kết thúc khóa học. Học viên có bài kiểm tra giữa khóa đạt từ 5 điểm trở lên thì được tham dự kỳ thi kết thúc khóa đào tạo. Học viên được phép kiểm tra và thi lại 02 lần nếu bài kiểm tra giữa khóa hoặc thi cuối khóa học không đạt yêu cầu.

Việc đánh giá kết quả học tập của học viên thông qua bài kiểm tra giữa khóa và bài thi kết thúc khóa đào tạo. Điểm thi cuối khóa là căn cứ để các cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học xét, cấp chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học.

4.2. Cấp chứng chỉ

Những học viên có điểm thi kết thúc khóa đào tạo đạt từ 5 điểm trở lên thì được cấp chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học. Các cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học cấp chứng chỉ cho học viên theo quy định.

Mẫu chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học thực hiện theo mẫu chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. Việc in, cấp và quản lý chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học thực hiện theo Quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

VI. YÊU CẦU ĐỐI VỚI CƠ SỞ ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ TƯ VẤN DU HỌC KHI TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH

1. Căn cứ Chương trình quy định tại văn bản này, các cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học tổ chức biên soạn, thẩm định và phê duyệt chương trình chi tiết, tài liệu giảng dạy, học tập.

2. Chuẩn bị các điều kiện đảm bảo để tổ chức đào tạo theo quy định tại Thông tư này.

3. Tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả đào tạo do đơn vị thực hiện; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đào tạo và cấp chứng chỉ theo quy định.

4. Thành lập hội đồng công nhận giá trị chuyển đổi kết quả học tập các học phần đã học trong các chương trình đào tạo, bồi dưỡng được cấp bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng khác có liên quan của Việt Nam và nước ngoài.

5. Công khai danh sách học viên được cấp chứng chỉ trên trang thông tin điện tử của đơn vị.

6. Ban hành Quyết định danh sách học viên, thực hiện công tác quản lý quá trình học tập của học viên, đánh giá kết quả học tập và cấp bảng điểm học tập cho học viên; chủ trì, phối hợp với cơ quan liên quan xác minh chứng chỉ đào tạo khi được yêu cầu; thu, quản lý và sử dụng kinh phí đào tạo và các nguồn lực khác theo quy định của pháp luật.

7. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 của Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.

8. Lưu trữ hồ sơ

- Cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học có trách nhiệm lập và lưu trữ hồ sơ sau mỗi đợt tổ chức đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của pháp luật hiện hành về lưu trữ để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

- Hồ sơ lưu trữ bao gồm: các thông báo tuyển sinh, quyết định mở lớp, danh sách trích ngang học viên (họ tên, năm sinh, trình độ chuyên môn, địa chỉ liên hệ); danh sách trích ngang giảng viên, báo cáo viên (họ tên, năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, nơi công tác, địa chỉ liên hệ); lịch giảng, lịch học, đề thi, bài thi, bảng điểm chấm thi; các biên bản xử lý trong khi thi (nếu có); quyết định cấp chứng chỉ; danh sách cấp chứng chỉ có ký nhận của các học viên của từng khóa.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ của ngành giáo dục.

9. Tự thanh tra, kiểm tra việc quản lý và tổ chức thực hiện Chương trình đào tạo đảm bảo theo quy định của Thông tư này./.

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ----------------
No. 01/2022/TT-BGDDT	Hanoi, January 14, 2022

CIRCULAR

OVERSEAS EDUCATION CONSULTING TRAINING PROGRAM

Pursuant to Decree 69/2017/ND-CP dated May 25, 2017 of the Government on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Education and Training;

Pursuant to Decree No. 86/2021/ND-CP dated September 25, 2021 of the Government on travelling abroad of Vietnamese nationals for studying, teaching, conducting scientific research, and performing academic exchange;

At request of Director of Department of International Cooperation;

The Minister of Education and Training promulgates Circular on Overseas education consulting training program.

Article 1. The Overseas education consulting training program is attached hereto.

Article 2. This Circular comes into force from March 01, 2022.

...

...

...

Article 3. Chief of the Ministry Office, Director of Department of International Cooperation, heads of relevant entities affiliated to Ministry of Education and Training, principals of overseas education consulting training facilities, and relevant organizations and individuals are responsible for the implementation of this Circular./.

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Nguyen Van Phuc

overseas education consulting training program

(Attached to Circular No. 01/2022/TT-BGDDT dated January 14, 2022 of Minister of Education and Training)

I. PURPOSE OF THE PROGRAM

The Overseas education consulting training program (hereinafter referred to as “Training program”) serves as the basis for the development of detailed programs, compilation of materials, organization of training, and issuance of overseas education consulting training certificates by overseas education consulting training facilities (hereinafter referred to as “training facilities“) as per the law.

...

...

...

1. Individuals giving advice on overseas education and employed by overseas education consulting service providers (hereinafter referred to as “consulting service providers”) or individuals who wish to improve their knowledge and skills in overseas education consulting operation.

2. Organizations and individuals related to training activities and issuance of certificate of completion of overseas education consulting training course.

III. OBJECTIVES OF THE TRAINING PROGRAM

1. General objectives

Equip learners with basic knowledge regarding regulations and law on education and vocational education; specialized knowledge and professional skills necessary regarding overseas education consulting operation; the ability to utilize acquired skills and knowledge when giving advice on overseas education.

2. Specific objectives

A learner, after completing the training, can:

- Grasp all principles and policies of the Communist Party and regulations and law of the State in education and vocational education; legislative documents on education and vocational education; relevant regulations and law relating to overseas education consulting operation; bridged training and recognition of certificates; regulations and law on immigration.

- Grasp and utilize basic knowledge regarding education and vocational systems of Vietnam and other countries/territories; overseas education consulting operation; basic knowledge regarding culture and tradition of host countries/territories and skills required in order to provide overseas education consulting service.

...

...

...

IV. CONTENTS OF THE TRAINING PROGRAM

1. Volume of Training program

Total: 10 credits, 230 teaching periods, among which are 70 periods for theory teaching and 160 periods for discussion and practice (1 credit equals 15 periods of theory teaching, 1 period of theory teaching equals 2 periods of discussion and practice, each period lasts 50 minutes).

Training facilities may add to these basic program requirements if necessary depending on actual requirements.

2. Training program structure

No.

MODULE

Volume

Number of credits

...

...

...

Theory

Discussion, practice

1

Overview on policies and laws on education and vocational education

2

15

30

2

Education and vocational education systems of Vietnam and some other countries/territories

...

...

...

20

20

3

Overseas education consulting operation

3

20

50

4

Development of international education, organization of international education events serving overseas education consulting activities

...

...

...

5

20

5

Overseas education market

1

10

10

6

Overseas education consulting practice

...

...

...

30

Total

10

70

160

3. Module description

MODULE 1

...

...

...

Requirements:

1. Be able to present policies and principles of the Communist Party and laws of the State regarding education, vocation education, cooperation, investment with foreign countries, international integration regarding education and vocational education, and applicable laws regarding provision of overseas education consulting service.

2. Be able to utilize acquired knowledge in overseas education consulting activities.

Basic contents:

1. Resolutions of the Communist Party regarding education, vocational education, cooperation and investment with foreign countries in education, vocational education, and international integration regarding education and vocational education.

2. Law on Education, Law on Vocational Education, Law on Higher Education, and guiding documents relating to international cooperation in education and vocational education.

3. Basic contents of strategies regarding Vietnamese human resource development, education human resource development, education and vocational education development in Vietnam from time to time.

4. Applicable regulations and law of the Government regarding cooperation and investment of foreign countries in education and vocational education, overseas training schemes, and guiding documents.

5. Regulations on entry and exit of Vietnamese nationals and relevant legislative documents.

...

...

...

Module name: Education and vocational education systems of Vietnam and some other countries/territories

Requirements:

1. Be able to present basic contents regarding education and vocational education systems of Vietnam and some other countries/territories, worldwide education development trends, and education quality assurance of foreign education institutions.

2. Be able to interpret Conventions and Agreements recognizing certificate equivalency between Vietnam and other countries/territories, recognizing and verifying certificates of Vietnam.

3. Be able to utilize acquired knowledge in overseas education consulting activities.

Basic contents:

1. Overview on education and vocational education systems of Vietnam, education and vocational education systems of some other countries and territories where countries and territories are presented based on whether they share the same training, education model.

2. Classification of education institutions; education quality assurance systems of some other countries/territories; training and vocational training regulations of some other countries/territories.

3. Some reputable education institution ranking systems.

...

...

...

5. Conventions and agreements on mutual certificate equivalency between Vietnam and some other countries/territories.

6. Overseas Vietnamese student situation and overseas education trend.

MODULE 3

Name: Overseas education consulting operation

Requirements:

1. Be able to describe skills involved in overseas education consulting operation.

2. Be able to present responsibilities and professional ethics in overseas education consulting operation.

3. Be able to describe financial instruments and issues regarding student visas.

4. Be able to utilize acquired knowledge in overseas education consulting operation.

...

...

...

1. Skills in overseas education consulting.

- Skills in analyzing and researching customers' demand;

- Skills in interviewing, advising, providing information, and convincing customers;

- Skills in looking up information of education institutions, studying programs, and applying for school application letter;

- Skills in assessing dossiers and preparing estimate overseas education plan;

- Skills in producing applications for scholarship or tuition reduction;

- Skills in drafting overseas education service agreements;

- Skills in settling disputes and resolving complaints in overseas education operations;

- Skills in managing overseas student dossiers;

...

...

...

- Skills in cooperating with the authorities and diplomatic representative missions in managing and assisting overseas students;

- Skills in producing statistical reports;

- Skills in providing guidance on dealing with crisis and preventing culture shock during overseas study.

2. Responsibilities and professional ethics in overseas education consulting operation, student management and assistance.

- Responsibilities and obligations of overseas education consultants;

- Professional ethics;

- Common problems in managing and assisting overseas students;

3. Financial instruments and study visas.

- Skills in producing financial instruments and financial proof;

...

...

...

MODULE 4

Name: Development of international education, organization of international education events serving overseas education consulting activities

Requirements:

1. Be able to present methods of international education development, organization of international education events, and development of partner network.

2. Be able to plan for events, seminars, negotiations, and signing of agreements.

Basic contents:

1. Skills in promoting international education activities and partner network development.

2. Skills in compiling documents, email, and agreements on cooperation.

3. Skills in negotiating, discussing, drafting contracts, and signing agreements with overseas education institutions.

...

...

...

5. Skills in managing finance.

MODULE 5

Name: Overseas study market

Requirements:

1. Be able to present basic characteristics of overseas study market regarding: legal system, education system, vocational education system, dominant majors, cultural characteristics, living and studying conditions, education quality, cost, security, part-time job policy.

2. Be able to analyze characteristics, strengths, and weaknesses of each country/territory.

Basic contents:

Based on practical demands, training facilities shall identify overseas study market by countries/territories with the same characteristics, geographic locations, or languages.

Requirements of each market:

...

...

...

2. Regulations and law on international students and guest workers of each country/territory; regulations on entry and exit of the country/territory applicable to international students.

3. Cultural and religious characteristics, living conditions of each representative country/territory.

4. Dominant majors of each country/territory; human resource demand of majors of countries/territories.

5. Tuition fee, living cost, and relevant costs when living, studying, and working in the countries/territories.

6. Part-time job policy for international students.

7. Potential difficulties and risks during overseas study and solutions.

MODULE 6

Name: Overseas education consulting practice

Requirements:

...

...

...

2. Be able to produce plans for organizing international education events for a selected market.

3. Be able to provide overseas study advice for a presumed applicant.

Basic contents:

1. Research into overseas study at a consulting service provider, develop consolidated and overview reports on overseas study consulting operation of the service provider.

2. Practice looking for information of specific market, proposing solutions for advertising and introducing the market, and developing reports.

3. Produce plans for developing partners and organizing international education events.

4. Develop enrolment solutions and provide overseas study advice for presumed applicant.

V. GUIDING IMPLEMENTATION OF TRAINING PROGRAM

1. Enrolment

...

...

...

Learners shall apply for courses in accordance with enrolment announcement of training facilities.

2. Training activity organization

2.1. Forms of training: in-class training, in-class and online training. In which, online training time must not take more than 30% of total duration of a Training program.

2.2. Language used in teaching and exams: Vietnamese.

2.3. Training methods: presentation, discussion, scenarios, QnA, self-learning, self-research, and practical research. Increase the application of positive teaching methods in solving practical issues in order to assist future learning and working affairs of learners.

2.4. Teaching - learning activities must combine theory and practice, knowledge, experience and practical skills.

2.5. Ensure sufficient learning materials to allow learners to research in advance.

3. Materials, lecturers, and speakers

3.1. Teaching and learning materials

...

...

...

Contents of materials must be practical and compiled in open format in order to enable lecturers and speakers to add and update new contents in legislative documents relating to overseas study consulting and practical experience in the lectures.

3.2. Lecturers and speakers

Lecturers delivering lecture for the program include: lectures of training facilities whose professional titles are lecturer or higher, or managers, scientists who have professional titles equivalent to lecturer and experienced in teaching or engaging in work relevant to the contents about which they are invited for delivering lecture. Training facilities must ensure that at least 50% of lecturers engaging in the training program are full-time lecturers.

Speakers and visiting lecturers of training facilities; guests and experts from the authorities, diplomatic representative missions, international education and training organizations, consulting service providers must have experience in teaching or engaging in work relevant to the contents about which they are invited for delivering lecture.

Lecturers or speakers delivering lectures are responsible for researching materials, updating new documents, knowledge, and typical scenarios in order to equip learners with basic and practical knowledge and skills.

4. Training result assessment and certificate issuance

4.1. Exam and test organization

At the end of module 1 and module 2 of the Training program, a learner must take a mid-course test which lasts at least 60 minutes and comes in form of a writing exam. At the end of each course, a written exam which lasts at least 90 minutes or a multiple choice test which lasts at least 60 minutes will take place. Mid-course test and end-course exam shall be graded on the scale of 10 and shall be considered unqualified if graded below 5.

Learners who participate at least 80% of the duration of a module are eligible for mid-course test and end-course exam. Learners whose mid-course test is graded at least 5 are eligible for end-course exam. Learners may retake the test or exam 2 times if their mid-course test or end-course exam is unqualified.

...

...

...

4.2. Issuance of certificate

Learners whose end-course grade is 5 or higher shall be issued with certificate of overseas study consulting course completion. Training facilities shall issue certificates in accordance with the laws.

Form of certificate of overseas study consulting course completion shall conform to certificate form of national education system prescribed by Ministry of Education and Training. Printing, issuance, and management of certificate of overseas study consulting course completion shall conform to Regulations on degree and certificate management issued by Ministry of Education and Training.

VI. REQUIREMENTS TO BE FULFILLED BY TRAINING FACILITY WHEN IMPLEMENTING TRAINING PROGRAM

1. Based on Training program under this document, training facilities shall compile, appraise, and approve detailed training program, teaching and studying materials.

2. Prepare all training requirements according to this Circular.

3. Organize training and issue certificate in accordance with regulations of Minister of Education and Training; assume responsibilities for quality and training effectiveness; assume legal responsibilities for training and certificate issuance as per the law.

4. Establish a council for recognizing certificates of completion of modules in the training programs of Vietnam and foreign countries.

5. Publicize the list of learners issued with certificate on the training facilities’ website.

...

...

...

7. Submit reports in accordance with Article 28 of Decree No. 86/2021/ND-CP dated September 25, 2021 of the Government.

8. Storage of documents

- Training facilities are responsible for producing and storing documents for every training course in accordance with applicable regulations and law on document storage in order to serve inspection and examination of competent authorities.

- Documents to be stored include: enrolment announcement, decisions on class opening, lists of learners’ excerpts (full name, year of birth, level of specialty, address); lists of lecturers and speakers’ excerpts (full name, year of birth, level of specialty, workplace, address); lecture schedules, study timetables, exam question sheets, exam papers, transcripts; records of handling violations during examination (if any); decisions on certificate issuance; lists of learners issued with certificates of each course bearing signatures of learners of that course.

Duration of document storage shall conform to Circular No. 27/2016/TT-BGDDT dated December 30, 2016 of Minister of Education and Training.

9. Conduct self-inspection and examination regarding management and implementation of Training program in accordance with this Circular./.