|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
3160/TB-SXD-PTN
|
Tp.
Hồ Chí Minh, ngày 8 tháng 5 năm 2009
|
THÔNG BÁO
HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG
SẢN.
Để tạo thuận lợi cho các doanh
nghiệp nộp hồ sơ Thông báo hoạt động sàn giao dịch bất động sản tại Sở Xây dựng
thành phố Hồ Chí Minh theo Luật Kinh doanh bất động sản ngày 29/6/2006, Nghị định
153/2007/NĐ-CP ngày 15/10/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi
hành Luật Kinh doanh bất động sản, Thông tư 13/2008/TT-BXD ngày 21/05/2008 của
Bộ Xây dựng hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định 153/2007/NĐ-CP
ngày 15/10/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Kinh
doanh bất động sản được tiến hành công khai, minh bạch, đúng pháp luật.
Sở Xây dựng thành phố Hồ Chí
Minh thông báo cụ thể các nội dung liên quan đến việc nộp hồ sơ Thông báo hoạt
động sàn giao dịch bất động sản như sau:
I/ THỜI GIAN,
ĐỊA ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ TRẢ KẾT QUẢ:
- Phòng Phát Triển nhà - Sở Xây
dựng thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
- Địa chỉ: số 60 đường Trương Định,
phường 7, quận 3, TP Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: (08) 39326214 xin
số 304 hoặc 319.
- Fax: (08) 39325269.
- Thời gian giải quyết hồ sơ: 10
ngày làm việc.
- Lịch tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả: trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, (trừ chiều thứ sáu hàng
tuần và các ngày lễ, ngày tết được nghỉ trong năm theo qui định).
II/ ĐIỀU KIỆN,
THÀNH PHẦN HỒ SƠ THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN:
1- Sàn giao dịch bất động sản đủ
điều kiện hoạt động khi đáp ứng các điều kiện được quy định sau đây:
a). Về đăng ký kinh doanh: là
pháp nhân có chức năng kinh doanh dịch vụ bất động sản hoặc kinh doanh dịch vụ
sàn giao dịch bất động sản.
b). Về nhân sự:
- Người quản lý, điều hành sàn
giao dịch bất động sản phải đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Điều 21 Nghị
định 153/2007/NĐ-CP.
- Có tối thiểu 02 nhân viên làm
công việc môi giới bất động sản có chứng chỉ môi giới bất động sản. Nếu có đăng
ký kinh doanh dịch vụ định giá bất động sản phải có tối thiểu 02 nhân viên làm
công việc định giá bất động sản có chứng chỉ định giá bất động sản.
c). Về quy mô diện tích và cơ sở
vật chất, kỹ thuật:
- Có diện tích sử dụng để giao dịch
tối thiểu 50 m2 phục vụ cho hoạt động môi giới, giao dịch và thêm 20 m2 cho mỗi
hoạt động dịch vụ bổ sung.
- Đảm bảo có trang thiết bị phù
hợp với nội dung hoạt động.
d). Về cơ cấu tổ chức: giám đốc,
phó giám đốc và các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nội dung hoạt động
của sàn giao dịch bất động sản.
e). Về tên, biển hiệu, địa chỉ
giao dịch: sàn giao dịch bất động sản phải có tên, biển hiệu và phải có địa chỉ
giao dịch ổn định tối thiểu trong thời hạn 01 năm (12 tháng).
f). Về Quy chế hoạt động: sàn
giao dịch bất động sản phải có Quy chế hoạt động bao gồm những nội dung được quy
định tại điểm 1.8 khoản 1 Phần IV Thông tư 13/2008/TT-BXD.
2- Hồ sơ Thông báo hoạt động sàn
giao dịch bất động sản, bao gồm:
a). Đơn thông báo hoạt động sàn
giao dịch bất động sản (theo mẫu tại Phụ lục 1).
b). Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ bất động sản hoặc
kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản.
c). Quyết định ban hành Quy chế
hoạt động (theo mẫu tại Phụ lục 2) kèm theo Quy chế hoạt động sàn giao dịch bất
động sản có nội dung theo quy định tại điểm 1.8 khoản 1 Phần IV Thông tư
13/2008/TT-BXD (theo mẫu tại Phụ lục 3).
d). Quyết định bổ nhiệm giám đốc
sàn giao dịch bất động sản (theo mẫu tại Phụ lục 4).
e). Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận
đã hoàn thành khóa khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản lý, điều hành sàn
giao dịch bất động sản của Người quản lý sàn.
f). Bản sao hợp lệ chứng chỉ môi
giới bất động sản của 02 nhân viên làm công việc môi giới bất động sản.
g). Bản sao hợp lệ chứng chỉ định
giá bất động sản của 02 nhân viên làm công việc định giá bất động sản (nếu có
chức năng định giá bất động sản).
h). Bản sao hợp lệ các giấy tờ
chứng minh địa điểm giao dịch của sàn giao dịch bất động sản:
- Hợp đồng thuê địa điểm (theo
quy định tại khoản 2 Điều 124 Bộ Luật Dân sự và khoản 3 Điều 93 Luật Nhà ở) với
thời hạn thuê tối thiểu 01 năm (12 tháng) kể từ ngày sàn giao dịch bất động sản
bắt đầu hoạt động (nếu thuê địa điểm). Hoặc,
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu
công trình (nếu địa điểm thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân thành lập
sàn).
III/ MỘT SỐ
THÔNG TIN KHÁC :
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ
hoặc sàn giao dịch bất động sản không đủ điều kiện hoạt động theo quy định tại
khoản 1 Mục II của Thông báo này, Sở Xây dựng thông báo rõ nội dung cần sửa đổi,
bổ sung bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản
trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Thông báo này có hiệu lực kể từ
ngày ký.
- Để biết thêm chi tiết, xin
liên hệ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng tại số 60 Trương Định, phường
7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh, hoặc liên hệ Phòng Phát triển nhà, điện thoại
số 39326214 xin số 304 hoặc 319 ./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Xây dựng (để b/c);
- UBNDTP (để b/c);
- Văn phòng Sở (thông báo rộng rãi);
- Lưu VP, PTN.
|
GIÁM
ĐỐC
Nguyễn Tấn Bền
|
PHỤ LỤC 1
|
CÔNG
TY ………………………
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
|
|
|
TP.HCM,
ngày ………………
|
THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG
SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN …………………..
Kính
gửi: Sở Xây dựng thành phố Hồ Chí Minh.
Công
ty:……………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:
………………………………………………………………..
Điện thoại:……………. Fax: ………………..
Email: …………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số: …………… do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày ………………….
Ngành nghề kinh doanh:
…………………………………………...........................
Người đại diện theo pháp luật của
Công ty: ……………………………………….
Chức danh:
…………………………………………………………………………
Thông báo hoạt động của
Sàn giao dịch bất động sản
……………………….. với các nội dung như sau:
1. Tên sàn giao dịch bất động sản:
…………………………………………………
2. Địa điểm: …………………………Điện thoại:……………Email:……………..
3. Dịch vụ của sàn giao dịch bất
động sản: ………………………………………..
……………………………………………………………………………………..….….
………………………………………………………………………………………….…
4. Người quản lý sàn giao dịch bất
động sản: ……………………………………..
+ Ngày
sinh:………………………………………………………………....
+ CMND số:
………………………………………………………………...
+ Giấy chứng nhận hoàn thành
khóa học quản lý sàn giao dịch bất động sàn số: …….. do …………………….. cấp ngày:
……………………………………..
5. Quy mô, diện tích của sàn
giao dịch bất động sản: ……………………………..
6. Cơ sở vật chất của sàn giao dịch
bất động sản: ………………………………....
7. Thời điểm dự kiến hoạt động:
…………………………………………………..
Công ty …………… cam kết chịu trách
nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung thông báo này.
|
* Hồ sơ đính kèm:
|
Công
ty ………………..
Người
đại diện theo pháp luật (hoặc Giám đốc Công ty)
(Ký,
đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
PHỤ LỤC 2
|
CÔNG
TY ………………………
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
|
TP.HCM,
ngày ………………
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế hoạt động của Sàn giao
dịch bất động sản ……………………
Căn cứ Luật Kinh doanh bất động
sản ngày 29 tháng 06 năm 2006;
Căn cứ Nghị định 153/N Đ-CP ngày
15 tháng 10 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật
Kinh doanh bất động sản;
Căn cứ Thông tư 13/2008/TT-BXD
ngày 21 tháng 05 năm 2008 hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định
153/2007/NĐ-CP;
Căn cứ Điều lệ của Công ty
…………………………………………..
HỘI
ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY …………………………………. QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành kèm theo
Quyết định này “Quy chế hoạt động của Sàn giao dịch bất động sản …………………………..”.
Điều 2: Giao Tổng Giám đốc
(hoặc Giám đốc) thực hiện các thủ tục cần thiết để triển khai Quy chế này.
Điều 3: Tổng Giám đốc (hoặc
Giám đốc) và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có
hiệu lực kể từ ngày ký.
|
Nơi nhận:
|
TM.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ
TỊCH
(Ký
tên, đóng dấu)
|
PHỤ LỤC 3
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
CỦA SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN ……………
(Ban hành kèm theo Quyết định số …………..)
Chương 1:
NHỮNG
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Mục đích thành lập
Điều 2: Nguyên tắc hoạt động
Điều 3: Hình thức pháp lý
Chương II
CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA SÀN GIAO DỊCH; QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THAM GIA SÀN GIAO DỊCH
Điều 4: Tên và địa chỉ của
sàn giao dịch bất động sản
Điều 5: Quy mô, cơ sở vật
chất của sàn giao dịch bất động sản
Điều 6: Chức năng của sàn
giao dịch bất động sản
Điều 7: Nhiệm vụ của sàn
giao dịch bất động sản
Điều 8: Quyền và nghĩa vụ
của sàn giao dịch bất động sản
8.1 Quyền hạn của sàn giao dịch
bất động sản
8.2 Nghĩa vụ của sàn giao dịch bất
động sản
Điều 9: Quyền và nghĩa vụ
của cán bộ, nhân viên sàn giao dịch bất động sản
Điều 10: Quyền và nghĩa vụ
của tổ chức, cá nhân tham gia sàn giao dịch bất động sản
10.1 Quyền của tổ chức, cá nhân
tham gia sàn giao dịch bất động sản
10.2 Nghĩa vụ của tổ chức, cá
nhân tham gia sàn giao dịch bất động sản
Chương III
TỔ
CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC BỘ PHẬN
Điều 11: Tổ chức bộ máy
11.1 Cơ cấu tổ chức:
- Giám đốc sàn;
- Phó giám đốc sàn;
-……..
- Các bộ phận chuyên môn:
+ ………
11.2 Sơ đồ tổ chức
11.3 Sơ đồ bố trí mặt bằng sàn
giao dịch bất động sản
Điều 12: Nhiệm vụ và quyền
hạn của Giám đốc sàn
12.1 Nhiệm vụ
12.2 Quyền hạn
Điều 13: Nhiệm vụ và quyền
hạn của Phó Giám đốc sàn
13.1 Nhiệm vụ
13.2 Quyền hạn
Điều 14: Chức năng, nhiệm
vụ của các bộ phận (hoặc phòng) chuyên môn:
14.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ
phận (hoặc phòng) ……..
14.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ
phận (hoặc phòng) ……..
14.3 Chức năng, nhiệm vụ của bộ
phận (hoặc phòng) ……..
Chương IV
CHẾ
ĐỘ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Điều 15: Nguyên tắc quản
lý tài chính
Điều 16: Nguồn vốn hoạt động
của sàn giao dịch bất động sản
Điều 17: Doanh thu và chi
phí của sàn giao dịch bất động sản
17.1 Doanh thu hoạt động
17.2 Chi phí hoạt động
Điều 18: Thu nhập và phân
bổ thu nhập
18.1 Thu nhập
18.2 Phân bổ thu nhập
Chương V
QUAN
HỆ VỚI KHÁCH HÀNG TRONG GIAO DỊCH
Điều 19: Trách nhiệm của
sàn giao dịch bất động sản đối với khách hàng
Điều 20: Trách nhiệm của
khách hàng đối với sàn giao dịch bất động sản
Điều 21: Quy trình thực
hiện các dịch vụ của sàn giao dịch bất động sản
21.1 Quy trình môi giới bất động
sản
21.2 Quy trình định giá bất động
sản
21.3 Quy trình đấu giá bất động
sản
21.4 ………………………………..
Chương VI
QUY
ĐỊNH VỀ THÔNG TIN BẤT ĐỘNG SẢN ĐƯA VÀO GIAO DỊCH; CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ, CUNG CẤP
THÔNG TIN VỀ BẤT ĐỘNG SẢN, GIAO DỊCH TẠI SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
Điều 22: Nội dung thông
tin về bất động sản khi đưa lên sàn giao dịch bất động sản
22.1 Loại bất động sản
22.2 Vị trí bất động sản
22.3 Thông tin về quy hoạch
22.4 Quy mô, diện tích của bất động
sản
22.5 Đặc điểm, tính chất, công
năng sử dụng, chất lượng của bất động sản
22.6 Thực trạng hạ tầng kỹ thuật,
hạ tầng xã hội
22.7 Tình trạng pháp lý của bất
động sản
22.8 Các hạn chế về quyền sở hữu,
quyền sử dụng bất động sản (nếu có)
22.9 Gía bán, giá chuyển nhượng,
giá cho thuê
22.10 Quyền và lợi ích của người
có liên quan
22.11 Các thông tin liên quan đến
chủ đầu tư, chủ sở hữu, chủ sử dụng bất động sản……..
Điều 23: Quy định về thời
hạn công khai các thông tin trên sàn giao dịch bất động sản
Điều 24: Quy định về quản
lý thông tin
Điều 25: Quy định về cung
cấp thông tin
Điều 26: Quy định về giao
dịch tại sàn giao dịch bất động sản
Chương VII
ĐIỀU
KHOẢN THI HÀNH
Điều 27: Hiệu lực thi
hành
Điều 28: Tổ chức thực hiện
|
|
Tổng
Giám đốc/ Giám đốc
(Ký
tên, đóng dấu)
|
PHỤ LỤC 4
|
CÔNG
TY ………………………
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
|
TP.HCM,
ngày ………………
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm Giám đốc Sàn giao dịch bất động
sản ……………………
Căn cứ Luật Kinh doanh bất động
sản ngày 29 tháng 06 năm 2006;
Căn cứ Nghị định 153/N Đ-CP ngày
15 tháng 10 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật
Kinh doanh bất động sản;
Căn cứ Thông tư 13/2008/TT-BXD
ngày 21 tháng 05 năm 2008 hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định
153/2007/NĐ-CP;
Căn cứ Điều lệ của Công ty
…………………………………………..
HỘI
ĐỒNG QUẢN TRỊ/ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY ………………. QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm Ông/ Bà:
………………………, sinh ngày ………….., chứng minh nhân dân số: ……………… do ………………. cấp ngày
………………... làm Giám đốc Sàn giao dịch bất động sản ……………………………………
Điều 2: Giám đốc Sàn quản
lý, điều phối hoạt động của Sàn giao dịch bất động sản ………………… và chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên và Ban Giám đốc Công ty
……………………. về tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh của Sàn giao dịch bất động
sản ……………………………
Điều 3: Ông/ Bà ……………. và
các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có
hiệu lực kể từ ngày ký.
|
Nơi nhận:
|
TM.
HĐQT/ HĐTV
CHỦ
TỊCH
(Ký
tên, đóng dấu)
|