Quyết định 1323/QĐ-UBND 2022 quy trình thủ tục hành chính thuộc ngành Công an Sóc Trăng

• Số hiệu: 1323/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Lâm Hoàng Nghiệp
• Ngày ban hành: 18/05/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1323/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 18 tháng 5 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA NGÀNH CÔNG AN TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Công an tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 105/TTr-CAT ngày 09/5/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, lĩnh vực Quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành Công an tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Công an tỉnh chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP , Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Công an tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải); - Trung tâm PVHCC; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Hoàng Nghiệp

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CÓ ĐIỀU KIỆN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA NGÀNH CÔNG AN TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1323/QĐ-UBND ngày 18/5/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

THỦ TỤC: CẤP MỚI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN VỀ AN NINH, TRẬT TỰ

Trình tự các bước thực hiện	Trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) cấp huyện (Quầy tiếp nhận hồ sơ của Công an cấp huyện).	Tổ chức, cá nhân	Trong giờ hành chính	Hồ sơ TTHC theo quy định.
	- Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, tài liệu, sau đó thực hiện như sau: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì ghi hướng dẫn vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận, nêu rõ lý do bằng Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.	Cán bộ Đội Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (QLHC về TTXH) Công an cấp huyện làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (gọi tắt là Cán bộ tiếp nhận hồ sơ)	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC). - Vào sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 2	- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định, đề xuất Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện bằng văn bản việc giải quyết thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. + Trường hợp không cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự phải dự thảo văn bản trả lời cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện xem xét. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện	1,5 ngày làm việc	- Báo cáo đề xuất. - In mẫu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, nêu rõ lý do. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
Bước 3	- Xem xét, kiểm tra hồ sơ, đề xuất Lãnh đạo Công an cấp huyện duyệt cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (hoặc ký văn bản trả lời không cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do). - Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn). - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Công an cấp huyện có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần). - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh. - Tiến hành thu phí, lệ phí theo quy định.	Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện → Lãnh đạo Công an cấp huyện → Cán bộ tiếp nhận hồ sơ	01 ngày làm việc	- Báo cáo đề xuất. - Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự hoặc Văn bản trả lời không cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả. - Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn bản thông báo Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện về việc giải quyết hồ sơ quá hạn. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). - Biên lai thu phí, lệ phí. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc.

Quy trình số 2

THỦ TỤC: CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN VỀ AN NINH, TRẬT TỰ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện (Quầy tiếp nhận hồ sơ của Công an cấp huyện).	Tổ chức, cá nhân	Trong giờ hành chính	Hồ sơ TTHC theo quy định.
	- Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, tài liệu, sau đó thực hiện như sau: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì ghi hướng dẫn vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận, nêu rõ lý do bằng Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.	Cán bộ Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (gọi tắt là Cán bộ tiếp nhận hồ sơ)	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC). - Vào sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 2	- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định, đề xuất Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện bằng văn bản việc giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. - Trường hợp không cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự phải dự thảo văn bản trả lời cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện xem xét. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện	1,5 ngày làm việc	- Báo cáo đề xuất. - In mẫu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, nêu rõ lý do. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
Bước 3	- Xem xét, kiểm tra hồ sơ, đề xuất lãnh đạo Công an cấp huyện duyệt cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (hoặc ký văn bản trả lời không cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do). - Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn). - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Công an cấp huyện có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần). - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh. - Tiến hành thu phí, lệ phí theo quy định.	Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện → Lãnh đạo Công an cấp huyện → Cán bộ tiếp nhận hồ sơ	01 ngày làm việc	- Báo cáo đề xuất. - Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự hoặc Văn bản trả lời không cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả. - Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn bản thông báo Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện về việc giải quyết hồ sơ quá hạn. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). - Biên lai thu phí, lệ phí.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc.

Quy trình số 03

THỦ TỤC: CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN VỀ AN NINH, TRẬT TỰ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện (Quầy tiếp nhận hồ sơ của Công an cấp huyện).	Tổ chức, cá nhân	Trong giờ hành chính	Hồ sơ TTHC theo quy định.
	- Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, tài liệu, sau đó thực hiện như sau: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì ghi hướng dẫn vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận, nêu rõ lý do bằng Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.	Cán bộ Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (gọi tắt là Cán bộ tiếp nhận hồ sơ)	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC). - Vào sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 2	- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định, đề xuất Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện bằng văn bản việc giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. + Trường hợp không cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự phải dự thảo văn bản trả lời cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện xem xét. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện	1,5 ngày làm việc	- Báo cáo đề xuất. - In mẫu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, nêu rõ lý do. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
Bước 3	- Xem xét, kiểm tra hồ sơ, đề xuất Lãnh đạo Công an cấp huyện duyệt cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (hoặc ký văn bản trả lời không cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do). - Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn). - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Công an cấp huyện có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần). - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh. - Tiến hành thu phí, lệ phí theo quy định.	Chỉ huy Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an cấp huyện → Lãnh đạo Công an cấp huyện → Cán bộ tiếp nhận hồ sơ	01 ngày làm việc	- Báo cáo đề xuất. - Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự hoặc Văn bản trả lời không cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả. - Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn bản thông báo Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện về việc giải quyết hồ sơ quá hạn. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). - Biên lai thu phí, lệ phí.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc.