|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
57/2019/QĐ-UBND
|
Bình Định, ngày
05 tháng 12 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH ĐỊNH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Công chứng ngày
20 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung
một số điều của 11 Luật có liên quan đến quy hoạch ngày 15 tháng 6 năm 2018;
Căn cứ Nghị định số
29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 128/TTr-STP ngày 28 tháng 11 năm 2019.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định tiêu chí
xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Định.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16
tháng 12 năm 2019 và thay thế Quyết định số 14/2016/QĐ-UBND ngày 28 tháng 01
năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt
hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Định.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư
pháp; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, tổ chức và các cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Tài chính;
- Cục Kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư pháp;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- UBMTTQVN, các đoàn thể tỉnh;
- Các sở, ban, ngành;
- UBND các huyện , thị xã, thành phố;
- Trung tâm TH-CB;
- Lưu: VT, K2.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Phi Long
|
QUY ĐỊNH
TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH ĐỊNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số /2019/QĐ-UBND ngày tháng năm 2019 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Bình Định)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định tiêu chí
xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Định.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
Quy định này áp dụng đối với
các công chứng viên có nhu cầu thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh
Bình Định và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xét duyệt
hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Định.
Điều 3.
Nguyên tắc xét duyệt hồ sơ
1. Việc xét duyệt hồ sơ đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng phải đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan; đảm
bảo các điều kiện, tiêu chuẩn Văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật
hiện hành và Quy định này.
2. Việc xét duyệt hồ sơ đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng phải phù hợp với định hướng phát triển tổ chức
hành nghề công chứng; điều kiện phát triển kinh tế - xã hội và phù hợp với nhu
cầu công chứng, chứng thực của tổ chức, cá nhân từng địa bàn. Đáp ứng đầy đủ
nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch của tổ chức, cá nhân.
3. Ưu tiên xét duyệt các hồ sơ
đề nghị thành lập Văn phòng công chứng tại các địa bàn chưa có tổ chức hành nghề
công chứng để tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện
yêu cầu công chứng, chứng thực. Tránh tình trạng tập trung nhiều tổ chức hành
nghề công chứng trên một địa bàn, nhằm hạn chế tình trạng cạnh tranh không lành
mạnh trong quá trình hoạt động công chứng.
Điều 4. Cơ
cấu thang điểm
Cơ cấu thang điểm hồ sơ đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng dựa trên 07 tiêu chí đánh giá, với tổng số 100
điểm. Từng tiêu chí có số điểm tối đa, cụ thể như sau:
1. Tiêu chí về tổ chức bộ máy của
Văn phòng công chứng: 05 điểm.
2. Tiêu chí về số lượng công chứng
viên của Văn phòng công chứng: 05 điểm.
3. Tiêu chí về kinh nghiệm công
chứng viên của Văn phòng công chứng: 20 điểm.
4. Tiêu chí về nhân sự của Văn
phòng công chứng: 25 điểm.
5. Tiêu chí về trụ sở làm việc
của Văn phòng công chứng: 25 điểm.
6. Tiêu chí về cơ sở vật chất
và trang thiết bị phục vụ hoạt động công chứng của Văn phòng công chứng: 10 điểm.
7. Tiêu chí về kế hoạch triển
khai thực hiện công việc của Văn phòng công chứng: 10 điểm.
Chương II
NỘI DUNG, TIÊU CHÍ CHẤM
ĐIỂM
Điều 5.
Tiêu chí về tổ chức bộ máy (điểm tối đa: 05 điểm)
Văn phòng công chứng có đủ các
phòng hoặc bộ phận làm việc như: Nghiệp vụ; kế toán; văn thư, lưu trữ; công nghệ
thông tin được tính 05 điểm. Trường hợp thiếu 01 phòng hoặc 01 bộ phận thì trừ
1,25 điểm.
Điều 6.
Tiêu chí về số lượng công chứng viên (điểm tối đa: 05 điểm)
1. Văn phòng công chứng có 02
công chứng viên hành nghề được tính 03 điểm.
2. Văn phòng công chứng có 03
công chứng viên hành nghề được tính 04 điểm.
3. Văn phòng công chứng có từ 04
công chứng viên trở lên hành nghề được tính 05 điểm.
Điều 7.
Tiêu chí về kinh nghiệm công chứng viên (được tính tổng cộng theo số điểm đạt
được của từng công chứng viên, nhưng tối đa không quá 20 điểm)
1. Thời gian công tác pháp luật:
a) Từ 05 năm đến dưới 10 năm được
tính 01 điểm.
b) Từ 10 năm trở lên được tính
02 điểm.
2. Có thời gian làm nghiệp vụ tại
các tổ chức hành nghề công chứng trước khi được bổ nhiệm công chứng viên:
a) Dưới 05 năm được tính 01 điểm.
b) Từ 05 năm đến dưới 10 năm được
tính 02 điểm. c) Từ 10 năm trở lên được tính 03 điểm.
3. Công chứng viên đã có thời
gian hành nghề với tư cách là công chứng viên tại các tổ chức hành nghề công chứng:
a) Dưới 05 năm được tính 01 điểm.
b) Từ 05 năm đến dưới 10 năm được
tính 02 điểm.
c) Từ 10 năm trở lên được tính
03 điểm.
4. Kinh nghiệm của công chứng
viên làm việc theo chế độ hợp đồng được tính bằng 50% số điểm của mỗi công chứng
viên là thành viên hợp danh quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 của Điều
này.
Điều 8.
Tiêu chí về nhân viên nghiệp vụ (điểm tối đa: 10 điểm)
1. Văn phòng công chứng có 02
nhân viên nghiệp vụ được tính 02 điểm, cứ thêm 01 nhân viên nghiệp vụ được tính
0,5 điểm, nhưng tổng số điểm quy định tại khoản này không vượt quá 04 điểm.
2. Mỗi nhân viên nghiệp vụ nếu
thuộc các trường hợp sau đây được tính tối đa 03 điểm, nhưng tổng số điểm quy định
tại khoản này không vượt quá 06 điểm:
a) Có thời gian công tác pháp
luật từ 05 năm trở lên được tính 01 điểm.
b) Có thời gian công tác nghiệp
vụ công chứng:
- Dưới 03 năm cộng 0,5 điểm.
- Từ 03 năm trở lên cộng 01 điểm.
c) Có các loại Giấy chứng nhận:
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp
khóa đào tạo nghề công chứng hoặc Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề
công chứng được tính 0,5 điểm.
- Giấy Chứng nhận kết quả kiểm
tra tập sự hành nghề công chứng được tính 01 điểm.
Điều 9.
Tiêu chí về nhân viên kế toán (điểm tối đa: 05 điểm)
1. Nhân viên làm kế toán chuyên
trách được tính 03 điểm.
2. Nhân viên kế toán làm việc
theo cơ chế kiêm nhiệm được tính 01 điểm.
3. Nhân viên kế toán quy định tại
khoản 1, khoản 2 Điều này có thời gian công tác kế toán được tính điểm như sau:
a) Dưới 05 năm được tính 01 điểm.
b) Từ 05 năm trở lên được tính
02 điểm.
Điều 10.
Tiêu chí về nhân viên văn thư , lưu trữ (điểm tối đa: 05 điểm)
1. Văn phòng công chứng có nhân
viên làm văn thư, lưu trữ chuyên trách được tính 03 điểm.
2. Nhân viên văn thư, lưu trữ
làm việc theo cơ chế kiêm nhiệm được tính 01 điểm.
3. Nhân viên văn thư, lưu trữ
quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này có thời gian công tác làm văn thư hoặc
lưu trữ được tính điểm như sau:
a) Dưới 05 năm được tính 01 điểm.
b) Từ 05 năm trở lên được tính
02 điểm.
Điều 11.
Tiêu chí về nhân viên công nghệ thông tin (điểm tối đa: 05 điểm)
1. Văn phòng công chứng có nhân
viên làm công nghệ thông tin chuyên trách được tính 03 điểm.
2. Văn phòng công chứng có nhân
viên làm công nghệ thông tin làm việc theo cơ chế kiêm nhiệm được tính 01 điểm.
3. Văn phòng công chứng có nhân
viên làm công nghệ thông tin quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này có thời
gian công tác làm công nghệ thông tin được tính điểm như sau:
a) Dưới 05 năm được tính 01 điểm.
b) Từ 05 năm trở lên được tính
02 điểm.
4. Trường hợp Văn phòng công chứng
không có nhân viên phụ trách công nghệ thông tin nhưng có phương án thuê dịch vụ
công nghệ thông tin để phục vụ cho hoạt động của Văn phòng công chứng được tính
02 điểm.
Điều 12.
Tiêu chí về trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng (điểm tối đa: 25 điểm)
1. Vị trí của trụ sở Văn phòng
công chứng được tính tối đa 16 điểm, cụ thể:
a) Văn phòng công chứng có trụ
sở cách tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động dưới 1.000 mét (tính theo
khoảng cách đường bộ gần nhất) được tính 01 điểm.
b) Văn phòng công chứng có trụ
sở cách tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động từ 1.000 mét trở lên (tính
theo khoảng cách đường bộ gần nhất) được tính 14 điểm.
c) Trụ sở làm việc của Văn
phòng công chứng không độc lập với nhà ở của gia đình thì tính 0 điểm.
d) Văn phòng công chứng có trụ
sở riêng độc lập với nhà ở của gia đình được tính 02 điểm.
2. Tổng diện tích sử dụng của
trụ sở Văn phòng công chứng tối đa 03 điểm, cụ thể:
a) Diện tích từ 80 m2
đến dưới 100 m2 được tính 01 điểm.
b) Diện tích từ 100 m2
đến dưới 150 m2 được tính 02 điểm.
c) Diện tích từ 150 m2
trở lên được tính 03 điểm.
3. Tổ chức, bố trí, sử dụng trụ
sở hợp lý, an toàn được tính 06 điểm, cụ thể:
a) Có bố trí phòng cho tổ chức,
cá nhân đến yêu cầu công chứng, chứng thực được tính 01 điểm.
b) Bố trí diện tích giữ xe phù
hợp:
- Diện tích giữ xe dưới 50m2
được tính 01 điểm.
- Diện tích giữ xe từ 50m2
trở lên được tính 02 điểm.
c) Kho lưu trữ hồ sơ công chứng
được bố trí phù hợp, đảm bảo cho việc lưu trữ hồ sơ công chứng:
- Diện tích kho từ 15 m2
đến dưới 30 m2 được tính 01 điểm.
- Diện tích kho từ 30 m2
trở lên được tính 02 điểm.
d) Bố trí nhà vệ sinh phù hợp,
tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân đến công chứng, cứng thực được tính 01 điểm.
Điều 13.
Tiêu chí về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động công chứng của
Văn phòng công chứng (điểm tối đa: 10 điểm)
1. Dự kiến trang thiết bị về
máy tính, máy photocopy, tủ, bàn, ghế làm việc, máy điều hòa nhiệt độ và các
thiết bị cần thiết khác đảm bảo cho hoạt động của Văn phòng công chứng được
tính 04 điểm.
2. Có phương án đầu tư, kết nối
và sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng của tỉnh được tính 03 điểm.
3. Có phương án sử dụng phần mền
quản lý nghiệp vụ, quản lý kế toán được tính 02 điểm.
4. Có phương án phòng, chống
cháy nổ được tính 01 điểm.
Điều 14.
Tiêu chí về triển khai thực hiện kế hoạch công việc của Văn phòng công chứng
(điểm tối đa: 10 điểm)
1. Đề án thể hiện được tính khả
thi, có kế hoạch về thời gian, tiến độ thực hiện các dự kiến về tổ chức bộ máy,
nhân sự , cơ sở vật chất, trang thiết bị của Văn phòng công chứng được tính 04
điểm.
2. Có kế hoạch về tiến độ và
các biện pháp đưa Văn phòng công chứng đi vào hoạt động được tính 03 điểm.
3. Có xây dựng quy trình nghiệp
vụ công chứng, chứng thực, lưu trữ chặt chẽ và rõ ràng, đúng quy định của pháp
luật được tính 02 điểm.
4. Khả năng quản lý Văn phòng
công chứng được tính tối đa 01 điểm, cụ thể:
a) Người đại diện theo pháp luật
của Văn phòng công chứng có bằng cấp hoặc giấy tờ chứng minh đã qua lớp đào tạo,
bồi dưỡng kiến thức về quản trị được tính 0,5 điểm.
b) Người đại diện theo pháp luật
của Văn phòng công chứng từng có kinh nghiệm quản lý Văn phòng công chứng từ 03
năm trở lên được tính 0,5 điểm.
Chương
III
XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
Điều 15. Nộp
và giải quyết hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng
1. Công chứng viên nộp hồ sơ đề
nghị thành lập Văn phòng công chứng tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
Bình Định và chịu trách nhiệm về những nội dung trình bày trong Đề án thành lập
Văn phòng công chứng.
2. Sở Tư pháp có trách nhiệm
giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc tiếp nhận và thành lập Tổ xét duyệt để
chấm điểm hồ sơ trước khi đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập Văn
phòng công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng và pháp luật có liên
quan. Trong quá trình kiểm tra, xét duyệt và chấm điểm, trường hợp xét thấy cần
thiết, Sở Tư pháp có thể tiến hành xác minh tính xác thực của hồ sơ.
3. Căn cứ vào kết quả xét duyệt
và số điểm của từng hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Sở Tư pháp
trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng
công chứng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật
hiện hành. Sở Tư pháp có trách nhiệm tiến hành kiểm tra các tiêu chí đã được
xét duyệt theo Đề án của Văn phòng công chứng trước khi cấp giấy đăng ký hoạt động
cho Văn phòng công chứng theo quy định. Trường hợp Văn phòng công chứng không
đáp ứng đúng nội dung đã nêu tại Đề án được xét chọn, Sở Tư pháp báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh thu hồi Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo
quy định của pháp luật.
Điều 16.
Chấm điểm, xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng
1. Hồ sơ xét duyệt phải đảm bảo
các điều kiện, tiêu chuẩn thành lập Văn phòng công chứng theo quy định của pháp
luật hiện hành và Quy định này. Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ cho phép thành lập Văn
phòng công chứng đối với những hồ sơ đã qua thẩm định (xét duyệt) có số điểm đạt
từ 75 điểm trở lên trong tổng số 100 điểm của Quy định này, trong đó từng tiêu
chí phải đạt từ 50% số điểm trở lên trong tổng số điểm đánh giá cho từng tiêu
chí.
2. Trường hợp có nhiều hồ sơ nộp
trong cùng thời điểm xét duyệt, cùng đoạn đường đặt trụ sở văn phòng và có số
điểm xét duyệt bằng nhau, thì hồ sơ được chọn sẽ theo thứ tự ưu tiên như sau:
a) Hồ sơ có điểm tiêu chí số lượng
và kinh nghiệm công chứng viên cao hơn.
b) Hồ sơ có điểm tiêu chí về
nhân sự Văn phòng công chứng cao hơn.
c) Hồ sơ có điểm tiêu chí trụ sở
làm việc cao hơn.
d) Hồ sơ có số điểm tiêu chí về
cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động công chứng và ứng dụng
công nghệ thông tin cao hơn;
đ) Trường hợp thứ tự ưu tiên được
quy định tại các điểm a, b, c, d khoản 2 Điều này bằng nhau, thì tiến hành bốc
thăm hoặc lấy phiếu của các thành viên trong Tổ xét duyệt, hồ sơ đề nghị thành
lập Văn phòng công chứng nào có số phiếu đồng ý cao hơn sẽ được chọn.
3. Giám đốc Sở Tư pháp thành lập
Tổ xét duyệt. Tổ xét duyệt có từ 03 đến 05 thành viên gồm: Lãnh đạo Sở Tư pháp;
Phòng chuyên môn quản lý lĩnh vực Công chứng của Sở Tư pháp và tổ chức, cơ quan
liên quan.
4. Tổ xét duyệt có trách nhiệm
xây dựng bảng chấm điểm hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng và tiến
hành chấm điểm hồ sơ dựa trên bảng chấm điểm do Tổ xét duyệt xây dựng. Bảng chấm
điểm phải được các thành viên Tổ xét duyệt ký và ghi rõ họ tên. Điểm của từng hồ
sơ được tính bằng điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia chấm điểm.
5. Căn cứ vào kết quả xét duyệt
và số điểm của từng hồ sơ, Sở Tư pháp có trách nhiệm tổng hợp trình Ủy ban nhân
dân tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy định
của pháp luật hiện hành.
Điều 17.
Các trường hợp không xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng
1. Công chứng viên đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang bị áp
dụng biện pháp xử lý vi phạm hành chính hoặc đang trong quá trình đình chỉ hành
nghề công chứng.
2. Công chứng viên đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng thuộc trường hợp không có quyền thành lập và quản
lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp.
3. Trong thời hạn tiếp nhận và
xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, công chứng viên đồng thời
đứng tên trong hai hồ sơ, đề án thành lập Văn phòng công chứng trở lên.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 18.
Khiếu nại, tố cáo
1. Người nộp hồ sơ đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng có quyền khiếu nại về việc từ chối cho phép
thành lập Văn phòng công chứng khi có căn cứ cho rằng việc từ chối đó là không
đúng quy định pháp luật.
2. Việc giải quyết khiếu nại, tố
cáo được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Điều 19. Tổ
chức thực hiện
1. Sở Tư pháp có trách nhiệm tổ
chức triển khai thực hiện Quy định này. Đồng thời theo dõi việc thực hiện các nội
dung đã cam kết trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng của các Văn
phòng công chứng. Đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh thu hồi Quyết định cho phép
thành lập hoặc không cấp Giấy đăng ký hoạt động trong trường hợp phát hiện Văn
phòng công chứng không thực hiện đúng các nội dung đã cam kết trong hồ sơ thành
lập Văn phòng công chứng.
2. Trong quá trình triển khai
thực hiện Quy định này, nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh, các tổ chức, cá
nhân kịp thời phản ánh bằng văn bản về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Tư pháp) để
xem xét giải quyết hoặc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.