|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH LONG AN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 24/2015/QĐ-UBND
|
Long An, ngày 12 tháng 06 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH LONG AN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật Công chứng ngày
20/6/2014;
Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày
15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp
tại Tờ trình số 714/TTr-STP ngày 05/6/2015,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp quản lý
nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Long An.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân các
huyện, thị xã, thành phố và các sở, ngành tỉnh triển khai thực hiện Quyết định
này.
Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể
từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở, ngành tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm tra văn bản
QPPL - BTP;
- Cục Công tác phía Nam - BTP;
- TT.TU, TT.HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Trung tâm Công báo tỉnh:
- Cổng
thông tin điện tử LA;
- Phòng NC-NC;
- Lưu: VT,U.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Nguyên
|
QUY CHẾ
PHỐI
HỢP QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 24/2015/QĐ-UBND
ngày 12/6/2015 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Long An)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định
đối tượng, nguyên tắc, nội dung, hình thức, trách nhiệm phối hợp giữa Sở Tư pháp với Ủy
ban nhân dân các huyện, thị xã Kiến Tường, thành phố
Tân An (sau đây gọi tắt là Ủy ban nhân dân cấp huyện) và các sở,
ngành tỉnh trong việc giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện
công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Long.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
1. Sở Tư pháp.
2. Các sở, ngành tỉnh.
3. Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Điều 3. Nguyên tắc
phối hợp
1. Bảo đảm thực hiện đúng chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của từng đơn vị và các quy định pháp luật
hiện hành về công chứng.
2. Đề cao trách nhiệm
của các cơ quan, đơn vị trong việc phối hợp quản lý về tổ
chức và hoạt động công chứng.
3. Bảo đảm tính thường xuyên, khách
quan, kịp thời, chính xác.
Chương II
NỘI DUNG, HÌNH THỨC
VÀ TRÁCH NHIỆM PHỐI HỢP
Điều 4. Nội dung phối
hợp
1. Tổ chức tuyên
truyền, phổ biến, thi hành pháp luật về công chứng, chính
sách phát triển nghề công chứng, chủ trương xã hội hóa
hoạt động công chứng.
2. Thực hiện các biện pháp phát triển
tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát
triển tổ chức hành nghề công chứng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
3. Rà soát, xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh liên quan đến tổ chức và hoạt động công chứng.
4. Trao đổi, cung cấp thông tin về tổ
chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh; tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong
hoạt động công chứng và công chứng viên.
5. Thực hiện kiểm tra, thanh tra về tổ
chức và hoạt động công chứng.
Điều 5. Hình thức phối hợp
1. Việc trao đổi, cung cấp thông tin về
hoạt động công chứng và công chứng viên giữa Sở Tư pháp với Ủy ban nhân dân cấp huyện và các sở, ngành tỉnh được thể hiện bằng văn bản, theo các hình thức gửi trực
tiếp, qua đường bưu điện qua hộp thư điện tử.
2. Việc phối hợp được thực hiện thông
qua các cuộc họp giao ban; phối hợp kiểm tra về tổ chức và hoạt động công chứng giữa Sở Tư pháp với
Ủy ban nhân dân cấp huyện và các sở,
ngành tỉnh.
Điều 6. Trách nhiệm
phối hợp
1. Sở Tư pháp
a) Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện và các sở, ngành tỉnh trong việc tham mưu
Ủy ban nhân dân tỉnh rà soát, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch phát triển tổ chức
hành nghề công chứng trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt;
xem xét, đánh giá về tính hợp lý, hiệu quả của địa điểm
thành lập Văn phòng công chứng để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập.
b) Chủ trì, phối
hợp với Sở Nội vụ giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hoạt
động của Hội Công chứng viên tỉnh; phối hợp với Sở Tài
chính, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tham mưu Ủy ban nhân dân
tỉnh thực hiện chuyển đổi Phòng công chứng; Phối hợp với Hội Công chứng viên
tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng Văn phòng công chứng theo quy định pháp luật.
c) Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân
cấp huyện và các sở, ngành tỉnh rà soát các quy định của
pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật khác có liên quan để báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân
dân tỉnh sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng tại địa phương; đảm bảo việc thực hiện các quy định
pháp luật về công chứng và các văn bản có liên quan thống
nhất, đồng bộ.
d) Phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện
trong việc tiếp nhận ý kiến của tổ chức, cá nhân đối với tổ chức và hoạt động công chứng; chỉ đạo các
tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc niêm yết công khai
tại trụ sở số điện thoại của cơ quan, đơn vị, người có thẩm quyền quản lý tổ
chức, hoạt động công chứng để các tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc thông
tin, phản ánh về tổ chức hoạt động công chứng.
đ) Trường hợp cần thiết, chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện và các sở, ngành tỉnh tham mưu
Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Đoàn kiểm tra liên ngành về tổ chức và hoạt động
công chứng trong tỉnh.
e) Hàng năm và đột xuất khi có vấn đề
phát sinh, tổ chức họp với Ủy ban nhân dân cấp huyện và các
sở, ngành tỉnh để đánh giá về tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; thông tin liên quan đến việc
kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu
nại, tố cáo, phản ánh kiến nghị về
công chứng tại địa phương cho Ủy ban nhân
dân cấp huyện; tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong tổ chức và hoạt động công chứng.
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện
a) Phối hợp với Sở Tư pháp tuyên truyền,
phổ biến pháp luật về công chứng giá trị pháp lý của văn bản công chứng, về chủ
trương xã hội hóa hoạt động công
chứng, Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh cho
đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân ở địa phương.
b) Phối hợp với
Sở Tư pháp xem xét, đánh giá về nhu cầu công chứng của tổ chức,
cá nhân trên địa bàn; góp ý kiến về địa điểm, tính hiệu quả của việc phát triển Văn phòng công chứng; tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong hoạt
động công chứng tại địa phương.
c) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn có
liên quan, Ủy ban nhân dân cấp xã cung cấp thông tin về đương sự và tài sản theo quy định của pháp luật khi có
yêu cầu của tổ chức
hành nghề công chứng phục vụ cho việc công chứng hợp đồng,
giao dịch; chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp
xã phối hợp với các tổ chức hành nghề công chứng trong việc niêm yết thỏa thuận
phân chia di sản, khai nhận di sản.
d) Thực hiện việc giám sát, cung cấp thông tin phản ánh, kiến nghị của cử tri, các
tổ chức, cá nhân liên quan đến tổ
chức và hoạt động công chứng tại địa phương. Trường hợp cần thiết
kiến nghị Sở Tư pháp thành lập đoàn kiểm tra, thanh tra về tổ chức và hoạt động công chứng đối với các tổ chức
hành nghề công chứng tại địa phương.
3. Các sở, ngành tỉnh
a) Sở Tài nguyên
và Môi trường có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc
phối hợp cung cấp thông tin về quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất liên quan đến các hợp
đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng khi có yêu cầu.
b) Các sở, ngành
tỉnh liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn được giao có trách nhiệm
phối hợp với Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt
động công chứng, phối hợp trong việc kiểm tra, thanh tra về tổ chức và hoạt động công chứng trên
địa bàn tỉnh.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 7. Triển khai
thực hiện Quy chế
1. Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện
và các sở ngành tỉnh tổ chức triển khai, thực hiện, hướng dẫn,
theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả
việc thực hiện Quy chế.
2. Trong quá trình thực hiện Quy chế nếu
có khó khăn, vướng mắc hoặc có vấn đề phát sinh, các cơ quan, đơn vị, địa phương
kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (đồng gửi Sở Tư pháp) để được xem xét cho
ý kiến giải quyết hoặc sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù
hợp./.