Quyết định 1959/QĐ-UBND 2021 giải quyết thủ tục hành chính về công chứng Sở Tư pháp Vĩnh Long

• Số hiệu: 1959/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Long
• Người ký: Lê Quang Trung
• Ngày ban hành: 23/07/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1959/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 23 tháng 7 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương, ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP;

Căn cứ Quyết định số 1754/QĐ-UBND ngày 06/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng, lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 831/TTr-STP ngày 14/7/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng, lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (Có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Giao Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Tư pháp xây dựng quy trình điện tử lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.

2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp lập danh sách đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành, gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công để thiết lập cấu hình điện tử.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP; - CT, PCT UBND tỉnh; - LĐVP UBND tỉnh; - Ban TCD-NC, TTPVHCC; - Lưu: VT, 1.12.33.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Quang Trung

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1959/QĐ-UBND ngày 23 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

PHẦN I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố danh mục TTHC
I	Lĩnh vực công chứng
01	Đăng ký tập sự hành nghề công chứng	Quyết định số 1754/QĐ-UBND ngày 06/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh
02	Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
03	Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
04	Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
05	Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
06	Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
07	Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên
08	Cấp lại Thẻ công chứng viên
09	Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng.
10	Thành lập Văn phòng công chứng
11	Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng
12	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
13	Hợp nhất Văn phòng công chứng
14	Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất
15	Sáp nhập Văn phòng công chứng
16	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập
17	Chuyển nhượng Văn phòng công chứng
18	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng
II	Lĩnh vực lý lịch tư pháp
01	Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam	Quyết định số 1754/QĐ-UBND ngày 06/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh

PHẦN II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG

1. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo, in Thông báo về việc đã ghi tên vào danh sách người tập sự của Sở Tư pháp hoặc văn bản thông báo về việc từ chối tham mưu Lãnh đạo Phòng xem xét, tham mưu	Công chức Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	02 ngày
	Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định; trình ký kết quả	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp		03 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				07 ngày

2. Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo, in Thông báo về việc đã ghi tên người đăng ký tập sự lại vào danh sách người tập sự của Sở Tư pháp hoặc văn bản thông báo về việc từ chối.	Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	02 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp		03 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				07 ngày

3. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo, in Thông báo về việc cho người tập sự thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản thông báo về việc từ chối.	Công chức Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	1,5 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp		1,5 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				05 ngày

4. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

4.1 Đối với trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo, in Thông báo về việc rút tên Người tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp và xác nhận thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của Người tập sự tại địa phương mình.	Công chức Phòng hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	1,5 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		1,5 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				05 ngày

4.2 Đối với trường hợp đăng ký tập sự sau khi thay đổi nơi đã đăng ký tập sự

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách Người tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp và thông báo cho người tập sự. - Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.	Công chức Phòng hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	2,5 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		2,5 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				07 ngày

5. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo Quyết định về việc chấm dứt tập sự hành nghề và xóa tên trong danh sách tập sự hành nghề công chứng.	Công chức Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	01 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		02 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				05 ngày

6. Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo Văn bản đề nghị ghi tên vào danh sách tham dự kỳ kiểm tra gửi Bộ Tư pháp cho tham gia kiểm tra hoặc văn bản từ chối trình Lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	05 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp		06 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		03 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				15 ngày

7. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo Quyết định đăng ký hành nghề và Thẻ Công chứng viên. - Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu lý do.	Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	03 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp		02 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				07 ngày

8. Cấp lại Thẻ công chứng viên

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo Quyết định về việc cấp lại Thẻ công chứng viên và in Thẻ công chứng viên trình Lãnh đạo phòng xem xét tham mưu Lãnh đạo Sở.	Công chức Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	02 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả	Lãnh đạo Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp		01 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				05 ngày

9. Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo, in Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên trình Lãnh đạo Phòng tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét. - Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu lý do	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	02 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		01 ngày
	Ký duyệt kết quả, chuyển đóng dấu phát hành trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				05 ngày

10. Thành lập Văn phòng công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo Quyết định thành lập Tổ Xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trình Lãnh đạo Phòng trình tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét.	Công chức Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	1,5 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp		0,5 ngày
	Ký Quyết định thành lập Tổ Xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng	Lãnh đạo Sở		0,5 ngày
Bươc 3	Xét duyệt và chấm điểm hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng	Chủ tịch Hội công chứng viên		02 ngày
Bươc 4	Tổng hợp ý kiến, Dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		0,5 ngày
Bươc 5	Hoàn thiện hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng tham mưu Lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân quyết định	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		0,5 ngày
Bươc 6	Ký duyệt hồ sơ, trình UBND tỉnh đề nghị thành lập Văn phòng công chứng	Lãnh đạo Sở		0,5 ngày
Bước 7	Phòng Hành chính - Tổ chức tiếp nhận, chuyển hồ sơ Ban TCDNC xử lý	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức	UBND tỉnh	0,5 ngày
	Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo Ban TCDNC xem xét	Công chức Ban TCDNC		10 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VP. UBND tỉnh	Lãnh đạo Ban TCDNC		01 ngày
	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh phê duyệt. Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh		01 ngày
	Chuyển kết quả giải quyết ra Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân.	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức		0,5 ngày
Bước 8	- Công chức nhận kết quả giải quyết TTHC để trả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				20 ngày

11. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Dự thảo, in Giấy Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	04 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		03 ngày
	Ký Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng, chuyển đóng dấu trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		02 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				10 ngày

12. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo, in Giấy Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng trình Lãnh đạo Phòng tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét.	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	03 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		02 ngày
	Ký Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng, chuyển đóng dấu trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				07 ngày

13. Hợp nhất Văn phòng công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Tham mưu văn bản, tổng hợp lấy ý kiến của BCH Hội Công chứng viên tỉnh về việc hợp nhất Văn phòng công chứng. - Tổng hợp ý kiến, Dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng.	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp (tham mưu tổng hợp lấy ý kiến, hoàn chỉnh hồ sơ)	Sở Tư pháp	14 ngày (bao gồm thời gian tổng hợp lấy ý kiến)
Bước 3	Xử lý, hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		02 ngày
	Ký duyệt hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định	Lãnh đạo Sở		03 ngày
Bước 4	Phòng Hành chính - Tổ chức tiếp nhận, chuyển hồ sơ Ban TCDNC xử lý	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức	UBND tỉnh	0,5 ngày
	Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo Ban TCDNC xem xét	Công chức Ban TCDNC		12 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VP. UBND tỉnh	Lãnh đạo Ban TCDNC		01 ngày
	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh phê duyệt. Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh		01 ngày
	Chuyển kết quả giải quyết ra Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân.	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức		0,5 ngày
Bước 5	- Công chức nhận kết quả giải quyết TTHC để trả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				35 ngày

14. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Dự thảo Giấy Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng trình Lãnh đạo Sở xem xét tham mưu Lãnh đạo Sở.	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	04 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở quyết định. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		03 ngày
	Ký Giấy Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, chuyển đóng dấu trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		02 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				10 ngày

15. Sáp nhập Văn phòng công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Tham mưu văn bản, tổng hợp lấy ý kiến của BCH Hội Công chứng viên tỉnh về việc sáp nhập Văn phòng công chứng. - Tổng hợp ý kiến, Dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng.	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp (tham mưu tổng hợp lấy ý kiến, hoàn chỉnh hồ sơ)	Sở Tư pháp	14 ngày (bao gồm thời gian tổng hợp lấy ý kiến)
Bước 3	Xử lý, hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND tỉnh cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng; trình Lãnh đạo Sở ký văn bản.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		02 ngày
	Ký duyệt hồ sơ, trình UBND tỉnh cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo Sở		03 ngày
Bước 4	Phòng Hành chính - Tổ chức tiếp nhận, chuyển hồ sơ Ban TCDNC xử lý	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức	UBND tỉnh	0,5 ngày
	Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo Ban TCDNC xem xét	Công chức Ban TCDNC		12 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VP. UBND tỉnh	Lãnh đạo Ban TCDNC		01 ngày
	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh phê duyệt. Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh		01 ngày
	Chuyển kết quả giải quyết ra Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức		0,5 ngày
Bước 5	- Công chức nhận kết quả giải quyết TTHC để trả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				35 ngày

16. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập đã được thay đổi, tham mưu Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở xem xét.	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	2,5 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu lãnh đạo Sở xem xét việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp		02 ngày
	Ký giấy Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, chuyển đóng dấu trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		1,5 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				07 ngày

17. Chuyển nhượng Văn phòng công chứng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Soạn thảo Văn bản lấy ý kiến của BCH Hội Công chứng viên tỉnh gửi Hội công chứng viên tỉnh cho ý kiến về việc chuyển nhượng Văn phòng công chứng. - Tổng hợp ý kiến, Dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng, chuyển Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp (tham mưu tổng hợp lấy ý kiến, hoàn chỉnh hồ sơ)	Sở Tư pháp	14 ngày (bao gồm thời gian tổng hợp lấy ý kiến)
	- Xử lý, hoàn thiện hồ sơ tham mưu lãnh đạo Sở xem xét việc trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng. - Trình ký văn bản.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		03 ngày
Bước 3	Ký duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, quyết định	Lãnh đạo Sở		02 ngày
Bước 4	Phòng Hành chính - Tổ chức tiếp nhận, chuyển hồ sơ Ban TCDNC xử lý	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức	UBND tỉnh	0,5 ngày
	Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo Ban TCDNC xem xét	Công chức Ban TCDNC		12 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VP. UBND tỉnh	Lãnh đạo Ban TCDNC		01 ngày
	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh phê duyệt. Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh		01 ngày
	Chuyển kết quả giải quyết ra Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức		0,5 ngày
Bước 5	- Công chức nhận kết quả giải quyết TTHC để trả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				35 ngày

18. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng được cấp lại chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét.	Công chức Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	03 ngày
	- Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng. - Trình ký kết quả.	Lãnh đạo Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp		02 ngày
	Ký giấy đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng, chuyển đóng dấu trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				07 ngày

II. LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP

1. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam

1.1 Trường hợp 1: Không có thời gian tạm trú ngoài tỉnh, cư trú nhiều nơi

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Kiểm tra, nhập hồ sơ vào phần mềm, quét (scan) vào phần mềm, in phiếu yêu cầu xác minh. - Tham mưu xử lý hồ sơ, văn bản xác minh chuyển Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, công an tra cứu. - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp kết quả tra cứu, xác minh của Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và các cơ quan có liên quan. - Cập nhật, in phiếu lý lịch tư pháp trình lãnh đạo Phòng xem xét	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	7,5 ngày (bao gồm thời gian tổng hợp lấy ý kiến các cơ quan có liên quan)
Bước 3	Hoàn chỉnh hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu LLTP	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		01 ngày
Bước 4	Ký Phiếu LLTP, chuyển đóng dấu trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		0,5 ngày
Bước 5	- Công chức nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Tư pháp để trả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết			10 ngày

1.2 Trường hợp 2: Người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Kiểm tra, nhập hồ sơ vào phần mềm, quét (scan) vào phần mềm, in phiếu yêu cầu xác minh. - Tham mưu xử lý hồ sơ, văn bản xác minh chuyển Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, công an tra cứu. - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp kết quả tra cứu, xác minh của Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và các cơ quan có liên quan. - Cập nhật, in phiếu lý lịch tư pháp trình lãnh đạo Phòng xem xét	Công chức Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	12 ngày (bao gồm thời gian tổng hợp lấy ý kiến các cơ quan có liên quan)
Bước 3	Hoàn chỉnh hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu LLTP	Lãnh đạo Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp		01 ngày
Bước 4	Ký Phiếu LLTP, chuyển đóng dấu trả kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 5	- Công chức nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Tư pháp để trả cho tổ chức, cá nhân. - Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết			15 ngày