Quyết định 1218/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính chứng thực Ủy ban huyện Bến Tre

• Số hiệu: 1218/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 03/06/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1218/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 03 tháng 6 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 12 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1524/QĐ-UBND ngày 23 tháng 7 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 12 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre;

Căn cứ Quyết định số 1446/QĐ-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 11 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 930/TTr-STP ngày 27 tháng 5 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 12 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Sửa đổi, bổ sung 01 quy trình nội bộ lĩnh vực chứng thực (số 07) ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết 33 thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre; sửa đổi, bổ sung 11 quy trình nội bộ lĩnh vực chứng thực (số 01/CT, 02/CT, 03/CT, 04/CT, 05/CT, 06/CT, 07/CT, 08/CT, 09/CT, 10/CT, 11/CT) ban hành kèm theo Quyết định số 1828/QĐ-UBND ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết 11 thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre.

Điều 3. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, giao Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm:

1. Tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt.

2. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết các thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh; - Các PCVP.UBND tỉnh; - Sở Tư pháp; - Sở Thông tin và Truyền thông; - UBND các huyện, thành phố; - Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1218/QĐ-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
01	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận	Quyết định số 1446/QĐ-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 11 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	01
02	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận		02
03	Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)		03
04	Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch		04
05	Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch		05
06	Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực		06
07	Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp		07
08	Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp		08
09	Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản		09
10	Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản		10
11	Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản		11
12	Cấp bản sao từ sổ gốc	Quyết định số 1524/QĐ-UBND ngày 23 tháng 7 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 12 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	12

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1218/QĐ-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Quy trình số: 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH GIẤY TỜ, VĂN BẢN DO CƠ QUAN, TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA VIỆT NAM CẤP HOẶC CHỨNG NHẬN”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	1 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	4 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	1 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	1 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo

Quy trình số: 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH GIẤY TỜ, VĂN BẢN DO CƠ QUAN, TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI; CƠ QUAN, TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA VIỆT NAM LIÊN KẾT VỚI CƠ QUAN, TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI CẤP HOẶC CHỨNG NHẬN”

1. Trường hợp văn bản đơn giản, số lượng bản sao yêu cầu ít

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

2. Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	02 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	06 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	03 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	03 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 03

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: ‘‘CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TRONG CÁC GIẤY TỜ, VĂN BẢN (ÁP DỤNG CHO CẢ TRƯỜNG HỢP CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ VÀ TRƯỜNG HỢP NGƯỜI YÊU CẦU CHỨNG THỰC KHÔNG KÝ, KHÔNG ĐIỂM CHỈ ĐƯỢC”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện (Công chức Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Quy trình số: 04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, HỦY BỎ HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện (Công chức Phòng Tư pháp)	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Quy trình số: 05

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện (Công chức Phòng Tư pháp)	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Quy trình số: 06

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP BẢN SAO CÓ CHỨNG THỰC TỪ BẢN CHÍNH HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Quy trình số: 07

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH MÀ NGƯỜI DỊCH LÀ CỘNG TÁC VIÊN DỊCH THUẬT CỦA PHÒNG TƯ PHÁP”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện (Công chức Phòng Tư pháp)	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 08

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH MÀ NGƯỜI DỊCH KHÔNG PHẢI LÀ CỘNG TÁC VIÊN DỊCH THUẬT CỦA PHÒNG TƯ PHÁP”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện (Công chức Phòng Tư pháp)	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ	Văn thư Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 09

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH LIÊN QUAN ĐẾN TÀI SẢN LÀ ĐỘNG SẢN”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện (Công chức Phòng Tư pháp)	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	10 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 10

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN MÀ DI SẢN LÀ ĐỘNG SẢN”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện (Công chức Phòng Tư pháp)	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	10 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Vãn thư Phòng Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 11

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN MÀ DI SẢN LÀ ĐỘNG SẢN”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện (Công chức Phòng Tư pháp)	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Công chức Phòng Tư pháp	10 giờ làm việc
Bước 3	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Phòng Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 12

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn xem xét, giải quyết	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	0,5 giờ làm việc
Bước 2	Duyệt hồ sơ chuyển cho công chức xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5 giờ làm việc
Bước 3	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	04 giờ làm việc
Bước 4	Ký kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo phòng chuyên môn	01 giờ làm việc
Bước 5	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư của phòng chuyên môn	01 giờ làm việc
Bước 6	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.