Quyết định 2284/QĐ-UBND 2019 giải quyết thủ tục hành chính tư pháp Ủy ban huyện tỉnh Bến Tre

• Số hiệu: 2284/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Cao Văn Trọng
• Ngày ban hành: 17/10/2019

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2284/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 17 tháng 10 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT 33 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP , ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP , ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1327/TTr-STP ngày 10 tháng 10 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 33 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Bến Tre.

Điều 2. Giao Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

Điều 3. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết các thủ tục hành chính trên để Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố triển khai thực hiện.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC-VPCP; - Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh; - Các PCVP.UBND tỉnh; - Phòng KSTT (HCT), TTPVHCC; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT.

CHỦ TỊCH Cao Văn Trọng

DANH MỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT 33 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố TTHC	Quy trình số
Lĩnh vực: Chứng thực (12 thủ tục)
1	Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp	Quyết định số 1524/QĐ-UBND ngày 23 tháng 7 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre về việc công bố Danh mục 12 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	01
2	Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật		02
3	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận		03
4	Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản		04
5	Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản		05
6	Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản		06
7	Cấp bản sao từ sổ gốc		07
8	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận		08
9	Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)		09
10	Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch		10
11	Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch		11
12	Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực		12
Lĩnh vực: Hộ tịch (16 thủ tục)
13	Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài	Quyết định số 1142/QĐ-UBND ngày 19/5/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố 28 thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	13
14	Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài		14
15	Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài		15
16	Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài		16
17	Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài		17
18	Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài		18
19	Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài		19
20	Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc		20
21	Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài		21
22	Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài		22
23	Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)		23
24	Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài		24
25	Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân		25
26	Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài		26
27	Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài		27
28	Cấp bản sao trích lục hộ tịch		28
Lĩnh vực: Phổ biến, giáo dục pháp luật (02 thủ tục)
29	Công nhận báo cáo viên pháp luật huyện	Quyết định số 1321/QĐ-UBND ngày 25/6/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 02 thủ tục hành chính ban hành mới trong lĩnh vực phổ biến, giáo dục pháp luật thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	29
30	Miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật huyện		30
Lĩnh vực: Bồi thường nhà nước (02 thủ tục)
31	Giải quyết yêu cầu bồi thường tại cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại	Theo Quyết định số 1602/QĐ-UBND ngày 02/8/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 02 thủ tục hành chính ban hành mới trong lĩnh vực bồi thường nhà nước thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	31
32	Phục hồi danh dự		32
Lĩnh vực: Hòa giải ở cơ sở (01 thủ tục)
33	Thực hiện hỗ trợ khi hòa giải viên gặp tai nạn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải	Quyết định số 2109/QĐ-UBND ngày 04/10/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 01 thủ tục hành chính ban hành mới trong lĩnh vực hòa giải ở cơ sở thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	33
Tổng cộng: 33 thủ tục.

Quy trình số: 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH MÀ NGƯỜI DỊCH LÀ CỘNG TÁC VIÊN DỊCH THUẬT CỦA PHÒNG TƯ PHÁP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Vào sổ chứng thực chữ ký người dịch, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH MÀ NGƯỜI DỊCH KHÔNG PHẢI LÀ CỘNG TÁC VIÊN DỊCH THUẬT”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Vào sổ chứng thực chữ ký người dịch, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 03

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH GIẤY TỜ, VĂN BẢN DO CƠ QUAN, TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI; CƠ QUAN TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA VIỆT NAM LIÊN KẾT VỚI CƠ QUAN TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI CẤP HOẶC CHỨNG NHẬN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ đối chiếu bản chính với bản sao, trình lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Vào sổ chứng thực bản sao từ bản chính, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Quy trình số: 04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH LIÊN QUAN ĐẾN TÀI SẢN LÀ ĐỘNG SẢN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Quy trình số: 05

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN MÀ DI SẢN LÀ ĐỘNG SẢN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trinh lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Vào Sổ chứng thực chữ ký, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Quy trình số: 06

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN MÀ DI SẢN LÀ ĐỘNG SẢN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Vào Sổ chứng thực chữ ký, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức phụ trách chứng thực của Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Quy trình số: 07

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung theo quy định hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền Trường hợp hồ sơ hợp lệ tiếp nhận và thực hiện theo quy định	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	Trong ngày
Bước 2	Căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cán bộ chuyên môn làm văn bản trả lời báo cáo trình lãnh đạo	Công chức chuyên môn
Bước 3	Xem xét, ký phê duyệt văn bản liên quan	Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 4	Tiếp nhận kết quả, đóng dấu và trả kết quả giải quyết. Vào sổ lưu hồ sơ theo dõi	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: trong ngày làm việc

Quy trình số: 08

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH GIẤY TỜ, VĂN BẢN DO CƠ QUAN TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN CỦA VIỆT NAM CẤP HOẶC CHỨNG NHẬN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Vào Sổ chứng thực bản sao từ bản chính, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức phụ trách chứng thực của Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Quy trình số: 09

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TRONG CÁC GIẤY TỜ, VĂN BẢN (ÁP DỤNG CHO CẢ TRƯỜNG HỢP CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ VÀ TRƯỜNG HỢP NGƯỜI YÊU CẦU CHỨNG THỰC KHÔNG THỂ KÝ, KHÔNG THỂ ĐIỂM CHỈ ĐƯỢC)”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC, (Ký xác nhận chữ ký người dịch)	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Vào sổ chứng thực chữ ký, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

Quy trình số: 10

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CHỨNG THỰC VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, HỦY BỎ HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký hồ sơ	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

Quy trình số: 11

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức phụ trách chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 5	Vào Sổ trả kết quả và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

Quy trình số: 12

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP BẢN SAO CÓ CHỨNG THỰC TỪ BẢN CHÍNH HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuyên môn Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trong ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Vào Sổ chứng thực bản sao từ bản chính, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Công chức làm công tác chứng thực của Phòng Tư pháp
Bước 5	Thu phí và trả kết quả	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

Quy trình số: 13

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trong ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra, hồ sơ, nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch và in nội dung bản chính giấy khai sinh, soạn thảo Tờ trình. Trình Lãnh đạo Phòng tư pháp	Công chức làm công tác hộ tịch
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét lại hồ sơ, và ký tờ trình và trình Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
Bước 4	Ký giấy khai sinh và chuyển trả hồ sơ cho Phòng tư pháp	Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Vào sổ đăng ký khai sinh	Công chức làm công tác hộ tịch
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân và lưu hồ sơ - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Quy trình số: 14

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KẾT HÔN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	01 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ và xác minh, nhập thông tin đăng ký kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và soạn thảo Tờ trình trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp	Công chức làm công tác hộ tịch	08 ngày làm việc
Bước 3	Ký Tờ trình và trình UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Ký giấy chứng nhận kết hôn	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký kết hôn	Công chức làm công tác hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 6	- Trao giấy chứng nhận kết hôn - Lưu hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.

Quy trình số: 15

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI TỬ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ, nhập thông tin khai tử vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục khai tử, soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Ký Trích lục khai tử	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký khai tử	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Quy trình số: 16

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ, soạn thảo văn bản niêm yết	Công chức làm công tác hộ tịch	01 ngày
Bước 3	Ký văn bản niêm yết	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp huyện và UBND cấp xã Xác minh hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch và UBND cấp xã Công chức làm công tác hộ tịch	07 ngày làm việc
Bước 5	Nhập thông tin đăng ký nhận cha, mẹ con vào phần mềm hộ tịch và in bản chính trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	02 ngày làm việc
Bước 6	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0.5 ngày làm việc
Bước 7	Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con	Lãnh đạo UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 8	Vào sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 9	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc

Quy trình số: 17

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI SINH KẾT HỢP ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ, soạn thảo văn bản niêm yết	Công chức làm công tác hộ tịch	01 ngày
Bước 3	Ký văn bản niêm yết	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp huyện và UBND cấp xã Xác minh hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch và UBND cấp xã Công chức làm công tác hộ tịch	07 ngày làm việc
Bước 5	nhập thông tin đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ con vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy khai sinh và trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	02 ngày làm việc
Bước 6	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 7	Ký Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con	Lãnh đạo UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 8	Vào sổ đăng ký khai sinh và Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 9	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.

Quy trình số: 18

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ, nhập thông tin đăng ký giám hộ vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục đăng ký giám hộ, soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Ký Trích lục đăng ký giám hộ	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký đăng ký giám hộ	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc đối với việc đăng ký giám hộ cử, 03 ngày làm việc đối với việc đăng ký giám hộ đương nhiên.

Quy trình số: 19

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ, nhập thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ, soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký chấm dứt giám hộ	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc.

Quy trình số: 20

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ, nhập thông tin thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	01 ngày làm việc
Bước 3	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Ký Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc	Công chức làm công tác hộ tịch
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc đối với việc bổ sung hộ tịch; 03 ngày làm việc đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc

Quy trình số: 21

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ, nhập thông tin đăng ký kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục ghi chú kết hôn, soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	07 ngày làm việc
Bước 3	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Ký Trích lục ghi chú kết hôn	Lãnh đạo UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký kết hôn	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày làm việc.

Quy trình số: 22

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN, HỦY VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thi tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu hồ sơ, việc ly hôn, tra cứu danh sách các Trường hợp có đơn yêu cầu thi hành tại Việt Nam hoặc có đơn yêu cầu không công nhận tại Việt Nam được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, nhập thông tin ly hôn/hủy việc kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục ghi chú ly hôn, soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	07 ngày làm việc
Bước 3	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Ký Trích lục ghi chú ly hôn	Lãnh đạo UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ ghi chú ly hôn	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày làm việc.

Quy trình số: 23

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC HỘ TỊCH KHÁC CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	01 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ, nhập thông tin việc hộ tịch đã đăng ký ở nước ngoài vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục, soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch
Bước 3	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 4	Ký Trích lục bản chính	Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Vào sổ đăng ký hộ tịch tương ứng với sự việc	Công chức làm công tác hộ tịch
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc. Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 3 ngày làm việc.

Quy trình số: 24

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra, hồ sơ, nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch và in nội dung bản chính Giấy khai sinh, soạn thảo Tờ trình. Trình Lãnh đạo Phòng tư pháp	Công chức làm công tác hộ tịch	1,5 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét lại hồ sơ, và ký tờ trình và trình Lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Ký giấy khai sinh và chuyển trả hồ sơ cho Phòng tư pháp	Lãnh đạo UBND huyện	02 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký khai sinh	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân và lưu hồ sơ - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).

Quy trình số: 25

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI CHO NGƯỜI ĐÃ CÓ HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÁ NHÂN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra, hồ sơ, nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch và in nội dung bản chính Giấy khai sinh, soạn thảo Tờ trình. Trình Lãnh đạo Phòng tư pháp	Công chức làm công tác hộ tịch	1,5 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét lại hồ sơ, và ký tờ trình và trình Lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Ký giấy khai sinh và chuyển trả hồ sơ cho Phòng tư pháp	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký khai sinh	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân và lưu hồ sơ - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).

Quy trình số: 26

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ và xác minh, nhập thông tin đăng ký kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và soạn thảo Tờ trình trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp	Công chức làm công tác hộ tịch	1,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký Tờ trình và trình UBND huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Ký giấy chứng nhận kết hôn	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký kết hôn	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trao giấy chứng nhận kết hôn - Lưu hồ sơ	- Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).

Quy trình số: 27

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ, nhập thông tin khai tử vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục khai tử, soạn thảo Tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch	1,5 ngày làm việc
Bước 3	Ký tờ trình	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Ký Trích lục khai tử	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ đăng ký khai tử	Công chức làm công tác hộ tịch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Trả kết quả cho công dân - Lưu hồ sơ theo dõi.	- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Công chức làm công tác hộ tịch.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải tiến hành xác minh thì thời hạn không quá 10 ngày làm việc.

Quy trình số: 28

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trong ngày làm việc
Bước 2	Kiểm tra thông tin trong sổ đăng ký hộ tịch, căn cứ vào Sổ đăng ký hộ tịch soạn thảo nội dung bản sao trích lục hộ tịch và soạn thảo tờ trình	Công chức làm công tác hộ tịch
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét lại hồ sơ, và ký tờ trình và trình Lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
Bước 4	Ký bản sao trích lục và chuyển trả hồ sơ cho Phòng tư pháp	Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Vào sổ cấp trích lục hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Công chức làm công tác hộ tịch
Bước 6	Trả kết quả cho công dân	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Quy trình số: 29

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CÔNG NHẬN BÁO CÁO VIÊN PHÁP LUẬT HUYỆN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận từ các cơ quan, đơn vị có công văn đề nghị được công nhận BCV pháp luật. Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ; hồ sơ đầy đủ theo quy định tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật huyện	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp huyện dự thảo Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, gửi kết quả đến Chủ tịch UBND cấp huyện	Chuyên viên (phụ trách văn thư) Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét, phê duyệt Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật huyện	Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện	01 ngày làm việc
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Văn thư UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

Quy trình số: 30

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “MIỄN NHIỆM BÁO CÁO VIÊN PHÁP LUẬT HUYỆN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Cơ quan, đơn vị có công văn đề nghị miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật. Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ; hồ sơ đầy đủ theo quy định tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật huyện	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp huyện dự thảo Quyết định miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, gửi kết quả đến Chủ tịch UBND cấp huyện	Chuyên viên (phụ trách văn thư) Phòng Tư pháp	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt Quyết định miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật huyện	Chủ tịch UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Văn thư UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

Quy trình số: 31

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “GIẢI QUYẾT YÊU CẦU BỒI THƯỜNG TẠI CƠ QUAN TRỰC TIẾP QUẢN LÝ NGƯỜI THI HÀNH CÔNG VỤ GÂY THIỆT HẠI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi giấy biên nhận hẹn ngày	Công chức Bộ phận tiếp nhận phòng Tư pháp	05 ngày
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phòng Tư pháp phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	20 ngày
Bước 3	Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn - Thẩm định về pháp lý Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước tiếp theo Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành lập biên bản xác minh cho công dân để xem xét lại	Chuyên viên thụ lý hồ sơ	40 Ngày
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu chuyển lại chuyên viên thẩm định lại hồ sơ - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, chuyên viên được phân công thụ lý trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt kết quả cho công dân	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký duyệt kết quả cho công dân	Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 6	Chuyển hồ sơ cho bộ phận văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp	Chuyên viên văn thư UBND huyện	20 ngày
Bước 7	Thống kê và theo dõi Chuyên viên được phân công có trách nhiệm thống kê các thủ tục hành chính tại đơn vị mình vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng Tư pháp.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 85 ngày làm việc

Quy trình số: 32

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “PHỤC HỒI DANH DỰ”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi giấy biên nhận hẹn ngày	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	02 ngày
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phòng Tư pháp phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	02 ngày
Bước 3	Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn - Thẩm định về pháp lý Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước tiếp theo Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo cho công dân để xem xét lại	Chuyên viên thụ lý hồ sơ	08 ngày
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu chuyển lại chuyên viên thẩm định lại hồ sơ - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, chuyên viên được phân công thụ lý trình lãnh đạo UBND cấp huyện ký duyệt kết quả cho công dân	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký duyệt kết quả cho công dân	Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 6	Chuyển hồ sơ cho bộ phận văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp	Chuyên viên văn thư UBND cấp huyện	03 ngày
Bước 7	Thống kê và theo dõi Chuyên viên được phân công có trách nhiệm thống kê các thủ tục hành chính tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC	Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng Tư pháp
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản có ý kiến đồng ý của người bị thiệt hại hoặc yêu cầu của người bị thiệt hại về việc phục hồi danh dự.

Quy trình số: 33

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỰC HIỆN HỖ TRỢ KHI HÒA GIẢI VIÊN GẶP TAI NẠN HOẶC RỦI RO ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỨC KHỎE, TÍNH MẠNG TRONG KHI THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG HÒA GIẢI”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2284/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ; hồ sơ đầy đủ theo quy định tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức Tư pháp-Hộ tịch	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết của Ủy ban nhân dân cấp xã	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ. Dự thảo Công văn, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký ban hành	Công chức Tư pháp-Hộ tịch	01 ngày làm việc
Bước 3	Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, ký Công văn đề nghị hỗ trợ cho hòa giải	Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã	01 ngày làm việc
Bước 4	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển Công văn đến Văn phòng UBND cấp huyện	Văn thư UBND cấp xã	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Vào số văn bản đến, chuyển hồ sơ đến Phòng Tài chính-Kế hoạch	Văn thư UBND cấp huyện	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp huyện ra quyết định hỗ trợ	Công chức Phòng Tài chính-Kế hoạch	03 ngày làm việc
Bước 7	Xem xét, ký quyết định hỗ trợ	Chủ tịch UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 8	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển văn bản đến UBND cấp xã	Văn thư UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 9	Thực hiện việc chi tiền hỗ trợ	Công chức Tài chính- Kế hoạch tham mưu UBND cấp xã thực hiện	03 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 11 ngày làm việc