|
BỘ TƯ PHÁP
-----
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------
|
|
Số: 02/2008/QĐ-BTP
|
Hà
Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2008
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ MẪU VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM
TRỢ GIÚP PHÁP LÝ NHÀ NƯỚC
BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
Căn cứ Luật trợ giúp pháp lý
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2007 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật trợ giúp pháp lý;
Căn cứ Nghị định số 62/2003/NĐ-CP ngày 06 tháng 6 năm 2003 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Trợ giúp pháp lý,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế mẫu về tổ chức
và hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước.
Điều 2.
Căn cứ Quy chế mẫu và điều kiện cụ thể của địa phương, Uỷ
ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành Quy chế về tổ chức
và hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước phù hợp với pháp luật về
trợ giúp pháp lý và Quy chế mẫu này.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ
ngày đăng Công báo và thay thế Quyết định số 224/1999/QĐ-BTP ngày 05 tháng 8
năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quy chế mẫu về tổ chức và hoạt động
của Trung tâm trợ giúp pháp lý của Nhà nước tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương.
Điều 4.
Cục trưởng Cục Trợ giúp pháp lý, Thủ trưởng các đơn vị
thuộc Bộ Tư pháp, Giám đốc Sở Tư pháp và Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý
nhà nước các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Ban Bí
thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo);
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ (Ban
Xây dựng pháp luật);
- Hội đồng dân tộc và các Uỷ ban của Quốc hội;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Toà án nhân dân tối cao;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- Học viện Chính trị và Hành chính Quốc gia;
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng Bộ Tư pháp;
- Công báo, Website Chính phủ, Website Bộ Tư pháp;
- Như Điều 4;
- Lưu: VT, Cục TGPL.
|
KT.BỘ
TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Đinh Trung Tụng
|
QUY CHẾ MẪU
VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỢ GIÚP
PHÁP LÝ NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 02 /2008/QĐ-BTP ngày 28 tháng 02 năm
2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
Chương 1:
VỊ TRÍ, CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 1. Vị trí pháp lý
Trung tâm trợ giúp
pháp lý nhà nước (sau đây gọi là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở
Tư pháp, có tư cách pháp nhân, có con dấu, trụ sở và tài khoản riêng. Trung tâm
chịu sự quản lý nhà nước của Sở Tư pháp, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương và sự quản lý, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của
Cục Trợ giúp pháp lý, Bộ Tư pháp theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Chức năng của Trung tâm
Trung tâm có chức
năng cung cấp dịch vụ pháp lý miễn phí cho người được trợ giúp pháp lý, giúp họ
bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình, nâng cao hiểu biết pháp luật, ý thức
tôn trọng và chấp hành pháp luật; góp phần vào việc phổ biến, giáo dục pháp luật,
giải quyết các vướng mắc, tranh chấp pháp luật, bảo vệ công lý, bảo đảm công bằng
xã hội, phòng ngừa, hạn chế tranh chấp và vi phạm pháp luật.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm
1. Xây dựng chương trình, kế hoạch
trợ giúp pháp lý dài hạn và hằng năm ở địa phương trình Giám đốc Sở Tư pháp phê
duyệt và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó.
2. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
và hoạt động nghiệp vụ trợ giúp pháp lý bao gồm:
a) Thực hiện tư vấn pháp luật, cử
người tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng và thực hiện các hình thức trợ
giúp pháp lý khác cho người được trợ giúp pháp lý theo các lĩnh vực trợ giúp
pháp lý quy định tại Điều 34 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày
12 tháng 01 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một
số điều của Luật trợ giúp pháp lý (sau đây gọi tắt là Nghị định số
07/2007/NĐ-CP);
b) Thực hiện trợ giúp pháp lý
lưu động và các hoạt động trợ giúp pháp lý khác quy định tại các Điều
35, 36, 37, 40 và Điều 41 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP; chịu trách nhiệm và
phối hợp với cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện công tác truyền thông về trợ
giúp pháp lý cho nhân dân;
c) Quản lý, hướng dẫn về chuyên
môn, nghiệp vụ và kỹ năng trợ giúp pháp lý cho Chi nhánh; hướng dẫn hoạt động đối
với Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý và các hoạt động nghiệp vụ trợ giúp pháp lý
khác;
d) Tổ chức bồi dưỡng nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ và quy tắc nghề nghiệp trợ giúp pháp lý cho Trợ
giúp viên pháp lý, cộng tác viên trợ giúp pháp lý (sau đây gọi tắt là cộng tác
viên) của Trung tâm và Chi nhánh; hỗ trợ bồi dưỡng nghiệp vụ cho tổ chức tham gia
trợ giúp pháp lý;
đ) Tổ chức nghiên cứu, khảo sát,
tổ chức hội thảo, tọa đàm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến hoạt động trợ
giúp pháp lý cho Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên của Trung tâm và Chi
nhánh;
e) Quản lý, theo dõi, kiểm tra
hoạt động trợ giúp pháp lý của Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên và các cán
bộ khác của Trung tâm và Chi nhánh theo thẩm quyền; thực hiện chế độ bồi dưỡng
đối với cộng tác viên tham gia trợ giúp pháp lý.
3. Đề nghị cơ
quan, tổ chức hữu quan phối hợp, cung cấp thông tin, tài liệu về vụ việc trợ
giúp pháp lý phối hợp với các tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý khác để xác
minh vụ việc trợ giúp pháp lý.
4. Chịu trách nhiệm trước pháp
luật về việc thực hiện trợ giúp pháp lý của Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác
viên của Trung tâm và Chi nhánh.
5. Chịu trách nhiệm bồi thường
thiệt hại do lỗi của mình gây ra trong quá trình thực hiện trợ giúp pháp lý cho
người được trợ giúp pháp lý.
6. Giải quyết khiếu nại theo quy
định của Luật trợ giúp pháp lý và pháp luật về khiếu nại, tố cáo; giải quyết
tranh chấp về trợ giúp pháp lý theo thẩm quyền.
7. Kiến nghị cơ quan nhà nước có
thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến thi hành pháp luật theo quy định tại Điều 41 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP.
8. Thực hiện sơ kết, tổng kết chế
độ báo cáo, thống kê về tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý ở địa phương với
cơ quan quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý.
9. Quản lý cán bộ, viên chức,
tài chính, tài sản và cơ sở vật chất của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
10. Đề xuất việc
khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác trợ giúp pháp lý ở địa
phương.
11. Thực hiện những nhiệm vụ,
quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Giám đốc Sở Tư pháp giao phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm.
Chương 2:
TỔ CHỨC BỘ MÁY,
BIÊN CHẾ, KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG
Điều 4. Tổ chức của Trung tâm
1. Trung tâm có
Giám đốc, Phó Giám đốc, các Phòng chuyên môn và Chi nhánh trực thuộc.
2. Căn cứ vào tính chất công việc,
Trung tâm có Phòng Hành chính - Tổng hợp và các Phòng chuyên môn nghiệp vụ. Các
Phòng chuyên môn nghiệp vụ được thành lập dựa trên cơ sở lĩnh vực pháp luật được
trợ giúp pháp lý quy định tại Điều 34 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP
và số lượng cụ thể do Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(sau đây gọi chung là cấp tỉnh) quyết định.
Phòng Hành chính - Tổng hợp thực
hiện các nhiệm vụ hành chính, tổng hợp, báo cáo, thống kê, văn thư, lưu trữ hồ
sơ, sổ sách, giấy tờ, tài liệu, thi đua khen thưởng, công tác tổ chức, cán bộ,
tài chính - kế toán và các nhiệm vụ khác.
Các Phòng chuyên môn nghiệp vụ
có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ trợ giúp pháp lý cụ thể.
Hằng ngày, cử người trực, tiếp đối tượng và thực hiện tư vấn pháp luật, cử người
phù hợp với chuyên ngành pháp luật tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng và
thực hiện các hình thức trợ giúp pháp lý khác theo các lĩnh vực trợ giúp pháp
lý. Tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý lưu động, tham gia sinh hoạt chuyên đề
pháp luật, Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý và các hoạt động trợ giúp pháp lý khác
theo phân công của Giám đốc Trung tâm.
Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của
các phòng thuộc Trung tâm được thực hiện theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp
tỉnh.
3. Chi nhánh của
Trung tâm được thành lập căn cứ vào dự báo nhu cầu, tỷ lệ người được trợ giúp
pháp lý và điều kiện thực tế về công tác pháp luật và hoạt động của cơ quan tiến
hành tố tụng ở địa phương. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện trợ giúp pháp lý
trong phạm vi địa bàn hoạt động được thể hiện trong Quyết định thành lập Chi
nhánh và một số nhiệm vụ khác được Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
uỷ quyền.
Điều 5. Biên chế của Trung tâm và Chi nhánh
1. Biên chế của
Trung tâm và Chi nhánh được phân bổ trong tổng định mức biên chế sự nghiệp của
địa phương do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quyết định.
2. Hằng năm, căn cứ
vào chức năng, nhiệm vụ được giao, nhu cầu công việc và yêu cầu của công tác trợ
giúp pháp lý, Giám đốc Trung tâm xây dựng kế hoạch biên chế của Trung tâm và
các Chi nhánh đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp tổng hợp, phối hợp với Giám đốc Sở Nội
vụ trình Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quyết định.
3. Ngoài định mức
biên chế chuyên môn, nghiệp vụ, căn cứ quy định của Chính phủ về thực hiện chế
độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự
nghiệp, Trung tâm ký hợp đồng lao động để thực hiện một số loại việc nhưng phải
báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tư pháp.
Điều 6. Kinh phí hoạt động
1. Kinh phí bảo đảm
cho hoạt động của Trung tâm và các Chi nhánh do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bảo đảm
từ nguồn ngân sách nhà nước. Trung tâm được hỗ trợ từ Quỹ trợ giúp pháp lý Việt
Nam, nguồn tài trợ của các cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài và các nguồn
thu hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
2. Trung tâm quản
lý, sử dụng kinh phí theo quy định của pháp luật về tài chính, kế toán. Kinh
phí hỗ trợ từ Quỹ trợ giúp pháp lý Việt Nam được thực hiện theo quy chế tổ chức
và hoạt động của Quỹ trợ giúp pháp lý Việt Nam và hướng dẫn của cơ quan nhà nước
có thẩm quyền. Kinh phí từ nguồn viện trợ, tài trợ của các tổ chức, cá nhân
trong nước và nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật về viện trợ, tài
trợ.
3. Tài sản, cơ sở
vật chất của Trung tâm và Chi nhánh do Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm quản
lý, tổ chức sử dụng hoặc giao cho viên chức, người lao động của Trung tâm hoặc
uỷ quyền cho Trưởng Chi nhánh quản lý, khai thác, sử dụng cho công việc chuyên
môn. Viên chức và người lao động được giao tài sản có trách nhiệm quản lý, khai
thác, sử dụng có hiệu quả. Trường hợp mất mát, hư hỏng do lỗi của người quản
lý, sử dụng thì phải bồi thường. Việc quản lý tài sản của Trung tâm được thực
hiện theo Quy chế quản lý tài sản nhà nước tại đơn vị sự nghiệp công lập.
Trong trường hợp
phải bồi thường thiệt hại cho người được trợ giúp pháp lý do lỗi của người thực
hiện trợ giúp pháp lý gây ra trong quá trình thực hiện trợ giúp pháp lý, Giám đốc
Trung tâm được sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước cấp cho Trung tâm để thực
hiện việc bồi thường và đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu người thực hiện trợ
giúp pháp lý đã gây ra thiệt hại và có lỗi phải bồi hoàn.
Điều 7. Giám đốc Trung tâm
1.
Giám đốc Trung tâm là người đứng
đầu và là người đại diện theo pháp luật của Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tư pháp và trước pháp
luật về nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm.
2.
Giám đốc có trách nhiệm:
a.
Chỉ đạo, điều hành Trung tâm thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy
định của Luật trợ giúp pháp lý, các văn bản pháp luật có liên quan và quy định
của Quy chế này;
b. Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện trợ giúp pháp lý và phân
công thực hiện các công việc trong Trung tâm. Phân công nhiệm vụ cho các Phó
Giám đốc, Trưởng phòng, Trưởng Chi nhánh, Trợ giúp viên pháp lý, các viên chức
khác và người lao động; quyết định cử, thay đổi người
thực hiện trợ giúp pháp lý; uỷ quyền cho Trưởng Chi nhánh giải quyết một
số công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc Trung tâm;
c. Quản lý đội ngũ viên chức và người lao động, cộng tác viên của Trung tâm; ban hành nội quy, quy
chế làm việc nội bộ của Trung tâm;
d.
Đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Phó Giám đốc, Trưởng
phòng, Trưởng Chi nhánh và thực
hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác về công tác tổ chức, cán bộ theo quy định
của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh; lập danh sách đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp cấp thẻ
cộng tác viên và thực hiện việc ký hợp đồng cộng tác với cộng tác viên;
đ.
Thực hiện nhiệm vụ của chủ tài khoản Trung tâm, chịu trách nhiệm và quản lý, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, quản lý tài sản
và cơ sở vật chất của Trung tâm theo quy định của
pháp luật;
e.
Tổ chức kiểm tra, đánh giá, tham gia thanh tra theo yêu cầu
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về
trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật;
g.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật
khi để xảy ra tình trạng tham nhũng, quan liêu, lãng phí trong Trung tâm và các
Phòng chuyên môn, Chi nhánh trực thuộc Trung tâm; ký các Báo cáo thống kê của
Trung tâm và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các Báo cáo;
h. Trực tiếp thực
hiện trợ giúp pháp lý với tư cách là Trợ giúp viên pháp lý;
i.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và của
Sở Tư pháp.
Điều 8. Phó Giám đốc Trung tâm
1.
Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc Giám đốc Trung tâm, phụ trách một hoặc
một số lĩnh vực công tác, có trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra hoạt động
của một số Phòng chuyên môn hoặc Chi nhánh và giải quyết các công việc đột xuất
khác do Giám đốc Trung tâm phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm
và trước pháp luật về các hoạt động được uỷ quyền và kết quả công tác được
giao.
2.
Phó Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm:
a.
Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, duy trì kỷ luật lao động của Phòng chuyên
môn, Chi nhánh được Giám đốc Trung tâm phân công chỉ đạo trực tiếp;
b.
Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm trước khi giải quyết các vấn
đề quan trọng, phức tạp, liên quan đến cơ chế, chính sách và các vấn đề khác thể
hiện quan điểm, chính kiến của Trung tâm;
c.
Báo cáo Giám đốc Trung tâm về tình hình giải quyết công việc thuộc phạm vi được
phân công phụ trách;
d. Phân công Trợ
giúp viên pháp lý, cộng tác viên thực hiện trợ giúp pháp lý trong phạm vi lĩnh
vực được phân công quản lý; trực tiếp thực hiện trợ giúp pháp lý với tư cách là
Trợ giúp viên pháp lý.
Khi
được Giám đốc Trung tâm uỷ quyền giải quyết công việc, Phó Giám đốc Trung tâm
chịu trách nhiệm và báo cáo với Giám đốc Trung tâm về việc thực hiện công việc
được uỷ quyền.
Điều 9. Trưởng phòng
Trưởng phòng có
trách nhiệm giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện các công việc thuộc phạm vi nhiệm
vụ, quyền hạn của Phòng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về
việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Trưởng phòng có trách nhiệm:
1. Tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ của phòng, bảo đảm về tiến độ, chất lượng, hiệu quả các nhiệm vụ
được giao;
2. Tham mưu, đề xuất
lãnh đạo Trung tâm trong việc cử Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên thực hiện
trợ giúp pháp lý, thực hiện kiến nghị về việc thi hành pháp luật, kiểm tra,
đánh giá chất lượng trợ giúp pháp lý, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo
liên quan đến lĩnh vực pháp luật thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của phòng;
3. Trực tiếp thực
hiện trợ giúp pháp lý với tư cách là Trợ giúp viên pháp lý trong các lĩnh vực
thuộc phạm vi được phân công và thực hiện các công việc khác được Giám đốc
Trung tâm giao.
Điều 10. Trưởng Chi nhánh
Trưởng
Chi nhánh là người đứng đầu Chi nhánh, có trách nhiệm giúp Giám đốc Trung tâm
thực hiện các công việc thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chi nhánh, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm
vụ được giao. Trưởng Chi nhánh có trách nhiệm:
1.
Tổ chức, chỉ đạo việc xây dựng, thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của
Chi nhánh trong phạm vi địa bàn hoạt động trình Giám đốc Trung tâm phê duyệt;
2.
Quản lý, chỉ đạo, phân công Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên làm việc tại
Chi nhánh thực hiện trợ giúp pháp lý hoặc chuẩn bị kiến nghị về những vấn đề
liên quan đến thi hành pháp luật có liên quan đến địa bàn hoạt động trình Giám
đốc Trung tâm quyết định hoặc phê duyệt;
3.
Trực tiếp thực hiện trợ giúp pháp lý với tư cách là Trợ
giúp viên pháp lý trong phạm vi địa bàn hoạt động của Chi nhánh và thực hiện các công việc khác được Giám đốc Trung tâm phân
công hoặc uỷ quyền.
Điều 11. Trợ giúp viên pháp lý
1.
Trợ giúp viên pháp lý là viên chức chuyên môn nghiệp vụ, có trách nhiệm chủ động
nghiên cứu, tham mưu đề xuất, báo cáo Giám đốc Trung tâm,
Trưởng phòng hoặc Trưởng Chi nhánh về việc thực hiện
trợ giúp pháp lý trong phạm vi lĩnh vực chuyên môn được phân công; trực tiếp thực
hiện trợ giúp pháp lý và thực hiện các công việc khác được lãnh đạo Trung tâm,
Trưởng phòng hoặc Trưởng Chi nhánh giao.
2.
Trợ giúp viên pháp lý có nhiệm vụ và quyền hạn quy định tại Điều
24 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP và các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định
của pháp luật về cán bộ, công chức.
3.
Khi thực hiện trợ giúp pháp lý, Trợ giúp viên pháp lý có trách nhiệm lập hồ sơ
vụ việc và quản lý trong suốt quá trình thực hiện.
Điều 12. Viên chức khác và người lao động của Trung tâm
Viên chức và người
lao động của Trung tâm có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, tham mưu, thực hiện
công việc trong phạm vi phân công; chấp hành sự chỉ đạo của người quản lý trực
tiếp và chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng hoặc Trưởng Chi nhánh và
trước lãnh đạo Trung tâm về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả công
việc được giao, có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về cán bộ,
công chức và quy định của pháp luật lao động.
Chương 3:
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 13. Nguyên tắc làm việc
1.
Trung tâm làm việc theo chế độ của đơn vị sự nghiệp, bảo đảm nguyên tắc tập
trung, dân chủ, phát huy tính chủ động, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm của viên
chức trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2.
Những công việc sau đây cần được thảo luận trong tập thể lãnh đạo Trung tâm trước
khi Giám đốc Trung tâm quyết định:
a.
Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hằng năm và dài hạn, các văn bản, đề
án tham mưu cho Giám đốc Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có liên quan
đến công tác trợ giúp pháp lý;
b.
Công tác tổ chức, cán bộ và mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị, phương tiện
phục vụ hoạt động có giá trị lớn;
c.
Các vấn đề khác mà Giám đốc thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận.
3.
Người thực hiện trợ giúp pháp lý chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và
trước Giám đốc Trung tâm, Trưởng phòng hoặc Trưởng Chi nhánh về toàn bộ nội
dung vụ việc trợ giúp pháp lý do mình thực hiện. Giám đốc Trung tâm, Trưởng
phòng, Trưởng Chi nhánh không được can thiệp hoặc gây áp lực
vì mục đích cá nhân, tư lợi đến việc thực hiện trợ giúp pháp lý của người thực
hiện trợ giúp pháp lý.
Điều 14. Xây dựng kế hoạch
1.
Trung tâm và Chi nhánh có kế hoạch công tác năm, sáu tháng, quý và tháng. Kế hoạch
công tác năm được xây dựng trên cơ sở kết quả công tác của năm trước, kế hoạch
công tác của Sở Tư pháp và các nhiệm vụ công tác năm. Kế hoạch công tác sáu
tháng và quý được xây dựng để cụ thể hoá công tác năm và bổ sung những nhiệm vụ
mới phát sinh.
2.
Theo chỉ đạo của Giám đốc, Phòng Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm xây dựng
văn bản hướng dẫn các nội dung của kế hoạch công tác năm và gửi đến các Phòng
chuyên môn và các Chi nhánh trước ngày 20 tháng 11. Căn cứ vào hướng dẫn, các
Phòng và Chi nhánh đề xuất kế hoạch công tác trước ngày 30 tháng 11 để tổng hợp
xây dựng dự kiến kế hoạch công tác năm sau của Trung tâm. Dự kiến công tác năm
được gửi đến các Phòng và Chi nhánh để lấy ý kiến. Chậm nhất là 05 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được dự kiến kế hoạch công tác năm, các Phòng, Chi nhánh có
trách nhiệm gửi ý kiến về Phòng Hành chính - Tổng hợp để tổng hợp trình Giám đốc
Trung tâm quyết định trình Giám đốc Sở Tư pháp phê duyệt trước ngày 01 tháng 01
của năm công tác mới.
3.
Căn cứ kế hoạch công tác năm của Trung tâm, các Phòng chuyên môn và Chi nhánh
xây dựng kế hoạch thực hiện công tác tháng của mình. Kế hoạch công tác là cơ sở
xem xét, đánh giá hiệu quả, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Trung tâm, các Phòng
và Chi nhánh.
Điều 15. Chế độ hội họp
1.
Hàng tuần lãnh đạo Trung tâm hội ý đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch công
tác trong tuần và triển khai kế hoạch công tác của Trung tâm trong tuần tiếp
theo.
2.
Sáu tháng, một năm Trung tâm tổ chức họp toàn thể viên chức của Trung tâm và
Chi nhánh đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch công tác sáu tháng, một năm; trao
đổi, phổ biến, rút kinh nghiệm trợ giúp pháp lý và triển khai kế hoạch thời
gian tiếp theo. Thời gian họp do Giám đốc Trung tâm quyết định. Trong trường hợp
cần thiết, Giám đốc Trung tâm triệu tập họp đột xuất.
3.
Các Phòng chuyên môn và Chi nhánh họp mỗi tháng họp một lần để đánh giá kết quả
thực hiện công tác tháng và triển khai công tác tháng tiếp theo. Trường hợp cần
thiết, Trưởng phòng, Trưởng Chi nhánh có thể triệu tập họp đột xuất để thảo luận
các hoạt động chung hoặc tham gia giải quyết các vụ việc trợ giúp pháp lý. Khi
cần thiết, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc quyết định tham dự cuộc họp định kỳ hoặc
đột xuất của các Phòng hoặc Chi nhánh.
Điều 16. Thông tin
1.
Định kỳ hằng quý, sáu tháng, một năm Trung tâm phổ biến chương trình, kế hoạch
công tác của Trung tâm; truyền đạt thông tin, ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Tư
pháp hoặc tình hình liên quan đến tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý trên địa
bàn; cho ý kiến chỉ đạo các Phòng chuyên môn, các Chi nhánh trong việc thực hiện
các nhiệm vụ và vấn đề có liên quan; nghe ý kiến đề xuất của viên chức Trung
tâm về việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
2.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, khi tiếp nhận thông tin có liên quan đến
công tác của Trung tâm hoặc Chi nhánh, viên chức phải báo cáo kịp thời với lãnh
đạo Trung tâm, Trưởng phòng hoặc Trưởng Chi nhánh để xin ý kiến chỉ đạo; không
được tự ý công bố thông tin mà Trưởng phòng, Trưởng Chi nhánh, lãnh đạo Trung
tâm hoặc lãnh đạo Sở Tư pháp chưa cho ý kiến chỉ đạo cụ thể.
Điều 17. Chế độ báo cáo
1.
Giám đốc Trung tâm thực hiện chế độ báo cáo định kỳ sáu tháng và một năm với Uỷ
ban nhân dân cấp tỉnh; báo cáo hằng tháng, hằng quý, sáu tháng và một năm, báo cáo đột xuất hoặc báo cáo chuyên đề theo chỉ đạo, hướng dẫn và
yêu cầu của Cục Trợ giúp pháp lý, Bộ Tư pháp.
2.
Giám đốc Trung tâm báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động và
sử dụng kinh phí hoạt động của Trung tâm theo định kỳ sáu tháng và hằng năm,
báo cáo tình hình hoạt động theo tháng, quý, sáu tháng và một năm, báo cáo đột
xuất hoặc báo cáo chuyên đề theo chỉ đạo, hướng dẫn và yêu cầu của Sở Tư pháp.
Điều 18. Quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ vụ việc
và công bố số liệu
1.
Quản lý, lưu trữ công văn, tài liệu
Công
văn đến, công văn đi phải được đăng ký vào sổ theo quy định. Công văn đến phải
được chuyển cho lãnh đạo Trung tâm hoặc Trưởng Chi nhánh để xử lý kịp thời.
Công văn đi phải được lưu theo đúng quy định. Việc phát hành, lưu trữ công văn,
tài liệu phải tuân theo quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và yêu cầu bảo
mật của nhà nước.
Theo
phân công của Giám đốc Trung tâm, Trưởng Chi nhánh, công văn được chuyển đến
các Phòng chuyên môn và viên chức của Trung tâm hoặc Chi nhánh. Chi nhánh,
Phòng chuyên môn, viên chức được phân công có trách nhiệm xem xét, giải quyết kịp
thời theo yêu cầu của nội dung công văn.
2.
Lưu trữ hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý.
Sau
15 ngày kể từ ngày kết thúc việc thực hiện vụ việc trợ giúp pháp lý, người thực
hiện trợ giúp pháp lý có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo Trung tâm hoặc Trưởng Chi
nhánh xem xét để chuyển hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý lưu trữ theo quy định. Đối
với hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý do Chi nhánh thực hiện thì chậm nhất là ngày
cuối cùng của năm đó, Chi nhánh phải chuyển toàn bộ hồ sơ vụ việc về Trung tâm để
lưu trữ theo quy định. Việc giao nhận hồ sơ lưu trữ được thực hiện theo quy định
của pháp luật về văn thư, lưu trữ.
3.
Các văn bản, tài liệu, số liệu đang trong thời gian nghiên cứu, các vụ việc
đang trong quá trình xem xét, giải quyết phải được lưu giữ theo quy định của
pháp luật. Việc công bố thông tin về số liệu tuyệt đối của hoạt động trợ giúp
pháp lý ở địa phương phải được sự đồng ý của Giám đốc Sở Tư pháp hoặc theo yêu
cầu của cơ quan quản lý về trợ giúp pháp lý. Các thông tin có liên quan đến hoạt
động dự án hợp tác quốc tế hoặc khi làm việc với người nước ngoài (nếu có) phải
tuân thủ theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh và cơ quan quản lý nhà nước
chuyên ngành về trợ giúp pháp lý. Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm về số liệu
thống kê, báo cáo, công bố thông tin của Trung tâm.
Điều 19. Quản lý lao động
1.
Công tác quản lý lao động của Trung tâm, Chi nhánh của Trung tâm tuân theo quy
định của Bộ luật lao động, pháp luật về cán bộ, công chức và các văn bản hướng
dẫn thi hành.
2.
Viên chức của Trung tâm tham gia các hoạt động trợ giúp pháp lý ở cơ sở phải được
Giám đốc Trung tâm hoặc Trưởng Chi nhánh cử. Sau khi hoàn thành công việc, người
được cử có trách nhiệm thông báo ngay kết quả làm việc với Giám đốc Trung tâm
hoặc Trưởng Chi nhánh.
3.
Trường hợp viên chức của Trung tâm được cử hoặc mời tham gia hoạt động chung của
Sở Tư pháp, của các đơn vị thuộc Sở, của các cơ quan, tổ chức khác không thuộc
phạm vi nhiệm vụ của Trung tâm, thì phải báo cáo với Giám đốc và chỉ được thực
hiện sau khi được sự đồng ý của Giám đốc Trung tâm.
Chương 4:
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 20. Quan hệ với Cục Trợ giúp pháp lý
1. Trung tâm chịu
sự quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Cục Trợ
giúp pháp lý, Bộ Tư pháp.
2. Khi có vướng mắc
phát sinh hoặc có vấn đề cần trao đổi về chuyên môn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý,
Trung tâm báo cáo xin ý kiến hướng dẫn bằng công văn gửi Cục Trợ giúp pháp lý
kèm theo phương án đề xuất. Báo cáo xin ý kiến hướng dẫn phải gửi đến Giám đốc
Sở Tư pháp để bảo đảm sự theo dõi, phối hợp quản lý, chỉ đạo giữa Cục Trợ giúp
pháp lý và Sở Tư pháp đối với hoạt động của Trung tâm.
Điều 21. Quan hệ với Sở Tư pháp
1. Trung tâm chịu
sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc Sở Tư pháp. Trung tâm có trách nhiệm tổ chức
triển khai thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Sở Tư pháp liên quan đến công tác
trợ giúp pháp lý; báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo, đề xuất phương án xử lý và đề
nghị Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của
Sở Tư pháp về lĩnh vực trợ giúp pháp lý và tổ chức triển khai thực hiện các ý
kiến chỉ đạo đó.
2. Trung tâm phản
ánh đề xuất, kiến nghị với Sở Tư pháp về các vấn đề tổ chức, cán bộ, chế độ
chính sách và các vấn đề có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Trung tâm
theo quy định của pháp luật.
3.
Trung tâm phối hợp với các đơn vị chức năng của Sở Tư pháp trong việc tham mưu
giúp Sở Tư pháp hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra Phòng Tư pháp cấp huyện trong việc
thực hiện quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý ở địa phương theo phân cấp của Uỷ
ban nhân dân cấp tỉnh.
Điều 22. Quan hệ với Phòng Tư pháp cấp huyện
Trung
tâm phối hợp với Phòng Tư pháp thực hiện thông tin về tổ chức và hoạt động trợ
giúp pháp lý, phát triển mạng lưới cộng tác viên trợ giúp pháp lý, khảo sát nhu
cầu trợ giúp pháp lý, triển khai các hoạt động trợ giúp pháp lý ở địa phương, bồi
dưỡng kiến thức pháp luật và kỹ năng trợ giúp pháp lý cho đội ngũ công chức tư
pháp hộ tịch cấp xã.
Điều 23. Quan hệ trong Trung tâm
1. Quan hệ giữa Trung tâm với
Chi nhánh:
a. Trung
tâm quản lý toàn diện về tổ chức, hoạt động của Chi nhánh và chịu trách nhiệm về
toàn bộ hoạt động của Chi nhánh; thực hiện việc hướng dẫn, quản lý về chuyên
môn, nghiệp vụ đối với Chi nhánh; có trách nhiệm bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất,
trang thiết bị hoạt động của Chi nhánh;
b. Hằng
tháng, sáu tháng và một năm, Chi nhánh có trách nhiệm báo cáo về tổ chức và hoạt
động của Chi nhánh với Trung tâm; phản ánh đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo
Trung tâm về các vấn đề tổ chức, biên chế, chế độ chính sách và các vấn đề có
liên quan đến tổ chức và hoạt động của Chi nhánh; kiến nghị, đề xuất ý kiến nhằm
kiện toàn tổ chức và nâng cao hiệu quả hoạt động trợ giúp pháp lý trên phạm vi
địa bàn Chi nhánh hoạt động;
c. Chi nhánh tham mưu, giúp Giám
đốc Trung tâm hướng dẫn kiểm tra về tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ trợ
giúp pháp lý trên phạm vi địa bàn hoạt động; hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ
và cử người thực hiện trợ giúp pháp lý tham gia sinh hoạt Câu lạc bộ trợ giúp
pháp lý.
2. Quan hệ giữa viên chức với
Giám đốc Trung tâm:
a. Viên chức có quyền đề xuất,
kiến nghị với Giám đốc Trung tâm về các biện pháp để triển khai thực hiện có hiệu
quả kế hoạch công tác, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của mình và của người
khác;
b. Viên chức có quyền trình bày
ý kiến, đề xuất giải quyết những vấn đề thuộc nhiệm vụ của mình khác với ý kiến
của Giám đốc Trung tâm nhưng vẫn phải chấp hành sự chỉ đạo của Giám đốc Trung
tâm.
3. Viên chức của Trung tâm giữ mối
quan hệ phối hợp, đoàn kết, tương trợ giúp đỡ nhau trong công tác, đấu tranh
phê bình với các hành vi sai trái của đồng nghiệp nhằm xây dựng đội ngũ viên chức
của Trung tâm có lập trường chính trị vững vàng, có phẩm chất đạo đức, nâng cao
năng lực chuyên môn để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
4. Quan hệ giữa Trung tâm với cộng
tác viên được thực hiện theo hợp đồng cộng tác ký kết giữa Giám đốc Trung tâm với
cộng tác viên và các quy định của pháp luật về cộng tác viên trợ giúp pháp lý.
5. Các vấn đề thuộc nội bộ Trung
tâm do Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm bảo đảm phù hợp với quy định của
pháp luật.
Điều 24. Quan hệ với Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý
1.
Trung tâm trực tiếp hoặc thông qua Chi nhánh hướng dẫn sinh hoạt Câu lạc bộ trợ
giúp pháp lý; cử Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên tham gia sinh hoạt hoặc định
hướng sinh hoạt Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý.
2. Hằng
tháng, sáu tháng và một năm, Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý báo cáo hoạt động với
Uỷ ban nhân dân cấp xã và Trung tâm và Chi nhánh; kiến nghị, đề xuất về những vấn
đề liên quan đến tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý có vướng
mắc hoặc cần phải tháo gỡ thông qua sinh hoạt Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý.
Điều 25.
Quan hệ với các tổ chức tham gia thực hiện trợ giúp pháp lý
1. Trung tâm giữ mối quan hệ phối
hợp, hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức tham gia thực hiện trợ
giúp pháp lý trong phạm vi toàn quốc và ở địa phương trong việc thực hiện các
hoạt động trợ giúp pháp lý.
2. Khi nhận được văn bản chuyển
hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý do Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước khác hoặc
vụ việc trợ giúp pháp lý do tổ chức tham gia trợ giúp pháp lý ở địa phương chuyển
đến, Trung tâm có trách nhiệm thụ lý và tổ chức thực hiện theo quy định của
pháp luật.
Điều 26.
Quan hệ với các cơ quan, tổ chức khác ở địa phương
1. Trung tâm tổ chức thực hiện
các hoạt động phối hợp với các cơ quan tiến hành tố tụng trong thực hiện trợ
giúp pháp lý; phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng để thực hiện truyền
thông về tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý, phối hợp với các cơ quan hữu
quan khác ở địa phương trong việc quản lý, sử dụng cộng tác viên, mời cán bộ,
công chức làm việc trong các cơ quan, ban ngành ở cơ sở tham gia hoạt động trợ
giúp pháp lý hoặc phối hợp, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan để thực hiện
vụ việc trợ giúp pháp lý.
2. Các cơ quan, tổ chức ở địa
phương khi nhận được kiến nghị về những vấn đề liên quan đến thi hành pháp luật
của Trung tâm có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét và giải quyết theo quy định của
pháp luật về trợ giúp pháp lý.
Chương 5:
KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM
VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 27.
Khen thưởng, xử lý vi phạm
1. Viên chức và cộng tác viên trợ
giúp pháp lý của Trung tâm có thành tích trong hoạt động trợ giúp pháp lý được
Bộ Tư pháp và Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Cục Trợ giúp pháp lý và Sở Tư pháp khen
thưởng hoặc đề nghị các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng theo quy định
của Luật thi đua khen thưởng.
2. Viên chức và cộng tác viên trợ
giúp pháp lý của Trung tâm vi phạm pháp luật về trợ giúp pháp lý và Quy chế này
thì tùy tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm hành chính
hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường
theo quy định của pháp luật.
Điều 28. Sửa
đổi, bổ sung Quy chế
Quy chế tổ chức và
hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước được sửa đổi, bổ sung trong
trường hợp có sự thay đổi của Quy chế mẫu hoặc theo đề nghị của Giám đốc Trung
tâm. Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên
quan xây dựng, soạn thảo, báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp trình Uỷ ban nhân dân cấp
tỉnh thực hiện việc sửa đổi, bổ sung.
Điều 29. Điều khoản thi hành
Trong quá trình thực
hiện, nếu có vướng mắc hoặc có vấn đề mới phát sinh cần sửa đổi, bổ sung, Cục
trưởng Cục Trợ giúp pháp lý, Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm đề xuất Bộ trưởng
Bộ Tư pháp xem xét, quyết định việc sửa đổi, bổ sung Quy chế mẫu cho phù hợp với
thực tế và quy định của Nhà nước.