|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HÓA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1538/QĐ-UBND
|
Thanh Hóa, ngày
27 tháng 4 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN
LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
THANH HÓA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Xây dựng ngày
18/6/2014;
Căn cứ Nghị định số
59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
Căn cứ Nghị định số
42/2017/NĐ-CP ngày 05/4/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị
định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây
dựng;
Căn cứ Thông tư số
16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn thực hiện một số điều của
Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về hình thức tổ chức quản
lý dự án đầu tư xây dựng;
Căn cứ Quyết định số
1100/2017/QĐ-UBND ngày 12/4/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy định về phân công,
phân cấp quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức, viên chức thuộc
UBND tỉnh Thanh Hóa quản lý;
Căn cứ Quyết định số
4102/QĐ-UBND ngày 21/10/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thành lập Ban Quản
lý dự án đầu tư xây dựng các công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn
Thanh Hóa;
Căn cứ Quyết định số
591/QĐ-UBND ngày 24/02/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc bổ sung 01 phòng Điều
hành dự án thuộc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình nông nghiệp
và phát triển nông thôn Thanh Hóa;
Căn cứ Quyết định số
3928/QĐ-UBND ngày 17/10/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc điều chỉnh Quyết định
4100/QĐ-UBND, Quyết định số 4101/QĐ-UBND, Quyết định số 4102/QĐ-UBND, Quyết định
số 4103/QĐ-UBND ngày 21/10/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tại Công văn số 319/SNV-TCBC ngày 08/3/2018,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản
lý dự án đầu tư xây dựng các công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn
Thanh Hóa.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở: Nội vụ,
Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư; Giám đốc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các
công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Hóa; Thủ trưởng các cơ
quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Đức Quyền
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
CÁC CÔNG TRÌNH NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THANH HÓA
(Phê duyệt kèm theo Quyết định số:1538/QĐ-UBND ngày 27/4/2018 của Chủ
tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)
Chương I
VỊ TRÍ PHÁP LÝ; CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN; CƠ CẤU TỔ CHỨC
Điều 1.
Tên gọi, vị trí pháp lý
1. Tên gọi:
1.1. Tên giao dịch tiếng Việt:
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình nông nghiệp và phát triển nông
thôn Thanh Hóa.
1.2. Tên giao dịch tiếng Anh:
Thanh Hoa agriculture and rural development projects investment and
construction management board.
1.3. Trụ sở giao dịch chính: Số
06, đường Hạc Thành, phường Tân Sơn, thành phố Thanh Hóa.
1.4. Ban Quản lý dự án đầu tư
xây dựng các công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Hóa (sau đây gọi
tắt là Ban Quản lý dự án) được thành lập theo Quyết định số 4102/QĐ-UBND ngày
21/10/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh.
1.5. Người đại diện theo pháp
luật: Giám đốc Ban Quản lý dự án.
2. Vị trí pháp lý:
2.1. Ban Quản lý dự án là đơn vị
sự nghiệp công lập, trực thuộc UBND tỉnh Thanh Hóa, áp dụng cơ chế tự chủ tài
chính tự đảm bảo chi thường xuyên theo quy định tại Nghị định số 16/2015/NĐ-CP
ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công
lập; Nghị định số 141/2016/NĐ- CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ quy định cơ chế
tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế và sự
nghiệp khác.
2.2. Ban Quản lý dự án có tư
cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và
Ngân hàng theo quy định của pháp luật.
Điều 2.
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
1. Chức năng:
Ban Quản lý dự án thực hiện các
chức năng theo quy định tại Khoản 2, Điều 7 Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày
30/6/2016 của Bộ Xây dựng và Khoản 2, Điều 1 Quyết định số 4102/QĐ-UBND ngày 21/10/2016
của Chủ tịch UBND tỉnh, gồm:
1.1. Làm chủ đầu tư một số dự
án sử dụng vốn ngân sách, vốn nhà nước ngoài ngân sách khi được giao. Căn cứ điều
kiện cụ thể, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
1.2. Tiếp nhận và quản lý sử dụng
vốn để đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật.
1.3. Thực hiện quyền, nghĩa vụ
của chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng quy định tại Điều 68, Điều 69
của Luật Xây dựng và quy định của pháp luật có liên quan.
1.4. Thực hiện các chức năng
khác khi được Chủ tịch UBND tỉnh giao và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản lý
dự án theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ
Xây dựng.
1.5. Bàn giao công trình xây dựng
hoàn thành cho chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng
hoặc trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng công trình hoàn thành theo yêu cầu của
Chủ tịch UBND tỉnh.
1.6. Nhận ủy thác Quản lý dự án
của các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu và có đủ năng lực để thực hiện trên cơ
sở đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý các dự án đã được giao.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
Ban Quản lý dự án thực hiện nhiệm
vụ, quyền hạn trong công tác quản lý dự án theo quy định tại Điều 8 Thông tư số
16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng và Khoản 3, Điều 1 Quyết định số
4102/QĐ-UBND ngày 21/10/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh; cụ thể:
2.1. Thực hiện các nhiệm vụ,
quyền hạn của chủ đầu tư, gồm:
a) Lập kế hoạch dự án: Lập,
trình phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án hàng năm, trong đó phải xác định rõ
các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng
và tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện.
b) Tổ chức thực hiện công tác
chuẩn bị đầu tư xây dựng: Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng,
sử dụng đất đai, tài nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường,
phòng chống cháy nổ có liên quan đến xây dựng công trình; tổ chức lập dự án,
trình thẩm định, phê duyệt dự án theo quy định; tiếp nhận, giải ngân vốn đầu tư
và thực hiện các công việc chuẩn bị dự án khác.
c) Các nhiệm vụ thực hiện dự
án: Thuê tư vấn thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng và trình thẩm định, phê
duyệt hoặc tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng (theo phân cấp);
chủ trì phối hợp với cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện công tác bồi thường,
giải phóng mặt bằng và tái định cư (nếu có) và thu hồi, giao nhận đất để thực
hiện dự án; tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; giám sát quá
trình thực hiện; giải ngân, thanh toán theo hợp đồng xây dựng và các công việc
cần thiết khác.
d) Các nhiệm vụ kết thúc xây dựng,
bàn giao công trình để vận hành, sử dụng: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công
trình hoàn thành; vận hành chạy thử; quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng,
quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và bảo hành công trình.
đ) Các nhiệm vụ quản lý tài chính
và giải ngân: Tiếp nhận, giải ngân vốn theo tiến độ thực hiện dự án và hợp đồng
ký kết với nhà thầu xây dựng; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của
Ban Quản lý dự án theo quy định.
e) Các nhiệm vụ hành chính, điều
phối và trách nhiệm giải trình: Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban Quản
lý dự án; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật
đối với cán bộ, viên chức, lao động thuộc phạm vi quản lý; thiết lập hệ thống
thông tin nội bộ và lưu trữ thông tin; cung cấp thông tin và giải trình chính
xác, kịp thời về hoạt động của Ban Quản lý dự án theo yêu cầu của Chủ tịch UBND
tỉnh và của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
g) Các nhiệm vụ giám sát, đánh
giá và báo cáo: Thực hiện giám sát đánh giá đầu tư theo quy định pháp luật; định
kỳ đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án với Chủ tịch UBND tỉnh, cơ quan quản
lý nhà nước có thẩm quyền.
2.2. Thực hiện các nhiệm vụ quản
lý dự án, gồm:
a) Tổ chức thực hiện các nội
dung quản lý dự án theo quy định tại Điều 66 và Điều 67 của Luật Xây dựng năm
2014.
b) Phối hợp hoạt động với tổ chức,
cá nhân tham gia thực hiện dự án để bảo đảm yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi
phí, an toàn và bảo vệ môi trường.
c) Thực hiện các nhiệm vụ quản
lý dự án khác do Chủ tịch UBND tỉnh, chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền thực hiện.
2.3. Nhận ủy thác quản lý dự án
theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu, phù hợp với năng
lực hoạt động của Ban Quản lý dự án theo quy định của pháp luật. Hoạt động ủy thác
quản lý dự án được quy định tại Điều 12 của Thông tư số 16/TT-BXD ngày
30/6/2016 của Bộ Xây dựng.
2.4. Phối hợp với cơ quan, tổ
chức có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý dự án.
2.5. Giám sát thi công xây dựng
công trình khi đủ điều kiện năng lực hoạt động theo quy định của pháp luật.
Điều 3.
Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc
1. Cơ cấu tổ chức:
1.1. Lãnh đạo Ban Quản lý dự
án:
Ban Quản lý dự án có Giám đốc,
không quá 03 Phó giám đốc và Kế toán trưởng.
Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán
trưởng Ban Quản lý dự án do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại,
miễn nhiệm theo quy định và phân công, phân cấp hiện hành của UBND tỉnh về công
tác quản lý cán bộ.
1.2. Các phòng chức năng, nghiệp
vụ, gồm:
a) Văn phòng Ban Quản lý dự án.
b) Phòng Kế hoạch - Tổng hợp.
c) Phòng Kỹ thuật - Thẩm định.
d) Phòng Tài chính - Kế toán.
1.3. Các Phòng Điều hành dự án,
gồm:
a) Phòng Điều hành dự án 1.
b) Phòng Điều hành dự án 2.
c) Phòng Điều hành dự án 3.
Trong quá trình hoạt động, căn
cứ quy mô, số lượng, điều kiện cụ thể của các dự án được giao quản lý, Giám đốc
Ban Quản lý dự án đề xuất phương án tổ chức các phòng trực thuộc trên cơ sở
phân công thực hiện theo từng chức năng, nhiệm vụ hoặc kết hợp giữa các chức
năng, nhiệm vụ được giao để trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định số lượng và tên
gọi các phòng Điều hành dự án của Ban Quản lý dự án.
Các phòng chức năng, nghiệp vụ
và các phòng Điều hành dự án có Trưởng phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng do
Giám đốc Ban Quản lý dự án quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm theo
quy định và phân cấp hiện hành của UBND tỉnh về công tác quản lý cán bộ.
Riêng các Phòng Điều hành dự án
có Giám đốc Quản lý dự án cụ thể do Giám đốc Ban Quản lý dự án bổ nhiệm, miễn
nhiệm để trực tiếp điều hành, quản lý, thực hiện dự án được giao. Giám đốc Quản
lý dự án phải có đủ điều kiện, năng lực theo quy định của pháp luật về xây dựng.
2. Số lượng người làm việc, lao
động:
Số lượng người làm việc của Ban
Quản lý dự án do Giám đốc Ban Quản lý dự án căn cứ Nghị định số 41/2012/NĐ-CP
ngày 08/5/2012 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp
công lập; Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ quy định cơ
chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế và sự
nghiệp khác; chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, cơ cấu tổ chức, điều kiện năng lực
của Ban Quản lý dự án theo quy định tại Điều 64 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày
30/6/2015 của Chính phủ; Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2014 của Bộ Nội
vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 41/2012/NĐ-CP của Chính phủ; nhu cầu công
việc và khả năng tài chính của đơn vị để xây dựng Đề án xác định vị trí việc
làm, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức và số lượng người làm việc cần thiết
của Ban Quản lý dự án, gửi Sở Nội vụ thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê
duyệt để quyết định số lượng người làm việc cụ thể của Ban Quản lý dự án; Giám
đốc Ban Quản lý dự án xây dựng kế hoạch hàng năm về viên chức, lao động hợp đồng
báo cáo UBND tỉnh qua Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt để thực hiện
việc tuyển dụng, tiếp nhận và hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động bố trí cho
Ban Quản lý dự án.
Điều 4. Quyền,
trách nhiệm của các thành viên
1. Quyền và trách nhiệm của
Giám đốc:
1.1. Giám đốc Ban Quản lý dự án
chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh và pháp luật về quản lý, điều hành
toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý dự án và là chủ tài khoản của đơn vị.
1.2. Xây dựng, ban hành quy chế
làm việc và các quy định khác về hoạt động của Ban Quản lý dự án.
1.3. Phân công nhiệm vụ của các
Phó Giám đốc và thành viên Ban Quản lý dự án; tuyển dụng, đề bạt, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật các chức danh Trưởng, Phó trưởng phòng,
Giám đốc Quản lý dự án, nhân viên thuộc Ban Quản lý dự án theo quy định hiện
hành của pháp luật và của UBND tỉnh.
1.4. Tổ chức, chủ trì các cuộc
họp định kỳ, đột xuất (nếu có) của Ban Quản lý dự án; đôn đốc, kiểm tra, giám
sát việc thực hiện nhiệm vụ, công tác của các phòng và thành viên Ban Quản lý dự
án.
1.5. Ký các văn bản, hợp đồng xây
dựng, hồ sơ có liên quan đến các dự án với các nhà thầu được lựa chọn, hợp đồng
làm việc đối với cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng.
1.6. Thực hiện quyền và các nhiệm
vụ khác do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao hoặc theo quy định của pháp luật.
2. Quyền và trách nhiệm của các
Phó Giám đốc:
2.1. Thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn trong phạm vi được Giám đốc Ban Quản lý dự án phân công hoặc ủy quyền; thực
hiện chế độ báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
2.2. Chịu trách nhiệm trước Giám
đốc Ban Quản lý dự án về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
2.3. Tham gia các cuộc họp, đề
xuất hoặc kiến nghị về các giải pháp, biện pháp cần thiết để thực hiện các nhiệm
vụ của Ban Quản lý dự án.
3. Quyền và trách nhiệm của Kế
toán trưởng:
3.1. Có trách nhiệm giúp Giám đốc
Ban Quản lý dự án tổ chức hoạt động kế toán, thống kê, quản lý thu, chi tài
chính, kinh phí hoạt động của Ban Quản lý dự án và tổ chức bộ máy kế toán Ban
Quản lý dự án theo quy định của Luật Kế toán.
3.2. Chịu trách nhiệm trước Giám
đốc Ban Quản lý dự án đối với những nhiệm vụ được giao và tuân thủ theo quy định
của pháp luật về kế toán, tài chính của đơn vị.
4. Quyền, nghĩa vụ của viên chức,
người lao động Ban Quản lý dự án:
4.1. Được bảo đảm về điều kiện
làm việc, được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và được hưởng các
quyền lợi theo quy định của pháp luật.
4.2. Có trách nhiệm thực hiện
và hoàn thành nhiệm vụ được giao, chấp hành tốt pháp luật, chính sách hiện hành
và quy chế làm việc của đơn vị; có quyền từ chối thực hiện công việc được giao
khi xét thấy công việc đó ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi của đơn vị, nhưng
phải được sự chấp thuận của Trưởng phòng phụ trách.
4.3. Có quyền đề xuất đóng góp
ý kiến, biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao và xây dựng đơn vị.
4.4. Chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng (hoặc Giám đốc Quản lý dự án) và Ban Giám đốc Ban Quản lý dự án về kết quả
thực hiện các nhiệm vụ được giao.
4.5. Có trách nhiệm bảo quản và
sử dụng tiết kiệm, hiệu quả tài sản của đơn vị.
Chương II
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 5.
Nguyên tắc làm việc
1. Đối với Ban Giám đốc Ban Quản
lý dự án:
1.1. Ban Ban Quản lý dự án hoạt
động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách
theo chế độ thủ trưởng, vừa đảm bảo trách nhiệm của tập thể, vừa đề cao trách
nhiệm cá nhân, mọi hoạt động của Ban Giám đốc phải đảm bảo theo chủ trương, đường
lối, sự lãnh đạo của Đảng; tuân thủ đúng quy định của pháp luật; sự chỉ đạo, điều
hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; bảo đảm quyền, lợi ích chính đáng hợp
pháp cho viên chức và người lao động. Chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc đột
xuất với Chủ tịch UBND tỉnh về hoạt động, kết quả công tác của Ban Quản lý dự
án.
1.2. Giải quyết công việc theo
đúng phạm vi, thẩm quyền và trách nhiệm, tuân thủ trình tự, thủ tục và thời
gian theo quy định của pháp luật; thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và
quy chế tổ chức và hoạt động, quy chế làm việc của Ban Quản lý dự án; đồng thời
thường xuyên cải tiến thủ tục hành chính, lề lối làm việc theo hướng công khai,
minh bạch, có hiệu quả.
1.3. Đề cao sự phối hợp công
tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.
2. Đối với phòng chức năng,
nghiệp vụ, phòng Điều hành dự án:
Lãnh đạo các phòng có trách nhiệm
tham mưu, giúp Ban Giám đốc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ
được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban Quản lý dự án và trước pháp luật
về các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ và đề xuất của mình.
3. Đối với viên chức, lao động:
Chịu sự phân công, chỉ đạo của
Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Giám đốc Ban Quản lý dự án
và trước pháp luật về thực hiện các nhiệm vụ được giao, được ủy nhiệm thực hiện
nhiệm vụ theo quy định. Trong trường hợp Giám đốc Ban Quản lý dự án trực tiếp
điều động, phân công các nhân viên thực hiện các công việc đột xuất thì nhân
viên đó phải báo cáo Trưởng phòng để theo dõi, kiểm tra.
Điều 6. Chế
độ hội họp, báo cáo, chế độ kiểm tra giám sát
1. Thực hiện các chế độ hội họp
với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các nhà thầu, các chủ đầu tư ủy thác quản lý
dự án, các đơn vị liên quan và thực hiện chế độ giao ban nội bộ Ban Quản lý dự
án.
2. Thực hiện chế độ báo cáo thường
xuyên, định kỳ đối với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, đơn vị
liên quan và trong nội bộ Ban Quản lý dự án.
3. Thực hiện chế độ kiểm tra,
giám sát đối với dự án được giao quản lý và các hoạt động trong nội bộ Ban Quản
lý dự án.
Chương
III
TÀI CHÍNH, TÀI SẢN
Điều 7. Chế
độ tài chính
1. Là đơn vị sự nghiệp công lập
tự chủ về tài chính, tự bảo đảm chi thường xuyên theo Nghị định số
16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự
nghiệp công lập; Nghị định số 141/2016/NĐ- CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ quy
định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực sự nghiệp kinh
tế và sự nghiệp khác.
2. Thực hiện chế độ tài chính đầu
tư xây dựng trong việc quản lý, sử dụng các nguồn vốn đầu tư của các dự án được
giao làm chủ đầu tư và của các dự án nhận ủy thác quản lý thực hiện.
3. Hàng năm, Ban Quản lý dự án
có trách nhiệm lập dự toán thu, chi quản lý dự án và mở sổ kế toán theo dõi, quản
lý sử dụng các nguồn kinh phí theo quy định của pháp luật; báo cáo tổng hợp dự
toán và quyết toán hàng năm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều 8. Các
nguồn tài chính của Ban Quản lý dự án
1. Vốn đầu tư phát triển của
các dự án được giao hoặc được ủy thác quản lý thực hiện.
2. Kinh phí thực hiện các nhiệm
vụ không thường xuyên (nếu có).
3. Ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ
trong trường hợp cần thiết (nếu có).
4. Các khoản thu từ hoạt động
quản lý dự án, gồm:
4.1. Chi phí quản lý dự án; chi
phí quản lý dự án được ký kết theo hợp đồng ủy thác quản lý dự án (nếu có); chi
phí giám sát đánh giá đầu tư; chi phí quản lý dự án điều chỉnh, bổ sung được Chủ
tịch UBND tỉnh quyết định.
4.2. Các khoản thu từ thực hiện
các công việc tư vấn trong hoạt động xây dựng của cơ quan hoặc các hợp đồng
cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng cho các chủ đầu tư khác (nếu có) theo
quy định của pháp luật về quản lý đầu tư và xây dựng.
4.3. Các khoản kinh phí từ các
nguồn thu hợp pháp và các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.
Điều 9. Nội
dung chi
1. Chi thường xuyên, gồm: Chi
tiền lương theo ngạch, bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp do nhà nước quy định;
chi tiền công cho lao động hợp đồng; các khoản đóng góp theo lương; trả thu nhập
tăng thêm; chi dịch vụ công cộng; chi vật tư văn phòng; chi thông tin, tuyên
truyền, liên lạc, hội nghị, công tác phí; chi thuê mướn; chi đoàn ra, đoàn vào,
khấu hao tài sản cố định, sửa chữa tài sản, các khoản thuế phải nộp theo quy định
pháp luật và các khoản khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Chi không thường xuyên, gồm:
Chi từ nguồn thu phí, lệ phí được để lại, chi thực hiện nhiệm vụ khoa học và
công nghệ, chi các chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình, dự án, đề án
khác, chi kinh phí đối ứng thực hiện các dự án theo quyết định của cấp có thẩm
quyền; chi vốn đầu tư phát triển; Chi đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết
bị, tài sản dùng cho quản lý dự án, sửa chữa lớn tài sản cố định; chi thực hiện
tinh giản biên chế theo chế độ hiện hành của nhà nước (nếu có) và các khoản chi
phù hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính.
Điều 10. Sử
dụng kết quả hoạt động tài chính trong năm
Hàng năm sau khi trang trải các
khoản chi phí, nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy định, phần chênh lệch
thu lớn hơn chi (nếu có), Ban Quản lý dự án sử dụng theo trình tự như sau:
1. Trích lập các quỹ theo quy định
tại Thông tư số 72/2017/TT-BTC ngày 17/7/2017 của Bộ Tài chính về quản lý, sử dụng
các khoản thu từ hoạt động quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án
sử dụng vốn ngân sách nhà nước; Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của
Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập; Nghị định số
141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị
sự nghiệp công lập trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế và sự nghiệp khác; các hướng
dẫn khác có liên quan và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
2. Trả thu nhập tăng thêm: Ban
Quản lý dự án thực hiện chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên
chức, lao động do Giám đốc Ban Quản lý dự án quyết định, sau khi cân đối đủ các
khoản chi theo quy định trong năm kế hoạch được thông qua trong quy chế chi
tiêu nội bộ.
3. Các khoản thuê, khoán thực
hiện theo quy định pháp luật, bao gồm: Thuê mướn tài sản phục vụ quản lý, khoán
tiền lương, tiền công (nếu có).
4. Sử dụng các quỹ của Ban Quản
lý dự án, gồm các khoản theo quy định tại Thông tư số 72/2017/TT-BTC ngày
17/7/2017 của Bộ Tài chính; Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 và Nghị
định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ; các hướng dẫn khác có
liên quan và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
Điều 11.
Quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị
1. Ban Quản lý dự án được trang
bị tài sản để phục vụ công tác quản lý dự án theo quy định của pháp luật. Tài sản
của Ban Quản lý dự án phải được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
Nghiêm cấm việc cho thuê, mượn, biếu, tặng và sử dụng tài sản của Ban Quản lý dự
án vào mục đích cá nhân.
2. Ban Quản lý dự án định kỳ
báo cáo UBND tỉnh Thanh Hóa về các tài sản được nhà thầu, nhà cung cấp bàn
giao, tặng hoặc để lại (nếu có) cho Ban Quản lý dự án quản lý, sử dụng theo quy
định của pháp luật.
3. Tài sản phải được đánh giá lại
giá trị định kỳ hàng năm; tài sản không cần sử dụng phải được xử lý theo quy định
hiện hành.
Chương IV
MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
Ban Quản lý dự án có các mối
quan hệ công tác với các tổ chức, cá nhân sau:
Điều 12. Đối
với người quyết định thành lập, người quyết định đầu tư
1. Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra,
giám sát trực tiếp của Chủ tịch UBND tỉnh, người quyết định đầu tư của các dự
án được giao làm chủ đầu tư trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao
hoặc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được người quyết định đầu tư ủy quyền.
2. Trình phê duyệt quy chế tổ
chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án (kể cả trong trường hợp điều chỉnh, bổ
sung).
3. Trình thẩm định, phê duyệt
các nội dung thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư theo nhiệm vụ được giao và theo
quy định của pháp luật.
4. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất
về tình hình triển khai thực hiện các dự án được giao quản lý; đề xuất biện
pháp phối hợp xử lý những vấn đề vượt quá thẩm quyền giải quyết của mình.
5. Giải trình các nội dung cần
thiết theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh, người quyết định đầu tư.
6. Phối hợp với các cơ quan,
đơn vị chức năng thuộc và trực thuộc UBND tỉnh, người quyết định đầu tư trong
việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án.
Điều 13. Đối
với chủ đầu tư ủy thác quản lý dự án, chủ quản lý sử dụng công trình
1. Thực hiện các quyền, nghĩa vụ
đối với chủ đầu tư ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ký kết và theo quy định
của pháp luật có liên quan; chịu sự kiểm tra, giám sát của chủ đầu tư trong quá
trình thực hiện các dự án nhận ủy thác quản lý dự án.
2. Tiếp nhận, quản lý sử dụng vốn
đầu tư xây dựng và tạm ứng, thanh toán, quyết toán với nhà thầu theo ủy quyền của
chủ đầu tư.
3. Thực hiện các nhiệm vụ quản
lý dự án của chủ đầu tư theo ủy quyền và theo quy định của pháp luật có liên
quan.
4. Phối hợp với chủ quản lý sử
dụng công trình khi lập, phê duyệt nhiệm vụ thiết kế xây dựng công trình, tổ chức
lựa chọn nhà thầu xây dựng và nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành vào vận
hành, sử dụng (kể cả việc bảo hành công trình theo quy định).
5. Bàn giao công trình hoàn
thành cho chủ đầu tư hoặc chủ quản lý sử dụng công trình theo quy định của pháp
luật về xây dựng; quản lý công trình xây dựng hoàn thành trong trường hợp chưa
xác định được chủ quản lý sử dụng công trình hoặc theo yêu cầu của người quyết
định đầu tư.
Điều 14. Đối
với nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu liên quan
1. Tổ chức lựa chọn nhà thầu thực
hiện các gói thầu thuộc dự án do mình làm chủ đầu tư hoặc được ủy thác quản lý
thực hiện; đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng với nhà thầu xây dựng được lựa
chọn theo quy định của pháp luật.
2. Thực hiện các quyền, nghĩa vụ
đối với nhà thầu xây dựng theo quy định của hợp đồng xây dựng và quy định của
pháp luật có liên quan.
3. Tiếp nhận, xử lý theo thẩm
quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền giải quyết các đề xuất, vướng mắc của
nhà thầu trong quá trình thực hiện.
Điều 15. Đối
với các sở, cơ quan quản lý nhà nước
1. Thực hiện (hoặc theo ủy quyền)
các thủ tục liên quan đến công tác chuẩn bị dự án, chuẩn bị xây dựng theo quy định
của pháp luật.
2. Trình cơ quan chuyên môn về
xây dựng theo phân cấp thẩm định dự án, thiết kế và dự toán xây dựng công trình
theo quy định của pháp luật về xây dựng.
3. Phối hợp với UBND các huyện,
thị xã, thành phố trong việc thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng,
tái định cư khi dự án có yêu cầu về thu hồi đất để xây dựng.
4. Phối hợp với chính quyền địa
phương (nơi có dự án đầu tư) trong công tác quản lý hành chính, bảo đảm an
ninh, trật tự, an toàn của cộng đồng trong quá trình thực hiện dự án và bàn
giao công trình vào khai thác, sử dụng; phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo chính
quyền địa phương các cấp (UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND xã, phường,
thị trấn), các nhà thầu, đơn vị tư vấn... theo quy định của hợp đồng và pháp luật
dân sự để giải quyết các công việc có liên quan, hoàn thành nhiệm vụ được giao.
5. Báo cáo, giải trình về tình
hình thực hiện quản lý dự án khi được yêu cầu, về sự cố công trình, an toàn
trong xây dựng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và đề xuất biện pháp phối hợp
xử lý những vấn đề vượt quá thẩm quyền.
6. Chịu sự hướng dẫn về chuyên
môn nghiệp vụ của các sở, cơ quan có liên quan trực thuộc UBND tỉnh và tuân thủ
theo quy định pháp luật, trên tinh thần trách nhiệm, nhanh, kịp thời, tạo mọi
điều kiện thuận lợi để Ban Quản lý dự án hoàn thành nhiệm vụ được giao.
7. Chịu sự kiểm tra, giám sát của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Điều 16. Đối
với các phòng của Ban Quản lý dự án
1. Thực hiện theo nguyên tắc:
Công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng nào thì phòng đó chủ trì,
tham mưu, giúp Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ quản lý dự án; chủ động phối hợp với các phòng có liên quan để thực hiện chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
2. Tuân thủ đúng nội quy, quy
chế hoạt động của Ban Quản lý dự án.
3. Bảo đảm kỷ luật, kỷ cương
trong hoạt động phối hợp, đề cao trách nhiệm cá nhân của Trưởng phòng chủ trì
và cán bộ, viên chức, nhân viên của phòng được phối hợp.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 17.
Giám đốc Ban Quản lý dự án có trách nhiệm chỉ đạo,
hướng dẫn Ban Quản lý dự án tổ chức thực hiện theo đúng Quy chế này.
Điều 18.
Trong quá trình tổ chức thực hiện Quy chế này, nếu
phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc không phù hợp với thực tế cần điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung, Giám đốc Ban Quản lý dự án kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để tổng
hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định./.