|
BỘ
THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
25/2011/TT-BTTTT
|
Hà
Nội, ngày 26 tháng 09 năm 2011
|
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN CÁC HOẠT ĐỘNG VỀ TỔ CHỨC LỄ PHÁT
HÀNH ĐẶC BIỆT TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM
BỘ TRƯỞNG BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Căn cứ Luật bưu chính ngày 17
tháng 6 năm 2010;
Căn cứ Nghị định số
47/2011/NĐ-CP ngày 17 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành
một số nội dung của Luật bưu chính;
Căn cứ Nghị định số
187/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thông tin và Truyền thông;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Bưu
chính,
QUY ĐỊNH
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định chi tiết
và hướng dẫn các hoạt động về tổ chức lễ phát hành đặc biệt tem bưu chính Việt
Nam (dưới đây gọi là lễ phát hành đặc biệt).
2. Thông tư này áp dụng đối với tổ chức,
cá nhân thực hiện, tham gia thực hiện các hoạt động về tổ chức lễ phát hành đặc
biệt.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. Lễ phát hành đặc biệt là
buổi lễ được tổ chức để giới thiệu và công bố việc phát hành bộ tem bưu chính
Việt Nam được quyết định phát hành đặc biệt nhân dịp các sự kiện quan trọng của
Việt Nam và quốc tế.
2. Ấn phẩm phát hành đặc biệt là
ấn phẩm phục vụ cho lễ phát hành đặc biệt, bao gồm bìa phát hành đặc biệt,
phong bì ngày phát hành đầu tiên, phong bì kỷ niệm và các ấn phẩm khác có liên
quan đến bộ tem.
a) Bìa phát hành đặc biệt là
ấn phẩm được thiết kế để dán tem, blốc, phục vụ cho việc đóng dấu đặc biệt và
ký phát hành đặc biệt.
b) Phong bì ngày phát hành đầu
tiên, phong bì kỷ niệm, bưu ảnh kỷ niệm là các ấn phẩm in hình ảnh đặc
trưng, liên quan đến sự kiện được thể hiện trên bộ tem, được dán tem, blốc và
đóng dấu đặc biệt.
c) Tranh phóng tem, blốc là ấn
phẩm được in từ mẫu tem, blốc, có kích thước lớn gấp nhiều lần mẫu tem, blốc.
Chương 2.
NỘI DUNG TỔ CHỨC LỄ PHÁT
HÀNH ĐẶC BIỆT
Điều 3. Thời
gian tổ chức lễ phát hành đặc biệt
Lễ phát hành đặc biệt được tổ chức
vào ngày phát hành đầu tiên của bộ tem.
Điều 4. Địa điểm
tổ chức lễ phát hành đặc biệt
Lễ phát hành đặc biệt được tổ chức
tại một hoặc nhiều địa điểm theo nguyên tắc ưu tiên lựa chọn những địa điểm có
liên quan đến sự kiện, hình ảnh và nội dung được thể hiện trên bộ tem.
Điều 5. Trang
trí địa điểm tổ chức lễ phát hành đặc biệt
1. Phông của buổi lễ phát hành đặc
biệt được thiết kế phù hợp với diện tích và không gian của địa điểm tổ chức
theo mẫu trình bày chung thống nhất bằng tiếng Việt quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này, cụ thể gồm
các nội dung sau:
a) Tên Bộ Thông tin và Truyền
thông.
b) Tên đơn vị phối hợp tổ chức (Bộ,
Ban, ngành, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và tổ chức
trong nước và nước ngoài).
c) Tên đơn vị được giao tổ chức lễ
phát hành đặc biệt.
d) Tên bộ tem được tổ chức phát
hành đặc biệt.
đ) Tên địa điểm, ngày, tháng và năm
tổ chức lễ phát hành đặc biệt.
e) Hình ảnh của bộ tem được tổ chức
phát hành đặc biệt, trường hợp sử dụng tranh phóng tem hoặc phương tiện đèn chiếu
thì không in hình ảnh bộ tem trên phông như quy định tại khoản 2 Điều này.
Trường hợp lễ phát hành có liên
quan đến yếu tố nước ngoài, các nội dung trên được bổ sung thêm ngôn ngữ phù hợp.
2. Tranh phóng tem, blốc phục vụ lễ
phát hành đặc biệt có khuôn khổ phù hợp với diện tích và không gian của địa điểm
tổ chức lễ phát hành đặc biệt, nhưng tranh phóng tem không nhỏ hơn 15 lần khuôn
khổ mẫu tem và tranh phóng blốc không nhỏ hơn 10 lần khuôn khổ blốc.
3. Bàn, ghế phục vụ cho việc ký và
đóng dấu bìa phát hành đặc biệt, tùy thuộc số lượng đại biểu ký và đóng dấu để
bố trí số lượng bàn và ghế phù hợp.
4. Các vật dụng khác như cây cảnh,
pa-nô, băng rôn có in hình ảnh bộ tem, cờ và khẩu hiệu được treo, trưng bày tại
những vị trí trong và ngoài địa điểm tổ chức lễ phát hành đặc biệt, bảo đảm
tính thẩm mỹ và tạo không khí trang trọng, vui tươi, sinh động.
Điều 6. Chương
trình buổi lễ phát hành đặc biệt
Chương trình buổi lễ phát hành đặc
biệt bao gồm các nội dung được ghi dưới đây:
1. Đón tiếp đại biểu (đơn vị được
giao nhiệm vụ tổ chức buổi lễ thực hiện).
2. Khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu
đại biểu (đại diện lãnh đạo đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức buổi lễ thực hiện).
3. Diễn văn giới thiệu và công bố
phát hành bộ tem (đại diện lãnh đạo Bộ Thông tin và Truyền thông thực hiện).
4. Ký và đóng dấu bìa phát hành đặc
biệt (đại diện lãnh đạo Đảng và Nhà nước, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ,
Ban, ngành, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và tổ chức
liên quan trong nước và nước ngoài hoặc đại diện lãnh đạo đơn vị được giao nhiệm
vụ tổ chức buổi lễ thực hiện).
5. Phát biểu cám ơn của đơn vị phối
hợp tổ chức (đại diện lãnh đạo Bộ, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương và tổ chức trong nước và nước ngoài thực hiện).
6. Bế mạc buổi lễ (đơn vị được giao
nhiệm vụ tổ chức buổi lễ thực hiện).
Nội dung ghi tại các khoản 1, 2, 3
và 4 Điều này là bắt buộc đối với tất cả các buổi lễ phát hành đặc biệt.
Điều 7. Nội
dung trình duyệt
Đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức
buổi lễ phát hành đặc biệt có trách nhiệm trình Bộ Thông tin và Truyền thông
phê duyệt các nội dung dưới đây chậm nhất 15 ngày trước ngày tổ chức buổi lễ
phát hành đặc biệt:
1. Mẫu giấy mời lãnh đạo Đảng, Nhà
nước và dự kiến danh sách khách mời.
2. Chương trình và kịch bản buổi lễ.
3. Ma-két phông buổi lễ.
4. Mẫu dấu đặc biệt.
5. Mẫu phong bì ngày phát hành đầu
tiên.
6. Mẫu thiết kế bìa phát hành đặc
biệt.
Điều 8. Đại biểu
tham dự
1. Bộ Thông tin và Truyền thông chịu
trách nhiệm mời đại diện lãnh đạo Đảng và Nhà nước.
2. Đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức
lễ phát hành đặc biệt chịu trách nhiệm mời đại diện lãnh đạo Bộ, Ban, ngành, Ủy
ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và tổ chức trong nước và nước
ngoài, cơ quan báo chí trung ương, địa phương và các khách mời khác.
Điều 9. Kinh
phí tổ chức lễ phát hành đặc biệt
Kinh phí tổ chức lễ phát hành đặc
biệt được trích từ nguồn kinh phí hoạt động hàng năm của Bộ Thông tin và Truyền
thông và từ các nguồn tài trợ khác (nếu có).
Chương 3.
DẤU ĐẶC BIỆT, ẤN PHẨM
PHÁT HÀNH ĐẶC BIỆT VÀ LƯU TRỮ
Điều 10. Dấu đặc
biệt
1. Dấu đặc biệt bao gồm các nội
dung được ghi dưới đây:
a) Tên bộ tem được tổ chức lễ phát
hành đặc biệt.
b) Dòng chữ “Ngày phát hành đầu
tiên”.
c) Tên địa điểm tổ chức buổi lễ
phát hành đặc biệt (tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).
d) Ngày, tháng và năm phát hành đầu
tiên của bộ tem.
đ) Nội dung, hình ảnh có liên quan
đến chủ đề bộ tem.
2. Mỗi địa điểm tổ chức lễ phát
hành phải có 04 dấu để phục vụ lễ phát hành đặc biệt và người sưu tập tem trong
ngày phát hành đầu tiên.
3. Dấu đặc biệt được đóng lên bìa
phát hành đặc biệt phải bảo đảm rõ nét, đều mực, một mẫu tem đóng hủy khoảng
1/4 diện tích dấu và nằm trong trang 03 của bìa phát hành đặc biệt và trang 02
của bìa phát hành đặc biệt nếu bộ tem có nhiều mẫu tem và blốc.
Điều 11. Ấn phẩm
phát hành đặc biệt
1. Ấn phẩm phát hành đặc biệt gồm:
a) Bìa phát hành đặc biệt;
b) Phong bì ngày phát hành đầu
tiên;
c) Phong bì kỷ niệm;
d) Bưu ảnh kỷ niệm;
đ) Bìa gài tem, album tem;
e) Các ấn phẩm khác phục vụ lễ phát
hành đặc biệt.
2. Các ấn phẩm ghi tại các điểm a,
b khoản 1 Điều này là bắt buộc đối với tất cả các buổi lễ phát hành đặc biệt.
Điều 12. Bìa
phát hành đặc biệt
1. Bìa phát hành đặc biệt gồm có 02
tờ, 04 trang, được làm bằng giấy phấn, không dòng kẻ, khổ A3 gập thành khổ A4,
định lượng giấy từ 170g/m2 trở lên.
2. Số lượng bìa phát hành đặc biệt
cho 01 bộ tem phát hành đặc biệt tại 01 địa điểm phát hành là 04 bìa.
3. Nội dung bìa phát hành đặc biệt
được thiết kế theo mẫu quy định tại Phụ lục 2 ban
hành kèm theo Thông tư này, cụ thể gồm các nội dung sau:
a) Tờ 01, trang 01 là phần bìa trước
của bìa phát hành đặc biệt, có in dòng chữ “Bộ Thông tin và Truyền thông” ở
phía trên đầu trang, dòng chữ “Bìa phát hành đặc biệt bộ tem (tên bộ tem)” ở giữa
trang và dòng chữ “tên địa điểm, ngày, tháng và năm tổ chức lễ phát hành đặc biệt”
ở phía dưới trang;
Tờ 01, trang 02 để trống, trường hợp
bộ tem phát hành có nhiều mẫu tem hoặc có blốc thì sử dụng cả trang 02, tờ 01
cho nội dung ghi tại mục b khoản này.
b) Tờ 02, trang 01, có dòng chữ “Bộ
Thông tin và Truyền thông” ở phía trên đầu trang, dòng chữ “Phát hành đặc biệt
bộ tem (tên bộ tem)” ở phía trên phần giữa trang, bộ tem (trọn bộ) và blốc (nếu
có) được dán ở giữa trang (nếu bộ tem chỉ có 01 hoặc 02 mẫu, có thể dán 02 hoặc
04 mẫu tem), vị trí để ký, đóng dấu ở phía dưới phần giữa trang và dòng chữ
“Tên địa điểm, ngày, tháng và năm tổ chức lễ phát hành đặc biệt” ở phía dưới
trang; tờ 02, trang 02 để trống.
Điều 13. Lưu
trữ dấu đặc biệt, bìa phát hành đặc biệt
Dấu đặc biệt, bìa phát hành đặc biệt
được phân bổ và lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị sau:
1. Bộ Thông tin và Truyền thông: 02
dấu đặc biệt và 01 bìa phát hành đặc biệt của tất cả các địa điểm tổ chức lễ
phát hành đặc biệt.
2. Đơn vị phối hợp tổ chức lễ phát
hành đặc biệt: 01 bìa phát hành đặc biệt.
3. Đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức
lễ phát hành đặc biệt: 01 bìa phát hành đặc biệt.
4. Bảo tàng Bưu điện: 02 dấu đặc biệt
và 01 bìa phát hành đặc biệt.
Đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức lễ
phát hành đặc biệt có trách nhiệm thu hồi, chuyển giao dấu đặc biệt và bìa phát
hành đặc biệt cho các cơ quan, đơn vị nêu trên.
Chương 4.
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 14. Điều
khoản thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2012.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có
vấn đề phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ảnh
về Bộ Thông tin và Truyền thông để xem xét, giải quyết.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Cơ quan TW các đoàn thể;
- Công báo;
- Cổng TTĐT Chính phủ;
- Trang TTĐT Bộ TTTT;
- UBND, HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Bộ trưởng và các Thứ trưởng;
- Các đơn vị thuộc Bộ TTTT;
- Lưu VT, BC.
|
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Thành Hưng
|
PHỤ LỤC 1
PHÔNG CỦA BUỔI LỄ PHÁT HÀNH ĐẶC BIỆT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 25/2011/TT-BTTTT ngày 26 tháng 9 năm 2011 của
Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
|
BỘ
THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
|
|
ĐƠN
VỊ PHỐI HỢP LIÊN QUAN
|
|
ĐƠN
VỊ ĐƯỢC GIAO NHIỆM VỤ TỔ CHỨC BUỔI LỄ
|
|
LỄ
PHÁT HÀNH ĐẶC BIỆT BỘ TEM BƯU CHÍNH
“Tên bộ tem”
(hình
ảnh bộ tem, trường hợp không sử dụng tranh tem phóng to,
đèn chiếu hình ảnh bộ tem)
|
|
Tên
địa điểm, ngày, tháng và năm tổ chức lễ phát hành đặc biệt
|
PHỤ LỤC 2
BÌA PHÁT HÀNH ĐẶC BIỆT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 25/2011/TT-BTTTT ngày 26 tháng 9 năm 2011 của
Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
Tờ
1, trang 1
|
BỘ
THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
BÌA
PHÁT HÀNH ĐẶC BIỆT BỘ TEM BƯU CHÍNH
“Tên bộ tem”
|
|
Tên
địa điểm, ngày, tháng và năm tổ chức lễ phát hành đặc biệt
|
Tờ
2, trang 1
|
BỘ
THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
PHÁT
HÀNH ĐẶC BIỆT BỘ TEM BƯU CHÍNH
“Tên bộ tem”
(vị
trí dán tem và blốc, lưu ý khoảng cách để dóng dấu)
(Vị
trí ký)
|
|
Tên
địa điểm, ngày, tháng và năm tổ chức lễ phát hành đặc biệt
|