Thông tư 12/2014/TT-BKHCN quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ theo Nghị định thư

• Số hiệu: 12/2014/TT-BKHCN
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Khoa học và Công nghệ
• Người ký: Nguyễn Quân
• Ngày ban hành: 30/05/2014

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 12/2014/TT-BKHCN	Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2014

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CÁC NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

Căn cứ Nghị định số 20/2013/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Căn cứ Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật khoa học và công nghệ;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế và Vụ trưởng Vụ Pháp chế;

Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định trình tự, thủ tục đề xuất, xác định, tuyển chọn, phê duyệt, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các tổ chức khoa học và công nghệ, cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ, cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân khác có liên quan.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư là nhiệm vụ được quy định tại Khoản 11 Điều 3 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật khoa học và công nghệ (sau đây gọi tắt là nhiệm vụ Nghị định thư).

2. Nghị định thư bao gồm:

a) Các văn bản thỏa thuận của lãnh đạo Đảng và Nhà nước với các đối tác nước ngoài về khoa học và công nghệ;

b) Các Biên bản cuộc họp Ủy ban, Tiểu ban hợp tác về khoa học và công nghệ với các đối tác hợp tác song phương và đa phương mà Bộ Khoa học và Công nghệ được Chính phủ giao là đại diện; các văn bản thỏa thuận song phương và đa phương về hợp tác khoa học và công nghệ được Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc đại diện được ủy quyền của Bộ Khoa học và Công nghệ ký kết với các đối tác cấp kinh phí của nước ngoài theo quy định.

3. Đối tác nước ngoài bao gồm:

a) Đối tác cấp kinh phí: Các tổ chức, cá nhân hỗ trợ kinh phí để thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư với tổ chức khoa học và công nghệ Việt Nam;

b) Đối tác thực hiện: Các tổ chức, cá nhân cùng hợp tác thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư với tổ chức khoa học và công nghệ Việt Nam.

4. Đơn vị quản lý nhiệm vụ Nghị định thư là đơn vị được Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ giao trực tiếp quản lý nhiệm vụ Nghị định thư.

Điều 4. Yêu cầu đối với nhiệm vụ Nghị định thư

Nhiệm vụ Nghị định thư phải đáp ứng các tiêu chí của nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia nêu tại Khoản 1 Điều 25 của Nghị định 08/2014/NĐ-CP ngày 27 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật khoa học và công nghệ; bảo đảm hợp tác về nguồn lực của đối tác nước ngoài để cùng thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư và đáp ứng một trong những yêu cầu sau:

1. Giải quyết những vấn đề về khoa học và công nghệ cấp thiết của Việt Nam một cách hiệu quả về kinh tế, hạ tầng nghiên cứu, đào tạo nhân lực khoa học và công nghệ theo tiêu chuẩn tiên tiến của khu vực và thế giới.

2. Tìm kiếm và hướng tới làm chủ hoặc tạo ra công nghệ mới, tiên tiến có tính đột phá, góp phần tạo ra sản phẩm mới, ngành sản xuất mới.

3. Tăng cường năng lực và hiệu quả quản lý khoa học và công nghệ.

4. Hỗ trợ các đối tác có quan hệ truyền thống đặc biệt.

Chương II

ĐỀ XUẤT, XÁC ĐỊNH, TUYỂN CHỌN VÀ PHÊ DUYỆT NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ

Điều 5. Xây dựng đề xuất đặt hàng nhiệm vụ Nghị định thư

1. Căn cứ để xây dựng đề xuất đặt hàng nhiệm vụ Nghị định thư:

a) Các yêu cầu của Lãnh đạo Đảng và Nhà nước;

b) Chiến lược và kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực, địa phương;

c) Chiến lược, phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ khoa học và công nghệ giai đoạn 5 năm hoặc 10 năm của quốc gia;

d) Thông báo của Bộ Khoa học và Công nghệ về định hướng, nội dung ưu tiên hợp tác đã được thống nhất với đối tác nước ngoài;

đ) Đề xuất nhiệm vụ Nghị định thư của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

2. Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các cơ quan nhà nước khác ở trung ương (sau đây gọi chung là bộ, ngành và địa phương) tổng hợp các đề xuất nhiệm vụ Nghị định thư của các cơ quan, tổ chức, cá nhân và tự đề xuất những vấn đề khoa học cần giải quyết bằng nhiệm vụ Nghị định thư; gửi danh mục đề xuất đặt hàng về Bộ Khoa học và Công nghệ.

3. Hồ sơ đề xuất đặt hàng nhiệm vụ Nghị định thư bao gồm:

a) Công văn đề xuất đặt hàng nhiệm vụ Nghị định thư của bộ, ngành và địa phương;

b) Thuyết minh Đề cương nhiệm vụ Nghị định thư theo Mẫu 1 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này (bản chính).

Điều 6. Xác định nhiệm vụ Nghị định thư

1. Căn cứ đề xuất đặt hàng của bộ, ngành và địa phương, Bộ Khoa học và Công nghệ tổng hợp và tổ chức phân loại các hồ sơ đề xuất đặt hàng nhiệm vụ Nghị định thư theo lĩnh vực khoa học và công nghệ.

2. Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ Nghị định thư (sau đây gọi tắt là Hội đồng xác định nhiệm vụ) theo chuyên ngành khoa học và công nghệ phù hợp với lĩnh vực của đề xuất đặt hàng. Hội đồng xác định nhiệm vụ có thể tư vấn cho một hoặc một số đề xuất đặt hàng trong cùng lĩnh vực hoặc chuyên ngành khoa học và công nghệ.

Bộ Khoa học và Công nghệ cử thư ký hành chính là cán bộ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ để chuẩn bị tài liệu và tổ chức các phiên họp của Hội đồng. Thư ký hành chính không phải thành viên của Hội đồng xác định nhiệm vụ.

3. Thành phần Hội đồng xác định nhiệm vụ:

a) Thành phần của Hội đồng xác định nhiệm vụ thực hiện theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 07/2014/TT-BKHCN ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định trình tự, thủ tục xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước (sau đây gọi tắt là Thông tư số 07/2014/TT-BKHCN);

b) Trường hợp đặc biệt do tính chất phức tạp hoặc yêu cầu đặc thù của đề xuất đặt hàng, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ có thể quyết định số lượng thành viên và thành phần Hội đồng khác với quy định tại Điểm a Khoản này;

c) Cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm nhiệm vụ hoặc là thành viên chính tham gia nhiệm vụ Nghị định thư hoặc đang công tác tại cơ quan dự kiến chủ trì nhiệm vụ Nghị định thư không được là thành viên của Hội đồng xác định nhiệm vụ, trừ trường hợp do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quyết định.

4. Tài liệu làm việc của Hội đồng xác định nhiệm vụ gồm:

a) Kết quả tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ có liên quan từ cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;

b) Danh mục đề xuất đặt hàng của bộ, ngành và địa phương và phụ lục kèm theo (nếu có);

c) Bản sao hồ sơ đề xuất đặt hàng được quy định tại Khoản 3 Điều 5 của Thông tư này và các tài liệu liên quan;

d) Phiếu đánh giá xác định nhiệm vụ Nghị định thư theo Mẫu 2.1 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

5. Phương thức, trình tự và thủ tục làm việc của Hội đồng xác định nhiệm vụ thực hiện theo quy định tại Điều 17 và Điều 18 của Thông tư số 07/2014/TT-BKHCN.

Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả đánh giá của các thành viên Hội đồng xác định nhiệm vụ theo Mẫu 2.2 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này và công bố công khai kết quả kiểm phiếu tại cuộc họp của Hội đồng xác định nhiệm vụ.

Hội đồng xác định nhiệm vụ thông qua Biên bản họp theo Mẫu 2.3 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này, thống nhất Danh mục các đề xuất đặt hàng nhiệm vụ Nghị định thư.

Điều 7. Phê duyệt nhiệm vụ Nghị định thư đặt hàng

1. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có kết quả làm việc của Hội đồng, Thủ trưởng đơn vị quản lý nhiệm vụ Nghị định thư rà soát trình tự, thủ tục làm việc của Hội đồng xác định nhiệm vụ, xem xét các ý kiến tư vấn của Hội đồng xác định nhiệm vụ đối với nhiệm vụ Nghị định thư đặt hàng theo yêu cầu quy định tại Điều 4 của Thông tư này.

Trường hợp cần thiết, Bộ Khoa học và Công nghệ có thể lấy ý kiến tư vấn của chuyên gia tư vấn độc lập trong nước, nước ngoài hoặc thành lập hội đồng khác để xác định lại nhiệm vụ Nghị định thư. Việc lấy ý kiến của chuyên gia tư vấn độc lập được thực hiện theo quy định tại các Điều 16, 17 và Điều 18 Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước (sau đây gọi tắt là Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN).

2. Trên cơ sở kết quả rà soát và ý kiến tư vấn quy định tại Khoản 1 Điều này, Thủ trưởng đơn vị quản lý nhiệm vụ Nghị định thư trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ phê duyệt nhiệm vụ Nghị định thư đặt hàng. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt danh mục nhiệm vụ Nghị định thư đặt hàng, Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo bằng văn bản kết quả xác định nhiệm vụ Nghị định thư cho các bộ, ngành và địa phương.

Điều 8. Tuyển chọn tổ chức khoa học và công nghệ thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư

1. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố công khai danh mục nhiệm vụ Nghị định thư đặt hàng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ. Để tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư, các tổ chức khoa học và công nghệ tìm kiếm đối tác nước ngoài, hợp tác xây dựng thuyết minh nhiệm vụ Nghị định thư và gửi hồ sơ về Bộ Khoa học và Công nghệ trong thời hạn quy định.

2. Nguyên tắc tuyển chọn, điều kiện tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư được thực hiện theo quy định tại các điểm a, b, c và đ Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 của Điều 3 và Điều 4 Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN.

3. Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn nhiệm vụ Nghị định thư

a) Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn gồm các tài liệu sau:

- Thuyết minh nhiệm vụ Nghị định thư được xây dựng theo Mẫu 3 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức đăng ký chủ trì;

- Văn bản cam kết của tổ chức đăng ký chủ trì và cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm về năng lực và điều kiện thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư theo Mẫu 4.1 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

- Tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ, hoạt động hợp tác quốc tế, của tổ chức đăng ký chủ trì theo Mẫu 4.2 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

- Lý lịch khoa học của cá nhân đăng ký chủ nhiệm và các cá nhân đăng ký thực hiện chính nhiệm vụ Nghị định thư theo Mẫu 4.3 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

- Tóm tắt về cơ quan đối tác nước ngoài, hoạt động khoa học và công nghệ; hoạt động hợp tác khoa học và công nghệ với Việt Nam; lý lịch khoa học của các chuyên gia nước ngoài tham gia thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư;

- Bản sao thỏa thuận giữa tổ chức đăng ký chủ trì với đối tác nước ngoài về các nội dung chính; dự kiến kế hoạch thực hiện; nguyên tắc chia sẻ kết quả nghiên cứu nhiệm vụ Nghị định thư và nguồn lực thực hiện.

- Kết quả đánh giá hoạt động hàng năm của tổ chức đăng ký chủ trì.

b) Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn gồm 01 bộ hồ sơ gốc (có dấu và chữ ký trực tiếp) trình bày và in trên khổ giấy A4, sử dụng phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6909:2001, cỡ chữ 14 và 01 bản điện tử của hồ sơ ghi trên đĩa quang (dạng PDF, không đặt mật khẩu) được đóng gói trong túi hồ sơ có niêm phong và bên ngoài ghi rõ:

- Tên nhiệm vụ Nghị định thư;

- Tên, địa chỉ liên hệ của tổ chức đăng ký chủ trì và đối tác nước ngoài;

- Họ tên của cá nhân đăng ký chủ nhiệm nhiệm vụ Nghị định thư;

- Danh sách các thành viên chính đăng ký tham gia thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư (họ tên, năm sinh, đơn vị công tác);

- Danh mục tài liệu có trong hồ sơ.

4. Việc mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN. Hồ sơ hợp lệ được đưa vào xem xét, đánh giá là hồ sơ được chuẩn bị theo đúng các biểu mẫu và đáp ứng được các yêu cầu quy định tại Khoản 2 và 3 Điều này.

Kết quả mở hồ sơ được ghi thành Biên bản theo Mẫu 4.4 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

5. Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư (sau đây gọi tắt là Hội đồng tuyển chọn). Một Hội đồng tuyển chọn có thể tư vấn cho một hoặc một số nhiệm vụ Nghị định thư trong trường hợp có nhiều nhiệm vụ cùng lĩnh vực.

6. Tài liệu làm việc của Hội đồng tuyển chọn:

a) Kết quả tra cứu thông tin về chủ nhiệm và nhiệm vụ khoa học và công nghệ có liên quan từ cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;

b) Danh mục nhiệm vụ Nghị định thư đặt hàng đã được phê duyệt;

c) Bản sao hồ sơ đăng ký tuyển chọn;

d) Phiếu đánh giá tuyển chọn nhiệm vụ Nghị định thư theo Mẫu 4.5 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

7. Thành phần, nguyên tắc làm việc, trách nhiệm và trình tự làm việc của Hội đồng tuyển chọn được thực hiện theo quy định tại các Khoản 1, 2, 3 và 4 của Điều 8, Điều 10, Khoản 1, 2, 3 và 4 của Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN.

8. Nội dung làm việc của Hội đồng tuyển chọn

a) Chấm điểm cho từng hồ sơ theo Phiếu đánh giá thực hiện theo Mẫu 4.5. Phiếu đánh giá hợp lệ là phiếu được thực hiện theo đúng quy định. Hội đồng chấm tối đa 100 điểm theo các tiêu chí đánh giá và thang điểm như sau:

- Giá trị khoa học, tối đa 40 điểm;

- Giá trị hợp tác quốc tế, tối đa 30 điểm;

- Giá trị kết quả, tính khả thi và tính ứng dụng, tối đa 30 điểm.

b) Hội đồng bầu ban kiểm phiếu gồm 03 người là ủy viên của hội đồng, trong đó có trưởng ban kiểm phiếu và 02 thành viên. Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả Phiếu đánh giá của các thành viên Hội đồng theo Mẫu 4.6 quy định tại Phụ lục ban hành theo Thông tư này và xếp hạng các hồ sơ được đánh giá theo tổng số điểm trung bình từ cao xuống thấp và các điều kiện sau đây:

- Hồ sơ đạt yêu cầu có tổng số điểm trung bình của các tiêu chí phải đạt tối thiểu 70/100 điểm; trong đó không có tiêu chí nào 1/3 số thành viên Hội đồng có mặt đánh giá không điểm (0 điểm); điểm giá trị hợp tác quốc tế phải đạt tối thiểu 20/30 điểm; điểm giá trị khoa học phải đạt tối thiểu 30/40 điểm;

- Đối với các hồ sơ có tổng số điểm trung bình bằng nhau, hồ sơ có điểm giá trị hợp tác quốc tế cao hơn sẽ được xếp hạng ưu tiên hơn. Trong trường hợp hồ sơ có tổng số điểm trung bình bằng nhau, điểm giá trị hợp tác quốc tế bằng nhau thì hồ sơ được Chủ tịch hội đồng cho điểm cao hơn (hoặc Phó chủ tịch hội đồng chủ trì cho điểm cao hơn, trong trường hợp chủ tịch hội đồng vắng mặt) được ưu tiên xếp hạng.

c) Hội đồng thông qua Biên bản phiên họp theo Mẫu 4.7 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này, kiến nghị tổ chức khoa học và công nghệ trúng tuyển thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư. Hội đồng kiến nghị những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong Thuyết minh nhiệm vụ Nghị định thư; các sản phẩm khoa học và công nghệ chính với chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật tương ứng phải đạt; đối tác nước ngoài; kinh phí và phương thức khoán chi (khoán chi đến sản phẩm cuối cùng hoặc khoán chi từng phần) cho việc thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư;

d) Thủ trưởng đơn vị quản lý nhiệm vụ Nghị định thư rà soát trình tự, thủ tục làm việc của Hội đồng, xem xét các ý kiến tư vấn của Hội đồng đối với nhiệm vụ Nghị định thư.

Bộ Khoa học và Công nghệ có thể lấy ý kiến tư vấn của chuyên gia tư vấn độc lập trong nước, nước ngoài hoặc thành lập hội đồng tuyển chọn khác.

Việc lấy ý kiến chuyên gia tư vấn độc lập thực hiện theo quy định tại các Điều 16, 17 và Điều 18 Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN.

đ) Trên cơ sở kết luận của Hội đồng tuyển chọn và kết quả rà soát, đề nghị của đơn vị quản lý nhiệm vụ Nghị định thư hoặc ý kiến của các chuyên gia tư vấn độc lập, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo nhiệm vụ Nghị định thư được tuyển chọn, tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ và đối tác nước ngoài tới các tổ chức chủ trì trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc kể từ khi kết thúc phiên họp của Hội đồng.

Điều 9. Đàm phán và ký kết với đối tác nước ngoài để tổ chức thực hiện các nhiệm vụ Nghị định thư

Trên cơ sở thông báo tại Khoản đ Điều 8 Thông tư này, Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp với bộ, ngành và địa phương, tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ Nghị định thư tiến hành đàm phán với đối tác nước ngoài, tìm kiếm nguồn lực tài chính và tiến hành ký kết Nghị định thư.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày ký kết Nghị định thư, Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo kết quả cho các tổ chức đăng ký chủ trì.

Điều 10. Thẩm định kinh phí

1. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Bộ Khoa học và Công nghệ, tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ Nghị định thư đã được ký kết có trách nhiệm chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo kết luận của Hội đồng tuyển chọn, xây dựng kế hoạch triển khai nội dung hợp tác cụ thể với đối tác nước ngoài, gửi lại Bộ Khoa học và Công nghệ để tổ chức thẩm định kinh phí.

Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ tổ chức thẩm định kinh phí đối với những nhiệm vụ Nghị định thư có đóng góp tài chính của phía đối tác nước ngoài đạt tối thiểu 40% tổng kinh phí thực hiện nhiệm vụ, trừ trường hợp đối với các đối tác có quan hệ truyền thống đặc biệt. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo từ chối tổ chức thẩm định kinh phí cho các tổ chức chủ trì những nhiệm vụ Nghị định thư có tỷ lệ đóng góp tài chính của đối tác nước ngoài không đạt tối thiểu 40% tổng kinh phí thực hiện.

2. Hồ sơ thẩm định kinh phí nhiệm vụ Nghị định thư (sau đây gọi tắt là Hồ sơ thẩm định) bao gồm:

a) Danh mục các nhiệm vụ Nghị định thư, tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ Nghị định thư đã được tuyển chọn;

b) Biên bản cuộc họp Hội đồng tuyển chọn;

c) Bản sao Nghị định thư đã được ký kết (kèm theo bản dịch tiếng Việt);

d) Thuyết minh nhiệm vụ Nghị định thư đã được chỉnh sửa hoàn thiện; văn bản giải trình (của tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ) về việc tiếp thu ý kiến đóng góp của Hội đồng tuyển chọn có xác nhận của người chủ trì phiên họp Hội đồng tuyển chọn;

đ) Hồ sơ tham gia tuyển chọn của tổ chức chủ trì nhiệm vụ Nghị định thư;

e) Ít nhất 03 báo giá về nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị được sử dụng để xây dựng dự toán kinh phí của nhiệm vụ Nghị định thư. Các báo giá này phải còn giá trị ít nhất 30 ngày tính từ thời điểm nộp Hồ sơ thẩm định.

3. Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ thành lập Tổ thẩm định nhiệm vụ Nghị định thư (sau đây gọi là Tổ thẩm định) bao gồm 03 thành viên, trong đó:

a) Tổ trưởng Tổ thẩm định là Lãnh đạo đơn vị quản lý nhiệm vụ Nghị định thư;

b) Tổ phó Tổ thẩm định là đại diện đơn vị quản lý kinh phí của Bộ Khoa học và Công nghệ;

c) 01 thành viên là Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch hoặc chuyên gia phản biện của Hội đồng tuyển chọn nhiệm vụ Nghị định thư.

4. Tổ thẩm định làm việc khi có đầy đủ các thành viên tham dự. Trách nhiệm, trình tự và nội dung làm việc của Tổ thẩm định thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 13, các Khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 14 Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN.

Thành viên Tổ thẩm định tiến hành đánh giá theo Mẫu 5 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

Thư ký hành chính hoàn thiện Biên bản thẩm định nhiệm vụ Nghị định thư theo Mẫu 6 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

5. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên họp của Tổ thẩm định, các tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ có trách nhiệm bổ sung, hoàn chỉnh Thuyết minh nhiệm vụ Nghị định thư theo Biên bản thẩm định của Tổ thẩm định và gửi về Bộ Khoa học và Công nghệ. Đơn vị quản lý nhiệm vụ Nghị định thư tổng hợp trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quyết định phê duyệt nhiệm vụ Nghị định thư được cấp kinh phí thực hiện từ ngân sách sự nghiệp khoa học và công nghệ.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ

Điều 11. Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư

1. Bộ Khoa học và Công nghệ ký hợp đồng để thực hiện các nhiệm vụ Nghị định thư đã được phê duyệt.

2. Mẫu hợp đồng thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư thực hiện theo Thông tư số 05/2014/TT-BKHCN ngày 10 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành “Mẫu hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ”.

Điều 12. Kiểm tra tiến độ thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư

1. Theo định kỳ 06 tháng một lần, kể từ thời điểm bắt đầu thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư theo hợp đồng đã ký hoặc theo yêu cầu đột xuất của cơ quan quản lý có thẩm quyền, tổ chức chủ trì báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Bộ Khoa học và Công nghệ theo Mẫu 7 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này hoặc báo cáo theo nội dung yêu cầu gửi về Bộ Khoa học và Công nghệ.

2. Trường hợp tổ chức chủ trì không thực hiện việc báo cáo tiến độ theo quy định từ 02 lần trở lên thì sẽ bị dừng cấp kinh phí thực hiện nhiệm vụ và xử lý theo quy định.

3. Định kỳ 12 tháng một lần kể từ thời điểm bắt đầu thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư theo hợp đồng đã ký hoặc đột xuất (khi cần thiết), Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá việc thực hiện về nội dung, tiến độ, tình hình sử dụng kinh phí, tình hình hợp tác với đối tác nước ngoài và những vấn đề liên quan khác của nhiệm vụ Nghị định thư.

Kết quả kiểm tra được lập thành Biên bản theo Mẫu 8 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này và lưu vào hồ sơ nhiệm vụ Nghị định thư.

4. Căn cứ vào báo cáo kết quả kiểm tra, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ quyết định việc tiếp tục cấp kinh phí thực hiện cho các năm tiếp theo, xem xét điều chỉnh, bổ sung hoặc đình chỉ, chấm dứt thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư theo quy định đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia.

5. Điều chỉnh hợp đồng thực hiện:

a) Tổ chức chủ trì được chủ động điều chỉnh dự toán kinh phí trong tổng kinh phí được giao khoán theo quy định.

b) Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, quyết định điều chỉnh tổ chức chủ trì, tên, mục tiêu, sản phẩm, thời gian thực hiện nhiệm vụ, tổng kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nhà nước đã được phê duyệt trên cơ sở văn bản đề xuất của tổ chức chủ trì nhiệm vụ Nghị định thư.

Việc điều chỉnh thời gian thực hiện nhiệm vụ chỉ được thực hiện không quá 01 lần với tổng thời gian không quá 12 tháng đối với các nhiệm vụ có thời gian thực hiện từ 24 tháng trở lên hoặc không quá 06 tháng đối với nhiệm vụ có thời gian thực hiện dưới 24 tháng.

c) Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị quản lý nhiệm vụ xem xét, quyết định điều chỉnh các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng đã ký trên cơ sở văn bản đề xuất của tổ chức chủ trì, trừ các nội dung quy định tại Điểm b Khoản này.

Chương IV

ĐÁNH GIÁ NGHIỆM THU KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ

Điều 13. Đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư

1. Quy trình, thủ tục, tiêu chí và thang điểm đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư, tổ chức Hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả nhiệm vụ Nghị định thư (sau đây gọi tắt là Hội đồng nghiệm thu) được thực hiện theo Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về hướng dẫn đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước (sau đây gọi tắt là Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN).

2. Hồ sơ đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư:

Ngoài các tài liệu theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN, hồ sơ đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư cần phải có thêm:

a) Báo cáo của tổ chức chủ trì đánh giá về các nội dung hợp tác với đối tác nước ngoài trong nhiệm vụ Nghị định thư theo Mẫu 9 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Báo cáo nhận xét đánh giá của đối tác nước ngoài về kết quả hợp tác và triển vọng hợp tác trong tương lai.

3. Các văn bản và tài liệu liên quan đến việc đánh giá nghiệm thu kết quả nhiệm vụ Nghị định thư được Bộ Khoa học và Công nghệ và tổ chức chủ trì nhiệm vụ Nghị định thư phân loại, lưu trữ và giao nộp theo các quy định hiện hành.

Điều 14. Quyết toán và thanh lý hợp đồng

Bộ Khoa học và Công nghệ và tổ chức chủ trì tiến hành thanh lý hợp đồng theo quy định tại Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN sau khi thực hiện xong các công việc sau:

1. Có kết quả đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư của Hội đồng nghiệm thu.

2. Có xác nhận báo cáo kết quả nghiên cứu đã giao nộp cho Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia, Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ.

3. Các sản phẩm của nhiệm vụ Nghị định thư và tài sản mua sắm bằng kinh phí thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư được kiểm kê và bàn giao theo các quy định hiện hành.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 15. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2014 và thay thế Quyết định số 14/2005/QĐ-BKHCN ngày 08 tháng 9 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành “Quy định về việc xây dựng và quản lý các nhiệm vụ hợp tác quốc tế về khoa học và công nghệ theo Nghị định thư”.

Điều 16. Tổ chức thực hiện

1. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các tổ chức, cá nhân có ý kiến bằng văn bản gửi về Bộ Khoa học và Công nghệ để xem xét, điều chỉnh.

Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ; - Các Phó Thủ tướng CP; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở KH&CN các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo VPCP; - Lưu VT, Vụ HTQT.

BỘ TRƯỞNG Nguyễn Quân

PHỤ LỤC

CÁC BIỂU MẪU
(Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng 05 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

1. Mẫu Đề cương đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 1
12/2014/TT-BKHCN

2. Mẫu Phiếu đánh giá xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 2.1
12/2014/TT-BKHCN

3. Mẫu Biên bản kiểm phiếu đánh giá xác định nhiệm vụ Nghị định thư

Mẫu 2.2
12/2014/TT-BKHCN

4. Mẫu Biên bản họp hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 2.3
12/2014/TT-BKHCN

5. Mẫu Thuyết minh nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 3
12/2014/TT-BKHCN

6. Mẫu cam kết của cơ quan đăng ký chủ trì và cá nhân đăng ký chủ nhiệm nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 4.1
12/2014/TT-BKHCN

7. Mẫu tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức đăng ký chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 4.2
12/2014/TT-BKHCN

8. Mẫu lý lịch khoa học của cá nhân tham gia nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 4.3
12/2014/TT-BKHCN

9. Mẫu Biên bản mở hồ sơ

Mẫu 4.4
12/2014/TT-BKHCN

10. Mẫu Phiếu đánh giá tuyển chọn nhiệm vụ Nghị định thư

Mẫu 4.5
12/2014/TT-BKHCN

11. Mẫu biên bản kiểm phiếu đánh giá tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 4.6
12/2014/TT-BKHCN

12. Mẫu Biên bản họp hội đồng khoa học tư vấn tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 4.7
12/2014/TT-BKHCN

13. Mẫu Phiếu thẩm định nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 5
12/2014/TT-BKHCN

14. Mẫu Biên bản thẩm định nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 6
12/2014/TT-BKHCN

15. Mẫu báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 7
12/2014/TT-BKHCN

16. Mẫu Biên bản kiểm tra định kỳ tình hình thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 8
12/2014/TT-BKHCN

17. Mẫu báo cáo hợp tác quốc tế của nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư

Mẫu 9
12/2014/TT-BKHCN

Mẫu 1
12/2014/TT-BKHCN

ĐỀ CƯƠNG ĐỀ XUẤT
NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ *

I. THÔNG TIN CHUNG
1	Tên nhiệm vụ (bằng tiếng Việt và tiếng Anh)
2	Đối tác nước ngoài (nếu có)			3		Thời gian thực hiện
				….. tháng Từ …/… đến …/…
4	Chủ nhiệm phía Việt Nam (nếu có)
	Họ và tên: ……………………………………………………………………………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………. Nam/ Nữ: ………………………….. Học hàm, học vị, chuyên môn: ……………………………………………………………….. Chức danh nghiên cứu khoa học: ………………………….. Chức vụ: …………………… Điện thoại: Cơ quan: ……………………. Nhà riêng: ……………… Mobile: ……………... Fax: ………………………………………. E-mail: ……………………………………………. Địa chỉ nhà riêng: ………………………………………………………………………………. Lý lịch khoa học của chủ nhiệm gửi kèm theo Thuyết minh.
5	Tổ chức chủ trì phía Việt Nam (nếu có)
	Tên tổ chức chủ trì: …………………………………………………………………………….. Điện thoại: …………………………. Fax: ……………………………………………………... E-mail: ……………………………………………………………………………………………. Website: …………………………………………………………………………………………. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………. Họ và tên thủ trưởng cơ quan: …………………………………………………………………. Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………… Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………….. Tóm tắt năng lực khoa học và công nghệ của tổ chức chủ trì gửi kèm theo Thuyết minh.
6	Chủ nhiệm phía đối tác nước ngoài (nếu có)
	Họ và tên: ……………………………………………………………………………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………. Nam/ Nữ: ………………………….. Học hàm, học vị, chuyên môn: ……………………………………………………………….. Chức danh khoa học: …………….………………………….. Chức vụ: …………………… Điện thoại: Cơ quan: ……………………. Nhà riêng: ……………… Mobile: ……………... Fax: ………………………………………. E-mail: ……………………………………………. Tóm tắt lý lịch khoa học của đối tác nước ngoài gửi kèm theo Thuyết minh.
7	Đối tác thực hiện phía nước ngoài (nếu có)
	Tên tổ chức chủ trì: …………………………………………………………………………….. Điện thoại: …………………………. Fax: ……………………………………………………... E-mail: ……………………………………………………………………………………………. Website: …………………………………………………………………………………………. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………. Tóm tắt năng lực khoa học và công nghệ của đối tác thực hiện phía nước ngoài gửi kèm theo Thuyết minh.
II. MỤC TIÊU, NỘI DUNG KH&CN VÀ PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC THỰC HIỆN
8	Mục tiêu
1 2 …	…
9	Tình trạng
£ £ £	Mới Kế tiếp hướng nghiên cứu của chính nhóm tác giả Kế tiếp nghiên cứu của người khác
10	Tình hình nghiên cứu và những khó khăn, thách thức về nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong nước (*)
1	Tính cấp thiết phải thực hiện nhiệm vụ:
2	Nội dung cần nghiên cứu của nhiệm vụ:
3	Sự cần thiết phải hợp tác với đối tác nước ngoài (**)
11	Tình hình nghiên cứu ở nước ngoài và thế mạnh của đối tác hợp tác (^*)
1	Phân tích, đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu ở nước ngoài và của đối tác về nội dung nghiên cứu của nhiệm vụ (kết quả, thành tựu trong nghiên cứu khoa học, thành tựu ứng dụng kết quả trong thực tiễn đóng góp cho sự phát triển kinh tế xã hội, ...)
2	Nêu và đánh giá việc với năng lực, kinh nghiệm, tiềm lực / thế mạnh của đối tác (về phương pháp, bí quyết công nghệ, công nghệ, trang thiết bị, nhân lực ...) sẽ giúp giải quyết khó khăn trong nước đang gặp phải trong quá trình nghiên cứu và phát triển nội dung của nhiệm vụ
12	Nội dung 1: Nghiên cứu và triển khai trong nước để chuẩn bị cho hợp tác với đối tác
(Tóm tắt các nội dung nghiên cứu và triển khai nếu có để chuẩn bị cho các nội dung hợp tác với đối tác nước ngoài đạt hiệu quả cao)
13	Nội dung 2: Hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ với đối tác nước ngoài
(Tóm tắt những nội dung hợp tác với đối tác nước ngoài, ví dụ: nghiên cứu chung, phân tích mẫu, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trao đổi chuyên gia, đào tạo cán bộ, chuyển giao công nghệ, bí quyết công nghệ, trình diễn công nghệ, ...)
14	Nội dung 3: Nghiên cứu và triển khai trong nước để hoàn thiện và làm chủ kết quả
(Tóm tắt những nội dung nghiên cứu và triển khai trong nước để hoàn thiện và làm chủ kết quả hợp tác với đối tác nước ngoài)
III. DỰ KIẾN KẾT QUẢ
15	Dự kiến các sản phẩm khoa học và công nghệ chính
- Mẫu; sản phẩm (là hàng hóa có thể tiêu thụ trên thị trường); vật liệu; thiết bị; máy móc; dây chuyền công nghệ; giống cây trồng; giống vật nuôi; các loại khác
- Nguyên lý ứng dụng; phương pháp; tiêu chuẩn; quy chuẩn; phần mềm máy tính; bản vẽ thiết kế; quy trình công nghệ; sơ đồ, bản đồ; số liệu, cơ sở dữ liệu; báo cáo phân tích; tài liệu dự báo (phương pháp, quy trình, mô hình, ...); đề án, quy hoạch; luận chứng kinh tế - kỹ thuật, báo cáo nghiên cứu khả thi; và các sản phẩm khác
- Bài báo: sách chuyên khảo (ghi rõ số bài báo quốc tế, trong nước)
- Đào tạo nguồn nhân lực cho Việt Nam
- Sản phẩm KH&CN khác
16	Khả năng ứng dụng và phương thức chuyển giao kết quả nghiên cứu
(Tóm tắt khả năng về thị trường, khả năng về ứng dụng các kết quả nghiên cứu vào sản xuất kinh doanh, khả năng liên kết với các doanh nghiệp trong và sau khi hoàn thành nghiên cứu và Mô tả phương thức chuyển giao)
17	Tác động và lợi ích mang lại của kết quả nghiên cứu
IV. DỰ KIẾN KINH PHÍ THỰC HIỆN VÀ NGUỒN KINH PHÍ
18	Kinh phí phía Việt Nam (triệu đồng)
TT	Nguồn kinh phí	Tổng số	Trong đó
			Trả công lao động*		Nguyên vật liệu, năng lượng			Thiết bị, máy móc	Hợp tác quốc tế		Chi khác
i	ii	iii	iv		v			vi	vii		viii
1	Ngân sách SNKH
2	Nguồn tự có
3	Nguồn vốn khác
Tổng cộng
19	Kinh phí của đối tác nước ngoài (nếu có)
- Đối ứng từ Chính phủ: - Nguồn tự có của đối tác: - Nguồn vốn khác:							……………………… USD ……………………… USD ……………………… USD
Tổng cộng

TỔ CHỨC CHỦ TRÌ (Ký tên, đóng dấu)

…., ngày ….. tháng ….. năm ….. Chủ nhiệm (Ký tên)

Mẫu 2.1
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HỘI ĐỒNG TƯ VẤN XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày     tháng     năm 20…

PHIẾU ĐÁNH GIÁ XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

1. Nghị định thư (NĐT):

2. Lĩnh vực:

3. Hội đồng chuyên ngành: ………………………………………………………………………

Quyết định thành lập Hội đồng: .../QĐ-BKHCN ngày …/…/… của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.

4. Họ tên thành viên Hội đồng: …………………………………………………………….

5. Đánh giá của thành viên Hội đồng:

TT	Tên nhiệm vụ NĐT đề xuất đặt hàng	Sự phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của nhiệm vụ NĐT	Tính cấp thiết hợp tác với nước ngoài	Khả năng hình thành nhiệm vụ NĐT	Nhận xét	Kiến nghị
i	ii	iii	iv	v	vi	vii
1
…

Thành viên Hội đồng (Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(iii) Đánh giá đáp ứng được yêu cầu của nhiệm vụ Nghị định thư theo Thông tư và Thông báo đề xuất của Bộ KH&CN.

(iv) Đánh giá tính cấp thiết phải hợp tác với đối tác nước ngoài để giải quyết vấn đề đặt ra.

(v) Đánh giá tính khả thi của việc hình thành nhiệm vụ Nghị định thư dựa trên tên, mục tiêu, nội dung, yêu cầu sản phẩm, đối tác nước ngoài của đề xuất.

(vi) Ghi rõ kết quả đánh giá của thành viên Hội đồng là “Đạt yêu cầu” hoặc “Không đạt yêu cầu”.

(vii) Kiến nghị các nội dung điều chỉnh, ý kiến bổ sung đối với đề xuất được đánh giá “Đạt yêu cầu” + Kiến nghị phương thức tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện

Mẫu 2.2
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HỘI ĐỒNG TƯ VẤN XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày     tháng     năm 20…

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU ĐÁNH GIÁ XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ

Nghị định thư:

Lĩnh vực:

Hội đồng chuyên ngành: ……………………………………………………………………………

Quyết định thành lập Hội đồng: .../QĐ-BKHCN ngày …/…/… của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.

1. Số phiếu phát ra:                                                       2. Số phiếu thu về:

3. Số phiếu hợp lệ (*):

TT	Tên nhiệm vụ NĐT đề xuất đặt hàng	Các thành viên hội đồng và mức đánh giá									Số phiếu xác nhận “Đạt yêu cầu”	Được đưa vào Danh mục	Ghi chú
		Họ và tên	Họ và tên	Họ và tên	Họ và tên	Họ và tên	Họ và tên	Họ và tên	Họ và tên	Họ và tên
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

BAN KIỂM PHIẾU
Trưởng Ban (Họ, tên và chữ ký)	Thành viên thứ nhất (Họ, tên và chữ ký)	Thành viên thứ hai (Họ, tên và chữ ký)

Mẫu 2.3
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HỘI ĐỒNG TƯ VẤN XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày     tháng     năm 20…

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN XÁC ĐỊNH
NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

A. Những thông tin chung

1. Nghị định thư:

2. Lĩnh vực:

3. Hội đồng chuyên ngành: ……………………………………………………………………………

Quyết định thành lập Hội đồng: .../QĐ-BKHCN ngày …/…/… của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.

4. Địa điểm và thời gian họp Hội đồng: …., ngày.../.../20...

- Số thành viên Hội đồng có mặt trên tổng số thành viên:

- Vắng mặt: người, gồm các thành viên:

Khách mời tham dự họp Hội đồng

TT	Họ và tên	Đơn vị công tác
1.
2.
3.

B. Nội dung làm việc của Hội đồng

1. Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng và trình bày Danh mục đề xuất (đặt hàng) nhiệm vụ nghị định thư.

2. Đại diện Bộ Khoa học và Công nghệ phát biểu ý kiến.

3. Ý kiến của các ủy viên phản biện:

4. Hội đồng thảo luận và cho ý kiến theo các nội dung:

- Sự phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của nhiệm vụ Nghị định thư:

- Tính cấp thiết hợp tác với nước ngoài:

- Khả năng hình thành nhiệm vụ nghị định thư:

- Những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung để hoàn thiện đề xuất:

5. Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu:

Trưởng Ban: ……………………………………….

Ủy viên 1: …………………………………………..

Ủy viên 2: …………………………………………..

6. Hội đồng đã đánh giá từng đề xuất trong Danh mục. Kết quả kiểm phiếu được trình bày trong Biên bản kiểm phiếu kèm theo.

7. Kiến nghị khác của Hội đồng:

8. Hội đồng thông qua Biên bản phiên họp.

Thư ký khoa học (Họ, tên và chữ ký)

Chủ tịch Hội đồng (Họ, tên và chữ ký)

Mẫu 3
12/2014/TT-BKHCN

THUYẾT MINH
NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

I. THÔNG TIN CHUNG

1

Tên nhiệm vụ (bằng tiếng Việt và tiếng Anh)

2

Đối tác nước ngoài

3

Thời gian thực hiện

….. tháng Từ …/… đến …/…

4

Tổ chức chủ trì phía Việt Nam

Tên tổ chức chủ trì: ……..…………………………………………………………………….. Điện thoại: ……………………………….. Fax: ……………………………………………….. E-mail: ………………………………………………………………………………………….. Website: ………………………………………………………………………………………… Địa chỉ: ……….…………………………………………………………………………………. Họ và tên thủ trưởng cơ quan: ………………………………………………………………. Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………. Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………… Tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức chủ trì theo Mẫu 4.2

5

Chủ nhiệm phía Việt Nam

Họ và tên: ……………………………………………………………………………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………. Nam/ Nữ: ………………………….. Học hàm, học vị, chuyên môn: ……………………………………………………………….. Chức danh nghiên cứu khoa học: ……….………………………. Chức vụ: ……………… Điện thoại: Cơ quan: ……………………. Nhà riêng: ……………… Mobile: ……………... Fax: ………………………………………. E-mail: ……………………………………………. Địa chỉ nhà riêng: ……………………………………………………………………………….. Lý lịch khoa học của Chủ nhiệm theo Mẫu 4.3

6

Cơ quan phối hợp chính phía Việt Nam (nếu có)

Cơ quan 1: ……………………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………. Fax: ……………………………………………………… E-mail: ……………………………………………………………………………………………. Website: …………………………………………………………………………………………. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………… Họ và tên thủ trưởng cơ quan: ……………………………………………………………….. Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………. Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

Cơ quan 2: ……………………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………. Fax: ……………………………………………………… E-mail: ……………………………………………………………………………………………. Website: …………………………………………………………………………………………. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………... Họ và tên thủ trưởng cơ quan: ……………………………………………………………….. Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………. Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

7

Tổ chức chủ trì phía đối tác nước ngoài

Tên tổ chức chủ trì: ……………………………………………………………………………. Điện thoại: …………………………. Fax: ……………………………………………………… E-mail: ……………………………………………………………………………………………. Website: …………………………………………………………………………………………. Địa chỉ: ..…………………………………………………………………………………………. Tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức chủ trì phía đối tác nước ngoài

8

Chủ nhiệm nhiệm vụ của đối tác nước ngoài

Họ và tên: ……………………………………………………………………………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………. Nam/ Nữ: ………………………….. Học hàm, học vị, chuyên môn: ……………………………………………………………….. Chức danh nghiên cứu khoa học: ……….………………………. Chức vụ: ……………… Điện thoại: Cơ quan: ……………………. Nhà riêng: ……………… Mobile: ……………... Fax: ………………………………………. E-mail: ……………………………………………. Tóm tắt lý lịch khoa học của Chủ nhiệm nhiệm vụ phía đối tác

9

Các cá nhân chính thực hiện nhiệm vụ (Lý lịch khoa học của các thành viên này gửi kèm theo Thuyết minh).

TT

Họ và tên, học hàm, học vị

Cơ quan công tác

Nội dung tham gia

Thời gian tham gia thực hiện nhiệm vụ

A

Phía Việt Nam

1

2

3

…

B

Phía đối tác nước ngoài

1

2

3

4

…

II. MỤC TIÊU, NỘI DUNG KH&CN VÀ PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC THỰC HIỆN

10

Mục tiêu

1 2 …

…

11

Tình trạng

£ £ £

Mới Kế tiếp hướng nghiên cứu của chính nhóm tác giả Kế tiếp nghiên cứu của người khác

12

Tình hình nghiên cứu và những khó khăn, thách thức về nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong nước

1

Phân tích, đánh giá tổng quan về tầm quan trọng, ý nghĩa kinh tế - xã hội của vấn đề cần nghiên cứu, từ đó luận giải tính cấp thiết phải thực hiện nhiệm vụ:

2

Phân tích, đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu trong nước và những kết quả đã đạt được liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu trong vòng 05 năm gần nhất (bao gồm những nghiên cứu của tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ) từ đó luận giải những nội dung cần nghiên cứu của nhiệm vụ:

3

Nêu và đánh giá cụ thể những khó khăn, thách thức trong nước đang gặp phải trong quá trình nghiên cứu liên quan đến vấn đề của nhiệm vụ (về phương pháp nghiên cứu, bí quyết công nghệ, công nghệ mới, trang thiết bị hiện đại cho phân tích mẫu hoặc thực hiện các hoạt động phức tạp, nguồn nhân lực cần đào tạo đối với lĩnh vực chuyên sâu liên quan đến nhiệm vụ, …) từ đó luận giải sự cần thiết phải hợp tác với đối tác nước ngoài *

4

Liệt kê danh mục các công trình KH&CN tiêu biểu theo trình tự thời gian mới nhất trong nước, liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ

TT

Tên công trình

Tác giả

Nơi và năm công bố

Đóng góp của kết quả

A

Công trình trong nước không do cá nhân của tổ chức chủ trì thực hiện

1

2

3

…

B

Công trình trong nước do cá nhân của tổ chức chủ trì thực hiện

1

2

3

…

13

Tình hình nghiên cứu ở nước ngoài và thế mạnh của đối tác hợp tác

1

Phân tích, đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu ở nước ngoài và của đối tác về nội dung nghiên cứu của nhiệm vụ (kết quả, thành tựu trong nghiên cứu khoa học, thành tựu ứng dụng kết quả trong thực tiễn đóng góp cho sự phát triển kinh tế xã hội, …)

2

Nêu và đánh giá việc với năng lực, kinh nghiệm, tiềm lực / thế mạnh của đối tác sẽ giúp giải quyết khó khăn trong nước đang gặp phải trong quá trình nghiên cứu và phát triển nội dung của nhiệm vụ (về phương pháp, bí quyết công nghệ, công nghệ, trang thiết bị, nhân lực ...) *

3

Liệt kê danh mục các công trình KH&CN quốc tế tiêu biểu theo trình tự thời gian mới nhất liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ

TT

Tên công trình

Tác giả

Nơi và năm công bố

Đóng góp của kết quả

A

Công trình không do cá nhân của cơ quan đối tác thực hiện phía nước ngoài

1

2

3

…

B

Công trình của chủ nhiệm nhiệm vụ của đối tác nước ngoài đã/đang thực hiện

1

2

3

…

14

Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sẽ sử dụng

(Luận cứ rõ cách tiếp cận, thiết kế nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sẽ sử dụng, so sánh với các phương thức giải quyết tương tự khác, nêu được tính mới, tính độc đáo, tính sáng tạo của nhiệm vụ) Cách tiếp cận: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Tính mới, tính độc đáo, tính sáng tạo: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

15

Nội dung 1: Nghiên cứu và triển khai trong nước

(Liệt kê và mô tả các nội dung nghiên cứu và triển khai nếu có để chuẩn bị cho các nội dung hợp tác với đối tác nước ngoài đạt hiệu quả cao)

16

Nội dung 2: Hợp tác nghiên cứu với đối tác nước ngoài

(Liệt kê và mô tả những nội dung hợp tác với đối tác nước ngoài, ví dụ: nghiên cứu chung, phân tích mẫu, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trao đổi chuyên gia, đào tạo cán bộ, chuyển giao công nghệ, bí quyết công nghệ, trình diễn công nghệ, ...)

17

Nội dung 3: Hoàn thiện và làm chủ kết quả

(Liệt kê và mô tả những nội dung nghiên cứu và triển khai để hoàn thiện và làm chủ kết quả hợp tác với đối tác nước ngoài)

18

Tiến độ thực hiện

TT

Các nội dung, công việc chủ yếu cần được thực hiện *

Kết quả phải đạt

Thời gian (bắt đầu - kết thúc)

Cá nhân, cơ quan thực hiện

I

Nội dung 1: Nghiên cứu và triển khai trong nước

1

2

3

…

…

II

Nội dung 2: Hợp tác nghiên cứu với đối tác nước ngoài

1

2

3

…

…

III

Nội dung 3: Hoàn thiện và làm chủ kết quả

1

2

3

…

…

III. KẾT QUẢ

19

Sản phẩm KH&CN chính và yêu cầu chất lượng cần đạt

Dạng 1: Mẫu; sản phẩm (là hàng hóa có thể tiêu thụ trên thị trường); vật liệu; thiết bị; máy móc; dây chuyền công nghệ; giống cây trồng; giống vật nuôi; các loại khác

TT

Tên sản phẩm cụ thể và chỉ tiêu chất lượng chủ yếu của sản phẩm

Đơn vị đo

Mức chất lượng

Cần đạt

Mẫu tương tự (theo các tiêu chuẩn mới nhất)

Dự kiến số lượng/quy mô sản phẩm tạo ra

Trong nước

Thế giới

i

ii

iii

iv

v

vi

vii

1

2

…

…

Dạng 2: Nguyên lý ứng dụng: phương pháp; tiêu chuẩn; quy phạm; phần mềm máy tính; bản vẽ thiết kế; quy trình công nghệ; sơ đồ, bản đồ; số liệu, cơ sở dữ liệu; báo cáo phân tích; tài liệu dự báo (phương pháp, quy trình, mô hình, …); đề án, quy hoạch; luận chứng kinh tế - kỹ thuật, báo cáo nghiên cứu khả thi; và các sản phẩm khác

TT

Tên sản phẩm

Yêu cầu khoa học cần đạt

Ghi chú

i

ii

iii

iv

1

2

…

…

Dạng 3: Bài báo; sách chuyên khảo

TT

Tên sản phẩm

Số lượng

Yêu cầu khoa học cần đạt

Dự kiến nơi công bố (Tạp chí, nhà xuất bản)

Ghi chú

i

ii

iii

iv

v

vi

1

2

…

…

Dạng 4: Đào tạo nguồn nhân lực cho Việt Nam

TT

Cấp đào tạo

Số lượng người/ thời gian đào tạo

Chuyên ngành/ nội dung đào tạo

Tại nước

i

ii

iii

iv

v

Đào tạo dài hạn

1

Tiến sỹ

2

Thạc sỹ

3

Cử nhân

4

Chứng chỉ khác

Đào tạo/trao đổi cán bộ, chuyên gia

1

Trên 1 tháng

2

Dưới 1 tháng

20

Sản phẩm dự kiến đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ

21

Khả năng ứng dụng và phương thức chuyển giao kết quả nghiên cứu

1.

Khả năng về thị trường (Nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, nêu tên và nhu cầu khách hàng cụ thể nếu có; điều kiện cần thiết để có thể đưa sản phẩm ra thị trường)

2.

Khả năng về ứng dụng các kết quả nghiên cứu vào sản xuất kinh doanh (khả năng cạnh tranh về giá thành và chất lượng sản phẩm)

3.

Khả năng liên kết với các doanh nghiệp trong và sau khi hoàn thành nghiên cứu

4.

Mô tả phương thức chuyển giao (Chuyển giao công nghệ trọn gói, chuyển giao công nghệ có đào tạo, chuyển giao theo hình thức trả dần theo tỷ lệ % doanh thu; liên kết với doanh nghiệp để sản xuất hoặc góp vốn; tự thành lập doanh nghiệp trên cơ sở kết quả nghiên cứu tạo ra, ...)

22

Phạm vi và địa chỉ (dự kiến) ứng dụng các kết quả

23

Tác động và lợi ích mang lại của kết quả nghiên cứu

1. 2. 3.

Đối với lĩnh vực KH&CN có liên quan Đối với tổ chức chủ trì và các cơ sở ứng dụng kết quả nghiên cứu Đối với kinh tế - xã hội và môi trường

IV. DỰ KIẾN KINH PHÍ THỰC HIỆN VÀ NGUỒN KINH PHÍ (phụ lục chi tiết kèm theo)

24

Kinh phí phía Việt Nam (triệu đồng)

TT

Nguồn kinh phí

Tổng số

Trong đó

Trả công lao động*

Nguyên vật liệu, năng lượng

Thiết bị, máy móc

Hợp tác quốc tế

Chi khác

i

ii

iii

iv

v

vi

vii

viii

1

Ngân sách SNKH

2

Nguồn tự có

3

Nguồn vốn khác

Tổng cộng

25

Dự kiến kinh phí của đối tác nước ngoài

- Đối ứng từ chính phủ: - Nguồn tự có của đối tác: - Nguồn vốn khác:

……………………… USD ……………………… USD ……………………… USD

TT

Cụ thể các mục chi mà Việt Nam được thụ hưởng

Số lượng

Thành tiền

1

Đào tạo cán bộ, nghiên cứu sinh, sinh viên Việt Nam

2

Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, diễn đàn, triển lãm, …

3

Chi phí đi lại quốc tế cho cán bộ Việt Nam

4

Chi phí phân tích mẫu, trang thiết bị thụ hưởng

5

Phần mềm tin học, tài liệu, ấn phẩm KH&CN, …

6

Khác

Tổng cộng

TỔ CHỨC CHỦ TRÌ (Ký tên, đóng dấu)

Ngày ….. tháng ….. năm ………. Chủ nhiệm (Ký tên)

PHỤ LỤC 1

DỰ TOÁN KINH PHÍ
(Kèm theo Thuyết minh nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư)

Đơn vị: triệu đồng

TT	Nội dung các khoản chi	Tổng số		Nguồn vốn
		Kinh phí	Tỷ lệ (%)	Ngân sách SNKH		Tự có	Khác
				Tổng	Kinh phí thực hiện khoán chi
1	Công lao động (khoa học, phổ thông)
2	Nguyên, vật liệu, năng lượng
3	Thiết bị, máy móc
4	Hợp tác quốc tế (đoàn ra, đoàn vào, hội nghị, hội thảo)
5	Chi khác
Tổng cộng

PHỤ LỤC 2

GIẢI TRÌNH CÁC KHOẢN CHI
(Kèm theo Thuyết minh nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Nghị định thư)

Khoản 1: Công lao động (khoa học, phổ thông)

Đơn vị: triệu đồng

TT	Nội dung lao động *	Tổng số		Nguồn vốn
		Mục chi	Tổng	Ngân sách SNKH		Tự có	Khác
				Tổng	Khoán chi theo quy định
1.1	Nội dung 1: Nghiên cứu và triển khai trong nước
1.2	Nội dung 2: Hợp tác nghiên cứu với đối tác nước ngoài
1.3	Nội dung 3: Hoàn thiện và làm chủ kết quả
Cộng

Khoản 2: Nguyên vật liệu, năng lượng

Đơn vị: triệu đồng

TT	Nội dung	Đơn vị đo	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Nguồn vốn
						Ngân sách SNKH		Tự có	Khác
						Tổng	Khoán chi theo quy định
2.1	Nguyên, vật liệu
2.2	Dụng cụ, phụ tùng thí nghiệm
2.3	Năng lượng, nhiên liệu thiết yếu
2.4	Sách, tài liệu, số liệu thiết yếu
Cộng

Khoản 3: Thiết bị, máy móc *

Đơn vị: triệu đồng

TT	Nội dung	Đơn vị đo	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Nguồn vốn
						Ngân sách SNKH	Tự có	Khác
3.1	Mua thiết bị, công nghệ
3.2	Mua thiết bị thử nghiệm, đo lường
3.3	Thuê thiết bị (ghi rõ tên thiết bị và thời gian thuê)
3.4	Vận chuyển lắp đặt
Cộng

Khoản 4: Hợp tác quốc tế

TT	Nội dung	Số lượng	Định mức	Thành tiền	Nguồn vốn
					Ngân sách SNKH	Tự có	Khác
4.1	Đoàn ra (đi trao đổi, phân tích mẫu, học tập, nghiên cứu, thực tập,...) *
-	Đoàn 1: (Nội dung)+(địa điểm)+(thời gian)+(số người)
+	Chi tiết tiền vé máy bay, tiền ăn ở, đi lại, và các chi phí có liên quan khác
-	Đoàn...: (Nội dung)+(địa điểm)+(thời gian)+(số người)
+	Chi tiết tiền vé máy bay, tiền ăn ở đi lại, và các chi phí có liên quan khác
4.2	Đoàn vào (nghiên cứu, hội nghị, hội thảo, tập huấn, đào tạo, ...) *
-	Đoàn 1: (Nội dung)+(địa điểm)+(thời gian)+(số người)
+	Chi tiết tiền vé máy bay, tiền ăn ở, đi lại, và các chi phí có liên quan khác
-	Đoàn...: (Nội dung)+(địa điểm)+(thời gian)+(số người)
+	Chi tiết tiền vé máy bay, tiền ăn ở, đi lại, và các chi phí có liên quan khác
4.3	Hội nghị, hội thảo quốc tế
-	Hội thảo 1: (Nội dung)+(địa điểm)+(thời gian)+(số người)
+	Dự toán chi tiết các chi phí có liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo
-	Hội thảo ...: (Nội dung)+(địa điểm)+(thời gian)+(số người)
+	Dự toán chi tiết các chi phí có liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo
4.4	Khác **
+	Thuê chuyên gia nước ngoài, phân tích mẫu ở nước ngoài, ...
Cộng

Khoản 5: Chi khác

Đơn vị: triệu đồng

TT	Nội dung	Số lượng	Định mức	Tổng kinh phí	Nguồn vốn
					Ngân sách SNKH		Tự có	Khác
					Tổng	Khoán chi theo quy định
5.1	Công tác phí trong nước
-	Chuyến 1: (Nội dung, địa điểm, thời gian, số người)
-	Chuyến 2: (Nội dung, địa điểm, thời gian, số người)
5.2	Hội nghị, hội thảo, tập huấn ngắn hạn trong nước
-	Hội thảo 1: (Nội dung, địa điểm, thời gian, số người)
-	Hội thảo 2: (Nội dung, địa điểm, thời gian, số người)
5.3	Kinh phí quản lý (của tổ chức chủ trì, hoặc tổ chức được thuê quản lý nhiệm vụ)
5.4	Chi phí đánh giá, kiểm tra, nghiệm thu cơ sở
5.5	Phụ cấp chủ nhiệm
5.6	Chi khác
-	In ấn tài liệu, văn phòng phẩm
-	Dịch tài liệu
-	Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
-	Đăng công bố trên tạp chí quốc tế
-	Khác
Cộng

Mẫu 4.1
12/2014/TT-BKHCN

TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐĂNG KÝ CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số:	……….., ngày  tháng  năm 20…

Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ

……………… (tên tổ chức KH&CN đăng ký chủ trì nhiệm vụ nghị định thư) cam kết:

1. (Tên Tổ chức chủ trì) và Ông (Bà) ……….. đáp ứng đầy đủ năng lực và điều kiện thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư ……… (tên nhiệm vụ nghị định thư), theo quy định tại Điều ….., Thông tư số .../2014/TT-BKHCN, ngày ... tháng ... năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định tuyển chọn, giao trực tiếp, tổ chức và cá nhân thực hiện đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước.

2. Đảm bảo tạo mọi điều kiện để Ông (Bà) …….. hoàn thành việc thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận: - Như trên, - Lưu VT.

THỦ TRƯỞNG TỔ CHỨC CHỦ TRÌ (Ký tên và đóng dấu)

Mẫu 4.2
12/2014/TT-BKHCN

TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
CỦA TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ
KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

1. Tên tổ chức: …………………………………………………………………………………………………………….. Năm thành lập: Địa chỉ: Điện thoại:                                                                  Fax: E-mail:
2. Chức năng, nhiệm vụ; các hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức chủ trì thực hiện liên quan đến nhiệm vụ nghị định thư …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
3. Tổng số cá nhân có trình độ đại học trở lên của tổ chức
TT		Cá nhân				Tổng số
1		PGS và (hoặc) Tiến sỹ trở lên
2		Thạc sỹ
3		Đại học
4. Số cá nhân của tổ chức tham gia nhiệm vụ
TT		Cá nhân				Số tham gia thực hiện nhiệm vụ
1		PGS và (hoặc) Tiến sỹ trở lên
2		Thạc sỹ
3		Đại học
5. Kinh nghiệm và thành tích khoa học và công nghệ của các cá nhân (nêu lĩnh vực hoạt động khoa học chuyên sâu và có kinh nghiệm; tên đề tài, dự án khoa học đã chủ trì hoặc tham gia, những công trình, bài báo, báo cáo khoa học đã công bố, xuất bản ...)
TT		Họ và tên (học hàm, học vị cụ thể nếu có)		Kinh nghiệm và thành tích khoa học và công nghệ liên quan đến nhiệm vụ trong 5 năm gần nhất
1
2
3
…
6. Cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có liên quan đến nhiệm vụ: Phòng thí nghiệm: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Trang thiết bị khoa học: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
7. Các đề tài, dự án hợp tác với đối tác nước ngoài
TT	Tên đề tài, dự án		Đối tác nước ngoài		Thời gian thực hiện		Kinh phí
							Việt Nam	Nước ngoài
1
2
..
8. Khả năng huy động các nguồn vốn khác (ngoài NS SNKH) cho việc thực hiện nhiệm vụ: …………………………………  triệu đồng (văn bản chứng minh kèm theo - nếu có). …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

………….., ngày ... tháng.... năm TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ (Họ tên và chữ ký của thủ trưởng tổ chức, đóng dấu)

Mẫu 4.3
12/2014/TT-BKHCN

LÝ LỊCH KHOA HỌC CỦA CÁ NHÂN THAM GIA
NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

£ ĐĂNG KÝ CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ

£ ĐĂNG KÝ THAM GIA THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

1. Họ và tên:

2. Năm sinh:

3. Nam/Nữ:

4. Học hàm: Học vị

Năm được phong học hàm: Năm đạt học vị:

5. Chức danh nghiên cứu khoa học: Chức vụ:

6. Địa chỉ nhà riêng:

7. Điện thoại: CQ:                      ; NR:                             ; Mobile: Fax:                                                      E-mail:

8. Cơ quan đang làm việc hoặc đã nghỉ hưu của cá nhân đăng ký chủ nhiệm (hoặc tham gia) thực hiện nhiệm vụ: - Tên Cơ quan: - Điện thoại: - Địa chỉ Cơ quan:

9. Quá trình đào tạo

Bậc đào tạo

Nơi đào tạo

Chuyên môn

Năm tốt nghiệp

Đại học

Thạc sỹ

Tiến sỹ

Thực tập sinh khoa học

10. Quá trình công tác *

Thời gian (Từ năm … đến năm …)

Tên tổ chức công tác

Địa chỉ tổ chức

Ghi chú

11. Các công trình khoa học đã công bố (liệt kê các công trình, bài báo, báo cáo khoa học liên quan đến nhiệm vụ đã công bố trong 5 năm gần nhất)

TT

Tên công trình (bài báo, công trình …)

Nơi công bố (tên tạp chí đã đăng công trình)

Năm công bố

Tác giả hoặc đồng tác giả

1

2

3

4

…

12. Các đề tài, dự án, nhiệm vụ khác đã chủ trì hoặc tham gia trong 5 năm gần đây thuộc lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ

Tên đề tài, dự án, nhiệm vụ khác đã chủ trì

Thời gian thực hiện (ngày, tháng, năm theo Hợp đồng ký kết)

Tình trạng đề tài (thời điểm nghiệm thu, kết quả đạt được)

Cấp quản lý (cấp nhà nước/bộ/ cơ sở/khác)

Tên đề tài, dự án, nhiệm vụ khác đã tham gia

Thời gian (ngày, tháng, năm theo Hợp đồng ký kết)

Tình trạng đề tài (thời điểm nghiệm thu, kết quả đạt được)

Cấp quản lý (cấp nhà nước/ bộ/ cơ sở/ khác)

13. Số công trình được áp dụng trong thực tiễn liên quan đến nhiệm vụ (nếu có)

TT

Tên công trình

Hình thức, quy mô, địa chỉ áp dụng

Thời gian áp dụng

1

2

…

14. Giải thưởng về khoa học liên quan đến nhiệm vụ (nếu có)

TT

Hình thức và nội dung giải thưởng

Năm tặng thưởng

1

2

…

15. Thành tựu hoạt động khoa học khác liên quan đến nhiệm vụ (nếu có)

TỔ CHỨC * NƠI ĐANG CÔNG TÁC CỦA CÁ NHÂN (Họ tên và chữ ký của thủ trưởng tổ chức, đóng dấu)	……… , ngày ….. tháng.... năm….. Cá nhân đăng ký chủ nhiệm hoặc tham gia nghiên cứu nhiệm vụ (Họ tên và chữ ký)
(Tổ chức nơi đang công tác của cá nhân) xác nhận đồng ý và sẽ dành thời gian cần thiết để Ông (Bà) ... chủ trì (tham gia) nghiên cứu nhiệm vụ

Mẫu 4.4
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày  tháng  năm

BIÊN BẢN MỞ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ
TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

1. Tên nhiệm vụ

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

2. Địa điểm và thời gian mở Hồ sơ

………………., ngày …../…../…………

3. Đại diện các cơ quan và tổ chức liên quan tham gia mở Hồ sơ

TT	Tên cơ quan, tổ chức	Họ và tên đại biểu
1	Đại diện Bộ KH&CN
2	Đại diện tổ chức và cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn (nếu có)
3	Đại diện các cơ quan liên quan khác

4. Tình trạng của các Hồ sơ

- Tổng số Hồ sơ đăng ký tuyển chọn chủ trì nhiệm vụ: ………. Hồ sơ.

- Về hiện trạng niêm phong của các Hồ sơ

Số Hồ sơ được niêm phong kín đến thời điểm mở Hồ sơ: …/… (tổng số Hồ sơ đăng ký).

Số Hồ sơ không được niêm phong kín đến thời điểm mở Hồ sơ: …/… (tổng số Hồ sơ đăng ký).

- Tình trạng của các Hồ sơ đăng ký tuyển chọn được thể hiện trong Bảng sau:

TT	Tên tổ chức, cá nhân đăng ký tuyển chọn	Thông tin về tình trạng
		Hồ sơ		Tổ chức	Cá nhân
		Thời gian nộp *	Số lượng tài liệu của Hồ sơ **	Tư cách pháp nhân	Hợp lệ	Không hợp lệ
1
2
…

5. Kết luận:

Như vậy, trong số ……….. Hồ sơ đăng ký, có …….. Hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ đưa vào xem xét đánh giá.

Danh mục Hồ sơ hợp lệ được đưa vào tuyển chọn chủ trì thực hiện nhiệm vụ có tên nêu trên đây gồm có:

TT	Tên tổ chức, cá nhân đăng ký chủ trì thực hiện nhiệm vụ	Ghi chú
1
2
3
…

Đại diện của các bên tham gia ký xác nhận tình trạng của các hồ sơ tham gia tuyển chọn:

Đại diện cho ….. (Họ tên và chữ ký)	Đại diện cho ….. (Họ tên và chữ ký)	Đại diện cho ….. (Họ tên và chữ ký)
Đại diện cho ….. (Họ tên và chữ ký)	Đại diện cho ….. (Họ tên và chữ ký)	Đại diện cho ….. (Họ tên và chữ ký)

Mẫu 4.5
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày  tháng  năm 20…

PHIẾU ĐÁNH GIÁ
TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ

1. Tên nhiệm vụ:

2. Tổ chức chủ trì Việt Nam:

3. Chủ nhiệm phía Việt Nam:

4. Họ và tên thành viên Hội đồng:

5. Các tiêu chí đánh giá xét duyệt:

TT	Tiêu chí đánh giá	Điểm tối đa	Điểm của chuyên gia
I	Giá trị khoa học	40
1	Đánh giá về mức độ phù hợp, rõ ràng của mục tiêu nhiệm vụ (so với yêu cầu đặt ra)	5
2	Đánh giá về tình hình nghiên cứu, tính cần thiết hợp tác với đối tác nước ngoài, nội dung KH&CN	15
	• Mức độ đầy đủ, rõ ràng và hợp lý trong việc đánh giá, phân tích tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước để đặt ra mục tiêu và nội dung nghiên cứu của nhiệm vụ	5
	• Mức độ đầy đủ, rõ ràng và hợp lý trong việc phân tích, đánh giá và chỉ ra được vấn đề nghiên cứu hiện đang gặp khó khăn ở trong nước	5
	• Mức độ đầy đủ, rõ ràng và hợp lý trong việc phân tích, đánh giá và chỉ rõ được tính tiên tiến và ưu việt của đối tác nước ngoài sẽ giúp được giải quyết vấn đề khó khăn trong nước	5
3	Đánh giá về cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng	10
	• Tính khoa học, mới, sáng tạo của cách tiếp cận nghiên cứu	4
	• Tính đầy đủ, phù hợp của các phương pháp nghiên cứu đối với các nội dung nghiên cứu chính để đạt được mục tiêu đề ra	3
	• Tính phù hợp của kỹ thuật sử dụng	3
4	Giá trị gia tăng về khoa học và công nghệ	10
	• Sử dụng các phương pháp nghiên cứu hiện đại, tiên tiến của thế giới để thực hiện nhiệm vụ	4
	• Rút ngắn thời gian nghiên cứu và giải quyết được các vấn đề KH&CN trong nước đang gặp khó khăn; làm chủ công nghệ tiên tiến có tính đột phá, góp phần tạo ra sản phẩm mới, ngành sản xuất mới	6
II	Giá trị hợp tác quốc tế *	30
5	Đóng góp của đối tác nước ngoài	20
	• Đào tạo cán bộ nghiên cứu của Việt Nam (đào tạo bằng cấp, đào tạo chuyên sâu, tập huấn chuyên môn)	4
	• Hỗ trợ trang thiết bị, cơ sở nghiên cứu để thực hiện nhiệm vụ (cung cấp hoặc cho cán bộ Việt Nam sử dụng thiết bị tại các phòng thí nghiệm của nước ngoài để phân tích mẫu, làm thí nghiệm; hỗ trợ phần mềm, tài liệu khoa học)	5
	• Đóng góp kinh phí để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ	6
	• Chuyển giao bí quyết, quy trình công nghệ, kinh nghiệm vượt trội của đối tác nước ngoài	5
6	Tính rõ ràng, khả thi của nội dung và kế hoạch hợp tác với đối tác nước ngoài đảm bảo việc đạt được kết quả nghiên cứu (có phân công và kế hoạch thực hiện các nội dung phân công, ...)	10
III	Tính khả thi, giá trị kết quả và tính ứng dụng	30
7	Tính khả thi của phương án thực hiện nhiệm vụ	8
	• Tính hợp lý và khả thi của phương án thực hiện nhiệm vụ	2
	• Năng lực tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ Việt Nam (Kinh nghiệm và thành tựu nổi bật của chủ nhiệm thuộc lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ; năng lực của tổ chức chủ trì: cơ sở vật chất, nhân lực, năng lực hợp tác quốc tế, ...)	3
	• Năng lực tổ chức chủ trì và chủ nhiệm đối tác nước ngoài (Kinh nghiệm và thành tựu nổi bật của chủ nhiệm thuộc lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ; năng lực của tổ chức chủ trì: cơ sở vật chất, nhân lực, uy tín quốc tế, ...)	3
8	Sản phẩm KH&CN	10
	• Mức độ đầy đủ, rõ ràng của các sản phẩm so với mục tiêu, nội dung nghiên cứu đặt ra	3
	• Mức độ tiên tiến về chất lượng và trình độ KH&CN của các sản phẩm tạo ra so với sản phẩm tương tự trong nước	4
	• Khả năng đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, công bố quốc tế, đào tạo chuyên sâu (hoặc sau đại học) ở nước ngoài	3
9	Khả năng ứng dụng các sản phẩm và tác động của các kết quả nghiên cứu	12
	• Tính hợp lý và khả thi của phương án ứng dụng kết quả nghiên cứu và các địa chỉ dự kiến áp dụng	4
	• Tác động và lợi ích dự kiến của kết quả nghiên cứu	3
	• Khả năng về thị trường của sản phẩm, công nghệ tạo ra (dự báo nhu cầu thị trường; khả năng cạnh tranh về giá thành, chất lượng, ... so với sản phẩm, công nghệ cùng loại)	5
Tổng số		100

6. Khuyến nghị của thành viên Hội đồng (về những điểm cần bổ sung, sửa đổi về nội dung, kinh phí trong Thuyết minh nhiệm vụ):

Thành viên Hội đồng
(Họ tên và chữ ký)

Mẫu 4.6
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày  tháng  năm 20…

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU ĐÁNH GIÁ
TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

1. Tên nhiệm vụ:

2. Tổ chức chủ trì Việt Nam:

3. Chủ nhiệm phía Việt Nam:

4. Tổng hợp phiếu đánh giá:

a) Số phiếu phát ra: …………………… Phiếu

b) Số phiếu thu về: …………………… Phiếu

c) Số phiếu hợp lệ: …………………… Phiếu

d) Số phiếu không hợp lệ: …………… Phiếu

5. Kết quả đánh giá:

TT	Họ và tên thành viên hội đồng	Tổng số điểm toàn phiếu	Tổng số điểm giá trị khoa học	Tổng số điểm giá trị hợp tác quốc tế	Tổng số điểm giá trị kết quả, tính khả thi và tính ứng dụng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tổng số điểm trung bình

Kết luận:                                  £ Đạt                           £ Không đạt

BAN KIỂM PHIẾU

Trưởng Ban (ký và ghi rõ họ tên)

Thành viên thứ nhất (ký và ghi rõ họ tên)

Thành viên thứ hai (ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 4.7
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày  tháng  năm 20…

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
TƯ VẤN TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

A. Những thông tin chung

1. Tên nhiệm vụ: ………………………………………………………………………………………..

2. Quyết định thành lập Hội đồng

…………… /QĐ-BKHCN ngày …../…... /………. của Bộ trưởng Bộ KH&CN

3. Phiên họp Hội đồng:

3.1. Địa điểm: …………………………………………………………………………………………….

3.2. Thời gian họp: ………………………………………………………………………………………

3.3. Số thành viên Hội đồng có mặt trên tổng số thành viên: ……….. /……….

Vắng mặt: ………. người, gồm các thành viên: ………./………….

4. Khách mời tham dự họp Hội đồng (đối với phiên họp đánh giá)

TT	Họ và tên	Đơn vị công tác
1
2
3

B. Nội dung làm việc của Hội đồng

1. Thông báo chuẩn bị cho Phiên họp của Hội đồng

Báo cáo về Biên bản mở Hồ sơ, thông báo số lượng và danh mục Hồ sơ đủ điều kiện được Hội đồng đưa vào xem xét đánh giá.

2. Nội dung Phiên họp

2.1. Hội đồng thảo luận, nhận định đánh giá khái quát về ưu điểm và hạn chế của từng Hồ sơ theo các tiêu chí đã quy định.

2.2. Hội đồng nghe các ủy viên phản biện đọc Bản nhận xét, phân tích từng Hồ sơ đăng ký tuyển chọn chủ trì Nhiệm vụ.

Thư ký khoa học đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có).

2.3. Hội đồng trao đổi, thảo luận kỹ từng Hồ sơ theo từng tiêu chí đã được quy định, nhận xét, đánh giá, so sánh ưu điểm và hạn chế giữa các Hồ sơ.

2.4. Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu với các thành viên sau:

Trưởng Ban: ………………………………………………….

Ủy viên: ………………………………………………………..

2.5. Hội đồng chấm điểm đánh giá từng Hồ sơ.

Kết quả kiểm phiếu cho điểm đánh giá các Hồ sơ được trình bày trong Biên bản kiểm phiếu gửi kèm theo.

2.6. Kết luận và kiến nghị của Hội đồng:

TH1. Trường hợp có hồ sơ đủ điều kiện trúng tuyển *

2.6.1. Kết quả đánh giá

- Căn cứ kết quả kiểm phiếu cho điểm đánh giá các Hồ sơ, Hồ sơ của tổ chức, cá nhân dưới đây đủ điều kiện trúng tuyển chủ trì Nhiệm vụ:

Tên tổ chức: …………………………………………………………………………………………….

Họ và tên cá nhân: …………………………………………………………………………………….

2.6.2. Kiến nghị của Hội đồng:

- Đối với tổ chức và cá nhân được đề nghị trúng tuyển, hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa theo kết luận và kiến nghị của Hội đồng, bao gồm:

+ Về nội dung chính trong Thuyết minh Nhiệm vụ (những nội dung, chuyên đề nghiên cứu trong từng nội dung): …………………………………………………………………………………

+ Về những điểm cần lưu ý khác (Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu; phương pháp sử dụng trong từng nội dung nghiên cứu, v.v): ………………………………………………………..

+ Về kinh phí cho việc thực hiện Nhiệm vụ: ……………………………………………………….

- Hội đồng kiến nghị Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét và phê duyệt tổ chức và cá nhân nêu trên trúng tuyển chủ trì thực hiện Nhiệm vụ.

TH2. Trường hợp không có hồ sơ đủ điều kiện trúng tuyển **

2.6.1. Kết quả đánh giá

Căn cứ kết quả kiểm phiếu cho điểm đánh giá các Hồ sơ và các quy định hiện hành, Hội đồng không kiến nghị Hồ sơ nào trúng tuyển.

2.6.2. Kiến nghị của Hội đồng:

Đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ không quyết định tổ chức và cá nhân nào trúng tuyển chủ trì thực hiện Nhiệm vụ.

Thư ký khoa học (Họ, tên và chữ ký)

TM. Hội đồng Chủ tịch (Họ, tên và chữ ký)

NHỮNG Ý KIẾN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG
(Ghi chép của thư ký khoa học của Hội đồng)

Thư ký khoa học (ký tên)

Mẫu 5
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày  tháng  năm 20…

PHIẾU THẨM ĐỊNH NỘI DUNG VÀ KINH PHÍ
NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

1. Tên nhiệm vụ

…………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………… Mã số …………………… (nếu có)

2. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ:

3. Chủ nhiệm nhiệm vụ:

4. Họ và tên người thẩm định:

Học hàm, học vị: ………

Chuyên môn đào tạo: ………………………

Cơ quan công tác: ………………………………

5. Ngày nhận Hồ sơ thẩm định: ngày    tháng    năm 20....

A. Rà soát nội dung chuyên môn

I. Nhận xét, đánh giá chung mức độ hoàn thiện của Thuyết minh nhiệm vụ so với kết luận của Hội đồng tư vấn tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ Nghị định thư:

Nhận xét, đánh giá chung (về thông tin chung; mục tiêu, nội dung KH&CN và phương án tổ chức thực hiện; sản phẩm KH&CN của nhiệm vụ KH&CN):

a) Đủ điều kiện thẩm định:

b) Không đủ điều kiện để thẩm định (nêu rõ lý do):

II. Rà soát chi tiết nội dung nghiên cứu:

1. Nội dung nghiên cứu chính (đề xuất cụ thể):

- Những nội dung không phù hợp, cần loại bỏ - lý do:

- Những nội dung cần bổ sung (đề xuất cụ thể và nêu rõ lý do):

2. Nội dung khảo sát, thí nghiệm, thử nghiệm (có cần thiết hay không, có bám sát phục vụ nội dung nghiên cứu không; số lượng, quy mô, đối tượng và địa điểm phù hợp hay không phù hợp)

- Những nội dung không phù hợp, cần loại bỏ - lý do:

- Những nội dung cần bổ sung (đề xuất cụ thể và nêu rõ lý do):

3. Phương án Hợp tác quốc tế:

- Đoàn ra (ghi rõ số đoàn; nội dung, số lượng người, thời gian mỗi đoàn)

- Đoàn vào (ghi rõ số đoàn; nội dung, số lượng người, thời gian mỗi đoàn)

- Hội thảo quốc tế (ghi rõ số lượng, số ngày, số người tham dự)

4. Hội nghị, hội thảo khoa học, tập huấn, đào tạo (ghi cụ thể số lượng, thời gian):

5. Tiến độ và thời gian thực hiện (mức độ phù hợp về tiến độ của từng nội dung nghiên cứu: bắt đầu, kết thúc; thời gian thực hiện …….. tháng.

6. Sản phẩm KH&CN chính của Nhiệm vụ Nghị định thư (đề nghị ghi cụ thể tên sản phẩm và chỉ tiêu cần đạt):

B. Nhận xét, thẩm định sơ bộ về kinh phí:

Nêu ý kiến nhận xét những mục nào trong dự toán chưa phù hợp, nên hiệu chỉnh như thế nào là hợp lý và sơ bộ dự kiến kinh phí:

Tổng kinh phí:

Trong đó:

▪ Công lao động:

▪ Nguyên vật liệu và năng lượng:

▪ Thiết bị, máy móc:

▪ Hợp tác quốc tế

i. Đoàn ra:

ii. Đoàn vào:

iii. Hội thảo quốc tế:

iv. Khác

▪ Chi khác:

Kiến nghị thực hiện nhiệm vụ:

Hà Nội, ngày    tháng    năm Thành viên Hội đồng (Ký tên, ghi rõ họ và tên)

Mẫu 6

12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NGHỊ ĐỊNH THƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	Hà Nội, ngày  tháng  năm 20…

BIÊN BẢN THẨM ĐỊNH

NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

A. Những thông tin chung:

1. Tên nhiệm vụ: ………………………………………………………………………………………

Mã số ………………… (Nếu có)

2. Tổ chức chủ trì: ……………………………………………………………………………………..

Chủ nhiệm: ……………………………………………………………………………………

3. Địa điểm và thời gian họp:

- Địa điểm: ……………………………………………………………………………………

- Thời gian: ……..giờ, ngày ….. tháng ….. năm ........

4. Số thành viên có mặt trên tổng số thành viên: ……../……..

Vắng mặt:        người, gồm các thành viên:

5. Đại biểu tham dự:

B. Kết luận của Hội đồng

1. Nội dung chuyên môn:

1.1. Mục tiêu chính của nhiệm vụ (Ghi cụ thể):

1.2. Các nội dung nghiên cứu chính (Ghi tên của từng nội dung, tiến độ và thời gian thực hiện):

1.3. Các hoạt động khác phục vụ nội dung nghiên cứu:

a) Hội nghị, hội thảo khoa học, tập huấn ngắn hạn (số lượng và quy mô, địa điểm tổ chức):

b) Khảo sát, công tác trong nước (số đoàn, số người tham gia, thời gian, địa điểm):

c) Hợp tác quốc tế:

- Đoàn ra (số đoàn, nội dung đoàn, số người tham gia, thời gian):

- Đoàn vào (số đoàn, nội dung đoàn, số người tham gia, thời gian):

- Hội thảo quốc tế (số lượng hội thảo, số người tham gia, thời gian):

d) Thiết bị, máy móc (thiết bị, máy móc cần mua: tên, số lượng):

1.4. Sản phẩm (Ghi cụ thể các sản phẩm chính và chỉ tiêu cần đạt):

1.5. Tiến độ và thời gian thực hiện:.... tháng:

2. Về kinh phí thực hiện:

2.1. Tổng kinh phí cần thiết: …………… triệu đồng

Trong đó:

+ Kinh phí từ ngân sách nhà nước: ……………… triệu đồng

(Bằng chữ: ……………………………………….…. triệu đồng)

+ Kinh phí từ các nguồn khác: …………………… triệu đồng

2.2. Dự kiến nội dung chi từ ngân sách nhà nước:

Đơn vị: triệu đồng

TT	Nội dung các khoản chi	Tổng số		Nguồn vốn
		Kinh phí	Tỷ lệ (%)	Ngân sách SNKH
				Tổng	Trong đó, khoán chi theo quy định
1	Công lao động (khoa học, phổ thông)
2	Nguyên, vật liệu, năng lượng
3	Thiết bị, máy móc
4	Hợp tác quốc tế
5	Chi khác
Tổng cộng

3. Các kết luận khác (nếu có):

Biên bản được lập xong lúc ………giờ, ngày ….. tháng ….. năm ….. và đã được Tổ thẩm định nhất trí thông qua.

Thư ký (Ký và ghi rõ họ tên)	Phó Chủ tịch (Ký và ghi rõ họ tên)	Chủ tịch (Ký và ghi rõ họ tên)
Thành viên (Ký và ghi rõ họ tên)	Thành viên (Ký và ghi rõ họ tên)	Thành viên (Ký và ghi rõ họ tên)
Thành viên (Ký và ghi rõ họ tên)	Thành viên (Ký và ghi rõ họ tên)	Thành viên (Ký và ghi rõ họ tên)

MẪU BÁO CÁO ĐỊNH KỲ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

1.	Tên nhiệm vụ:	2.	Ngày báo cáo
	……………………………………………………………………………		Kỳ: ………
3.	Tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ: ……………………………
	Chủ nhiệm nhiệm vụ: ……………………….
4.	Thời gian thực hiện: ……………………. tháng từ ……………………
5.	Tổng kinh phí thực hiện: ………………………………. Kinh phí hỗ trợ từ NSNN: ……………………………...
6.	Công việc chính đã được thực hiện tính từ ngày ……………. đến kỳ báo cáo (theo tiến độ ghi trong Thuyết minh nhiệm vụ)
	…………………..

Bảng 1

7.	Số lượng (cộng lũy kế)1 sản phẩm khoa học và công nghệ (kết quả KHCN theo Thuyết minh Nhiệm vụ) cụ thể đã hoàn thành đến ngày báo cáo
TT	Tên sản phẩm	Đơn vị	Số lượng
			Kế hoạch theo HĐ	Thực hiện
				Kỳ báo cáo	Lũy kế từ khi thực hiện	Tổng số
1	2	3	4	5	6	7

Bảng 2

8.	Số lượng sản phẩm đã được sử dụng, thương mại hóa và doanh thu bán sản phẩm (nếu có)
TT	Tên sản phẩm	Đơn vị	Số lượng	Doanh thu, tr. đ.	Đơn vị sử dụng, mua

Bảng 3

9.	Chất lượng, yêu cầu kỹ thuật đối với sản phẩm trong kỳ báo cáo (dạng kết quả I, II)
TT	Tên sản phẩm và chỉ tiêu chất lượng chủ yếu	Đơn vị	Mức chất lượng
			Kế hoạch	Thực hiện
1	2	3	4	5

Bảng 4

10.	Yêu cầu khoa học đối với sản phẩm tạo ra (dạng kết quả III, IV)
TT	Tên sản phẩm	Yêu cầu khoa học	Chú thích
	2	3	4
1
2
3
4
5
11.	Nhận xét và đánh giá kết quả đạt được so với yêu cầu (trong thời gian liên quan đến báo cáo)
	……………………..

Bảng 5

12.	Kinh phí
a) Kinh phí lũy kế đã được cấp trước kỳ báo cáo là: …………… b) Kinh phí đã được cấp trong kỳ báo cáo:
Đợt		Thời gian		Số tiền (triệu đồng)
1		/        /20...
2		/        /20...
3		/        /20...
Cộng lũy kế (a và b)
13.	Trang thiết bị mua sắm được
TT	Tên thiết bị		Thời gian mua sắm		Số tiền (triệu đồng)	Nguồn kinh phí
1			.../20...
2			.../20...
3			.../20...
…			.../20...

Bảng 6

14.

Tình hình sử dụng kinh phí để thực hiện nhiệm vụ: tính đến kỳ báo cáo (triệu đồng)

TT

Nội dung chi

Mục chi

Trong đó,

Số dự toán trong kỳ

Số đã chi trong kỳ

Luỹ kế

Tổng

Nguồn NSNN

Nguồn khác

Tổng

Nguồn NSNN

Nguồn khác

Tổng

Nguồn NSNN

Nguồn khác

1

Nội dung A

…

2

Nội dung B

…

3

Nội dung C

…

Kinh phí đã được cấp và sử dụng tính đến kỳ báo cáo

- Số dư kỳ trước chuyển sang - Kinh phí cấp trong kỳ - Kinh phí đã sử dụng đề nghị quyết toán - Kinh phí nộp giảm trong kỳ + Lũy kế từ khi thực hiện nhiệm vụ - Kinh phí chuyển kỳ sau + Kinh phí đã chi chưa đủ thủ tục quyết toán + Kinh phí chưa sử dụng

Các khoản chi lớn trong thời gian liên quan đến báo cáo ……………………………………………………………………………………………………..

15.

Những vấn đề tồn tại cần giải quyết

- …………………….

16

Dự kiến những công việc cần triển khai tiếp trong thời gian tới

- …………………….

17.

Kết luận và kiến nghị

…………………….

Chủ nhiệm nhiệm vụ (Họ tên, chữ ký)

THỦ TRƯỞNG TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ (Họ tên, chữ ký, đóng dấu)

Mẫu 8
12/2014/TT-BKHCN

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ -------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------

BIÊN BẢN KIỂM TRA ĐỊNH KỲ
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ

1. Tên Nhiệm vụ:

- Chủ nhiệm nhiệm vụ:

- Tổ chức chủ trì:

- Thời gian thực hiện:

2. Ngày tháng kiểm tra:

Địa điểm kiểm tra:

3. Thành phần Đoàn kiểm tra:

3.1. Bộ Khoa học và Công nghệ:

3.2. Ban Chủ nhiệm nhiệm vụ:

4. Đoàn kiểm tra đã nghe:

- Chủ nhiệm Nhiệm vụ báo cáo kết quả thực hiện Nhiệm vụ

4.1. Đánh giá việc thực hiện mục tiêu, nội dung, tiến độ, khối lượng công việc đã thực hiện:

4.2. Những kết quả chính mà nhiệm vụ đã đạt được trong thời gian vừa qua:

4.3. Tình hình chi tiêu tài chính:

- Kinh phí đã được cấp:

- Kinh phí được sử dụng trong kỳ:

- Kinh phí đã sử dụng trong kỳ đề nghị quyết toán:

- Kinh phí chuyển kỳ sau:

4.4. Tình hình hợp tác quốc tế

4.5. Những khó khăn, tồn tại và kiến nghị của Chủ nhiệm nhiệm vụ:

4.6. Dự kiến kế hoạch trong thời gian tới:

5. Ý kiến kết luận của Đoàn kiểm tra:

Biên bản này được làm thành 05 bản. Vụ Hợp tác quốc tế giữ 01 bản, Vụ …………….. giữ 01 bản, Vụ quản lý tài chính giữ 01 bản, và Chủ nhiệm nhiệm vụ giữ 01 bản./.

Trưởng đoàn kiểm tra (Họ tên, chữ ký)	Đại diện cho ... (Họ tên, chữ ký)
Đại diện cho ... (Họ tên, chữ ký)	Đại diện cho ... (Họ tên, chữ ký)

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ TÓM TẮT CÁC NỘI DUNG HỢP TÁC QUỐC TẾ TRONG NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THEO NGHỊ ĐỊNH THƯ *

I. THÔNG TIN TỔNG QUAN:

1. Tên nhiệm vụ:

2. Thời gian thực hiện:

Bắt đầu:

Kết thúc:

3. Đối tác Việt Nam:

a) Tên tổ chức chủ trì Việt Nam (tên, địa chỉ, website):

b) Chủ nhiệm nhiệm vụ (tên, điện thoại cơ quan, fax, email, điện thoại di động)

c) Các cá nhân tham gia nghiên cứu (tên, điện thoại cơ quan, fax, email, điện thoại di động)

4. Đối tác nước ngoài:

a) Tên Cơ quan đối tác nghiên cứu nước ngoài (tên, địa chỉ, website)

b) Chủ nhiệm nhiệm vụ (tên, điện thoại cơ quan, fax, email, điện thoại di động)

c) Các cá nhân tham gia

5. Kinh phí phía Việt Nam:

a) Tổng kinh phí:

- Kinh phí được hỗ trợ từ ngân sách SNKH: ………. triệu đồng

- Kinh phí từ nguồn khác (tự có, vốn vay, ...): ………. triệu đồng

b) Kinh phí đã chi:

6. Kinh phí của đối tác (ước tính theo USD)

II. KẾT QUẢ VÀ ĐÁNH GIÁ:

1. Các nội dung chính đã triển khai của phía Việt Nam:

a)

b)

c)

2. Các nội dung hợp tác chính với đối tác:

a)

b)

c)

3. Các kết quả đạt được:

a) Kết quả KH&CN (mẫu, sản phẩm, giống, mô hình trình diễn; bí quyết/quy trình công nghệ, phần mềm; sơ đồ, cơ sở dữ liệu, báo cáo phân tích, bài báo đăng tải, ...)

b) Năng cao năng lực cán bộ KH&CN của Việt Nam (số lượng cán bộ được đào tạo, bằng cấp, số đoàn trao đổi, số lớp tập huấn, hội thảo, hội nghị, ...)

c) Tranh thủ trang thiết bị nghiên cứu khoa học hiện đại của đối tác (đối tác hỗ trợ trang thiết bị, hoặc cán bộ khoa học Việt Nam được nghiên cứu, sử dụng trang thiết bị hiện đại của đối tác để phân tích, làm thí nghiệm, ...)

d) Một số kết quả khác

4. Đánh giá:

a) Đánh giá về chất lượng kết quả KH&CN của Nhiệm vụ (có thể so sánh với một số nội dung nghiên cứu có liên quan được tiến hành trong nước từ trước đến nay).

b) Ứng dụng vào thực tiễn đời sống (sản xuất, kinh doanh).

c) Đánh giá về năng lực và tính tiên tiến (đi trước, kinh nghiệm) của đối tác nước ngoài.

d) Nêu và đánh giá về tầm quan trọng của vai trò hỗ trợ của đối tác nước ngoài (rút ngắn thời gian nghiên cứu trong nước, kết quả thu được có chất lượng tương đương quốc tế, …).

III. ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ:

1. Những vấn đề tồn tại trong quá trình hợp tác với đối tác nước ngoài

a)

b)

2. Kiến nghị giải pháp

a)

b)

3. Dự kiến các nội dung sẽ triển khai tiếp theo (trên cơ sở kế thừa các kết quả của Nhiệm vụ, về triển khai trong nước cũng như với đối tác nước ngoài)

THỦ TRƯỞNG TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ (Ký tên, đóng dấu)

Ngày ….. tháng ….. năm ….. Chủ nhiệm nhiệm vụ  (Ký và ghi rõ họ tên)

---

* Đề cương đề xuất không quá 10 trang A4.

(*) Đối với những đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư trong đó Việt Nam hỗ trợ đối tác truyền thống đặc biệt, mục này sẽ nêu và đánh giá cụ thể những thành tựu, thế mạnh của đối tác trong nước đối với lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ.

(**) Đối với những đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư trong đó Việt Nam hỗ trợ đối tác truyền thống đặc biệt, mục này sẽ nêu và đánh giá cụ thể những khó khăn, thách thức mà đối tác nước ngoài đang gặp phải trong quá trình nghiên cứu và triển khai về lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ

* Khoa học, phổ thông

* Phiếu hợp lệ là phiếu có dấu treo của Bộ Khoa học và Công nghệ và điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn.

- Cột từ 3 - 11: Đánh dấu X nếu thành viên Hội đồng xác nhận “Đạt yêu cầu”; và để trống nếu thành viên xác nhận “Không đạt yêu cầu”

- Cột thứ 13: Đánh dấu X vào ô tương ứng cho những nhiệm vụ được ít nhất 3/4 số thành viên Hội đồng có mặt xác nhận “Đạt yêu cầu”.

* Đối với những đề xuất nhiệm vụ nghị định thư trong đó Việt Nam hỗ trợ đối tác truyền thống đặc biệt, Mục này sẽ nêu và đánh giá cụ thể những thành tựu, thế mạnh của đối tác trong nước đối với lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ.

* Đối với những đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư trong đó Việt Nam hỗ trợ đối tác truyền thống đặc biệt, Mục này sẽ nêu và đánh giá cụ thể những khó khăn, thách thức mà đối tác nước ngoài đang gặp phải trong quá trình nghiên cứu và triển khai về lĩnh vực nghiên cứu của nhiệm vụ.

* Các mốc đánh giá chủ yếu

* Khoa học, phổ thông

* Dự toán chi tiết trên cơ sở thứ tự các nội dung nghiên cứu và triển khai chính nêu tại mục 16, 17 và 18 của thuyết minh

* Nêu rõ thông số kỹ thuật

* Căn cứ theo thỏa thuận cụ thể về tài chính trong các nghị định thư

** Trong một số trường hợp có nội dung tài chính đặc biệt, cần có sự thẩm định của hội đồng tư vấn do Bộ KH&CN thành lập và các cấp có thẩm quyền liên quan

* Nêu những tổ chức khoa học đã và đang công tác của cá nhân (kể cả kiêm nhiệm).

* Ghi chú: đối với cá nhân đã nghỉ hưu không phải có phần xác nhận của tổ chức

* Tính đến thời điểm hết hạn nộp Hồ sơ

** Hồ sơ gồm đầy đủ các loại tài liệu với số lượng đã được quy định

* Đối với những đề xuất nhiệm vụ nghị định thư trong đó Việt Nam hỗ trợ đối tác đặc biệt hữu nghị truyền thống, Mục này sẽ đánh giá giá trị hỗ trợ của Việt Nam với đối tác nước ngoài.

* Không ghi vào biên bản

** Không ghi vào biên bản

1 Cộng luỹ kế các kỳ báo cáo trước

* Ngoài mục tiêu đánh giá trong nước, Báo cáo này sẽ được dùng cho các phiên họp kiểm điểm kết quả thực hiện các cam kết trong Nghị định thư hợp tác với nước ngoài về KH&CN. Trong một số trường hợp cần thiết, có thể yêu cầu viết báo cáo này bằng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No.12/2014/TT-BKHCN	Hanoi, May 30, 2014

CIRCULAR

REGULATIONS ON THE MANAGEMENT OF SCIENCE AND TECHNOLOGY TASKS IN CONFORMITY WITH THE PROTOCOL

Pursuant to the Government’s Decree No.20/2013/NĐ-CP dated February 26, 2013 on defining the function, task, power and organizational structure of the Ministry of Science and Technology;

Pursuant to the Government’s Decree No.08/2014/NĐ-CP dated January 27, 2014 on providing instructions on the implementation of a number of articles of the Law on Science and Technology;

At the request of the Director of Department of International Cooperation and the Director of Department of Legal Affairs;

The Minister of Science and Technology hereby provides for the Protocol-based management of science and technology tasks.

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

...

...

...

This Circular regulates the order and process of proposing, defining, selecting, implementing, examining and evaluating the acceptance testing of the result of science and technology tasks in conformity with the Protocol.  

Article 2. Applicable entities

This Circular is applied to science and technology organizations, individuals involved in science and technology activities, regulatory agencies and other relevant entities.

Article 3. Interpretation of terms

In this Circular, terms shall be construed as follows:

1. Science and technology tasks in conformity with the Protocol means the tasks prescribed in Clause 11 Article 3 of the Government’s Decree No.08/2014/NĐ-CP dated January 27, 2014 providing instructions on the implementation of a number of articles of the Law on science and technology (hereinafter referred to as Protocol-based task).

2. Protocol is composed of:

a) Written agreements of the leadership of the Communist Party and Government with foreign partners on science and technology-related issues;

b) Minutes of conferences of Committee and Subcommittee on the cooperation in science and technology activities with bilateral and multilateral partners in which the Ministry of Science and Technology is authorized by the Government to act as a representative; bilateral and multilateral agreements on the cooperation in science and technology, signed by the Minister of Science and Technology or the authorized entity of the Ministry of Science and Technology with foreign funding partners in accordance with legal regulations. 

...

...

...

a) Funding partner: Any organization or individual gives financial assistance to work with Vietnam’s science and technology organizations to fulfill the Protocol-based tasks;

b) Executing partner: Any organization or individual enters into the cooperation with Vietnam’s science and technology organizations to fulfill the Protocol-based tasks.

4. Management unit of Protocol-based tasks means the entity that is directly assigned by the Minister of Science and Technology to manage Protocol-based tasks.

Article 4. Requirements for Protocol-based tasks

Protocol-based tasks must satisfy criteria for national-level science and technology tasks as prescribed in Clause 1 Article 25 of the Government's Decree No.08/2014/NĐ-CP dated January 27, 2014 on providing instructions on the implementation of a number of articles of the Law on science and technology; ensure the cooperation with foreign partners in sharing resources to fulfill Protocol-based tasks as well as satisfy one of the following requirements:

1. Deal with urgent issues about science and technology in Vietnam in a cost-efficient manner, research facilities and training for science and technology personnel to keep up with the advanced standards in the region and around the globe.

2. Search for and look forward to manipulating or achieve new and advanced technological breakthroughs which play a crucial role in creating new products and manufacturing industries.

3. Enhance competence and efficiency in the scientific and technological management.

4. Assist partners who have established special and long-term partnerships with us. 

...

...

...

PROPOSING, DEFINING, SELECTING AND APPROVING PROTOCOL-BASED TASKS

Article 5. Formulating the proposal for placing the order of Protocol-based tasks

1. Bases for the formulation of the proposal for placing the order of Protocol-based tasks:

a) Requests made by the Leadership of the Communist Party and Government;

b) Developmental strategy and planning for specific sectors, industries and localities;

c) National scientific and technological strategy, orientation, objective and task in 5 or 10 years;

d) Announcement of the Ministry of Science and Technology about orientation and cooperative preferences that have been agreed by foreign partners;

dd) A proposal for Protocol-based tasks made by agencies, organizations and individuals.

2. Ministries, ministerial-level agencies, Governmental agencies, People’s Committees of centrally-affiliated cities and provinces and centrally-governed bodies (hereinafter collectively referred to as Ministry, agency and local authority) shall collect and classify proposals of Protocol-based tasks made by agencies, organizations and individuals as well as propose at their discretion scientific issues that need to be dealt with through Protocol-based tasks; send a list of proposals for placing orders to the Ministry of Science and Technology.

...

...

...

a) Official dispatch serving as the proposal for placing the order of Protocol-based tasks made by Ministry, agency and local authority;

b) A demonstration of the Outline of Protocol-based tasks according to the Form 1 as prescribed in the Annex issued together with this Circular (original).

Article 6. Defining Protocol-based tasks

1. With reference to proposals for placing the order made by Ministry, agency and local authority, the Ministry of Science and Technology shall collect and classify these proposals for placing the order of Protocol-based tasks, depending on specific scientific and technological sectors.

2. The Minister of Science and Technology must decide on the establishment of the Advisory Council on defining Protocol-based tasks (hereinafter referred to as Task Definition Council) according to specific discipline of science and technology which conforms to the sector mentioned in the proposal for placing the order. Task Definition Council can offer advice for one or some of proposals for placing the order in the same scientific and technological sector or discipline.

The Ministry of Science and Technology must designate an administrative clerk, who works as the official of the Ministry of Science and Technology, in order to prepare meeting materials and hold the conference sessions for the Council. The administrative clerk is not a member of the Task Definition Council.

3. Personnel structure of Task Definition Council:

a) The personnel structure of Task Definition Council must be subject to regulations specified in Clause 1 and Clause 2 Article 16 of the Circular No.07/2014/TT-BKHCN dated May 26, 2014 of the Minister of Science and Technology on regulating the order and process of defining national-level science and technology tasks funded by the State budget (hereinafter referred to as Circular No.07/2014/TT-BKHCN);

b) In certain special cases, due to complicated nature or particular requirement of the proposal for placing the order, the Minister of Science and Technology can decide on the number of members and personnel structure of the Council which is different to regulations specified in Point a of this Clause;

...

...

...

4. Working paper of Task Definition Council must include:

a) Search result of information about relevant science and technology tasks from the national database of science and technology.

b) List of the proposals for placing the order made by Ministry, agency and local authority as well as any annex (if any);

c) Copies of the proposal for placing the order as prescribed in Clause 3 Article 5 of this Circular and other relevant documents;

d) Evaluation statement on defining Protocol-based tasks according to the Form 2.1 as stipulated in the Annex of this Circular.

5. Working method, order and process of Task Definition Council must comply with the regulations specified in Article 17, 18 of the Circular No.07/2014/TT-BKHCN.

Vote Counting Board must collect and classify the evaluation result of members of Task Definition Council according to the Form 2.2 as prescribed in the Annex of this Circular and publicly announce the result of vote counting in the meeting of Task Definition Council.

Task Definition Council must approve the meeting minutes according to the Form 2.3 as stipulated in the Annex of this Circular, and consistently consent to the List of the proposals for placing the order of Protocol-based tasks.

Article 7. Approving Protocol-based tasks through the order placement

...

...

...

When necessary, the Ministry of Science and Technology can confer with local or foreign independent advisers or establish another Council to redefine Protocol-based tasks. Holding the consultation with independent advisers must adhere to the regulations specified in Article 16, 17 and 18 of the Circular No.10/2014/TT-BKHCN dated May 30, 2014 of the Minister of Science and Technology on regulating the selection and direct assignment of organization and individual to fulfill national-level science and technology tasks funded by the State budget (hereinafter referred to as Circular No.10/2014/TT-BKHCN).

2. On the basis of the review result and advisory opinions as prescribed in Clause 1 of this Article, the Head of Protocol-based Task Management Unit must submit ordered Protocol-based tasks to the Minister of Science and Technology for the approval. Within a period of 15 working days from the date of approving the list of ordered Protocol-based tasks, the Ministry of Science and Technology must send a written notification of the result of Protocol-based task definition to Ministry, agency and local authority.

Article 8. Selecting science and technology organization to fulfill Protocol-based tasks

1. Within a period of 15 working days from the approval date, the Ministry of Science and Technology must publicize the list of ordered Protocol-based tasks on the electronic information portal of the Ministry of Science and Technology.  In order to apply for the selection of Protocol-based task fulfillment, science and technology organizations must form a partnership with foreign partners, enter into the cooperation in demonstrating Protocol-based tasks and send these applications to the Ministry of Science and Technology by the regulated deadline.

2. Selection rules and satisfactory requirements to be qualified for the selection of Protocol-based task performance must abide by the regulations specified in Point a, b, c and dd Clause 1, Clause 2, of Article 3, Article 4 in the Circular No.10/2014/TT-BKHCN. 

3. Application documents for the selection of Protocol-based task performance

a) Application documents for the selection must include:

- A demonstration of Protocol-based tasks according to the Form 3 regulated in the Annex issued together with this Circular;

- A duplicate Certificate of Registration of Science and Technology Activities, held by the applicant;

...

...

...

- A summary of activities regarding science and technology, international cooperation of the applicant according to the Form 4.2 regulated in the Annex issued together with this Circular;

- A scientific profile of individual applying for the leader’s position and those applying for main in-charge persons to fulfill Protocol-based tasks according to the Form 4.3 as prescribed in the Annex issued together with this Circular;

- A summary of foreign partners and their science and technology activities; their cooperation with Vietnam in the field of science and technology; scientific profile of foreign experts involved in the Protocol-based task fulfillment;

- A duplicate of agreement between organization applying for the leader’s position and foreign partners about the main contents; a proposed implementation plan; rules of sharing the result of researches on Protocol-based tasks and required resources used for the task performance.  

- The evaluation result of annual performance of the applicant.

b) Application documents for the selection are composed of one (01) original set of documents (with stamp and handwritten signature) typewritten and printed on A4-sized sheet, formatted in Vietnamese font, Unicode script in conformity with the national TCVN 6909:2001 standard, font size 14 and one (01) soft copy of these documents written on an optical disc (in unencrypted PDF format), all of which are packed in a sealed envelope and clearly write the following information outside of the envelope:

- Name of Protocol-based task;

- Name and contact address of the organization applying for the leader’s position in the task performance and foreign partner;

- Full name of the individual applying for the leader’s position in Protocol-based task performance;

...

...

...

- List of documents enclosed in the application documents.

4. Opening, examining and certifying the validation of applications for the selection of Protocol-based tasks performance must adhere to regulations specified in Clause 1 Article 7 of the Circular No.10/2014/TT-BKHCN.  Valid applications qualified to be considered and evaluated must strictly follow the Form and satisfy requirements regulated in Clause 2 and 3 of this Article. 

The result of opening applications must be documented into a record according to the Form 4.4 as prescribed in the Annex issued together with this Circular.

5. The Minister of Science and Technology shall establish the Advisory Council of selection for the Protocol-based task performance (hereinafter referred to as Selection Council). One Selection Council can hold a consultation with one or several Protocol-based task(s) in case there are a lot of tasks that need to be performed in the same sector.

6. Working documents of the Selection Council:

a) The search result of information regarding the leader and task of science and technology which is obtained from the national database of science and technology;

b) List of Protocol-based tasks according to the approved order placement.

c) A copy of application documents for the selection;

d) Evaluation statement on the selection of Protocol-based tasks according to the Form 4.5 given in the Annex issued together with this Circular.

...

...

...

8. Working contents of the Selection Council

a) Score each application based on the evaluation statement by filling in the Form 4.5. The evaluation statement must strictly adhere to regulations.  The Council shall give a maximum score of 100 points according to the evaluation criteria and scoring scale as follows:

- Scientific value (maximum score – 40 points);

- Value of international cooperation (maximum score = 30 points);

- Value of the result, feasibility and applicability (maximum score = 30 points).

b) The Council must elect members of the Vote Counting Board, including 03 persons coming from the membership of the Council and they shall be assigned to work as one head of the Board and 02 members.  Vote Counting Board must provide the result of evaluation statements from the Council members according to the Form 4.6 regulated in the Annex issued together with this Circular and rank evaluated applications based on total average score in a descending order as well as the following requirements:

- Satisfactory applications must achieve average score of all criteria at the minimum ratio of 70/100 points; in addition, there is none of criteria scored zero (0) point by one third of the Council’s present members; value of international cooperation must gain at least 20/30 points; scientific value must get at least 30/40 points;

- If evaluated applications receive equal average scores, the application of which value of international cooperation is granted the highest score shall be given precedence in the rating.  If evaluated applications gain equal average and international cooperation value scores, the application that receives higher score from the Council’s President (or the Council’s Vice President if the Council’s President is absent) shall be given precedence in the rating.

c) The Council must approve the meeting minutes according to the Form 4.7 regulated in the Annex issued together with this Circular and request science and technology organization that has won the selection to fulfill Protocol-based tasks. The Council also requests any amendment and modification to the Demonstration of Protocol-based tasks; main scientific and technological products to satisfy economic-technical criteria; foreign partners; budget and method of block-grant expenditure (until the end product is achieved or each portion of the task is completely performed) for the Protocol-based task fulfillment;

...

...

...

The Ministry of Science and Technology can confer with local or foreign independent advisers or establish another Selection Council at their discretion.

Holding a consultation with independent advisers must abide by regulations specified in Article 16, 17 and 18 of the Circular No.10/2014/TT-BKHCN.

dd) On the basis of the conclusions made by the Selection Council, review results and requests of the Protocol-based Task Management Unit or opinions from independent advisers, the Minister of Science and Technology must send a notification of Protocol-based tasks that require the selection, organization selected as the leader or the head of task performance and foreign partners to the selected organization within a maximum period of 07 working days from the closing date of the Council’s meeting session.      

Article 9. Negotiating and entering into the cooperative agreement with foreign partners for the Protocol-based task fulfillment

Based on the notification mentioned in Clause dd Article 8 of this Circular, the Ministry of Science and Technology must cooperate with Ministry, agency, local authority, the selected organization as the leader and head of the Protocol-based task fulfillment to proceed to negotiate with foreign partners, search for financial resources and enter into the Protocol.

Within a period of 15 working days from the signing date, the Ministry of Science and Technology must notify other applicants of the selection result.  

Article 10. Budget appraisal

1. Within a period of 15 working days from the receipt of the notification sent by the Ministry of Science and Technology, the contracting organization selected as the leader or head of Protocol-based tasks is responsible to correct and complete the documentation based on the conclusion of Selection Council, set up the plan for implementing contents agreed with foreign partners in the cooperative agreement and send it to the Ministry of Science and Technology to serve the purpose of budget appraisal. 

The Ministry of Science and Technology only appraises budget for Protocol-based tasks financed by foreign partners at the minimum rate of 40% compared with total budget allocated for the fulfillment of the contractual tasks, except for any long-term or special partners. Within a period of 15 working days from the receipt of the final documentation, the Ministry of Science and Technology must send the notification of refusal of the budget appraisal for the organizations applying for Protocol-based task performance who do not gain the financial contribution of foreign partners at the minimum rate of 40% compared with total budget for the task performance.    

...

...

...

a) List of Protocol-based tasks and organization selected as the head or leader of Protocol-based task performance;

b) Meeting minutes of the Selection Council;

c) A copy of Protocol entered into by parties (attached a Vietnamese version);

d) A demonstration of Protocol-based tasks that has been completely corrected; written explanation (the selected organization as the leader and head of the task) for the acceptance of contributed opinions from the Selection Council, certified by the person presiding over the Selection Council's meeting session;

dd) Application documents for the selection, prepared by the organization selected as the head of Protocol-based task performance;

e) At least 03 reports on raw materials, machinery and devices that are taken into account for the formulation of budget estimate for the Protocol-based task performance. These quotations must remain valid for at least 30 days from the moment of submitting the Appraisal Documentation.

3. The Minister of Science and Technology must decide on the establishment of the Appraisal Team to serve the purpose of Protocol-based task performance (hereinafter referred to as Appraisal Team) must comprise 03 members, including:

a) Head of the Appraisal Team coming from the leadership of Protocol-based Task Management Unit;

b) Vice Head of the Appraisal Team, known as the representative of the budget management unit of the Ministry of Science and Technology.

...

...

...

4. The Appraisal Team shall be brought into operation when the number of members joining the Team is adequate. Working responsibility, process and content of the Appraisal Team must observe the regulations specified in Clause 2 Article 13, Clause 1, 2, 3, 4 and 5 Article 14 of the Circular No.10/2014/TT-BKHCN.

Members of the Appraisal Team must proceed to evaluate submitted documentations according to the Form 5 regulated in the Annex issued together with this Circular.

Administrative clerk must complete the record on appraising the Protocol-based tasks according to the Form 6 as prescribed in the Annex issued together with this Circular.

5. Within a period of 15 working days from the date of closing the meeting session held by the Appraisal Team, organizations selected as the head or leader of the task performance must be responsible to modify and amend the Demonstration of the Protocol-based tasks according to the appraisal record kept by the Appraisal Team and deliver the amended demonstration to the Ministry of Science and Technology. The Protocol-based Task Management Unit must collect and submit the decisions on approving Protocol-based tasks funded by the state budget for science and technology activities to the Minister of Science and Technology.

Chapter III

PROTOCOL-BASED TASK FULFILLMENT

Article 11. Contract for the fulfillment of Protocol-based tasks 

1. The Ministry of Science and Technology shall sign the contract for the fulfillment of approved Protocol-based tasks.

2. The contract form shall be made in compliance with the Circular No.05/2014/TT-BKHCN dated April 10, 2014 of the Minister of Science and Technology on issuing “The contract form for scientific research and technological development”.

...

...

...

1. From the date on which the fulfillment of Protocol-based tasks has started according to the signed contract or the sudden request of regulatory agencies, the selected organization to lead the task performance must send a periodical report every 06 months and the result of the task fulfillment to the Ministry of Science and Technology according to the Form 7 regulated in the Annex issued together with this Circular or compile the report on work contents as requested by the Ministry of Science and Technology. 

2. If the selected organization for the task performance fails to send more than 02 required reports on the performance progress, the allocation of budget for the task performance shall be discontinued and all violations shall be handled under legal regulations.

3. From the date on which the fulfillment of Protocol-based tasks has started according to the signed or sudden contract, the Ministry of Science and Technology shall examine and evaluate the task performance in terms of content, progress, budget use and partnership with foreign partners as well as other relevant issues during the fulfillment of Protocol-based tasks every 12 months when necessary.

The examination result shall be documented in the form of a record according to the Form 8 regulated in the Annex issued together with this Circular and stored into the dossier of Protocol-based tasks.

4. Based on the report on the examination result, the Minister of Science and Technology shall decide whether the budget shall be allocated for the next year’s task performance, consider any amendment, modification or suspension or termination of the Protocol-based task performance according to the regulations on the national-level science and technology tasks.

5. Contract adjustment:

a) The organization selected as the leader of the task performance is entitled to adjust the estimate of the allocated budget in proportion to total regulated expenditure.

b) The Minister of Science and Technology shall consider and decide on adjusting the selected organization, name, objective, product, completion date and total approved amount of financial support derived from the state budget, which is based on the written request sent by the selected organization for the Protocol-based task performance.

Adjustment to the completion date of the task performance shall be carried out less than 01 time in which total adjusted time for the task that is performed over the period of above 24 months shall not exceed 12 months or 06 months for the task that is performed over the period of below 24 months.

...

...

...

Chapter IV

ACCEPTANCE TESTING OF THE RESULT OF PROTOCOL-BASED TASK FULFILMENT

Article 13. Acceptance testing of the result of protocol-based task fulfillment

1. Processes, procedures, criteria, scoring scales of the acceptance testing of the result of the Protocol-based task fulfillment, organization structure of the advisory Council on acceptance testing of Protocol-based task (hereinafter referred to as Acceptance Testing Council) shall adhere to the Circular No.11/2014/TT-BKHCN dated May 30, 2014 of the Minister of Science and Technology on regulating the guidance on the evaluation and acceptance testing of the result of national-level science and technology task fulfillment funded by the State budget (hereinafter referred to as the Circular No.11/2014/TT-BKHCN).

2. Acceptance testing documentation must include:

In addition to the documents as regulated in Article 6 of the Circular No.11/2014/TT-BKHCN, the acceptance testing documentation must include the following additional documents:

a) Report of the organization in charge of the evaluation on the contents of cooperation with foreign partners to fulfill the Protocol-based tasks according to the Form 9 regulated in the Annex issued together with this Circular;

b) Report on comments and remarks of foreign partners about the cooperation outcomes and prospects.

3. All of documents and materials regarding the acceptance testing of the result of Protocol-based task fulfillment shall be classified, stored and submitted by the Ministry of Science and Technology and the selected organization in compliance with current regulations.

...

...

...

The Ministry of Science and Technology in association with the selected organization shall agree to complete the contract as regulated in the Circular No.11/2014/TT-BKHCN after the following work contents have been completed:

1. Result of the acceptance testing has been produced by the acceptance testing council.

2. Confirmation of handing over the report on the research results to the National Agency for Science and Technology Information, the Ministry of Science and Technology or the Certificate of registration of the result of task performance.

3. Inspection and hand-over record of products generated from the fulfillment of Protocol-based tasks and assets procured by the budget allocated to fulfill the task according to current regulations.

Chapter V

IMPLEMENTATION PROVISIONS

Article 15. Effect

This Circular takes effect from August 01, 2014 and supersedes the Decision No.14/2005/QĐ-BKHCN dated September 08, 2005 of the Minister of Science and Technology on promulgating “Regulations on developing and managing the task of international cooperation in the field of science and technology in conformity with the Protocol”.

Article 16. Implementation

...

...

...

2. For the furtherance of implementation, if there is any difficulty that arises, organizations and individuals must send their opinions in writing to the Ministry of Science and Technology for possible consideration and adjustment.

THE MINISTER




Nguyen Quan