|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH LAI CHÂU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 893/QĐ-UBND
|
Lai Châu, ngày 09 tháng 8 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
LẬP NHÓM ỨNG DỤNG ZALO VÀ BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CỦA NHÓM
ZALO TRONG ĐIỀU HÀNH, TRAO ĐỔI CÔNG VIỆC
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LAI CHÂU
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày
29/11/2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29/6/2006;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng
ngày 01/7/2016;
Căn cứ Luật An ninh mạng ngày
12/6/2018;
Căn cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP
ngày 15/7/2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Nghị định số 27/2018/NĐ-CP
ngày 01/3/2018 của Chính Phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và
thông tin trên mạng;
Căn cứ Quyết định số
28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ
quan trong hệ thống hành chính nhà nước;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 762/TTr-STTTT ngày 19 tháng 7 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Lập Nhóm ứng dụng Zalo trong điều hành, trao đổi
công việc của Ủy ban nhân dân tỉnh Lai Châu (sau đây gọi tắt là Nhóm UBND tỉnh)
trong đó:
1. Đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh - Trưởng nhóm;
2. Đồng chí Giám đốc Sở Thông tin và
Truyền thông - Quản trị nhóm;
3. Các thành viên gồm: Các đồng chí
Thường trực UBND tỉnh; Thủ trưởng, Chánh văn phòng các sở, ban, ngành; Chủ tịch,
Chánh văn phòng UBND các huyện, thành phố; Trưởng phòng, phó trưởng phòng Văn
phòng UBND tỉnh; Chuyên viên giúp
việc cho Thường trực UBND tỉnh;
Điều 2. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý
và sử dụng Nhóm Zalo trong điều hành, trao đổi công việc của UBND tỉnh Lai
Châu.
Điều 3: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông có trách
nhiệm chủ trì, phối hợp với lãnh đạo các cơ quan liên quan hướng dẫn, tổ chức
thực hiện quyết định này.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
01 tháng 8 năm 2019. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố
và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lưu: VT, VX.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Tống Thanh Hải
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NHÓM ZALO TRONG ĐIỀU HÀNH, TRAO ĐỔI CÔNG VIỆC CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 893/QĐ-UBND ngày 09/8/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lai
Châu)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản lý và
sử dụng của Nhóm UBND tỉnh ứng dụng Zalo trong điều hành và trao đổi công việc.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
Trong Quy chế này, những từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. Zalo là ứng dụng nhắn tin và gọi
điện miễn phí hoạt động trên nền tảng di động và máy tính.
2. Nhắn tin Nhóm trên Zalo là tính
năng nhắn tin với nhiều người sử dụng Zalo cùng một lúc.
3. Quản trị (Admin) là người tạo ra
Nhóm, thêm thành viên vào Nhóm, xóa thành viên khỏi Nhóm, hạn chế hoặc mở rộng tính năng sử dụng của Nhóm.
Điều 3. Nguyên
tắc sử dụng Nhóm
1. Các thông tin đưa lên Nhóm phải
theo quy định của pháp luật và sử dụng các bộ mã ký tự Việt, phông chữ tiếng Việt
Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (tiếng Việt có dấu).
2. Tên và thông tin thành viên tham
gia nhóm phải đầy đủ họ, tên và chức vụ. (Ví dụ: Nguyễn Quốc Luân - Giám đốc
Sở Thông tin và Truyền thông).
3. Các chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh trên Nhóm là mệnh lệnh hành chính.
Điều 4. Những
hành vi bị cấm khi sử dụng Nhóm
1. Đăng tải các văn bản và các thông
tin có tính chất “Mật”, “Tối mật”, “Tuyệt mật” theo quy định của pháp luật.
2. Sử dụng Nhóm để cung cấp, phát tán
các thông tin có nội dung xấu gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên truyền kích động bạo
lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan, tôn giáo; phá hoại thuần
phong mỹ tục của dân tộc.
3. Gọi điện, nhắn tin chỉ đạo, cập nhật
các thông tin “Mật”, “Tối mật”, “Tuyệt mật” lên Nhóm.
4. Phát tán virus máy tính thông qua
tin nhắn Nhóm.
5. Thêm vào Nhóm các đối tượng không
thuộc thành viên Nhóm.
6. Đặt chế độ chuyển tin nhắn tự động
ra ngoài Nhóm.
Chương II
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG
NHÓM
Điều 5. Đối với
Lãnh đạo UBND tỉnh
1. Nội dung tin nhắn chỉ đạo, báo cáo
ngắn gọn, rõ ràng.
2. Thực hiện ghim những nội dung tin
nhắn quan trọng.
3. Không thực hiện ủy quyền các thao
tác trên Nhóm cho người không phải thành viên Nhóm.
Điều 6. Đối với
Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông (Quản trị Nhóm)
1. Không tùy
tiện thay đổi thông tin của Nhóm nếu không được sự chỉ đạo của Trưởng Nhóm.
2. Báo cáo hoạt động của Nhóm cho Trưởng
Nhóm khi có yêu cầu.
3. Đề xuất giải pháp thực hiện công
tác quản lý, vận hành, cải tiến Nhóm đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành của thường
trực UBND tỉnh.
4. Khi phát hiện thành viên không
tuân thủ hoạt động của Quy chế cần yêu cầu chấm dứt ngay việc vi phạm, đồng thời báo cáo Trưởng nhóm có biện pháp xử
lý theo quy định của pháp luật.
5. Việc lựa chọn ảnh đại diện, ảnh nền
Nhóm phản ánh đúng tính chất hoạt động chỉ đạo, điều hành và trao đổi công việc
của Nhóm.
Điều 7. Đối với
thành viên trong Nhóm
1. Thực hiện cài đặt ứng dụng Zalo
trên thiết bị cá nhân.
2. Cung cấp thông tin tài khoản Zalo
(hoặc số điện thoại thiết lập tài khoản Zalo) để quản trị thêm vào Nhóm.
3. Thường xuyên kiểm tra, xử lý nội
dung tin nhắn của Nhóm. Khi nhận chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh cần nhắn tin trả lời; chủ động cập nhật các thông tin cần thiết.
4. Thành viên Nhóm phải chịu trách nhiệm
trước Lãnh đạo UBND tỉnh về việc tiếp nhận và xử lý thông tin.
5. Không thực hiện ủy quyền các thao
tác trên Nhóm cho người không phải thành viên Nhóm.
6. Phối hợp chặt chẽ với Quản trị
viên trong việc phát huy vai trò của Nhóm để thực hiện trao đổi, chỉ đạo, điều
hành hoạt động công vụ.
7. Thông báo kịp thời cho Quản trị
viên khi gặp sự cố không thể gửi nhận tin nhắn trên Nhóm.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Điều khoản
thi hành
1. Các thành viên trong Nhóm chịu
trách nhiệm thi hành Quy chế này.
2. Giao Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.
3. Trong quá trình tổ chức thực hiện,
nếu có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, các thành viên trong nhóm báo
cáo về Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.