|
BỘ
THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
80/QĐ-QLCL
|
Hà
Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2009
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH “QUY ĐỊNH PHƯƠNG THỨC CHỨNG NHẬN HỢP QUY VÀ THỦ TỤC CHỨNG NHẬN, CÔNG BỐ
HỢP QUY”
CỤC TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Căn cứ Quyết định số 32/2008/QĐ-BTTTT ngày 13/5/2008 của Bộ trưởng Bộ
Thông tin và Truyền thông quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông;
Căn cứ Thông tư số 06/2009/TT-BTTT ngày 24/03/2009 của Bộ trưởng Bộ Thông tin
và Truyền thông quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản
phẩm chuyên ngành Công nghệ thông tin và truyền thông;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Nghiệp vụ và Giám đốc Trung tâm Chứng nhận,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo
quyết định này “Quy định phương thức chứng nhận hợp quy và thủ tục chứng nhận,
công bố hợp quy”.
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2009.
Điều 3. Trưởng phòng
Nghiệp vụ, Trưởng phòng Tổ chức Hành chính, Giám đốc Trung tâm Chứng nhận, Giám
đốc Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 2, Giám đốc Trung tâm Kiểm định và Chứng
nhận 3, các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục trưởng (để báo cáo);
- Website Cục;
- Lưu VT, NV, TTCN.
|
KT.
CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Chu Văn Bình
|
QUY ĐỊNH
PHƯƠNG
THỨC CHỨNG NHẬN HỢP QUY VÀ THỦ TỤC CHỨNG NHẬN, CÔNG BỐ HỢP QUY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 80/QĐ-QLCL ngày 29/5/2009 của Cục trưởng Cục
Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông)
Để thực hiện việc triển khai
Thông tư số 06/2009/TT-BTTT ngày 24/03/2009 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và
Truyền thông quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm
chuyên ngành Công nghệ thông tin và truyền thông, Cục Quản lý chất lượng Công
nghệ thông tin và truyền thông hướng dẫn các tổ chức, cá nhân có liên quan về
phương thức chứng nhận hợp quy và thủ tục chứng nhận, công bố hợp quy như sau:
I. PHƯƠNG THỨC CHỨNG NHẬN HỢP
QUY:
1. Phương thức 1: thử nghiệm
mẫu điển hình
Áp dụng đối với sản phẩm sản
xuất trong nước của các đơn vị đã có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng sản
phẩm và sản phẩm nhập khẩu.
Nội dung và trình tự thực hiện:
a) Lấy mẫu sản phẩm :
Tổ chức, cá nhân đề nghị chứng
nhận tự lấy mẫu sản phẩm và thực hiện đo kiểm tại các đơn vị đo kiểm được chỉ định hoặc thừa
nhận.
b) Đánh giá sự phù hợp:
Tổ chức chứng nhận đánh giá sự phù hợp của mẫu
sản phẩm trên cơ sở kết quả đo kiểm hợp lệ so với quy chuẩn kỹ thuật áp
dụng để chứng nhận.
2. Phương thức 2: thử nghiệm
mẫu điển hình kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất
Áp dụng đối với sản phẩm sản
xuất trong nước của các đơn vị chưa có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng
sản phẩm.
Nội dung và trình tự thực hiện:
a) Kiểm tra cơ sở sản xuất và
lấy mẫu sản phẩm:
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị
chứng nhận hợp quy, Tổ chức chứng nhận ấn định thời điểm kiểm tra cơ sở sản
xuất của tổ chức, cá nhân đề nghị chứng nhận. Nội dung kiểm tra căn cứ vào quy
trình sản xuất và đảm bảo chất lượng trong hồ sơ đề nghị chứng nhận. Kết quả
kiểm tra phải được lập biên bản và lưu trong hồ sơ chứng nhận.
Tổ chức chứng nhận thực hiện lấy
mẫu sản phẩm theo nguyên tắc ngẫu nhiên, niêm phong mẫu sản phẩm (ghi rõ ngày
lấy mẫu trên dấu niêm phong).
Tổ chức, cá nhân đề nghị chứng
nhận chuyển mẫu sản phẩm đã được niêm phong đến đơn vị đo kiểm được chỉ định
hoặc thừa nhận để thực hiện việc đo kiểm mẫu sản phẩm.
b) Đánh giá sự phù hợp:
Tổ chức chứng nhận đánh giá sự
phù hợp của mẫu sản phẩm trên cơ sở kết quả đo kiểm hợp lệ so với quy chuẩn kỹ
thuật áp dụng để chứng nhận và kết quả kiểm tra cơ sở sản xuất.
c) Giám sát đảm bảo chất lượng
sản phẩm:
Tổ chức chứng nhận thực hiện
giám sát đảm bảo chất lượng sản phẩm định kỳ không quá mười hai (12) tháng /
một (01) lần hoặc đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
hoặc khi có khiếu nại từ người tiêu dùng đối với sản phẩm đã được chứng nhận
hợp quy.
Việc giám sát thông qua đánh giá lại quy trình
sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm lưu trong hồ sơ chứng nhận và đánh giá
kết quả đo kiểm mẫu sản phẩm lấy trên thị trường hoặc tại kho hàng, cơ sở sản
xuất của tổ chức, cá nhân được cấp chứng nhận.
Tổ chức, cá nhân có sản phẩm được
giám sát có trách nhiệm phối hợp với Tổ chức chứng nhận trong việc kiểm tra cơ
sở sản xuất, lấy mẫu và đo kiểm sản phẩm.
II. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN HỢP QUY:
Tuỳ theo phương thức chứng nhận được áp dụng hồ
sơ đề nghị chứng nhận hợp quy bao gồm các tài liệu sau:
1. Đối với sản phẩm chứng nhận theo phương thức 1:
Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy
bao gồm:
a) Ðơn đề nghị chứng nhận hợp
quy (theo mẫu tại Phụ lục II của Thông tư số 06/2009/TT-BTTTT);
b) Bản sao giấy tờ thể hiện tư
cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật;
c) Tài liệu kỹ thuật của sản
phẩm thể hiện đầy đủ các nội dung: Tên, ký hiệu và các thông tin kỹ thuật của
sản phẩm; ảnh chụp bên ngoài; hãng sản xuất;
d) Kết quả đo kiểm sản phẩm của
đơn vị đo kiểm có đủ thẩm quyền quy định tại Khoản 1 và 3 Điều 5 của Thông tư
số 06/2009/TT-BTTTT cấp cho tổ chức, cá nhân và được cấp trong vòng hai (02)
năm tính đến ngày nộp hồ sơ;
đ) Bản sao chứng nhận hệ thống
quản lý chất lượng sản phẩm (đối với sản phẩm sản xuất trong nước).
2. Đối với sản phẩm chứng nhận theo phương thức
2:
Hồ sơ chứng nhận hợp quy bao gồm:
a) Ðơn đề nghị chứng nhận hợp
quy (theo mẫu tại Phụ lục II của Thông tư số 06/2009/TT-BTTTT);
b) Bản sao giấy tờ thể hiện tư
cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật;
c) Tài liệu kỹ thuật của sản
phẩm thể hiện đầy đủ các nội dung: Tên, ký hiệu và các thông tin kỹ thuật của
sản phẩm; ảnh chụp bên ngoài; hãng sản xuất.
d) Quy trình sản xuất và đảm bảo
chất lượng sản phẩm
III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CÔNG BỐ HỢP QUY:
1. Trường hợp đăng ký công bố hợp quy cho sản phẩm bắt buộc phải chứng
nhận và công bố hợp quy:
Sản phẩm bắt buộc phải chứng
nhận và công bố hợp quy là các sản phẩm thuộc “Danh mục sản phẩm chuyên ngành
công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải chứng nhận và công bố hợp
quy” ban hành kèm theo Thông tư số 07/2009/TT-BTTTT.
Hồ sơ bao gồm:
a) Ðơn đăng ký công bố hợp quy
(theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư số 06/2009/TT-BTTTT);
b) Bản sao giấy tờ thể hiện tư
cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật;
c) Bản công bố hợp quy (theo mẫu
tại Phụ lục IV Thông tư số 06/2009/TT-BTTTT);
d) Bản sao Giấy chứng nhận hợp
quy do Tổ chức chứng nhận hợp quy cấp còn hiệu lực;
đ) Mẫu dấu hợp quy sử dụng cho
sản phẩm đăng ký công bố hợp quy.
2. Trường hợp đăng ký công bố hợp quy cho sản phẩm bắt buộc phải công
bố hợp quy:
Sản phẩm bắt buộc phải công bố
hợp quy là các sản phẩm thuộc “Danh mục sản phẩm chuyên ngành công nghệ thông
tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy” ban hành kèm theo Thông tư
số 08/2009/TT-BTTTT. Hồ sơ bao gồm:
a) Ðơn đăng ký công bố hợp quy
(theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư số 06/2009/TT-BTTTT);
b) Bản sao giấy tờ thể hiện tư
cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật;
c) Bản công bố hợp quy (theo mẫu
tại Phụ lục IV Thông tư số 06/2009/TT-BTTTT);
d) Báo cáo kết quả tự đánh giá
sự phù hợp kèm theo Bản mô tả chung về sản phẩm (đặc điểm, tính năng, công
dụng), Kết quả đo kiểm sản phẩm của đơn vị đo kiểm quy định tại khoản 2 và 3
Điều 5 của Thông tư số 06/2009/TT-BTTTT và được cấp không quá hai (02) năm tính
đến ngày nộp Hồ sơ đăng ký;
đ) Mẫu dấu hợp quy sử dụng cho
sản phẩm đăng ký công bố hợp quy.
IV. ĐỊA ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ
ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN VÀ CÔNG BỐ HỢP QUY:
1. Tổ chức chứng nhận tại khu
vực miền Bắc:
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN
Địa chỉ: Toà nhà Cục Quản lý
chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông
Yên Hòa - Cầu Giấy – Hà Nội
Điện thoại: (04) 37820990 Máy
lẻ: 106 Fax:(04) 37820998
thực hiện việc chứng nhận và
công bố hợp quy tại các tỉnh thành phố:
|
Bắc Giang
|
Hà Tĩnh
|
Lạng Sơn
|
Sơn La
|
|
Bắc Cạn
|
Hà Nội
|
Lào Cai
|
Thanh Hóa
|
|
Bắc Ninh
|
Hải Dương
|
Nam Định
|
Thái Bình
|
|
Cao Bằng
|
Hải Phòng
|
Ninh Bình
|
Thái Nguyên
|
|
Điện Biên
|
Hòa Bình
|
Nghệ An
|
Tuyên Quang
|
|
Hà Giang
|
Hưng Yên
|
Phú Thọ
|
Vĩnh Phúc
|
|
Hà Nam
|
Lai Châu
|
Quảng Ninh
|
Yên Bái
|
2. Tổ chức chứng nhận tại khu
vực miền Nam:
TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG
NHẬN 2
Địa chỉ: Số 27 Nguyễn Bỉnh Khiêm
- Quận 1 – Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08) 39111386 Máy
lẻ: 23 Fax: (08) 39104723
thực hiện việc chứng nhận và công bố hợp quy
tại các tỉnh thành phố:
|
An Giang
|
Bình Thuận
|
Kiên Giang
|
Tiền Giang
|
|
Bà Rịa - Vũng Tàu
|
Cà Mau
|
Lâm Đồng
|
Trà Vinh
|
|
Bạc Liêu
|
Cần Thơ
|
Long An
|
Vĩnh Long
|
|
Bến Tre
|
Đồng Nai
|
Ninh Thuận
|
Tp. Hồ Chí Minh
|
|
Bình Dương
|
Đồng Tháp
|
Sóc Trăng
|
|
|
Bình Phước
|
Hậu Giang
|
Tây Ninh
|
|
3. Tổ chức chứng nhận tại khu
vực miền Trung:
TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG
NHẬN 3
Địa chỉ: Số 42 Trần Quốc Toản –
Đà Nẵng
Điện thoại: (0511) 3827896 Máy
lẻ: 113 Fax: (0511) 3843007
thực hiện việc chứng nhận và
công bố hợp quy tại các tỉnh thành phố:
|
Bình Định
|
Khánh Hòa
|
Quảng Bình
|
Đà Nẵng
|
|
Đắk Lắk
|
Kon Tum
|
Quảng Trị
|
|
|
Đắk Nông
|
Quảng Nam
|
Phú Yên
|
|
|
Gia Lai
|
Quảng Ngãi
|
Thừa Thiên – Huế
|
|
V. TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Quy định về chứng nhận và công
bố hợp quy đối với các sản phẩm thuộc quản lý chuyên ngành công nghệ thông tin
và truyền thông được niêm yết tại các Tổ chức chứng nhận và đăng tải thông tin
tại Website của Cục Quản lý chất lượng Công nghệ thông tin và truyền thông:
http://www.ictqc.gov.vn.