|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 40/2019/QĐ-UBND
|
Đồng
Nai, ngày 14 tháng 10
năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC TRUNG TÂM TÍCH HỢP DỮ
LIỆU TỈNH ĐỒNG NAI
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI
Căn cứ luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm
2015;
Căn cứ Luật ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng
ngày 19 tháng 11 năm
2015;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007
của Chính phủ về ứng
dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 03/2013/TT-BTTTT ngày 22 tháng 01 năm
2013 của Bộ Trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật đối với Trung tâm dữ liệu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh
Đồng Nai tại Tờ trình số 1477/TTr-STTTT ngày 23 tháng 7 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết
định này Quy chế quản lý, vận hành và khai thác Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh
Đồng Nai.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2019.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Thủ trưởng các cơ quan
đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- Cục kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư pháp;
- TT.TU, TT.HĐND, UBMTTQVN và các Đoàn thể tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP Tỉnh ủy, các Ban đảng TU, VP ĐĐBQH;
- Các cơ quan ngành dọc trên địa bàn tỉnh;
- Các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh;
- Sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố;
- Cơ quan Báo, Đài, Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KGVX, các Phòng, Trung tâm.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Văn Vĩnh
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC TRUNG TÂM TÍCH HỢP DỮ LIỆU TỈNH ĐỒNG NAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 40/2019/QĐ-UBND ngày 14/10/2019 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Đồng Nai)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành và khai thác Trung tâm tích hợp dữ
liệu tỉnh Đồng Nai (sau đây gọi tắt
là Trung tâm tích hợp dữ liệu).
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với cơ quan
hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh thuộc UBND tỉnh Đồng
Nai quản lý và các tổ chức, cá nhân có liên quan tham gia quản lý, vận hành và
khai thác Trung tâm tích hợp dữ liệu.
Điều 3. Giải
thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. Ứng dụng dùng chung là các phần mềm
ứng dụng cung cấp nhiều loại dịch vụ cho các cơ quan, đơn vị và người sử dụng
được Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai
thống nhất triển khai đưa vào hoạt động tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh.
2. Hạ tầng kỹ thuật là tập hợp thiết bị (máy chủ, máy trạm, router,
firewall), thiết bị ngoại vi, thiết bị kết nối mạng, thiết bị phụ trợ, mạng nội bộ, mạng diện rộng, internet.
3. Mạng Truyền số liệu chuyên dùng là
mạng truyền dẫn tốc độ cao, sử dụng
phương thức chuyển mạch nhãn đa giao thức trên nền giao thức liên mạng
(IP/MPLS) sử dụng riêng trong hoạt
động ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan Đảng và Nhà nước do tập đoàn
Bưu chính Viễn thông Việt Nam xây dựng và vận hành.
4. Thiết bị thông tin - viễn thông,
đa phương tiện bao gồm các thiết bị tổng đài, truyền dẫn, đầu cuối mạng, cáp quang, cáp thông tin, thiết bị thông tin vệ tinh, thiết bị truyền dẫn -
phát sóng.
5. An toàn an ninh thông tin bao gồm
các hoạt động quản lý, nghiệp vụ và kỹ thuật đối với hệ thống thông tin nhằm bảo vệ, khôi phục các hệ thống, các dịch vụ và nội dung thông tin đối với
nguy cơ tự nhiên hoặc do con người gây ra. Việc bảo vệ thông tin trong hệ thống
thông tin nhằm bảo đảm cho các hệ thống thực hiện đúng chức năng, phục vụ đúng đối tượng một cách sẵn sàng,
chính xác và tin cậy. An toàn an ninh thông tin bao hàm các nội dung bảo vệ và
bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu, an toàn máy tính và an toàn mạng.
6. Tên miền là dãy ký tự được sử dụng
để định danh địa chỉ Internet của máy chủ gồm: Tên miền (dãy ký tự) cấp 2, cấp
3, cấp 4, cấp 5 là các tên miền theo thứ tự năm dưới tên miền cấp cao nhất.
7. Trung tâm tích hợp dữ liệu là một
công trình xây dựng, bao gồm hạ tầng
kỹ thuật (nhà trạm, hệ thống cáp) và hệ thống máy tính cùng các thiết bị phụ trợ được lắp đặt vào đó để lưu trữ,
trao đổi và quản lý tập trung dữ liệu của một hay nhiều tổ chức, cá
nhân.
8. Cơ quan chịu trách nhiệm quản lý
nhà nước đối với Trung tâm tích hợp
dữ liệu tỉnh Đồng Nai Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Đồng Nai.
9. Đơn vị chịu trách nhiệm quản trị,
vận hành và khai thác Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh Trung tâm Công nghệ thông
tin và Truyền thông tỉnh Đồng Nai.
10. Đối tượng sử dụng là tổ chức, cá
nhân tham gia sử dụng dịch vụ của Trung tâm tích hợp dữ liệu.
Điều 4. Kiến trúc
và dịch vụ Trung tâm tích hợp dữ liệu
1. Kiến trúc của Trung tâm tích hợp dữ
liệu được chia làm các phân hệ sau đây:
a) Phân hệ mạng và truyền dẫn: bao gồm
các kết nối Internet cho phép mở rộng khi có nhu cầu. Phân hệ mạng được chia
làm nhiều vùng khác nhau, mỗi vùng được áp đặt các chính sách an ninh và truy cập
riêng để phục vụ cho các mục đích khác nhau.
b) Phân hệ an ninh: bao gồm các thiết
bị có liên quan nhằm bảo đảm sự an toàn về thông tin cho lớp mạng, lớp ứng dụng, lớp cơ sở dữ liệu nhằm ngăn chặn
xâm nhập trái phép vào các hệ thống tại Trung tâm tích hợp dữ liệu. Mỗi thiết bị
trong phân hệ an ninh được thiết kế có tính dự phòng và bổ sung hỗ trợ lẫn
nhau.
c) Phân hệ máy chủ: bao gồm hệ thống
máy chủ đã được đầu tư phục vụ triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin, với khả năng sẵn sàng cho việc
mở rộng số lượng máy chủ trong tương lai. Hệ thống máy chủ có khả năng cung cấp
năng lực tính toán cho nhiều nền tảng với nhiều mục đích khác nhau như ứng dụng
chuyên ngành, trang/cổng thông tin
điện tử, cơ sở dữ liệu chuyên ngành của tỉnh.
d) Phân hệ lưu trữ: hệ thống quản trị
với năng lực xử lý lưu trữ tập trung ở mức cao, khả năng lưu trữ lớn, có trang
bị hệ thống băng từ để bảo đảm cho mục đích sao lưu, phục hồi dữ liệu cho toàn
bộ hệ thống. Hệ thống được thiết kế bảo đảm khả năng mở rộng dữ liệu trong tương lai.
e) Phân hệ các hệ thống phụ trợ: bao
gồm các hệ thống phụ trợ cho Trung tâm tích hợp dữ liệu như hệ thống điện, điều
hòa, thiết bị lưu điện, máy phát điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera an
ninh được thiết kế tuân theo tiêu chuẩn, bảo đảm các thiết bị luôn được hoạt động
trong môi trường tiêu chuẩn, ổn định với độ dự phòng cao.
2. Các dịch vụ của Trung tâm tích hợp
dữ liệu bao gồm:
a) Dịch vụ máy chủ, máy chủ ảo
b) Dịch vụ (Hosting)
c) Dịch vụ thiết bị lưu trữ (Storage)
d) Dịch vụ tên miền
đ) Dịch vụ quản trị hệ thống
e) Các dịch vụ công nghệ thông tin có
giá trị gia tăng khác
Điều 5. Nguyên tắc
về quản lý và khai thác Trung tâm tích hợp dữ liệu,
1. Tuân thủ các nguyên tắc, biện pháp
bảo đảm cơ sở hạ tầng thông tin phục vụ ứng dụng và phát triển công nghệ thông
tin theo Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006.
2. Tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn
kỹ thuật quy định áp dụng đối với Trung tâm tích hợp dữ liệu theo Thông tư số 03/2013/TT-BTTTT
ngày 22 tháng 01 năm 2013 của Bộ Trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông và tiêu
chuẩn quốc tế ISO 27001:2013 về quản lý bảo mật thông tin
do Tổ chức Chất lượng Quốc tế và Hội đồng Điện tử Quốc tế xuất bản vào ngày 25
tháng 9 năm 2013.
3. Bảo đảm các yêu cầu về an toàn, an ninh thông tin theo quy định của Luật an
toàn thông tin mạng ngày 19 tháng 11 năm 2015 và Quyết định số 48/2018/QĐ- UBND
ngày 07/11/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế Bảo đảm an toàn thông tin mạng trong hoạt động
ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
4. Tuân thủ nguyên tắc xây dựng, quản
lý, khai thác, bảo vệ và duy trì cơ sở dữ liệu được quy
định tại Điều 13 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông
tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
5. Đơn vị quản trị, vận hành Trung
tâm tích hợp dữ liệu triển khai cung cấp cho các tổ chức, cá nhân theo quy định
của pháp luật và trên cơ sở khai thác hiệu quả hạ tầng Trung tâm tích hợp dữ liệu
tỉnh.
6. Các tổ chức, cá nhân sử dụng dịch
vụ Trung tâm tích hợp dữ liệu phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo đảm
an toàn, an ninh thông tin và chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động trên tài khoản
truy cập của mình.
Chương II
YÊU CẦU ĐỐI VỚI
HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TÍCH HỢP DỮ LIỆU
Điều 6. Những quy
định chung
1. Quy định đối với nhân viên vận hành
a) Cán bộ quản lý, nhân viên vận hành
không được mang, sử dụng các thiết bị điện thoại, máy tính xách tay, máy tính bảng
hoặc các thiết bị điện tử cá nhân khác (máy chụp hình, máy quay phim, thiết bị
lưu trữ) vào bên trong Trung tâm tích hợp dữ liệu.
b) Cán bộ quản lý, nhân viên vận hành
truy cập, khai thác thông tin tại Trung tâm tích hợp dữ liệu theo trách nhiệm
và quyền hạn được quy định; việc khai thác thông tin phải bảo đảm nguyên tắc bảo
mật, không được tự ý cung cấp thông tin ra bên ngoài.
2. Quy định đối với tổ chức, cá nhân
đăng ký tham quan Trung tâm tích hợp
dữ liệu:
a) Yêu cầu: Không được mang các thiết
bị điện tử cá nhân (điện thoại, máy chụp hình, máy quay phim, thiết bị lưu trữ)
khi tham quan.
b) Thủ tục: Các tổ chức, cá nhân đến
đăng ký tham quan cần có các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị tham quan Trung tâm
tích hợp dữ liệu;
- Giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị;
- Danh sách những người tham quan (có
thông tin về số CMND hoặc số Hộ
chiếu kèm theo);
3. Quy định đối các cơ sở dữ liệu bắt
buộc đặt tại Trung tâm THDL tỉnh:
- Các cơ sở dữ liệu dùng chung cấp tỉnh
bắt buộc đặt tại Trung tâm THDL tỉnh.
Điều 7. Quản lý mật
khẩu
1. Lãnh đạo cơ quan quản trị, vận
hành Trung tâm tích hợp dữ liệu có trách nhiệm tiếp nhận mật khẩu quản trị hệ thống sau khi hệ thống được bàn giao và đưa vào sử dụng; sau đó tiến hành bàn giao cho cán bộ quản lý hệ thống có
biên bản kèm theo, lưu vào nơi an toàn (cho vào phong bì, để vào tủ có khóa).
2. Nhân viên vận hành được giao mật
khẩu quản trị hệ thống từ cán bộ quản lý hệ thống phải thực hiện đổi mật khẩu
sau khi tiếp nhận trong vòng 01 (một) ngày. Việc đổi mật khẩu quản trị hệ thống
phải tuân thủ theo đúng quy định hướng dẫn về mật khẩu do cơ quan quản lý ban
hành.
3. Mật khẩu phải bảo đảm độ phức tạp
về độ dài, nội dung và thời gian sử dụng.
a) Độ dài của mật khẩu:
- Đối với mật khẩu của nhân viên và
người sử dụng (dùng để đăng nhập thư điện tử, ứng dụng nghiệp vụ, máy tính cá
nhân): tối thiểu là 8 ký tự;
- Đối với mật khẩu quản trị hệ thống
(sử dụng cho quản trị các hệ thống mạng, bảo mật, máy chủ, ứng dụng dùng chung): tối thiểu là 11 ký tự.
b) Nội dung mật khẩu:
- Không bao gồm các từ dễ nhớ như
tên, ngày sinh, số điện thoại;
- Không được đặt theo ký tự chữ cái,
ký tự chữ số tuần tự hoặc một dãy các ký tự giống nhau, ví dụ: ABCDEFGH,
98765432 hoặc !!!!!!!!.
- Đối với mật khẩu quản trị hệ thống phải
kết hợp các loại ký tự sau: chữ cái in thường (a, b, c), chữ cái in hoa (A, B,
C), ký tự số (1, 2, 3) và các ký tự đặc biệt (@,!, #).
c) Thời gian sử dụng mật khẩu:
- Đối với mật khẩu của nhân viên vận
hành: định kỳ phải được thay đổi
ít nhất 3 tháng một lần;
- Đối với mật khẩu của người quản trị
hệ thống (không phải admin): định kỳ phải được thay đổi ít nhất 1 tháng một lần.
Trường hợp có thay đổi về nhân sự hoặc
yêu cầu tăng cường bảo mật về an toàn an ninh thông tin thì Lãnh đạo đơn vị quản
trị, vận hành Trung tâm tích hợp dữ liệu quyết định việc thay đổi toàn bộ mật
khẩu quản trị của Trung tâm tích hợp dữ liệu.
d) Quy định sử dụng và lưu trữ mật khẩu:
- Người sử dụng phải thay đổi mật khẩu
ngay từ lần đăng nhập đầu tiên;
- Không được lưu trữ mật khẩu trên
máy tính cá nhân, các thiết bị điện tử;
- Không được tiết lộ mật khẩu của cá
nhân, tổ chức, trường hợp bàn giao tài khoản truy cập ứng dụng phải có biên bản
bàn giao.
Điều 8. Kiểm soát
truy nhập và xác thực
1. Việc quản lý, xác thực nhân viên,
người sử dụng truy nhập trên hệ thống phải có đầy đủ thông tin, bao gồm họ tên,
chức vụ, cơ quan công tác, số điện
thoại trên hệ thống xác thực người dùng.
2. Mỗi nhân viên Trung tâm tích hợp dữ
liệu chỉ được cấp một tài khoản và được phân quyền đủ để thực hiện nhiệm vụ được
phân công.
3. Cán bộ quản lý hệ thống chịu trách
nhiệm kiểm tra và loại bỏ tài khoản của nhân viên trên hệ thống trong vòng 1 giờ
sau khi nhân viên không còn làm việc tại đơn vị.
4. Tạm dừng quyền sử dụng đối với tài khoản đã được đăng ký trên hệ thống
nhưng không làm việc trong hệ thống từ 30 ngày trở lên.
5. Giới hạn số lần đăng nhập không
thành công vào hệ thống là 5 lần. Sau 5 lần đăng nhập không thành công, tài khoản
sẽ bị khóa trong 30 phút.
6. Nhân viên vận hành hệ thống có
trách nhiệm theo dõi và phát hiện các trường hợp truy cập hệ thống trái phép hoặc
thao tác vượt quá giới hạn, báo cáo cho cán bộ quản lý để tiến hành ngăn chặn,
thu hồi, khóa quyền truy cập của
các tài khoản vi phạm.
Điều 9. Sao lưu,
phục hồi dữ liệu
1. Thực hiện lưu trữ đầy đủ các dữ liệu
của người dùng, ứng dụng và hệ thống. Tùy theo từng loại dữ liệu, thực hiện lưu
trữ đúng và đủ thời hạn theo các quy định tại quy trình vận hành hệ thống do cơ
quan quản lý ban hành.
2. Đơn vị quản trị, vận hành có trách
nhiệm xây dựng và triển khai thực hiện Quy trình sao lưu dữ liệu dự phòng cho
Trung tâm tích hợp dữ liệu.
3. Dữ liệu phải được phân loại để lưu
trữ theo thứ tự ưu tiên về mức độ quan trọng, sao lưu theo thời gian, loại thông tin, nơi lưu trữ. Đối với các dữ liệu quan trọng phải được lưu trữ
tối thiểu tại hai địa điểm cách biệt
nhau.
4. Dữ liệu phải được kiểm soát và đối
chiếu sau khi sao lưu. Đối với các dữ liệu quan trọng thực hiện sao lưu dữ liệu
tối thiểu một tuần một lần.
Điều 10. Bảo mật
hệ thống
1. Duy trì, cập nhật thường xuyên đối
với hệ thống bảo mật (firewall, Phòng chống mã độc, Phát hiện và ngăn chặn xâm
nhập) để bảo đảm an toàn, bảo mật
cho Trung tâm tích hợp dữ liệu.
2. Tất cả các máy chủ, máy trạm tại Trung tâm tích hợp dữ liệu phải
được cài đặt phần mềm diệt mã độc được cơ quan quản lý phê duyệt.
3. Chương trình diệt mã độc phải luôn được cập nhật kịp thời các bản
vá, các mẫu mã độc mới và phải được đặt ở chế độ quét thường xuyên, quét khi có kết nối với các thiết bị ngoại vi (usb, ổ cứng cắm ngoài).
4. Những máy tính được phát hiện có
mã độc phải được cách ly ngay khỏi hệ thống để tránh lây nhiễm sang các máy
tính khác.
5. Việc thay đổi cấu hình của hệ thống
bảo mật tại Trung tâm tích hợp dữ liệu phải được sự phê duyệt của cơ quan chủ
quản (Sở Thông tin và Truyền
thông).
Điều 11. Hệ thống
mạng và truyền dẫn
1. Hệ thống mạng và truyền dẫn phải đảm
bảo hiệu năng cho các ứng dụng, khả năng sẵn sàng và có các giải pháp để đảm bảo an toàn hệ thống.
2. Hệ thống mạng và truyền dẫn phải bảo
đảm:
a) Hệ thống mạng hoạt động liên tục,
nhanh, ổn định và an toàn, đáp ứng được yêu cầu về băng thông cho các ứng
dụng hệ thống.
b) Có các giải pháp kiểm soát việc
truy cập mạng đảm bảo các quy định về an ninh, các chính sách bảo mật.
c) Tuân thủ theo các tiêu chuẩn của
Trung tâm tích hợp dữ liệu về bấm dây, dán nhãn, chuẩn cáp mạng, cách thức đi
dây, đấu nối, phân bổ nút mạng.
d) Tuân thủ quy định về các phân vùng
chức năng đã được quy hoạch. Mỗi phân vùng trong Trung tâm tích hợp dữ liệu ứng
với dải địa chỉ IP cấp phát riêng
và VLAN tương ứng, đồng thời được thiết lập các chính sách an ninh và truy cập
khác nhau.
Điều 12. An toàn
hoạt động
1. Trung tâm tích hợp dữ liệu phải có
nội quy sử dụng đối với nhân viên và được giám sát thường xuyên thông qua hệ thống
kiểm soát ra vào.
2. Trung tâm tích hợp dữ liệu chỉ được
đặt các thiết bị đang hoạt động phục vụ vận hành hệ thống, tuyệt đối không đặt các thiết bị khác: Thiết bị hỏng,
thiết bị chờ thanh lý, thanh hủy, tài liệu, vật tư, các vật dụng dễ cháy nổ.
3. Trung tâm tích hợp dữ liệu phải đảm
bảo vệ sinh công nghiệp: Môi trường khô ráo, sạch sẽ, không dột, không thấm nước,
không bị ánh nắng chiếu rọi trực
tiếp. Độ ẩm, nhiệt độ đạt tiêu chuẩn quy định cho các thiết bị công nghệ thông
tin.
4. Hệ thống phòng cháy, chữa cháy phải
được cấp giấy phép của Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy.
5. Hệ thống điện phải được trang bị
máy phát điện dự phòng để đảm bảo
cho hệ thống hoạt động trong thời gian nguồn điện chính gặp sự cố.
6. Hệ thống điều hòa phải bảo đảm nhiệt độ cho phòng máy chủ theo
đúng tiêu chuẩn quy định đối với Trung tâm tích hợp dữ liệu;
7. Hệ thống camera giám sát phải bảo
đảm giám sát toàn bộ Trung tâm tích hợp dữ liệu liên tục 24 giờ/7 ngày; bảo đảm
dữ liệu hình ảnh phải được lưu trữ ít nhất trong thời gian 30 ngày.
Điều 13. Quản lý
thiết bị
1. Thiết bị công nghệ thông tin đặt tại
Trung tâm tích hợp dữ liệu phải đặt tên và dán nhãn theo đúng quy định.
2. Đơn vị quản trị, vận hành phải thực
hiện tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng thiết bị tại Trung tâm tích hợp dữ liệu
hàng quý.
3. Đơn vị quản trị, vận hành đề xuất
mua thêm thiết bị công nghệ thông tin và các thiết bị phụ trợ khác trong trường
hợp thiết bị hết bảo hành bị hỏng.
Thiết bị được trang bị phải tuân theo các tiêu chuẩn về thiết bị cho Trung tâm
tích hợp dữ liệu.
4. Đối với thiết bị hỏng còn bảo
hành, đơn vị quản trị, vận hành,
khai thác yêu cầu đơn vị cung cấp sửa chữa. Thiết bị hỏng đã hết bảo hành, đơn vị quản trị, vận hành báo cáo cơ quan quản lý về phương
án sửa chữa.
5. Trường hợp thiết bị hỏng là thiết bị quan trọng (máy chủ, thiết bị định
tuyến, thiết bị chuyển mạch, thiết
bị firewall), đơn vị quản trị, vận hành phải báo cáo ngay về cơ quan quản lý để
có biện pháp khắc phục nhanh.
Điều 14. Quản
lý, khai thác sử dụng Internet
1. Hằng năm, đơn vị quản trị, vận
hành đề xuất cơ quan quản lý về thuê đường truyền Internet đảm bảo tốc độ, băng
thông cho hoạt động Trung tâm tích hợp dữ liệu. Đường truyền Internet cho Trung
tâm tích hợp dữ liệu phải tối thiểu từ 02 nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để đảm bảo độ dự phòng cao và tính sẵn sàng cho hệ
thống.
2. Hạ tầng kết nối Internet phải có các giải pháp bảo mật đảm bảo hệ thống không bị
tấn công xâm nhập, lây lan virus từ bên ngoài.
3. Đơn vị quản trị, vận hành chịu
trách nhiệm giám sát, kiểm tra nội dung và băng thông truy cập, ngăn chặn, đề
xuất xử lý các hành vi vi phạm.
Điều 15. Quản lý
bản quyền phần mềm
1. Các phần mềm, chương trình ứng dụng
cài đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu phải có bản quyền sử dụng theo đúng quy
định của pháp luật.
2. Chỉ được cài đặt và sử dụng các phần
mềm đã mua bản quyền. Các phần mềm có bản quyền khác, phần mềm mã nguồn mở, phần
mềm miễn phí phải được cơ quan quản lý phê duyệt trước khi sử dụng.
3. Đơn vị quản trị, vận hành tổ chức
quản lý, theo dõi sử dụng các bản quyền phần mềm tại Trung tâm tích hợp dữ liệu.
4. Không phát tán, chia sẻ phần mềm
có bản quyền của Trung tâm tích hợp dữ liệu ra bên ngoài.
Điều 16. Quản lý
hồ sơ
1. Danh sách các loại hồ sơ lưu trữ:
a) Các quy trình vận hành kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống.
b) Hồ sơ thiết kế, thuyết minh kỹ thuật,
hoàn công.
c) Hồ sơ quản trị các hệ thống thông
tin (báo cáo định kỳ, báo cáo sự cố, nhật ký vận hành).
d) Hồ sơ lưu các dịch vụ cung cấp cho
khách hàng.
đ) Bảng thống kê danh sách thiết bị;
Danh sách các thiết bị hỏng, hết khấu hao sử dụng chờ thanh lý, tiêu hủy; Biên
bản bàn giao thiết bị.
e) Tài liệu, biên bản kiểm tra, đánh giá
của Trung tâm tích hợp dữ liệu.
g) Các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật khác.
2. Hồ sơ phải được lưu bằng văn bản,
tập tin bản mềm trên máy tính và phải được cập nhật khi có sự thay đổi.
Điều 17. Xử lý sự
cố
1. Khi phát hiện có sự cố, đơn vị quản
trị, vận hành thực hiện các biện pháp cô lập và xác định nguyên nhân xảy ra sự
cố theo nguyên tắc hạn chế tối đa ảnh hưởng tới hoạt động của hệ thống; đồng thời phải thông báo cho bộ phận sử dụng và
các cơ quan, đơn vị có liên quan về tình hình sự cố.
2. Tùy thuộc vào mức độ ảnh hưởng của
sự cố, đánh giá và phân loại theo 03 mức: sự cố thông thường, sự cố nghiêm trọng
và sự cố đặc biệt nghiêm trọng:
a) Đối với các sự cố thông thường
(không gây ảnh hưởng đến hoạt động của Trung tâm tích hợp dữ liệu), đơn vị quản trị, vận hành nhanh chóng xử lý sự cố.
Trường hợp không xử lý được, thông báo cơ quan quản lý để phối hợp giải quyết.
b) Đối với các sự cố nghiêm trọng
(các sự cố liên quan đến thiết bị
mạng, thiết bị bảo mật, máy chủ, đường truyền dữ liệu, cơ sở dữ liệu, các sự cố liên quan đến an ninh thông tin, mất mát dữ
liệu, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của Trung tâm tích hợp dữ liệu),
ngay sau khi phát hiện sự cố đơn vị quản trị, vận hành cần đánh giá ảnh hưởng của
sự cố và thực hiện báo cáo về cơ quan quản lý để được hướng dẫn xử lý.
c) Đối với các sự cố đặc biệt nghiêm trọng (gây ngưng trệ đến toàn bộ hoạt động
của Trung tâm tích hợp dữ liệu), đơn vị quản trị, vận hành và cơ quan quản lý
phải có đánh giá ảnh hưởng của sự
cố và thực hiện báo cáo ngay về cơ quan chủ sở hữu để có chỉ đạo xử lý.
3. Yêu cầu đối với việc xử lý sự cố cần
tuân thủ các nguyên tắc:
a) Phải tuân thủ Quy trình Xử lý sự cố
do cơ quan quản lý Trung tâm tích hợp dữ liệu phê duyệt và ban hành.
b) Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho người
và thiết bị của hệ thống.
c) Các dữ liệu quan trọng phải được
sao lưu trước khi xử lý sự cố.
d) Ghi nhật ký sự cố kỹ thuật phát sinh tại chỗ.
e) Trường hợp sự cố vượt quá khả năng tự xử lý, thông báo cho trung tâm
VNCERT phối hợp ngăn chặn, khắc phục
sự cố.
f) Thông báo cho các bên liên quan về
thời gian khắc phục xong sự cố.
g) Lập báo cáo sự cố gửi cơ quan quản
lý đối với các sự cố nghiêm trọng và đặc biệt nghiêm trọng trong vòng 24 giờ kể từ khi phát hiện sự cố.
Điều 18. Bảo
trì, bảo dưỡng
1. Đơn vị quản trị, vận hành có trách
nhiệm
a) Xây dựng, tham mưu cơ quan quản lý
phê duyệt và ban hành quy trình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống.
b) Trực tiếp thực hiện hoặc thuê dịch
vụ để thực hiện bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống.
2. Yêu cầu về bảo trì, bảo dưỡng
a) Việc thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
không được làm gián đoạn và ảnh hưởng đến tình hình cung cấp dịch vụ của Trung
tâm tích hợp dữ liệu.
b) Quá trình bảo trì, bảo dưỡng phải
thực hiện theo đúng kịch bản, quy trình và ghi nhật ký về tình trạng hoạt động
trước và sau khi thực hiện.
Điều 19. Kiểm
tra, báo cáo định kỳ
1. Hàng tuần, Công chức, viên chức quản
trị, vận hành Trung tâm tích hợp dữ liệu phải thực hiện báo cáo tình hình hoạt
động của Trung tâm lên Lãnh đạo đơn vị.
2. Cơ quan quản lý tổ chức kiểm tra việc
tuân thủ các quy định về quản lý, triển khai, vận hành và khai thác sử dụng
Trung tâm tích hợp dữ liệu theo các quy định tại Quy chế này tối thiểu 06 tháng
một lần.
3. Các nội dung kiểm tra:
a) Việc bảo đảm các điều kiện về môi
trường cho hoạt động của Trung tâm tích hợp dữ liệu.
b) Tình hình sử dụng thiết bị, sử dụng
ứng dụng của hệ thống.
c) Hoạt động của hệ thống máy chủ,
máy trạm, các dịch vụ (cập nhật các bản vá, bản sửa lỗi, dung lượng ổ cứng, hiệu
năng sử dụng).
d) Tình hình an ninh bảo mật hệ thống,
đánh giá hiệu quả (khả năng phát hiện và ngăn chặn) của hệ thống bảo mật.
đ) Kiểm tra công tác sao lưu, lưu trữ,
phục hồi dữ liệu.
e) Quản lý hồ sơ: ghi nhật ký, cập nhật,
tổng hợp thiết bị, báo cáo
g) Việc tuân thủ các quy định khác
nêu tại quy chế này.
4. Hàng tháng đơn vị quản trị, vận hành tiến hành kiểm tra định kỳ, đánh
giá phân tích hiệu quả hoạt động của Trung tâm tích hợp dữ liệu và tổng hợp báo cáo với cơ quan quản lý. Trong trường hợp phát hiện các bất cập, lỗi liên quan đến các hệ
thống, cần thực hiện báo cáo nhanh và xây dựng kế hoạch khắc phục.
Chương III
TRÁCH NHIỆM CỦA
CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC TRUNG
TÂM TÍCH HỢP DỮ LIỆU
Điều 20. Trách
nhiệm của cơ quan quản lý
1. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phê
duyệt danh mục, đơn giá khai thác và sử dụng các dịch vụ của Trung tâm tích hợp
dữ liệu để đáp ứng nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông
trên địa bàn tỉnh.
2. Phê duyệt các quy trình về vận
hành, bảo trì, bảo dưỡng và khắc phục sự cố; Quy trình sao lưu, phục hồi dữ liệu Trung tâm tích hợp dữ liệu.
3. Hướng dẫn các cơ quan, cán bộ,
công chức, viên chức và các tổ chức, cá nhân có liên quan tham gia quản lý sử dụng
dịch vụ Trung tâm tích hợp dữ liệu.
4. Hướng dẫn triển khai các giải pháp
bảo đảm an toàn, an ninh đối với
các hệ thống thông tin thuộc Trung tâm tích hợp dữ liệu theo quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 20 tại Nghị định số
85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông
tin theo cấp độ.
5. Thiết lập tài nguyên hệ thống, các
giải pháp, phương án kỹ thuật, các kế hoạch phát triển Trung tâm tích hợp dữ liệu.
6. Chỉ đạo mở hoặc dừng đột xuất một
số dịch vụ Trung tâm tích hợp dữ liệu trong các trường hợp cụ thể.
7. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh nâng
cấp và mở rộng Trung tâm tích hợp dữ liệu bảo đảm cho ứng dụng công nghệ thông
tin và xây dựng chính quyền điện tử.
8. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban
hành theo thẩm quyền về đơn giá các dịch vụ của Trung tâm tích hợp dữ liệu.
9. Thanh tra, kiểm tra và giám sát việc
vận hành, khai thác dịch vụ, chấp hành cơ chế tài chính của đơn vị quản trị, vận hành Trung tâm tích hợp dữ liệu.
10. Báo cáo định kỳ hàng năm (trước
ngày 31/12) cho Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về tình hình hoạt động của Trung
tâm tích hợp dữ liệu.
Điều 21. Trách
nhiệm của đơn vị quản trị, vận hành
1. Đơn vị quản trị, vận hành chịu
trách nhiệm về quản trị, vận hành
và khai thác có hiệu quả hoạt động của Trung tâm tích hợp dữ liệu.
2. Có trách nhiệm lập, chấp hành dự
toán, thực hiện chế độ kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng các nguồn tài chính, tài sản và cơ sở vật chất được giao theo quy định của pháp luật.
3. Xây dựng và tham mưu cho cơ quan quản
lý ban hành các quy trình cung cấp dịch vụ, các quy trình vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, khắc phục sự cố và Quy trình sao lưu, phục hồi dữ liệu của Trung tâm
tích hợp dữ liệu và triển khai thực
hiện sau khi được phê duyệt.
4. Có trách nhiệm lập hồ sơ đề xuất
thẩm định cấp độ đối với hệ thống thông tin tại Trung tâm tích hợp dữ liệu theo
quy định tại Nghị định
85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ gửi về cơ quan quản lý, cơ quan có thẩm quyền thẩm định xem xét,
phê duyệt.
5. Bảo đảm các yêu cầu về hạ tầng kỹ
thuật, chất lượng dịch vụ, an toàn thông tin và hoạt động thông suốt của Trung
tâm tích hợp dữ liệu.
6. Đào tạo cán bộ quản lý, vận hành
có chuyên môn đáp ứng yêu cầu, được trang bị các kiến thức liên quan tới hoạt động của Trung tâm tích hợp dữ
liệu.
7. Phối hợp cung cấp thông tin trong
tư vấn, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Trung tâm tích hợp dữ liệu.
8. Xây dựng kế hoạch hợp tác, khai thác
Trung tâm tích hợp dữ liệu với các tổ chức có liên quan và triển khai các nhiệm
vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông giao.
9. Trực tiếp tiếp nhận yêu cầu cung cấp
dịch vụ của các tổ chức, cá nhân trong phạm vi quy định và triển khai cung cấp dịch vụ theo đúng với tiêu chuẩn chất lượng, quy trình và trên cơ sở khai thác hiệu quả hạ tầng Trung tâm tích hợp dữ liệu.
10. Thực hiện báo cáo định kỳ hàng
tháng cho cơ quan quản lý về tình hình hoạt động và cung cấp dịch vụ của Trung
tâm tích hợp dữ liệu và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
11. Tuân thủ và thực hiện đúng các
quy định của nhà nước, quy định của ngành và các quy định nêu trong văn bản
này.
Điều 22. Trách
nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ tại Trung tâm Tích hợp dữ
liệu tỉnh
1. Đăng ký sử dụng các dịch vụ của
Trung tâm tích hợp dữ liệu.
2. Chịu trách nhiệm về nội dung,
thông tin lưu trữ tại Trung tâm tích hợp dữ liệu theo đúng quy định pháp luật.
3. Phối hợp với cơ quan quản trị, vận
hành Trung tâm tích hợp dữ liệu trong công tác bảo đảm an toàn, an ninh thông
tin cho các hệ thống thông tin của đơn vị đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu.
Điều 23. Trách
nhiệm của người sử dụng
1. Sử dụng dịch vụ Trung tâm tích hợp
dữ liệu trong phạm vi cho phép.
2. Tuân thủ các quy định về an toàn bảo
mật thông tin, quản lý vận hành và khai thác Trung tâm tích hợp dữ liệu.
3. Không được thực hiện các hành vi
đánh cắp, giả mạo tài khoản để truy cập vào các hệ thống thông tin thuộc Trung
tâm tích hợp dữ liệu.
4. Không được sử dụng các công cụ, phần
mềm làm tổn hại đến hoạt động của Trung tâm tích hợp dữ liệu.
5. Trường hợp phát sinh sự cố, thông
báo cho cán bộ kỹ thuật của đơn vị quản trị, vận hành để
được hướng dẫn và hỗ trợ khắc phục. Phối hợp với cán bộ kỹ thuật của đơn vị quản trị, vận hành trong việc xử lý sự cố và xác nhận kết quả xử
lý.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 24. Sở
Thông tin và Truyền thông
1. Triển khai thực hiện nhiệm vụ của
cơ quan quản lý Trung tâm tích hợp dữ liệu đúng với quy định nhà nước và các
quy định tại Điều 20 của Quy chế này.
2. Chỉ đạo đơn vị quản trị, vận hành:
a) Triển khai thực hiện nhiệm vụ quản
lý, vận hành và khai thác Trung tâm tích hợp dữ liệu đúng với quy định của nhà
nước và các quy định tại Quy chế
này.
b) Tham mưu quy trình vận hành, bảo dưỡng
và khắc phục sự cố của Trung tâm tích hợp dữ liệu và triển khai thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
c) Tham mưu các quy trình cung cấp dịch
vụ Trung tâm tích hợp dữ liệu và triển khai thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
d) Phối hợp với các đơn vị chức năng
bảo đảm an toàn an ninh thông tin cho Trung tâm tích hợp dữ liệu.
3. Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn
việc thực hiện các quy định của Quy chế này.
Điều 25. Các cơ
quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh
1. Liên hệ với đơn vị quản trị, vận
hành Trung tâm tích hợp dữ liệu để thực hiện thủ tục đưa các Trang thông tin điện
tử, cơ sở dữ liệu, phần mềm ứng dụng chuyên ngành, dịch vụ công trực tuyến của
cơ quan, đơn vị vào lưu ký, vận hành tập trung tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh.
2. Các cơ quan, đơn vị sử dụng dịch vụ
Trung tâm tích hợp dữ liệu trong
phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình, có trách nhiệm tổ chức triển khai và kiểm
tra việc chấp hành các quy định tại Quy chế này.
Điều 26. Sở Tài
chính
Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kinh phí hàng năm để thực hiện
công tác quản lý, vận hành và bảo trì, bảo dưỡng Trung tâm tích hợp dữ liệu.
Điều 27. Sửa đổi,
bổ sung Quy chế
Trong quá trình thực hiện Quy chế
này, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh mới, các cơ quan, đơn vị cần kịp thời phản
ánh về Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp và trình Ủy ban nhân dân tỉnh
xem xét, quyết định./.