|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2736/QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày
26 tháng 9 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT SỬA ĐỔI QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ
SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN
GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày
05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi
hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ
tục hành chính trên môi trường điện tử;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ
trình số 2203/TTr-SXD ngày 27/8/2024 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt sửa đổi
kèm theo Quyết định này hai (02) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến
thí điểm tiếp nhận hồ sơ hoàn toàn qua trực tuyến trong lĩnh vực Hoạt động xây
dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch
vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông
theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:
1. Phối hợp xây dựng dịch vụ công trực tuyến chỉ tiếp
nhận hồ sơ trực tuyến hoặc thông qua Bộ phận một cửa để hỗ trợ nộp hồ sơ trực
tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (không cập nhật lên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính theo hình thức nhận hồ sơ trực tiếp).
2. Tổ chức chạy thử nghiệm, hoàn thiện các dịch vụ
công trực tuyến, thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích
hợp lên Cổng dịch vụ công quốc gia; thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ
công trực tuyến trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực
thi hành.
3. Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc Sở Xây dựng kèm theo từng dịch vụ công trực tuyến được
cung cấp để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
4. Sở Xây dựng có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký
tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử
lý công việc quy định tại các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến ban
hành kèm theo Quyết định này để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức
thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ
sơ, trả kết quả TTHC bản điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo
quy định.
5. Đối với các quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế tại Quyết định này, Sở Thông tin và Truyền
thông có trách nhiệm theo dõi việc thiết lập quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến và thông báo cho các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp
thực hiện theo yêu cầu sau:
- Khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của các quy trình
điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế chậm nhất sau 05 ngày làm việc,
kể từ ngày được thông báo vận hành chính thức quy trình mới.
- Hủy bỏ quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực
tuyến bị thay thế chậm nhất sau thời gian bằng thời hạn giải quyết các hồ sơ
chuyển tiếp của các quy trình điện tử này. Trường hợp quá thời hạn giải quyết
mà vẫn còn tồn đọng hồ sơ chuyển tiếp, thì kết thúc quy trình điện tử giải quyết
các hồ sơ này; đồng thời có thông báo danh sách các hồ sơ này cho đơn vị giải
quyết hồ sơ trước khi hủy bỏ quy trình.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đoàn Ngọc Lâm
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN THÍ ĐIỂM TIẾP
NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 2736/QĐ-UBND ngày 26 tháng 9 năm 2024 Chủ UBND tỉnh
Quảng Bình)
Phần
I
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
|
TT
|
Tên dịch vụ
công
|
Áp dụng thay thế
|
Mức độ dịch vụ
công trực tuyến
|
Mã số TTHC trên
Cổng DVC quốc gia
|
Trang
|
|
1
|
Gia hạn Giấy phép xây dựng đối với công trình cấp
đặc biệt, cấp I, cấp II (công trình không theo tuyến/theo tuyến trong đô thị/tín
ngưỡng, tôn giáo/tượng đài, tranh hoành tráng/sửa chữa, cải tạo/theo giai đoạn
cho công trình không theo tuyến/theo giai đoạn cho công trình theo tuyến
trong đô thị/dự án)
|
Quy trình số
01.CPXD-SXD
Quyết định số
2986/QĐ-UBND ngày 23/10/2023
|
DVCTT toàn trình
|
1.009978.000.00.00.H46
|
2
|
|
2
|
Cấp lại Giấy phép xây dựng đối với công trình cấp
đặc biệt, cấp I, cấp II (công trình không theo tuyến/theo tuyến trong đô thị/tín
ngưỡng, tôn giáo/tượng đài, tranh hoành tráng/sửa chữa, cải tạo/theo giai đoạn
cho công trình không theo tuyến/theo giai đoạn cho công trình theo tuyến
trong đô thị/dự án)
|
Quy trình số
02.CPXD-SXD
Quyết định số
2986/QĐ-UBND ngày 23/10/2023
|
DVCTT toàn trình
|
1.009979.000.00.00.H46
|
7
|
Phần
II
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Quy
trình số: 01.CPXD-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH THÍ
ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN ĐỐI VỚI THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP
XÂY DỰNG ĐỐI VỚI CÔNG TRÌNH CẤP ĐẶC BIỆT, CẤP I, CẤP II (CÔNG TRÌNH KHÔNG THEO
TUYẾN/THEO TUYẾN TRONG ĐÔ THỊ/TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO/TƯỢNG ĐÀI, TRANH HOÀNH
TRÁNG/SỬA CHỮA, CẢI TẠO/THEO GIAI ĐOẠN CHO CÔNG TRÌNH KHÔNG THEO TUYẾN/THEO
GIAI ĐOẠN CHO CÔNG TRÌNH THEO TUYẾN TRONG ĐÔ THỊ/DỰ ÁN)
Mã số TTHC:
1.009978.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Trường hợp cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực
tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Gia hạn Giấy phép xây dựng đối với
công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II (công trình không theo tuyến/theo tuyến
trong đô thị/tín ngưỡng, tôn giáo/tượng đài, tranh hoành tráng /sửa chữa, cải
tạo /theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến /theo giai đoạn cho công
trình theo tuyến trong đô thị/Dự án)”.
4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:
- Nhập thông tin Đơn đề nghị cấp lại giấy phép
xây dựng, trong đó giải trình rõ lý do đề nghị cấp lại theo Mẫu số 02 Phụ lục II kèm theo Nghị
định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ trên biểu mẫu tương tác điện
tử (e-form) được xác thực bằng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài
khoản định danh điện tử của đại diện tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài khoản định
danh điện tử của cá nhân.
- Giấy phép xây dựng đã được cấp (Hình thức nộp:
Bản chụp chính (bản scan), đồng thời nộp lại khi đến nhận kết quả hoặc gửi
qua đường bưu chính công ích).
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp
nhận hồ sơ.
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ
phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận
hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”,
hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment
Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng
với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động
điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có
thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ
trực tuyến.
Mức nộp theo quy định tại Nghị quyết số 02/2021/NQ-HĐND
ngày 13/8/2021 của HĐND tỉnh Quảng Bình, lệ phí gia hạn Giấy phép xây dựng
là: 12.000 đồng/giấy phép.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/
hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến:
Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ
trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung,
thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ,
lệ phí trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ
trực tuyến”.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân
đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.
+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi
trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp
hồ sơ.
+ Thông báo cho người nộp hồ sơ gửi bản chính Giấy
phép xây dựng đã được cấp qua dịch vụ bưu chính công ích song song với việc
nộp hồ sơ trực tuyến.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ:
Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung,
hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện
tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
QHKT
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo gia hạn Giấy
phép xây dựng; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng Phòng QHKT
|
1. Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
+ Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo gia hạn giấy
phép, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên Phòng
QH-KT xử lý.
2. Thực hiện kết quả giải quyết TTHC của Lãnh đạo
Sở Xây dựng:
+ Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng đồng ý ký phê
duyệt gia hạn giấy phép: Chuyển kết quả cho chuyên viên Phòng QH-KT;
+ Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng không đồng ý hoặc
có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản;
lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả
TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)
Mẫu số 02, Phụ lục
số II
(Ban hành kèm
theo Nghị định số 15/2021/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
Kính gửi: Sở Xây dựng
Quảng Bình.
1. Tên chủ đầu tư (Chủ hộ):............................................................................................
- Người đại diện (1):....................................
Chức vụ:.....................................................
- Địa chỉ liên hệ:
Số nhà:................. đường (phố).................
phường (xã)...............................................
quận (huyện)................... tỉnh, thành phố:......................................................................
- Số điện thoại:.............................................................................................................
2. Địa điểm xây dựng:
Lô đất số:................................................
Diện tích........................................................... m2.
Tại:..............................................
đường:.....................................................................
phường (xã)................................. quận
(huyện).............................................................
tỉnh, thành phố:.............................................................................................................
3. Giấy phép xây dựng đã được cấp: (số, ngày, cơ
quan cấp)
Nội dung Giấy phép:
-...................................................................................................................................
4. Lý do đề nghị gia hạn Giấy phép đã được cấp:
....................................................................................................................................
5. Dự kiến thời gian hoàn thành
công trình theo thiết kế điều chỉnh/gia hạn:....... tháng.
6. Cam kết: Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy
phép điều chỉnh được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử
lý theo quy định của pháp luật.
Gửi kèm theo Đơn này các tài liệu:
1 -
2 -
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN/ĐẠI
DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử
đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà....; có số tài khoản định
danh...; Mã số hồ sơ...; Tiếp nhận ngày...”)
|
Ghi chú:
1. Trường thông tin (1): Được đồng bộ với tên của
chủ hồ sơ nộp trực tuyến trên Hệ thống.
Quy
trình số: 02.CPXD-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH THÍ
ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP
XÂY DỰNG ĐỐI VỚI CÔNG TRÌNH CẤP ĐẶC BIỆT, CẤP I, CẤP II (CÔNG TRÌNH KHÔNG THEO
TUYẾN/THEO TUYẾN TRONG ĐÔ THỊ/TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO/TƯỢNG ĐÀI, TRANH HOÀNH
TRÁNG/SỬA CHỮA, CẢI TẠO/THEO GIAI ĐOẠN CHO CÔNG TRÌNH KHÔNG THEO TUYẾN/THEO
GIAI ĐOẠN CHO CÔNG TRÌNH THEO TUYẾN TRONG ĐÔ THỊ/DỰ ÁN)
Mã số TTHC:
1.009979.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Trường hợp cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực
tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ Cấp lại Giấy phép xây dựng đối với
công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II (công trình không theo tuyến/theo tuyến
trong đô thị/tín ngưỡng, tôn giáo/tượng đài, tranh hoành tráng/sửa chữa, cải
tạo/theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/theo giai đoạn cho công
trình theo tuyến trong đô thị/Dự án).
4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:
- Nhập thông tin Đơn đề nghị cấp lại giấy phép
xây dựng, trong đó giải trình rõ lý do đề nghị cấp lại theo Mẫu số 02 Phụ lục II kèm theo
Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ trên biểu mẫu tương
tác điện tử (e-form) được xác thực bằng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp
hoặc tài khoản định danh điện tử của đại diện tổ chức, doanh nghiệp hoặc tài
khoản định danh điện tử của cá nhân.
- Giấy phép xây dựng đã được cấp (đối với trường
hợp bị rách, nát) (Hình thức nộp: Bản chụp chính (bản scan), đồng thời nộp
lại khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua đường bưu chính công ích).
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/
hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến:
Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ
trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung,
thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ
trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực
tuyến”.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân
đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.
+ Thông báo cho người nộp hồ sơ gửi bản chính Giấy
phép xây dựng đã được cấp qua dịch vụ bưu chính công ích.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ:
Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung,
hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện
tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
QHKT
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo cấp lại Giấy
phép xây dựng; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng QHKT
|
1. Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
+ Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo cấp lại giấy phép
xây dựng, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên Phòng
QH-KT xử lý.
2. Thực hiện kết quả giải quyết TTHC của Lãnh đạo
Sở Xây dựng:
+ Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng đồng ý ký phê
duyệt giấy phép xây dựng: Chuyển kết quả cho chuyên viên Phòng QH-KT;
+ Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây dựng không đồng ý hoặc
có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng
QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản;
lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)
Mẫu số 02, Phụ lục
số II
(Ban hành kèm
theo Nghị định số 15/2021/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
Kính gửi: Sở Xây dựng
Quảng Bình.
1. Tên chủ đầu tư (Chủ hộ):............................................................................................
- Người đại diện (1):....................................
Chức vụ:.....................................................
- Địa chỉ liên hệ:
Số nhà:................. đường (phố).................
phường (xã)...............................................
quận (huyện)................... tỉnh, thành phố:......................................................................
- Số điện thoại:.............................................................................................................
2. Địa điểm xây dựng:
Lô đất số:................................................
Diện tích........................................................... m2.
Tại:..............................................
đường:.....................................................................
phường (xã)................................. quận
(huyện).............................................................
tỉnh, thành phố:.............................................................................................................
3. Giấy phép xây dựng đã được cấp: (số, ngày, cơ
quan cấp)
Nội dung Giấy phép:
-...................................................................................................................................
4. Lý do đề nghị gia hạn Giấy phép đã được cấp:
-...................................................................................................................................
5. Dự kiến thời gian hoàn thành
công trình theo thiết kế điều chỉnh/gia hạn:....... tháng.
6. Cam kết: Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy
phép điều chỉnh được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử
lý theo quy định của pháp luật.
Gửi kèm theo Đơn này các tài liệu:
1 -
2 -
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN/ĐẠI
DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện tử
đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà....; có số tài khoản định
danh...; Mã số hồ sơ...; Tiếp nhận ngày...”)
|
Ghi chú:
1. Trường thông tin (1): Được đồng bộ với tên của
chủ hồ sơ nộp trực tuyến trên Hệ thống.