|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 23/2019/QĐ-UBND
|
Sơn
La, ngày 12 tháng 7 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT
ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH SƠN LA BAN HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ
07/2014/QĐ-UBND NGÀY 05/6/2014 CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22/6/2015;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày
29/11/2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của
cơ quan nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg
ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư
điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Căn cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP
ngày 15/7/2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và
thông tin trên mạng;
Căn cứ Nghị định số 27/2018/NĐ-CP
ngày 01/3/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và
thông tin trên mạng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông
tin và Truyền thông tại Tờ trình số 765/TTr-STTTT ngày 25/6/2019.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Sửa
đổi, bổ sung một số điều của Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử
trong hoạt động của các cơ quan nhà nước tỉnh Sơn La, ban bành kèm theo Quyết định
số 07/2014/QĐ-UBND ngày 05/6/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh, như sau:
1. Khoản 2, Điều 1
được sửa đổi, bổ sung như sau:
“2. Đối tượng áp dụng:
a) Quy chế này áp dụng đối với các cơ
quan nhà nước tỉnh Sơn La, bao gồm: Các cơ quan chính quyền, đoàn thể, đơn vị sự
nghiệp công lập và các tổ chức, cá nhân liên quan ở cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã
trong tỉnh Sơn La và các cơ quan, tổ chức tự nguyện tham gia sử dụng (sau đây gọi
tắt là các cơ quan, tổ chức) được cấp hộp thư điện tử.
b) Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động (sau đây viết tắt là CCVC) đang làm việc trong các cơ quan, tổ chức
nêu tại Điểm a, Khoản 2, Điều này.”
2. Điều 4 được sửa
đổi, bổ sung như sau:
a) Sửa đổi, bổ sung khoản 1 như sau:
“1. Định dạng tên hộp thư điện tử
công vụ cơ quan, tổ chức
a) Đối với hộp thư điện tử công vụ của
các sở, ban, ngành của tỉnh: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ
thường và không dấu theo dạng: <tên viết tắt của cơ quan, đơn vị>@sonla.gov.vn.
b) Đối với hộp thư điện tử công vụ của
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Sử dụng tên của các huyện, thành phố bằng
tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: <tên huyện, thành
phố>@sonla.gov.vn.
c) Đối với hộp thư điện tử công vụ của
Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn: Sử dụng tên của các xã, phường, thị
trấn bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: <tên xã,
phường, thị trấn>.<tên huyện, thành phố>@sonla.gov.vn.
d) Đối với hộp thư điện tử công vụ của
các phòng, ban, đơn vị trực thuộc sở, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện,
thành phố: Sử dụng tên của phòng, ban, đơn vị trực thuộc sở, ngành tỉnh và tên
huyện, thành phố được viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu
theo dạng: <tên phòng, ban, tên đơn vị trực thuộc>.<tên sở ngành hoặc
tên huyện>@sonla.gov.vn.”
b) Sửa đổi, bổ sung khoản 2 như sau:
“2. Định dạng tên hộp thư điện tử
công vụ cá nhân
Tên hộp thư điện tử công vụ của cán bộ,
công chức, viên chức được đặt tên theo nguyên tắc sau: Tên đầy đủ kết hợp với họ
và tên đệm viết tắt bằng tiếng Việt không khoảng trống và không dấu theo dạng
<tên chính đầy đủ không dấu, họ và tên đệm viết tắt >.<tên viết tắt của
cơ quan, tổ chức>@sonla.gov.vn.”
c) Bổ sung khoản 3 như sau:
“3. Trong trường hợp khi tạo lập tên
hộp thư điện tử công vụ cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng
thư điện tử công vụ mà bị trùng tên với các hộp thư điện tử công vụ khác đã được
cấp, đơn vị quản lý hệ thống thư điện tử công vụ sẽ trực tiếp liên hệ với các
cơ quan, tổ chức, cá nhân để cùng thống nhất việc đặt tên hộp thư điện tử công
vụ để tránh bị trùng nhưng trên nguyên tắc, tên hộp thư phải ngắn gọn, dễ nhớ
và có tên của tổ chức hoặc cá nhân được cấp hộp thư đó.”
3. Khoản 3, Điều 7
được sửa đổi, bổ sung như sau:
“3. Dữ liệu âm thanh, hình ảnh, tệp tải
trao đổi qua HTTĐT phải tuân thủ các tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin
trong cơ quan nhà nước, được quy định tại Thông tư số: 39/2017/TT-BTTTT ngày 15
tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông công bố Danh mục tiêu chuẩn
kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.”
4. Điều 9 được sửa
đổi, bổ sung như sau:
a) Tiêu đề Điều 9 sửa đổi, bổ sung
như sau:
“Điều 9. Thực hiện ký số trên thư
điện tử, kiểm tra thư và phản hồi thư”
b) Bổ sung thêm nội dung vào Điều 9
như sau:
“Hệ thống thư điện tử của tỉnh được
tích hợp chữ ký số chuyên dùng của Ban Cơ yếu Chính phủ, các cơ quan, tổ chức
và cá nhân được cấp chứng thư số có thể thực hiện ký số trong việc trao đổi
thông tin, gửi nhận văn bản trên hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh. Việc Sử
dụng chứng thư số phải đảm bảo đúng mục đích và tuân thủ các quy định của pháp
luật có liên quan về quản lý, sử dụng chứng thư số, ứng dụng chữ ký số và dịch
vụ chứng thực chữ ký số.”
Điều 2. Trách nhiệm tổ chức thực
hiện
Giao Sở Thông tin và Truyền thông chịu
trách nhiệm triển khai, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quyết định
này.
Điều 3. Điều khoản thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký ban hành.
2. Khi văn bản quy định về ứng dụng
CNTT trong cơ quan nhà nước dẫn chiếu để áp dụng tại Quyết định này được sửa đổi,
bổ sung hoặc thay thế bằng văn bản mới thì áp dụng theo các văn bản sửa đổi, bổ
sung hoặc thay thế.
3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Thông tin và Truyền
thông;
- Thường trực tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các PCT. UBND tỉnh;
- Cục Kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Vụ pháp chế - Bộ Thông tin và Truyền thông;
- Các sở, ban, ngành;
- UBND các huyện, thành phố;
- Các tổ chức đoàn thể tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Như Điều 3;
- Lưu: VT, KGVX, 05 bản.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Văn Thủy
|