QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA BAN BIÊN TẬP CỔNG
THÔNG TIN ĐIỆN TỬ PHÁP ĐIỂN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2266/QĐ-BTP ngày
30/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
Chương
I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều
1. Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử pháp điển
1. Ban Biên tập Cổng
thông tin điện tử pháp điển (sau đây gọi tắt là Ban Biên tập) do Bộ trưởng Bộ
Tư pháp thành lập để thực hiện chức năng giúp Bộ trưởng tổ chức biên tập và
cung cấp thông tin trên Cổng thông tin điện tử pháp điển.
2. Thành viên Ban Biên
tập là đại diện của các đơn vị có liên quan đến nhiệm vụ thông tin, tuyên truyền
về hoạt động trong lĩnh vực pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật. Cục trưởng Cục
Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật là Trưởng Ban.
Điều
2. Thường trực Ban Biên tập
1. Cục Kiểm tra văn bản
quy phạm pháp luật là Thường trực của Ban Biên tập, giúp Ban Biên tập thực hiện
nhiệm vụ, quyền hạn thuộc chức năng của Ban.
2. Cục Kiểm tra văn bản
quy phạm pháp luật thành lập bộ phận Thường trực Ban Biên tập. Bộ phận
Thường trực làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban
Biên tập về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được
quy định tại Điều 7 Quy chế này.
Chương
II
NHIỆM VỤ,
QUYỀN HẠN CỦA BAN BIÊN TẬP, THƯỜNG TRỰC BAN BIÊN TẬP VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC
THÀNH VIÊN
Điều
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Biên tập
1. Tổ chức việc thu thập, biên tập,
rà soát, xử lý thông tin; bảo đảm cập nhật kịp thời,
chính xác thông tin liên quan đến hoạt động pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật
trên Cổng thông tin điện tử pháp điển.
2. Định hướng nội dung thông tin của Cổng thông
tin điện tử pháp điển.
3. Phê duyệt và chịu trách nhiệm về nội dung
tin, bài được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử pháp điển.
4. Nghiên cứu, đề xuất với Bộ trưởng về các biện
pháp nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử pháp điển.
5. Chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị cung cấp thông
tin theo quy định của pháp luật và của Bộ Tư pháp.
6. Tổ chức mạng lưới cộng tác viên để cung cấp
thông tin tình hình hoạt động của các Bộ, ngành và của các đơn vị có liên quan
thuộc Bộ về công tác pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật.
7. Định kỳ 6 tháng, hàng năm, báo cáo Bộ trưởng
Bộ Tư pháp về tình hình, kết quả hoạt động của Ban Biên tập và tình hình hoạt động
của Cổng thông tin điện tử pháp điển.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng
giao.
Điều
4. Trách nhiệm chung của các thành viên Ban Biên tập
1. Tham gia định hướng nội dung thông tin của Cổng
thông tin điện tử pháp điển; bảo đảm nội dung thông tin được giao phụ trách
theo đúng định hướng chung đã được xác định.
2. Thành viên Ban Biên tập có trách nhiệm tổ chức
việc tiếp nhận, biên tập, cập nhật thông tin đối với những nội dung được giao
phụ trách để đăng trên Cổng thông tin điện tử pháp điển.
3. Xác định các loại
thông tin cần phê duyệt và phê duyệt thông tin thuộc các loại thông tin này trước
khi được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử pháp điển; chịu trách nhiệm
trước Trưởng Ban và Thủ trưởng đơn vị (đối với thành viên Ban Biên tập là cấp
phó) về nội dung tin, bài đăng tải trên Cổng thông tin điện tử pháp điển được
phân công phụ trách; chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về nội dung tin, bài
trong lĩnh vực thông tin được phân công phụ trách.
4. Thường xuyên theo
dõi, kiểm tra tính đúng đắn của thông tin sau khi đăng tải trên Cổng thông tin
điện tử pháp điển; theo dõi tiến độ cập nhật, đăng tải thông tin sau khi được
phê duyệt.
5. Đề xuất các
biện pháp nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử pháp điển; tham gia xây dựng, chỉ đạo và tổ chức thực hiện kế hoạch,
chương trình công tác định kỳ và hàng năm của Ban Biên tập.
6. Thường xuyên theo
dõi và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Cổng thông tin điện tử
pháp điển, đề xuất cải tiến giao diện, bố cục thông tin, chức năng, tiện ích để
thuận tiện cho người dùng.
7. Tham gia chỉ đạo tổ chức mạng
lưới cộng tác viên để cung cấp thông tin trên
Cổng thông tin điện tử pháp điển.
Điều
5. Trách nhiệm của Trưởng ban
Ngoài các trách nhiệm
chung quy định tại Điều 4 Quy chế này, Trưởng ban có các trách nhiệm sau:
1. Điều hành hoạt động
của Ban Biên tập và Thường trực Ban Biên tập theo nhiệm vụ, quyền hạn được quy
định tại Quy chế này; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về hoạt động của Ban
Biên tập.
2. Phân công phụ trách
nội dung thông tin và nhiệm vụ cụ thể cho các
thành viên Ban Biên tập.
3. Chỉ đạo xây dựng,
triển khai thực hiện kế hoạch nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin
điện tử pháp điển và kế hoạch, chương trình công tác định kỳ, hàng năm của Ban
Biên tập.
4. Chỉ đạo việc hướng
dẫn, đôn đốc, yêu cầu các đơn vị, cá nhân phối hợp cung cấp thông tin, xử lý
thông tin phản hồi, hỏi – giải đáp vướng mắc.
5. Chỉ đạo xây dựng và
phát triển đội ngũ cộng tác viên của Cổng thông tin điện tử pháp điển.
6. Quyết định việc sử
dụng kinh phí cho hoạt động của Ban Biên tập; phê duyệt chi trả nhuận bút, thù
lao cho việc đăng tải thông tin trên Cổng thông tin điện tử pháp điển theo đúng
quy định.
Điều
6. Trách nhiệm của các Phó Trưởng ban
1. Ngoài các trách nhiệm
chung quy định tại Điều 4 Quy chế này, các Phó Trưởng ban có trách nhiệm tham
gia chỉ đạo xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch nâng cao chất lượng thông
tin của Cổng thông tin điện tử pháp điển và kế hoạch, chương trình công tác định
kỳ, hàng năm của Ban Biên tập.
2. Phó Trưởng ban Thường
trực có thêm trách nhiệm:
a) Giúp Trưởng ban
trong việc điều hành hoạt động của Ban Biên tập và Thường trực Ban Biên tập
theo sự phân công của Trưởng ban;
b) Thay mặt Trưởng ban
thực hiện các nhiệm vụ của Trưởng ban khi được ủy quyền.
Điều 7. Nhiệm vụ, quyền hạn
của Thường trực Ban Biên tập
1. Thu thập, tiếp nhận, biên tập, cập nhật thông
tin đăng tải trên Cổng thông tin điện tử pháp điển; chuyển thành viên Ban Biên
tập phụ trách lĩnh vực để phê duyệt thông tin thuộc diện cần phê duyệt hoặc xin
ý kiến về việc đưa tin trong trường hợp cần thiết.
2. Theo dõi và duy trì
liên hệ với cộng tác viên, phối hợp với đầu mối cung cấp thông tin của các đơn
vị, các Bộ, ngành; hướng dẫn tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử pháp
điển theo quy định của pháp luật và của Bộ Tư pháp.
3. Theo dõi tình hình
tiếp nhận và xử lý thông tin, định kỳ hàng tháng lập báo cáo tổng hợp tình hình
đăng tải thông tin cho Trưởng Ban Biên tập.
4. Nghiên cứu, đề xuất
phương án cải tiến, xây dựng quy trình thu thập, biên tập, cập nhật nhằm nâng
cao hiệu quả xử lý thông tin tại khâu biên tập và cập nhật.
5. Tổng hợp thống kê
nhuận bút, thù lao cho việc đăng tải thông tin trên Cổng thông tin điện tử pháp
điển được phân công phụ trách trình Trưởng Ban Biên tập phê duyệt; thực
hiện việc chi trả nhuận bút, thù lao theo chỉ đạo của Trưởng Ban Biên tập.
6. Chuẩn bị chương
trình, nội dung, tài liệu cho các cuộc họp của Ban Biên tập; tổng hợp, ghi biên
bản các cuộc họp và thông báo kết quả cuộc họp đến các thành viên.
7. Xây dựng báo cáo
lãnh đạo Bộ về kết quả hoạt động của Ban Biên tập, Cổng thông tin điện tử pháp
điển định kỳ 6 tháng, hàng năm và các báo cáo khác của Ban Biên tập.
8. Thực hiện các nhiệm
vụ khác do Trưởng Ban Biên tập giao.
Chương
III
PHƯƠNG THỨC
HOẠT ĐỘNG
Điều
8. Nguyên tắc hoạt động của Ban Biên tập
1. Ban Biên tập hoạt động
theo nguyên tắc tập trung dân chủ, lãnh đạo tập thể, cá nhân phụ trách và quyết
định các vấn đề theo đa số, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành
viên.
2. Ban Biên tập hoạt động
theo đúng chức năng, nhiệm vụ, trong phạm vi quyền hạn, có kế hoạch và hiệu quả.
Điều
9. Phương thức hoạt động
Quy trình thu thập, tiếp
nhận, biên tập, cập nhật, rà soát, xử lý thông tin đăng tải trên Cổng thông tin
điện tử pháp điển được thực hiện theo quy định tại Quy chế hoạt động của Cổng
thông tin điện tử pháp điển.
Điều
10. Chế độ hội họp, báo cáo
1. Ban Biên tập họp
thường kỳ 6 tháng một lần. Trường hợp cần thiết, Ban biên tập họp đột xuất theo
triệu tập của Trưởng ban (hoặc Phó Trưởng ban Thường trực trong trường hợp Trưởng
ban đi vắng) hoặc đề nghị của 2/3 số thành viên.
2. Định kỳ hàng quý, 6
tháng, năm, Ban Biên tập có trách nhiệm lập báo cáo gửi Bộ trưởng về kết quả thực
hiện nhiệm vụ của Ban; tình hình đăng tải thông tin trên Cổng thông tin điện tử
pháp điển và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Điều
11. Phụ cấp và thù lao
Thành viên Ban Biên tập
và Thường trực thực hiện công việc liên quan đến việc đăng tải thông tin cho Cổng
thông tin điện tử pháp điển ngoài chức năng, nhiệm vụ được áp dụng, vận dụng hưởng
nhuận bút, thù lao theo quy định tương ứng tại Quyết định số 1991/QĐ-BTP ngày
06/8/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quy chế chi trả nhuận bút, thù lao
và tạo lập thông tin điện tử phục vụ hoạt động thường xuyên của Bộ Tư pháp và
pháp luật hiện hành.
Chương
IV
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều
12. Trách nhiệm tổ chức thực hiện
Trưởng Ban Biên tập có
trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế này; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc
các thành viên Ban Biên tập, Thường trực Ban Biên tập và các đơn vị liên quan
thực hiện./.