|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
2020/QĐ-UBND
|
Hà
Nội, ngày 30 tháng 3 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG MÁY TÍNH BẢNG TRONG CÔNG TÁC
CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của
cơ quan nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 411/QĐ-UBND
ngày 27/01/2015 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành quy chế đảm bảo an
toàn thông tin trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước
thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 6869/QĐ-UBND
ngày 14/12/2016 của UBND thành phố Hà Nội về việc phân bổ kinh phí mua sắm máy
tính bảng để cài đặt ứng dụng điều hành Thành phố;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông
tin và Truyền thông tại Tờ trình số 394/TTr-STTTT ngày 10/3/2017,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản
lý, sử dụng máy tính bảng trong công tác chỉ đạo, điều hành của thành phố Hà Nội.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; Giám
đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND
các quận, huyện, thị xã và các tổ chức cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Đồng chí Bí thư Thành ủy;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- TTrực: Thành ủy, HĐND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- VPUB: Các PCVP; KGVX, TKBT, NC, KT, TH, HCTC, Trung tâm TT-CB;
- Lưu VT, KGVX Dg.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Ngô Văn Quý
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG MÁY TÍNH BẢNG TRONG CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CỦA
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2020/QĐ-UBND ngày 30 tháng 3 năm 2017 của Ủy
ban nhân dân thành phố Hà Nội)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy chế này điều chỉnh về việc quản
lý, sử dụng máy tính bảng (MTB) trong công tác chỉ đạo, điều hành công việc của
UBND Thành phố thông qua hệ thống ứng dụng công nghệ thông
tin dùng chung của Thành phố.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với Chủ tịch,
các Phó Chủ tịch UBND Thành phố; Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng UBND
Thành phố; Lãnh đạo các Sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện,
thị xã trực thuộc Thành phố được trang bị MTB phục vụ công tác chỉ đạo, điều
hành theo Quyết định của UBND Thành phố.
Điều 3. Nguyên
tắc chung
1. UBND Thành phố, Chủ tịch UBND
Thành phố, trực tiếp chỉ đạo, điều hành công tác thông qua hệ thống ứng dụng
công nghệ thông tin dùng chung của Thành phố.
2. Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông chịu trách nhiệm chủ trì, tham mưu UBND Thành phố đảm bảo công tác quản
lý, vận hành, sử dụng MTB trong công tác chỉ đạo, điều hành thông qua hệ thống ứng
dụng công nghệ thông tin dùng chung của Thành phố.
3. Toàn bộ tài liệu (giấy mời, báo cáo...) phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo Thành phố với Giám
đốc, Phó Giám đốc các Sở và Chánh Thanh tra, Phó Chánh
Thanh tra Thành phố; Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND quận, huyện, thị xã; Lãnh đạo, Thủ trưởng các đơn vị thuộc
Thành phố được gửi qua hệ thống thư điện tử, phần mềm quản lý văn bản của Thành
phố, không gửi tài liệu giấy (ngoại trừ các tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật).
4. Các cá nhân sử dụng MTB có trách
nhiệm quản lý, sử dụng thiết bị đúng mục đích phục vụ công tác chỉ đạo, điều
hành qua hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin dùng chung của Thành phố và đưa
vào quản lý tài sản theo quy định.
Chương II
QUY ĐỊNH QUẢN
LÝ, SỬ DỤNG MTB TRONG CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CỦA THÀNH PHỐ
Điều 4. Quản lý
tài sản
1. MTB là tài sản của Thành phố được
đầu tư từ nguồn ngân sách thuộc Chương trình ứng dụng công nghệ thông tin trong
hoạt động của cơ quan nhà nước Thành phố.
2. MTB được Sở Thông tin và Truyền
thông mua sắm và bàn giao cho các đơn vị trực thuộc Thành phố để cài đặt và sử
dụng các ứng dụng công nghệ thông tin dùng chung của Thành phố.
3. Các đơn vị khi nhận bàn giao MTB
có trách nhiệm ghi tăng tài sản, quản lý và sử dụng tài sản đúng các quy định
hiện hành về quản lý tài sản nhà nước
4. Người sử dụng tài sản phải đảm bảo
tuân thủ các quy định về quản lý, sử dụng tài sản đúng mục đích và an toàn, bảo luật, chịu trách nhiệm bồi thường
theo quy định khi làm mất hoặc làm hư hỏng MTB. Khi không đảm nhiệm các chức vụ
nêu trên, người sử dụng có trách nhiệm bàn giao MTB cho cơ quan, đơn vị quản lý
đúng các quy định về bàn giao tài sản. Cơ quan, đơn vị quản lý tài sản có trách
nhiệm bàn giao lại cho người có trách nhiệm tiếp tục quản lý, sử dụng theo quy
định.
Điều 5. Quản lý,
sử dụng các ứng dụng trên MTB
1. Các phần mềm dùng chung của Thành
phố được cài đặt sẵn trên MTB trong thư mục “Điều hành Thành phố” bao gồm:
- Hộp thư điện tử:
https://mail.hanoi.gov.vn.
- Quản lý văn bản & điều hành tác
nghiệp: http://qlvb.hanoi.gov.vn (mỗi đơn vị được cấu hình theo đường link riêng
của đơn vị)
- Cổng giao tiếp
điện tử Hà Nội: https://www.hanoi.gov.vn.
- Cổng dịch vụ công Thành phố:
https://egov.hanoi.gov.vn
- Cổng thông tin điện tử của đơn vị
và các ứng dụng đặc thù riêng, được cài đặt theo yêu cầu
người dùng để phục vụ nhiệm vụ được phân công, phụ trách.
Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục
chủ trì, phối hợp các đơn vị phát triển các phần mềm dùng
chung của Thành phố và các đơn vị liên quan tiếp tục xây dựng, triển khai xây dựng,
cài đặt các phần mềm dùng chung của Thành phố lên MTB đã bàn giao cho các đơn vị
nhằm từng bước nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành công
việc của Thành phố.
2. Việc chuyển nhận văn bản điện tử
giữa UBND Thành phố với các Sở, ban, ngành và UBND các quận,
huyện, thị xã thực hiện thông qua MTB, theo hướng dẫn của
Văn phòng UBND Thành phố.
3. Các phần mềm dùng chung của Thành
phố được cài đặt trên MTB trước khi đưa vào sử dụng phải được cấp tài khoản phù
hợp với vai trò quản lý, điều hành của từng người dùng trên hệ thống phần mềm.
Điều 6. Trách nhiệm
của người sử dụng MTB
1. Tuân thủ theo hướng dẫn sử dụng,
không được tự ý thay đổi các thông số kỹ thuật phần cứng của MTB; không tự ý
tháo dỡ máy làm ảnh hưởng đến quá trình bảo hành theo quy định của đơn vị cung
cấp. Tránh làm rớt máy, để máy ở môi trường nhiệt độ cao, có hơi nước hoặc có
nhiều tác động ảnh hưởng như gió, bụi... làm ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng của
MTB.
2. Tự bảo vệ tài khoản của mình (bao
gồm tên đăng nhập và mật khẩu), không được để người khác sử dụng tài khoản của
mình sai mục đích, không đúng với quy định về sử dụng các ứng dụng cài đặt trên
MTB.
3. Thực hiện quy định về đảm bảo an
toàn thông tin trên mạng; không cài đặt các trò chơi điện tử vào MTB; không mở
các thư điện tử lạ, các tệp tin đính kèm hoặc các liên kết trong các thư lạ để
tránh virus, mã độc; không vào các website không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng,
đáng ngờ; khi cần tải ứng dụng trên Internet về máy phải xem xét nguồn gốc để
không làm nhiễm virus cho máy.
4. Khi làm mất MTB hoặc bị lộ, lọt
các thông tin về tài khoản của các ứng dụng dùng chung cài đặt trên MTB phải kịp
thời thông báo cho Sở Thông tin và Truyền thông để phối hợp xử lý (Số 185 phố
Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội; Số điện thoại: 043.7366621; địa chỉ email:
pcntt_sotttt@hanoi.gov.vn).
5. Trường hợp MTB gặp sự cố về kỹ thuật
trong thời gian bảo hành (căn cứ theo biên bản bản giao thiết bị giữa Trung
tâm dữ liệu Nhà nước thuộc Sở Thông tin và Truyền thông với đơn vị sử dụng),
liên hệ Sở Thông tin và Truyền thông để phối hợp đơn vị cung cấp MTB thực hiện
nghĩa vụ bảo hành theo quy định.
Điều 7. Khen thưởng
và xử lý vi phạm
1. Việc chấp hành các điều khoản
trong Quy chế này là căn cứ tiêu chí đánh giá, bình xét thi đua, khen thưởng của
tập thể đơn vị và cá nhân trong công tác chỉ đạo, điều hành của Thành phố.
2. Các đơn vị và cá nhân thực hiện
nghiêm chỉnh Quy chế này sẽ được tuyên dương, khen thưởng; trường hợp vi phạm
Quy chế này, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Tổ chức
thực hiện và sửa đổi, bổ sung Quy chế
1. Giao Sở Thông tin và Truyền thông
- Làm đầu mối tổng hợp, tham mưu UBND
Thành phố tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này.
- Chủ trì, phối hợp đơn vị liên quan
hướng dẫn người sử dụng MTB rà soát kiểm tra an ninh, an toàn, bảo mật trên thiết
bị MTB theo định kỳ hàng năm hoặc khi thấy cần thiết để đảm bảo an toàn, an
ninh thông tin; nâng cấp hệ điều hành và các ứng dụng kèm theo MTB của nhà sản
xuất... khi người sử dụng có yêu cầu.
- Hướng dẫn các Sở, ban, ngành và
UBND các quận, huyện, thị xã xây dựng Quy chế áp dụng tại cơ quan, đơn vị, khi
trang bị MTB tham gia hệ thống dùng chung của Thành phố, đảm bảo an toàn thông
tin, phù hợp Quy chế này và quy định pháp luật liên quan.
2. Giao Văn phòng UBND Thành phố
Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành hệ
thống tin học UBND Thành phố tại trụ sở UBND Thành phố phục vụ chỉ đạo, điều
hành của UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố trên MTB; hướng dẫn các Sở,
ban, ngành và UBND các quận, huyện, thị xã trong quá trình gửi nhận văn bản,
tài liệu điện tử giữa UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố với các đơn vị trực
thuộc Thành phố.
3. Các Sở, ban, ngành và UBND các quận,
huyện, thị xã
Chủ động xây dựng Quy chế áp dụng tại
cơ quan khi trang bị MTB cho các phòng, ban, đơn vị trực thuộc để kết nối hệ thống
dùng chung và gửi nhận văn bản, tài liệu điện tử, phục vụ công tác chỉ đạo điều
hành của Thành phố, theo hướng dẫn của Sở Thông tin và
Truyền thông.
4. Trong quá trình thực hiện, nếu có
vướng mắc phát sinh đề nghị các đơn vị, cá nhân góp ý, phản ánh bằng văn bản
(hoặc thông qua thư điện tử, điện thoại...) gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng
hợp, trình UBND Thành phố xem xét, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.