|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 17/2014/QĐ-UBND
|
Thủ Dầu Một, ngày 16 tháng 05 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU MỞ TRONG CÁC CƠ QUAN
NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật Ban
hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội
đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 03
tháng 12 năm 2004;
Căn cứ Luật
Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị
định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị số
07/2008/CT-BTTTT ngày 30/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về
đẩy mạnh sử dụng phần mềm mã nguồn mở trong hoạt động của cơ quan, tổ chức nhà nước;
Căn cứ Thông tư
số 19/2011/TT-BTTTT ngày 01/7/2011 của Bộ
Thông tin và Truyền thông quy định về áp dụng tiêu chuẩn định dạng tài Iiệu mở trong
cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư
số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23/12/2013 của
Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Danh
mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ
thông tin trong cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị
của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình
số 13/TTr-STTTT ngày 09/5/2014,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quyết định này
quy định việc áp dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở trong việc đăng tải,
trao đổi, lưu trữ thông tin số của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình
Dương.
2. Đối tượng áp dụng Quyết định này gồm có: các cơ quan hành
chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; các cơ quan thuộc ngành dọc, lực lượng vũ
trang, các đơn vị sự nghiệp công lập và các doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn
tỉnh (sau đây gọi chung là các cơ quan, đơn vị).
Khuyến khích các
cơ quan, tổ chức không thuộc đối tượng áp dụng nêu trên thực hiện theo Quyết
định này.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
1. Tài liệu dạng
cho phép đọc và chỉnh sửa là tài liệu còn trong quá trình dự thảo, góp ý hoặc
các tài liệu tham khảo mà tác giả cho phép chỉnh sửa hoặc sao chép một phần hay
toàn bộ tài liệu.
2. Tài liệu dạng
chỉ đọc là tài liệu đã phát hành chính thức và tác giả không cho phép chỉnh sửa
nội dung tài liệu.
3. Tiêu chuẩn định
dạng văn bản áp dụng trong ứng dụng công nghệ
thông tin của cơ quan nhà nước được quy định tại Thông tư số
22/2013/TT-BTTTT ngày 23/12/2013 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông.
4. Tiêu chuẩn định
dạng tài liệu mở các ứng dụng văn phòng là
Tiêu chuẩn quốc gia “TCVN 7978:2009 ISO/IEC 26300:2006” được công bố tại Quyết định số 1761/QĐ-BKHCN ngày 27/8/2009 của
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
Điều 3. Nội
dung quy định áp dụng
1. Việc đăng tải
tài liệu trên cổng, trang thông tin điện tử của
tỉnh, cổng, trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy
định như sau:
a) Đối với tài liệu dạng chỉ đọc, phải áp dụng Tiêu
chuẩn định dạng Portable Document Format (.pdf) v1.4, v1.5, v1.6, v1.7;
b) Đối với tài
liệu văn bản, bảng tính, trình diễn dạng cho phép đọc và chỉnh sửa, phải có
định dạng theo Tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở các ứng dụng văn phòng, cụ thể:
định dạng .odt đối với tài liệu dạng văn bản, định dạng .ods đối
với tài liệu dạng bảng tính, định dạng .odp đối với tài liệu dạng trình
diễn.
Bên cạnh Tiêu
chuẩn định dạng tài liệu mở, có thể áp dụng cùng lúc một hoặc nhiều tiêu chuẩn
định dạng khác cho các tài liệu này, cụ thể: định dạng .doc hoặc .docx
đối với tài liệu dạng văn bản, định dạng .xls
hoặc .xlsx đối với tài liệu dạng bảng tính, định dạng .ppt hoặc .pptx
đối với tài liệu dạng trình diễn.
2. Các văn bản chính thức cần có định dạng tài liệu .pdf
trong các trường hợp:
a) Lưu trữ, luân
chuyển văn bản trong hệ thống thông tin nội bộ của các cơ quan, đơn vị;
b) Phát hành, gửi,
nhận giữa các cơ quan, đơn vị qua môi trường mạng.
Điều 4. Thời điểm bắt buộc áp dụng định dạng tài liệu mở
Nội dung quy định
áp dụng tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01/9/2014;
Nội dung quy định áp dụng tại Khoản 2, Điều 3 Quyết định
này có hiệu lực kể từ ngày 01/12/2014.
Điều 5. Trách
nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Sở Thông tin và
Truyền thông
- Tổ chức tuyên
truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức về việc áp dụng Tiêu chuẩn định dạng tài
liệu mở;
-
Triển khai cài đặt phần mềm văn phòng nguồn mở cho các cơ quan, đơn vị có nhu cầu;
- Tổ chức các lớp
tập huấn, hướng dẫn áp dụng định dạng tài liệu mở cho cán bộ văn thư, cộng tác
viên, biên tập viên và quản trị viên cổng, trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị;
- Hướng dẫn cho cán
bộ văn thư, lưu trữ và công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị áp dụng định
dạng .pdf trong phát hành văn bản chính thức, lưu trữ tài liệu, văn bản.
2. Sở Tài chính
Cân đối và bố trí
ngân sách cho công tác tuyên truyền, đào tạo, tập huấn áp dụng định dạng tài
liệu mở, triển khai cài đặt phần mềm nguồn mở.
3. Các cơ quan đơn
vị thuộc đối tượng áp dụng:
- Đảm bảo việc cài
đặt và duy trì bộ phần mềm văn phòng nguồn mở trên máy tính trạm của cơ quan,
đơn vị mình; tổ chức cử cán bộ tham dự tập huấn và áp dụng định dạng tài liệu
mở lần lượt cho các đối tượng: biên tập viên, quản trị viên cổng, trang thông
tin điện tử, cán bộ văn thư và sau đó triển khai rộng rãi cho toàn thể cán bộ
công chức, viên chức, nhân viên của cơ quan, đơn vị.
- Điều chỉnh, bổ
sung yêu cầu bắt buộc sử dụng định dạng tài liệu mở và trách nhiệm cụ thể của
các cá nhân vào quy chế ứng dụng công nghệ thông tin, quy trình xử lý văn bản
đi, đến của cơ quan, đơn vị
Điều 6. Tổ chức thực hiện
1. Giao Sở Thông
tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ
chức triển khai thực hiện Quyết định này; đồng thời phối hợp với Sở Nội vụ theo
dõi, kiểm tra kết quả thực hiện và xem
mức độ tuân thủ Quyết định này là một trong những tiêu chí xét thi đua, khen
thưởng hàng năm của các cơ quan, đơn vị.
2. Trong quá trình
thực hiện, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc tổ chức, cá nhân phản ánh kịp
thời về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng
hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
Điều 7. Điều
khoản thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban,
ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các
huyện, thị xã, thành phố, Thủ trưởng các cơ quan, đơn
vị, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
Quyết định này có
hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Thông tin và Truyền
thông;
- Cục Kiểm tra văn bản (Bộ tư pháp);
- Văn phòng Chính phủ;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- TT. HĐND, Đoàn ĐBQH tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành;
- Văn phòng Tỉnh ủy;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH-HĐND tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Trung tâm Công báo;
- Công an tỉnh, Bộ CHQS tỉnh;
- Các cơ quan: Cục Thuế, Cục Hải quan, BHXH, KBNN tỉnh;
- Các Doanh nghiệp nhà nước;
- LĐVP, H, CV, TH;
- Lưu: VT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Thanh Liêm
|