|
BỘ GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1429/QĐ-BGDĐT
|
Hà Nội, ngày 31
tháng 05 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ
TẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ Nghị định số
69/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số
130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Căn cứ Thông tư số
41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy
định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số
185/2019/TT-BQP ngày 04 tháng 12 năm 2019 của Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung
cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ,
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục
Công nghệ thông tin.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý và sử dụng
chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các Thứ trưởng;
- Lưu: VT, CNTT (10).
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Hoàng Minh Sơn
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ TẠI BỘ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1429/QĐ-BGDĐT ngày 31/05/2022 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định việc quản
lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi tắt
là Bộ).
2. Quy chế này áp dụng đối với
các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ (sau đây gọi tắt là đơn vị) và cán bộ, công chức,
viên chức của Bộ (sau đây gọi tắt là cá nhân) được Cục Chứng thực số và Bảo mật
thông tin thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ cấp chứng thư số.
Điều 2.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
dưới đây được hiểu như sau:
1. “Chứng thư số” là một dạng
chứng thư điện tử do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp nhằm cung cấp thông tin định danh
cho khóa công khai của một đơn vị, cá nhân. Trên cơ sở đó xác nhận đơn vị, cá
nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.
2. “Chứng thư số đơn vị” là chứng
thư số được cấp cho đơn vị.
3. “Chứng thư số cá nhân” là chứng
thư số được cấp cho cá nhân.
4. “Ký số” là việc đưa khóa bí
mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp
dữ liệu.
5. “Chữ ký số” là một dạng chữ
ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống
mật mã. Theo đó, người nhận thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của
người ký có thể xác định chính xác được:
a) Việc biến đổi nêu trên được
tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp
khóa;
b) Sự toàn vẹn nội dung của
thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
6. “Thuê bao” là đơn vị, cá
nhân được quy định tại khoản 2 Điều 1 Quy chế này và được
Ban Cơ yếu Chính phủ cấp chứng thư số.
7. “Thiết bị lưu khóa bí mật”
là thiết bị vật lý (USB Token, SIM, Smart card) chứa khóa bí mật và chứng thư số
của thuê bao.
8. Các từ ngữ và định nghĩa
khác được quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP
ngày 27 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết thi
hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Điều 3. Mục
đích sử dụng chữ ký số
1. Chữ ký số được sử dụng để ký
số văn bản điện tử phục vụ gửi, nhận qua hệ thống quản lý hành chính điện tử
(e-office) và các hệ thống thông tin chuyên ngành khác theo quy định của Bộ.
2. Không áp dụng chữ ký số đối
với các văn bản mật, tối mật, tuyệt mật và các văn bản khác theo quy định của
pháp luật.
Điều 4.
Thông tin về chứng thư số, chữ ký số sử dụng ở Bộ
1. Chứng thư số cấp cho cá
nhân, đơn vị thuộc Bộ là chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp theo đề nghị
của Bộ.
2. Mỗi đơn vị được cấp 01 (một)
chứng thư số của đơn vị; Mỗi cá nhân được cấp 01 (một) chứng thư số cá nhân.
3. Thông tin cơ bản của chứng
thư số gồm:
- Tên của tổ chức cung cấp dịch
vụ chứng thực chữ ký số;
- Tên của thuê bao;
- Tên đơn vị thuê bao đang công
tác;
- Số hiệu chứng thư số;
- Thời hạn có hiệu lực của chứng
thư số;
- Khóa công khai của thuê bao;
- Chữ ký số của tổ chức cung cấp
dịch vụ chứng thực chữ ký số;
- Các quy định về mục đích, phạm
vi sử dụng của chứng thư số (Policies);
- Các quy định về trách nhiệm
pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (Legal Notice);
- Thuật toán mật mã;
- Các nội dung cần thiết khác
theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
4. Thời hạn có hiệu lực của chứng
thư số cấp cho các đơn vị, cá nhân thuộc Bộ gồm:
a) Thời hạn có hiệu lực của chứng
thư số cấp mới tối đa là 05 năm.
b) Thời hạn có hiệu lực của chứng
thư số được gia hạn tối đa là 03 năm.
5. Chữ ký số cá nhân ký trên
văn bản điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với chứng
thư số được cấp cho cá nhân và thể hiện bằng hình ảnh do cá nhân lựa chọn phù hợp.
6. Con dấu của đơn vị trên văn
bản điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với chứng thư số
cấp cho đơn vị, hình ảnh thể hiện có thể là hình ảnh con dấu hoặc hình ảnh phù
hợp khác do đơn vị lựa chọn.
7. Việc cung cấp, quản lý và sử
dụng chứng thư số, chữ ký số phải bảo đảm an toàn thông tin, tuân thủ các quy định
của Luật Giao dịch điện tử và các quy định khác về công nghệ thông tin, bảo vệ
bí mật nhà nước.
Điều 5.
Hành vi nghiêm cấm
1. Sử dụng chứng thư số, chữ ký
số cho mục đích tư lợi cá nhân, gây mất an ninh, trật tự, an toàn xã hội và tiến
hành các hoạt động trái với pháp luật.
2. Trộm cắp, gian lận, mạo nhận,
chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép khóa bí mật của đơn vị và cá nhân khác.
3. Phá hoại hệ thống cung cấp dịch
vụ chứng thực chữ ký số; cản trở hoạt động cung cấp, sử dụng dịch vụ chứng thực
chữ ký số; làm giả hoặc hướng dẫn người khác làm giả chứng thư số.
4. Dùng các công cụ, chương
trình hay bất cứ hình thức nào khác làm thay đổi dữ liệu hoặc làm hư hỏng thiết
bị lưu khóa bí mật.
Chương II
CUNG CẤP, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ
Điều 6. Quản
lý thuê bao
1. Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo ủy quyền cho Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin thực hiện trách nhiệm của
Người quản lý thuê bao đối với chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp.
2. Trách nhiệm của đơn vị quản
lý thuê bao được quy định tại Điều 15 Thông tư số 185/2019/TT-BQP.
Điều 7.
Cung cấp chứng thư số
1. Điều kiện cấp chứng thư số gồm:
a) Là các đơn vị thuộc cơ quan
Bộ chưa được cấp chứng thư số hoặc đã được cấp chứng thư số nhưng hết hạn và đã
được thu hồi.
b) Là cán bộ, công chức, viên
chức tại các đơn vị thuộc cơ quan Bộ chưa được cấp chứng thư số hoặc chứng thư
số bị hết hạn hoặc thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc và chứng thư số đã được
thu hồi.
2. Thủ tục cấp chứng thư số
a) Để cấp chứng thư số, đơn vị
gửi Cục Công nghệ thông tin 01 bộ hồ sơ gồm công văn đề nghị và bản khai thông
tin theo mẫu như sau:
- Đối với chứng thư số cấp cho
đơn vị, sử dụng Mẫu 01;
- Đối với chứng thư số cấp cho
cá nhân, sử dụng Mẫu 02.
b) Trong vòng 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ tổng
hợp gửi công văn đến Ban Cơ yếu Chính phủ đề nghị cấp, gia hạn chứng thư số.
3. Đơn vị, cá nhân được cấp chứng
thư số phải có trách nhiệm:
a) Quản lý thiết bị lưu khóa bí
mật tuân thủ như quản lý bí mật nhà nước cấp độ “Mật”.
b) Quản lý thiết bị lưu khóa bí
mật của đơn vị như quản lý con dấu của đơn vị. Người được giao quản lý thiết bị
lưu khóa bí mật của đơn vị chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng thiết
bị lưu khóa bí mật của đơn vị mình.
c) Cá nhân có trách nhiệm bảo
quản an toàn thiết bị lưu khóa bí mật..
Điều 8.
Thay đổi thông tin chứng thư số
1. Chứng thư số yêu cầu thay đổi
thông tin phải đảm bảo còn thời hạn sử dụng ít nhất 60 ngày và thời hạn sử dụng
của chứng thư số sẽ giữ nguyên thời hạn sử dụng của chứng thư số trước khi thay
đổi thông tin. Các trường hợp phải thực hiện thay đổi thông tin chứng thư số
như sau:
a) Đối với chứng thư số của cá
nhân:
- Cá nhân có sự thay đổi địa chỉ
thư điện tử;
- Thay đổi đơn vị công tác mà
đơn vị mới vẫn thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Đối với chứng thư số của cá
nhân người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản
lý và sử dụng con dấu, người có chức danh nhà nước: Cá nhân thay đổi thẩm quyền
của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu,
thay đổi chức danh nhà nước.
b) Đối với chứng thư số tổ chức,
đơn vị:
- Đơn vị đổi tên hoặc thay đổi
địa chỉ hoạt động;
- Đơn vị thay đổi địa chỉ thư
điện tử.
2. Thủ tục thay đổi thông tin
chứng thư số
a) Để thay đổi thông tin chứng
thư số, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin 01 bộ hồ sơ, gồm công văn đề nghị và
bản khai thông tin theo mẫu như sau:
- Đối với chứng thư số đơn vị,
sử dụng Mẫu 03;
- Đối với chứng thư số cá nhân,
sử dụng Mẫu 04.
b) Trong vòng 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ tổng
hợp gửi công văn đến Ban Cơ yếu Chính phủ đề nghị thay đổi thông tin của chứng
thư số.
Điều 9.
Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật
1. Khi cá nhân bị quên mật khẩu
hoặc thiết bị lưu khóa bí mật bị khóa (có thể do nhập mật khẩu sai quá số lần
quy định), đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin 01 bộ hồ sơ gồm công văn đề nghị
và bản khai thông tin theo Mẫu 05.
2. Trong thời gian 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được công văn, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá
nhân quản lý chứng thư số để thực hiện quy trình khôi phục thiết bị lưu khóa bí
mật.
Điều 10.
Gia hạn chứng thư số
1. Chứng thư số chỉ được đề nghị
gia hạn 01 lần và phải đảm bảo còn thời hạn sử dụng ít nhất 60 ngày.
2. Để thực hiện việc gia hạn chứng
thư số, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin 01 bộ hồ sơ, gồm công văn đề nghị và
bản khai thông tin theo mẫu như sau:
a) Đối với chứng thư số đơn vị,
sử dụng Mẫu 01;
b) Đối với chứng thư số cá
nhân, sử dụng Mẫu 02.
3. Trong vòng 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ tổng
hợp và gửi công văn đến Ban Cơ yếu Chính phủ đề nghị gia hạn chứng thư số.
Điều 11.
Thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật
1. Các trường hợp thu hồi chứng
thư số gồm:
a) Đối với mọi loại chứng thư số:
- Chứng thư số hết hạn sử dụng;
- Theo yêu cầu bằng văn bản của
đơn vị trong các trường hợp: Khóa bí mật bị lộ hoặc nghi bị lộ; thiết bị lưu
khóa bí mật bị thất lạc hoặc các trường hợp mất an toàn khác; thiết bị lưu khóa
bí mật bị hỏng;
- Theo yêu cầu bằng văn bản từ
cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an;
- Theo yêu cầu bằng văn bản từ
cơ quan, đơn vị quản lý thuê bao;
- Thuê bao vi phạm các quy định
về quản lý, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật được quy định tại Điều
76, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP.
b) Đối với chứng thư số của cá
nhân:
- Các trường hợp được quy định
tại điểm a, khoản 1 Điều này;
- Cá nhân thay đổi vị trí công
tác mà thông tin về vị trí công tác mới không phù hợp với thông tin trong chứng
thư số;
- Cá nhân nghỉ hưu, thôi việc
hoặc từ trần.
c) Đối với chứng thư số của cá
nhân người có thẩm quyền của đơn vị theo quy định của pháp luật về quản lý và sử
dụng con dấu, người có chức danh nhà nước:
- Các trường hợp được quy định
tại các mục a và b, khoản 1, Điều này;
- Cá nhân thay đổi thẩm quyền của
đơn vị theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, thay đổi chức
danh nhà nước.
d) Đối với chứng thư số của đơn
vị:
- Các trường hợp được quy định
tại mục a, khoản 1 Điều này;
- Cơ quan, đơn vị giải thể.
2. Thủ tục thu hồi chứng thư số,
thiết bị lưu khóa bí mật gồm:
a) Đơn vị có trách nhiệm thu hồi
thiết bị lưu khóa bí mật trong trường hợp thuê bao là cá nhân nghỉ hưu, thôi việc,
từ trần hoặc thuê bao là cơ quan, tổ chức giải thể bàn giao cho Cục Công nghệ
thông tin kèm theo công văn đề nghị làm mất hiệu lực của chứng thư số theo mẫu
như sau:
- Đối với chứng thư số cá nhân,
sử dụng Mẫu 06;
- Đối với chứng thư số đơn vị,
sử dụng Mẫu 07.
b) Trong thời gian 05 ngày, Cục
Công nghệ thông tin sẽ phối hợp thực hiện các thủ tục thu hồi nội bộ và gửi
công văn đề nghị đến Ban cơ yếu Chính phủ thực hiện thu hồi và làm mất hiệu lực
của chứng thư số.
Điều 12.
Ký số trên văn bản điện tử
Việc ký số văn bản điện tử tại
Bộ Giáo dục và Đào tạo tuân thủ các quy định tại Quy chế Quản lý và xử lý tài
liệu điện tử trên hệ thống Quản lý hành chính điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo
kèm theo Quyết định số 388/QĐ-BGDĐT ngày 20/02/2020. Trong trường hợp Quy chế
Quản lý và xử lý tài liệu điện tử này có sự thay thế, sửa đổi, bổ sung thì áp dụng
theo các văn bản được thay thế, sửa đổi, bổ sung đã có hiệu lực thi hành.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13.
Trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ
1. Tổ chức quản lý, sử dụng chứng
thư số và chữ ký số; phổ biến, chỉ đạo việc tuân thủ các quy định tại Quy chế này
và các văn bản quy định có liên quan khác của Nhà nước đối với các cá nhân thuộc
đơn vị mình.
2. Phân công cán bộ làm công
tác hành chính - văn thư của đơn vị quản lý, sử dụng chứng thư số của đơn vị
theo quy định.
3. Chịu trách nhiệm về tính
chính xác của các thông tin đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin,
thu hồi chứng thư số, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật cho đơn vị, cá nhân
thuộc quyền quản lý.
4. Khi có thay đổi thuê bao,
đơn vị gửi thông tin về Cục Công nghệ thông tin để kịp thời xử lý và cập nhật.
5. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc
việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong công việc của cá nhân do
mình quản lý.
6. Báo cáo tình hình triển khai
chứng thư số, chữ ký số và kết quả thực hiện Quy chế này tại đơn vị mình về Cục
Công nghệ thông tin khi có yêu cầu để tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ và các cơ
quan quản lý liên quan.
Điều 14.
Trách nhiệm của Văn phòng
1. Chủ trì đôn đốc, theo dõi,
kiểm tra, đánh giá việc ký số văn bản gửi, nhận trên hệ thống e-office.
2. Phối hợp với Cục Công nghệ
thông tin đôn đốc, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện Quy chế này tại các đơn vị.
Điều 15.
Trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin
1. Thực hiện trách của đơn vị quản
lý thuê bao theo quy định tại khoản 2 Điều 6 của Quy chế này.
2. Tổ chức cấp, quản lý, hỗ trợ
và hướng dẫn các đơn vị thuộc Bộ triển khai ứng dụng chữ ký số.
3. Phối hợp với các đơn vị liên
quan tích hợp chữ ký số vào hệ thống e-office của Bộ.
4. Chủ trì tổ chức theo dõi,
đôn đốc, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện Quy chế này.
Điều 16.
Trách nhiệm của cá nhân được cấp chứng thư số
1. Thực hiện theo đúng các quy
định, quy trình quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số và tuân thủ các quy định
tại Quy chế này và các quy định khác về quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số.
2. Trường hợp phát hiện chứng
thư số không còn thuộc kiểm soát của mình, phải kịp thời báo cáo lãnh đạo đơn vị
và thông báo ngay cho Cục Công nghệ thông tin phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ
xử lý.
3. Cá nhân ký số phải chịu
trách nhiệm trước pháp luật theo các quy định của Nhà nước về quản lý, sử dụng
chữ ký số, chứng thư số.
4. Khi nghỉ việc hoặc chuyển
công tác đến đơn vị khác ngoài cơ quan Bộ, phải thực hiện bàn giao thiết bị lưu
khóa bí mật cho đơn vị quản lý.
5. Tham gia các chương trình
đào tạo, tập huấn ứng dụng chữ ký số do Bộ hoặc cấp có thẩm quyền tổ chức.
6. Chủ động nghiên cứu và cài đặt
phần mềm ký số, theo hướng dẫn sử dụng chữ ký số đúng quy định.
Điều 17.
Trách nhiệm của người làm công tác hành chính - văn thư của đơn vị
Ngoài trách nhiệm quy định tại
Điều 16, cá nhân là người làm công tác hành chính - văn thư của đơn vị có trách
nhiệm:
1. Tiếp nhận, quản lý và sử dụng
thiết bị lưu khóa bí mật của đơn vị mình khi được phân công.
2. Quản lý hồ sơ điện tử đã ký
số của đơn vị. Lưu trữ, tra cứu và khai thác văn bản điện tử đã ký số theo các
quy định hiện hành.
3. Chỉ giao thiết bị lưu khóa
bí mật của đơn vị cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm
quyền. Việc bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật của đơn vị phải lập biên bản.
4. Phải trực tiếp ký số vào văn
bản do đơn vị ban hành. Chỉ được ký số của đơn vị vào văn bản đã có chữ ký của
người có thẩm quyền.
5. Bảo quản an toàn, sử dụng
thiết bị lưu khóa bí mật của đơn vị tại trụ sở của đơn vị.
Điều 18. Xử
lý vi phạm
Đơn vị, cá nhân vi phạm Quy chế
này và các quy định khác của pháp luật về quản lý và sử dụng văn bản điện tử,
chữ ký số, chứng thư số sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 19.
Điều khoản thi hành
1. Các đơn vị thuộc Bộ và các
cá nhân có liên quan nghiêm chỉnh chấp hành các quy định tại Quy chế này.
2. Trong quá trình tổ chức thực
hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các đơn vị phản ánh về Cục Công nghệ
thông tin để tổng hợp, trình Lãnh đạo Bộ xem xét quyết định./.
PHỤ LỤC:
DANH MỤC BIỂU MẪU
(Kèm theo Quyết định số 1429/QĐ-BGDĐT ngày 31/05/2022)
|
STT
|
Mẫu biểu
|
Nội dung
|
|
1
|
Mẫu 01
|
Đề nghị cấp, gia hạn chứng
thư số cho đơn vị
|
|
2
|
Mẫu 02
|
Đề nghị cấp, gia hạn chứng
thư số cho cá nhân
|
|
3
|
Mẫu 03
|
Đề nghị thay đổi nội dung
thông tin chứng thư số của đơn vị
|
|
4
|
Mẫu 04
|
Đề nghị thay đổi nội dung
thông tin chứng thư số của cá nhân
|
|
5
|
Mẫu 05
|
Đề nghị cấp lại mật khẩu chứng
thư số, chữ ký số
|
|
6
|
Mẫu 06
|
Đề nghị thu hồi chứng thư số,
thiết bị lưu khóa bí mật của cá nhân
|
|
7
|
Mẫu 07
|
Đề nghị thu hồi chứng thư số,
thiết bị lưu khóa bí mật của đơn vị
|
Mẫu 01
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Thông tư số
185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung
cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
Đề nghị Cục Công nghệ thông tin
xem xét cấp chữ ký số cho <cơ quan, đơn vị> để phục vụ ký số văn bản
gửi, nhận trên hệ thống e-office (thông tin tại bản khai theo mẫu gửi kèm
công văn này).
Trân trọng.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|
THÔNG
TIN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(Kèm
theo công văn số …………/…………. ngày ……/……/………) (1)
I. Thông tin đăng ký chứng
thư số:
Tên cơ quan, tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ:
…………………………………………………..……………………………
Địa chỉ thư điện tử (2):
……………………………………………………………….
Số chứng thư số cũ (nếu có):
……………
Ngày cấp: ……………Ngày hết hạn:
………
Thời hạn hiệu lực của chứng thư
số (tối đa là 10 năm): …………….năm
II. Thông tin của người quản
lý chứng thư số (3):
Họ và tên (chữ in hoa):
………………………………Giới tính:...... Nam ..... Nữ
Ngày sinh: ………./ ………./………. Nơi
sinh: ………………………………………
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………
Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………….
Địa chỉ thư điện tử: ….………………………………………………………………….
Chức vụ:
………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:
…………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………… Fax:
……………………………………..
Ghi chú:
(1) Cơ quan, tổ chức có con
dấu riêng đề nghị đóng dấu treo đối với biểu mẫu này.
(2) Địa chỉ thư điện tử là địa
chỉ hộp thư sử dụng chính thức của đơn vị có phần mở rộng là @moet.gov.vn.
(3) Người quản lý chứng thư
số là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về
quản lý và sử dụng con dấu.
Mẫu 02
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Thông tư số
185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung
cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
Đề nghị Cục Công nghệ thông tin
xem xét cấp chữ ký số cho công chức, viên chức theo danh sách gửi kèm để phục vụ
ký số trên hệ thống e-office.
Trân trọng.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|
DANH
SÁCH
Đề
nghị cấp (gia hạn) chứng thư số cho cá nhân
(Kèm
theo công văn số …………/…………. ngày ……/……/………)
Người tiếp nhận:………………………………………………………………….
Điện thoại:……………………………...
Email:……………………….………...
Số lượng đăng ký:
……………………………………………………..................
Danh sách đăng ký:
|
STT
|
Họ tên
|
Ngày sinh
|
Số CMND/ CCCD/Hộ chiếu/ ngày cấp/ nơi cấp
|
Tên cơ quan, đơn vị
|
Chức vụ
|
Địa chỉ thư điện tử(1)
|
Số chứng thư số cũ (nếu có)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
(1) Thư điện tử là hộp thư
công vụ có tên miền @moet.gov.vn
(2) Số chứng thư cũ là mã số
thiết bị cá nhân đã được cấp
Mẫu 04
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Thông tư số
185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung
cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
Đề nghị Cục Công nghệ thông tin
hỗ trợ cập nhật, thay đổi nội dung thông tin chữ ký số theo bản khai thông tin
gửi kèm để phục vụ ký số văn bản gửi, nhận trên hệ thống e-office.
Trân trọng.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|
BIỂU
MẪU THAY ĐỔI, CẬP NHẬT THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN
(Kèm
theo công văn số …………/…………. ngày ……/……/………)
I. Thông tin chứng thư số:
Họ và tên: .……………………………………Mã số
thiết bị:………………….
Số hiệu chứng thư số:……………….
Ngày cấp:…………………Ngày hết hạn:
………………….
Địa chỉ thư điện tử công vụ
(1): …………………………………………………
Đơn vị công tác:
………………………………………………………………...
Chức vụ:
…………………………………………………………………………
II. Thông tin đề nghị (2):
1. Gia hạn chứng thư số: □
2. Thay đổi nội dung thông tin
chứng thư số: □
|
Thông tin cần thay đổi
|
Thông tin mới
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Địa danh>, ngày ... tháng ...
năm ...
Người quản lý chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Địa chỉ thư điện tử công
vụ đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.
(2) Gia hạn hoặc thay đổi nội
dung thông tin hoặc gia hạn và thay đổi nội dung thông tin.
Mẫu 03
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Thông tư số
185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung
cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
Đề nghị Cục Công nghệ thông tin
hỗ trợ thay đổi, cập nhật nội dung thông tin chữ ký số theo bản khai thông tin
gửi kèm để phục vụ ký số văn bản gửi, nhận trên hệ thống e-office.
Trân trọng.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
|
BIỂU
MẪU THAY ĐỔI, CẬP NHẬT THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Kèm
theo công văn số …………/…………. ngày ……/……/………)
I. Thông tin chứng thư số:
Tên cơ quan, đơn vị:………………………………………………………………
Số hiệu thiết bị (1):……………Số
hiệu chứng thư số:…………………………….
Ngày cấp:…………………Ngày hết hạn:
……………………………………….
Địa chỉ thư điện tử công vụ (2):
…………………………………………………..
II. Thông tin đề nghị (3):
1. Gia hạn chứng thư số: □
2. Thay đổi nội dung thông tin
chứng thư số: □
|
Thông tin cần thay đổi
|
Thông tin mới
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Địa danh>, ngày ... tháng ...
năm ...
Người quản lý chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Sử dụng phần mềm quản lý
thiết bị ký số để lấy thông tin Số hiệu (Serial Number).
(2) Địa chỉ thư điện tử công
vụ thuê bao đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.
(3) Gia hạn hoặc thay đổi nội
dung thông tin hoặc gia hạn và thay đổi nội dung thông tin.
Mẫu 05
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TÊN ĐƠN VỊ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……/………
V/v đề nghị cấp lại
mật khẩu chữ ký số
|
Hà Nội,
ngày......tháng......năm.....
|
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Trong thời gian qua, công chức
thuộc <đơn vị> đã sử dụng chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp ký
số văn bản điện tử. Hiện nay, một số công chức không nhớ mật khẩu đã đặt để thực
hiện ký số.
Để tiếp tục sử dụng đề nghị được
hỗ trợ khôi phục mật khẩu chữ ký số cho các công chức, viên chức theo các thông
tin như sau:
|
TT
|
Số hiệu thiết bị
|
Thông tin thuê bao chữ ký số
|
Thông tin chữ ký số
|
|
Họ tên
|
Số CMND/CCCD Ngày cấp/ Nơi cấp
|
Điện thoại liên hệ
|
Địa chỉ thư điện tử đã đăng ký
|
Số hiệu chữ ký số
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT,
|
Thủ trưởng cơ quan
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu 06
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Trong thời gian qua, công chức
thuộc <đơn vị> đã sử dụng chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp ký
số văn bản điện tử. Hiện nay, một số công chức, viên chức không có nhu cầu sử dụng
chữ ký số.
Trân trọng đề nghị Quý Cục thu
hồi các chữ ký số không sử dụng để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống
e-office. Danh sách cá nhân đề nghị thu hồi chữ ký số kèm theo công văn này.
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT,
|
Thủ trưởng cơ quan
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
THÔNG
TIN ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ, THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT CỦA CÁ NHÂN
(Kèm
theo công văn số …………/…………. ngày ……/……/………)
Họ và tên (chữ in hoa):
………………………………….Giới tính:................................
Ngày sinh: ……………………
Nơi sinh:
…………………………………………………..………………………….....
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:
……………………………………………………………
Ngày cấp:………….Nơi cấp:.............……………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………………………………………
Đơn vị công
tác:…………………………………………………………………………
Số điện thoại di động:……………………………………………………………………
Địa chỉ thư điện tử công vụ
(1):…………………………………………………………
Số hiệu chứng thư số:………………………………Số
hiệu thiết bị (2):……………….
Lý do đề nghị thu hồi:
…………………………………………………………………..
|
|
<Địa danh>, ngày.... tháng... năm
Người cung cấp thông tin
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Địa chỉ thư điện tử của
Thuê bao đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.
(2) Sử dụng phần mềm quản lý
thiết bị ký số để lấy thông tin Số hiệu (Serial Number).
Mẫu 07
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Trong thời gian qua, <đơn
vị> đã sử dụng chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp ký số văn bản điện
tử. Hiện nay, <đơn vị> không có nhu cầu sử dụng chữ ký số.
Trân trọng đề nghị Quý Cục thu
hồi chữ ký số không sử dụng để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống e-office.
Thông tin đề nghị thu hồi chữ ký số kèm theo công văn này.
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT,
|
Thủ trưởng cơ quan
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
THÔNG
TIN ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ, THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Kèm
theo công văn số …………/…………. ngày ……/……/………)
Tên cơ quan, đơn vị (chữ in
hoa): …………………………………................................
Địa chỉ thư điện tử công vụ (1):…………………………………………………………
Số hiệu chứng thư số:………………………………Số
hiệu thiết bị (2):……………….
Người cung cấp thông
tin:……………………………………Chức vụ:………………..
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:
……………………………………………………………
Ngày cấp:………….Nơi cấp:.............……………………………………………
Số điện thoại di động:…………………...thư
điện tử (3):………………………………
Lý do đề nghị thu hồi:
…………………………………………………………………..
|
|
<Địa danh>, ngày.... tháng... năm
Người cung cấp thông tin
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Địa chỉ thư điện tử của
Thuê bao đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.
(2) Sử dụng phần mềm quản lý
thiết bị ký số để lấy thông tin Số hiệu (Serial Number).
(3) Địa chỉ thư điện tử của
người cung cấp thông tin