|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1376/QĐ-SVHTT
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 6 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ VĂN
HÓA VÀ THỂ THAO
GIÁM ĐỐC SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO THÀNH PHỐ
Căn cứ Quyết định số
34/2014/QĐ-UBND ngày 21 tháng 10 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc
đổi tên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố
Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số
10/2017/QĐ-UBND ngày 07 tháng 3 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban
hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Văn hóa và Thể thao;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP
ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về cung cấp thông tin và dịch vụ
công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ
quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP
ngày 15 tháng 07 năm 2013 của Chính phủ về việc quản lý, cung cấp, sử dụng dịch
vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Thông tư số
26/2009/TT-BTTTT ngày 31 tháng 7 năm 2009 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy
định về việc cung cấp thông tin và đảm bảo khả năng truy cập thuận tiện đối với
các trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Sở
tại Tờ trình ngày 30 tháng 6 năm 2017 về việc ban hành Quy chế hoạt động của Trang thông tin điện tử
Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động
của Trang thông tin điện tử Sở Văn hóa và Thể thao.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Văn phòng Sở, Ban Biên tập Trang thông tin điện
tử Sở, các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc Sở Văn hóa và Thể thao chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Ban Giám đốc Sở;
- Lưu (VT, CNTT:Q).
|
GIÁM
ĐỐC
Huỳnh Thanh Nhân
|
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1376/QĐ-SVHTT ngày 30 tháng 6 năm 2017 của Giám
đốc Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Địa chỉ,
tên gọi Trang thông tin điện tử của Sở Văn hóa và Thể thao:
1. www.svhtt.hochiminhcity.gov.vn
2. Trang thông tin điện tử của Sở Văn
hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Trang thông tin điện tử).
Điều 2. Phạm
vi, đối tượng điều chỉnh áp dụng:
1. Phạm vi điều chỉnh:
Quy chế này quy định về quản lý, sử dụng
và cung cấp thông tin lên Trang thông tin điện tử bao gồm:
a. Quản lý và vận hành Trang thông
tin điện tử;
b. Cung cấp và cập nhật thông tin, cơ
sở dữ liệu;
c. Biên tập thông tin;
d. Giải đáp những thắc mắc của các
doanh nghiệp và người dân về lĩnh vực văn hóa và thể thao;
e. Các công tác khác trên mạng.
2. Đối tượng điều chỉnh:
Quy định này áp dụng cho toàn thể cán
bộ, công chức, viên chức và người lao động Sở Văn hóa và Thể thao và đơn vị trực
thuộc Sở.
Điều 3. Chức
năng, nhiệm vụ của Trang thông tin điện tử:
1. Trang thông tin điện tử là nơi
cung cấp, trao đổi thông tin chính thức, được công khai trên mạng Internet và tích hợp các chương trình ứng dụng công nghệ thông tin và quản
lý phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước về lĩnh vực văn hóa và thể thao trên
địa bàn Thành phố.
2. Nhiệm vụ của Trang thông tin điện
tử:
a. Tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn
công khai các quy định, chính sách, chủ trương của Đảng,
pháp luật của Nhà nước, Quyết định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban
nhân dân Thành phố, Sở Văn hóa và Thể thao, ... liên quan
đến lĩnh vực văn hóa, thể thao và các đơn vị trực thuộc;
b. Cung cấp, trao đổi thông tin chính
thức, các dịch vụ và ứng dụng nhằm phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành
của Sở Văn hóa và Thể thao;
c. Giới thiệu về
tổ chức bộ máy của Sở Văn hóa và Thể thao và các lĩnh vực thuộc phạm vi chức
năng, nhiệm vụ của ngành;
d. Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến;
đ. Cung cấp các thông tin cần thiết
liên quan đến các dự án, chương trình của Sở;
e. Cung cấp, trao
đổi thông tin giữa Sở Văn hóa và Thể thao với các cơ quan, tổ chức, cá nhân
trong và ngoài ngành Văn hóa và Thể thao.
g. Tạo ra một kênh trao đổi giữa Sở
Văn hóa và Thể thao và các tổ chức, cá nhân muốn tìm hiểu
thông tin về lĩnh vực văn hóa và thể thao.
Chương II
QUẢN LÝ TRANG
THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Điều 4. Quản lý
Trang thông tin điện tử:
1. Trang thông tin điện tử hoạt động
dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Sở.
2. Ban Biên tập Trang thông tin điện
tử do Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao quyết định thành lập, có trách nhiệm xây
dựng, quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Trang
thông tin điện tử, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về những vấn đề liên quan
đến Trang thông tin điện tử.
3. Mọi hoạt động của Trang thông tin điện
tử phải tuân thủ đầy đủ nghiêm túc các quy định của pháp luật hiện hành về quản
lý, cung cấp thông tin trên các trang thông tin điện tử của
cơ quan nhà nước và các quy định khác của pháp luật có
liên quan.
Điều 5. Đảm bảo
an toàn thông tin và dữ liệu trên Trang thông tin điện tử:
1. Văn phòng Sở chịu trách nhiệm phối
hợp Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện các biện pháp kỹ thuật đảm bảo hoạt
động an toàn của Trang thông tin điện tử; để đảm bảo có thể
nhanh chóng khôi phục lại hoạt động của hệ thống khi xảy ra sự cố; xây dựng giải
pháp hiệu quả chống lại các cuộc tấn công gây mất an toàn thông tin của Trang
thông tin điện tử; xây dựng phương án dự phòng khắc phục sự cố, bảo đảm hệ thống
Trang thông tin điện tử hoạt động liên tục.
2. Các cá nhân, đơn vị được cấp tên
và mật khẩu để truy cập Trang thông tin điện tử có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ
tên, mật khẩu theo quy định của pháp luật.
Điều 6. Nguyên tắc
cung cấp thông tin:
1. Yêu cầu đối với thông tin:
a) Bảo đảm đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; chủ trương, chỉ đạo của
cơ quan cấp có thẩm quyền.
b) Trung thực, chính xác, khách quan,
kịp thời, phục vụ tích cực cho công tác quản lý nhà nước và công tác phổ biến,
giáo dục pháp luật của Thành phố cũng như nhu cầu khai thác thông tin của người
dân.
c) Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của
Trang thông tin điện tử theo quy định của Quy chế này, tuân thủ các quy định của
pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ và quản lý thông
tin trên Internet.
d) Việc đăng tải, trích dẫn, sử dụng
lại thông tin trên Trang thông tin điện tử phải ghi rõ
thông tin về tên tác giả, nguồn của thông tin.
2. Các tổ chức và cá nhân cung cấp
thông tin có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin do
mình cung cấp để đăng tải lên Trang thông tin điện tử, nghiêm chỉnh chấp hành
các quy định hiện hành về quyền tác giả.
Điều 7. Nội dung
thông tin, dữ liệu được cập nhật trên Trang thông tin điện tử:
1. Thông tin chủ yếu
a) Thông tin giới thiệu: về sơ đồ, cơ
cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quá trình hình thành và phát triển
của Sở Văn hóa và Thể thao, các đơn vị trực thuộc và phòng Văn hóa Thông tin
các quận huyện; địa chỉ, điện thoại, số fax, địa chỉ thư
điện tử chính thức của đơn vị để liên hệ và tiếp nhận thông tin; tiểu sử tóm tắt
và nhiệm vụ đảm nhiệm của Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao.
b) Tin tức, sự kiện: các tin, bài về
hoạt động, các vấn đề liên quan thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Văn hóa
và Thể thao.
c) Thông tin chỉ đạo, điều hành bao gồm:
hệ thống văn bản phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành; lịch làm việc của Lãnh đạo
Sở Văn hóa và Thể thao; ý kiến chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể
thao đã được thống nhất và chính thức ban hành bằng văn bản; thông tin khen thưởng,
xử phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Sở Văn hóa và Thể thao.
d) Thông tin tuyên truyền, phổ biến,
hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách đối với
những lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao.
đ) Thông tin về chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch phát triển Ngành, lĩnh vực và thông tin về các chương trình/dự án/đề
án trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao đã được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, công bố.
e) Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật
chuyên ngành và văn bản quản lý hành chính có liên quan về ngành văn hóa và thể
thao.
g) Thông tin về dự án, hạng mục đầu
tư, đấu thầu, mua sắm công thuộc Sở Văn hóa và Thể thao.
h) Mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức,
cá nhân.
- Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị
của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính tại Sở Văn hóa và Thể thao thành phố
Hồ Chí Minh.
- Dự án, dự thảo văn bản quy phạm
pháp luật Sở Văn hóa và Thể thao được giao chủ trì lấy ý kiến đóng góp của các
cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện công khai kết quả tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quyết định hành chính thuộc
thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Văn hóa và Thể
thao.
i) Thông tin khác trong lĩnh vực quản
lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao
- Thông tin về thống kê chuyên ngành
(số liệu, báo cáo thống kê, phương pháp thống kê, bản phân tích số liệu thống
kê, thời gian thực hiện thống kê).
- Hướng dẫn nghiệp vụ, hệ thống biểu
mẫu điện tử chuyên ngành.
- Tư vấn, giải đáp pháp luật thuộc thẩm
quyền của Sở Văn hóa và Thể thao.
- Thông tin về tuyển dụng, tuyển chọn,
thông tin liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài nước của Sở Văn hóa
và Thể thao phải công khai theo quy định của pháp luật.
- Các bài viết, bài nghiên cứu; các
chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học do Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì thực
hiện.
- Các thông tin khác khi xét thấy cần
thiết và phải được sự chấp thuận của Ban Biên tập.
k) Thông tin giao dịch của Trang
thông tin điện tử bao gồm: địa chỉ, điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử
chính thức để giao dịch với tổ chức, cá nhân.
l) Thời gian, nơi tiếp, lịch tiếp
công dân thường xuyên, lịch tiếp công dân định kỳ, lịch tiếp công dân đột xuất
của Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao.
m) Thông tin về công tác thanh tra,
kiểm tra; việc giải quyết khiếu nại, tố cáo.
n) Thông tin giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính.
o) Thông tin về hoạt động của các
đoàn thể thuộc Sở Văn hóa và Thể thao.
2. Thủ tục hành chính
a) Niêm yết các quyết định công bố thủ
tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết và quản lý của Sở Văn hóa và Thể
thao.
b) Danh mục và mức độ giải quyết bằng
hình thức dịch vụ công trực tuyến.
c) Niêm yết thông tin phản ánh, kiến
nghị về quy định hành chính.
3. Thông tin tiếng nước ngoài
Thông tin quy định tại điểm a khoản 1
Điều này và các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài, các dịch vụ công trực
tuyến mà người nước ngoài có thể sử dụng phải được cung cấp bản tiếng Anh để
tham khảo.
Tùy theo khả năng và điều kiện cho
phép, các thông tin khác có thể được Sở Văn hóa và Thể thao chọn lọc để cung cấp
trên phiên bản tiếng Anh của Trang thông tin điện tử.
Điều 8. Đơn vị
cung cấp thông tin:
1. Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động các phòng ban, đơn vị, trực thuộc Sở Văn hóa và Thể thao;
2. Các đơn vị có liên quan.
Điều 9. Cung cấp
thông tin:
1. Cách thức cung cấp thông tin
Thông tin gửi để
đăng tải trên Trang thông tin điện tử được thực hiện bằng hình thức thư điện tử
về Ban Biên tập qua địa chỉ: dtlquyen.svhtt@tphcm.gov.vn
và Văn bản giấy về địa chỉ: Văn phòng Sở Văn hóa và Thể thao - Bộ phận Công nghệ
thông tin, 164 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận 1.
Các tổ chức, cá nhân cung cấp thông
tin phải có đầy đủ thông tin về đơn vị, tổ chức, họ tên người gửi, chức danh (nếu
có), địa chỉ thư điện tử, số điện thoại hoặc địa chỉ liên lạc.
Đối với văn bản phục vụ công tác chỉ
đạo điều hành, thông tin về thống kê chuyên ngành thuộc thẩm quyền phê duyệt,
ban hành của Ban Giám đốc Sở; các văn bản đi do phòng chuyên môn tham mưu Ban
Giám đốc Sở ký phát hành, nếu xét thấy nội dung không thuộc loại tài liệu mật
và cần đăng tải trên Trang thông tin điện tử thì đơn vị tham mưu văn bản ghi
thêm vào Nơi nhận: “Trang thông tin điện tử”.
Các văn bản do cơ quan khác phát hành
đến Sở Văn hóa và Thể thao, nếu xét thấy nội dung không thuộc loại tài liệu mật
và cần đăng tải trên Trang thông tin điện tử thì Văn phòng
Sở khi xử lý phân công ghi thêm vào nơi nhận công văn đến “Trang thông tin điện
tử”.
2. Định dạng thông tin:
Thông tin để đăng tải trên Trang
thông tin điện tử được định dạng theo các chuẩn thông dụng quy định tại Quyết định
số 20/2008/QĐ-BTTTT ngày 09/4/2008 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn về ứng dụng
công nghệ thông tin trong cơ quan Nhà nước.
Các thông tin dạng văn bản, bảng
tính, trình diễn sử dụng phông chữ Unicode theo chuẩn TCVN 6909:2001 .
Điều 10. Thời
gian cung cấp thông tin để đăng tải trên Trang thông tin điện tử:
1. Đối với thông tin giới thiệu:
không quá 03 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi, bổ sung
về nhân sự, địa chỉ, số điện thoại và các nội dung liên quan đến cơ cấu tổ chức,
bộ máy.
2. Tin tức, sự kiện: không quá 02
ngày làm việc kể từ khi diễn ra hoạt động, sự kiện. Trong trường hợp tin tức, sự
kiện có liên quan đến yếu tố nước ngoài thì thời gian có thể trễ hơn nhưng
không quá 05 ngày làm việc.
3. Thông tin chỉ đạo, điều hành:
không quá 03 ngày làm việc kể từ khi diễn ra các hoạt động theo quy định tại Điểm
c Khoản 1 Điều 7 của Quy chế này. Riêng Lịch công tác của Lãnh đạo Sở được đăng
tải trước 11h00 ngày thứ Bảy của tuần trước đó.
4. Đối với thông tin về chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực, dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu,
mua sắm công: không quá 03 ngày làm việc kể từ khi chiến lược, quy hoạch hoặc dự
án, hạng mục đầu tư, đấu thầu được phê duyệt.
5. Đối với thông tin về công trình
nghiên cứu, đề tài khoa học: không quá 20 ngày làm việc kể từ khi công trình, đề
tài được phê duyệt và sau khi công trình, đề tài được nghiệm thu.
6. Đối với thông tin, báo cáo thống
kê: không quá 05 ngày làm việc kể từ khi thông tin thống kê được Ban Giám đốc Sở
Văn hóa và Thể thao quyết định công bố.
7. Đối với báo cáo tổng hợp theo
tháng, quý, 6 tháng và báo cáo tổng kết công tác năm: trong tuần đầu tiên của
tháng tiếp theo đối với báo cáo tháng; trong thời hạn 15 ngày đầu tiên của quý
tiếp theo đối với báo cáo quý, 15 ngày đầu tiên của tháng tiếp theo đối với báo
cáo 6 tháng; trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày tổ chức hội
nghị tổng kết đối với báo cáo tổng kết công tác năm. Đối với
báo cáo tổng kết chương trình/dự án/đề án: trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết
thúc chương trình/dự án/đề án.
8. Đối với các thông tin khác: căn cứ
vào tình hình thực tiễn, các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc sớm cung cấp
thông tin cho Trang thông tin điện tử để kịp thời đăng tải.
9. Mọi sự thay đổi của nội dung các
thông tin này phải được cung cấp kịp thời cho Trưởng ban Biên tập duyệt để công
bố chính thức lên Trang thông tin điện tử Sở.
Điều 11. Tiếp nhận
và xử lý thông tin:
1. Ban Biên tập là đầu mối tiếp nhận
thông tin, dữ liệu gửi đến Trang thông tin điện tử. Khi cần thiết, theo yêu cầu
hoạt động của Trang thông tin điện tử, Ban Biên tập đề nghị các đơn vị cung cấp
thông tin, dữ liệu cho Trang thông tin điện tử.
2. Thông tin gửi để đăng tải trên
Trang thông tin điện tử sẽ được chuyển đến thành viên Ban Biên tập phụ trách
lĩnh vực để xử lý, trong thời gian 02 ngày làm việc thành viên Ban Biên tập có
trách nhiệm biên tập, phê duyệt và đăng tải lên Trang thông tin điện tử.
3. Thông tin phản hồi gửi đến Sở Văn
hóa và Thể thao qua Trang thông tin điện tử được gửi đến các đơn vị có liên
quan hoặc xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc trong trường hợp cần thiết.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ
khi nhận được thông tin phản hồi, Thủ trưởng các đơn vị liên quan có trách nhiệm
cung cấp kết quả hoặc thông báo quá trình xử lý cho Ban Biên tập.
Ban Biên tập có trách nhiệm đăng tải
nội dung trả lời bạn đọc (trên mục Hỏi đáp) trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ
khi nhận được kết quả trả lời của đơn vị, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền.
Điều 12. Biên tập,
phê duyệt thông tin:
1. Thông tin trước khi đăng tải trên
Trang thông tin điện tử phải được các thành viên Ban Biên tập trực tiếp duyệt
các thông tin, dữ liệu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về các nội dung được
đăng tải lên Trang thông tin điện tử theo quy định. Giám đốc Sở căn cứ đề nghị
của Trưởng Ban Biên tập ban hành Quyết định phân công nhiệm
vụ của từng thành viên Ban Biên tập.
2. Các văn bản về chủ trương, đường lối,
chính sách của Đảng và Nhà nước, các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực Văn
hóa và Thể thao sẽ được đăng toàn văn.
3. Các loại thông tin sau đây sẽ bị từ
chối đăng tải:
a) Thông tin có nội dung không phù hợp
với chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
b) Thông tin có nội dung thuộc bí mật
nhà nước; thông tin đã được cấp có thẩm quyền quyết định chưa phổ biến công
khai hoặc chỉ phổ biến trong phạm vi hẹp.
c) Thông tin chưa đảm bảo tính chính
xác, chất lượng.
d) Các thông tin khác theo quy định của
pháp luật không được đăng lên Trang thông tin điện tử.
Điều 13. Cập nhật
và lưu giữ thông tin:
1. Cập nhật thông tin lên Trang thông
tin điện tử được thực hiện ít nhất 01 lần mỗi ngày làm việc (nếu có); các vấn đề
đã đăng tải nhưng có thay đổi hoặc phát sinh nội dung mới
phải kịp thời cập nhật để đáp ứng yêu cầu chính xác của thông tin.
2. Thông tin đăng tải trên Trang
thông tin điện tử được lưu giữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Điều 14. Rà
soát, chỉnh sửa thông tin:
Việc rà soát thông tin đã được đăng tải
trên Trang thông tin điện tử được thực hiện khi thông tin có sự thay đổi hoặc
theo yêu cầu của Ban Biên tập. Trong trường hợp cần thiết, Ban Biên tập có quyền
yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc phối hợp rà soát, chỉnh sửa
thông tin trên Trang thông tin điện tử.
Điều 15. Chế độ
nhuận bút, thù lao:
Chế độ nhuận bút đối với tác giả, chủ
sở hữu thông tin được đăng trên Trang thông tin điện tử; chế độ thù lao đối với
người thực hiện các công việc liên quan đến thông tin để đăng tải trên Trang
thông tin điện tử được áp dụng đúng quy định của pháp luật theo hướng dẫn của
cơ quan chuyên môn.
Giao Văn phòng Sở phối hợp với phòng
Tài chính xây dựng theo đúng quy định của pháp luật về nội dung chi, mức chi,
kinh phí cập nhật thông tin cho Trang thông tin điện tử trình Giám đốc Sở phê
duyệt để thực hiện.
Chương IV
TRÁCH NHIỆM CỦA
CÁC ĐƠN VỊ
Điều 16. Trách
nhiệm của Ban Biên tập
1. Tổ chức việc thu thập, biên tập,
rà soát, xử lý thông tin; đảm bảo cập nhật kịp thời, chính xác thông tin liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở, ngành Văn hóa và Thể thao trên Trang thông tin điện tử.
2. Định hướng nội dung thông tin của
Trang thông tin điện tử; hướng dẫn các đơn vị cung cấp thông tin theo quy định.
3. Phê duyệt và chịu trách nhiệm về nội
dung tin, bài được đăng tải trên Trang thông tin điện tử.
4. Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc Sở
về các biện pháp nâng cao chất lượng thông tin của Trang thông tin điện tử.
5. Tổ chức mạng lưới cộng tác viên để
cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của các đơn vị trong ngành Văn hóa và
Thể thao.
6. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, hàng
năm, báo cáo Giám đốc Sở tình hình, kết quả hoạt động của Ban Biên tập và tình
hình hoạt động của Trang thông tin điện tử.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở chỉ đạo.
Điều 17. Trách
nhiệm của Văn phòng Sở
1. Phối hợp Sở Thông tin và Truyền
thông thống nhất quản lý cơ sở hạ tầng, đảm bảo về kỹ thuật để vận hành, cập nhật
thường xuyên và duy trì hoạt động liên tục của Trang thông tin điện tử theo quy
định.
4. Chịu trách nhiệm chính trong việc
đảm bảo vận hành Trang thông tin điện tử Sở thường xuyên
và ổn định; Tham mưu và triển khai các giải pháp kỹ thuật (kế hoạch trang bị,
nâng cấp cơ sở hạ tầng và kỹ thuật) để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động
của Trang thông tin điện tử; từng bước đồng bộ với kế hoạch ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước và định hướng phát triển công nghệ thông tin của Thành phố.
Điều 18. Trách
nhiệm của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở
1. Trách nhiệm cung cấp, xử lý thông
tin:
a) Chủ động cung cấp đầy đủ, chính
xác và kịp thời các nội dung thông tin, dữ liệu về các lĩnh vực thuộc phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy định tại Điều 8, 9, 10, 11 của Quy chế
này hoặc theo yêu cầu của Ban Biên tập.
b) Tổ chức thu thập thông tin và gửi
thông tin trả lời phản hồi của bạn đọc hoặc thông tin về quá trình xử lý thông
tin phản hồi trong thời hạn quy định tại Điều 9 và Điều 10 của Quy chế này.
c) Chủ động hoặc theo yêu cầu của Ban
Biên tập rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, thủ tục hành chính, thông tin
hướng dẫn nghiệp vụ, biểu mẫu điện tử, số liệu thống kê chuyên ngành và các thông tin khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
d) Thường xuyên rà soát thông tin giới
thiệu đơn vị, danh bạ điện thoại, địa chỉ của đơn vị, cán bộ, công chức đã được
đăng tải trên Trang thông tin điện tử để kịp thời cung cấp cho Ban Biên tập khi
có sự thay đổi.
đ) Phối hợp với Văn phòng Sở để tích
hợp hoặc liên kết các dịch vụ công trực tuyến thuộc thẩm quyền thực hiện của
đơn vị lên Trang thông tin điện tử theo quy định của pháp luật.
2. Giao nhiệm vụ đầu mối cung cấp
thông tin cho 01 lãnh đạo phối hợp cùng 01 công chức, viên chức trực tiếp thực
hiện, phê duyệt tin trước khi gửi Ban Biên tập.
3. Mỗi phòng, ban, đơn vị trực thuộc
Sở có trách nhiệm cung cấp tối thiểu 04 tin/tháng để đăng
tải lên Trang Thông tin điện tử Sở.
4. Trưởng các phòng chuyên môn và Thủ
trưởng các đơn vị trực thuộc Sở chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về những nội dung thông tin, dữ liệu do công chức, viên chức đầu mối của đơn
vị cung cấp cho Trang thông tin điện tử.
5. Trách nhiệm của phòng Tài chính:
phối hợp với Văn phòng Sở quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính kế
toán liên quan đến hoạt động Trang thông tin điện tử Sở.
Điều 19. Trách
nhiệm của đầu mối cung cấp thông tin
1. Chủ động thu thập, cung cấp thông
tin thuộc trách nhiệm của đơn vị, trong trường hợp cần thiết chủ động báo cáo
Thủ trưởng đơn vị về việc cung cấp thông tin để đăng tải trên Trang thông tin
điện tử theo quy định của Quy chế này.
2. Thực hiện đề nghị phân công của
Ban Biên tập báo cáo thủ trưởng đơn vị kịp thời trả lời hoặc phối hợp với
phòng, ban của đơn vị trả lời các ý kiến của bạn đọc.
3. Định kỳ mỗi
tháng 01 lần thực hiện việc rà soát thông tin giới thiệu về đơn vị, thông tin về
nội dung đã chuyển Ban Biên tập đăng tin; thông tin trả lời các yêu cầu bạn đọc
thuộc trách nhiệm của đơn vị và kịp thời thông báo cho Ban Biên tập khi phát hiện
sai sót hoặc thay đổi.
4. Phối hợp với Ban Biên tập trong việc
kiểm tra, xác thực thông tin liên quan đến tin, bài trong phạm vi lĩnh vực quản
lý của đơn vị.
5. Chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng
đơn vị về việc đảm bảo cung cấp thông tin của đơn vị cho Trang thông tin điện tử.
Điều 20. Trách
nhiệm của các đoàn thể Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh
Các đoàn thể thuộc Sở Văn hóa và Thể
thao có trách nhiệm thực hiện quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4 Điều 18 Quy chế
này. Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Chi đoàn, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh chịu
trách nhiệm về nội dung thông tin được đăng tải.
Điều 21. Trách
nhiệm báo cáo việc cung cấp thông tin
Các đơn vị có trách nhiệm báo cáo việc
cung cấp thông tin cho Trang thông tin điện tử trong báo cáo tuần, tháng, quý của
các đơn vị hoặc khi có yêu cầu của Ban Giám đốc Sở.
Điều 22. Trách
nhiệm của Phòng Tài chính
Giao phòng Tài chính phối hợp với Văn
phòng Sở xây dựng theo đúng quy định của pháp luật về nội dung chi, mức chi,
kinh phí cập nhật thông tin cho Trang thông tin điện tử trình Giám đốc Sở phê
duyệt để thực hiện.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 23. Khen
thưởng và xử lý vi phạm
1. Tổ chức và cá nhân thực hiện tốt
nhiệm vụ cung cấp thông tin và duy trì hoạt động của Trang thông tin điện tử sẽ
được xem xét khen thưởng hàng năm theo quy định.
2. Tổ chức và cá nhân có hành vi vi
phạm các quy định về thông tin trên Trang thông tin điện tử, chậm trễ hoặc cản
trở việc cung cấp thông tin theo quy định, hoặc làm ảnh hưởng tới hoạt động của Trang thông tin điện tử, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị
xem xét trong bình bầu danh hiệu thi đua hàng năm hoặc xử lý theo quy định của
pháp luật.
Điều 24. Tổ chức
thực hiện
1. Giao Ban Biên tập Trang thông tin
điện tử Sở chủ trì, phối hợp với Trưởng các phòng chuyên môn, Thủ trưởng các
đơn vị trực thuộc Sở triển khai thực hiện Quy chế này, hàng năm tổng kết, đánh
giá, báo cáo Giám đốc Sở đúng thời hạn.
2. Trong quá trình triển khai thực hiện,
căn cứ vào tình hình thực tế, Quy chế này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế để đảm bảo Trang thông tin
điện tử Sở hoạt động hiệu quả nhất./.