|
UỶ BAN NHÂN
DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
05/2005/QĐ-UB
|
Huế, ngày 05
tháng 01 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
V/V BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH THỪA
THIÊN HUẾ
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
- Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày
26/11/2003;
- Căn cứ Quyết định số 112/QĐ-TTg ngày
25/7/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án tin học hoá quản lý
hành chính nhà nước giai đoạn 2001-2005;
- Căn cứ Quyết định số 01/2005/QĐ-UB ngày
05/01/2005 của UBND tỉnh về việc thành lập Trung tâm tin học hành chính tỉnh Thừa
Thiên Huế
- Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành Quy định về sử dụng thư tín điện tử của tỉnh Thừa
Thiên Huế.
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành.
Điều 3: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, thủ trưởng các
cơ quan trực thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế và các đơn
vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TVTU;
- TT HĐND tỉnh;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- VP: LĐ và các CV;
- Lưu: VT, TTTHHC.
|
TM/UBND TỈNH
THỪA THIÊN HUẾ
KT/CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Ngô Hoà
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC SỬ DỤNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH THỪA
THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 05/2005/QÐ-UB,
ngày 05/01/2005 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)
Chương I:
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Thừa Thiên
Huế là thành phần của hệ thống thông tin điện tử của Chính phủ nước CHXHCN Việt
Nam.
Hệ thống
thư tín điện tử là một dịch vụ cơ bản của Trung tâm Tích hợp dữ liệu được xây dựng
trong chương trình Tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001 -
2005 của tỉnh Thừa Thiên Huế (Đề án 112) nhằm phục vụ cho các cán bộ, công chức,
viên chức thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế trong việc sử dụng gửi, nhận thông tin dưới
dạng thư tín qua mạng tin học diện rộng, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ
theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Điều 2: Văn phòng UBND tỉnh
chịu trách nhiệm quản lý khai thác sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh. Chánh
Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ quản lý hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
Trung tâm Tin học Hành chính tỉnh
thuộc Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm quản trị kỹ thuật và các dịch vụ cơ
bản của hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điều 3: Quy định này được áp
dụng cho tất cả các cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức thuộc UBND tỉnh khi
khai thác và sử dụng hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Thừa Thiên Huế.
Chương II:
TỔ CHỨC HỆ THỐNG
THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
Điều 4: Hệ thống thư điện tử được
thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh, bao gồm: Trung tâm Tích hợp
Dữ liệu tỉnh, mạng LAN của các cơ quan trực thuộc UBND tỉnh.
Hệ thống thư điện tử được đặt tên
duy nhất trong tỉnh Thừa Thiên Huế có dạng [email protected],
được chia thành các loại:
- Hộp thư dành cho cá nhân: dành
cho các cán bộ, công chức, viên chức (gọi tắt là cán bộ, công chức) của tỉnh.
- Hộp thư dành cho các cơ quan thuộc
UBND tỉnh.
Mọi thông tin cá nhân, cơ quan khi
đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu đặt
tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh (gọi tắt là Danh bạ điện tử của tỉnh).
Chương III:
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ
VÀ SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ TRONG TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
Điều 5: Trách
nhiệm của các đơn vị tham gia quản lý thư điện tử của tỉnh Thừa Thiên Huế:
1. Văn phòng UBND tỉnh:
- Chánh Văn phòng UBND tỉnh có quyền
quản lý Danh bạ điện tử của tỉnh, cho phép đăng nhập, sửa đổi, loại bỏ các hộp
thư của tỉnh.
- Quản trị mạng của Trung tâm Tin
học Hành chính tỉnh có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng thực hiện cập nhật
thông tin ban đầu và những thông tin thay đổi vào hệ thống thư điện tử của tỉnh
theo quyết định của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
- Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ tạo các Organization Unit (account quản
trị của cơ quan) cho các cơ quan và hướng dẫn cách tạo hộp thư cho các cán bộ,
công chức và đơn vị cấp dưới của cơ quan đó trong Organization Unit đó.
2. Sở Nội vụ: cung cấp thông tin cập
nhật về thay đổi của mỗi cán bộ, công chức trong tỉnh cho Văn phòng UBND tỉnh.
3. Các cơ quan hành chính trong tỉnh
phải báo cáo các thông tin thay đổi về cá nhân, cơ quan cho Văn phòng UBND tỉnh.
Điều 6: Trung
tâm Tin học Hành chính tỉnh có nhiệm vụ:
1. Quản trị hệ thống và thông tin
Danh bạ điện tử của tỉnh.
2. Phối hợp với các cơ quan thuộc
UBND tỉnh thống nhất danh sách các cán bộ, công chức được cấp tài khoản và mật
khẩu sử dụng, khai thác thư tín điện tử.
3. Quản trị Hệ thống thư tín điện
tử của tỉnh, bảo đảm Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh hoạt động thông suốt và
liên tục.
4. Đảm bảo an toàn, bảo mật thông
tin đối với Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh theo chế độ mật, quản lý quyền
truy cập của các cơ quan, của mỗi cán bộ, công chức thuộc UBND tỉnh.
5. Xóa bỏ thư rác và các thư điện
tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác nghiệp vụ chuyên môn
của UBND tỉnh.
6. Cài đặt hệ thống phòng chống
virus tin học đối với Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
7. Tạo lập chế độ lưu trữ thông
tin.
8. Xây dựng và thực hiện kế hoạch
bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức thuộc UBND tỉnh nhằm khai thác, sử dụng
có hiệu quả Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
9. Căn cứ kế hoạch hàng năm lập dự
toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống thư tín điện tử
của tỉnh để trình lãnh đạo tỉnh phê duyệt.
Điều 7: Cung cấp
và quản lý thư điện tử.
Qui trình cung cấp và quản lý thư
điện tử của tỉnh được áp dụng cho cán bộ, công chức mới được tuyển vào làm việc
trong cơ quan hành chính nhà nước; thuyên chuyển công tác hoặc thôi không làm
việc trong các cơ quan hành chính nhà nước.
a. Đối với trường hợp cán bộ,
công chức mới vào làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước:
Sau khi có Quyết định tuyển dụng
hoặc tiếp nhận cán bộ mới, cơ quan đó cung cấp thông tin về cán bộ đó cho Trung
tâm Tin học Hành chính tỉnh nhằm tạo lập một tài khoản mới cho cán bộ mới để
tham gia hệ thông thông tin điện tử.
b. Đối với trường hợp cán bộ,
công chức thay đổi vị trí công tác sang cơ quan hành chính nhà nước khác.
Trung tâm Tin học Hành chính tỉnh
căn cứ vào Quyết định thuyên chuyển công tác (do cơ quan tiếp nhận cán bộ đó
cung cấp) cập nhật, chỉnh sửa thông tin vào Danh bạ điện tử của tỉnh để bảo đảm
tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin của UBND tỉnh.
c. Đối với trường hợp cán bộ, công
chức chuyển công tác ra khỏi cơ quan hành chính của tỉnh Thừa Thiên Huế hoặc
nghỉ hưu.
Trung tâm Tin học Hành chính căn cứ
vào Quyết định của thuyên chuyển công tác hoặc Quyết định nghỉ hưu (do cơ quan
quản lý cán bộ đó cung cấp) cập nhật thông tin vào Danh bạ điện tử của tỉnh và
loại bỏ tài khoản của cán bộ công chức
này ra khỏi hệ thống thư tín điện tử của Tỉnh.
Điều 8: Trách
nhiệm của người sử dụng hộp thư cá nhân:
1. Cán bộ, công chức quản lý hành
chính nhà nước phải sử dụng hệ thống thư điện tử này để trao đổi thông tin,
truyền các file văn bản từ các cơ quan lên UBND tỉnh, và từ các cơ quan hành
chính trong tỉnh qua lại với nhau, không tiếp nhận thông tin từ các cơ quan đã
được triển khai hệ thống thư điện tử thông qua đĩa mềm (đĩa A), đĩa quang...
ngoại trừ trường hợp thông tin có dung lượng lớn không truyền qua hệ thống thư
tín điện tử được.
2. Quản lý và lưu trữ các thư điện
tử của cá nhân.
3. Sử dụng đúng quy trình, mục
đích của Hệ thống thư tín điện tử của Tỉnh và thực hiện chế độ mật của thư điện
tử.
4. Không truy nhập vào hộp thư của
người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của cá nhân
mình.
5. Không được cung cấp mật khẩu hoặc
để lộ mật khẩu thư điện tử của mình. Trường hợp mật khẩu bị lộ phải báo cho người
Quản trị mạng Trung tâm Tin học Hành chính tỉnh để được thay đổi mật khẩu.
6. Không phát tán thư rác hoặc các
thư điện tử không đúng mục đích lên Hệ thống thư tín điện tử của UBND tỉnh.
7. Khi phát hiện những thư điện tử
không đúng mục đích, thư rác hoặc file đính kèm bị nhiễm virus thì phải xóa bỏ
ngay và thông báo cho Trung tâm Tin học hành chính tỉnh.
8. Các file đính kèm có nội dung
tiêu đề hoặc địa chỉ người gửi thư không rõ ràng thì người sử dụng không nên mở
ra để đọc hoặc lưu vào ổ cứng của mình.
9. Khi gặp sự cố về hệ thống phải
báo cho Trung tâm Tin học Hành chính để khôi phục và sửa chữa.
Điều 9: Trách
nhiệm của người sử dụng hộp thư cơ quan:
1. Hộp thư cơ quan do thủ trưởng
đơn vị quản lý, có thể uỷ quyền cho một số người trong đơn vị sử dụng.
2. Khi thay đổi thủ trưởng cơ quan
phải bàn giao tài khoản, mật khẩu và toàn bộ nội dung, dữ liệu của hộp thư cơ
quan cho thủ trưởng mới.
3. Khi nhận được thư điện tử gửi
vào hộp thư cơ quan thì người thủ trưởng cơ quan (hoặc người được uỷ quyền) có
trách nhiệm xử lý.
4. Thủ trưởng cơ quan ban hành quy
chế sử dụng thư điện tử của cơ quan mình và xem thư điện tử như là phương tiện
công bố mệnh lệnh hành chính của thủ trưởng cơ quan.
Điều 10:
- Các cơ
quan, đơn vị hành chính thuộc UBND tỉnh không tự tổ chức hệ thống thư điện tử
riêng.
- Không sử dụng các hộp thư cá
nhân dạng khác (như: yahoo, hotmail…) để trao đổi công việc trên mạng của UBND
tỉnh.
- Không tự tổ chức hệ thống thư điện
tử và tên miền (Domain) riêng.
Chương IV:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11: Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Điều 12: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ
quan, các cán bộ, công chức tham gia vào Hệ thống thư tín điện tử của UBND tỉnh
và Trung tâm Tin học Hành chính tỉnh có trách nhiệm tổ chức thực hiện trong cơ
quan mình các quy định trên.
Cơ quan, cá nhân nào vi phạm quy định
này tuỳ theo mức độ vi phạm phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật
hiện hành.
Trong quá trình thực hiện, nếu có
những vấn đề vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị các cơ quan gửi về Văn
phòng UBND tỉnh để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.
UBND
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
DANH SÁCH
ACCOUNT QUẢN TRỊ CỦA CÁC CƠ QUAN