Kế hoạch 559/KH-UBND ứng dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT iOffice Cao Bằng 2016

• Số hiệu: 559/KH-UBND
• Loại văn bản: Kế hoạch
• Nơi ban hành: Tỉnh Cao Bằng
• Người ký: Hoàng Xuân Ánh
• Ngày ban hành: 23/03/2016

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 559/KH-UBND	Cao Bằng, ngày 23 tháng 03 năm 2016

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH VNPT-IOFFICE

Căn cứ Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015, của Chính phủ về Chính phủ điện tử;

Căn cứ Quyết định số 1819/QĐ-TTg ngày 26/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt chương trình Quốc gia về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2016 - 2020;

Căn cứ Thỏa thuận hợp tác về Viễn thông và Công nghệ thông tin số 68/TTHT-CAOBANG-VNPT ngày 26/01/2015, giữa UBND tỉnh Cao Bằng và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) giai đoạn 2015-2020;

Căn cứ Thông báo số 31-TB/TU ngày 11/3/2016 của Tỉnh ủy, về Kết luận cuộc họp Thường trực Tỉnh ủy Cao Bằng, giao Ban Cán sự đảng UBND tỉnh chỉ đạo triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong cơ quan nhà nước tỉnh Cao Bằng,

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng xây dựng Kế hoạch triển khai ứng dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice trên địa bàn tỉnh Cao Bằng như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

- Triển khai phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện và các xã thuộc UBND cấp huyện (gọi tắt là các cơ quan, đơn vị).

- Góp phần thực hiện xây dựng Chính quyền điện tử cấp tỉnh, hoàn thành kết nối, liên thông văn bản đa chiều, đa cấp trước ngày 01/01/2017 (theo nghị Quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử).

- Quá trình triển khai phần mềm phải thận trọng, khách quan, chính xác, hoàn thành đúng tiến độ và thời gian quy định.

- Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải kết nối, liên thông văn bản đa chiều, đa cấp, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Trục liên thông văn bản của Chính phủ; tạo lập môi trường làm việc điện tử để người dân giám sát và đóng góp cho hoạt động của chính quyền các cấp.

II. Nội dung triển khai

1. Thời gian, nội dung công việc, địa điểm triển khai:

Thời gian (bắt đầu - hoàn thành)	Đơn vị thực hiện	Nội dung công việc, địa điểm triển khai
15/3 đến 14/4/2016	- VNPT Cao Bằng - TT Thông tin, VP UBND tỉnh	- Khảo sát hạ tầng kết nối internet, nâng cấp và triển khai hệ thống internet cáp quang tại các xã chưa có internet; - Thu thập dữ liệu các sở, ban, ngành của tỉnh; UBND cấp huyện, cấp xã.
15/4/2016 đến 15/5/2016	Các tổ công tác	Tập huấn tại các đơn vị theo phân công
16/5/2016 đến 31/5/2016	Các tổ và nhân lực CNTT VNPT các huyện/TP	Hỗ trợ các đơn vị sử dụng làm quen hệ thống, quy trình xử lý văn bản.
01/6/2016 đến 30/7/2016	- VP UBND tỉnh; - Sở TT và TT; - Các tổ, VNPT CB.	- Các đơn vị được trang bị phần mềm; - Tổng kết đánh giá kết quả.
8/2016	Lãnh đạo UBND tỉnh	Đưa Hệ thống vào sử dụng chính thức.
Năm 2017		Triển khai đến các cơ quan đảng, đoàn thể

2. Bố trí nhân lực:

- Văn phòng UBND tỉnh: Các chuyên viên CNTT của Trung tâm Thông tin;

- Viễn thông Cao Bằng: Các chuyên viên kỹ thuật của Trung tâm CNTT - Viễn thông Cao Bằng, kết hợp với nhân lực Chi nhánh VNPT tại các huyện triển khai, tập huấn, hỗ trợ trong quá trình quản lý, khai thác. Để triển khai đồng bộ đảm bảo kịp tiến độ, dự kiến chia thành 4 tổ:

- Tổ 1: Lục Trọng Hiếu -Thạc sỹ CNTT, Tổ trưởng; ĐT: [phone]; Email: [e-mail] - Triển khai tập huấn: Các sở, ban, ngành trực thuộc UBND tỉnh; UBND thành phố và UBND các xã, phường thuộc Thành phố Cao Bằng	- Tổ 3: Phạm Minh Tuấn - Thạc sỹ CNTT, Tổ trưởng; ĐT: [phone]; - Triển khai tập huấn: UBND huyện và UBND các xã, thị trấn thuộc huyện Trà Lĩnh, Nguyên Bình, Bảo Lạc, Bảo Lâm.
- Tổ 2: Đoàn Quốc Hương - Kỹ Sư CNTT, Tổ trưởng; ĐT: [phone]; Email: [e-mail]. - Triển khai tập huấn: UBND huyện và UBND các xã, thị trấn thuộc huyện Trùng Khánh, Quảng Uyên, Phục Hòa, Hạ Lang.	- Tổ 4: Đàm Minh Hữu - Kỹ Sư CNTT; Tổ trưởng; SĐT: [phone]. - Triển khai tập huấn: UBND huyện và UBND các xã, thị trấn thuộc huyện Hà Quảng, Thông Nông, Hòa An, Thạch An.

3. Đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật, cơ sở dữ liệu:

a) Hạ tầng kỹ thuật:

- 100% các sở, ban, ngành hiện đã có kết nối internet cáp quang, 98% sử dụng dịch vụ của VNPT; 100% UBND cấp huyện đã có kết nối internet cáp quang, 100% sử dụng dịch vụ của VNPT.

- Tổng số UBND xã, phường, thị trấn có internet: 173, 90% sử dụng dịch vụ của VNPT, 26 xã chưa có internet.

b) Cơ sở dữ liệu (cơ cấu tổ chức, danh sách nhân sự tại các đơn vị sử dụng):

Văn phòng UBND tỉnh thu thập, tập hợp; Viễn thông Cao Bằng kiểm tra, bổ sung và hoàn chỉnh dữ liệu danh sách khách hàng phục vụ cho việc triển khai phần mềm.

III. Tổ chức thực hiện

1. Phân công trách nhiệm:

a) Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và Viễn thông Cao Bằng trong việc triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice; cử nhân lực tham gia triển khai tập huấn cho các đơn vị; thu thập dữ liệu toàn tỉnh; tổng hợp, báo cáo kết quả triển khai cho lãnh đạo UBND tỉnh.

b) VNPT Cao Bằng: Chủ trì việc triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice tại các cơ quan, đơn vị. Xây dựng cơ sở dữ liệu, đầu tư cáp quang tại một số xã chưa có Internet; nâng cấp tốc độ đường truyền, đảm bảo tốc độ ít nhất trên 10Mb cho mỗi đơn vị; Hoàn thành việc dùng thử vào cuối tháng 07/2016.

c) Sở Thông tin và Truyền thông: Có trách nhiệm giám sát, đánh giá và yêu cầu nhà cung cấp phần mềm đảm bảo về kỹ thuật, công nghệ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

d) Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị: Có trách nhiệm tổ chức triển khai tại cơ quan, đơn vị; gương mẫu, nghiêm túc thực hiện ứng dụng CNTT trong xử lý công việc. Hết thời gian dùng thử, có báo cáo kết quả về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh.

2. Văn bản gửi liên thông trong quá trình thử nghiệm phần mềm: Là các văn bản không mật, các văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo của UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã...

Trên đây là kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị nghiêm túc thực hiện; trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc thì báo cáo về UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) để xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.

Nơi nhận: - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh (để b/c); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành của tỉnh (để t/h); - UBND các huyện, TP (để t/h); - UBND các xã, phường, thị trấn (để t/h); - Tập đoàn VNPT Việt Nam (để phối hợp); - VNPT Cao Bằng (để t/h); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải) - Lưu: VT, VX (G, L).

CHỦ TỊCH Hoàng Xuân Ánh